HANKINNAN URATARINOITA Hankintafoorumin Roundtable

Transkriptio

1 HANKINNAN URATARINOITA Hankintafoorumin Roundtable Sanotaan että Ihmiset ovat organisaation tärkein voimavara. Miten henkilöitä tulisi johtaa ja osaamisesta pitää huolta, jotta niin yritys kuin yksilö voi nauttia onnistumisista. Millaiset henkilökohtaiset valinnat ja organisaation johtamisen keinot tuottavat hyviä työuria? Entä nuoremmat sukupolvet, mikä heitä motivoi hyviin suorituksiin? Kun Jukka Ahvonen oli toisen vuosikurssin opiskelija TKK:lla, hänelle kerrottiin rekrytointimessuilla: Koulutuksella ei ole mitään väliä. Töissä sitten opetetaan miten asiat oikeasti menee! Jukka on lähtenyt innolla mukaan uusiin asioihin: opiskeltuaan valmistustekniikka ja teollisuustalous hän toimi tuotannon eri tehtävissä 7 vuotta ja sitten hankinnan piirissä 14 vuotta. Määrätietoista kehitystä ja heittäytymistä Jukka ollut mukana rakentamassa laivoja ja vaihdelaatikoita, erilaisia ruokapakkauksia, kertakäyttöastioita, muovituotteita, kivenmurskaimia ja nyt raskaampia laitteita. Valmistumisen jälkeen Jukka toimi mm. yövuorotyönjohtajana telakalla, siellä hän oppi työskentelemään eri tyyppisten ihmisten kanssa. globaalia hankintaa; nyt hän vastaa liiketoiminta- alueen toimitusketjusta. Jukka on saanut tehdä töitä eri täysin eri kulttuurien kanssa. Vaikka asiat, mitä arvostetaan ovat erilaisia, niin kun mennään syvälle, ollaan kaikki ihmisiä, sanoo Jukka. Johtaminen Kiinassa Jukka kertoi myös kokemuksiaan johtamisesta Kiinassa. Verkostojen merkitys on siellä käsittämättömän tärkeä: Kiinassa ei ole tärkeää vain mitä olet, vaan kenet tunnet. Kunnon businestä voi tehdä, kun tuntee kiinalaiset henkilöinä, Jukka kertoi. Jukan vinkit Pistä kätesi mutaan urasi alkuvaiheessa Opettele tekemään töitä organisaation eri tasojen kanssa Horisontaalinen tehtäväkierto tärkeää Ole aito, rakenna luottamusta ja ole luottamuksen arvoinen Unohda e- mail johtaminen, jokapäiväinen sense- making äärimmäisen tärkeätä Ole esimerkkinä muille Muista POSITIIVISUUS Coachaus, mentorointi, talent management on tärkeää Asenne ratkaisee Jukka oli rakentamassa tehdasta Kiinassa 3 vuotta, minkä jälkeen hän siirtyi hankintarooleihin, mm. materiaali- ja logistiikkapäälliköksi. Hän on toiminut myös kategoriamanagement- rooleissa ja vetänyt Pitkän linjan Valiolainen Jorma Ruikka on pitkän Valio- uransa aikana tehnyt melkein kaikkea paitsi markkinointia. Hän on toiminut mm. erikoisneuvojana, kehityspäällikkönä, tehtaan-, alueen ja liiketoiminta- alueen johtajana. Hän on vastannut tuotannosta ja nyt viimeiset 9 vuotta hänen vastuullaan on ollut hankinta. Valion 30 vuodesta hän on ollut 24 vuotta johtajana erilaisissa foorumeissa. En ole koskaan hakenut

2 mitään tehtävää. Jos minulla on jokin duuni, teen sen hyvin, Jorma sanoo. Todellinen hyvinvointi nousee sisäisestä motivaatiosta Tiedätkö itse miksi teet työtäsi ja mitä haluat siltä?, kysyy Jukka. Sisäistä se, hän neuvoo. Työt ovat usein haastavia, mutta niitä pitää olla mukava tehdä: työn on oltava kivaa. Innostuneet työntekijät tekivät tuplasti parempaa tulosta, toteaa Jukka. Hyvä ostaja saa koko organisaation palvelemaan yhteistä asiaa: hän on yrityksen merkittävin muutosjohtaja. Strateginen hankintahan muuttaa koko toimitusketjun, siksi sama henkilön pitää olla myös yrityksen paras myyjä. Kuka muu pystyy ottamaan huomioon niin erilaiset toimintatavat kuin verkostotkin. Mehän kilpailemme siitä, kuka saa parhaat toimittajat, sanoo Jorma. Se mitä jokainen saa aikaiseksi on olennaista: tulos ratkaisee. Tämä saavuttaakseen on jokaisen rakennettava oma tyylinsä ja omasta osaamistaan täytyy pitää huolta: pitää olla aina askelen edellä muita. Todellinen kilpailu Maailma muuttuu aina nopeammin ja toimitusketjut kilpailevat keskenään yrityksien sisällä ja välillä. Tämä on todellinen nyt käytävä kilpailu, aloitti Antti Kivari. Innostava johtajuus Antti kannustaa kaikkia kokeilemaan ja sisäistämään, mikä jokaisen tehtävä on ja auttamaan, että se toteutuu. Anna kaverille tilaa olla mitä hän oikeasti on ja siitä lähtee rokki soimaan, sanoo Antti. Antin vinkit kuulijoille Älä kysy mitä osaat, vaan mitä voit oppia Ole aito oma itsesi Tee työsi niin hyvin kuin pystyt, sen jälkeen ympäristössäsi tapahtuu positiivisia asioita Muista jalkatyö: keskustele, kuuntele Kysy muilta: Miten voin olla avuksi? Saat itse apua. Lähde liikkeelle nopeasti, arvaa vaikka väärin ROUND TABLE- KESKUSTELUJEN TIIVISTELMÄT Hankintajohtajan ominaisuudet nyt ja tulevaisuudessa? Tunnistettiin neljä aluetta. Osaamisen johtaminen, muutoksen johtaminen, vuorovaikutuksen johtaminen ja asenteen johtaminen. Asenteen johtaminen on johtamisen uusi perusta. Vaikka organisaatiolla olisi miten hyvät työkalut ja prosessit, mikäli ihmiset eivät ole motivoituneita, niin tavoitteita ei saavuteta pitkällä tähtäimellä. Asennejohtamisen keskeinen havainto on, että kaikki lähtee ihmisen sisältä; se mikä on sisällä, heijastuu ulos. Asenteen johtamista on kaikki, mikä liittyy henkilökohtaisen kasvun tukemiseen. Kehitetään ihmistä kokonaisuutena. Mitkä ovat hyvän työuran elementtejä? Koulutuksella on väliä, mutta mikä koulutus on, ei ole niin väliä. Esimiehellä on keskeinen rooli urakehityksessä. Toivon kasvavani täyteen potentiaaliini ja kasvavani ihmisenä. Suomen Osto- ja Logistiikkayhdistys LOGY ry Nuijamiestentie 3 A, Helsinki, p

3 Mitä odotetaan esimieheltä eli miten esimies voi nähdä yksilön tulevaisuutta? Esimies tunnistaa kasvajat ja avaa ovet potentiaalisille yksilöille: antaa haasteita ja juhlii epäonnistumisia. Virheitä saa tehdä, mutta saman virheen vain yhden kerran. Mistä uudet sukupolvet motivoituvat? Suomessakin työn ja muun elämän raja hämärtyy. Työ liittyy osaksi muuta elämää: ihmisten vaatimustaso työtä kohtaan on sama kuin muutakin elämää kohtaan: ei mm. siedetä huonoa, epämiellyttävä johtamista. Miten uusi sukupolvia sitoutetaan? Kysymys kuvaa vanhakantaista paradigmaa. Nuoria ei todennäköisesti pysty sitouttamaan perinteisen manageerauksen kautta, vaan nuoret sitoutuva asioihin, jotka he kokevat itselleen tärkeiksi. Jos yritys pystyy rakentamaan portfolioonsa asioita, jotka ruokkivat kasvua ja kehitystä, on mahdollista koota haluttu tiimi: tämä antaa aiheen sitoutua. Nuoria todennäköisesti motivoi myös samat asiat kuin ennenkin. Nuoret ovat ehkä kuitenkin valmiimpia nostamaan sitoutumiseen liittyvät asiat esille. Kiitos rountable- tilaisuuden puhujille! Jukka Ahvosen vastuualue on Outotecin Mineral Processin liiketoiminta- alueen Supply. Hän on aiemmin vastannut kaivosteollisuudessa Global sourcingista ja toiminut kännykkä- sekä ruokapakkausteollisuudessa kategoriavetäjänä. Hankintauraa aiempi kokemus liittyy valmistuksen piiriin, Jukka on mm. toiminut valmistuspäällikkönä vaihdetehtaalla Kiinassa. Antti Kivarin vastuualue on johtamisen ja organisaation kehittäminen, resursointi ja kompetenssikehittäminen Konecranesin SCM HR - alueella. Antti on toiminut aiemmin kontrollerina vastaten hankintojen suorityskyvyn mittaamisesta sekä IT- kategoriapäällikkönä. Hänellä on johtoryhmäkokemusta SCM:ssä, HR:ssä, hankinnassa ja IT:ssä. Jorma Ruikka vastaa Valio Oy:n hankinnoista. Hän on toiminut aikaisemmin mm. Valion tuotantojohtajana, tehtaanjohtajana ja pakkauskehitysvastaavana, yhteensä kaikkieaan 30 vuotta. Hän on toiminut Nordic Source Osuuskunnan hallituksen puheenjohtajana 4 vuotta. Kaikki tässä dokumentissa esitetyt asiat ovat yksityishenkilöiden näkemyksiä ja mielipiteitä, eivätkä ne edusta osallistujien työnantajayritysten tai LOGYn virallista kantaa. Copyright, osittainenkin sisällön ja kuvien luvaton kopiointi ja edelleen jakelu on kielletty. Teksti ja kuvat: Lauri Vihonen, Leader s Beacon Group Oy

4 KESKUSTELUJEN MATERIAALIT Suomen Osto- ja Logistiikkayhdistys LOGY ry Nuijamiestentie 3 A, Helsinki, p

5