Ajanhallintavalmennus Osa III Tehokkuutta päivään. Leo Stranius HM, toiminnanjohtaja

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Ajanhallintavalmennus Osa III Tehokkuutta päivään. Leo Stranius HM, toiminnanjohtaja"

Pentti Laakso
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Ajanhallintavalmennus Osa III Tehokkuutta päivään Leo Stranius HM, toiminnanjohtaja

2 Leo Stranius, HM Kansalaisareenan toiminnanjohtaja Ympäristöasiantuntija Kaupunginvaltuutettu Lue lisää:

3 Onnistumisen kannalta tärkeitä eivät ole ne asiat, joita teet silloin tällöin. Tärkeitä ovat asiat, joita teet säännöllisesti.

4 Tehokkuutta päivään: Sisällys Ajanhallinnan perusteet ja kolmen askeleen malli asioiden hallintaan Tehokkuutta aamuun ja iltapäivään Työpäivän viimeiset 15 minuuttia Ennen nukkumaanmenoa Esimerkki omasta päivälistasta Henkilökohtainen suunnitelma, yhteenveto ja onnistumisen resepti

5 Ajanhallinnan perusteet Aikaa ei voi hallita Kannattaa tehdä merkityksellisiä asioita Tärkeät asiat kannattaa tehdä silloin, kun niillä ei ole vielä kiire Pidä huolta itsestäsi Kiirehtiminen kiireiseksi tekee Kokeile ja luo uusia tapoja

6 Kolmen askeleen malli asioiden hallintaan 1. Kirjoita mieleesi tulevat asiat heti muistiin. 2. Siirrä muistiinpanoistasi (ja sähköpostista + somesta) asiat päivittäin työlistalle. 3. Tee päivittäin suunnitelma seuraavalle päivälle ja kerran viikossa suunnitelma seuraavalle viikolle.

7 Tehokkuutta aamuun

8 10 vinkkiä aamuun (1-5) 1. Herää todella aikaisin 2. Puhdista mieli 3. Varaa aikaa kuntoilulle 4. Kysy: Mitä tekisit, jos tämä olisi elämäni viimeinen päivä 5. Motivoi itseäsi musiikilla, kirjalla tai teksteillä

9 10 vinkkiä aamuun (6-10) 6. Käy läpi päivän suunnitelmasi 7. Tee päivän vaikein asia ensimmäiseksi 8. Luo yhteys läheisiisi ja kollegoihisi 9. Hengaile ja keskustele 10. Osoita kiitollisuutta

10 Mitä jos aamu alkaisikin näin? klo 4.30 Herätys klo 4.45 Hengittely- ja keskittymisharjoitus klo 5.15 Kuntoilu/liikunta klo 6.15 Tartu päivän haastavimpaan tehtävään ja tee se klo 7.00 Aamupalatreffit läheisen kanssa klo 7.30 Hengailua lapsen kanssa klo 8.00 Päivä voi alkaa!

11 Seitsemän vinkkiä maanantaiaamuun Juo lasi vettä ja anna pusut kaikkein rakkaimmillesi Avaa ja harjoita ääntäsi Venyttele, tee pieni aamujumppa/lihaskuntoharjoitus tai käy vaikka pyörä- tai juoksulenkillä Mietiskele ja meditoi Käy läpi edellisenä iltana päivälle listaamasi tehtävät ja tavoitteet Aseta päivälle aikomus: esimerkiksi tänään olen kiltti ja auttavainen Kirjoitan ylös unelmia ja pitkän tähtäimen tavoitteita

12 Iltapäivä Varaa joka päivä tunti aikaa lounaalle Kokoukset iltapäivään Some- ja uutiset kokousten välissä Sähköpostien läpikäynti iltapäivään

13 Työpäivän viimeiset 15 min (1/2) Käy läpi muistiinpanosi päivitä työlistasi Siivoa työpöytäsi ja tietokoneen desktop Käy läpi päivän saavutuksesi Analysoi hetki päivän kulkua Määrittele tärkeimmät tavoitteet seuraavalle päivälle ja käy läpi seuraavan päivän aikataulu

14 Työpäivän viimeiset 15 min (2/2) Kiitä jotain kollegaasi Siirrä tärkeät keskustelut seuraavaan päivään Ilmoita milloin olet seuraavan kerran tavoitettavissa Sano heippa ja näkemiin kaikille Lähde ovesta hymyillen, positiivisen kommentin kera Kun lähdet, lähde äläkä jää hengailemaan

15 Ennen nukkumaanmenoa Lopeta päivä ajoissa: Työt klo 18 ja ruutuaika klo 21 Tee asiat valmiiksi Vietä aikaa läheisten kanssa Käy läpi seuraava päivä ja laita asiat valmiiksi Kirjoita ylös päivän saavutukset Meditoi tai kuntoile Poistu verkosta Lue tai kuuntele kirjoja Nuku tarpeeksi

17 Vinkkejä päiväsuunnitelman tekoon Päivittäiselle listalle mukaan kellonajat Päivittäin aikaa seuraavan päivän suunnitteluun Viikoittain aikaa seuraavan viikon aikataulun läpikäymiseen Aikatauluttaako kaikki vai vain osa tehtävistä?

18 Tehokkuutta päivään: Yhteenveto

20 3. Tee vain yhtä asiaa kerralla

24 9. Juhli saavutuksiasi

27 Henkilökohtainen suunnitelma Kirjoita 12 asiaa, joita haluat kokeilla seuraavan 30 päivän ajan Valitse 1 asia, jota kokeilet seuraavan kuukauden ajan Pilko yksittäisiin tehtäviin: mitä teet huomenna aamulla, ensi viikolla, sen jälkeen Esimerkiksi: 30 päivän ajan: herään klo 4.00 aamulla, luen spostit vain kerran päivässä, olen jokaisessa kokouksessa 5 min. etuajassa, varaan jokaiseen päivään 30min suunnitteluaikaa, otan käyttöön uuden työkalun/sovelluksen, aikataulutan deadlinet 50% aikaisemmaksi

28 Yhteenveto: Onnistumisen resepti

29 Onnistumisen resepti 50% 35% 15% Häpeämätöntä toimintaa ja tekemistä Halua, innostusta (motivaatio) Taitoa, osaamista

30 Ainoat ihmiset, jotka eivät koskaan epäonnistu, ovat niitä, jotka eivät koskaan yritä mitään.

31 The only thing we have to fear, is fear itself Franklin D. Roosevelt 1933

32 Muutos lähtee pienestä leostranius Ota yhteyttä: Leo Stranius puh W leostranius leostranius

Samankaltaiset tiedostot

Vapaaehtoistyö murroksessa Toiminnnanjohtaja Leo Stranius

Vapaaehtoistyö murroksessa Toiminnnanjohtaja Leo Stranius Vapaaehtoistyö murroksessa 13.11.2018 Toiminnnanjohtaja Leo Stranius Kansalaisareena on ainoa vapaaehtoistoiminnan yhteiskunnallinen vaikuttaja Suomessa. Luomme edellytyksiä vapaaehtoistoiminnan määrän