Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta Perehdytyssuunnitelma

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta Perehdytyssuunnitelma"

Eero Lahti
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta Perehdytyssuunnitelma Työntekijä

2 PEREHDYTYSSUUNNITELMAN KÄYTTÄMINEN Tätä perehdytyssuunnitelmaa tulee käyttää soveltuvin osin uuden työntekijän perehdytykseen (etenkin kohdat 6-9 niiltä osin, kuin on työtehtävien kannalta tarpeellista). Yksiköihin on nimetty oma vastuuperehdyttäjä, joka vastaa perehdytyksen sujumisesta. Perehdytykseen osallistuu yleensä useita henkilöitä. Vastuu omasta oppimisesta ja tiedonsaannista on myös perehtyjällä. 2

tarpeellista). Yksiköihin on nimetty oma vastuuperehdyttäjä, joka vastaa perehdytyksen sujumisesta.

3 PERUSTIEDOT TIEDEKUNNASTA Tiedekunnan organisaatio Dekaanit ja laitosjohtajat Dekaani Harri Siiskonen Varadekaani Sari Rissanen Laitosjohtajat Historia- ja maantieteiden laitos: johtaja: professori Jukka Korpela varajohtaja: yliopistonlehtori Minna Tanskanen Kauppatieteiden laitos johtaja: professori Matti Turtiainen varajohtaja: yliopistonlehtori Saara Julkunen Oikeustieteiden laitos johtaja: professori Tapio Määttä varajohtaja: professori Katja Lindroos Yhteiskuntatieteiden laitos johtaja: professori Juha Hämäläinen varajohtaja: professori Eeva Jokinen Sosiaali- ja terveysjohtamisen laitos johtaja: professori Johanna Lammintakanen varajohtaja: yliopistonlehtori Eila Kankaanpää Karjalan tutkimuslaitos johtaja: professori Pekka Suutari varajohtaja: professori Heikki Eskelinen Matkailualan opetus- ja tutkimuslaitos johtaja: professori Antti Honkanen 3

professori Tapio Määttä varajohtaja: professori Katja Lindroos Yhteiskuntatieteiden laitos johtaja: professori Juha Hämäläinen varajohtaja: professori Eeva Jokinen Sosiaali- ja terveysjohtamisen

4 Hallintopalvelukeskus Hallintopalvelukeskuksen vastuuhenkilöt Yleishallinto: johtava hallintopäällikkö (ma) Ulla Hurskainen Opintohallinto: opintoasiainpäällikkö Mari Kähkönen opintoasiainpäällikkö Annikki Honkanen Taloushallinto: talous- ja henkilöstösuunnittelija Tuula Ranne Henkilöstöhallinto: henkilöstösuunnittelija Airi Leppänen Matka-asiat: hallintosihteeri Sari Hakaoja Viestintä: tiedottaja Eija Fabritius Koko HPK:n henkilöstön esittely ja keskeiset tehtävät löytyvät tiedekunnan internet-sivulta: Tiedekunnan yhteystiedot Joensuu (Aurora ja Metria) Yliopistokatu 2 PL 111, Joensuu Kuopio (Snellmania, Technopolis) yliopistoranta 1 PL 1627, Kuopio Savonlinna Kuninkaankartanonkatu 5-7 PL 86, Savonlinna sähköpostit muotoa: etunimi.sukunimi@uef.fi YHKA:n henkilöstön yhteystiedot löytyvät seuraavan osoitteen kautta: 4

tiedottaja Eija Fabritius Koko HPK:n henkilöstön esittely ja keskeiset tehtävät löytyvät tiedekunnan internet-sivulta: http://www.uef.

5 Minne kuulun YHKA:ssa? Yksikköni Lähijohtajani Vastuuperehdyttäjäni Työpiste Puhelinnumero Sähköpostiosoite ja UEFAD-tunnus PEREHDYTYSSUUNNITELMA 1. Ensimmäiseksi käytännön toimenpiteet ja työympäristön esittely Aika (ja paikka): o verokortti ja henkilötietolomake toimitus Yliopistojen palvelukeskus Certiaan o avaimet ja kulkutunnisteet / tilattu o atk-palvelujen käyttöluvat pankkitunnuksilla o kopiointitunniste ja -koodit / tilattu o henkilökuntakortin tilaaminen / tilattu o pysäköinti (luvan hankkiminen) o ERGGI -tarkastus työpisteeseen / o työ- ja paloturvallisuus, toiminta onnettomuustilanteissa, ensiapu ks UEF:n turvaoppaat kampuksittain: Kierros yksikön tiloissa ja työntekijöihin tutustuminen Tutustuttaja Aika ja lähtöpaikka o kiinteistön esittely, kellokorttilaitteen käyttö, hälytysjärjestelmä o yhteiset tauko- ja sosiaalitilat, ruokailu ja kahvi o postin lähettäminen, jakelu o tarvike- yms. hankinnat; paperi- ym. jätteiden lajittelu, tuhottavien säiliöt o tilavaraukset (opetus-, koulutus-, neuvottelu yms. tilat) o koneet ja laitteet (kopiokoneet, tulostimet) o tupakointipaikat o kampuksen esittely o yliopistopalvelut Muistiinpanoja tai kysymyksiä

o atk-palvelujen käyttöluvat pankkitunnuksilla http://www.uef.

6 2. Tarvitsemani atk-järjestelmät ja opastus Tutustu huolellisesti seuraaviin: Tietotekniikkapalveluiden sivut: Tietoturvallisuuden ohjeisto, vastuut ja velvollisuudet: Yleisimmät tietojärjestelmät (perehdyttäjä ja perehdytyksen ajankohta) Vastuuhenkilö: o YHKA:n intranet o Verkkolevyt o Outlook Exchange sähköposti o sähköpostilistoille liittyminen o Lync Käyttöoikeus järjestelmään peruskäyttäjänä muodostuu automaattisesti työsuhteen myötä, tutustuminen järjestelmään oman tukihenkilön avulla Muut tarvittavat järjestelmät, muistiinpanot ja kysymykset 3. Yksikön johtajan puheenvuoro Yksikön johtajan puheenvuorossa voidaan käyttää soveltaen esimerkiksi seuraavia: o YHKA:n organisaatio ja asema yliopistossa o Yliopiston strategia o Hallintojohtosääntö ja taloussääntö: toimivalta ja vastuut o Yksikön esittely, toimintatapa ja toimintaprosessit o Vuorovaikutus ja yhteistyö yliopiston laitosten ja eri sidosryhmien kanssa Muistiinpanoja, kysymyksiä 6

fi/fi/tike/tietoturvallisuus Yleisimmät tietojärjestelmät (perehdyttäjä ja perehdytyksen ajankohta) Vastuuhenkilö: o YHKA:n intranet o Verkkolevyt o Outlook Exchange sähköposti o sähköpostilistoille

7 4. Laitokseeni (ryhmääni/tiimiini) ja työni sisältöön perehdyn seuraavasti Ryhmän esittely Aika (ja paikka): Työtehtäväni Perehdyttäjä(t) Aika (ja paikka): Huom! - Keskustelu ja pohdinta esimiehen kanssa mm. tekijänoikeussopimuksen ja mahdollisen etätyösopimuksen tekemisen tarpeesta! - Työsopimusta täydentävät sopimukset, ks. sekä lisäksi 5. Työsuhdeasiat ja ohjeet o palkan määräytyminen, YPJ o palkanmaksu, Certian palvelut o ammattijärjestöt, valtakirja jäsenmaksun pidättämiselle o työaika ja työajanseuranta (säännöllinen työaika ja kokonaistyöaika) o työterveyshuolto (työhöntulotarkastus, kun työsuhde yli vuoden) o työturvallisuus, työsuojelu ja työsuojeluvaltuutettu o työtapaturmat o vakuutukset o varhaisen tuen toimintamalli o tasa-arvo- ja yhdenvertaisuus, asiallinen työkäyttäytyminen o kehityskeskustelut o sivutoimen ilmoittaminen / kilpaileva toiminta o sairauspoissaolot ja niistä ilmoittaminen o muut poissaolot ja niiden hakeminen o lomien määräytyminen, pitäminen ja hakeminen o ERGGI-toiminta o yliopistoliikunta o henkilöstöedut o UEF Tietotorit o Tervetuloa taloon tilaisuudet ja osallistuminen tilaisuuteen o Henkilöstöhallinnon intranet-sivut ja palvelut o matkustaminen ja yliopiston matkustusohje 7

fi/fi/intra/tip/sopimuspalvelut sekä lisäksi https://www.uef.fi/fi/intra/henkilostohallinto/etatyo 5.

8 Henkilöstöhallinnon ja matkahallinnan järjestelmät - vastuuhenkilö ja tutustumisaika: o HRM o SoleTM o SoleCris o Travel 6. Asiakirjahallinto o Arkistonmuodotussuunnitelma (AMS) o Asiakirjojen käsittely, säilytys ja allekirjoitukset o Asiakirjojen diaarisointi ja arkistointi o Asiakirjojen tuhoaminen Asiakirjahallinnon järjestelmä - vastuuhenkilö ja tutustumisaika: o Dynasty 7. Talousasiat ja projektihallinto o Yliopiston ja YHKA:n talousprosessiin tutustuminen tarvittavilta osin o Säännöt, määräykset ja ohjeet o talousasioiden osaamisvaatimukset tehtävässä, tehtävän talousvastuu 8. Talouden tietojärjestelmät vastuuhenkilö ja tutustumisaika: o Travel o Bura WebBud o Massi-raportointi o Rondo o Raindance 8

Asiakirjahallinnon järjestelmä - vastuuhenkilö ja tutustumisaika: o Dynasty 7.

9 9. Opintohallinto Opintohallinnon järjestelmät -vastuuhenkilö ja tutustumisaika: o WinOodi, WebOodi o Moodle o Lukari o Opri o Opintopolku Perehdytyksen sisältö 10. Viestintä UEF ja YHKA Perehdytyksen sisältö 11. Laatutyö Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan laatutyö: Itä-Suomen yliopiston laatutyö: ja Ohjeita: tdk:n perehdyttämismateriaalia matkat ja matkustaminen sekä muita yleishallinnon ohjeita opintohallinto taloushallinto viestintä 9

fi/fi/yhka/laatutyo Itä-Suomen yliopiston laatutyö: www.uef.fi/fi/laatu ja www.uef.fi/fi/intra/laatutyo Ohjeita: http://www.uef.fi/fi/intra/suun-keh/tietopankki, http://www.

10 10

Samankaltaiset tiedostot

YHKA-JOHTORYHMÄ. Yhteiskuntatieteiden ja ASIALISTA 1 (1) kauppatieteiden tiedekunta

YHKA-JOHTORYHMÄ. Yhteiskuntatieteiden ja ASIALISTA 1 (1) kauppatieteiden tiedekunta Yhteiskuntatieteiden ja ASIALISTA 1 (1) kauppatieteiden tiedekunta Johtoryhmä 5.4.2016 YHKA-JOHTORYHMÄ Aika Paikka ma 11.4.2016 kello 10.00 (ajastettu yhteys klo 12.30 saakka) Joensuun kampus, CK216 Kuopion