Yliopistopalvelut 2017

Transkriptio

1

2

3

4

5 Yliopistopalvelut 2017

6 Yliopistopalvelut, perusrakenne Yliopistopalvelut organisoituvat alkaen uudelleen kattamaan yliopiston hallinto- ja tukipalvelut yt-neuvotteluissa käydyssä laajuudessa (nykyinen yliopistopalvelut, tiedekuntien hallintopalvelukeskukset, erillis- ja palvelulaitokset soveltuvin osin) Yliopistopalveluita johtaa hallintojohtaja Yliopistopalvelut muodostuvat kuudesta yksiköstä, jotka ovat henkilöstöpalvelut, kehittämispalvelut, opinto- ja opetuspalvelut, talouspalvelut, tietotekniikkapalvelut, sekä yleishallinto- ja lakipalvelut Esityksen nimi / Tekijä

7 Yliopistopalvelut, perusrakenne Yliopistopalvelujen yksikköä johtaa yksikön johtaja Johtajat ovat alkaen Henkilöstöpalvelut Jouni Kekäle Kehittämispalvelut Soili Makkonen Opinto- ja opetuspalvelut Miia Turtiainen Talouspalvelut Matti Paavonsalo Tietotekniikkapalvelut Juha Eskelinen Yleishallinto- ja lakipalvelut Petri Rintamäki Esityksen nimi / Tekijä

8 Mitä yliopistopalvelut ovat - tavoitteet Yliopistopalvelujen tulee näkyä ja kuulua tutkijoiden ja opettajien sekä opiskelijoiden arjessa tukena nykyistä enemmän ja tukea heidän toimintaansa entistä paremmin Tavoitteeseen päästään yhdessä: Autan ja tarvittaessa otan selvää -mentaliteetilla Ymmärtämällä miksi teemme työtämme (tuemme tutkimusta ja opetusta) Oivaltamalla työmme merkityksen osana suurta kokonaisuutta ja miten se auttaa saavuttamaan yhteiset tavoitteemme

9 KESÄLOMAT Tapahtunutta touko-kesäkuussa 2016 KESÄKUU HEINÄKUU VAIHE 1 (YPAN johto + JHP) Yleinen HJ tiedotustilaisuus tulevien tavoitteiden ja osallistamisen kertomiseksi yleisesti sekä edistääkseen yhteisen kulttuurin muodostumista Annetaan alustava tieto henkilöille, mihin palveluyksiköön tulisi kuulumaan Yksiköiden johtajat ja lähijohtajat käyvät minikehityskeskustelut henkilöiden kanssa tavoitteenaan selvittää osaamista sekä nykyisen tehtävän muutostarpeita ja ideoita. Keskustelut tukevat yhteisen näkymän muodostamista palveluista ja palveluprosesseista. Keskusteluja jatketaan tarvittaessa lomien jälkeen. Nimetään vetovastuussa olevat toimijat palveluyksiköittäin/prosesseittain/tiimeittän jne. myös tarvittavilta osin yli yksikkörajojen. Jatketaan tarvittaessa lomien jälkeen. Uuden yliopistopalveluiden budjetin laadinnan perusteet alulle

10 Toimenpiteitä ennen 2017 ELOKUU SYYSKUU LOKAKUU MARRASKUU JOULUKUU 2017 VAIHE 2 Yliopistopalveluiden yksiköiden työnjako ja tehtävien määrittely sekä henkilökunnan tarkempi roolitus Tunnistetaan kriittiset muutostarpeet ja -prosessit sekä projektoidaan muutostyö ml. palveluprosessien kuvaaminen Laaditaan kokonaisaikataulu ja askelmerkit muutostyölle VAIHE 3 Tavoitteellisten kehittämispäivien pito yksiköittäin ja yli yksikkörajojen Uusi yliopistopalvelut aloittaa toimintansa Johtosääntöprojekti (HJS hyväksytään ) Digitalisaatioprojekti Yliopistopalveluiden talousarvion laadinta (TA hallituksessa )

11 Palveluista Tuetaan yliopiston ydintehtäviä Mennään yliopistoyhteisön tarpeet ja peruspalvelut edellä Hallinto alisteinen akateemiselle maailmalle Pääprosessien kuvauksissa voidaan hyödyntää hyviä käytäntöjä ja muokata niitä uuteen ympäristöön Prosessit tullaan kuvaamaan Esityksen nimi / Tekijä

12 Palveluista Kullakin pääpalvelulla ja sen prosesseilla tulee olla vastuuhenkilö Palvelun tarvitsijan kannalta oleellista, keneltä kysyn tai kuka vastaa Keskitetyt palvelut ja lähipalvelut Uuden rakenteen myötä selkiytetään käytäntöjä, karsitaan mahdollisia päällekkäisiä toimintoja ja tunnistetaan myös uusia prosesseja ja uusia toimintatapoja Digitalisaation hyödyntäminen Esityksen nimi / Tekijä

13 Muutama nosto linjauksista Palveluprosessien yhtenäistämistä tehdään järkevin osin ja laajassa mittakaavassa, mutta ei silti ajeta kuin käärmettä pyssyyn Käytännön toiminnan tasolla (laitokset, osastot, yksiköt yms.) hallinto- ja tukipalveluhenkilöt hoitavat edelleen useita eri hallinnon alueiden tehtäviä ja ovat kiinteä osa muuta työyhteisöä, vaikka suorat esimiesjohtosuhteet tulevat yliopistopalveluiden kautta Sijaistukset helpottuvat, kun tehtäviä ja osaamista voidaan jakaa yli entisten rajojen Henkilöstöllä aiempaa paremmat etenemismahdollisuudet myös hallinnollisella uralla Esityksen nimi / Tekijä

14 Muutama nosto linjauksista Digitalisaation laajat mahdollisuudet, esim. Oppimisympäristöt ja pedagogiikka Oppimateriaalit Opintohallinto Rekrytoinnin prosessit Taloushallinnon prosessit Seurantajärjestelmien edelleen kehittäminen Nyt paljon omia Exceleitä ym. Järjestelmien kehittäminen parantaa myös ennakointia Esityksen nimi / Tekijä

15 Muutama nosto linjauksista Talouspalveluissa lisätään yhteisiä palvelupintoja ja jaettua johtamisvastuuta Esim. Fil ja Yhka, yhteinen lähijohtaja Samoin menetellään henkilöstöpalveluissa Fil ja Yhka Samalla kiinnitetään talous ja henkilöstökokonaisuus tiukemmin yhteen Synergiahyödyt Henkilöstökulut suurin yksittäinen talouteen vaikuttava tekijä Esityksen nimi / Tekijä

16 Muutama nosto linjauksista Tutkimuksen tukipalvelut Perusperiaate: Tuki lähemmäksi tutkijoita Haettiin kiinnostuneita henkilöitä kesällä 2016 sisäisellä avoimella kuulutuksella Halu olla mukana luomassa tutkijoiden ja tutkimusryhmien tukea tiedekunnissa Saatiin kiinnostuneita joka tiedekunnasta, yht. 17 henkilöä, hyviä hakemuksia useita Seuraavaksi yhdessä dekaanien kanssa katsotaan jatkoeteneminen Viestintä Haetaan malli, joka istuu tiedekuntaan Sama periaate kuin tutkimuksen tukipalveluissa, lähemmäksi käytännön kenttää Esityksen nimi / Tekijä

17 Muutama nosto linjauksista Tietotekniikkapalvelut Tiedekuntakohtaiset ja johdon vastuuhenkilöt on nimetty Johto ja Ypa: Juha Eskelinen, LUMET: Markus Hagman, FIL: Toni Mönkkönen, TT: Ari Paldanius, YHKA: Juhamatti Tillonen Taustalla yleisperiaate, palvelulle kasvot Tuen eri muodot (chat ym.) Opinto- ja opetuspalvelut Kv-maisteriohjelmat ja lukuvuosimaksut, aloitettava vauhdikkaasti jo tänä syksynä, mm. Markkinoinnin periaatteet, nettisivut, valintajärjestelmä (nyt UAF) Yhteinen infotilaisuus klo kv-koordinaattoreille, maisteriohjelmien vastuuhenkilöille ja laitosjohtajille sekä muille asiasta kiinnostuneille Esityksen nimi / Tekijä

18 Muutama nosto linjauksista Opinto- ja opetuspalvelut jatkoa Kansainvälisten opiskelijoiden palveluja koskeva selvitys kehittämistyö alkaa syksyllä Prosessin vastuuhenkilöinä Riitta Keinänen ja Miia Turtiainen Kansainväliset asiat Haetaan yliopistotason koordinaatio koko yliopiston läpäisten Vastuuhenkilö Riitta Keinänen Mm. kv-asioiden sovittaminen tiukemmin yliopiston strategiaan, strategiset kumppanuudet ja sopimukset, eri kv-prosessien yhteen nivominen yli hallinto- ja tiedekuntarajojen, nykyisten lukuisten eri toimijoiden yhteen saattaminen, eri työryhmien ja muiden orgaanien kartoitus (tarpeelliset vs. ei-tarpeelliset) jne. Esityksen nimi / Tekijä

19 Muutama nosto linjauksista Johdon tukipalvelut Rehtoreiden, dekaanien ym. johdon tuki Luodaan ns. sihteeripooli Roolitukset, sijaistukset ym. mietitään uudella tavalla Esityksen nimi / Tekijä

20 Heimo uefilaisten uusi työskentely-ympäristö Sähköinen työympäristö (O365) eli Heimo on otettu käyttöön kesäkuussa Ensimmäisessä vaiheessa sinne siirtyi vanhasta intranetistä ajankohtaisosio eli intran uutiset, tapahtumat ja Oiva-henkilöstölehti. Niitä voi lukea helpoiten Yammerin kautta. Syys joulukuussa Heimoon siirtyvät henkilökohtaiset työvälineet, kuten sähköposti, kalenteri ja henkilökohtainen tallennustila. Koulutuksia järjestetään koko henkilöstölle. Myös Heimon ryhmäsivustot tulevat käyttöön syksyn aikana Ryhmäsivustolla voidaan jakaa ja säilyttää dokumentteja sekä käydä keskusteluja ryhmän kesken Yammerissa. Vanhan intranetin sisällöt siirretään Heimoon loppuvuoden aikana, vanha intra sulautuu Heimon palveluiksi

21 Heimo palvelee hallinnon uudistustyötä - Heimo rakennetaan yhdessä uuden YPAn palvelujen rinnalla Uudistustyön tiedottaminen Yammerissa Läpinäkyvyys ja avoimuus lisääntyvät Liikkuva työn tekeminen ja työn jakaminen helpottuvat Palvelujen suunnittelualusta Yksikkörajat ylittävä valmistelu ja tiedonhallinta helpottuvat Tiedon ja palvelujen haku & saatavuus paranevat

22 Osallistamisesta Heimo ja Yammerit Kehittämispäivät Hj:n kierrokset tdk/laitokset/osastot/yksiköt Kehityskeskustelut Tavoitteena jatkuvan palautteen antamisen mahdollisuus usein eri kanavin ja sitä kautta kehittämisen jatkuvuus Esityksen nimi / Tekijä

23 YHTEISKUNTATIETEIDEN JA KAUPPATIETEIDEN TIEDEKUNTA Hakukohde/Koulutus Valintakoe- + suoravalinta Aik.opinnot (ml. avoin väylä) Maisterihaku Siirto-opisk. Kv-maisteriohjelmat Kelpoisuusopinnot Alakohtaisesti sovittu tai muutoin suunniteltu kiintiö yhteishaun ensikertalaisille (%) Asiakirjahallinnan ja arkistoalan maisteriohjelma, Joensuu Historia, Joensuu Julkisoikeus, Joensuu *** 70 (sovittu yhteiskuntatieteellisellä alalla) Kauppatieteet, Joensuu* (sovittu kauppatieteellisellä alalla) Kauppatieteet, Kuopio* (sovittu kauppatieteellisellä alalla) Maantiede ja ympäristöpolitiikka, Joensuu* Oikeustieteellinen ala, Joensuu 40 (60)** (sovittu oikeustieteellisellä alalla) Sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnon maisteriohjelma, Kuopio Sosiaalihallintotiede, Kuopio Sosiaalitieteet, Kuopio* (sovittu yhteiskuntatieteellisellä alalla) Sosiaalityö, Kuopio (sovittu yhteiskuntatieteellisellä alalla) Terveyshallintotiede, Kuopio Terveystaloustiede, Kuopio Yhteiskuntatieteet, Joensuu* (sovittu yhteiskuntatieteellisellä alalla) Yhteensä *= hakukohde jakautuu maisterihaussa (myös kv-maisteriohjelmiin) **=oikeustieteellisen alan aloituspaikkoja nostetaan 60 paikkaan, mikäli Helsingin yliopisto syksyn aikana päättää vähentää omia aloituspaikkojaan vastaavalla määrällä. HY tekee päätökset syksyllä. ***=Environmental Policy and Law -maisterihaussa hyväksyttyjen tavoitetutkinto voi olla YTM, OTM tai MICL

24 Hakukohde (vain kandi+maisterihakukohteet) Hakijat yht. Hakijoista ensikertalaisia Aloituspaikat Ensikertalaisille varatut aloituspaikat Avoimen väylä, Kauppatieteet, Joensuu, kauppatieteiden kandidaatti ja maisteri (3 v + 2 v): Itä-Suomen yliopisto, Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta, Joensuun kampus Avoimen väylä, Kauppatieteet, Kuopio, kauppatieteiden kandidaatti ja maisteri (3 v + 2 v): Itä-Suomen yliopisto, Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta, Kuopion kampus Historia, Joensuu, humanististen tieteiden kandidaatti ja filosofian maisteri (3 v + 2 v): Itä-Suomen yliopisto, Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta, Joensuun kampus Julkisoikeus, Joensuu, hallintotieteiden kandidaatti ja maisteri (3 v + 2 v): Itä-Suomen yliopisto, Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta, Joensuun kampus Kauppatieteet, Joensuu, kauppatieteiden kandidaatti ja maisteri (3 v + 2 v) (Kauppatieteellisen alan yhteisvalinta): Itä-Suomen yliopisto, Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta, Joensuun kampus Kauppatieteet, Kuopio, kauppatieteiden kandidaatti ja maisteri (3 v + 2 v) (Kauppatieteellisen alan yhteisvalinta): Itä-Suomen yliopisto, Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta, Kuopion kampus Maantiede ja ympäristöpolitiikka, Joensuu, luonnontieteiden kandidaatti ja filosofian maisteri tai yhteiskuntatieteiden kandidaatti ja maisteri (3 v + 2 v): Itä-Suomen yliopisto, Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta, Joensuun kampus Oikeustieteellinen ala, Joensuu, oikeusnotaari ja oikeustieteen maisteri (3 v + 2 v): Itä-Suomen yliopisto, Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta, Joensuun kampus opinnot 3 / Yhteispisteet 18 / Koepisteet 12 / Yhteensä opinnot 70 / Suoravalinta Yhteispisteet 30 / Koepisteet 20 / Yhteensä Yhteispisteet 30 / Koepisteet 20 / Yhteensä opinnot 5 / Yhteispisteet 21 / Koepisteet 14 / Yhteensä Yhteispisteet 24 / Koepisteet 16 / Yhteensä 40 opinnot - / Yhteispisteet 13 / Koepisteet 8 / Yhteensä 21 opinnot - / Suoravalinta 14 Yhteispisteet 15 / Koepisteet 10 / Yhteensä 25 Yhteispisteet 15 / Koepisteet 10 / Yhteensä 25 opinnot - / Yhteispisteet 15 / Koepisteet 10 / Yhteensä 25 Yhteispisteet 18 / Koepisteet 12 / Yhteensä 30

25 Sosiaalihallintotiede, Kuopio, yhteiskuntatieteiden kandidaatti ja maisteri (3 v + 2 v): Itä-Suomen yliopisto, Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta, Kuopion kampus opinnot 3 / Toisen asteen tutkinto 2 - Sosiaalitieteet, Kuopio, yhteiskuntatieteiden kandidaatti ja maisteri (3 v + 2 v): Itä-Suomen yliopisto, Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta, Kuopion kampus Sosiaalityö, Kuopio, yhteiskuntatieteiden kandidaatti ja maisteri (3 v + 2 v): Itä-Suomen yliopisto, Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta, Kuopion kampus Terveyshallintotiede, Kuopio, terveystieteiden kandidaatti ja maisteri (3 v + 2 v): Itä-Suomen yliopisto, Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta, Kuopion kampus opinnot 12 / Yhteispisteet 24 / Koepisteet 16 / Yhteensä opinnot 7 / Yhteispisteet 34 / Koepisteet 21 / opinnot - / Yhteispisteet 17 / Koepisteet 11 / Yhteensä 28 opinnot - / Yhteispisteet 24 / Koepisteet 15 / Yhteensä 62 Yhteensä 39 - opinnot 14 / Toisen asteen tutkinto 2 Yhteiskuntatieteet, Joensuu, yhteiskuntatieteiden kandidaatti ja maisteri (3 v + 2 v): Itä-Suomen yliopisto, Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta, Joensuun kampus opinnot 11 / Yhteispisteet 18 / Koepisteet 12 / Yhteensä 41 opinnot - / Yhteispisteet 13 / Koepisteet 8 / Yhteensä 21

26 Hyväksytyt ja paikan vastaanottaneet Hyväksytyt ja paikan vastaanottaneet yht (6) Hyväksytyistä ja paikan vastaanottaneista ensikertalaisia Ensikertalaiskiintiön merkitys (6) opinnot 1 / Yhteispisteet 18 / Koepisteet 12 / Yhteensä 31 opinnot 38 / Suoravalinta 20 Yhteispisteet 26 / Koepisteet 24 / Yhteensä 50 Yhteispisteet 30 / Koepisteet 20 / Yhteensä 50 opinnot 0 / Yhteispisteet 21 / Koepisteet 14 / Yhteensä 35 Yhteispisteet 24 / Koepisteet 19 / Yhteensä opinnot (1) / Yhteispisteet 15 / Koepisteet 11 / Yhteensä opinnot (20) / Suoravalinta Yhteispisteet 24 / Koepisteet 19 / Yhteensä Yhteispisteet 24 / Koepisteet 15 / Yhteensä opinnot (0) / Yhteispisteet 19 / Koepisteet 12 / Yhteensä Yhteispisteet 18 / Koepisteet 15 / Yhteensä 33 Ensikertalaiskiintiöllä vaikutus suoravalintaan (hyv.raja 62/68) Ensikertalaiskiintiöllä vaikutus yhteispistein valittuihin (hyv.raja 88,84/94,8)

27 opinnot 3 / Toisen asteen tutkinto 2 opinnot 12 / Yhteispisteet 24 / Koepisteet 16 / Yhteensä 52 opinnot 8 / Yhteispisteet 34 / Koepisteet 21 / Yhteensä 63 opinnot 14 / Toisen asteen tutkinto 2 opinnot 7 / Yhteispisteet 18 / Koepisteet 12 / Yhteensä 37 5 opinnot (2) / Toisen asteen tutkinto (1) 52 opinnot (0) / Yhteispisteet 18 / Koepisteet 12 / Yhteensä opinnot (0) / Yhteispisteet 24 / Koepisteet 15 / Yhteensä opinnot (10) / Toisen asteen tutkinto (1) 37 opinnot (4) / Yhteispisteet 18 / Koepisteet 8 / Yhteensä 30 Ensikertalaiskiintiöllä vaikutus yhteispistein (hyv.raja 93/96) ja koepistein (hyv.raja 39/43) valittuihin Ensikertalaiskiintiöllä vaikutus koepistein valittuihin (hyv.raja 40/42) Ensikertalaiskiintiöllä vaikutus koepistein valittuihin (hyv.raja 21/22)