METSÄKESKUSTEN TIEDONSIIRTOPALVELUN KÄYTTÖOHJEET TOIMIJOILLE

Transkriptio

1 KÄYTTÖOHJE V (32) METSÄKESKUSTEN TIEDONSIIRTOPALVELUN KÄYTTÖOHJEET TOIMIJOILLE Versio ja pvm Laatinut Tarkastanut Hyväksynyt 1.6 K/ Suvi Karjula

2 KÄYTTÖOHJE V (32) Muutoshistoria Versio ja pvm Laatija Muutoksen kuvaus 1.2 V / Eeva Simola Sähköisten metsänkäyttöilmoitusten tiedonsiirtoa varten tehty ohje 1.3_ 2 K/ Eeva Simola Muutettu ohjeen rakennetta ja lisätty vuorovaikutteisen metsänkäyttöilmoituksen käyttöön tarvittava ohjeistus. Lisätty sähköisen taimikonperustamisilmoituksen ohjeistus. 1.3_ 3 K/ Eeva Simola Täydennetty vuorovaikutteisen metsänkäyttöilmoituksen ohjeistusta. 1.3_ 4 K/ Eeva Simola Täydennetty vuorovaikutteisen metsänkäyttöilmoituksen ohjeistusta. 1.4 K Eeva Simola, Maikki Nieminen, Pauli Kainulainen Muutettu ja täydennetty ohjetta, käyty läpi puhelinkokouksessa _1 K/ Eeva Simola Muutettu ja täydennetty ohjetta mm. Anna-Liisa Loukon täydentämien käyttöehtojen perusteella. 1.4_2 K/ Eeva Simola Muutettu ja täydennetty ohjetta 1.5 K/ Eeva Simola Muutettu ja täydennetty ohjetta, tehty oma versio toimijoiden käyttöön ja oma versio metsäkeskusten käyttöön. Leena Kalinin ja Pertti Syrjälän kommentit huomioitu. 1.6/ Suvi Karjula Kohdan 5.1 viimeinen kappale poistettu (viittaus palvelukuvaukseen)

3 KÄYTTÖOHJE V (32) Sisällysluettelo 1. Dokumentin tarkoitus Käsitteitä Metsäkeskusten tiedonsiirtopalvelu Käyttöön tarvittavat ohjeet ja koodit internetissä Metsäkeskusten Masto-järjestelmä Sähköinen metsänkäyttöilmoitus Sähköinen taimikonperustamisilmoitus Sähköinen kysely metsänkäyttöilmoituksen voimassaolosta Kyselyn yksilöinti Tiedonsiirtopalvelun käynnistäminen Rekisteröityminen tiedonsiirtopalvelun käyttäjäksi ja palvelun käyttöön liittyvät oikeudet sähköinen kysely metsänkäyttöilmoituksen voimassolosta, kyselyoikeuden hakeminen ja myöntäminen Kyselyoikeuden myöntämisen ehdot Kyselyoikeuden myöntäminen Tiedonsiirtopalveluun kirjautuminen Tiedonsiirtopalvelun etusivu Tiedostojen siirto Sähköisten metsänkäyttöilmoitusten siirto Tiedostojen siirto sivulla Sähköisen kyselyn tekeminen metsänkäyttöilmoitusten voimassaolosta, toimijat Tiedonsiirtopalvelun tekemät tarkastukset ilmoitusten siirrossa ja viestit näytöllä Metsäkeskuksessa tehtävät tarkastukset Korvaavan viestin käsittely tiedonsiirroissa Tiedonsiirtopalvelun ja metsäkeskusten masto-järjestelmän tuottama palautetieto Metsänkäyttöilmoituksen siirto, palautetieto tiedonsiirtopalvelusta Sähköpostipalaute, hyväksytty mki Xml-palaute kirjekuoren kuvan takana Tiedostojen siirto -sivulla, hyväksytty mki Xml-palaute automaattisen siirron lähettäjälle, hyväksytty mki Sähköpostipalaute, hylätty mki, kuntavirhe Xml-palaute kirjekuoren kuvan takana Tiedostojen siirto sivulla, hylätty mki, kuntavirhe Xml-palaute automaattisen siirron lähettäjälle lähettäjälle, hylätty mki, kuntavirhe Sähköisen taimikon perustamisilmoituksen siirto, palautetieto tiedonsiirtopalvelusta Sähköpostipalaute, hyväksytty tpi... 21

4 KÄYTTÖOHJE V (32) Xml-palaute kirjekuoren kuvan takana Tiedostojen siirto sivulla, hyväksytty tpi Xml-palaute automaattisen siirron lähettäjälle, hyväksytty tpi Sähköpostipalaute, hylätty tpi, kuntavirhe Xml-palaute kirjekuoren kuvan takana Tiedostojen siirto sivulla, hylätty tpi, kuntavirhe Xml-palaute automaattisen siirron lähettäjälle, hylätty tpi, kuntavirhe Sähköinen kysely metsänkäyttöilmoituksen voimassaolosta, palautetieto metsäkeskusten Masto-järjestelmästä ja tiedonsiirtopalvelusta Sähköinen kysely metsänkäyttöilmoituksen voimassaolosta, paperisina jätettyjen ilmoitusten koodimuunnokset Tietojen arkistointi tiedonsiirtopalvelussa Metsänkäyttö- ja taimikonperustamisilmoitustiedot Sähköinen kysely metsänkäyttöilmoituksen voimassaolosta, kyselytapahtumien seuranta Istunnon lopettaminen Salasanan vaihtaminen ja muut turvallisuustekijät Viestit palvelun ylläpitäjälle... 32

5 KÄYTTÖOHJE V (32) 1. DOKUMENTIN TARKOITUS 2. KÄSITTEITÄ Tämä ohje on tarkoitettu tiedonsiirtopalvelun käyttäjille. Dokumentissa kuvataan metsäkeskusten tiedonsiirtopalvelun toiminta ja kerrotaan, kuinka erilaisia siirtotiedostoja siirretään metsäkeskuksen tiedonsiirtopalveluun ja siitä edelleen metsäkeskuksiin. Dokumenttia päivitetään, kun uusia toiminnallisuuksia otetaan käyttöön. Dokumentti sisältää tällä hetkellä seuraavien toiminnallisuuksien kuvauksen: Tiedonsiirtopalvelun käynnistäminen ja sinne kirjautuminen. Sähköisen metsänkäyttöilmoituksen jättäminen tiedonsiirtopalveluun toimitettavaksi edelleen metsäkeskusten Masto-järjestelmään ja palvelun tuottamat palauteviestit. Sähköisen taimikonperustamisilmoituksen jättäminen tiedonsiirtopalveluun toimitettavaksi edelleen metsäkeskusten Masto-järjestelmään ja palvelun tuottamat palauteviestit. Sähköisen kyselyn tekeminen voimassa olevasta metsänkäyttöilmoituksesta ja tiedon palauttaminen metsäkeskusten Masto-järjestelmästä Metsäkeskusten tiedonsiirtopalvelu Metsäkeskusten tiedonsiirtopalvelu on internetissä toimiva valtakunnallinen verkkopalvelu tiedostojen siirtoa varten. Tiedonsiirto tapahtuu internetin kautta käyttäen 128-bittistä SSL-salausta. Palvelussa voidaan siirtää tietoja siirtotiedostoina (sähköisinä viesteinä) metsäkeskusten tietojärjestelmiin. Vuonna 2008 uutena on otettu käyttöön mahdollisuus hakea ja siirtää tietoja myös metsäkeskusten tietojärjestelmistä toimijoiden järjestelmiin. Palvelu on ollut käytössä vuoden 2004 alusta. Se on tarkoitettu toimijoille, joilla on käytössä metsä- ja paikkatietojärjestelmä. Palvelu on toteutettu sekä suomenettä ruotsinkielisenä. Tiedonsiirtopalvelun käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyviin kysymyksiin saa vastauksen sähköpostiosoitteesta tiedonsiirto.yllapitaja@tapio.fi.

6 KÄYTTÖOHJE V (32) Käyttöön tarvittavat ohjeet ja koodit internetissä Metsäkeskusten tiedonsiirtopalvelun käyttöön tarvittava ohjeistus löytyy metsäkeskusten internet-sivuilta osoitteesta Metsäverkossa, Tiedonsiirtopalvelu. Kuva Metsäkeskusten tiedonsiirtopalvelu, ohjeita ja koodeja

7 KÄYTTÖOHJE V (32) Kuva Metsäkeskusten tiedonsiirtopalvelu, siirtotiedostojen sisältö 2.2 Metsäkeskusten Masto-järjestelmä Masto on metsien uudistamisen seurantaa ja metsälain valvontaa palveleva tietojärjestelmä. Järjestelmää käytetään: metsänkäyttö- ja suojametsäalueilmoitusten sekä perustamis- ja vakiintumisilmoitusten käsittelyyn ja tietojen ylläpitoon pinta-alaverotukseen liittyvien ilmoitusten käsittelyyn tietojen hakuun ja raportointiin. 2.3 Sähköinen metsänkäyttöilmoitus Sähköinen metsänkäyttöilmoitus pitää sisällään sähköisessä muodossa (XMLdokumenttina) metsälain mukaiset kaikista myyntihakkuista viimeistään 14 päivää ja aikaisintaan kaksi vuotta ennen hakkuun aloittamista metsäkeskukselle tehtävän metsänkäyttöilmoituksen tiedot. Sähköinen metsänkäyttöilmoitus otettiin käyttöön vuoden 2004 alusta lähtien koko maassa. Metsänhoitoyhdistykset ja metsäyhtiöt toimittavat (maanomistajan valtuuttamana) valtaosan metsänkäyttöilmoituksista. Metsänkäyttöilmoitus sisältää metsikkö- ja toimenpidetietojen lisäksi karttatiedon metsiköiden sijainnista. Sähköinen tiedonsiirto edellyttää, että lähettäjä tuottaa tietojärjestelmästään määrämuotoisen siirtotiedoston ja koordinaattimuotoisena tiedon toimenpidekuvioiden sijainnista. Sähköisessä tiedonsiirrossa metsänkäyttöilmoituskuviot ilmoitetaan kiinteistökohtaisesti. Kukin ilmoitus (XML-tiedosto) sisältää vain yhteen

8 KÄYTTÖOHJE V (32) kiinteistöön (KITU-tunnukseen) kuuluvia kuvioita. Uudistamisvelvoitteen seuranta pohjautuu kiinteistökohtaiseen seurantaan ja tietojen ylläpitoon. Taimikon perustamisilmoitus voi sisältää useamman kiinteistön kuvioita (katso ohjeen kohta 11.2). 2.4 Sähköinen taimikonperustamisilmoitus Sähköisestä taimikon perustamisilmoituksesta selviävät taimikossa tehdyt toimenpiteet, uutena tietona kohteen sijainti. Sähköinen taimikonperustamisilmoitus otettiin käyttöön lokakuussa 2007, jolloin käyttövalmius oli metsänhoitoyhdistyksissä. 2.5 Sähköinen kysely metsänkäyttöilmoituksen voimassaolosta Metsäkeskusten tarjoama palvelu antaa mahdollisuuden tehdä kyselyn metsänkäyttöilmoituksen olemassaolosta hakkuuseen tulevilta tiloilta. Kyselyoikeuden omaava toimija lähettää sähköisen kyselyn metsäkeskukseen joko selaimen kautta tai toimijan ja metsäkeskusten tiedonsiirtopalvelun välille muodostetun automaattisen yhteyden kautta. Kyselyn reitti on sama kuin sähköisten metsänkäyttöilmoitusten toimittamisessa. Kyselyyn vastataan automaattisesti (metsäkeskuksen viranomainen ei tee ratkaisua yksittäiseen kyselyyn vastaamisesta) ja vastaus toimitetaan tiedonsiirtopalvelun kautta kyselyn tekijälle. Kyselyyn vastaaminen perustuu metsäkeskusten Masto-järjestelmään tallennettuihin metsänkäyttöilmoituskuvioihin, joille on tallennettu sijainti. Palvelu ei tunnista sellaisia paperilomakkeella metsäkeskukseen saapuneita ilmoituksia, joiden ilmoituskuvioita ei ole digitoitu karttajärjestelmään. Metsäkeskukset eivät sitoudu kaikkien paperilla tulleiden metsänkäyttöilmoitustietojen tallentamiseen Masto-järjestelmään. Paperisten metsänkäyttöilmoitusten tallennuksessa saattaa myös olla viivettä Kyselyn yksilöinti Kysely kohdistuu aina yhteen metsänkäyttöilmoitukseen kerrallaan. Metsänkäyttöilmoituksen yksilöinti perustuu koordinaattipisteeseen. Lisätietoina edellytetään metsäkeskusta ja kiinteistötunnusta. Lisätietojen avulla varmistetaan, että koordinaattipiste ja lisätiedot sopivat yhteen.

9 KÄYTTÖOHJE V (32) 3. TIEDONSIIRTOPALVELUN KÄYNNISTÄMINEN Tiedonsiirtopalvelu käynnistetään osoitteesta sivun vasemmassa alareunassa olevasta linkistä Metsäkeskusten tiedonsiirtopalvelu ja edelleen linkistä kirjaudu palveluun. Metsänhoitoyhdistyksissä palvelu käynnistyy automaattisesti sähköisten siirtotiedostojen (metsänkäyttöilmoitus ja taimikon perustamisilmoitus) tekemisen yhteydessä. Palvelu käynnistyy myös linkistä Kuva tiedonsiirtopalvelun käynnistäminen metsakeskus.fi -sivulta

10 KÄYTTÖOHJE V (32) 4. REKISTERÖITYMINEN TIEDONSIIRTOPALVELUN KÄYTTÄJÄKSI JA PALVELUN KÄYTTÖÖN LIITTYVÄT OIKEUDET Palvelun käyttäjäksi rekisteröidytään täyttämällä rekisteröitymislomake järjestelmään kirjautuminen sivulla ja hyväksymällä käyttöehdot Käyttäjäksi rekisteröinti sivulla. Kuva tiedonsiirtopalvelun etusivu Kun rekisteröintilomake on täytetty se, lähetetään palveluun painamalla Rekisteröi-painiketta. Tämän jälkeen tiedonsiirtopalvelun ylläpitäjä vahvistaa tunnuksen ja lähettää siitä tiedon rekisteröintisivulla annettuun/annettuihin sähköpostiosoitteeseen. Mikäli kyseessä on uusi toimija, palvelun ylläpitäjä varmistaa myös sen, että toimijalla on palveluun tarvittavat valmiudet (käytössä metsä- ja paikkatietojärjestelmä). Testausmenettelyllä varmistetaan myös se, että palvelun kautta metsäkeskuksiin siirrettävät tiedostot ovat XML-dokumentille esitettyjen vaatimusten mukaiset. Kuvaukset löytyvät linkistä at.htm.

11 KÄYTTÖOHJE V (32) Rekisteröinnin yhteydessä on valittava käyttäjäryhmä, joka määrää sen, mitä palvelussa voi tehdä. Ryhmät ovat: Organisaation yhdyshenkilö ja varayhdyshenkilö pääsevät katselemaan palvelun etusivua. Organisaatiolla on oltava vähintään yksi yhdyshenkilö, jolle voidaan lähettää palvelua koskevat tiedotteet, ilmoitukset käyttökatkoista ym. Huom! Jos organisaation yhdyshenkilö ja varayhdyshenkilö ovat myös tiedon siirtäjiä, heidän on rekisteröidyttävä myös tiedon siirto selaimella käyttäjäryhmän käyttäjiksi. Tiedon siirto selaimella käyttäjäryhmään kuuluva käyttäjä voi katsella etusivua ja siirtää tietoja selaimella. Kaikki metsänhoitoyhdistysten siirtäjät ovat tiedon siirto selaimella käyttäjiä. Tiedonsiirto automaattisesti + mki-kysely käyttäjäryhmään kuuluva käyttäjä voi tiedon siirtämisen lisäksi tehdä kyselyn, jolla selvitetään, onko toimijan asiakkaan kohteesta jätetty voimassa oleva metsänkäyttöilmoitus metsäkeskukseen Tiedon siirto automaattisesti käyttäjä voi siirtää tietoja automaattisesti. Koneiden välisestä siirrosta on oma ohjeensa Tekninen dokumentti, metsäkeskusten sähköisten viestien (siirtotiedostojen) lähettäminen automaattisesti metsäkeskusten tiedonsiirtopalveluun ja palvelun palauteviestit. Dokumentti löytyy osoitteesta _kuvaksetjaohjeet.htm Tiedonsiirto selaimella + mki-kysely -käyttäjäryhmään kuuluva käyttäjä voi tiedon siirtämisen lisäksi lähettää automaattisesti kyselyn, jolla selvitetään, onko toimijan asiakkaan kohteesta jätetty voimassa oleva metsänkäyttöilmoitus Tiedon siirto automaattisesti ja selaimella käyttäjä voi katsella etusivua sekä siirtää tietoja automaattisesti ja selaimella. 5. SÄHKÖINEN KYSELY METSÄNKÄYTTÖILMOITUKSEN VOIMASSOLOSTA, KYSELYOIKEUDEN HAKEMINEN JA MYÖNTÄMINEN 5.1 Kyselyoikeuden myöntämisen ehdot Palvelun käyttö edellyttää, että toimijalle on myönnetty oikeus kyselyjen tekemiseen. Oikeus toimittaa sähköisiä metsänkäyttöilmoituksia ei vielä oikeuta kyselyn tekemiseen, vaan kyselyoikeus myönnetään erikseen. Kyselyoikeus käyttäjätunnusten saaminen edellyttää, että kyselijällä voi olla lakisääteinen oikeus ja todellinen tarve kysyä metsänkäyttöilmoitusten tietoja. Kyselytunnusten myöntämisen yhteydessä arvioidaan onko tunnusten pyytäjällä oikeus metsänkäyttöilmoitustietojen kyselyyn. Kyselyn metsänkäyttöilmoituksen olemassaolosta voi tehdä muu kuin metsänomistaja esimerkiksi seuraavilla perusteilla: 1. metsänomistaja on antanut nimenomaisen suostumuksen tietojen antamiseen. 2. metsänomistaja on antanut kyselijälle toimeksiannon tai kyselijä täytäntöön panee sellaista sopimusta, jossa metsänomistaja on osallisena, taikka kyselijä toteuttaa sopimusta edeltäviä toimenpiteitä

12 KÄYTTÖOHJE V (32) metsänomistajan pyynnöstä. Tällainen voi olla esimerkiksi puukauppaa koskeva sopimussuhde ja sen täytäntöönpano. 3. metsänomistajan voidaan olettaa tietävän metsänkäyttöilmoitustietojen luovuttamisesta palvelun käyttäjälle ja tiedot luovutetaan kyselijän oikeutetun intressin suojaamiseksi. Oikeutettu intressi on esimerkiksi velvollisuus tehdä metsänkäyttöilmoitus metsänomistajan puolesta. Kyselyn tekemisen edellytyksenä on, että käyttäjä antaa vakuutuksen että hänellä on joku edellä mainituista perusteista tehdä kysely. Hakijan on myös hyväksyttävä palvelun käyttöehdot. Erillisissä käyttöehdoissa toimija sitoutuu muun muassa seuraaviin ehtoihin o Organisaatio vastaa käyttöehtojen noudattamisesta sen tunnuksilla tehdyissä kyselyissä. Kyselyoikeuden saanut toimija sitoutuu ohjeistamaan riittävässä määrin henkilöstöään palvelun käyttöehdoista. o Kyselyä käytetään ainoastaan silloin kun hakkaaja on sopinut puukaupasta maanomistajan kanssa ja hakkaajalla on tarve varmistaa, onko hakkuuseen tulevasta kohteesta toimitettu metsänkäyttöilmoitusta metsäkeskukselle ja minkä sisältöisenä se on toimitettu. o Toimijalla on maanomistajan kanssa tehtyyn sopimukseen perustuva hakkuuoikeus (hakkuuoikeuden haltija) kyselyssä koordinaattipisteellä yksilöityyn metsikköön tai toimijalla on muuten Henkilötietolain (523/1999) 8 :n mukainen peruste. o Mikäli kysely perustuu toimijan ja tiedonsiirtopalvelun välille toteutettuun automaattiseen yhteyteen (jolloin käytössä on yksi organisaatiokohtainen tunnus), niin toimija pitää yllä lokilistaa, josta on mahdollista jälkikäteen tunnistaa yksittäisen kyselyn tehnyt toimihenkilö. Vaihtoehtoisesti kyselyn tekijän nimi sisältyy aina kyselyyn. o Metsäkeskuksella on oikeus tarkastaa toimijalta yksittäisen kyselyn perusteiden olemassaolo (hakkuuoikeus, Henkilötietolain perusteet). o Käyttöehtojen vastainen toiminta antaa palvelun tarjoajalle mahdollisuuden evätä kyselyoikeus toimijalta. Metsäkeskusten viranomaistoiminnon toimintoryhmä ylläpitää ja hyväksyy palvelun käyttöehdot. Käyttöehtojen hyväksyminen tapahtuu sähköisesti. 5.2 Kyselyoikeuden myöntäminen Palvelun käyttö edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan. Olemassa oleville sähköisten metsänkäyttöilmoitusten toimittajille kyselyoikeus myönnetään lisäämällä tietojen siirtämisoikeuteen myös tietojen kyselyoikeus. Kyselyoikeuden myöntäminen perustuu toimijan erilliseen pyyntöön. Kyselypalvelun käyttäjän tulee hyväksyä erilliset palvelun käyttöehdot. Mahdollisille uusille toimijoille kyselyoikeus myönnetään pyynnöstä erikseen. Lähtökohtaisesti kyselyoikeus myönnetään toistaiseksi voimassa olevaksi, mutta käyttöehtojen mukaisesti kyselyoikeus on mahdollista poistaa, jos käyttöehtoja ei noudateta. Palvelun pääkäyttäjällä tai varapääkäyttäjällä on oikeus myöntää kyselyoikeus toimijalle edellä mainituin ehdoin ja rajauksin. Mikäli ehtojen täyttämisestä on epäselvyyttä, pääkäyttäjä on yhteydessä metsäkeskusten viranomaistoimintoryhmään tai asianomaisen metsäkeskuksen viranomaispäällikköön ennen

13 KÄYTTÖOHJE V (32) kyselyoikeuden myöntämistä. Palvelun pääkäyttäjä ja varapääkäyttäjät ovat Tapiosta. Kyselyoikeus myönnetään sähköisesti ja tieto oikeuden myöntämisestä ilmoitetaan sähköpostitse. 6. TIEDONSIIRTOPALVELUUN KIRJAUTUMINEN Tiedonsiirtopalveluun kirjaudutaan kirjoittamalla käyttäjätunnus ja salasana niille varattuihin kenttiin. Käyttäjätunnus ja salasana on annettu rekisteröitymisen yhteydessä, ja se on vapaavalintainen (6 20 merkkiä ja/tai kirjainta). Käyttäjätunnuksen ja salasanan antamisen jälkeen painetaan Kirjaudu-painiketta tai Enteriä. Kenttien sisällön voi tyhjentää Tyhjennä kentät-painikkeella. Kuva palveluun kirjautuminen kirjautumissivulla

14 KÄYTTÖOHJE V (32) 7. TIEDONSIIRTOPALVELUN ETUSIVU Kun palveluun on kirjauduttu onnistuneesti, siirrytään palvelun etusivulle. Etusivulta on mahdollista siirtyä tekemään tiedostojen siirtoa tai kyselyjä metsänkäyttöilmoituksen jättämisestä. Kuva palvelun etusivu 7.1 Tiedostojen siirto Palvelun etusivulta päästään siirtämään ilmoituksia klikkaamalla hiirellä etusivun Tiedostojen siirto painiketta Sähköisten metsänkäyttöilmoitusten siirto Tiedostojen siirto sivulla Tiedostojen siirto sivulla: 1. valitaan siirrettävä tiedosto (yksi kerrallaan) 2. siirretään tiedostot selaimen kautta tiedonsiirtopalveluun. Huom! Kannattaa kiinnittää huomiota siihen, mistä hakemistosta tietoja siirretään. Jos samalla työasemalla on useampia käyttäjiä, ja kun Windows tuo oletuksena näyttöön aina edellisen käytetyn hakemiston, niin siirrettävä tiedosto

15 KÄYTTÖOHJE V (32) saattaakin olla edellisen käyttäjän jo lähettämä siirtotiedosto. Tällöin voi käydä niin, että lähetään erehdyksessä uudelleen jo kertaalleen siirretty metsänkäyttöilmoitustiedosto ja oma oikea tiedosto jääkin lähettämättä. Tiedoston siirto tapahtuu painamalla ensin Selaa... painiketta ja valitsemalla siirrettävä tiedosto. Kun tiedosto on valittu, siirto tapahtuu klikkaamalle Siirräpainiketta. Tiedon siirtäjä näkee heti Siirrä-painikkeen painamisen jälkeen, miten tiedon siirto onnistui. Siirretystä tiedostosta tulostuu rivi näytön alahelmaan ja rivin eteen tulostuu siirron onnistumista kuvaava merkki (vihreä pukki, kun tiedoston siirto onnistui, punainen ruksi, jos ei. Lisäksi tulostuu kirjekuoren kuva, josta voidaan avata sähköpostilla tulevan palauteviestin otsikkotieto näkyviin jo heti siirron jälkeen).

16 KÄYTTÖOHJE V (32) Kuva 1:Tiedostojen siirto-näytölle siirron jälkeen tulostuva rivi kertoo, että ilmoituksen siirto on onnistunut hyväksytysti (vihreä ruksi), metsänkäyttöilmoitus on ollut muodollisesti oikein. Rivillä näkyy myös ilmoituksen viranomaiselle saapumispäivä, joka on siis ilmoituksen tiedonsiirtopalveluun saapumispäivä. Rivillä näkyvää kirjekuoren kuvaa hiirellä klikkaamalla saadaan näkyviin tiedonsiirtopalvelun tuottaman palauteviestin otsikkotiedot. Näytöltä pääsee edelliselle näytölle klikkaamalla Takaisin-tekstiä. Palvelun käytön lopettaminen tapahtuu klikkaamalla Lopetus-tekstiä. 7.2 Sähköisen kyselyn tekeminen metsänkäyttöilmoitusten voimassaolosta, toimijat Palvelun etusivulta siirrytään Mki-kyselyt painikkeella tekemään sähköinen kysely voimassaolevasta metsänkäyttöilmoituksesta.

17 KÄYTTÖOHJE V (32) Kuva Mki-kyselyt sivu Kyselyssä valitaan valintalistalta metsäkeskus, jonka alueelta haetaan metsänkäyttöilmoitustietoa. Sen jälkeen valitaan kunta ja koordinaattijärjestelmä valintalistalta sekä syötetään kiinteistö- ja koordinaattitiedot. Lisäksi ruksitetaan vakuutus kohta ja painetaan Hae-painiketta. 8. TIEDONSIIRTOPALVELUN TEKEMÄT TARKASTUKSET ILMOITUSTEN SIIRROSSA JA VIESTIT NÄYTÖLLÄ Tiedonsiirtopalvelun tekemät sähköisen ilmoituksen rajapinnan tarkastukset ovat sisällön ja muodon oikeellisuustarkastuksia. Palvelussa tehdään siirrettävälle tiedostolle muodollisuus (schema)-tarkastukset. Tällöin tarkastetaan, onko siirtotiedosto muodollisesti oikea, eli ovatko tiedoston sisältämät koodit julkaistujen metsäkeskuskoodien mukaisia ja ovatko pakolliset kentät täytetty. Palvelu tarkastaa myös sen, että siirtotiedosto XML/GML-siirtotiedosto. Mikäli siirtotiedosto sisältää virheellistä tietoa, tarkastus pysähtyy virheelliseen kohtaan, ja siitä tulee ilmoitus palauteviestiin (sähköposti) ja Tiedostojen siirto näytölle. Muodollisesti virheelliset (=tiedonsiirtopalvelussa hylätyt) siirtotiedostot eivät siirry edelleen metsäkeskukseen.

18 KÄYTTÖOHJE V (32) Tiedonsiirtopalvelu ei tarkasta sitä, onko täsmälleen samanlaisia siirtotiedostoja (= sama ilmoitusviite, sama tiedostonimi) siirretty palveluun jo aikaisemmin. Mikäli tiedosto on muodollisesti oikea, samaa tiedostoa on mahdollista epähuomiossa siirtää vaikka kuinka monta kertaa tiedonsiirtopalveluun, josta se sitten siirtyy edelleen metsäkeskukseen. Tällöin vasta metsäkeskuksessa paljastuu, että sama ilmoitus on toimitettu jo aikaisemmin. Palvelussa tehdään kuntanumeron ja metsäkeskusnumeron tarkistus. Jos nämä ovat ristiriidassa, niin Tiedonsiirtopalvelu hylkää lähetyksen ja lähettää selitetekstin (palauteviesti) lähettäjälle. Mikäli tiedon siirto ei onnistu, tilanteesta voi lähettää sähköpostia tiedonsiirtopalvelun ylläpitäjälle ja ilmoitus kannattaa lähettää paperilla metsäkeskukseen. 9. METSÄKESKUKSESSA TEHTÄVÄT TARKASTUKSET Ilmoituksen asiallinen tarkastus suoritetaan metsäkeskuksessa sen jälkeen, kun metsänkäyttöilmoitus on valtakunnallisesta tiedonsiirtopalvelusta sinne siirretty ja ilmoituksen tiedot on purettu metsäkeskusten tietojärjestelmiin. Siirrot metsäkeskuksiin tapahtuvat automaattisesti kahden tunnin välein, tarvittaessa siirtotiedostojen haun voi tehdä myös manuaalisesti. Tarkastuksen metsäkeskuksissa suorittavat metsäkeskuksen toimihenkilöt. Ilmoituksen asia- ja paikkatietoon liittyvät puutteet tulevat esille vasta sitten, kun tiedot on purettu metsäkeskuksen järjestelmiin. Tarkastuksen tehnyt henkilö ottaa tarvittaessa yhteyttä tiedon lähettäjään, mikäli ilmoituksessa on jotain täydennettävää tai jos ilmoitusta ei saada purettua metsäkeskuksen tietojärjestelmiin (esim. Topolerror-virheet, jolloin ilmoituksen paikkatietoa ei saada purettua paikkatieto-järjestelmään). 10. KORVAAVAN VIESTIN KÄSITTELY TIEDONSIIRROISSA Korvaava viesti tarkoittaa aiemman ilmoituksen korvaavaa ilmoitusta. Korvaavaan viestiin ei voi sisällyttää uusia kuvioita. Uusista kuvioista pitää tehdä aina oma, uusi ilmoitus. Lähtökohtaisesti korvaava ilmoituksen antamisen perusteena on metsäkeskuksen aloitteesta tehty ilmoituksen kuviotietojen muuttaminen. Käytännössä muutoksista on aina keskusteltu ja sovittu ennakkoon. Korvaava viesti tulee toimittaa 14 vrk sisällä korvattavan viestin saapumispäivästä. Korvaavan viestin saapumispäiväksi katsotaan korvattavan viestin saapumispäivä. Tiedonsiirtopalvelu ei muuta korvaavan viestin saapumispäivämäärää, vaan palauteviestissä korvaava ilmoitus saa uuden saapumispäivän. Metsäkeskuksessa korvaavan ilmoituksen saapumispäiväksi muutetaan alkuperäisen korvattavan ilmoituksen saapumispäivä manuaalisesti. 11. TIEDONSIIRTOPALVELUN JA METSÄKESKUSTEN MASTO-JÄRJESTELMÄN TUOTTAMA PALAUTETIETO Tiedonsiirtopalvelu lähettää ilmoituksen tiedonsiirron onnistumisesta Tiedostojen siirto näytöllä kirjekuori-kuvakkeesta klikkaamalla näkyvän tiedon lisäksi palauteviesti sähköpostina. Palauteviestit ovat määrämuotoisia otsikkokentiltään

19 KÄYTTÖOHJE V (32) ja sisällöltään. Oleellista palauteviestissä on metsänkäyttöilmoituksen ilmoitusviite, joka yksilöi valtakunnallisesti, mistä kohteesta ilmoitus on tehty. Viestissä on myös ilmoituksen saapumispäivämäärä sekä maanomistajan nimi Metsänkäyttöilmoituksen siirto, palautetieto tiedonsiirtopalvelusta Palauteviestin tietojen tarkastaminen on tärkeää, koska kuittaus kertoo, mikä metsänkäyttöilmoitus on siirretty ja että on varmasti siirretty se ilmoitus, joka oli tarkoituskin siirtää. Tiedonsiirtopalvelu lähettää siirtotiedostojen palauteviestejä sähköpostina seuraaviin sähköpostiosoitteisiin: - rekisteröitymislomakkeella annettu selainsiirtäjä-käyttäjän palautesähköpostiosoite, pakollinen - rekisteröitymislomakkeella annettu organisaatiokohtainen valvojan sähköpostiosoite, vapaaehtoinen - siirtotiedoston sisällä (=sähköisen metsänkäyttöilmoituksen sisällä) oleva ilmoituksen laatijan sähköpostiosoite, vapaaehtoinen Palauteviestien otsikkotiedoista näkyy heti, onko siirtotiedosto hyväksytty vai hylätty tiedonsiirtopalvelun muodollisessa tarkastuksessa, tiedoston vastaanottopäivämäärä ja ilmoituksen viite. Sähköpostipalautteessa ilmoituskohtaisesti näytettävät tiedot ovat: Ilmoitusnumero Virheteksti (jos virhettä ei ole, niin tyhjää tagia ei kirjoiteta) Ilmoitusviite Maanomistaja KITU Tilannimi Kuvionumerot Kuntanumeron ja metsäkeskusnumeron ristiriidasta aiheutuvasta hylkäyksestä palauteviestissä on nimenomaan tätä virhetilannetta kuvaava teksti. Seliteteksti, emki: Lähettämäsi siirtotiedoston kuntanumero 249 ja metsäkeskusnumero 11 ovat ristiriidassa keskenään. Automaattisen siirron xml-palautteessa ilmoituskohtaisesti näytettävät tiedot ovat: Virheteksti (jos virhettä ei ole, niin tyhjää tagia ei kirjoiteta) Ilmoitusviite Maanomistaja Sähköpostipalaute, hyväksytty mki Otsikko: Hyvaksytty viesti, Viestityyppi K, Ilmoitusviite 00TE2004SSLTESTI , Saap.pvm Lähettämäsi siirtotiedosto (metsänkäyttöilmoitus) on hyväksytysti vastaanotettu metsäkeskukseen. Metsänkäyttöilmoituksen saapumispäivämääräksi on kirjattu Maanomistaja: FLINCK JUHA AULIS

20 KÄYTTÖOHJE V (32) Kiinteistö: KIHLASTENMAA Kuviot: Xml-palaute kirjekuoren kuvan takana Tiedostojen siirto -sivulla, hyväksytty mki <?xml version="1.0" encoding="iso " standalone="yes"?> <Palauteviesti> <hyvaksyminen>hyvaksytty viesti</hyvaksyminen> <viestityyppi>k</viestityyppi> <ilmoitusviite>00te2004ssltesti </ilmoitusviite> <saappvm> </saappvm> <rekisterointitunnus> </rekisterointitunnus> <maanomistaja>flinck JUHA AULIS</maanomistaja> </Palauteviesti> Xml-palaute automaattisen siirron lähettäjälle, hyväksytty mki <?xml version="1.0" encoding="iso " standalone="yes"?> <Palauteviesti> <hyvaksyminen>hyvaksytty viesti</hyvaksyminen> <viestityyppi>k</viestityyppi> <ilmoitusviite>00te2004ssltesti </ilmoitusviite> <saappvm> </saappvm> <rekisterointitunnus> </rekisterointitunnus> <maanomistaja>flinck JUHA AULIS</maanomistaja> </Palauteviesti> Sähköpostipalaute, hylätty mki, kuntavirhe Muodollisessa tarkastuksessa tiedonsiirtopalvelussa hylätty metsänkäyttöilmoitus viestin otsikko, ilmoituksessa ei ole kaikkia pakollisia tietoja oikein koodattuna. Ilmoitus jää tiedonsiirtopalveluun. Otsikko: Hylatty viesti, Viestityyppi K, Ilmoitusviite 00TE2004SSLTESTI , Saap.pvm 0 Lähettämääsi siirtotiedostoa (metsänkäyttöilmoitus) ei ole otettu vastaan metsäkeskukseen virheellisyyksien takia. Lähetä siirtotiedosto uudelleen korjattuna ja jos saat vielä uudelleen palautteen virheellisestä viestistä, niin ota yhteyttä palvelun ylläpitäjään. Siirtotiedostolle on annettu rekisteröintitunnus Virhe: Lähettämäsi siirtotiedoston kuntanumero 4 ja metsäkeskusnumero 01 ovat ristiriidassa keskenään Maanomistaja: FLINCK JUHA AULIS Kiinteistö: KIHLASTENMAA Kuviot: Xml-palaute kirjekuoren kuvan takana Tiedostojen siirto sivulla, hylätty mki, kuntavirhe

21 KÄYTTÖOHJE V (32) <?xml version="1.0" encoding="iso " standalone="yes"?> <Palauteviesti> <hyvaksyminen>hylatty viesti</hyvaksyminen> <viestityyppi>k</viestityyppi> <ilmoitusviite>00te2004ssltesti </ilmoitusviite> <saappvm>0</saappvm> <rekisterointitunnus> </rekisterointitunnus> <virheilmoitus>lähettämäsi siirtotiedoston kuntanumero 4 ja metsäkeskusnume ro 01 ovat ristiriidassa keskenään</virheilmoitus> <maanomistaja>flinck JUHA AULIS</maanomistaja> </Palauteviesti> Xml-palaute automaattisen siirron lähettäjälle lähettäjälle, hylätty mki, kuntavirhe <?xml version="1.0" encoding="iso " standalone="yes"?> <Palauteviesti> <hyvaksyminen>hylatty viesti</hyvaksyminen> <viestityyppi>k</viestityyppi> <ilmoitusviite>00te2004ssltesti </ilmoitusviite> <saappvm>0</saappvm> <rekisterointitunnus> </rekisterointitunnus> <virheilmoitus>lähettämäsi siirtotiedoston kuntanumero 4 ja metsäkeskusnume ro 01 ovat ristiriidassa keskenään</virheilmoitus> <maanomistaja>flinck JUHA AULIS</maanomistaja> </Palauteviesti> 11.2 Sähköisen taimikon perustamisilmoituksen siirto, palautetieto tiedonsiirtopalvelusta Sähköisen taimikon perustamisilmoituksen (etpi) lähetysten vastaanotossa pätevät seuraavat perussäännöt: TSP vastaanottaa ja tallentaa kantaan paketteja (xml-tiedostot) Yksi paketti voi sisältää useita perustamisilmoituksia, mutta TSP ei näitä erottele eikä käsittele erillisinä TSP hyväksyy tai hylkää paketin (eli yhden xml-tiedoston). Skeematarkistus tarkistaa tiedoston ja jos yhdessä ilmoituksessa on jotain vikaa, niin tarkistuksen tulos on hylkäys koko paketille. TSP lähettää yhden palauteviestin yhtä pakettia kohden. Palauteessa näkyy kiinteistöittäin eriteltynä kuvionumerot Metsäkeskukseen siirretyt paketit hajotetaan yksittäisiksi perustamisilmoituksiksi Sähköpostipalaute, hyväksytty tpi Yhdestä sähköisesti tulleesta xml-tiedostosta lähetetään yksi palauteviesti riippumatta siitä montako erillistä perustamisilmoitusta tiedoston sisällä oikeasti on. Palauteviestin sisältö kirjoitetaan muotoon, jonka perusteella voidaan selvittää kuhunkin erilliseen ilmoitukseen liittyvä palaute. Otsikko: Hyvaksytty viesti, Viestityyppi P, Saap.pvm

22 KÄYTTÖOHJE V (32) Lähettämäsi siirtotiedosto (perustamisilmoitus) on hyväksytysti vastaanotettu metsäkeskukseen. Perustamisilmoituksen saapumispäivämääräksi on kirjattu Ilmoitus numero: 1 Ilmoitusviite: 01MHY Maanomistaja: Virtanen Ville Kiinteistö: Mammila Kuviot: Ilmoitus numero: 2 Ilmoitusviite: 01MHY Maanomistaja: Virtanen Ville Kiinteistö: Mummola Kuviot: Xml-palaute kirjekuoren kuvan takana Tiedostojen siirto sivulla, hyväksytty tpi <?xml version="1.0" encoding="iso " standalone="yes"?> <Palauteviesti> <hyvaksyminen>hyvaksytty viesti</hyvaksyminen> <viestityyppi>p</viestityyppi> <ilmoitusviite>01mhy </ilmoitusviite> <saappvm> </saappvm> <rekisterointitunnus> </rekisterointitunnus> <maanomistaja>flinck JUHA AULIS</maanomistaja> </Palauteviesti> Xml-palaute automaattisen siirron lähettäjälle, hyväksytty tpi <?xml version="1.0" encoding="iso " standalone="yes"?> <Palauteviesti> <hyvaksyminen>hyvaksytty viesti</hyvaksyminen> <viestityyppi>p</viestityyppi> <saappvm> </saappvm> <rekisterointitunnus> </rekisterointitunnus> <ilmoitus nro="1"> <ilmoitusviite>01mhy </ilmoitusviite> <maanomistaja>virtanen Ville</maanomistaja> </ilmoitus> <ilmoitus nro="2"> <ilmoitusviite>01mhy </ilmoitusviite> <maanomistaja>virtanen Ville</maanomistaja> </ilmoitus> </Palauteviesti> Sähköpostipalaute, hylätty tpi, kuntavirhe Otsikko: Hylatty viesti, Viestityyppi P, Saap.pvm 0

23 KÄYTTÖOHJE V (32) Lähettämääsi siirtotiedostoa (perustamisilmoitus) ei ole otettu vastaan metsäkeskukseen virheellisyyksien takia. Lähetä siirtotiedosto uudelleen korjattuna ja jos saat vielä uudelleen palautteen virheellisestä viestistä, niin ota yhteyttä palvelun ylläpitäjään. Siirtotiedostolle on annettu rekisteröintitunnus Ilmoitus numero: 1 Ilmoitusviite: 01MHY Maanomistaja: Virtanen Ville Kiinteistö: Mammila Kuviot: Ilmoitus numero: 2 Virhe: Lähettämäsi siirtotiedoston kuntanumero 40 ja metsäkeskusnumero 09 ovat ristiriidassa keskenään Ilmoitusviite: 01MHY Maanomistaja: Virtanen Ville Kiinteistö: Mummola Kuviot: Xml-palaute kirjekuoren kuvan takana Tiedostojen siirto sivulla, hylätty tpi, kuntavirhe <?xml version="1.0" encoding="iso " standalone="yes"?> <Palauteviesti> <hyvaksyminen>hylatty viesti</hyvaksyminen> <viestityyppi>k</viestityyppi> <ilmoitusviite>01mhy </ilmoitusviite> <saappvm>0</saappvm> <rekisterointitunnus> </rekisterointitunnus> <virheilmoitus>lähettämäsi siirtotiedoston kuntanumero 40 ja metsäkeskusnumero 09 ovat ristiriidassa keskenään</virheilmoitus> <maanomistaja>virtanen Ville</maanomistaja> </Palauteviesti> Xml-palaute automaattisen siirron lähettäjälle, hylätty tpi, kuntavirhe <?xml version="1.0" encoding="iso " standalone="yes"?> <Palauteviesti> <hyvaksyminen>hylatty viesti</hyvaksyminen> <viestityyppi>p</viestityyppi> <saappvm>0</saappvm> <rekisterointitunnus> </rekisterointitunnus> <ilmoitus nro="1"> <ilmoitusviite>01mhy </ilmoitusviite> <maanomistaja>virtanen Ville</maanomistaja> </ilmoitus> <ilmoitus nro="2"> <virhe>lähettämäsi siirtotiedoston kuntanumero 40 ja metsäkeskusnumero 09 ovat ristiriidassa keskenään</virhe> <ilmoitusviite>01mhy </ilmoitusviite>

24 KÄYTTÖOHJE V (32) <maanomistaja>virtanen Ville</maanomistaja> </ilmoitus> </Palauteviesti> 11.3 Sähköinen kysely metsänkäyttöilmoituksen voimassaolosta, palautetieto metsäkeskusten Masto-järjestelmästä ja tiedonsiirtopalvelusta Sähköisessä kyselyssä metsänkäyttöilmoituksen voimassaolosta vastauksena tehtyyn kyselyyn palautetaan metsäkeskuksen tietokannasta löytyvän metsänkäyttöilmoituksen tiedot kokonaisuudessaan. Tietosisältö on sama kuin sähköisiä metsänkäyttöilmoituksia vastaanotettaessa. Palautettavaan tietoon sisältyy myös paikkatieto (kuviorajat). Palautettavaan tietoon sisältyy pelkästään metsänkäyttöilmoitukseen liittyvä tieto, ei mitään muuta Masto- tai paikkatietojärjestelmään liittyvää tietoa. Palautettavaan tietoon ei myöskään sisälly mahdollisia metsäkeskuksen omia merkintöjä tai muutoksia. Hae-painikkeella kysely lähtee metsäkeskuksen tietojärjestelmään hakemaan tietoa. Mikäli kysyjän antama koordinaattipiste osuu metsänkäyttöilmoituskuvion rajojen sisäpuolelle, kysyjälle palautetaan seuraavat tiedot (sekä selkokielisen tiedon löytyneestä voimassaolevasta metsänkäyttöilmoituksesta että saman tiedon XML-tiedostona): - ilmoitusnumero, metsäkeskuksen tietojärjestelmän ilmoitukselle antama numero - saapumispäivä, joka on sähköisesti saapuneilla ilmoituksilla tiedonsiirtopalveluun saapumispäivä ja paperisista tallennetuilla ilmoituksen saapumispäivä metsäkeskukseen. - ilmoituksen saapumistapa, joka on joko sähköisesti tai paperilla - metsänkäyttöilmoituksen XML-tiedosto samanlaisena kuin se on metsäkeskukselle toimitettu, sisältäen ilmoitustiedot poislukien maanomistajan nimi ja kiinteistötunnus, sekä ilmoitukseen sisältyvät kaikki kuviot ja kuviotiedot. Erityistilanteissa palautettava tieto: - Koordinaattipisteessä ei ole metsänkäyttöilmoituskuviota: o Kyselijälle toimitetaan ilmoitus: Tietoa ei löydy sähköisestä paikkatietojärjestelmästä. Mki-tietoa ei toimiteta. - Koordinaattipiste tai joku tieto syötetään hakukenttään virheellisesti: o Kyselijälle toimitetaan ilmoitus: Virheelliset parametrin arvot. Mkitietoa ei toimiteta. Virheellisesti syötetyn tiedon otsikko näkyy punaisena - Koordinaattipisteessä on metsänkäyttöilmoituskuvio, mutta kiinteistötunnus on eri kuin Mastossa: o Kyselijälle toimitetaan ilmoitus: Hakuehtojen kiinteistön tieto ei täsmää koordinaattipisteen perusteella löytyneen metsänkäyttöilmoituksen kiinteistötiedon kanssa. Koordinaattipisteen mukaisen mki:n tiedot toimitetaan. - Koordinaattipisteessä on metsänkäyttöilmoitus, mutta metsäkeskus on eri, kuin mitä haussa on annettu: o Kyselijälle toimitetaan ilmoitus: Metsänkäyttöilmoitus on löytynyt toisesta metsäkeskuksesta. Koordinaattipisteen mukaisen mki:n tiedot toimitetaan. - Metsänkäyttöilmoituksen saapumisesta on kulunut yli 2 vuotta: o Kyselijälle toimitetaan ilmoitus: Tietoa ei löydy sähköisestä paikkatietojärjestelmästä. Mki-tietoa ei toimiteta.

25 KÄYTTÖOHJE V (32) Kuva Mki-kyselyllä palautunut tieto voimassa olevasta sähköisesti saapuneesta metsänkäyttöilmoituksesta

26 KÄYTTÖOHJE V (32) Kuva Mki-kyselyllä palautunut tieto, kun ilmoitusta ei löydy järjestelmästä

27 KÄYTTÖOHJE V (32) Kuva Mki-kyselyllä palautunut tieto, kun voimassa oleva metsänkäyttöilmoitus löytyi, mutta hakuehtojen kiinteistötieto ei täsmää koordinaattipisteiden perusteella löytyneen metsänkäyttöilmoituksen kanssa

28 KÄYTTÖOHJE V (32) Kuva Mki-kyselyllä palautunut tieto, kun voimassa oleva metsänkäyttöilmoitus löytyi koordinaattipisteiden perusteella toisesta metsäkeskuksesta kuin mitä haussa on annettu

29 KÄYTTÖOHJE V (32) Kuva Mki-kyselyllä palautunut tieto, kun kyselyyn on annettu virheelliset arvot koordinaateille. Virheellinen kohta näkyy punaisena

30 KÄYTTÖOHJE V (32) 11.4 Sähköinen kysely metsänkäyttöilmoituksen voimassaolosta, paperisina jätettyjen ilmoitusten koodimuunnokset Metsänkäyttöilmoituskyselyssä palautetaan metsäkeskuksen tietojärjestelmästä metsänkäyttöilmoituksen tiedot XML-muodossa ja tehdään samat muototarkastukset kuin on tietojen vastaanotossakin. Paperisten metsänkäyttöilmoitusten tallennuksessa on mahdollista tallentaa koodeja, joita ei ole sähköisiä metsänkäyttöilmoituksia varten julkaistussa metsäkeskuskoodistossa. Näitä koodeja on Hakkuutapa-, Alaryhmä- ja Kasvupaikka-muuttujissa. Alla on tehty muunnostaulukko, jolla paperisten metsänkäyttöilmoitusten koodit muunnetaan sähköiseen muotoon: Muuttuja Lähtökoodi MASTOjärjestelmässä Palautettavaan XMLdokumenttiin kirjoitettava koodi HAKKUUTAPA A (Asutukseen hakkuu) 9 (Maankäyttömuodon muutokseen johtava erityishakkuu ) (palauteteksti) K (Kasvatushakkuu) 3 (Muu harvennus) O (Ojalinjaksi hakkuu) M (Muu hakkuu) P (Pelloksi hakkuu) 9 (Maankäyttömuodon muutokseen johtava erityishakkuu ) T (Tielinjaksi hakkuu) M (Muu hakkuu) (palauteteksti) U (Uudistamishakkuu) 5 (Avohakkuu) jos uudistamistapa annettu ja uudistamistapa on istutus tai kylvö 7 (Suojuspuuhakkuu), jos uudistamistapa on annettu ja on luontainen JA uudistamispuulaji on kuusi 8 (Siemenpuuhakkuu) jos uudistamistapa on annettu ja on luontainen JA uudistamispuulaji on mänty tai koivu Jos ei osu edellisiin, niin hakkuutapa on 5 (Avohakkuu) ALARYHMÄ M (Kivennäismaa, Mineraalimaa) 1 (kangasmaa) S (Turvemaa, Suoperäinen) 2 (korpi), jos pääpuulaji annettu ja pääpuulaji on kuusi tai koivu 3 (räme), jos pääpuulaji on annettu ja on Mänty Muulloin aina 3 (Räme) KASVUPAIKKA K (Kuivahko kangas tai sitä 4 (Kuivahko kangas) karumpi) T ( Tuore kangas tai sitä 3 (Tuore kangas) rehevämpi) Palautteena tuotettavaan palauteviestiin tuotetaan teksti tehdystä hakkuutapamuunnoksesta, jos muunnetaan koodeja K ja U.

31 KÄYTTÖOHJE V (32) 12. TIETOJEN ARKISTOINTI TIEDONSIIRTOPALVELUSSA 12.1 Metsänkäyttö- ja taimikonperustamisilmoitustiedot Tiedonsiirtopalvelussa arkistoidaan kaikki sinne saapuneet metsänkäyttöilmoitukset ja niiden palauteviestit siirtäjätunnuksineen metsäkeskuksittain. Tarvittaessa tietoja siirretyistä tiedostoista saa palvelun ylläpitäjältä sp-osoitteesta tiedonsiirto.yllapitaja@tapio.fi. Tiedonsiirtopalvelussa ilmoitukset yksilöidään valtakunnallisesti ilmoitusviitteen perusteella, joten se on paras hakutekijä tietoja palvelusta haettaessa. Lähetyspäivämäärää ja vastaanottavaa metsäkeskusta voidaan myös käyttää apuna tietojen haussa Sähköinen kysely metsänkäyttöilmoituksen voimassaolosta, kyselytapahtumien seuranta Kaikki kyselyt ja vastausviestit tallentuvat tiedonsiirtopalveluun. Kyselyn tekijä (henkilö) on mahdollista tunnistaa jälkikäteen selainkäyttäjätunnuksilla tehdyistä kyselyistä henkilökohtaisten käyttäjätunnuksen perusteella. Automaattisen yhteyden kautta tehdyistä kyselyistä kyselyn tekijän nimi ilmenee kyselystä tai on selvitettävissä toimijan ylläpitämästä kyselyjen lokitiedosta. Kunkin toimijan kanssa käytettävä menettely varmistetaan kyselyoikeuden myöntämisen yhteydessä. Metsäkeskuksen viranomainen saa pyydettäessä listauksen oman metsäkeskuksen alueelle kohdistuneista kyselyistä. Listauksen antaa tiedonsiirtopalvelun pääkäyttäjä. Metsäkeskuksella on tarvittaessa mahdollisuus tarkastaa toimijalta yksittäisen kyselyjen perusteet. 13. ISTUNNON LOPETTAMINEN Istunnon lopettaminen tapahtuu painamalla Lopeta-painiketta. Istunto katkaistaan automaattisesti, mikäli palvelun sivuilla ei suoriteta toimintoja määrätyn ajan kuluessa. 14. SALASANAN VAIHTAMINEN JA MUUT TURVALLISUUSTEKIJÄT Käyttäjätunnus ja salasana on syytä vaihtaa silloin, kun esim. palvelun käyttäjät vaihtuvat. Mikäli salasana on tarpeen vaihtaa, se tehdään ilmoittamalla asiasta sähköpostilla tiedonsiirtopalvelun ylläpitäjälle sp-osoitteeseen tiedonsiirto.yllapitaja@tapio.fi. Ylläpitäjä vaihtaa salasanan ja ilmoittaa vaihdosta organisaation yhdyshenkilölle. Tiedonsiirtopalvelun tietoliikenne on kokonaisuudessaan salattu. Salauksen osoituksena näkyy lukon kuva selaimen ikkunan alareunassa, ja palveluun kirjauduttaessa varmistetaan kysymyksillä se, että käyttäjä tietää käyttävänsä salattua yhteyttä.

32 KÄYTTÖOHJE V (32) 15. VIESTIT PALVELUN YLLÄPITÄJÄLLE Jos haluat saada lisää tietoa palvelusta tai antaa palautetta, voit lähettää sähköpostia palvelun ylläpitäjälle osoitteeseen tiedonsiirto.yllapitaja@tapio.fi. Linkki löytyy myös palvelun sivuilta. Siirtotiedostoja koskevissa yhteydenotoissa siirtäjä, mk-numero, ilmoituksen viite/arkistointitunnus sekä siirtoaika ovat tietoja, joita käytetään ilmoituksen yksilöinnissä.