OPINTOJEN JA OSAAMISEN SISÄLLYTTÄMINEN TUTKINTOON JA TYÖHARJOITTELUT

Transkriptio

1 OPINTOJEN JA OSAAMISEN SISÄLLYTTÄMINEN TUTKINTOON JA TYÖHARJOITTELUT Sisällysluettelo 1 Muiden kuin LUT opintojaksojen mukaisten opintojen tai osaamisen sisällyttäminen tutkintoon2 1.1 Työharjoittelut Muualla kuin omassa yliopistossa suoritettujen opintojen sisällyttäminen tutkintoon Opintoluonnoksen tekeminen Suorituksen hakeminen (HOPS: kolme pistettä tai opintoluonnos) Osaamisen sisällyttäminen (esim. muualla suoritettu sivuopinto tai muut opinnot, jotka eivät vastaa mitään LUTin opintojaksoa, mutta soveltuvat tutkintoon) Henkilökohtainen suoritus päivitetty

2 1 Muiden kuin LUT opintojaksojen mukaisten opintojen tai osaamisen sisällyttäminen tutkintoon Sisällyttäminen voi olla muualla suoritettujen opintojen sisällyttämistä tutkintoon (ei vastaa minkään LUTin tarjonnassa olevan opintojakson osaamistavoitteita) henkilökohtaistetulla tavalla suoritettujen opintojen sisällyttäminen tutkintoon Toiminnot lähtevät opiskelijan aloitteesta. Hyväksilukuhakemuksen voi toistaiseksi tehdä vain opiskeluoikeudelliseen suunnitelmaan tutkintoon johtavassa koulutuksessa. Opiskeluoikeuden tulee olla voimassa. Sisällyttäminen voidaan tehdä luomalla HOPSiin opintoluonnos ja hakemalla suoritusta sitä kautta tai HOPS näkymän kolmen pisteen painikkeen takaa Opintoluonnoksen kautta voi hakea joko osaamisen sisällyttämistä tai henkilökohtaista suoritusta, kolmen pisteen takaa tehtäessä valinta tehdään tässä vaiheessa. Molemmassa tapauksessa hakemuksen täyttö etenee samalla tavalla. HUOM! Opintoluonnoksen kautta tehtynä suoritus sijoittuu automattisesti opintoluonnoksen paikalle rakenteessa. Hakemusten tekeminen opintoluonnoksen kautta on suositeltua! Kun hakemuksen tekee ilman opintoluonnosta, ei henkilökohtainen suoritus automaattisesti mene valittuun kohtaan opintojen rakennetta, se on sijoitettava hyväksymisen jälkeen oikeaan kohtaan suunnitelmaa. 1.1 Työharjoittelut Työharjoittelu voidaan jakaa kahteen osaan: pakolliseen työharjoitteluun ja sen ylimenevään työharjoitteluun. 2

3 Tutkintoon pakollisena kuuluva, opintojaksona tutkintorakenteessa esiintyvä harjoittelu, jonka vaaditut opintopistemäärät vaihtelevat tutkinto ohjelmittain. Nämä käsitellään kuten mikä tahansa muukin opintojakso paitsi että suoritusta haetaan koulutusohjelman antamien ohjeiden mukaisesti. Jos suoritat pakollisen harjoittelun ulkomailla, vaihda HOPSiisi vastaava, koodiltaan U loppuinen opintojakso, se on tarkoitettu ulkomaiselle harjoittelulle Pakollisen työharjoittelun ylimenevä osuus, joka voidaan tutkinnossa sijoittaa esim. vaihtoehtoisiin opintoihin tai vapaasti valittaviin opintoihin, tämän maksimimäärä vaihtelee tutkinto ohjelmittain. Tälle osuudelle tehdään HOPSiin opintoluonnos, jolle haetaan suoritusta samanaikaisesti kun palautetaan pyydetyt hakemusdokumentit harjoittelun tarkastajalle koulutusohjelman määrittelemällä tavalla. Suorituksen hakemisessa nimeksi annetaan aina Työharjoittelu Work internship. 1.2 Muualla kuin omassa yliopistossa suoritettujen opintojen sisällyttäminen tutkintoon Suoritusta voi hakea suoraan jo suoritetusta opinnosta HOPSin kolmen pisteen takaa. Tätä kautta haettu suoritus on hyväksynnän jälkeen sijoitettava rakenteeseen Sijoita Suunnitelmaan valinnan takaa joko viestistä tai HOPS näkymässä. Opintoluonnoksen kautta haettu suoritus sijoittuu HOPSilla suoraan opintoluonnoksen tilalle Opintoluonnoksen tekeminen Voit sisällyttää opintosuunnitelmaasi muualla tehtyjä tai suorituksia, jotka haluat lukea osaksi tutkintoasi. Tällaiset opinnot sisällytetään opintosuunnitelmaan tekemällä niistä opintoluonnos. Tehdäksesi opintoluonnoksen klikkaa opintosuunnitelmastasi tasoa, johon tahdot sisällyttää luonnoksen. Seuraavaksi klikkaa valinta avustimesta Lisää opintoluonnos. HUOM! Jos haet sisällytettäväksi muualla suoritettua sivuopintoa, hae ensin HOPSiin otsikon Sivuopinnot alle Muualla suoritettu sivuopinto tai Aiemmin suoritettu sivuopinto kokonaisuus ja tee opintoluonnos sen alle, ei suoraan Sivuopinto otsikon alle. 3

4 Kirjoita avautuvaan ponnahdusikkunaan opinnon nimi, suunniteltu laajuus, suunniteltu suorituspaikka sekä tavoiteltavan osaamisen kuvaus niihin varattuihin kenttiin. Lopuksi klikkaa Lisää. Luonnostelemasi opinto tulee näkyviin suunnitelmaasi. Luonnos vaatii hallintohenkilön hyväksynnän, jotta se voidaan lukea suoritukseksi opintosuunnitelmaan. Klikkaa opintoluonnos tekstiä luonnostellun opinnon kohdalta, ja avautuvan ponnahdusikkunan alareunasta klikkaa Ehdota suoritusta Suorituksen hakeminen (HOPS: kolme pistettä tai opintoluonnos) Klikkaamalla Opintoluonnosta HOPSissa, pääsee hakemaan suoritusta. 4

5 Ikkunassa Korvaava suoritus kysytään, miten luonnosteltu opinto halutaan korvata. Mikäli kyseessä on opintojakso tai koulutus, joka on suoritettu muualla, valitse Haen osaamisen sisällyttämistä. Jos kyseessä on LUT yliopistossa tehty suoritus, valitse Haen henkilökohtaista suoritusta. Siirry täyttämään sisällyttämishakemusta klikkaamalla Jatka. Sisällyttämishakemuksessa voit halutessasi vaihtaa suorituksen sijoituspaikkaa suunnitelmassasi klikkaamalla Vaihda, tai muokata suorituksen nimeä. Siirry seuraavaan vaiheeseen klikkaamalla Jatka. Anna nimi aina suomeksi sekä englanniksi kirjoittamalla se kohtaan Suorituksen nimi. Jos suorituksen alkuperäinen nimi on muulla kuin suomen kielellä, riittää alkuperäisellä kielellä oleva nimi. Tämä nimiehdotus toimii pohjana opintosuoritusotteelle tulostuvalle nimelle. 5

6 Osaamisen sisällyttäminen (esim. muualla suoritettu sivuopinto tai muut opinnot, jotka eivät vastaa mitään LUTin opintojaksoa, mutta soveltuvat tutkintoon) Seuraavassa hakemuksen vaiheessa pyydetään lisäämään opinnon tai osaamisen tiedot. Klikkaa Lisää opinnon tai osaamisen tiedot. Ponnahdusikkunassa valitse Suoritettu opinto, mikäli haettava suoritus on opintojakso. Jos kyseessä on muulla tavalla hankittu osaaminen, kuten työkokemus, valitse Muulla tavalla hankittu osaaminen. Valinnan jälkeen klikkaa Lisää. Täytä seuraavaan vaiheeseen sisällytettävän opinnon tiedot: suorituspäivämäärä, myönnetty arvosana sekä arviointiasteikko. Sivun alareunasta voit klikata Lisää opinnon tai osaamisen tiedot, jos haluat lisätä useamman kuin yhden suorituksen tiedot lomakkeeseen kerralla. Tämä nimiehdotus toimii pohjana opintosuoritusotteelle tulostuvalle nimelle. Jos kyseessä on työharjoittelu, täytä tähän Työharjoittelu Work internship. 6

7 7

8 8

9 Viimeisessä vaiheessa pääset tarkastelemaan hakemustasi. Kun olet tehnyt tarvittavat valinnat ja tarkistanut hakemuksesi, klikkaa Lähetä hakemus. Hallintohenkilö käsittelee hakemuksesi. Päätöksestä ilmoitetaan viestillä etusivun viestit osiossa. Hyväksytty hakemus merkitään opintosuunnitelmaan suoritukseksi. Jos sisällyttämistä on haettu ilman opintoluonnosta, suoritus on sijoitettava HOPSiin joko viestistä tai HOPSin vasemman laidan (Sijoita suunnitelmaan). Jos sisällyttämistä on haettu 9

10 opintoluonnoksen kautta, suoritus kohdentuu suoraan kyseiseen opintoluonnokseen HOPSissa. HUOM! Hylätystä luonnoksesta ei näy erillistä ilmoitusta opintosuunnitelmassa, eikä sitä poisteta suunnitelmasta automaattisesti. Opiskelijan on poistettava hylkäävän päätöksen saanut luonnos suunitelmasta itse Henkilökohtainen suoritus Henkilökohtainen suoritus on opiskelijalle kirjattu suoritus osaamisesta, jota vastaavaa opintoa ei löydy LUTin tarjonnasta. Käytännössä opiskelija sopii ohjaajansa tai opettajan kanssa henkilökohtaisesta tavasta täydentää tutkinnosta/kokonaisuudesta puuttuvaa sisältöä. Tämänkin voi tehdä opintoluonnoksen kautta: Muulla tavalla hankittu osaaminen. Anna suoritukselle nimiehdotus. HUOM! Sekä suomeksi että englanniksi. Valitse suunniteltu sijoituspaikka HOPSilla. 10

11 Täydennä suorituksen perustelut ja laajuusehdotus. 11

12 12

13 13

14 Hakemuksen tiedot löytyvät myös Omat tiedot > Hakemukset ja pyynnöt Kun hakemus on käsitelty, hakemuksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä tulee järjestelmän kautta opiskelijalle viesti. 14