Liikearkistoyhdistys & PDF Competence Center PDF-seminaari Juha Anttila IITC

Transkriptio

1 Liikearkistoyhdistys & PDF Competence Center PDF-seminaari

2 Ohjelma Keskiviikko , PDF/E ja 3D PDF Ilmoittautuminen ja kahvitarjoilu Teknisten piirustusten ja suunnitteludokumenttien hallinta CAD-piirustusten erityispiirteet tiedostomuotojen näkökulmasta 3D-mallien asettamat haasteet ja ratkaisumallit, Introduction to PDF/E and 3D PDF Olaf Drümmer, Chairman PDF/A Competence Center Tauko PDF/E and 3D PDF in European organizations Examples Best practices Experience Uli Isermeyer, BDM Acrobat/TCS, Adobe Systems Germany Case: Havaintoja 3D PDF:stä käytännön työtä varten 3D-objekti PDF-dokumentissa ja sen luominen käyttötilanne ja mahdollisuudet arkistokäyttöön liittyviä kysymyksiä Esa Hannus, Mikkeli University of Applied Science Tutustuminen Arkistolaitoksen tiloihin ja näyttelyyn Opastus Päivä päättyy 2

3 Ohjelma Torstai , PDF/A 8.45 Aamukahvi 9.00 Asiakirjojen sähköinen pitkäaikaissäilytys Suomessa Osmo Palonen, Liikearkistoyhdistys 9.45 Introduction to PDF/A Thomas Zellmann, Managing Director PDF/A Competence Center Tauko PDF/A for scanned documents with OCR Thomas Zellmann, Managing Director PDF/A Competence Center PDF/A for digital-born documents: Office and Olaf Drümmer, Chairman PDF/A Competence Center Lounas Kokemukset PDF-muunnosten toteutuksista ECM-käyttöympäristöissä Ari Wahlsten, Tieto Kokemuksia PDF/A:sta Arkistolaitoksen VAPA-palvelussa Markus Merenmies, Kansallisarkisto Kahvi Case: PDF/A kokemuksia Virpi Jokisalo, Nokia Siemens Networks Loppukeskustelu Seminaari päättyy 3

4 Teknisten piirustusten ja suunnitteludokumenttien hallinta CAD-piirustusten erityispiirteet tiedostomuotojen näkökulmasta 3D-mallien asettamat haasteet ja ratkaisumallit 4

5 , työskentelee :ssä, joka on informaation hallinnan konsultointiin, koulutukseen ja julkaisutoimintaan erikoistunut yhtiö. Juhalla on viidentoista vuoden kokemus informaationhallinnan kehittämisestä ja järjestelmien käyttöönotosta. Juha on kokenut projektinvetäjä ja tiedonhallintaprojektin sparraaja. Juha on kirjoittanut IT Pressin kustantaman Dokumenttien hallinta kirjan, joka on ainoita suomenkielisiä alan perusteoksia. Juha on yksi Sharepoint Hyvät, Pahat ja Rumat tapahtuman taustahahmoista. Tyypillisesti on mukana hankkeissa seuraavan kaltaisilla rooleilla: Nykytilaselvityksen ja tarvekartoituksen tuki Vaatimusmäärittelyn tuki Projektipäällikön sparraus Kilpailutuksen konsultointi Käyttöönoton suunnittelu ja tuki 5

6 Pentti Otsamo,

7 Muutama termi CAD (Computer Aided Design) = Tietokoneavusteinen suunnittelu 2D-suunnittelu = Kaksiulotteisten piirustusten laatiminen 3D-suunnittelu = Kolmiulotteisten mallien laatiminen, malleista voidaan tarvittaessa tuottaa 2D-piirustukset PDM (Product Data Management) = Tuotetiedonhallinta 7

8 CAD-piirustusten erityispiirteet tiedostomuotojen näkökulmasta 8

9 CAD-piirustusten ominaispiirteitä Useita CAD-ohjelmien omia tiedostomuotoja (yleisin AutoCAD DWG) Suuret tiedostokoot Tulosteet isoja arkkikooltaan (A4-A0) Suuret vaatimukset mittatarkkuudelle Värit voivat olla sidoksissa viivaleveyksiin Useita tasoja, joita sytyttämällä/sammuttamalla saadaan aikaan eri kuvia Esim. mitoitus omalla tasolla Toisiinsa liittyvät tiedostot Esim. arkkitehtipiirustus ja sen päälle omaan tiedostoon tehty LVIsuunnitelma 9

10 Tyypillinen toimintatapa Suunnitteluosastolla kaikilla käytössä CAD-ohjelma, jonka avulla tiedostoja voi katsella, tulostaa ja muokata Lisäksi käytössä monesti PDM-ohjelma tms., jonka avulla piirustuksia ja niiden välisiä relaatioita hallitaan Suunnitteluosaston ulkopuoliset voivat tarkastella ja tulostaa piirustuksia PDM-ohjelman toiminnallisuuksilla tai erillisessä katseluohjelmalla (Viewer) Yhteistyökumppaneille piirustukset jaellaan PDM-ohjelman, Extranetin tai sähköpostin avulla Jakeluformaattina yksi tai useampi seuraavista: Alkuperäinen CAD-formaatti, joka mahdollistaa muokkauksen (esim. AutoCAD DWG) CAD-ohjelman oma katseluformaatti, joka sallii vain katselun, tulostuksen ja kommentoinnin (esim. AutoCAD DWF) PDF-formaatti, joka sallii vain katselun, tulostuksen ja kommentoinnin 10

11 Lähde: Future CAD, AutoCAD 11

12 Lähde: Adobe, PDF/E 12

13 Lähde: Future CAD, AutoCAD DWF 13

14 3D-mallien asettamat haasteet ja ratkaisumallit 14

15 3D-mallien ominaispiirteitä Useita CAD-ohjelmien omia tiedostomuotoja Erittäin suuret tiedostokoot (jopa satoja megatavuja) Toisiinsa liittyviä tiedostoja (jopa satoja) Mallista voidaan tuottaa lukuisia erilaisia piirustuksia Mahdollisuus tarkastella mallia eri suunnista ja leikata mallia Mahdollisuus nähdä mallin tuoterakenne ja sytyttää/sammuttaa mallin eri osia Mahdollisuus tuottaa mallista erilaisia visualisointeja ja simulointeja 15

16 Tyypillinen toimintatapa 3D-malleilla Kuten 2D-piirustuksilla, mutta: Kullakin 3D-CAD ohjelmalla tyypillisesti oma formaatti CAD-ohjelmasta toiseen malleja siirretään 3Dsiirtoformaateissa kuten STEP tai IGES Muokattavuus säilyy, mutta tiedonsiirron tasossa vaihtelevuutta Jossain määrin CAD-ohjelmat osaavat lukea myös toistensa formaatteja suoraan Monesti jakelua varten tuotetaan 2D-piirustukset, joissa voi olla mukana 3D-visualisointeja Jakelu esim. tavallisena PDF-tiedostona Jonkun verran käytetään 3D-katseluformaatteja jakelussa kuten 3D DWF ja 3D PDF 16

17 Lähde: Future CAD, AutoCAD DWF 17

18 Lähde: CAD-Q, Autodesk Inventor 18

19 Lähde: Adobe, 3D PDF 19

20 Yhteenveto 2D-piirustukset ja 3D-mallit ovat huomattavasti vaikeampia hallittavia kuin perinteiset toimistodokumentit Tavallista PDF-formaattia käytetään yleisesti jakelumuotona -> suuri tarkkuus ja detaljit eivät aina ole toivottavaa Monesti tilaajat vaativat suunnitelmat myös alkuperäisessä CADformaatissa PDF/E ja 3D PDF ovat vielä melko uusia Suomessa CAD-piirustusten sekä 3D-mallien jakelussa ja arkistoinnissa 20

21 Kiitos!