The Truth in Information

Transkriptio

1 World Tour Helsinki 2019 The Truth in Information Fujitsu Veritas GDPR Tech Ström Hämäläinen Sallinen 0 Fujitsu - rakenteettoman tiedon kartoitus Asiakasympäristöissä tarpeita tiedon kartoitukselle Tiedon luokittelua tarvitaan Tallennetun tiedon hallinta Riskejä Optimointitarpeita, automatisointitarpeita Asiakaspalaute kartoituksesta hyvä! 1 Fujitsu World Tour Helsinki

2 Fujitsu - rakenteettoman tiedon kartoitus 2 Fujitsu World Tour Helsinki Veritas 360 Data Management 3 Fujitsu World Tour Helsinki

3 Tietovuori Kuinka tietovuorta hallitaan? Suojaa ja varmista, että liiketoimintakriittinen tieto on turvallisesti saatavana Hävitä tarpeettomat tiedot Valaise Dark data vauhdittaaksesi ylläolevaa prosessia Muista Hallita voi vain sellaista tietoa, jonka näkee ja tietää mistä sen löytää 4 Fujitsu World Tour Helsinki Fakta: vaatimusten määrä kasvaa Esim. PCI-DSS Payment Card Industry (PCI) Data Security Standard 2004, uusin 2018 MiFID Markets in Financial Instruments Directive 2004, uusin 2014 EU GDPR / General Data Protection Regulation restricting cardholder data to as few locations as possible by elimination of unnecessary data. may require reengineering of long-standing business practices shall arrange for records to be kept of all services, activities and transactions undertaken by it which shall be sufficient to enable the competent authority to fulfil its supervisory tasks 5 5 3

4 Fujitsu - rakenteettoman tiedon kartoitus Miksi kartoittaa rakenteetonta tietoa? Organisaatioilla on tyypillisesti tiedosta 80-90% rakenteetonta Tiedostopalvelimet, Intranet-palvelimet, jne. Esimerkiksi office-dokumentteja, CAD, PDM, PLM, asennustiedostoja, sähköpostiarkistoja, IOT, tuotantodata, jne. Kansainvälinen keskiarvo vain 15% on liiketoiminnalle tärkeää Mutta mikä 15%? Havaintomme: omistajuus rikki, miljoonia tiedostoja, sisältö? Tuplakopioita, unohtuneita dokumentteja, elokuvia (Teosto?), henkilökohtaisia dokumentteja, ulkoisten konsulttien tietoja, Asetukset ja direktiivit edellyttävät suojausta onko käyttöoikeudet kunnossa? Missä tiedoissa on esimerkiksi GDPR aineistoa tai yritysomaisuutta? 6 Fujitsu World Tour Helsinki Malliraportteja tuotannosta 7 Fujitsu World Tour Helsinki

5 Suunnitelma vs. todellisuus Näytteitä: Fujitsu World Tour Helsinki backup bkf (from 2011, 61GB). -pst file from 2015, 10GB Total of files in filers The.Bourne.Legacy p.BluRay (movie?) Loving Annabelle.2006.DVDRip (movie?) 8 Mitä hyötyä tästä yritykselle? Arvio, jossa kasvu on 15% ja 3,5k /TB/vuosi Fujitsu World Tour Helsinki

6 Transitio ja digitaalinen transformaatio Fujitsu World Tour Helsinki Prosessi rakenteettoman tiedon kartoitus Määrittelykokous, tietolähteet ja Työkalun asennus Tekninen tiedon kerääminen Tiedon talteenotto Tiedon läpikäynti ja raportointi Raportin esittely tavoitteet Tiedostopalvelimet Varmistusdata (NBU) Data Insight, Information Map, Information Studio Metadata ja sisältöhaku Vain metatieto ei oikeaa sisältöä Mahdolliset lisäosat tai tarpeet Työkalun ja datan poisto Jatkotoimet Fujitsu World Tour Helsinki

7 Yhteenveto Tarpeeton tiedontallennus maksaa Työaikaa ja rahaa Suojaamattomat tiedot aiheuttavat liiketoiminnalle riskin Vanhat prosessit, kuten passikuvien tallennus ja niiden huono suojaus aiheuttavat tarpeettomia uhkia Fujitsun Unstructured Data Assessment nopea tilannekartoitus ja korjaukset Tule keskustelemaan lisää Veritas ständille 12 Fujitsu World Tour Helsinki Laitetaan data kuntoon ota yhteys Tapio Ström / Fujitsu tapio.strom@fi.fujitsu.com Matti Hämäläinen / Veritas Technologies matti.hamalainen1@veritas.com Juha Sallinen / GDPR Tech juha@gdprtech.com Tilaa heti vielä ehtii ennen kesää! 13 Fujitsu World Tour Helsinki

8 14 8