Sammatin koulu, Lohilammentie 5, Sammatti. Heiskanen Antti. Makkonen Hannu jäsen Savolainen Pirjo jäsen. Repola Johanna sihteeri

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus AIKA klo 17:09-18:55 PAIKKA Sammatin koulu, Lohilammentie 5, Sammatti OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Heinänen Juha jäsen, vpj Heiskanen Antti jäsen Kuusisto Noora jäsen Makkonen Hannu jäsen Savolainen Pirjo jäsen Skaffari Laura jäsen Sundqvist Kaj jäsen Partanen Henri virkamiesedustaja Vienonen Jukka toimitusjohtaja Repola Johanna sihteeri POISSA Kuitunen Päivi jäsen Vastamäki Pauliina Päivi Kuitusen varajäsen MUUT LÄSNÄOLIJAT Eitsi Eeva asiantuntija suunnittelija, FCG, poistui kokouksesta 4 käsittelyn jälkeen klo Hägg Santtu asiantuntija luontoliikuntamestari, poistui kokouksesta 3 käsittelyn jälkeen klo KÄSITELLYT ASIAT :t 1-8 ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen puheenjohtaja Johanna Repola pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Juha Heinänen Antti Heiskanen

2 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus KÄSITELLYT ASIAT Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajat 4 3 Sammatin frisbeegolfrata -hanke 5 4 Tennarin hankesuunnitelman esittely 6 5 Vuoden 2017 urheilijan ja joukkueen valitseminen 7 6 Investointiavustushakemukset ajalta LLK Oy:n hallituksen maaliskuun kokouspäivän muutos 9 8 Tiedotusluontoiset asiat 10

3 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LIIKKE Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

4 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Pöytäkirjan tarkastajat LIIKKE Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Juha Heinänen ja Antti Heiskanen

5 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Sammatin frisbeegolfrata -hanke LIIKKE Toukokuussa 2017 Sammatin koulun vanheimpainyhdistys Viidakkorumpu ry lähestyi Lohjan Liikuntakeskusta tavoitteennaan kehittään yhteistyössä Sammatin koulun ja sen ympäristön ulkoliikuntaolosuhteita. Vanhempainyhdistyksen saatua Työtehoseuralta lahjoituksena yhdeksän frisbeegolf-koria ulkoliikuntaolosuhteiuden kehittämisessä päätettiin keskittyä frisbeeradan toteuttamiseen yhteistyöhankkeena koulun ympäristöön. Liikuntakeskuksen roolina oli lupa- ja muiden viranomaisprosessien hoitaminen sekä yhdeksän lisäkorin hankkiminen. LLK:n hallitus varasikin korien hankkimista varten (LIIKKE ). Viidakkorumpu ry:n ja Sammatin Sampo ry:n rooleina oli auttaa radan rakentamisessa ja ylläpidossa. Hankkeen valmistelun yhteydessä LLK järjesti yleisötilaisuuden tiedottaakseen hankkeesta. Lähialueen asukkaat toivat tilaisuudessa esille huolensa radan haittavaikutuksista lähiasukkaille ja luovuttivat kirjallisen vastineensa asiasta. Samoin Viidakkorumpu ry antoi asiasta vastineensa. LLK pyysi myös Sammatin aluetoimikunnanlta lausuntoa asiasta. Aluetoimikunta antoi lausuntonsa Kaikki em. mainittu materiaali löytyy kokousmateriaaleissa olevasta "Frisbeegolfrata Sammattiin"- kehittämissuunnitelmasta (liitteenä). Jatkovalmistelussa vuodenvaihteen molemmin puolin on keskitytty mahdollisuuksiin toteuttaa 18-väyläinen frisbeegolfrata kehittämissuunnitelmassa mainitulle Kukkusnummen alueelle. Paikotusalue toteuttamalla Kukkusnummen alueen plussat sijoituspaikkana ovat suuremmat kuin haitat. Neuvotteluja on tammikuussa jatkettu Viidakkorumpu ry:n ja Sammatin Sampo ry:n kanssa ja kelvolliseksi vaihtoehdoksi onkin nähty frisbeegolfradan toteuttaminen Kukkusnummen alueelle sillä edellytyksellä, että Sammatin koulun piha-aluetta ja ympäristöä kehitettäisiin Lohjan Liikuntakeskuksen liikuntapaikkastrategian hopeatason liikuntapuisto suuntaan. Viidakkorumpu ja Sampo ovat valmiitaa osallistumaan LLK:n kanssa myös Kukkusnummen radan rakentamiseen ja ylläpitoon, mikäli Sammatin liikuntapuisto sisällytetään LLK:n liikuntapuistohjelmaan. Radan kokonaiskustannusarvio pysäköntialueineen on Se rahoitettaisiin palvelutuotannon käyttösuunnitelman kohdenumerolla 9620 "maastoliikuntareittien parantaminen ja erittelemättömät kohteet". Tj. Hallitus päättää 1) esittää Lohjan kaupungin palvelutuotantolautakunnalle 18-väyläisen frisbeegolfradan sijoituspaikaksi Kukkusnummen aluetta 2) esittää Lohjan kaupungin palvelutuotantolautakunnalle, että Lohjan kaupunki jatkaisi kevyen liikenteen väylää 700 m:llä Kukkusnummelle asti 3) jatkosuunnitelmissaan kehittää Sammatin koulun piha-aluetta hopeatason liikuntapuistoksi

6 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Tennarin hankesuunnitelman esittely LIIKKE Tj. FCG:n suunnittelija Eeva Eitsi esittelee Tennarin liikuntapuiston hankesuunnitelmavaihtoehtoja (liitteenä). Hallitus merkitsee kommentteineen tietoon saatetuksi Hallitus kommentoi suunnitelmavaihtoehtoja seuraavasti: Ilman uutta asutusta toteutettu vaihtoehto paras. Lisäksi toivottiin 2) koirapuistoa. 3) liikuntafasiliteettien toteuttamista mahdollisimman isoina. 4) tenniskenttien sijoittamista alueen eteläpuolelle.

7 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Vuoden 2017 urheilijan ja joukkueen valitseminen LIIKKE Vuoden 2017 lopussa päivitetyn liikuntatoimen avustusjakosäännön mukaan Lohjan vuoden urheilija- ja joukkue-ehdokkaat nimetään lohjalaisten liikuntaseurojen ja yhdistysten toimesta. Järjestöt ja yhdistykset saavat nimetä yhden ehdokkaan vuoden urheilijaksi ja vuoden joukkueeksi. Vuoden urheilija ja vuoden joukkue palkitaan alkuvuodesta kiertävillä vuoden urheilija- ja joukkuepokaaleilla sekä 500 rahapalkinnoilla. Kysely lähettiin sähköisellä linkillä liikuntajärjestöjen ja -yhdistysten toimihenkilöille Kysely päättyi Vastausaikana ehdotuksia tuli vuoden urheilijaksi 11 eri urheilijaa ja vuoden joukkueeksi 9 eri joukkuetta. Ehdokkaat liitteessä. Vastauksia tuli yhteensä 24 kappaletta. Kysely lähettiin 132 järjestölle ja yhdistykselle. Kyselyn aikana lähettiin 3 muistutusviestiä, josta linkin avasi 69 järjestöä ja yhdistystä lähettämättä vastausta. Vastaamattomia vastauksia oli 106 kappaletta. Vuoden urheilija ja vuoden joukkue 2017 palkitaan Jääkaruselli -tapahtumassa lauantaina Tj. Hallitus päättää valita vuoden urheilijan ja vuoden joukkueen. Hallitus valitsi vuoden 2017 urheilijaksi kestävyysjuoksija Saara Nikanderin ja vuoden 2017 joukkueeeksi Lohja Lions edustusjoukkueen

8 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Investointiavustushakemukset ajalta LIIKKE Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan ( 79) hyväksymän avustusjakosäännön kohdan 3.3. Kunnallisen liikuntapaikkaverkoston ulkopuolisten liikuntapaikkojen tukemisen, kohdan Investointiavustuksista ( Liikuntapaikka-avustus ja Kalusto- /väline avustus) päättää Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus. Investointiavustukseen ovat oikeutettuja järjestöt, jotka ylläpitävät mm. liikuntapaikkaverkoston solmukohdissa olevia palveluja (esim. latumaja) tai jotka perustavat liikuntapaikan tai ylläpitävät liikuntapaikkaa, joka lisää liikuntaa ja palvelee monia lohjalaisia, erityisesti lapsia ja nuoria. LLK Oy:n vuoden 2018 talousarviossa on varattu Kunnallisen liikuntapaikkaverkoston ulkopuolisten liikuntapaikkojen tukemiseen Avustusmäärärahasta varattiin vuokra-avustuksiin ja investointiavustuksiin Investointiavustuksia voi hakea ympäri vuoden ja niistä päätetään muutaman kuukauden jaksoissa. Hakemuksia on käsittelemättä yksi (1) kappale; saapunut Octopus Lohja ry:n kalusto- / välineinvestointia koskeva hakemus. Hakemus on nähtävillä kokouksessa. Tj. Hallitus päättää myöntää Octopus Lohja ry:lle kalusto- ja välinehankintaan (sekunttikello uimahallin seinälle)

9 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus LLK Oy:n hallituksen maaliskuun kokouspäivän muutos LIIKKE Hallitus päätti kevään 2018 kokousaikataulun kokouksessaan Maaliskuun kokous sovittiin pidettäväksi tiistaina Myöhemmin ilmenneiden aikatauluongelmien vuoksi hallituksen jäseniltä tiedusteltiin sähköpostitse mahdollisuutta aikaistaa kokousta viikolla, tiistaille Vastausten perusteella siirto sopii valtaosalle ongelmitta. Tj. Hallitus päättää siirtää maaliskuun kokouspäivän tiistaille

10 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Tiedotusluontoiset asiat LIIKKE ) Toimitusjohtaja on tehnyt seuraavat avustusjakosäännön mukaiset liikunnnan tukipäätökset (päätöspäivä, päätösnumero, saaja): Kohdeavustus: nro 50/2017 Pusulan Urheilijat -58 ry (hylätty) nro 7/2018 Lohjan Taitoluistelijat Stipendi: nro 1/2018 Kai Tretjakov (hylätty) nro 6/2018 Vilma Leppähaara Sponsorointi: nro 2/2018 Virkkalan Tarmo ry / ViTa P08 (hylätty) nro 3/2018 Octopus Lohja ry (hylätty) nro 4/2018 Eläkeliiton Karjalohjan yhdistys ry (hylätty) nro 5/2018 Nuppu Tapaninen (hylätty) 2) Neidonkeitaan hankeryhmä on kokoontunut alkuvuodesta kaksi kertaa, ja Tj. 3) Lohjan lähiliikuntapaikkojen kehittämiskysely toteutetaan sähköisesti kaupunkilaisille ja koululaisille. Kyselyn linkki avautuu kaikille avoimeksi ja sitä pyritään jakamaan mahdollisimman monelle kaupunkilaiselle. Kyselystä saadut tulokset käsitellään ja esitetään hallitukselle. Tarkempi lähiliikuntapaikka-ohjelma esitellään hallituksen kokouksessa Hallitus merkitsee tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuksi