Muistio Tampere Cumulus Väli-Suomen POTKU 2 Projektipäälliköiden suunnittelupäivät

Transkriptio

1 Muistion laati Mari Sisso Väli-Suomen POTKU 2 Projektipäälliköiden suunnittelupäivät Muistio Tampere Cumulus Läsnä: Margaretha Backman Gunilla Nyman-Klavus Mari Harju Erja Oksman Jukka Karjalainen Raimo Rintala Risto Kuronen Jenni Rouhiainen Carita Liljamo Mari Sisso Minna Linsamo Gunilla Jusslin Tiina Nurmela Heli Keränen Mervi Vähälummukka ASIA KESKUSTELUMUISTIO LIITE / TEHTÄVÄ / VASTUUHEN- KILÖ / SOPIMUKSET 1. Hankehallinnon pläjäys Aloitettiin päivät kahvilla ja fiiliskieroksella mikä eläin olisit ja mitä se kertoo fiilikistäsi? Hyvä me! Erja kertoi käynnistä Itä-Suomessa, Juankoskella ja Suonenjoella. Erja kävi pitämässä alustuksen ja Jukka ja Mari hosu-pajat. Molemmista paikoista on saatu hyvää palautetta. Varsinkin Juankoskella oltiin asiasta innostuneita. Mari ja Jukka kertoivat omista kokemuksistaan. Erja ja Risto kävivät jo aiemmin Pyhäjärvellä ja siellä on lähdetty tekemään hoitosuunnitelmia. Keuruulta ei ole saatu palautetta. Kouvolassa on pidetty hosupaja ja siellä on edetty asiassa. Asiasta on ollut mm. lehdessä. Erja kävi päivien tavoitteet läpi. PACIC kyselyt on saatu analyysistä. Kyselyiden kanssa oli paljon ongelmia tallennuksen mutta myös analysointien suhteen. Erja on tehnyt prototyypin power point esityksestä, jossa tuloksia esitellään kunnittain tai kuntayhtymittäin. Esimerkkinä oli Tampere. Kaikista raporteista teh ( 5 )

2 dään esitykset, sillä word-tiedostot ovat hankalia käyttää. Esitykset ja raporttitiedostot tulevat hankkeen nettisivuille hyödynnettäväksi. Wordtiedostoista löytyy taulukoina terveysasemakohtaista tietoa. Erja kertoi, että ACIC validointiprosessi on käynnistymässä ja asiasta tiedotetaan tarkemmin myöhemmin. Validointia on tekemässä väitöskirjan tekijä ja Taina Mäntyranta on mukana työskentelyssä. Potkusta tulee mahdollisesti asiantuntijaryhmä mukaan. Käännöstyön maksaisi Väli- Suomen aluejohtoryhmä ja käännetty tuotos lähetetään CCM-sivustolle. Potkussa käytetään kuitenkin entistä versiota uusi ei ehdi meidän kyselyyn. Erja esitteli nopeasti väliarvioinnin diagrammit ja sovittiin, että Hämeenlinnasta tehdään oma tiedosto. Ei ole tarkoituksen mukaista yhdistää Forssan, Riihimäen ja Hämeenlinnan tietoja. Keskusteltiin potilaiden käyntimääristä ennen hoitosuunnitelman tekemistä ja sen tekemisen jälkeen. Miten tämä tieto on saatavissa? Yksi mahdollisuus on toimia tietojärjestelmätoimittajien kanssa siten, että poiminta tapahtuu sitä kautta. Tämä vaatii tarkat määrittelyt ja rekisterinpitäjien luvat. Hämeenlinnan osalta todettiin, että tilastointi on saatavilla. Sovittiin, että Erja tekee alustavaa määrittelyä ja asia toteutetaan tietojärjestelmätoimittajien kanssa. Tiedot olisi hyvä saada näkyviin. Erja tekee alustavat määrittelyt ja lähestytään rekisterinpitäjiä ja tietojärjestelmätoimittajia. Carita kertoi, että Pohjanmaalla ollaan siirtymässä yhteiseen tietojärjestelmään ja se tulee työllistämään atk-väkeä. Hoitosuunnitelmien auditointikokemuksia käydään läpi tarkemmin osahankkeiden tilannekatsauksessa. Ikihyvä ryhmäohjauksen kirjaaminen on koettu tärkeäksi ja on hyvä tuoda kliinisiä tuloksia näkyviin. Keskusteltiin omahoitolomakkeesta. Päijät-Hämeen uusi versio on menossa testaukseen, parin viikon päästä on tehojen kanssa kokous, jolloin lomaketta käydään vielä läpi. Tärkeää on kehittää lomake, jonka potilaat ymmärtävät, siksi potilaiden mukana olo kehittämisessä on tärkeää. Päätettiin, että auditointityökalua kehittänyt ryhmä lähtee työstämään omahoitolomaketta ilman ulkopuolista vetäjää. Ryhmää laajennetaan Hämeenlinnan edustajilla. Raimo toimii vetäjänä? Päätettiin, että omahoitolomaketta työstetään omin voimin auditointityökalun kehittämisryhmässä. Raimo vetää työryhmää? ( 5 )

3 Lääkehoidon päivä on Pohjanmaalla jokainen organisaatio tekee oman ulostulon apteekkien kanssa kyseisenä päivänä. Sairaanhoitajapäivät ovat Standi on varattu ja Potkulla on workshoppi, jonka vetää Mari ja Jukka + mahdollisesti muita pirkkapotkulaisia. Workshoppiin voi osallistua maksimissaan 40 henkilöä. Sairaanhoitajapäiville kerätään ryhmäilmoittautuminen ja lasku jyvitetään osahankkeille osallistujien mukaan Etelä-Pohjanmaalla. Hoitoonsitoutumisen seminaari on ja marraskuun loppuun mennessä kerätään ilmoittautumiset ryhmäalennuksen saamiseksi. Erja selvittää hintaa ja osallistujia. Taloudenhoidon ja maksatuksen osalta on saatu kiitosta avista. Hankehallinnon osalta on tehty arvioita siitä, mihin rahaa tulee hankkeen loppuaikana menemään ja minkä verran tulee jäämään käyttämättä. Tietojen keräämisen osalta tulee tehdä varaus budjettiin. Keskusteltiin, että olisiko hyvä toteuttaa Potkussa jokin kirjanen, esimerkiksi Suunnitelmallisen hoidon käsikirja. Kokouksessa kannatettiin kirjasen tekemistä. Tulee tehdä jonkinlainen varaus budjettiin Yhteisen omahoitolomakkeen osalta toivottiin, että ulkoasun suunnitteluun käytettäisiin rahaa, jotta siitä saataisiin houkutteleva. Keskusteltiin Raimon palkasta. Raimo on tehnyt koko Potkuun liittyviä tehtäviä, käynyt puhumassa eri paikoissa ja ollut mukana kehittäjätyöparikoulutuksen suunnittelussa. Palkka koskee myös muita, jotka ovat tehneet koko Potkulle töitä. Hankehallinnolta ei näyttäisi jäävän varoja siirtoihin. Käytiin läpi lyhyesti osahankkeiden talouden tilanne. Carita kertoi, että Pohjanmaa ei tule menemään niin paljon yli, kuin tasaisenvauhdinkulutuksen arvioinnissa oli. Osahanke tulee olemaan miinuksella noin euroa. Pirkka Potkussa rahaa tulee jäämään käyttämättä. Henkilöstöä ei ole saatu palkattua niin paljon, kuin oli suunniteltu. Avista tarkistetaan voiko henkilöstöön budjetoituja rahoja käyttää muuhun ( 5 )

4 Häme Potkun sisällä rahoja jaetaan tarpeen mukaisesti. Päijät Potkusta jää tältä vuodelta rahaa käyttämättä ja ensi vuodesta tehdään arvio. Todennäköisesti rahaa on jäämässä käyttämättä. Menot ja käyttämättä jäävät rahat tulee yhteen sovittaa. Käytiin läpi hankkeen hallinnollista vuosikelloa. Tammikuussa päätetään mitä asioita hankkeesta kuvataan Innokylän verkkopalveluihin. Hankkeella on velvoite kuvata tuotokset Innokylään valtionavustuspäätöksen perusteella. 2. Osahankkeiden tilannekatsaus Lilli Väisänen kertoi Hämeenlinnan tilanteesta. Projektipäälliköt olivat lähettäneet etukäteen kysymyksiä, joihin he toivoivat vastauksia. Lilli esitteli kattavasti Hämeenlinnan toimintaa, mm. auditointia ja mittarointia. Eomahoidossa on tällä hetkellä 3000 käyttäjää. Todettiin, että Hämeenlinnan hoitosuunnitelmaprosessin auditointi tukee hyvin Potkussa kehitettyä sisällön auditointia. Hoitosuunnitelmien tekeminen on nyt laajenemassa muillekin kuin terveyshyötyohjaajille. Kustannusvaikuttavuusajattelu on keskeistä. Lilli lähetti esityksensä kaikille. Mari ja Jukka kertoivat Pirkka Potkun toiminnasta. Pomot ovat miettineet yhdessä suunnitelmia, mitä tehdään ja mihin keskitytään. Tulossa on hanketyöntekijöiden suunnitteluilta, jossa pelataan mm. lego-peliä. Helmikuussa on tulossa Omahelmi seminaari, jossa kunnat voivat esitellä omia keskeisiä juttujaan. Lillin esitys on muistion liitteenä. Marin ja Jukan esitys on liitteenä. Pirkkalassa on auditoitu terveys- ja hoitosuunnitelmia. Kokemuksena todettiin, että hyvien erimerkkien löytäminen oli hankalaa, lähinnä etsittiin vikoja. Työkalu koettiin helppokäyttöiseksi. Carita kertoi Pohjanmaan Potkun kuulumiset. Auditointityökalua jalkautetaan mm. vierihoidolla. Hoitosuunnitelmien tekemistä laajennetaan vuodeosastoille ja psykiatrian puolelle. Yhdistysten kanssa tehdään yhteistyötä. Pietarsaari on lähtenyt Mikrosysteemiin kehittämään puhelinneuvontaa. Hoitosuunnitelmia tehty noin kpl. Hanketyöntekijät ovat tuoneet esille surun hankkeen päättymisestä ja ovat miettineet mitä sen jälkeen. Caritan esitys on liitteenä. Jenni kertoi Forssan kuulumisia. Kuntayhtymä muuttuu vuodenvaihteessa Hyvinvointikuntayhtymäksi, kun sosiaalipuoli tulee mukaan. Muutosvalmistelut ovat sitoneet paljon kuntayhtymän resursseja. Apteekkiyh- Jennin esitys on liitteenä ( 5 )

5 teistyöstä on ollut juttu Apteekkarilehdessä. Alueellisilla hyvinvointimessuilla oli noin 1000 kävijää. Forssa on mukana samassa EAKRhankkeessa kuin Hämeenlinna kehittämässä Hyvinvointisuunnitelma palikkaa. Tiina kertoi Riihimäen kuulumisia. Hausjärvellä on tulossa asiakasraati. Sydänmallin mukainen toiminta toimii parhaiten ulkoistetuilla terveysasemilla. Riihimäellä on määritelty riskipotilaita liittyen asiakasvastaavatoiminnan suunnitteluun. Minna kertoi Päijät Potkun kuulumisia. Minna kertoi hoitosuunnitelmien lukumääristä ja hinnasta/hoitosuunnitelma. Summalla hän on yrittänyt herätellä johtoa käyttämään hankkeen antamaa henkilöstöresurssia. Lisäksi Minna kertoi omahoitolomakkeen kehittämistyöpajasta, jossa oli mukana 10 asiakasta ja 14 ammattilaista. 3. Juurruttamiseväiden valmistelu Kokouksessa pohdittiin projektipäälliköiden keskeisimpiä tehtäviä kehittämistyössä yksittäisen organisaation, osahankkeen ja Väli-Suomen tasolla. Tuotokset kirjattiin liimalapuille. Toisena tehtävänä oli miettiä mikä kehittämisessä hyytyy hankkeen päättyessä yksittäisen organisaation, osahankkeen ja Väli-Suomen tasolla. Kolmanneksi kokouksessa mietittiin, mistä kehittämiselle saadaan tukea yksittäisen organisaation, osahankkeen ja Väli-Suomen tasolla. Neljänneksi pohdittiin aihioita mahdolliseen uuteen hankkeeseen. 4. Loppuseminaari POTKU2- hankkeen loppuseminaari järjestetään torstaina Tampereella. Sovittiin, että alustava varaus tehdään 250 henkilölle. Rinnakkaistiloja tarvitaan yhteensä neljä, koska miniseminaarit järjestetään osahankkeittain. Tammikuussa mietitään sisällöt. Haluttiin järjestää kiitossessio, ehdotettiin Kumman kaa, eläkkeellä olevia näyttelijöitä esimerkiksi Laura Jurkka. 5. Seuraavat kokoukset Seuraava projektipäällikkökokous on yksipäiväinen ja järjestetään Tampereella torstaina Maaliskuussa on kaksipäiväinen kokous ja toukokuussa seminaarin jälkeen yksipäiväinen tilaisuus. Elokuussa järjestetään kaksipäiväinen tilaisuus mahdollisesti Helsingissä. Tiinan esitys on liitteenä. Minnan esitys on liitteenä. Minna lähettää omahoitolomakkeen kehittämispajan palautteen kaikille Työskentelyn tulokset on koottu power point esitykseksi, joka on muistion liitteenä. Mari selvittää paikkatilanteen. Erja ja Mari selvittävät kiitossessioon esiintyjää ja hintatietoja. Tamperetalosta varattu tilat loppuseminaariin Mari hoitaa tilavaraukset ( 5 )