2. VIESTINTÄRYHMÄ JA KREODIN TOIMITUSKUNTA AMKIT-konsortio on päättänyt viestintäryhmän ja Kreodin toimituskunnan kokoonpanosta.

Transkriptio

1 AMKIT-KONSORTIO MUISTIO Viestintäryhmä ja Kreodin toimituskunta AIKA klo PAIKKA Tikkurila, Ratatie 22, tila A406 Kutsutut Hanna Lahtinen, pj Hanna-Riina Aho, etäyhteydellä, poistui klo Leena Elenius, poissa Pirjo Kangas, etäyhteydellä Kirsti Karttunen, etäyhteydellä, poistui klo Päivi Kumar, etäyhteydellä Tuula Laurila, siht., poistui klo Minna Marjamaa Tiina Mäntylä, etäyhteydellä Susanna Niemilahti / Tuija Ylä-Sahra, poissa Malin Wikström-Orre 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN JA SIHTEERIN VALINTA Päätös: Sihteeriksi valittiin Tuula Laurila. 2. VIESTINTÄRYHMÄ JA KREODIN TOIMITUSKUNTA AMKIT-konsortio on päättänyt viestintäryhmän ja Kreodin toimituskunnan kokoonpanosta. Viestintäryhmässä jatkavat edelleen Päivi Kumar, Tuula Laurila ja Malin Wikström-Orre sekä puheenjohtajana Hanna Lahtinen. Lisäksi Susanna Niemilahti jatkaa kesään 2013 asti ja tästä eteenpäin Tuija Ylä-Sahra. Uusia jäseniä ovat Leena Elenius ja Pirjo Kangas. Kreodin toimituskunnassa jatkavat Hanna-Riina Aho päätoimittajana, Minna Marjamaa, Kirsi Karttunen ja Tiina Mäntylä sekä uutena jäsenenä Pirjo Kangas. Amkit-konsortion johtoryhmä on toivonut, että kukin toimintaryhmä määrittelee itselleen toimeksiannon ja esittelee sen jorylle. Keskusteltiin toimeksiannosta. Todettiin, että viestintäryhmän tehtävänä

2 on viestintäsuunnitelman toteuttaminen, konsortion sekä ammattikorkeakoulukirjastojen viestinnän tukeminen. Leena Elenius jatkaa Kirjastolehden toimituskunnassa ja haluaa muistuttaa viestintäryhmää yhteistyön mahdollisuudesta. Päätös: Lisätään Pirjo Kangas Kreodin toimituskunnan sähköpostilistalle sekä hankitaan uusille jäsenille käyttäjätunnukset Amkitwikiä varten. Viestintäryhmän kokouksista tiedotetaan kentälle. Kokoukset ovat avoimia. Viestintäryhmän kokouksista tiedotetaan kentälle. Kokoukset ovat avoimia. Amk-kirjastojen viestinnästä vastaavia henkilöitä kannustetaan osallistumaan kokouksiin. 3. KREODI Todettiin Joulu-Kreodin 2012 julkaiseminen ( Minna Marjamaa esitteli uuden alustan käyttöönoton tilannetta ja kehittämiskohteita. Ongelmana on ollut mm. se, että staattisten sivujen tekeminen ei ole onnistunut. Tästä syystä esim. toivottua sivua toimituskunnasta tai ohjeita kirjoittajille ei ole onnistuttu Kreodiin lisäämään. Myös kuvien saaminen sivulle halutussa muodossa on ollut hankalaa. Viestintäryhmä keskusteli Kreodin graafisesta ilmeestä. Sen todettiin olevan hyvin luettava jo tällaisenaan. Keskusteltiin Kreodin sisällön kehittämisestä. Todettiin kuvien olevan tärkeitä kiinnostuksen herättäjiä. Samoin otsikointiin tulee kiinnittää huomiota. Jos jutun mukana ei tule valmiiksi kuvia, toimituskunta etsii juttuun sopivan kuvan. Ehdotettiin, että juttuihin tuleviin kuviin olisi hyvä saada käyttöoikeus konsortiolle. Kuvien jakamista varten ehdotettiin Flickrin tai Dropboxin käyttöönottoa. Hanna Lahtinen ehdotti Kreodille review -panelia, joka voisi auttaa ja neuvoa juttujen kirjoittajia. Panelille voisi lähettää juttuja kommentoitavaksi. Panelin jäseniksi ovat lupautuneet Kaisa Puttonen, Pirjo Kangas ja Hanna Lahtinen. Vastaava neuvontaryhmä voitaisiin perustaa myös graafista viestintää varten. Keskusteltiin Kreodin taitosta ja vuoden 2013 julkaisuajankohdista.

3 Päätös: Kreodin sisällön kehittämistä varten järjestetään Kreodityöpaja. Työpajan suunnitteluryhmäksi nimettiin Kreodin toimituskunta. Kreodin julkaistaan vuonna 2013 seuraavasti: ensimmäinen numero maaliskuussa, toinen kesän korvilla ja kolmas numero marraskuussa. Juttujen deadlinet viedään tiedoksi wikiin. Sovittiin, että Hanna-Riina Aho laatii tekstit toimituskunnan kokoonpanosta ja kirjoittajaohjeista ja ne viedään sivustolle. Hän myös pohtii kuvien käyttöä ja jakoa. Minna Marjamaa kutsuu kreodin toimituskunnan koolle sopimaan Kreodin taittamisesta. Lounastauko klo VIESTINTÄSUUNNITELMA Puheenjohtaja esitteli AMKIT-konsortion viestintäsuunnitelmaa, jota Hanna Lahtinen, Päivi Kumar, Tuula Laurila ja Minna Marjamaa ovat työstäneet vuoden 2012 aikana. Suunnitelma on tarkoitus hyväksyttää konsortion vuosikokouksessa keväällä. Suunnitelman luonnos on tallennettuna Prezissä 3vyagoyjnbv Viestintäryhmä keskusteli viestintäsuunnitelmasta. Viestintäsuunnitelman todettiin vastaavan hyvin ryhmän ajatuksia ja toiveita. Keskusteluissa nousi esiin mm. Kreodin kehittäminen vuorovaikutteisemmaksi. Viestintäryhmä haluaa tukea amk-kirjastojen viestintää mm. kannustamalla jakamaan hyviä käytänteitä. Ideoitiin viestintäkoulutuspäivän järjestämistä. Viestinnän ja viestintävastuiden selkeyttämistä kaivattiin. Viestintäsuunnitelman mukaisesti vastuuta viestinnästä halutaan jakaa mm. eri toimintaryhmille ja muille konsortion toimijoille. Päätös: Viestintäryhmä hyväksyi viestintäsuunnitelman ja sopi sen esittelystä kirjastonjohtajien kokouksessa ja konsortion vuosikokouksessa. Sovittiin, että viestintäryhmä voi vastuuttaa pienempiä ryhmiä työstämään ryhmän hankkeita, kuten viestintäsuunnitelman kohdalla tehtiin.

4 5. EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTION HYVÄKSYMINEN JA TOIMINTARAPORTTI 2012 Käytiin läpi edellisen kokouksen muistio. Puheenjohtaja koostaa Amkit-konsortion vuosikertomukseen raportin viestintäryhmän toiminnasta vuonna 2012 muistioiden ja sähköpostiviestien perusteella. Kiitos edellisen toimintakauden ryhmälle, jonka kautta sävytti erityisesti IFLA2012. Päätös: Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 6. MUUT MAHDOLLISET ASIAT IFLA2013 Singaporessa, posteri- ja esitelmäehdotukset ovat ajankohtaisia. Viestintäryhmän rooli amk-kirjastoja kannustava, mutta omaa esitystä ei olla tekemässä tänä vuonna. Tiedoksi saatettiin, että Tietoasiantuntija-lehden toimituskunta etsii uusia jäseniä. Hakemukset mennessä. Kukaan ryhmän jäsenistä ei ainakaan heti ilmaissut kiinnostustaan asiaan. Tiedoksi saatettiin, että Swets-stipendi haettavana :n stipendiä voivat hakea Tietoasiantuntijat ry:n henkilöjäsenet ammatilliseen jatko- ja täydennyskoulutukseen, ulkomaisiin opinto- ja koulutusmatkoihin tai kv-järjestöjen kanssa tehtävään yhteistyöhön. Hanna Lahtinen on työstänyt kyselylomaketta, jolla kerättäisiin päivitetyt tiedot amk-kirjastojen viestintähenkilöiden yhteystiedoista. Päätettiin, että lomake esitellään kirjastonjohtajien kokouksessa Lisäksi ehdotettiin opinnäytetyötä tehtäväksi amk-kirjastojen viestinnästä ja markkinoinnista. Sovittiin, että muistiot viedään jatkossa konsortion Wikiin.

5 7. SEURAAVAT KOKOUSAJAT JA AIHEET Sovitttiin, että Hanna kutsuu kokouksen koolle ja järjestää doodletuksen ajankohdasta. Hanna-Riina kutsuu Kreodin toimittajat koolle ennen seuraavaa lehden deadlinea KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 15.