VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu 27 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 44

Transkriptio

1 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta AIKA klo PAIKKA Kirjaston kokoushuone, Huhtatie 7 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 27 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS LIIKUNTATOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI NUORISOTOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI KULTTUURITOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI KIRJASTON LÄHTEELLÄ - VARHAISKASVATUKSEN, ESI- JA PERUS- 48 OPETUKSEN SEKÄ KIRJASTON YHTEISTYÖSUUNNITELMA 33 SALAINEN / PUUTTUMINEN VIRANHALTIJAN TOIMINTAAN TALOUSARVION 2019 TOTEUTUMAN SEURANTA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT ILMOITUSASIAT 52

2 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Penttilä Harri puheenjohtaja Kesola Anneli varapuheenjohtaja saapui klo Hanweg Rami jäsen saapui klo Harjula Jukka jäsen Ketola Jenni-Maarit jäsen Niva Tuulia jäsen Saarinen Velipekka jäsen Suoniemi Susanna jäsen Viljanen Jarkko jäsen Rajala Miia kunnanhallituksen edustaja Pertti Uusi-Erkkilä kunnanhallituksen puheenjohtaja POISSA Lähdekorpi Nea nuorisovaltuuston edustaja MUUT Seppänen Mika esittelijä, sivistysjohtaja Mäki Anne esittelijä, varhaiskasvatusjohtaja Heino Tarja pykälän 33 ajan paikalla ALLEKIRJOITUKSET Harri Penttilä puheenjohtaja Mika Seppänen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Susanna Suoniemi Jarkko Viljanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLE Mika Seppänen sivistysjohtaja

3 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SIVltk 27 Hallintosääntö 14. luku, 6 : Kokouskutsu Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään neljä päivää ennen kokousta kokouskutsun yhteydessä, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 103 :n 2 momentin mukaan sivistyslautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS SIVltk 28 Kuntalain 107 :n mukaan sivistyslautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 26 mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Sivistyslautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Kokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Susanna Suoniemi ja Jarkko Viljanen.

5 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta LIIKUNTATOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2019 SIVltk 29 Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti Sivistyslautakunta on hyväksynyt kokouksessaan / 91 liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen toiminta-avustusten jakoperusteet ja ohjeet. Avustusten jakoperusteet ovat liitteessä nro 1/ 29. Toiminta-avustukset jaetaan kerran vuodessa. Vesilahden kunta julisti haettavaksi toiminta-avustukset vuodelle 2019 liikuntatoimen määrärahoista. Ilmoitus avustuksista julkaistiin Lempäälän- Vesilahden Sanomissa. Lisäksi avustuksista on informoitu kunnan nettisivuilla sekä seurafoorumissa. Vuoden 2019 toiminta-avustusten hakuaika päättyi Hakemuksia tuli yhteensä yksitoista (11). Avustushakemukset liitteineen ovat nähtävillä kokouksessa. Liikunta-avustuksiin vuonna 2019 on talousarviossa varattu euroa. Avustuksia haettiin yhteensä euroa. Avustuksen hakija Anomus 2019 Esitys 2019 Lempäälän-Vesilahden Diabetesyhdistys ry Lempäälän Vesilahden Hengitysyhdistys ry Lempäälän-Vesilahden Reumayhdistys ry Länsi-Vesilahden Urheilijat ry Ylämäen kyläkerho ry Mannerheimin lastensuojeluliitto, Vesilahden paikallisyhdistys Rämsöön Urheilijat ry Vesilahden Tennis ry Tarpian suunta ry Vesilahden Luonto ja Latu ry Vesilahden Visa ry Yhteensä Sivistyslautakunta päättää, että liikuntatoimen toiminta-avustukset vuonna 2019 jaetaan esityksen mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Jenni-Maarit Ketola ja Jarkko Viljanen ilmoittivat esteellisyydestään ja poistuivat pykälän käsittelyn ajaksi (yhteisöjäävi). Tiedoksi - hakijat

6 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta NUORISOTOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2019 SIVltk 30 Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti Sivistyslautakunta on hyväksynyt kokouksessaan / 91 liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen toiminta-avustusten jakoperusteet ja ohjeet. Avustusten jakoperusteet ovat liitteessä nro 1/ 30. Toiminta-avustukset jaetaan kerran vuodessa. Vesilahden kunta julisti haettavaksi toiminta-avustukset vuodelle 2019 nuorisotoimen määrärahoista. Ilmoitus avustuksista julkaistiin Lempäälän- Vesilahden Sanomissa. Lisäksi avustuksista on informoitu kunnan nettisivuilla sekä seurafoorumissa. Vuoden 2019 toiminta-avustusten hakuaika päättyi Hakemuksia tuli yhteensä kolme (3). Lisäksi yksi (1) toimintaavustushakemus tuli myöhässä. Avustushakemukset liitteineen ovat nähtävillä kokouksessa. Nuoriso-avustuksiin vuonna 2019 on talousarviossa varattu euroa. Avustuksia haettiin yhteensä euroa. Avustuksen hakija Anomus 2019 Esitys 2019 Vesilahden Valkohännät ry Mannerheimin lastensuojeluliitto, Vesilahden paikallisyhdistys Rämsöön kyläkerho ry Yhteensä Sivistyslautakunta päättää, että nuorisotoimen toiminta-avustukset vuonna 2019 jaetaan esityksen mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - hakijat

7 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta KULTTUURITOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2019 SIVltk 31 Matkailuneuvoja Satu Karvinen Sivistyslautakunta on hyväksynyt kokouksessaan / 91 liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen toiminta-avustusten jakoperusteet ja ohjeet. Avustusten jakoperusteet ovat liitteessä nro 1/ 31. Toiminta-avustukset jaetaan kerran vuodessa. Vesilahden kunta julisti haettavaksi toiminta-avustukset vuodelle 2019 kulttuuritoimen määrärahoista. Ilmoitus avustuksista julkaistiin Lempäälän- Vesilahden Sanomissa. Lisäksi avustuksista on informoitu kunnan nettisivuilla sekä seurafoorumissa. Vuoden 2019 toiminta-avustusten hakuaika päättyi Toiminta-avustushakemuksia tuli yhteensä neljä (4) ja lisäksi kuusi (6) kohdeavustushakemusta. Lisäksi kaksi (2) toiminta-avustushakemusta tuli myöhässä. Avustushakemukset liitteineen ovat nähtävillä kokouksessa. Kulttuuritoimen toiminta-avustuksiin vuonna 2019 on talousarviossa varattu euroa. Toiminta-avustuksia haettiin yhteensä euroa. Lisäksi talousarvioon on varattu euroa kohdeavustuksiin, joita voidaan jakaa pitkin vuotta. Kohdeavustuksia haettiin euroa. Toiminta-avustuksen hakija Anomus 2019 Esitys 2019 Mannerheimin Lastensuojeluliiton Vesilahden yhdistys ry Narvan Soittokunta / Tähti Nuorisoseura ry Vesilahden museoyhdistys ry Vesilahden Taideyhdistys ry Yhteensä Kohde-avustuksen hakija Anomus 2019 Esitys 2019 Vesilahden Nuorisoseura ry Vesilahden Nuorisoseura ry Vesilahden seudun sukututkimusseura ry Wesilahti-Seura ry Ylämäen kyläkerho ry Ylämäen Nuorisoseura ry Yhteensä Sivistyslautakunta päättää, että kulttuuritoimen toiminta-avustukset vuonna 2019 sekä kohdeavustukset jaetaan esityksen mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Jarkko Viljanen ilmoitti esteellisyydestään ja poistui pykälän käsittelyn ajaksi (yhteisöjäävi). Tiedoksi - hakijat

8 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta KIRJASTON LÄHTEELLÄ - VARHAISKASVATUKSEN, ESI- JA PERUSOPETUKSEN SEKÄ KIR- JASTON YHTEISTYÖSUUNNITELMA SIVltk 32 Sivistysjohtaja Mika Seppänen Vesilahden uuden kirjaston suunnitteluprosessin yhteydessä kirjastolle luotiin palvelukonsepti. Palvelukonseptissa huomioitiin uuden kirjaston eri käyttäjäryhmien tarpeet ja toiveet tiloille ja palveluille. Uuden kirjaston suunnitteluun ja sitä kautta palvelukonseptin tekemiseen osallistui laaja joukko asiakkaita, kuntalaisia ja eri tahoja. Palvelukonseptityön myötä huomattiin, että tarvetta olisi tarkemmille suunnitelmille koskien eri käyttäjäryhmiä. Koulun ja kirjaston yhteistyösuunnitelman tekoon saatiin hankerahaa. Suunnitelmaan halutiin yhdistää myös varhaiskasvatus yhtenäisen kasvun- ja opinpolun tueksi. Suunnitelman tavoitteet nostettiin uudesta varhaiskasvatussuunnitelmasta ja opetussuunnitelmasta. Vuosittaiset tavoitteet ovat suunnitelmassa asetettu ikäryhmittäin selkeiksi tavoite- ja tehtäväkorteiksi. Suunnitelmaan kuuluu päiväkodeissa ja kouluissa opettajan johdolla toteutettavat tavoitteet sekä kirjasto Lähteen kirjastovierailuissa toteutettavat tavoitteet. Suunnitelman laatimiseen osallistui päiväkotien ja koulujen henkilökuntaa. Kirjaston Lähteellä - varhaiskasvatuksen, esi- ja perusopetuksen sekä kirjaston yhteistyösuunnitelma on liitteenä nro 1/ 32. Sivistyslautakunta merkitsee Kirjaston Lähteellä -suunnitelman tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - koulut - päiväkodit - varhaiskasvatusjohtaja - kirjasto Lähde

9 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta SALAINEN / PUUTTUMINEN VIRANHALTIJAN TOIMINTAAN (JulkL 24.3 )

10 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta TALOUSARVION 2018 TOTEUTUMAN SEURANTA SIVtk 34 Liitteenä (liite nro 1/ 34) talousarvion toteutuma ajalta Sivistyslautakunta merkitsee talousarvion toteutuman tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

11 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT SIVltk 35 Kuntalain 92, 138 ja 141 :iin sisältyvät määräykset mm. viranhaltijapäätösten ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Valtuuston / 17 hyväksymässä hallintosäännön 4. luvun 9 :ssä on määrätty asiat, joista sivistyslautakunnan alaiset viranhaltijat päättävät. Hallintosäännön 16 : Asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi voi päättää kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kunnanjohtaja. Hallintosäännön 17 : Asia voidaan kuntalain 92 :n mukaisesti ottaa lautakunnan käsiteltäväksi, jollei ole ilmoitettu asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. Kuntalaki 92, 4. mom.: "Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita." Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta ovat nähtävillä kokouksessa. pöytäkirjat lisätään pöytäkirjan liitteeksi. Yhtenäiskoulu, rehtori Nina Kaarlenkaski Ylämäen koulu, 4-6 rehtori Jussi Hietakangas Narvan koulu, 3-4 rehtori Arto Uusitalo Sivistysjohtaja Mika Seppänen Varhaiskasvatusjohtaja Anne Mäki ei päätöksiä Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti 1-4 Vastaava kirjastovirkailija Marjo Höyssä 1 Päiväkodinjohtaja Pirjo Honkanen ei päätöksiä Päiväkodinjohtaja Salla Saarela ei päätöksiä Lautakunta päättää merkitä viranhaltijoiden päätökset ajalta ja ilmoittaa viranhaltijoille, että päätöksissä ei ole KunL 92 :n perustein sivistyslautakunnan käsiteltäviksi otettavia asioita. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

12 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta ILMOITUSASIAT SIVltk Sari Juuti on toimittanut päivätyn irtisanomisilmoituksen sivistyslautakunnan tietoon, jossa hän irtisanoo virkasuhteensa päättymään (liite nro 1/ 36). 2. Lautakunnan jäsenten kummitoiminnan/vastuualueen asiat 3. Hyvinvointityön tilannekatsaus 4. Nuorisovaltuuston asiat / ptk 5. Seudun hyvinvointipalveluiden työryhmän asiat / muut seudulliset asiat 6. Sivistysjohtajan ajankohtaiset asiat Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.