KOKOUSKUTSU 3/2018 laatimispäivämäärä: Aika: klo Kunnanvirasto. Olli Seppälä

Transkriptio

1 Kokoustiedot KOKOUSKUTSU 3/2018 laatimispäivämäärä: Aika: klo Paikka: Kunnanvirasto Käsiteltävät asiat: VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 17 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA NUORISOTOIMEN kohdeavustusten JAKAMINEN LIIKUNTATOIMEN KOHDEAVUSTUSTEN JAKAMINEN KULTTUURITOIMEN KOHDEAVUSTUSTEN JAKAMINEN MUUT ASIAT OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kutsujana Olli Seppälä Olli Seppälä Vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Jonna Haavisto Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjan pitäjä

2 KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/2018 Kokoustiedot Aika: klo Paikka: Kunnanvirasto Saapuvilla olleet jäsenet, kokouksen puheenjohtaja Olli Seppälä, puheenjohtaja Antti Alarotu, varapuheenjohtaja Mika Rajala Marita Mynttinen Krista Koskinen Poissa olleet jäsenet Toni Sorvali Eveliina Kuuskoski Muut saapuvilla olleet (läsnäolon peruste) Riikka Saloniemi, varajäsen Jonna Haavisto, esittelijä pöytäkirjanpitäjä Asiat sivut Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä virka-asema, päiväys Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Olli Seppälä Jonna Haavisto Tarkastusaika / 20 Allekirjoitukset Riikka Saloniemi Paikka ja pvm Antti Alarotu / 20 Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjanpitäjä

3 sivu KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vuoden ensimmäisessä kokouksessa päätettiin, että kokouskutsut lähetetään lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille 1 viikko ennen kokousta, esityslistat menevät postitse kolme päivää ennen kokousta. 1. Puheenjohtaja avaa kokouksen 2. Todetaan, että lautakunta on kutsuttu koolle laillisesti. 3. Todetaan lautakunnan läsnäolijat. 4. Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun sen jäsenistä yli puolet on paikalla. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 18 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaa-aikalautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Eveliina Kuuskoski ja Antti Alarotu. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Riikka Saloniemi ja Antti Alarotu.

4 sivu NUORISOTOIMEN KOHDEAVUSTUSTEN JAKAMINEN Kohdeavustukset on laitettu hakuun julkisesti kunnan koti-sivuilla Sekä ilmoitus on julkaistu Kankaanpään seudussa Vapaa-aikalautakunta myöntää nuorisotoimen kohdeavustuksia (5000 ) paikallisten nuorisoyhdistysten nuorisotoimintaan. Hakemuslomakkeita ja ohjeita on saanut kunnanvirastosta vapaa-aikatoimistosta ja neuvonnasta, sekä kunnan kotisivuilta Myöhästynyttä hakemusta emme voi huomioida hakemuksien käsittelyssä. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy nuorisotoimen kohdeavustukset yhdistyksille. Vapaa-aikalautakunta voi jättää rahasta jakamatta. Jätetty summa voidaan jakaa kohdeavustuksina, vapaa-aikasihteerin viranhaltijapäätöksillä kuitteja vastaan. (nuoriso) PIS- TEET PISTEET TAA KUITIT TAA 5000 ANO- TAAN 2018 Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus Miilunvartijat , , , , ,67 MLL , ,42 654,13 654,13 654,13 Vapaa-aikalautakunta hyväksyi nuorisotoimen kohdeavustukset yhdistyksille alla olevan taulukon mukaisesti. Vapaa-aikalautakunta jätti rahasta jakamatta loppu osuuden. Jätetty summa voidaan jakaa kohdeavustuksina mahdollisesti myöhemmin. (nuoriso) PISTEET HAETAAN 2018 EHDOTUS 2018 ANNETAAN 2017 Miilunvartijat 530, , , ,67 MLL 229,85 654,13 654,13 654,13 Krista Koskinen jääväsi itsensä tämän pykälä päätöksen teon ajaksi ja poistui kokouksesta klo

5 sivu LIIKUNTATOIMEN KOHDEAVUSTUSTEN JAKAMINEN Kohdeavustukset on laitettu hakuun julkisesti kunnan koti-sivuilla Sekä ilmoitus on julkaistu Kankaanpään seudussa Vapaa-aikalautakunta myöntää liikuntatoimen kohdeavustuksia (5000 ) paikallisten liikuntayhdistysten liikuntatoimintaan. Hakemuslomakkeita ja ohjeita on saanut kunnanvirastosta vapaa-aikatoimistosta ja neuvonnasta, sekä kunnan kotisivuilta Myöhästynyttä hakemusta emme voi huomioida hakemuksien käsittelyssä. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy liikuntatoimen kohdeavustukset yhdistyksille. Vapaaaikalautakunta voi jättää osan rahasta jakamatta, joka voidaan jakaa kohdeavustuksina sekä sponsoriavustuksina, vapaa-aikasihteerin viranhaltijapäätöksillä. (liikunta) PIS- TEET PISTEET TAA KUITIT OI- KEUTTAA 5000 ANO- TAAN Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus Jämin Jänne , PULS ,86 387, , ,06 Jämijärven kiekko , , Vapaa-aikalautakunta hyväksyi liikuntatoimen kohdeavustukset yhdistyksille alla olevan taulukon mukaisesti. (liikunta) PISTEET HAETAAN 2018 EHDOTUS 2018 ANNETAAN 2018 Jämin Jänne 645, PULS 60, ,06 387,06 Jämijärven kiekko 79, Marita Mynttinen jääväsi itsensä tämän pykälä päätöksen teon ajaksi ja poistui kokouksesta klo

6 sivu KULTTUURITOIMEN KOHDEAVUSTUSTEN JAKAMINEN Vuosiavustukset on laitettu hakuun julkisesti kunnan koti-sivuilla Sekä ilmoitus on julkaistu Kankaanpään seudussa Vapaa-aikalautakunta myöntää kulttuuritoimen kohdeavustuksia (4000 ) paikallisten kulttuuriyhdistysten kulttuuritoimintaan. Hakemuslomakkeita ja ohjeita on saanut kunnanvirastosta vapaa-aikatoimistosta ja neuvonnasta, sekä kunnan kotisivuilta Myöhästynyttä hakemusta emme voi huomioida hakemuksien käsittelyssä. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy kulttuuritoimen kohdeavustukset yhdistyksille. Vapaa-aikalautakunta voi jättää rahasta jakamatta, joka voidaan jakaa kohdeavustuksina, vapaa-aikasihteerin viranhaltijapäätöksillä. (kulttuuri) PIS- TEET PISTEET TAA KUITIT TAA ANO- TAAN Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus 4000 Jämijärvi-Seura , , Jämijärven Martat , , Eläkeliiton Jämijärven yhdistys , , ,79 K-P Kyläseura Vapaa-aikalautakunta hyväksyi kulttuuritoimen kohdeavustukset yhdistyksille alla olevan taulukon mukaisesti. Vapaa-aikalautakunta jätti rahasta jakamatta loppu osuuden. Jätetty summa voidaan jakaa kohdeavustuksina mahdollisesti myöhemmin. PISTEET HAETAAN 2018 EHDOTUS 2018 ANNETAAN 2018 (kulttuuri) Jämijärvi-Seura 368, Jämij. Martat 133, Eläkeliitto 411, ,79 691,79 K-P Kyläseura

7 sivu MONIAMMATILLISEN TIIMIN JÄSENTEN PÄIVITTÄMINEN Jämijärven kunnassa on toiminut Nuorisolain 9 :n mukainen moniammatillinen tiimi. Paikallisten viranomaisten monialaisen yhteistyön yleistä suunnittelua ja toimeenpanon kehittämistä varten kunnassa on oltava ohjaus- ja palveluverkosto tai muu vastaava yhteistyöryhmä, jonka kohderyhmänä ovat kaikki kunnassa asuvat nuoret. Verkoston tai muun yhteistyöryhmän tulee toimia vuorovaikutuksessa nuorisoalan järjestöjen, seurakuntien ja muiden nuorten palveluja tuottavien yhteisöjen kanssa. Kahdella tai useammalla kunnalla voi olla yhteinen verkosto. Verkosto ei käsittele yksittäistä nuorta koskevia asioita. Verkoston tai muun vastaavan yhteistyöryhmän tehtävänä on: 1) koota tietoja nuorten kasvu- ja elinoloista sekä arvioida niiden pohjalta nuorten tilannetta paikallisen päätöksenteon ja suunnitelmien tueksi; 2) edistää nuorille suunnattujen palvelujen yhteensovittamista, yhteisiä menettelytapoja nuoren palveluihin ohjaamisessa sekä tiedonvaihdon sujuvuutta; 3) edistää yhteistyötä nuorisotoiminnan toteutumiseksi. Vapaa-aikalautakunta vahvistaa moniammatillisen tiimin jäsenet ja muistuttaa jäseniä päivittämään uudet yhteystiedot vapaa-aikasihteerille, mikäli muutoksia henkilöihin tulee. vapaa-aikasihteeri, Jonna Haavisto kunnan yleishallinnon kanslisti, Kirsi Leppihalme koulu, Niina Nukarinen ja/tai Maarit Rantanen Kuraattori, Mirja Santahuhta kouluterveydenhoitaja, Anu Koivumäki sosiaalitoimi, Susanna Saari Jämijärven seurakunta, Saila Kuuskoski Jämijärven Yrittäjät, Sanni Luomahaara Jämijärven Miilunvartijat, Marita Hakala Jämin Jänne/poliisin edustaja, Leo Leinonen Vapaa-aikasihteeri esitteli kokouksessa Satakunnan Lapsi- ja perhepalveluiden (LAPE) muutosohjelmaa, jonka myötä Satasote on linjannut, että kaikissa maakunnan kunnissa olisi lapsi- ja perhepalveluiden työryhmä. Ryhmä koordinoisi lasten, nuorten ja perheiden hyvinvointia ja toteuttaisi terveydenhuoltolain mukaista kuntalaisten hyvinvoinnin seurantaa, nuorisolain mukaisia yhteistyötehtäviä, varhaiskasvatuslain mukaisia mm. arviointitehtäviä ja ehkäisevän päihdetyön koordinointia. Pienellä paikkakunnalla on järkevintä yhdistää nämä kaksi ryhmää samaksi. Ryhmän tehtävänä on toimia muuttuneiden lainsäädäntöjen mukaisesti. Nuorisolaki on uudistettu, ja on säädetty oppilas- ja opiskelijahuoltolaki. Myös mm. laki ehkäisevästä päihdetyöstä edellyttää yhteistyötä ja seurantaa. Vapaa-aikalautakunta vahvisti nykyisen moniammatillisen tiimin jäsenet. Lisäksi tähän ryhmään lisätään vielä jäseneksi Mannerheimin lastensuojeluliiton jäsen, rehtori

8 sivu 18 ja varhaiskasvatuspäällikkö. Samassa yhteydessä todettiin, että ryhmän nimi voidaan vahvistaa Jämijärven lapsi- ja perhepalveluiden työryhmäksi. 23 MUUT ASIAT Kuullaan onko vapaa-aikalautakunnan jäsenillä muita asioita. - Lautakunnalle jaetaan kokouksessa tiedoksi tilinpäätöstekstit. Tilinpäätöstekstit merkittiin tiedoksi. Lautakunta päätti tehdä katselmuksen kuntokellarille kokouksen päätteeksi. 24 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja liittää pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päättää kokouksen. Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päätti kokouksen klo