Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja Anne Härkälä

Transkriptio

1 LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 259 Kokousaika klo Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Kunnanvirasto Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Koululaiskuljetukset lukuvuonna Vapaa-aikalautakunnan sekä Luvian Jäähalli Oy:n yhteistyö ajalle Lautakuntien ja kunnanhallituksen alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Tiedoksisaattoasiat Pöytäkirjan nähtävänpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Kunnanvirastossa klo Puheenjohtaja Marja Vaitomaa Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja Anne Härkälä

2 LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 260 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Khall 159 Kuntalain 58 :n mukaan kunnanhallituksen kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kunnanhallituksen kokous on kutsuttu koolle lähettämällä kokouskutsu/esityslista kunnanhallituksen jäsenille ja kunnanvaltuuston puheenjohtajille. Kunnanhallitus toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kunnanhallitus totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Khall 160 Kunnanhallituksen kokouksen pöytäkirjantarkastusvuorossa ovat Kimmo Perkola ja Emilia Syväsalmi. Kunnanhallitus valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kimmo Perkola ja Emilia Syväsalmi.

3 LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 261 KOULULAISKULJETUKSET LUKUVUONNA Khall 161 Luvian koulukuljetuksista on pyydetty tarjoukset Porin hankintapalvelujen kautta niin, että tarjouspyyntö koski Luvian kunnan peruskoulun koululaiskuljetustenhoitamista joukkoliikenneluvan nojalla koulupäivinä ajalla mahdollista yhtä optiovuotta. Kilpailutukseen sisältyy kolme aamupäivän kuljetusreittiä sekä neljä iltapäivän kuljetusreittiä. Tarjoushinnat on pyydetty kiinteänä saakka. Esityslistan liitteenä on tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja sekä vertailutaulukko. Valinta suoritetaan niiden tarjouksentekijöiden kesken, joiden tarjous täyttää kaikki asetetut ehdot toimitusvarmuudesta, kelpoisuudesta ja muista tarjouspyynnössä edellytetyistä seikoista. Valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, arviointiperusteina hinta (max 80 p) ja toiminnalliset ominaisuudet (max 20 p). Eniten arviointipisteitä saanut tarjous saa kriteerin täydet prosentit ja muut suhteessa siihen. Toimittajaksi valitaan eniten pisteitä saanut tarjous. Määräaikaan mennessä saapui 2 tarjousta. Kaikki tarjouksen jättäneet täyttivät tarjouspyynnössä asetetut ehdot. Tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa. Kunnanhallitus päättää, että Luvian koululaiskuljetukset lukuvuonna ostetaan ja sopimus tehdään tarjousten vertailutaulukon mukaisesti eniten pisteitä saaneen tarjoajan; Liikenne Pihlavamäki Ky:n kanssa. Ennen sopimuksen tekoa tarkistetaan vielä reitit mm. mahdollisesti tapahtuvien kuljetustarpeiden muutosten takia. Pöytäkirjan liitteenä nro 15 tarjousten vertailutaulukko.

4 LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 262 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN SEKÄ LUVIAN JÄÄHALLI OY:N YHTEISTYÖ AJALLA Vapaa-aikaltk. 62 Luvian jäähallissa on käynnistetty laajamittainen kehityshanke, jonka tavoitteena on peruskorjata Luvian jäähalli sekä antaa entistäkin paremmat puitteet jääurheilun harrastamiselle Luvialla. Vapaa-aikalautakunnan esityksellä ja Luvian kunnanhallituksen päätöksellä yhteistyö Luvian Jäähalli Oy:n kanssa jäähallimestarin tehtäviin liittyen on ollut voimassa alkaen. Yhteistyösopimus päättyy Yhteistyötä tulisi arvioida määräaikaisen sopimuskauden päättyessä, ja päättää jatkoyhteistyön sisällöstä. Yhteistyökokeilu kesäkuusta 2014 alkaen on toiminut käytännössä niin, että liikuntapaikkahoitaja on toiminut 60% kunnan toimessa ja 40% jäähalliyhtiössä. Liikuntapaikkahoitajan työnkuva on laajentunut jäähalliyhtiön puolelle, jossa hän on toiminut jäähallimestarina asiantuntijatehtävissä. Yhteistyön aikana jäähallissa on tehty parannus- ja kunnostustöitä, jotka ovat olleet erittäin tarpeellisia toimivan ja turvallisen jäähallin eteen. Jäähallissa on vaihdettu uusi jääkontti, kaukalo kokonaisuudessaan, vaihtoaitiot ja pukuhuonetilat on kunnostettu, vesiputkia korjattu ja yleisesti huoltotoimenpiteisiin on kiinnitetty paremmin huomiota. Työaika ja työn rytmittäminen on sujunut joustavasti suunnitelmien mukaisesti. Jatkossakin on tärkeää, että yhteistyöjärjestelystä ei saa koitua liikuntapaikkahoitajalle ylimääräisiä palkkamenoja, eli yli- tai lisätöitä vapaaaikalautakunnan maksettavaksi. Vapaa-aikalautakunta päättää ehdottaa kunnanhallitukselle yhteistyön jatkamista määräaikaisena Liikuntapaikkamestari työskentelee jäähallissa asiantuntijatehtävissä 40 % viikoittaisesta työajastaan. Lautakunta päätti yksimielisesti esittää kunnanhallitukselle, että Luvian Jäähalli Oy:lle osoitetaan kirje, jossa kyseenalaistetaan jäähalliyhtiön henkilöstömenojen suurta kasvua. Lisäksi keskustelun kuluessa Taina Lehtikangas ehdotti Anniina Pajusen kannattamana, että yhteistyötä jäähalliyhtiön kanssa ei jatketa. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi, että koska oli annettu vastaehdotus, on suoritettava äänestys. Puheenjohtaja ehdotti kädennostoäänestystä, joka hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä pohjaehdotus sai kolme ääntä (Perämäki, Sainio, Valtanen) ja Lehtikankaan ehdotus sai neljä ääntä (Lampinen, Lehtikangas, Pajunen,

5 LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä Khall 263 Nurmoranta). Puheenjohtaja totesi lautakunnan päätökseksi kunnanhallitukselle tulleen Lehtikankaan ehdotuksen: yhteistyötä Luvian Jäähalli Oy:n kanssa ei jatketa. Lisäksi lautakunta ehdottaa, että Luvian Jäähalli Oy:lle osoitetaan kirje, jossa kyseenalaistetaan jäähalliyhtiön henkilöstömenojen suurta kasvua. Kunnanhallitus päättää yhteistyön jatkamista määräaikaisena Liikuntapaikkamestari työskentelee jäähallissa asiantuntijatehtävissä 40 % viikoittaisesta työajastaan Vapaa-aikaltk. 40 Voimassaoleva määräaikainen yhteistyösopimus päättyy Luvian Jäähalli Oy on esittänyt yhteistyösopimuksen jatkamista edelleen koskien sopimuskautta Jäähalliyhtiön puolesta yhteistyö sujunut loistavasti perustellen kunnan hankkimien laitteiden huolenpitoa ja tarvittavia pienimuotoisia huolto- ja korjaustöitä koskien. Lisäksi liikuntapaikkamestari on hoitanut jäähallin ovien avaamisen päiväsaikaan koululaisvuorojen aikana. Liikuntapaikkamestarin työpanos on edesauttanut hallin siisteyden ja järjestyksen ylläpitoa. Yhteistyösopimukseen on kirjattu, että liikuntapaikkamestari työskentelee 40 % viikoittaisesta työajastaan jäähallilla. Tämä ei kuitenkaan ole toteutunut koko alkuvuonna Jäähallilla ei ole voitu toteuttaa suunniteltuja huolto- ja kunnossapitotöitä, jonka vuoksi jäähallilla tehty työaika on jäänyt pienemmäksi. Vapaa-aikalautakunta päättää ehdottaa kunnanhallitukselle yhteistyön jatkamista määräaikaisena Liikuntapaikkamestari työskentelee jäähallissa asiantuntijatehtävissä maksimissaan 40 % viikoittaisesta työajastaan tarpeellisten työtehtävien mukaisesti. Luvian kunta tarjoaa näin ollen maksimissaan 40 % liikuntapaikkamestarin viikoittaisesta työajasta Luvian Jäähalli Oy:n työtehtävien hoitamiseen. Tarjottavan työn palkkakustannukset kuukausittain ovat sivukuluineen yhteensä 1237, Khall 162 Kunnanhallitus päättää yhteistyön jatkamista määräaikaisena ajalle Liikuntapaikkamestari työskentelee jäähallissa asiantunti-

6 LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 264 jatehtävissä tarpeen mukaan maksimissaan 40 % viikoittaisesta työajastaan. Hallintojohtaja Bella Ahto poistui esteellisenä kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (yhteisöjäävi). Pöytäkirjanpitäjänä tämän pykälän ajan toimi kunnanjohtaja Kari Ojalahti.

7 LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 265 LAUTAKUNTIEN JA KUNNANHALLITUKSEN ALAISTEN VIRANHALTIJOIDEN PÖYTÄKIRJAT Khall 163 Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai 1 momentissa määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Lisäksi kunnanvaltuuston hyväksymän hallintosäännön 33 :n mukaan kunnanhallituksen alaisen viranomaisen on ilmoitettava kunnanhallitukselle tekemistään päätöksistä lukuun ottamatta seuraavia asioita tai asiaryhmiä, joista kunnanhallitus on päättänyt, ettei se käytä otto-oikeuttaan: lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset kunnanhallituksen johtosäännön 6 :n kohdat kunnanhallituksen johtosäännön 7 :n kohdat hallintosäännön 12 :n kohdat 1-8 Kunnanhallitukselle on toimitettu ympäristölautakunnan ja , perusturvalautakunnan , vapaa-aikalautakunnan ja pöytäkirjat sekä kunnanjohtaja päätökset

8 LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 266 Kunnanhallitus päättää olla ottamatta lautakuntien ja kunnanjohtajan tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen.

9 LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 267 TIEDOKSISAATTOASIAT Khall 164 Eurajoen ja Luvian kuntaliitosvalmistelu. Yhdistymishallituksen kokoukset ja Kaikki pöytäkirjat ja esityslistat löytyvät Eurajoen kunnan verkkosivuilta Yhdistymistä valmistelevien työryhmien muutossuunnitelmien valmistelusta pidetty informaatiotilaisuudet teemaryhmille. Valmistelu käynnistynyt. Esittelijä kertoo valmistelun tämänhetkisestä tilanteesta kokouksessa. Kunnanhallitus päättää merkitä asiat tiedoksi.