Kunnallislain 26 :n mukaan vapaa-aikalautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.

Transkriptio

1 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vapaa-aikaltk. 16 Kunnallislain 26 :n mukaan vapaa-aikalautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Vapaa-aikalautakunnan kokous on kutsuttu koolle lähettämällä kokouskutsu ja esityslista vapaa-aikalautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja sen edustajalle sekä kunnanjohtajalle. Lautakunta toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaa-aikaltk. 17 Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat aakkosjärjestyksessä Anniina Pajunen ja Kimmo Perkola. Vapaa-aikalautakunnan pöytäkirja tarkistetaan kokouksen jälkeen vapaa-aikatoimistossa, jollei muuta sovita. Lautakunta valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Anniina Pajusen ja Kimmo Perkolan. Ehdotetut lautakunnan jäsenet eivät olleet paikalla kokouksessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anssi Perämäki ja Ari Suonpää.

2 19 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Vapaa-aikaltk. 18 Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston vuoden 2014 talousarvioissa asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen kunnassa. Toimintakertomuksessa on hallinto- ja talousosaston ohjeiden mukaisesti esitetty tulosalueittain vuodelta 2014 toiminnan kuvaus, tavoitteet ja tavoitteiden toteutuminen , talous sekä selvitys, mikäli tulosalueen menomääräraha ylittyy tai tuloarvio alittuu. Vapaa-aikalautakunnan toimintamenot olivat vuonna 2014 yhteensä ,43 euroa (toteuma% 94,57) ja toimintatuotot ,76 euroa, toteuma% (100,44) ja toimintakate yhteensä ,67 euroa, toteuma% (92,28). Vapaa-aikatoimen talous on toteutunut tavoitteiden mukaisesti. Hyvä tulos pohjautuu tiukkaan talouteen ja aktiiviseen rahoitusten hakemiseen. Pienellä budjetilla saimme tehtyä tärkeää ennaltaehkäisevää työtä, millä on merkitykselliset vaikutukset kuntalaisten hyvinvointiin. Vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus ja vuoden 2014 talousarvion toteutuma toimitetaan jäsenille sähköpostilla ja esityslistan liitteenä. Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä vapaa-aikasihteerin laatiman toimintakertomuksen ja toimittaa sen edelleen kunnanhallituksen ja valtuuston käsiteltäväksi.

3 20 SENIORINEUVOSTON NIMEÄMINEN Khall 39 Kunnallisella vanhusneuvostolla tarkoitetaan ikäihmisten, kunnan viranomaisten, vanhus- ja eläkeläisjärjestöjen sekä muiden ikäihmisten parissa toimivien yhteistyöelintä. Luvialla vanhusneuvosto on nimetty seniorineuvostoksi. Ikääntyneen väestön vaikutusmahdollisuuksien parantamiseksi seniorineuvosto voi tehdä esityksiä, aloitteita sekä antaa lausuntoja asioissa, joilla on merkitystä ikäihmisten elämän ja selviytymisen kannalta. Seniorineuvosto seuraa esimerkiksi vanhuspoliittisen strategian toteutumista kunnassa ja on mukana kehittämishankkeissa. Vanhusneuvosto tekee aloitteita ja antaa lausuntoja muun muassa sosiaali- ja terveyspalveluihin, asumiseen ja elin-ympäristöön sekä liikunta ja virkistystoimintaan liittyvissä kysymyksissä. Seniorineuvosto osallistuu paikkakunnalla kaikille avoimien vanhusfoorumien, luentotilaisuuksien ja muiden tapahtumien järjestämiseen. Seniorineuvoston jäsenet osallistuvat ikäihmisten palveluoppaiden ja tapahtumakalenterien tekoon. Seniorineuvosto tiedottaa omasta toiminnastaan sekä käynnistää keskustelua ikäihmisiä kiinnostavista asioista. Luvian kunnan seniorineuvoston toimintasäännön (hyväksytty kunnanhallituksessa ) mukaan kunnanhallitus asettaa ja valitsee seniorineuvoston. Seniorineuvostoon kuuluu eläkeläis- ja muiden järjestöjen edustajia sekä kunnan luottamushenkilöitä ja työntekijöitä eri toimialoilta. Puheenjohtajana seniorineuvostossa on useimmiten eläkeläisjärjestön edustaja ja sihteerinä kunnan työntekijä. Kun kysymys on kunnan toiminnasta, kunta vastaa myös toiminnan rahoituksesta. Toimintaan varattu määräraha kattaa yleensä toiminnasta aiheutuvat kulut ja ainakin jäsenten kokouspalkkiot ja matkakulut. Kunnanhallitus päättää 1. nimetä seniorineuvostoon kunnanhallituksen edustajan ja hänelle varajäsenen toimikaudeksi pyytää Luvian seurakuntaa, SPR:n Luvian osastoa, Vanhustenkotiyhdistystä sekä Veteraanijärjestöjä nimeämään edustajansa ja heille varajäsenet (yksi jäsen kultakin taholta). 3. pyytää teknistä lautakuntaa ja vapaa-aikalautakuntaa nimeämään edustajansa ja heille varajäsenet.

4 21 4. nimetä seniorineuvostoon puheenjohtajan sekä valtuuttaa neuvoston valitsemaan keskuudestaan sihteerin. Kunnanhallituksen edustajaksi nimettiin Emilia Syväsalmi, varaedustajaksi Kirsti Karisjoki. Kunnanhallitus valtuutti neuvoston valitsemaan keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin Vapaa-aikaltk. 19 Vapaa-aikalautakunta keskustelee asiasta ja nimeää edustajan ja varajäsenen seniorineuvostoon kaudeksi ja toimittaa päätöksen tiedoksi kunnanhallitukselle. Vapaa-aikalautakunta nimeää Seniorineuvoston jäseneksi Maija Penttilän ja varajäseneksi Teppo Valtasen.

5 22 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN KESÄN 2015 TOIMINNAT Vapaa-aikaltk. 20 Vapaa-aikalautakunta tarjoaa kesäisin lapsille ja nuorille uimakouluja ja leirejä. Aikaisempina vuosina halliuimakoulu on järjestetty Raumalla kahtena peräkkäisenä viikkona ja uimakoulun kesto on ollut yhteensä kahdeksan päivää. Halliuimakouluun olisi tulijoita enemmän lapsia, kuin mitä ryhmiin on voitu ottaa. Halliuimakoulu voitaisiin toteuttaa vaihtoehtoisesti niin, että kokonaiskesto supistuisi viiteen päivään ma-pe. Jatkoryhmän (kandia, maisteria ja priimusmaisteria suorittavien) ryhmät kestävät kahdeksan päivää. Uimakouluja järjestettäisiin kahtena peräkkäisenä viikkona, ja kummallakin viikolla ryhmissä olisi eri osallistujat. Luvialaisten lasten osallistumismahdollisuus paranisi, koska tarjolla olisi enemmän paikkoja uimakouluun. Uimaopetus toteutetaan viiden päivän jakso-opetuksena monissa kunnissa mm. Porissa. Luvialla on järjestetty rantauimakouluja perinteisesti vuosien ajan. Rantauimakoulun tarkoituksena on totuttaa lasta meriveteen ja opetella uinnin alkeita meressä. Halliuimakoulusta poiketen rantauimakoulussa ei voida suorittaa SUH:n uimataitomerkkejä, sillä mm. sakea merivesi hankaloittaa merkkien turvallista suorittamista. Nykyisten sääolosuhteiden vaikutuksesta rantauimakouluissa ei voida mahdollistaa uimaopetuksellisten tavoitteiden saavuttamista ja toteutumista. Rantauimakouluryhmät voisi korvata lisäämällä halliuimakouluryhmien määrää. Näin ollen luvialaiset lapset pääsisivät uimaopetuksen kannalta ihanteellisiin oloihin opettelemaan uintia. Rantauimakoulua korvaavana toimintana vapaa-aikalautakunta voisi järjestää heinäkuussa kerran viikossa Verkkorannassa pidettävää vesileikkikerhoa. Toiminta olisi ilmaista ja toimintaan palkattaisiin tuntipalkkainen uimaopettaja ja uinnin apuohjaaja. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy kesän toiminnat seuraavasti: Halliuimakoulu Raumalla ma-pe ja ma-pe Uimakoulun hinta 50, sis. Matkakuljetukset Raumalle ja alv.

6 23 Jatkoryhmäläisten halliuimakoulun hinta 80, sis. matkakuljetukset ja alv. Lasten päiväleiri 1-2 luokkalaisille Katirannassa ma-ke Päiväleirin hinta 40, sis. alv. ja ruokailut. 3-6 luokkalaisten lasten sirkusleiri Katirannassa, yhteistyössä Satasirkus ry:n kanssa ti-to Leirillä yövytään teltoissa. Sirkusleirin hinta 70 sis. alv. ja ruokailut.

7 24 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN KESÄTYÖPAIKAT VUONNA 2015 Vapaa-aikaltk. 21 Vapaa-aikalautakunta tarvitsee kesäksi 2-4 uimaopettajaa ja 2-3 uima-avustajaa uimakoululaisten määrän mukaan. Lisäksi vapaaaikatoimi tarvitsee yhden urheilualueiden hoitajan sekä yhden leirien yövalvojan. Urheilualueiden hoitajan työnkuvaan sisällytetään todennäköisesti työskentelyä Luvia Seorin Kotiseutumuseolla. Uimaopettajan pätevyysvaatimuksena on SUH:n uimaopettajatutkinto. Suoritettu EA1 katsotaan eduksi. Uimaavustajiksi valitaan 15 vuotta täyttäneitä luvialaisia nuoria. Urheilualueiden hoitajalla tulisi olla vähintään traktorin ajolupa. Kesäleireille valitaan yksi täysi-ikäinen yövalvoja, myös yhdistysten yhteistyömahdollisuuksia selvitellään. Vapaa-aikalautakunta julistaa kesätyöpaikat haettaviksi kunnan yhteisen haun yhteydessä mennessä. Kesätyöpaikkahakukaavakkeita saa kunnan kotisivuilta sekä kunnanvirastosta.

8 25 TIEDOKSISAATTOASIAT Vapaa-aikaltk. 22 Kunnanhallitus on valinnut edustajansa lautakuntiin vuosiksi Vapaa-aikalautakunnan edustajana jatkaa Ritva Hannukainen. Perusavustukset vuodelle 2015 on haettavina mennessä. Asiasta tiedotetaan Luvian kunnan nettisivuilla ja tiedotuslehdessä. Kaavakkeita on saatavilla kunnanvirastosta ja kotisivuilta. Liikuntaneuvoja Jonna Heikkinen on jäänyt äitiyslomalle alkaen. Liikuntaneuvojan sijaisena toimii Paula Yrjälä, liikunnanohjaaja AMK. Laitakarin talvitapahtuma järjestetään la 7.3. Laitakarissa. Tapahtuma järjestetään perinteisesti paikallisten seurojen ja yhdistysten kanssa. Haastekisassa kisaillaan tänä vuonna tandemhiihdossa. Kunnanmestaruushiihdot järjestetään la klo alkaen Palokärjessä. Tyyli perinteinen. Järjestelyistä vastaavat Palo-88 ja vapaa-aikatoimi. Matkailu Vapaa-aikasihteeri oli mukana luvialaisten matkailutoimijoiden kokoontumisessa kunnan valtuustosalissa Yhteinen tapaaminen on yhdistänyt matkailutoimijoiden yhteistyötä. Osallistumme Sata Hyvää Kohdetta-messuille Raumalla , jonne suunnittelemme yhteistyössä luvialaisia matkailupaketteja. Osallistutaan kotimaan matkamessuille yhdessä Perinnelaivayhdistys Ihanan kanssa Vapaaaikasihteeri ja Sanna Sassila Ihanalta suunnittelevat osaston. Mökkipostin materiaalit tulee toimittaa vapaa-aikatoimeen mennessä. Paketteja lähtee n. 940 kpl.

9 26 Kulttuuri Vapaa-aikasihteeri on ollut alustavasti suunnittelemassa Luvia päivän ohjelmaa yhdessä Luvian Kirkkokuorolaisten kanssa. Luvian ystävyyskunnasta Virosta, Salmen kunnan Jamajan tulee parikymmentä vierasta Luvialle Luviapäivien aikaan aikaan on Luvia-päivät. Yhteistä ohjelmaa, kiertoajelua yms. aletaan suunnitella pika puoliin. Nuorisotoimi Nuorisotoimi järjesti yhteistyössä Eurajoen nuorisotoimen kanssa hiihtolomaretken Fazerin tehtaille Vantaalle ja Luonnontieteelliseen museoon Helsinkiin. Reissu oli onnistunut ja bussi oli täynnä. Saapuneet pöytäkirjanotteet: Khall Kunnanhallituksen edustajien valinta lautakuntiin vuosiksi Seniorineuvoston nimeäminen Merkitään tiedoksi. SEURAAVA KOKOUS Vapaa-aikaltk 23 To