Kunnanvirastossa klo

Transkriptio

1 Sivistyslautakunta Kokousaika klo Kokouspaikka Tapaaminen Viirikoulun edessä Käsiteltävät asiat Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistystoimen taloudellinen tilanne Muutos vuoden 2015 talousarvioon sivistyslautakunnan tehtäväalueella Osaava Satakunnan seudullinen täydennyskoulutussopimus Perhepäivähoitajan toimen täyttäminen Lehtorin viran täyttäminen Lehtorin viran täyttäminen Erityisluokanopettajan viran täyttäminen Erityisopettajan viran täyttäminen Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Tiedoksisaattoasiat Pöytäkirjan nähtävänäpito Puheenjohtaja Julkipanotodistus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Kunnanvirastossa klo Maria Hollmén Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja Anne Härkälä

2 Sivistyslautakunta LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk 46 Kuntalain 58 :n mukaan sivistyslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Sivistyslautakunnan kokous on kutsuttu koolle lähettämällä kokouskutsu/esityslista sivistyslautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja sen edustajalle ja kunnanjohtajalle. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Sivltk 47 Sivistyslautakunnan pöytäkirja tarkistetaan välittömästi kokouksen jälkeen, jollei muuta sovita (sivltk. 107, ). Sivistyslautakunnan pöytäkirjantarkastusvuorossa ovat Sari Toroska ja Tarja Helminen. Lautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tarja Helminen ja Kristiina Isokorpi.

3 Sivistyslautakunta SIVISTYSTOIMEN TALOUDELLINEN TILANNE Sivltk 48 Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan jokaisella hallintokunnalla on velvollisuus seurata talousarviomäärärahojensa riittävyyttä ja sopeuttaa toimintaansa niin, että määrärahat riittävät. Kunnanhallituksen hyväksymien sisäisen valvonnan ohjeiden mukaan talousarvion määrärahojen sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista koskeva raportointi toteutetaan valtuustolle, hallitukselle ja lautakunnille seuraavasti: Ajalta Ajalta touko-kesäkuussa syys-lokakuussa Esittelijöiden tulee lisäksi informoida toimielimiä käyttösuunnitelmien toteutumisesta sekä muista oleellisista havainnoista niin, että toimielimellä on mahdollisuus vaikuttaa toimintaan. Esityslistan liitteenä on sivistyslautakunnan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista koskeva toteutumaraportti Sivistyslautakunta merkitsee määrärahojen toteutumaraportin tietoonsa saatetuksi.

4 Sivistyslautakunta MUUTOS VUODEN 2015 TALOUSARVIOON SIVISTYSLAUTAKUNNAN TEHTÄVÄALUEELLA Sivltk 49 Kuntalain 65 :n mukaan talousarvioon tehtävistä muutoksista päättää valtuusto. Kunnan hallintosäännön 38 :n mukaan talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä valtuustolle talousarviovuoden aikana. Määrärahan muutosesityksessä on selvitettävä myös muutoksen vaikutus toiminnallisiin tavoitteisiin ja tuloarvioihin. Sivistyslautakunnan osalta vuoden 2015 talousarvioon tulisi tehdä seuraavat muutos: Kirjastotoimi tulomäärärahalisäys euroa menomäärärahalisäys euroa Eurajoki Luvia yhdistymissopimuksen kohdan 8.4. mukaisesti mikäli vuosien aikana kunnissa tulee talousarvion ja suunnitelmien poikkeamia, asia on käsiteltävä ja hyväksyttävä yhdistymishallituksessa. Määrärahamuutosesityksen tarkemmat perustelut ovat esityslistan liitteenä. Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, yhdistymishallitukselle ja edelleen valtuustolle, että ne hyväksyvät seuraavat käyttötalousosan talousarviomuutoksen Kirjastotoimi tulomäärärahalisäys euroa menomäärärahalisäys euroa

5 Sivistyslautakunta OSAAVA SATAKUNNAN SEUDULLINEN TÄYDENNYSKOULUTUSSOPIMUS Sivltk 50 Osaava Satakunta on kasvatus ja opetusalan henkilöstölle täydennyskoulutusta tuottava organisaatio, joka on toiminut vuodesta 2010 alkaen. Opetus - ja kulttuuriministeriö on rahoittanut ja mahdollistanut monipuolisen koulutustarjonnan Satakunnassa. Hankeaikana mukana on ollut Satakunnan 14 kuntaa ja hankkeen isäntäkuntana on toiminut Pori. Porin vastuulla on ollut hankkeen hallinnoinnista, koulutuspäällikön työsuhteesta ja toimipaikasta huolehtiminen. Koulutustarjonta on näkyvillä koulutuskalentissa sivuilla. Koulutuksiin on luotu ilmoittautumisjärjestelmä (LYYTI), jonka avulla saadaan kerättyä myös koulutuspalaute sähköisesti. Täydennyskoulutuksen juurruttamiseksi on valmisteltu sopimusta, jolla määritellään tulevaisuuden täydennyskoulutusjärjestelmään osallistuvat kunnat sekä täydennyskoulutuksen volyymi. Kunnat maksavat täydennyskoulutuksesta 1 /asukas/vuosi. Tällä tavoin yhteistyössä järjestetyssä täydennyskoulutuksessa saadaan säästöä, koska kaikki koulutus järjestetään Satakunnassa. Sopimuksen myötä sopimuskunnille turvataan laadukas, monipuolinen ja lakisääteinen täydennyskoulutustarjonta. Osaava Satakunnassa työskentelee yksi koulutuspäällikkö, jonka tehtävänkuvaan kuuluu vastata käytännön toiminnasta, valmistelella ohjausryhmän kokoukset, organisoi da koulutustapahtumat, kutsua tarvittavat työryhmät kokoon ja olla yhteydessä ja etsiä uusia yhteistyökumppaneita. Osaava Satakunnan myötä tavoitteena on uudistaa kasvatus ja opetustoimen henkilöstökoulutusta niin, että se palvelee työyhteisökohtaisia ja henkilöstön sekä työnantajan omia osaamistarpeita. Osaava Satakunta täydentää työsopimuslaissa ja kunnallisesta viranhaltijalaista annetussa laissa mainittuja työnantajan velvoitteita huolehtia henkilöstönsä ammatillisen osaamisen kehittämisestä. Sopimusluonnos on esityslistan liitteenä. Hankkeen kustannukset katetaan sivistyslautakunnan talousarviosta. Sivistyslautakunta päättää esittää edelleen kunnanhallitukselle, että se hyväksyy liitteenä olevan Osaava Satakunnan seudullisen täydennyskoulutussopimuksen.

6 Sivistyslautakunta PERHEPÄIVÄHOITAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Sivltk. 51 Kunnanhallitus on kokouksessaan myöntänyt luvan perhepäivähoitajan toimen vakinaiseen täyttämiseen alkaen. Kunnan hallintosäännön 25 :n mukaan lautakunnat päättävät vastuualueensa henkilöstön valinnasta (pl. johtavassa ja itsenäisessä asemassa olevat viranhaltijat). Perhepäivähoitajan toimi on ollut haettavana mennessä. Hakuajan kuluessa toimeen saapui 2 hakemusta. Toimi täytetään aikaisintaan alkaen tai sopimuksen mukaan. Toimessa noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa ja valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksen tiedoksisaannista sekä esitettävä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) edellyttämä rikosrekisteriote. Sivistyslautakunta päättää 1) valita perhepäivähoitajan toimeen aikaisintaan alkaen perhepäivähoitaja Jonna Hiltusen ehdolla, että hänen kotinsa on soveltuva perhepäiväkodiksi, 2) että valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksen tiedoksisaannista sekä esitettävä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) edellyttämä rikosrekisteriote, 3) että virassa noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa

7 Sivistyslautakunta LEHTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Sivltk. 52 Kunnanhallitus myönsi kokouksessaan luvan lehtorin viran, opetettavat aineet matematiikka, fysiikka ja kemia täyttämiseen. Kunnan hallintosäännön 25 :n mukaan lautakunnat päättävät vastuualueensa henkilöstön valinnasta (pl. johtavassa ja itsenäisessä asemassa olevat viranhaltijat). Lehtorin virka on ollut haettavana mennessä. Hakuajan kuluessa toimeen saapui 22 hakemusta. 20 hakijoista täytti viran pätevyysvaatimukset. Esityslistan liitteenä on yhteenveto hakijoista. Sivistyslautakunnan valitsema haastatteluryhmä haastatteli 4 hakijaa (Janne Järvinen, Kimmo Lehtinen, Jenni Nordman, Piia Pakarinen) Ryhmä päätti yksimielisesti esittää lehtorin virkaan FM Janne Järvistä. Virka täytetään alkaen. Virassa noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Sivistyslautakunta päättää 1) valita lehtorin virkaan alkaen filosofian maisteri Janne Järvisen 2) että valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksen tiedoksisaannista sekä esitettävä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) edellyttämä rikosrekisteriote, 3) että virassa noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa

8 Sivistyslautakunta LEHTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Sivltk. 53 Kunnanvaltuusto perusti kokouksessaan lehtorin viran, opetettavat aineet tekninen työ ja kuvataide. Kunnan hallintosäännön 25 :n mukaan lautakunnat päättävät vastuualueensa henkilöstön valinnasta (pl. johtavassa ja itsenäisessä asemassa olevat viranhaltijat). Lehtorin virka on ollut haettavana mennessä. Hakuajan kuluessa virkaan saapui 15 hakemusta. 10 hakijoista täytti viran pätevyysvaatimukset. Esityslistan liitteenä on yhteenveto hakijoista. Sivistyslautakunnan valitsema haastatteluryhmä haastatteli 3 hakijaa (Rasmus Koli, Martti Paavilainen, Seija Varjonen) Ryhmä päätti yksimielisesti esittää lehtorin virkaan KM Martti Paavilaista ja varalle KM Seija Varjosta. Virka täytetään alkaen. Virassa noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Sivistyslautakunta päättää 1) valita lehtorin virkaan alkaen kasvatustieteiden maisteri Martti Paavilaisen sekä varalle kasvatustieteiden maisteri Seija Varjosen 2) että valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksen tiedoksisaannista sekä esitettävä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) edellyttämä rikosrekisteriote, 3) että virassa noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa.

9 Sivistyslautakunta ERITYISLUOKANOPETTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Sivltk. 54 Kunnanhallitus myönsi kokouksessaan luvan erityisluokanopettajan viran täyttämiseen alkaen. Kunnan hallintosäännön 25 :n mukaan lautakunnat päättävät vastuualueensa henkilöstön valinnasta (pl. johtavassa ja itsenäisessä asemassa olevat viranhaltijat). Erityisluokanopettajan virka on ollut haettavana mennessä. Hakuajan kuluessa virkaan saapui yhteensä 17 hakemusta (yhteinen haku erityisopettajan viran kanssa). 8 hakijoista täytti viran pätevyysvaatimukset. Esityslistan liitteenä on yhteenveto hakijoista. Sivistyslautakunnan valitsema haastatteluryhmä haastatteli 5 hakijaa (Saija Lehtonen, Auli Rauvola, Teijo Reunanen, Krista Tuomisto, Anna Vuorinen) Ryhmä päätti yksimielisesti esittää erityisluokanopettajan virkaan KM, erityisopettaja Anna Vuorista ja varalle erityisopettaja Auli Rauvolaa. Virka täytetään alkaen. Virassa noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Sivistyslautakunta päättää 1) valita erityisluokanopettajan virkaan alkaen kasvatustieteiden maisteri, erityisopettaja Anna Vuorisen sekä varalle erityisopettaja Auli Rauvolan 2) että valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksen tiedoksisaannista sekä esitettävä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) edellyttämä rikosrekisteriote, 3) että virassa noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa.

10 Sivistyslautakunta ERITYISOPETTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Sivltk. 55 Kunnan hallintosäännön 25 :n mukaan lautakunnat päättävät vastuualueensa henkilöstön valinnasta (pl. johtavassa ja itsenäisessä asemassa olevat viranhaltijat). Edellinen erityisopettajan viran viranhaltija on irtisanoutunut elokuussa Virkaan ei tällöin syksyllä 2014 ole haettu täyttölupaa, koska virkaa on hoidettu sijaisjärjestelyin lukuvuonna Erityisluokanopettajan viran vapautuessa kummatkin virat laitettiin samanaikaisesti avoimeen hakuun, jolloin täyttölupa jäi epähuomiossa hakematta. Erityisopettajan virka on ollut haettavana mennessä. Hakuajan kuluessa virkaan saapui yhteensä 17 hakemusta (yhteinen haku erityisluokanopettajan viran kanssa). 8 hakijoista täytti viran pätevyysvaatimukset. Esityslistan liitteenä on yhteenveto hakijoista. Sivistyslautakunnan valitsema haastatteluryhmä haastatteli 5 hakijaa (Saija Lehtonen, Auli Rauvola, Teijo Reunanen, Krista Tuomisto, Anna Vuorinen) Ryhmä päätti yksimielisesti esittää erityisopettajan virkaan erityisopettaja Teijo Reunasta ja varalle KM, erityisopettaja Saija Lehtosta. Virka täytetään alkaen. Virassa noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Sivistyslautakunta päättää 1) pyytää kunnanhallitukselta luvan täyttää erityisopettajan virka lukien 2) valita erityisopettajan virkaan alkaen erityisopettaja Teijo Reunasen sekä varalle KM, erityisopettaja Saija Lehtosen. Valinta on ehdollinen ja toteutuu mikäli kunnanhallitus päättää myöntää viran täyttöluvan. 3) että virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksen tiedoksisaannista sekä esitettävä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) edellyttämä rikosrekisteriote, 4) että virassa noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa.

11 Sivistyslautakunta VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Sivltk voimaan tulleen kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai 1 momentissa määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Sivistyslautakunnalle on toimitettu, rehtorin päätökset 186, 187, 188, 211, 212, 213, 214, 215, päiväkodinjohtajan päätökset 204, 205, 209, 210, 214, 217 ja hallintojohtajan päätökset 10, 11. Sivistyslautakunta päättää olla siirtämättä viranhaltijan päätöksiä käsiteltäväkseen.

12 Sivistyslautakunta TIEDOKSISAATTOASIAT Sivltk 57 Kunnanhallitus /2015 Luvian kunnan pienhankintaohje Opetushallituksen päätös Valtionavustuksen myöntäminen/yleissivistävä koulutus/kerhotoiminnan kehittäminen Opetus- ja kulttuuriministeriö perusopetuksen ryhmäkokojen pienentäminen Opetus- ja kulttuuriministeriö Liikuntapaikkarakentaminen - Luvian koulukeskuksen peruskorjaus ja laajennus Arkistolaitos Yleisten kirjastojen eräiden asiakirjatietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto Sivistyslautakunta merkitsee asiat tietoonsa saatetuksi. Merkittiin tiedoksi.