LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä sivu Vapaa-aikalautakunta

Transkriptio

1 Vapaa-aikalautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vapaa-aikaltk. 37 Kunnallislain 58 :n mukaan vapaa-aikalautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Vapaa-aikalautakunnan kokous on kutsuttu koolle lähettämällä kokouskutsu ja esityslista vapaa-aikalautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja sen edustajalle sekä kunnanjohtajalle. Lautakunta toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Vapaa-aikaltk. 38 Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Anssi Perämäki ja Ari Suonpää. Vapaa-aikalautakunnan pöytäkirja tarkistetaan kokouksen jälkeen vapaa-aikatoimistossa, jollei muuta sovita. Vapaa-aikalautakunta päättää valita tämän kokouksen pöytäkirjantarkistajiksi Anssi Perämäen ja Ari Suonpään. Vapaa-aikalautakunta päätti valita pöytäkirjanpitäjiksi Anssi Perämäen ja Teppo Valtasen Ari Suonpään poissa ollessa.

2 Vapaa-aikalautakunta LUVIGYM-KUNTOSALIN PUHTAANAPITO Vapaa-aikaltk. 39 Vapaa-aikalautakunta on pyytänyt tarjouksia toukokuussa 2014 Luvi- Gym kuntosalin puhtaanapidosta paikallisilta siivousalan yrityksiltä. Nykyinen sopimuskausi päättyy Luvian kunnan ja Salario Oy:n toukokuussa 2014 tekemän sopimuksen mukaisesti voidaan puhtaanapitosopimusta jatkaa optiovuodella ajalle kummankin osapuolen hyväksyessä. Vapaa-aikasihteeri ja Salario Oy ovat käyneet keskustelua optiovuodesta. Kummatkin osapuolet hyväksyvät puhtaanapitosopimuksen jatkamisen optiovuodella samoin sopimusehdoin. Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä puhtaanapitosopimuksen jatkon optiovuodella Salario Oy:n kanssa.

3 Vapaa-aikalautakunta VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN SEKÄ LUVIAN JÄÄHALLI OY:N YHTEISTYÖ AJALLA Vapaa-aikaltk. 62 Luvian jäähallissa on käynnistetty laajamittainen kehityshanke, jonka tavoitteena on peruskorjata Luvian jäähalli sekä antaa entistäkin paremmat puitteet jääurheilun harrastamiselle Luvialla. Vapaa-aikalautakunnan esityksellä ja Luvian kunnanhallituksen päätöksellä yhteistyö Luvian Jäähalli Oy:n kanssa jäähallimestarin tehtäviin liittyen on ollut voimassa alkaen. Yhteistyösopimus päättyy Yhteistyötä tulisi arvioida määräaikaisen sopimuskauden päättyessä, ja päättää jatkoyhteistyön sisällöstä. Yhteistyökokeilu kesäkuusta 2014 alkaen on toiminut käytännössä niin, että liikuntapaikkahoitaja on toiminut 60% kunnan toimessa ja 40% jäähalliyhtiössä. Liikuntapaikkahoitajan työnkuva on laajentunut jäähalliyhtiön puolelle, jossa hän on toiminut jäähallimestarina asiantuntijatehtävissä. Yhteistyön aikana jäähallissa on tehty parannus- ja kunnostustöitä, jotka ovat olleet erittäin tarpeellisia toimivan ja turvallisen jäähallin eteen. Jäähallissa on vaihdettu uusi jääkontti, kaukalo kokonaisuudessaan, vaihtoaitiot ja pukuhuonetilat on kunnostettu, vesiputkia korjattu ja yleisesti huoltotoimenpiteisiin on kiinnitetty paremmin huomiota. Työaika ja työn rytmittäminen on sujunut joustavasti suunnitelmien mukaisesti. Jatkossakin on tärkeää, että yhteistyöjärjestelystä ei saa koitua liikuntapaikkahoitajalle ylimääräisiä palkkamenoja, eli yli- tai lisätöitä vapaaaikalautakunnan maksettavaksi. Vapaa-aikalautakunta päättää ehdottaa kunnanhallitukselle yhteistyön jatkamista määräaikaisena Liikuntapaikkamestari työskentelee jäähallissa asiantuntijatehtävissä 40 % viikoittaisesta työajastaan. Lautakunta päätti yksimielisesti esittää kunnanhallitukselle, että Luvian Jäähalli Oy:lle osoitetaan kirje, jossa kyseenalaistetaan jäähalliyhtiön henkilöstömenojen suurta kasvua. Lisäksi keskustelun kuluessa Taina Lehtikangas ehdotti Anniina Pajusen kannattamana, että yhteistyötä jäähalliyhtiön kanssa ei jatketa. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi, että koska oli annettu vastaehdotus, on suoritettava äänestys. Puheenjohtaja ehdotti kädennostoäänestystä, joka hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyk-

4 Vapaa-aikalautakunta Khall 263 sessä pohjaehdotus sai kolme ääntä (Perämäki, Sainio, Valtanen) ja Lehtikankaan ehdotus sai neljä ääntä (Lampinen, Lehtikangas, Pajunen, Nurmoranta). Puheenjohtaja totesi lautakunnan päätökseksi kunnanhallitukselle tulleen Lehtikankaan ehdotuksen: yhteistyötä Luvian Jäähalli Oy:n kanssa ei jatketa. Lisäksi lautakunta ehdottaa, että Luvian Jäähalli Oy:lle osoitetaan kirje, jossa kyseenalaistetaan jäähalliyhtiön henkilöstömenojen suurta kasvua. Kunnanhallitus päättää yhteistyön jatkamista määräaikaisena Liikuntapaikkamestari työskentelee jäähallissa asiantuntijatehtävissä 40 % viikoittaisesta työajastaan Vapaa-aikaltk. 40 Voimassaoleva määräaikainen yhteistyösopimus päättyy Luvian Jäähalli Oy on esittänyt yhteistyösopimuksen jatkamista edelleen koskien sopimuskautta Jäähalliyhtiön puolesta yhteistyö sujunut loistavasti perustellen kunnan hankkimien laitteiden huolenpitoa ja tarvittavia pienimuotoisia huolto- ja korjaustöitä koskien. Lisäksi liikuntapaikkamestari on hoitanut jäähallin ovien avaamisen päiväsaikaan koululaisvuorojen aikana. Liikuntapaikkamestarin työpanos on edesauttanut hallin siisteyden ja järjestyksen ylläpitoa. Yhteistyösopimukseen on kirjattu, että liikuntapaikkamestari työskentelee 40 % viikoittaisesta työajastaan jäähallilla. Tämä ei kuitenkaan ole toteutunut koko alkuvuonna Jäähallilla ei ole voitu toteuttaa suunniteltuja huolto- ja kunnossapitotöitä, jonka vuoksi jäähallilla tehty työaika on jäänyt pienemmäksi. Vapaa-aikalautakunta päättää ehdottaa kunnanhallitukselle yhteistyön jatkamista määräaikaisena Liikuntapaikkamestari työskentelee jäähallissa asiantuntijatehtävissä maksimissaan 40 % viikoittaisesta työajastaan tarpeellisten työtehtävien mukaisesti.

5 Vapaa-aikalautakunta Luvian kunta tarjoaa näin ollen maksimissaan 40 % liikuntapaikkamestarin viikoittaisesta työajasta Luvian Jäähalli Oy:n työtehtävien hoitamiseen. Tarjottavan työn palkkakustannukset kuukausittain ovat sivukuluineen yhteensä 1237,52.

6 Vapaa-aikalautakunta OSAVUOSIRAPORTTI 1-4 Vapaa-aikaltk. 41 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan talousarvion määrärahojen sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta on annettava raportti valtuustolle, hallitukselle ja lautakunnille touko-kesäkuussa. Vapaa-aikalautakunnan osavuosiraportti 1-4 on esityslistan liitteenä. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy osavuosiraportin ja toimittaa sen edelleen kunnanhallitukselle.

7 Vapaa-aikalautakunta ETSIVÄN NUORISOTYÖNTEKIJÄN LAAJENTUNUT TYÖNKUVA Vapaa-aikaltk. 31 Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt vapaa-aikatoimelle :n rahoituksen etsivään nuorisotyöhön ensi lukuvuodeksi Satakunnan etsivien nuorisotyöntekijöiden koordinaattori Marko Järvenpää muuttaa Järvenpäähän perheensä kanssa ja hänen työnsä siirtyy Luvian etsivälle nuorisotyöntekijä Susan Vaarne-Perämäelle alkaen. Satakunnan etsivien nuorisotyöntekijöiden koordinaattori toimii etsivien tukena sekä järjestää tarvittaessa etsiville erilaisia koulutuksia. Lisäksi hän on mukana järjestämässä ja kehittämässä alueellisia Etsivän nuorisotyön-päiviä, jotka järjestetään joka vuosi. Marko Järvenpää on kuulunut myös Satakunnan lapsi- ja nuorisopoliittisen foorumin (Lanu) sihteeristöön. Susan Vaarne-Perämäki on ollut etsivien nuorisotyöntekijöiden edustajana tässä foorumissa, mutta nyt jatkossa siirtyy sihteeristöön. Satakunnan lapsi- ja nuorisopoliittisen foorumin tämän vuoden aiheena on kiusaamisen vastainen työ. Foorumi on haastamassa mukaan eri tahoja jotka toimivat lasten ja nuorten kanssa esim. koulut, harrastusporukat jne. Lapsi- ja nuorisopoliittisen foorumin on laatinut kiusaamisen vastaista manifestia, joka julkaistaan Kuninkaan puhetilausnäytöksessä. Tämän näytöksen tuotto menee kiusaamisen vastaiseen työhön. Merkitään tiedoksi. Keskustelussa tuli esiin, että etsivän nuorisotyöntekijän tehtäväkentän muuttuminen ja laajentunut vastuu täytyisi näkyä palkassa. Tällä hetkellä Luvian etsivän nuorisotyöntekijän palkka on pienempi verrattuna keskimääräisesti muiden Satakunnan etsivien nuorisotyöntekijöiden palkkaan. Vapaa-aikalautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että uusi tehtävänimike Satakunnan etsivien koordinaattorina oikeuttaa palkan tarkastamiseen tehtävää vastaavaksi Anssi Perämäki oli jäävi pykälän käsittelyn ajan.

8 Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikaltk. 42 Luvian kunnan hallintosäännön 30 mukaisesti kunnanjohtaja toimii palkka-asiamiehenä. Kunnanjohtaja päättää paikallisista neuvotteluista ja yksittäisiä henkilöitä koskevista palkka- ja sopimusasioista. Vapaa-aikasihteeri käy neuvottelua kunnanjohtajan kanssa palkan tarkistamisesta etsivän nuorisotyöntekijän uutta tehtävänkuvaa vastaavaksi. Merkitään tiedoksi.

9 Vapaa-aikalautakunta TIEDOKSISAATTOASIAT Vapaa-aikaltk. 43 Mökkiposti on postitettu peruskoulun 9-luokkalaisten tyttöjen avustamana viikolla 21. Mökkipostia lähetettiin noin 1100:lle kesäluvialaiselle. Vapaa-aikatoimen kesätyöntekijät on valittu ja työsopimukset kirjoitettu. Kesän toimintojen työntekijälista on esityslistan liitteenä. Vapaa-aikatoimen kesätyöntekijä toimii heinäkuussa yhtenä päivänä viikossa, keskiviikkoisin, Luvian kotiseutumuseolla. Näin ollen kotiseutumuseota voidaan pitää avoinna myös päiväsaikaan. Luvia-päiviä vietetään Perjantai-iltana on Iltamusiikkikonsertti kirkossa klo 18.00, jossa on kuorolaisia ystävyyskunnastamme Salmen ja Jämajan seurakunnista sekä Luvian kirkkokuoro. Lauantaina on mahdollisuus tutustua kuvataiteilija Marjo Heinon ateljeehen klo välisenä aikana kunnantalon alakerrassa. Vedon majalla esitetään Teatteri Rollon Hukkareissu-teatteriesitys klo Lauantai-iltana on kansanlaulukirkko kahvituksineen klo alkaen. Sunnuntaina järjestetään klo 12 alkaen kotiseutumuseon laajennusosan avajaisjuhlat. Laajennusosassa avataan Luvian kouluhistoriaa esittelevä näyttely sekä makasiinin vaihtuvien näyttelyiden tilassa Matti Luotolan ja Heidi Helkiö-Mäkelän kokoama Luvian kylänraitilta valokuvanäyttely. Sunnuntaina pelataan myös Luvian golfmestaruudesta Nakkila Golfissa. Vapaa-aikatoimen liikuntaryhmät loppuivat viikolla 20. Ryhmissä liikkui hyvin luvialaisia koko toimintakauden ajan. Tukevasti Tolpillaanryhmien korotetut toimintamaksut hyvin vähän aikaansaivat osallistujamäärän vähenemistä. Ryhmät jatkuvat syksyllä viikolla 36. Syksyllä 2014 ensimmäistä kertaa järjestetty senioreiden hyvinvointitapahtuma Iloa ja Virinää vuosiin järjestetään toistamiseen seurakuntakeskuksella. Vapaa-aikatoimen liikuntaryhmien ohjaajat esittäytyvät ja syksyn liikuntaryhmistä tiedotetaan tapahtumassa. Mian kuulumisia kevät 2015 Uusi nuorisotila Olkkari on ollut auki tammikuusta asti. Kävijöitä on hyvin, ja toiminta melko rauhallista ja toimivaa. Nuokkarilla:

10 Vapaa-aikalautakunta Munajahti, 2 kertaa Karkkibingoa, vohvelinpaistajaiset ja päättäjäiset Nuutinpäivän tapahtuma kirjastolla Hiihtolomalla järjestettiin koulun kanssa yhteistyössä yläkoulun oppilaille lanit. Nuorisofoorumi järjesti PopUp Cafeen sekä aamudiskon 1.-3.luokkalaisille. Hiihtolomalla teimme retken Fazerin tehtaille ja Luonnontieteellisessä museossa järjestettiin Äidit ja Tyttäret messutapahtuma Tasalassa. Väkeä kävi, toki enemmänkin olisi mahtunut. Tapahtuma tehtiin yhteistyössä paikallisten järjestöjen kanssa. Palautteena toivottiin tapahtumalle jatkumoa myös ensi vuonna osallistuin Nuorisotyön kriisivalmiuden kehittäminen koulutukseen kouluttautumassa Nuorisotyöpäivillä Seinäjoella osallistuin Lounais-Suomen alueellisille Nuorisotyöpäiville Eurassa Vappudisko luokkalaisille. Kevään aikana olen toiminut aikuisena nuorten järjestämässä Järkkää tapahtumassa #liikutaanyhdes. Tapahtuma toteutettiin koulupäivän aikana Eurajoella, ja sinne osallistui koko yläkoulunväki Nuorisofoorumi on kokoustanut 6 kertaa. Nuorisofoorumin kanssa osallistuin Laitakarin talvitapahtumaan. Nufo teki 1 maksua vastaan kasvomaalauksia lapsille. Kädentaitopaja luokkalaisille on pyörinyt koko kevään aina keskiviikkoisin. Seurakunnalle olen tehnyt säännöllisesti töitä, sopimuksen mukaan. Tulossa: Kesäkuun uimakoulut Raumalla Kesisleiri lapsille Sirkusleiri luokkalaisille

11 Vapaa-aikalautakunta Nuorten viikko Elämä lapselle konsertti matka yhdessä Eurajoen kanssa. Saapuneet pöytäkirjanotteet: Khall Luvian kunnan pienhankintaohje Saapuneet kirjeet: Luvian kunnan Tekniselle lautakunnalle ja Vapaaaikalautakunnalle; Kolinummen leikkipuiston kehittäminen Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä asiat tietoonsa saatetuksi. SEURAAVA KOKOUS Vapaa-aikaltk 44 Vapaa-aikasihteeri kutsuu vapaa-aikalautakunnan koolle elosyyskuussa.