Hakijan tiedot. I Tietoa tapahtumasta. Käyttäjä: KIRJAAMO

Transkriptio

1 Sivu 1/ Käyttäjä: KIRJAAMO lomakkeet uusi lomake asetukset ryhmät ohjeet kirjaudu ulos Raportti Raportti: tukihakemukset ja yhteistyöesitykset vuodelle 2015 < Edellinen Hakijan tiedot 1 Hakijayhteisön nimi Torisport Oy 2 n nimi Torisport 3 n ajankohta Kesä-heinäkuu Yhteyshenkilön nimi Janne Moilanen 5 Puhelinnumero Sähköpostiosoite janne@futaaxfi 7 Postiosoite Saksalanraitti 3 D 34, Mikkeli 8 Hakijayhteisön y-tunnus: Hakijayhteisön tiliyhteys: FI n arvioidut menot (euroa numeroina) n arvioidut tulot (euroa numeroina) Lyhyt vapaamuotoinen kuvaus tapahtumasta (mikä tapahtuma, missä, kenelle, miten jne)? Torisport on kaikenikäisille suunnattu ILMAINEN ja liikuttavan hauska kaupunkitapahtuma, joka tuo liikunnan iloa ja urheilun keskelle kaupunkia 13 Haettava summa (euroja numeroina) Mihin tukea haetaan (käyttötarkoitus)? Kattamaan tapahtuman tuotannosta aiheutuvat kulut (rakennus/logistiikka/ohjelmasuunnittelu/markkinointi/tapahtumatu I Tietoa tapahtumasta

2 Sivu 2/ Tässä osiossa kerätään tietoa tilastointia varten urheilu/ liikuntatapahtuma kulttuuritapahtuma viihdetapahtuma muu, mikä? 15 on 16 n toistuvuus Kuopiossa toistuu kerran toistuu kerran toistuu useita toistuu kerran 10:ssä vuodessa on kertaluonteinen kertoja vuodessa 5:ssä vuodessa vuodessa tai harvemmin 17 Mikä seuraavista parhaiten kuvaa tapahtuman elinkaarivaihetta? Kiinnitä otsikkorivi on kokonaan uusi järjestetään ensimmäistä kertaa Kuopiossa on vakiintumassa Kuopioon on jo vakiintunut Kuopioon on jo pitkät perinteet Kuopiossa tapahtuman konseptia on tarve uudistaa 18 Vapaamuotoinen lyhyt kuvaus tapahtuman elinkaaresta ja kehittämissuunnitelmista: 2014 olimme ensimmäisen kerran Kuopiossa ja erittäin runsas positiivinen palaute sekä kävijämäärä sai meidät vakuuttuneiksi siitä, että Kuopiossa on tilaus Torisport-tapahtumalle vuosittain II n kohderyhmät Tässä osiossa tavoitteena on saada tietoa tapahtuman kävijöistä ja kohderyhmistä, ja niiden soveltumisesta Kuopion kaupungin strategisiin ja markkinoinnillisiin tavoitteisiin, jotka löytyvät tapahtumapalveluiden nettisivuilta hakuohjeiden liitteistä 19 Mistä asiakasryhmistä tapahtumanne kohderyhmät ja kävijät koostuvat? Lapsiperheet, lapset, nuoret, urheilijat 20 Mikä seuraavista parhaiten kuvaa tapahtumanne markkina-aluetta (kohderyhmät, näkyvyys jne)? Kiinnitä Muu, Kansainvälinen Eurooppalainen Kansallinen Maakunnallinen Paikallinen otsikkorivi mikä? Miksi? 21 Mitä seuraavista kohderyhmistä tapahtumanne koskettaa eniten? Lapsiperheet Nuoret ja opiskelijat Yritykset ja sijoittajat Matkailijat En osaa sanoa Kohdissa A-D on avoimia kysymyksiä liittyen tapahtumien yhteistyömahdollisuuksiin kaupungin kanssa Vastaukset voi esittää niin, että ne ovat samalla konkreettinen yhteistyöesitys kaupungille (rastita ruutu osion lopussa) Vaihtoehtoisesti voit lähettää vapaamuotoisen yhteistyöesityksen erillisenä liitetiedostona, johon ohjeet lomakkeen lopussa A TAPAHTUMA KOHTAAMISALUSTANA Millaisia konkreettisia verkostoitumis- ja kohtaamismahdollisuuksia tapahtumanne tarjoaa Kuopion kaupungille ja sen kohderyhmille?

3 Sivu 3/ Meillä on mukana yhteistyökumppaneita laajasti liikunnan, terveyden ja hyvinvoinnin aloilta Tarjoamme oivan tilaisuuden tutustua kerralla useisiin alueen liikuntaseuroihin ja harrastusmahdollisuuksiin sekä jokaiselle mahdollisuuden jutella ilmaiseksi terveyteen liittyvissä asioissa B TAPAHTUMA ELÄMYKSENÄ Millaisia erityis- ja lisäpalveluja sekä tilaisuuksia tapahtumanne voi tarjota Kuopion kaupungille ja sen kohderyhmille? Näytösotteluita sekä tyky-päiviä kiehtovassa ja erilaisessa ympäristössä keskellä toria Torisport-Areenalla C TAPAHTUMAN SISÄLLÖN HYÖDYNTÄMINEN Millaisia konkreettisia tapahtuman sisältöön ja arvopohjaisuuteen (yhteiskunta-, yritys- ja ympäristövastuuseen) liittyviä yhteistyömahdollisuuksia tapahtumallanne voisi tarjota Kuopion kaupungille? Mikkelissä meillä on ollut yhteistyökumppanin kanssa tarjolla ilmaiseksi terveyteen liittyviä testejä Torisport-tapahtumassa Kuopioon on tarkoitus saada samanlainen piste 2014 annoimme mahdollisuuden erityisryhmälle (Welhot) esitellä omaa toimintaa Tätä puolta voisi tuoda myös lisää esilleliikuntaa kaikille! Kuopion tapahtuman osallistujien ikähaitari oli 2-78v vuonna 2014 D TAPAHTUMAN MEDIANÄKYVYYS Millaista konkreettista media- ja markkinointinäkyvyyttä tapahtumanne voi tarjota Kuopion kaupungille? Millä sisällöillä ja teemoilla tapahtumaa markkinoidaan? Meidän nettisivuilla ja kaikessa tapahtumamarkkinointimateriaaleissa Kuopion kaupungin logo näkyvästi esillä 1/2 sivun juttu Torisport-lehteen Rastita ruutu, jos vastaukset kohdissa A-D ovat yhteistyöesityksiä Kuopion kaupungille

4 Sivu 4/ III n taloudelliset vaikutukset Tässä osiossa arvioidaan tapahtuman aluetaloudellisia vaikutuksia, jotka perustuvat tapahtumakävijöiden kulutukseen sekä tapahtuman ostopalveluihin ja työllisyysvaikutuksiin 22 Arvio, paljonko on tapahtuman kokonaiskävijämäärä (lukumäärä)? Arvio, montako prosenttia (%) kävijöistä tulee Kuopion ulkopuolelta? Montako yötä yksi ulkopaikkakuntalainen tapahtumakävijä mahdollisesti yöpyy tapahtuman aikana Kuopiossa? 1 25 Arvioi, paljonko on ulkopaikkakuntalaisen keskikulutus koko tapahtumakäynnin aikana (euroa)? 0 26 Arvioi, paljonko on paikkakuntalaisen keskikulutus tapahtumassa (euroa)? 0 27 Arvioi tapahtuman työllistämisvaikutuksia: Kuinka monta pysyvää palkallista työsuhdetta tapahtuma ylläpitää? Ja kuinka lyhytkestoisia 2-3 monta lyhytkestoista työsuhdetta tapahtuma luo? 28 Millaista on tapahtuman yhteistyö Kuopion alueella? Yhdistääkö tapahtuma esim alan toimijoita ja/tai alihankkijoita? Yhteistyö on Yhteistyö on erittäin Yhteistyö on olennaisesti Yhteistyö on Yhteistyö on Yhteistyötä merkittävää merkittävää laajempaa kuin kohtalaista vaatimatonta ei synny aiemmin 29 Mitä tapahtuman osa-alueita hankitte alihankkijoilta tai kumppaneilta? Kaiken mainosmateriaalin ilmeen (Bannerit/laitamainokset) Rakennustarvikkeet Nosturit Katsomot Kuljetuksia IV n imago- ja tunnettuustekijät Tässä osiossa on tavoite arvioida tapahtuman tunnettuutta kohderyhmien keskuudessa sekä soveltuvuutta kaupungin strategisiin ja markkinoinnillisiin tavoitteisin 30 Mitä seuraavista Kuopion tavoitemielikuvista tapahtumanne välityksellä voidaan parhaiten edistää Valitse kolme Hyvinvointiosaamisen keskittymä (hyvinvointi, terveys ja turvallisuus) Paras opiskelupaikkakunta vuoteen 2020 mennessä Hyvinvointia edistävä toiminta - omaehtoinen, aktiivinen ja onnellinen asukas Yritys- ja kulttuurimyönteinen kaupunki Hyvä tapahtumakaupunki Kuopio-Tahko - eteläisen Suomen monipuolisin matkailukeskittymä Viihtyisä asuinalue, hyvä kasvuympäristö lapsille Kehittyvä elinkeinoelämä ja työpaikkatarjonta 31 Arvioi, miten hyvin tapahtumanne tunnetaan ja arvostetaan? on on on Kiinnitä erittäin melko hyvin hyvin otsikkorivi tunnettu ja tunnettu ja tunnettu ja arvostettu arvostettu arvostettu on melko vähän tunnettu tunnetaan vain vähän a ei vielä tunneta lainkaan

5 Sivu 5/ Millainen on tapahtuman markkinoinnin suunnittelun kattavuus ja toteuttajien ammattitaito? Markkinointisuunnitelma Markkinointisuunnitelma Markkinointisuunnitelma Kiinnitä ja toteuttajat ovat ja toteuttajat ovat ja toteuttajat ovat otsikkorivi erittäin ammattitaitoisia hyviä keskitasoa Markkinointisuunnitelmaa ei ole 33 Missä medioissa tapahtumaanne markkinoidaan ja tavoittelette näkyvyyttä? Millaista näkyvyys on käytännössä, onko se esim näkyvyyttä tapahtuman omissa medioissa, sosiaalisessa mediassa, maksettua mainosnäkyvyyttä, toimittajien tekemiä juttuja tms? Radiossa Lehdissä Sosiaalinen media Maksettu näkyvyys lehdissä/valotauluissa/julisteissa V Kestävä tapahtuma Tässä osiossa kysytään tietoja, joilla tuen myöntäjä voi arvioida tapahtumajärjestäjän kykyä, osaamista ja taloudellista tilannetta suunnitteilla olevan tapahtuman toteuttamiseksi Hakijan tulee myös lähettää tarvittavat tiedot ja asiakirjat tapahtuman taloudesta liitteissä, ks ohjeet lomakkeen lopussa 34 Mikä seuraavista parhaiten kuvaa tapahtumaorganisaatiotanne? lla lla on muutamia lla on osaava vastuuhenkilöitä ja ei ole varsinaista henkilöstöä henkilöstö ja jonkin verran muuta eikä vastuunjakoa vielä tehty selkeä vastuunjako henkilöstöä 35 Kuvaa lyhyesti tapahtuman organisaatio, johtaminen ja vastuunjako: Yrityksessä on kolme henkilöä, joilla kaikilla on selkeät vastuualueet Tämän lisäksi meillä on avustajia myyntiin, rakentamiseen/purkamiseen, markkinointiin 36 Mikä seuraavista parhaiten kuvaa tapahtumanne suunnittelua ja valmistelun aikataulutusta? lla on lla on lla kohtalainen selkeä kirjallinen toimintasuunnitelmsuunnitelmaa ei ole toiminta- toimintasuunnitelma 37 Kyllä Ei Onko tapahtuman tuotannon rahoitus kunnossa? Onko tapahtumajärjestäjällä kyky selvitä myös mahdollisesta tappiosta? Lisätietoja: Kaupungin avustus on meille ensiarvoisen tärkeää, jotta tapahtumaa voidaan alkaa taas suunnittelemaan ja toteuttamaan Tapahtumia järjestämme useassa kaupungissa joten arvioimme kaupunkeja erikseen taloudellisista Hakemusten käsittely ja tuen myöntäminen edellyttää seuraavia liitteitä tai tietoja hakijasta: 1) HAKIJAN EDELLISEN TILIKAUDEN TULOS JA TASE 2) EDELLISEN TAPAHTUMAN TALOUDEN TOTEUTUMISEN RAPORTTI, jos tapahtuma on järjestetty edellisenä vuonna 3) TAPAHTUMAN RAHOITUSSUUNNITELMA

6 Sivu 6/ ) jos hakijalla on verovelkaa, VIIMEISIN VEROVELKATODISTUS ja selostus velan hoidosta LIITTEET Kestävä tapahtuma -osion liitteet sekä vapaamuotoisen tapahtumayhteistyöesityksen lähettäminen sähköisesti tämän lomakkeen liitteenä tapahtuu lähetä-toiminnon jälkeen Rastita ruutu Tietojen lähetys-osion "Haluan lähettää liitetiedoston/liitetiedostoja" - kohtaan lähettääksesti liitteitä (maksimi koko 2 Mt per liite) Ilman rastitusta liitteiden lähtettämis-toiminto ei avaudu käyttöön Tietojen lähetys Tallenna Eduix Oy