Arviointialue 5. Oppisopimuskoulutuksen päättäminen Tuula Hoivala Tredun oppisopimuskeskus

Transkriptio

1 Arviointialue 5. Oppisopimuskoulutuksen Tuula Hoivala Tredun oppisopimuskeskus

2 vertaisarviointi toteutettiin 2012 Kumppanit: Satakunnan oppisopimuskeskus (Porin kaupunki) ja Pirkanmaan oppisopimuskeskus (Pirkanmaan koulutuskonserni ky)

3 Toteutus: suunnittelu itsearviointi arviointitilaisuus, 1 pvä haastattelut: oppisopimuskeskuksen henkilökunta opiskelijat työnantajat/työpaikkakouluttajat oppilaitosten edustajat pikapalaute arviointiraportti palautetilaisuus koko oppisopimuskeskuksen henkilökunnalle

4 Indikaattorit: Päättövaiheen toimintatapa Tutkintotodistukseen saanti ja muut todistukset Arviointitiedot tietopuolisista opinnoista Arviointitiedot työpaikalla järjestetystä koulutuksesta Oppisopimuskoulutuksesta myönnettävät osallistumistodistukset / ammatillisen peruskoulutuksen todistukset Oppisopimusten hallintajärjestelmä Oppisopimuskoulutusta koskevien tietojen arkistointi Oppisopimuskoulutuksen kehittäminen

5 Hyviä käytänteitä: Päättövaiheen toimintatapa päättövaiheen toimintatavat kuvattu esim. laatukäsikirjassa tms. päättövaiheen toimenpiteet kuvattu asiakkaille annetussa kirjallisessa ohjausmateriaalissa sekä nettisivuilla päättövaiheen toimenpiteet kuvattu työpaikkakouluttajien koulutuksissa Tutkintotodistukseen saanti ja muut todistukset hankintasopimuksissa edellytetään, että tutkintotodistuskopio toimitetaan oppisopimuskeskukseen ennen viimeisen laskun maksamista hankintasopimuksissa edellytetään myös, että tutkintotilaisuudet järjestetään oppisopimusaikana

6 Hyviä käytänteitä: Arviointitiedot tietopuolisista opinnoista hankintasopimuksissa edellytetään tietopuolisten opintojen arvioinnin toimittamista oppisopimuskeskukseen oppisopimusten hallintajärjestelmän hyödyntäminen arviointitietojen keräämisessä seuraavassa kuussa päättyvien oppisopimusten selvittäminen ja arviointitietojen pyytäminen Arviointitiedot työpaikalla järjestetystä koulutuksesta arviointipyynnöt automaattisesti oppisopimusten hallintajärjestelmän kautta työpaikkakouluttajat saaneet koulutusta arviointitietojen antamiseen

7 Hyviä käytänteitä: Oppisopimuskoulutuksesta myönnettävät osallistumistodistukset / ammatillisen peruskoulutuksen todistukset osallistumistodistusten tuottamisesta laaja toimintaohje, jolla varmistetaan, että kaikki todistuksia kirjoittavat ja arviointitietoja kokoavat henkilöt toimivat samalla tavalla oppisopimusten hallintajärjestelmästä tuotettavat osallistumistodistukset määräysten mukaisia Oppisopimusten hallintajärjestelmä tietojen ajantasaisuus: opiskelijoiden läsnäoloseuranta oppilaitoksissa, työpaikalla tapahtuvan koulutuksen arviointien saaminen, ohjausryhmätoiminta, alakohtaiset seurantaryhmät, oppilaitosyhteistyöpalaverit, työpaikkakäynnit, muu yhteydenpito asiakkaisiin ja oppilaitoksiin

8 Hyviä käytänteitä: Oppisopimuskoulutusta koskevien tietojen arkistointi ajantasalla oleva tiedonhallintasuunnitelma todistuksia, arviointeja ja henkilökohtaistamisasiakirjoja koskevat tiedot ja niiden dokumenttien olemassaolo oppisopimuskeskuksessa löytyy oppisopimusten hallintajärjestelmästä henkilökohtaistamisasiakirjojen ja tutkintotodistuskopioipden toimittaminen oppisopimuskeskukseen sovittu hankintasopimuksessa Oppisopimuskoulutuksen kehittäminen oppisopimusten hallintajärjestelmä kokoaa opiskelijoilta ja työnantajilta palautteita systemaattisesti koulutuksen eri vaiheissa

9 Kehittämiskohteita: osallistumistodistuksen tuottamiselle aikatauluvaatimus jos oppisopimuskeskuksella useita toimipisteitä ja/tai paljon henkilöstöä, toiminnan laatuvaatimusten toteuttaminen ja yhdenmukainen toiminta edellyttää omia selkeitä, dokumentoituja ohjeistuksia tietopuolisen opetuksen toteuttajien asiantuntemuksen varmistaminen oppisopimuskoulutuksen arvioinnin osalta oppisopimuksen henkilökohtaisen opiskeluohjelman merkityksen kirkastaminen tietopuolisen opetuksen toteuttajille asiakaspalautteiden keräämisen lisääminen oppisopimuksen toteutusvaiheessa > voidaan vielä vaikuttaa asiakaspalautteiden parempi hyödyntäminen ja niiden huomioiminen jatkoyhteistyössä oppilaitosten kanssa muiden kuin omien oppilaitosten kanssa tehtävän yhteistyön kehittäminen