Program PRE. Keywords. BIM decision making, co-operation, Process, zip-process. Participants. NCC, Optiplan. RYM Oy rym.fi

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Program PRE. Keywords. BIM decision making, co-operation, Process, zip-process. Participants. NCC, Optiplan. RYM Oy rym.fi"

Jaakko Ahola
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Program PRE Keywords BIM decision making, co-operation, Process, zip-process Participants NCC, Optiplan RYM Oy rym.fi

2 Valmisteluista. tiiviiseen työn touhuun. Vetoketjuprosessi Vetoketjuprosessin tausta-ajatuksena on kehittää toimintamalli, jossa eri rooleissa toimivat henkilöt ja prosessissa kulkeva valtava informaatiomäärä asettuu irrallisten osasten löyhästä ketjusta tiiviiksi, vetoketjumaiseksi kokonaisuudeksi. NCC järjesti Optiplanin kanssa yhteisen työpajan, johon osallistui kaksikymmentäkahdeksan eri alan ammattilaista kyseisistä yrityksistä. Työpajan tavoitteena oli suunnittelija-urakoitsijayhteistoiminnan virtaviivaistaminen, yhteisen näkemyksen muodostaminen arvoketjusta sekä kipupisteiden ja tehostamismahdollisuuksien kartoitus. Työpajan pohjalta NCC ja Optiplan järjestivät vielä kaikkien suunnittelualojen edustajien kanssa omat minityöpajat, joissa vetoketjuprosessia kehitettiin tarkemmalla tasolla. Tulokset Vetoketjutyöpajan tuloksina saatiin suuri liuta hyviä havaintoja siitä, mitkä osa-alueet kaipaavat kipeästi parantamista. Näistä esimerkkinä tiedonkulun parantaminen, päätöksenteko, roolit ja vastuualueet, palaverikäytännöt, mallinnuksen kunnollinen käyttö ja huonoista tavoista irti pääseminen. Ongelma-alueisiin ryhmät löysivät monia parannuskeinoja, esimerkiksi työpaja-ajattelun käyttöönotto (solmutyöskentely), työkulttuurin muuttaminen ja vastuun selkeyttäminen, toimintatapojen yhtenäistäminen ja oman aktiivisuuden lisääminen. Vetoketjuminityöpajat pidettiin ison työpajan jälkeen valituille, pienille suunnittelijaryhmille. Vetoketjutyöpajan tulokset ja tuotettu materiaali kuvattiin ja analysoitiin ja siitä tehtiin kooste. Tuon koosteen avulla porauduttiin kunkin pienryhmän näkökulmasta prosessin eri vaiheisiin. Tuloksena saatiin kuvaus prosessissa liikkuvasta tiedosta, tietotarpeista ja eri tietojen tuottamisen ajoittumisesta. Tältä pohjalta on hyvä jatkaa Vetoketjuprosessin kehittämistä eteenpäin. Vaikutukset Vetoketjuprosessin kehitystyö jatkuu, mutta jo nyt tehtyä työtä on voitu soveltaa tietomallinnusprojektien prosessien suunnittelussa. Kytkemällä lähtötiedot, suunnittelun toteutusmahdollisuudet ja projektin tavoitteet yhdeksi kokonaisuudeksi, vetoketjumaiseksi prosessiksi, voidaan eri osapuolten kanssa helpommin päästä yhteisymmärrykseen eri prosessivaiheiden tietosisällöistä ja tavoitteista. Näin vältytään turhalta työltä ja voidaan panostaa oikeisiin asioihin oikeaan aikaan. Tiedon kuvaaminen ja rytmittäminen myös helpottaa kaikkia projektiosapuolia ymmärtämään esim. mallien tietosisältövaatimuksia. Tulevaisuus Vetoketjuprosessin perusideologian yhdistäminen hyvin organisoituun solmutyöskentelymalliin voi parhaimmillaan muokata rakennussuunnitteluprosessin täysin uuteen muotoon. Tuloksena saattaa olla joukko tai ketju solmuja, jotka limittyvät toisiinsa uudella tavalla. Parhaimmillaan suunnitteluaika lyhenee ja erillisten osapuolten joukosta syntyy tiivis, samaa päämäärää kohti yhdessä kulkeva ryhmä. RYM Oy rym.fi

löyhästä ketjusta tiiviiksi, vetoketjumaiseksi kokonaisuudeksi. NCC järjesti Optiplanin kanssa yhteisen työpajan, johon osallistui kaksikymmentäkahdeksan eri alan ammattilaista kyseisistä yrityksistä.

3 Vetoketjutyöpaja Agenda TERVETULOA! 12:00 Kahvi ja Tilaisuuden aloitus 12:30 Työpaja 1 13:15 Työpaja 2 14:00 Kahvitauko 14:15 Työpaja 3 15:00 Työpaja 4 15:45 Yhteenveto 16:00 Tilaisuus päättyy Pvm NCC-yhtiöt 3

4 Työpajan luonne Tarkastelukohteena on koko prosessi ja siinä liikkuva tieto VDC on vain apuväline, mahdollistaja. Kartoitetaan ongelmakohtia. Ratkaisuja joko löytyy tai ei. Erilaisia ideoita saa esittää. Kaikki on mahdollista Pvm NCC-yhtiöt 4

Kartoitetaan ongelmakohtia. Ratkaisuja joko löytyy tai ei.

5 Työpajat 1 Egoistit Jos saisin täysin itsekkäästi päättää Miten muuttaisin jonkun toisen/omaa//nykyistä projektitoimintaa? Tulos: Keskeiset ajatukset Post-it-lapuille 2 Sormenjäljet Jokainen ryhmä esittelee omat ajatuksensa kertoen, kuka, mitä ja miksi. Tulos: Useita itsekkäitä prosesseja päällekkäin Vetoketju Miten saamme projektin sujuvammaksi? Minä tarvitsen/tuotan tietoa. Milloin/miksi/ keneltä? Missä ongelmat/mahdollisuudet? Tulos: Hankevaiheet muovautuvat uusiksi 4 Puinti Vetoketju-työpajan havainnot. Keskeiset ongelmat/mahdollisuudet ja ajatukset uusista toimintatavoista. Tulos: Johtopäätösten dokumentointi Pvm NCC-yhtiöt 5

Tulos: Useita itsekkäitä prosesseja päällekkäin 1. 2. 3 Vetoketju Miten saamme projektin sujuvammaksi? 3. 4. Minä tarvitsen/tuotan tietoa. Milloin/miksi/ keneltä?

6 Työpajat Egoistit 2 Sormenjäljet 3 Vetoketju 4 Puinti Pvm NCC-yhtiöt 6

7 Vetoketjuminityöpajat TERVETULOA! Suunnittelualakohtaiset Minityöpajat: - Arkkitehdit - Rakennesuunnittelijat - Tate-suunnittelijat - Energia-analysoijat Pvm NCC-yhtiöt 7

8 Kuvia työpajasta Minityöpajoissa puitiin suunnittelualakohtaisesti eri prosessivaiheita ja niissä liikkuvaa tietoa. Pvm NCC-yhtiöt

9 Pvm NCC-yhtiöt 9

Samankaltaiset tiedostot

Pilotti: [Nimi] Alustava pilottisuunnitelma / Pilotin toteutussuunnitelma

1 (11) BUILT ENVIRONMENT PROCESS RE-ENGINEERING (PRE) WP5: InfraFINBIM Pilotti: [Nimi] Alustava pilottisuunnitelma / Pilotin toteutussuunnitelma Ehdotusvaiheessa tehdään alustava pilottisuunnitelma. Yksityiskohtainen