1 PERUSTIEDOT. Yleisohjeita Dafon käyttöön. Perustieto-ohjelmat. 1.1 Tuotekoodin ylläpito. Dafo Versio 10 PERUSTIEDOT. Käyttöohje

Transkriptio

1 1 Yleisohjeita Dafon käyttöön DAFOn ohjelmissa pätevät normaalit Windowsin perussäännöt. Nyt myös Kopioi ja Liitä - toiminnot ovat tuettuja läpi järjestelmän. Työpöydän DAFO -ikonista saadaan tuplaklikillä aukeamaan DAFOn työkalupakki, jossa voi työsemakohtaisesti olla kunkin käyttäjän tarvitsemat ohjelmat. Painamalla oikealla hiirenkorvalla ikonia saadaan ohjelman nimi hetkeksi näkyviin. Ohjelma aukeaa pakin ikonista yhdellä hiirenklikkauksella. Ruuduissa on Pienennä, Suurenna/Palauta ja Sulje painikkeet. Ohjelmat voi sulkea myös omista Lopeta painikkeista. Kentästä toiseen liikutaan tabulaattorilla, grid eli taulukko on yksi kenttä ja sen sisällä liikutaan nuolinppäimillä. DAFOa voi käyttää joko näppäimistöltä tai siinä voi käyttää hiirtä apuna. Valikkorivien valinnat ovat käytössä, samoin ALT+alleviivattu kirjain toiminto, myös painikkeiden komennot voidaan suorittaa Enterillä, kun painike on aktiivisena. Taulukon editoinnissa pätevät normaalit säännöt. Grid eli taulukko on yksi kenttä. Jos taulukossa on enemmän rivejä tai sarakkeita kuin ruudulla näkyy, taulukon laidassa näkyvät pysty- ja/tai vaakavierityspalkit, jolla voidaan vierittää taulukkoa ylös/alas tai vasemmalle/oikealle. Kentän sisällä liikutaan solusta toiseen nuolinäppäimillä, Page up ja Page down, Home ja End komennot ovat käytettävissä. Insert lisää uuden rivin yläpuolelle; jos ruudun kaikki rivit ovat jo käytössä, pitää olla taulukon oikeassa alanurkassa, jotta sadaan rivi lisättyä alapuolelle. Delete poistaa koko aktiivisen rivin; jos solun tieto halutaan poistaa, pitää sen olla syöttötilassa. Syöttötilaiseksi solun saa tuplaklikkaamalla hiirellä ja Enterillä, tällöin solun ympärillä on yhtenäinen viiva. Solun valikko saadaan auki tuplaklikkaamalla hiirellä, vaihtoehdot esille painamalla oikeassa reunassa olevaa kolmiota ja poiminta klikkaamalla oikeata vaihtoehtoa. Näppäimistöltä solun valikko saadaan auki Enterillä, vaihtoehtoja voi selailla ylös/alas nuolinäppäimillä, oikea vaihtoehto valitaan Enterillä. Uuden tiedon syöttö aloitetaan aina painamalla Uusi- painiketta ja antamalla avaintieto. Täytetään tarvittavat tiedot, syötetään kenttiin tiedot ja valikoista valitaan sopiva vaihtoehto jos sopivaa tietoa valikosta ei löydy, se täytyy perustaa perustietoihin, jonka jälkeen se on valittavissa valikosta. Tiedosto+Virkistä päivittää ruudulle uudet tiedot tietokannasta. Tallennetaan tiedot. Jos poistuu ohjelmasta tai siirtyy toiseen tietueeseen ilman tallennusta, ohjelma huomauttaa asiasta. Vanhan tiedon saa ruudulle joko selailemalla ruudun nuolinäppäimillä, poimimalla selailusta tai syöttämällä halutun tiedon avaintietokenttään ja painamalla ALT+Enter, joka tuo tiedon ruudulle. Perustieto-ohjelmat 1.1 Tuotekoodin ylläpito Yleistä 32Tuokdi/DFTuokdi Tuotekoodin määrittely on ensimmäisiä tehtäviä DAFOssa ilman tuotekoodia DAFO ei toimi. Tuotekoodi voidaan jakaa omiksi erikseen nimitettäviksi osiksi, jotka näkyvät eroteltuina toisistaan väliviivalla ruudulla ja tulosteissa. Maksimissaan tuotekoodi voi olla 30 merkkiä pitkä. Kannattaa

2 toki muistaa, että pitkät tuotekoodit ovat vaikeasti hallittavia ja tulosteissa tila on aina rajallinen, pitkien tuotekoodien mahduttaminen listoille saattaa olla ongelmallista Tuotekoodin muodostus Tuotekoodi Kenttien kuvaukset Osien lukumäärä Tuotekoodin erillisten osioiden lukumäärä. DAFOssa osiot usein erotetaan toisistaan väliviivalla Kokojen lukumäärä yhdessä kokolajitelmassa olevien peräkkäisten kokojen määrä maksimissaan. Kokolajitelmassa voi olla enemmän kokoja kuin niitä on tuotteelle kiinnitetty. Hintaryhmät ruksilla hintaryhmät käytössä. Kun hintaryhmät ovat käytössä näkyy kenttä Hr paikoissa, missä käsitellään hintoja, esim. kokolajitelmien ja tuotteen perustiedoissa, tilauksilla, työmääräimillä Hintaryhmät kiinnitetään eri koille kokolajitelmien perustiedoissa. Tyyppi ruksilla tuotteen tyypit käytössä. Kun tyypit ovat käytössä, käsitellään tuotteen värejä aina väri tyyppi/tasolla eli tyyppikenttä on näkyvissä aina kun värikenttäkin. Tyypit kiinnitetään tuotteen perustiedoissa väritaulukkoon. On mahdollista antaa tyyppikohtaisia hintoja ja reseptejä. Pikakoodi ruksilla käytössä. Pikakoodin tarkoituksena on toimia lyhytkoodina pitkille tuotetunnuksille ja sitä käytetään syötön apuvälineenä esim. tilauksilla. Se annetaan enintään 6-numeroisena ja se voi olla joko tuotetunnus- tai tuotevärikohtainen. Syöttämällä esim. tilauksenkirjauksessa pikakoodi tuodaan riville tuotetunnus tai tuote ja

3 Laatuluokka Kirjain Muuttumaton kirjain Pieni kirjain Iso kirjain Värin syöttö Koodi Teksti Molemmat Tyypin syöttö Osan leveys Teksti Max. merkkiä Tyyppi 9/Z/A väri. ruksilla käytössä. Kun laatuluokka on käytössä, laatuluokka on näkyvissä värin ja tyypin tavoin Dafon ohjelmissa. Määritellään, miten tuotekoodin isoja ja pieniä kirjaimia käsitellään. Kirjaimet voidaan pakottaa muuttumaan aina isoiksi tai pieniksi kirjaimiksi riippumatta siitä, miten ne on näppäimistöltä syötetty. Dafo tunnistaa tuotteen riippumatta siitä, miten ne on tallennettu kantaan, mutta jotkut raportointivälineet kuten Impromptu tekevät eron ison ja pienen kirjaimen välillä. Esim. syötetään 100-Ab kirjaimet ovat, kuten syötetty 100-Ab kirjaimet pakotetaan aina pieniksi 100-ab kirjaimet pakotetaan aina suureksi 100-AB Värin syötön yhteydessä voidaan valita onko Dafon värivalikoissa näkyvissä värin koodi, nimi tai molemmat. Tämä koskee sekä tuotteen että materiaalin värien syöttöä Valikossa näytetään pelkkä värin koodi Valikossa näytetään pelkkä värin nimi Valikossa näytetään molemmat Tyypille voidaan nyt myös syöttää nimitiedot. Jos näin tehdään, niin tyypin syötön yhteydessä voidaan valita, näytetäänkö valikossa tyypin koodi, tyypin teksti vai molemmat. osan leveyttä voidaan manuaalisesti muuttaa halutun kokoiseksi ruudulla laittamalla hiiri viivan päälle, jolloin osoitin muuttuu kaksisuuntaiseksi nuoleksi. Ruudulla voidaan testata osiot oikean kokoisiksi, Tuotekoodi - kentässä voidaan kokeilla koodin syöttöä. Muodosta napista tallentamalla osat tallentuvat halutun levyisiksi ja lopputulos näkyy kaikissa ohjelmissa tämän kokoisena. Tuotekoodikentän nimet, näkyvät esim. tilauksenkäsittelyn rivien kirjauksessa kentän yläpuolella tuotekodin kunkin osion sallittu maksimimäärä. Kokonaisuudessaan osioiden yhteenlaskettu merkkimäärä voi olla 30. Merkkien määrää osioissa ei voi myöhemmin muuttaa suuremmaksi muussa kuin tuotekoodin viimeisessä osiossa. Siksi olisi syytä jo tuotekoodia luotaessa varautua riittävän pitkiin tuotekoodeihin. osiossa olevien merkkien tyyppi 9 numeerinen, osio täyttyy nollilla alusta Z numeerinen, ei tee etunollaa tyhjän kohdalle, ensimmäiseen osioon ei ole suositeltava laittaa tyypiksi Z A aakkosnumeerinen, näkyy kuin syötetty esim. pituus syöttö 4 mrk 600 9: 0600 Z: _600 A: 600_ Tuotekoodin syötön yhteydessä voidaan lisäksi valita, että aina samalla näytetään tuotteen tiedoista tuoteryhmä, mallisto, tuotelinja, teema tai joitain seurantatasoja. Jos osan kohdalle laitetaan T,M,L,E tai S, niin silloin tässä kohtaa näytetään: T = tuoteryhmä, M = mallisto, L =

4 tuotelinja, E = teema ja S on seurantataso. Näytettävän seurantatason numero annetaan viimeiselle riville. Kyseinen näyttöosio näkyy harmaana tuotekoodissa ja tunnus tulee näkyviin tuotteen tallennuksen jälkeen. Tilauskantaraportin tulostukseen voidaan valita välisumma, kun tietty ko. rukseilla merkitty tuotekoodin osa vaihtuu. Syötetään ruksi vastaavalle tuotekoodin osiolle. Mallisto=X Jos mallistotietoihin on luotu vastaavalla tunnuksella mallisto, tuo mallistotunnuksen automaattisesti uutta tuotetta perustettaessa. Voidaan hyödyntää raportoinneissa käyttämällä ko. ruksia rajaustekijänä Tuoterymä=X Jos tuoteryhmätietoihin on luotu vastaavalla tunnuksella tuoteryhmä, tuo tuoteryhmän automaattisesti uutta tuotetta perustettaessa. Malli=X Voidaan hyödyntää raportoinneissa käyttämällä ko. ruksia rajaustekijänä Laatu=X Jos laatu on perustettu vastaavalla tunnuksella materiaalitietoihin, tuoteylläpidon koostumus-kenttään tulee automaattisesi kyseisen materiaalin koostumus uutta tuotetta perustettaessa. Yleisparametrilla Tuotteen värin kopiointi materiaalin väriksi, voidaan ohjata reseptin syöttöä tuotekoodin laatu-osalla siten, että automaattisesti täytetään reseptille valitun materiaalin väri, jos materiaali vastaa tuotekoodin Laatu-osaa ja mikäli materiaalilla on sama väri kuin tuotteella (käytännössä tällä tarkoitetaan päällismateriaalia ) Tilauskantaraportin tulostukseen voidaan valita välisumma, kun tietty tuotekoodin osa vaihtuu. Tätä voidaan käyttää esim. laatu-tasoiseen välisummaan, jos tuotekoodi sisältää laatu-osion. Tuotevaraston selailussa näkyy laatusarake, jonka mukaan voidaan lajitella ruudulla, jos se on tuotekoodissa ruksattu. Voidaan hyödyntää raportoinneissa käyttämällä ko. ruksia rajaustekijänä Kokolajitelma=X Jos kokolajitelmatietoihin on luotu vastaavalla tunnuksella kokolajitelma, tuo kokolajitelman automaattisesti uutta tuotetta perustettaessa Voidaan hyödyntää raportoinneissa käyttämällä ko. ruksia rajaustekijänä Nimi=X Voidaan hyödyntää raportoinneissa käyttämällä ko. ruksia rajaustekijänä Seurantataso Jos jonkin osan kohdalla näytetään jotain seurantatasoa, niin seurantatason numero annetaan tähän. Tuotekoodi Ruudulla voidaan testata osiot oikean kokoisiksi, Tuotekoodi -kentässä voidaan kokeilla koodin syöttöä. Muodosta napista tallentamalla osat tallentuvat halutun levyisiksi ja lopputulos näkyy kaikissa ohjelmissa tämän kokoisena. Ruudun toimintonapit Muodosta Muodostaa tuotekoodin ja tallentaa sen

5 Hinnasto Hakujärjestys Uusi hinnastotaulu käytössä Tuotteen hinnastosta voidaan ottaa käyttöön kokonaan uusi taulu (Tuohinmaa), jossa entisten tietojen ( hinnasto, tyyppi, väri, tilastojakso) lisäksi on maa, toimitusehto ja laatuluokka. Tämä hinnasto voidaan ottaa käyttöön kertaluonteisesti, jonka jälkeen kaikki hinnanhaut tehdään uuteen tauluun, eikä vanhaa Tuohinta -taulua enää käytetä. Käyttöönotto vaatii vanhojen tietojen konvertoinnin uuteen tauluun. Tuotteen hinnan hakujärjestys annetaan merkitsemällä kyseisiin kenttiin tärkeysjärjestys numeroilla 1-8, 1 on tärkein. Kuvan kuvitteellisen esimerkin järjestyksessä Hintaryhmä on määräävin tekijä =1, sitten Hinnasto=2, Tyyppi=3, Väri=4, Tilastojakso=5, Maa=6, Toimitusehto=7, Laatuluokka=8. Vanhan hinnaston oletukset ovat Hr=1, Hinnasto=2, Tyyppi=3, Väri=4, Tjakso=

6 Hoito-ohje Tuotteen ja materiaalin tiedoissa on hoito-ohje tieto. Tällä toiminnolla kerrotaan käytetty hoitoohjefontti, kuinka monesta kuvasta hoito-ohje koostuu ja mikä on kunkin osan merkkien todellinen järjestys (pienimmästä suurimpaan).kenttien kuvaukset Osien lukumäärä Fontti Fontin koko Nro Teksti Merkki Symbooli Koodi Kuinka monta kuvaa on hoito-ohjeessa Mitä fonttia hoito-ohjeessa käytetään Mikä on fontin koko ruudulla Osien nimet: (taulukko vasemmalla) Kun on annettu osien lukumäärä ja painettu Muodosta, voidaan osille antaa nimet. Numerointi juokseva 1 Osan nimi / merkitys Osaan kuuluvat symboolit ylhäältä lähtien pienimmästä suurimpaan Osa-taulukosta valitun rivin tiedot näkyvät oikealla puolella olevassa taulukossa. Merkki-sarakkeessa kirjaimet, jotka vastaavat hoitoohjefontin kuvaa. Fontin mukainen merkki. Merkin ascii-koodi

7 Osat Tuotekoodinosa Ei mitään Tuoteryhmä Mallisto Teema Seurantataso Oma Koodit Tekstit Tuotteen osalle voidaan määritellä oma perustietotaulunsa. Tämä on valinta siitä, mihin tuotekoodinosaan kyseinen ominaisuus halutaan liittää. Liitettävä ominaisuus voi olla esim. eri kuosit. On sama tuote, mutta eri kuoseilla. Tuotekoodin alku on silloin sama, mutta lopussa on kuositunnus. Uutta tuotetta perustettaessa tarjotaan valikossa näitä tähän tauluun tallennettuja arvoja, esim. kaikki kuosivaihtoedot. Kun tuotekoodia syötetään tilaustenkirjauksessa, tulee kyseiseen valikkoon tarjolle ainoastaan ne arvot, jotka on perustettu tälle tuoteosalle eli kyseisen tuotteen eri kuosivaihtoehdot. Osan tunnus, näkyy tuotekoodissa. Voidaan antaa sen mittaisena kun tuotekodinosan pituudeksi on määritelty Osan nimi (ruudulla aktiivisen koodin), näkyy tuoteylläpidossa tuotekoodin alapuolella. Uuden koodin lisäys Koodin poisto Kieliversion tallennus. Aktivoi rivi, paina napista tai tuplaklikkaa haluttua kieltä, anna Teksti kenttään nimi ja hyväksy Ok:lla

8 Ryhmittely Ryhmittely vastaa edellistä Oma-ominaisuutta Ryhmittelyt ja niiden arvot perustetaan Perustiedot 2\Ryhmittelyssä. Liitettävä ominaisuus voi olla esim. eri brodeeraukset. On sama tuote, mutta eri brodeeraus. Tuotekoodin alku on silloin sama, mutta lopussa on brodeeraustunnus. Uutta tuotetta perustettaessa tarjotaan valikossa näitä tähän tauluun tallennettuja arvoja, esim. kaikki brodeerausvaihtoehdot. Kun tuotekoodia syötetään tilaustenkirjauksessa, tulee kyseiseen valikkoon tarjolle ainoastaan ne arvot, jotka on perustettu tälle tuoteosalle eli kyseisen tuotteen eri brodeerausvaihtoehdot. Ryhmittelyä käytetään myös tuotteen vaiheryhmissä ja vaiheissa

9 Luokittelu Luokittelu on sekä tuotteelle ja materiaalille annettava väritasoinen luokittelutieto. Nämä ovat pääluokat, arvot luokille avataan Perustietojen ylläpito 2:ssa Tiedot\Luokittelu (tallentuu tauluun VapaaLuokittelu). Tämän jälkeen ilmestyy avatuille luokittelutiedoille sarakkeet väritaulukoihin ja niihin voidaanvalita arvot komboista (tallentuu tuotteen Tuovari taulun ja materiaalin Matvari taulun kenttiin VapaaLka01-05). Poikkeavalle värille kombot ovat materiaalien rungolla( taulu Materiaali). Luokittelutietoja ei ole lisätty Dafon yleisten selailujen tai raporttien rajauksiin, vaan tarkoituksena on toistaiseksi käyttää niitä yritysten omissa Impromptu raporteissa. Ominaisuudet Luokkia voi maksimissaan olla 10, rivejä taulukkoon ei voi lisätä itse Maksimissaan voi olla 5 väritasoista tietoa, numerointi 1-5, ohjelma ei ota vastaan suurempia lukuja Nimetään vapaasti, max 30 mrk, ei kielisyyttä Voidaan määritellä pakolliseksi, taulukkoon merkitään + Voi olla sama luokka sekä tuotteella että materiaalilla, mutta oma luokkanumero on annettava kummallekin

10 1.1.3 Ohjelman tekemät päivitykset Tuokdi Hoito-ohje Hoito-ohjeet VapaaLuokat tauluun viedään tuotekoodin parametrit Käytetty fontti, osien lkm ja nimet Osien merkit, symboolit ja niiden keskinäinen järjestys Luokittelutiedot. TuoPakoll, MatPakoll arvo 1=pakollinen 1.2 Parametrien ylläpito Yleistä 32Menu2/DFMenu2 Parametrien ylläpidossa ylläpidetään yritystietoja sekä ohjaillaan DAFOn muiden ohjelmien toimintaa. DAFOsta saatavien listojen tulostusta eri kirjoittimille ohjaillaan Listoista ja Yleisparametreistä annetaan ohjelmille erilaisia ohjausparametreja Parametrien ylläpito

11 Yrityksen perustiedot Yrityksen numero ja nimi näkyvät aina DAFOn ohjelmaruutujen valikkorivillä. Ruudun toimintonapit Uusi Tallenna Lopeta Ohje Toimitusosoite uuden yrityksen perustaminen tallentaa ruudun muutokset lopettaa ohjelman siirtyy DAFOn ohjeisiin yrityksen toimitusosoite, tulostuu vaaka ostotilauskirjeelle Kenttien kuvaukset Yrityksen nimi Osoite Puhelin Yrityksen nimi, näkyy DAFOn ohjelmaruutujen valikkorivillä ja kaikissa tulosteissa. Nimi, osoite ja puhelin voidaan korvata logolla tai agentin tiedoilla tilauksilla, lähetteillä ja laskuilla ensimmäiseen kenttään tulee katuosoite ja toiseen kenttään postinumero yrityksen puhelin, tulostuu yhdessä yritystietojen kanssa tilaukselle, lähetteelle ja laskulle, materiaali- ja ostotilaukselle

12 Telefax LY tunnus VAT -numero Kieli käytössä Sijaintimaa Minuutin hinta EUR/100 Reskontra Maksuehto Toimitusehto Toimitustapa Oletusvarasto OVT-tunnus Kieli Valuutta EAN -asiakasosa SAD -viite yrityksen telefax numero yrityksen ly-tunnus. Kun käytetään rahoitusyhtiötä, LY-tunnus pitää laittaa ilman väliviivoja. yrityksen ly-tunnus maatunnuksella ja ilman väliviivaa FI yrityksen kotimaa. Uutta asiakasta perustettaessa maa, kieli ja valuutta alustetaan yritystiedoista ellei agenttia ole annettu. hinnoittelussa käytettävien ei-valmistuspaikkakohtaisten minuuttien hinta kotivaluutassa. Minuutit * ko. hinta Jos kotivaluuttana on esim. EUR, kenttään voi kirjata hinnan joko sentteinä tai Euroina. Valinta tehdään viereisellä ruksilla: Kotivaluuttatunnus/100, EUR/100. Ruksittuna kenttä on kuten aiemminkin valuutan sadasosissa eli senteissä ja silloin siihen voi syöttää vain kokonaislukuja. Ilman ruksia kenttä on Euroissa ja silloin siihen voi syöttää desimaaleja, jolloin päästään tarkempiin lukuihin reskontrassa käytetty yritystunnus. Nämä kannattaa täyttää aina, koska se on käytössä lähes kaikissa reskontra-järjestelmissä. Jos käytetään rahoitusyhtymä liittymää laitetaan tähän rahoitusyhtiön sopimusnumero yrityksen yleisin maksuehto, tällä tiedolla alustetaan uuden asiakkaan maksuehto yrityksen yleisin toimitusehto, tällä tiedolla alustetaan uuden asiakkaan toimitusehto yrityksen yleisin toimitustapa, tällä tiedolla alustetaan uuden asiakkaan toimitustapa yrityksen tuotteiden oletusvarasto, jossa tuotetta säilytetään ja josta se vähenee varastovähennyksen tapahtuessa, tällä tiedolla alustetaan uuden tuotteen varasto Käytetään laskunet xml laskuissa yrityksen kieli yrityksen valuutta yrityksen lunastaman EAN koodin kiinteä asiakasosa, joka haetaan aina EAN -koodin alkuun. Juokseva EAN numerosarja aukaistaan numerosarjoissa ja kiinnitetään Lappu-ohjelmassa, jossa muodostetaan myös EAN koodit. Euroopan yhteisön SAD lomakkeelle tulostuva viite. Lomakkeen kenttä nro 7 Viitenumero

13 Yrityksen tiedot välilehti 2 Kenttien kuvaukset Pankki Tili Laskunet XML-laskussa käytetyt pankkiyhteydet Laskunet XML-laskussa käytetyt tilinumerot Yrityksen tiedot toimitusosoite

14 Kenttien kuvaukset Yrityksen nimi Osoite Maa Ostotilausten tulostuksessa voidaan tulosteella näyttää yityksen nimestä poikkeavia tietoja Ostotilaustulosteen poikkeava toimitusosoite Toimitusosoitteen maa Uuden yrityksen perustaminen Valitaan parametrein ylläpidon valikkoriviltä Tiedosto+Yritystiedot, saadaan auki Yritystiedot ruutu. Valitaan Uusi ja annetaan avaintiedoksi uuden yrityksen numero ja vahvistetaan OK:lla. Tämän jälkeen saadaan tyhjä ruutu, jonka valikot ovat kaikki tyhjiä, koska mitään tietoja ei vielä ole perustettu. Annetaan yritykselle nimi, jonka jälkeen voidaan ryhtyä syöttämään yritykselle perustietoja. Kun nämä perustiedot on täytetty, kannattaa yleisimmät ehdot kiinnittää myös yritykselle, jotta uutta asiakasta perustettaessa voidaan ehdot alustaa yritystiedoista ja tuotteille tuotevarasto oletustuotevarastosta Yrityksen kopiointi ja poistaminen DAFOn tietokannan eri yrityksistä voidaan kopioida tietoja yrityksestä toiseen. Kopioinnin voi tehdä koko yrityksestä tai vain osasta tauluja. Kohteen taulun pitää olla pitää tyhjä. Mahdollisuutta kopioida yrityksiä saman kannan sisällä voi käyttää myös testiyrityksen luomiseen. Testiyritys on käyttökelpoinen erityisesti käyttöönottovaiheessa. Tällöin voi kopioida tuotantoyrityksestä tiedot testiyritykseen ja harjoitella huoletta ilman, että tuotantokanta menee sekaisin. Kannattaa nimetä se selkeästi Testiyritys Oy:ksi. Toki on muistettava, että testiyrityksen käyttö vaatii käyttäjältä huolellisuutta; on aina tarkistettava, että tosiaan tehdään töitä kulloinkin oikean yrityksen puolella. Yrityksen numero ja nimi näkyvät aina DAFOn ohjelmaruutujen valikkorivillä. Myös Imprompturaporteissa on syytä muistaa rajata testiyritys pois esim. käyttämällä prompteissa yritysvalintaa

15 Lähteeseen valitaan kopioitava yritys ja kohteeseen valitaan kohdeyritys. Allaolevasta listasta valitaan ne taulut, joiden sisältö halutaan kopioida. Jos halutaan kopioida koko yritys, kaikki taulut pitää olla valittuina. Pitämällä CTRL nappia alhaalla rivi voidaan poimia mukaan hiiren klikkauksella, SHIFT napilla voidaan maalata tauluväli klikkaamalla ensimmäistä ja viimeistä haluttua riviä. Kaikki taulut saadaan aktivoitua seuraavasti: Home näppäimellä alkuun, sitten SHIFT + CTRL + End. Valintojen jälkeen kopiointi tehdään painamalla Kopioi nappia. Poistettaessa menetellään samoin kuin kopioitaessa. Valitaan Poista vaihtoehto, jolloin on näkyvissä vain Lähde ja Kopioi- napin tilalla on Poista. Poistettavat taulut valitaan ja sitten painetaan Poista. Tulosta napilla voidaan tulostaa lista tietokannan tauluista. Malli listoissa nimella DAFOn taulut

16 Tuotelinjat Jos yritysjaon jälkeen on toiminnassa olemassa taso, joka jakaa yrityksen toiminnan erilaiseksi, niin tähän käytetään tuotelinjajakoa (~ brandiryhmä). Tuotteet kuuluvat tiettyyn tuotelinjaan, tilaukset ja asiakkaiden sopimustiedot voivat vaihdella tuotelinjoittain, käyttäjien oikeuksia voidaan kiinnittää erilaisiksi eri tuotelinjoille. Jos valikoimissa on erilaisia tuotebrandejä, niin joukko brandejä voi kuulua yhteen tuotelinjaan. Termien nimeämisellä tuotelinja voidaan nimetä esim. Brandiryhmäksi. Kenttien kuvaukset Tuotelinja Viikkokapasiteetti Lähetteen numerosarja Koti\Vienti Teksti Tuotelinjan yksilöivä tunnus Lähetteille voidaan antaa omat tuotelinjakohtaiset numerosarjat sekä kotimaan että viennin lähetteille. Tuotelinjan käyttämä numerosarja kotimaan ja viennin lähetteissä. Tuotelinjan teksti annetaan käytössä olevilla kielillä Yleisparametrien ylläpito Yleisparametreista on olemassa oma dokumenttinsa DAFOn yleisparametrit, jossa on kerrottu parametrien nimi sekä selitys parametriin käyttötarkoituksesta. Lisäksi on kunkin ohjelman ohjeen alkuun liitetty tieto, mitkä parametrit vaikuttavat kyseisen ohjelman toimintaan. Parametrit on jaettu osajärjestelmittäin. Dokumentti löytyy hakemistosta nimellä DAFOn parametrit.pdf. Ruudun saa esille ohjelman valikkoriviltä valinnalla Tiedosto+Yleisparametrit

17 Ruudun toimintonapit Tallenna Lopeta Ohje tallentaa ruudun muutokset lopettaa ohjelman siirtyy DAFOn ohjeisiin Parametri Arvo Selite Järjestys Parametrit on nimetty osajärjestelmittäin ja tekstin edessä on numero, joka kertoo, minkä osajärjestelmän parametrista on kyse. Valitsemalla hiirellä taulukosta haluttu parametri saadaan se Parametri -valikkoon Kenttään annetaan parametrin haluttu arvo joko syöttämällä tai valikosta valitsemalla Esim. numerosarjojen kiinnityksissä valikossa näkyvät kaikki numerosarjoihin perustetut numerosarjat. Valinnan jälkeen tallennetaan. Kunkin parametrin sanallinen selite Parametrit voidaan järjestää taulukkoon joko parametrin Nimen tai Avaimen arvon (Koodi) mukaan

18 Parametrien sisällöt Listat Parametrit ja niiden merkitys löytyy kohdasta 0.3 Yleisparametrit. Listat hakevat kirjoitin/paperin suunta -tietoja ensin DAFOn kannasta ja sitten oletuksen mukaisia tietoja kielikannasta. Normaalisti DAFOn listat tulostetaan oletuskirjoittimelle, mutta näillä parametreilla voidaan ohjailla yksittäisten listojen tulostusta suoraan eri kirjoittimille. Ominaisuus on hyvä varsinkin rahtitulosteiden kanssa, koska ne ovat hyvinkin eri kokoisia ja vaativat aina sivunpituuksien määrittelyä, jos tuloste vaihdetaan. Nyt voidaan kullekin tulosteelle varata oma kirjoittimensa ja määritellä tulostus Listoista heti oikealle kirjoittimelle ja paperille. Ruudun toimintonapit Pohja Tallenna Poista Sulje Ohje kopioidaan DAFOn oletukset Käyttäjän puolelle muutosta varten tallentaa ruudun muutokset palataan käyttämään DAFOn oletuksia poistamalla käyttäjäkohtainen tieto sulkee ohjelman siirtyy DAFOn ohjeisiin Kenttien kuvaukset Kielikanta työaseman käyttämän kielikannan nimi ja polku

19 Käyttäjä Lista DAFO/Käyttäjä työaseman käyttäjätunnus (DAFOn ini-tiedostosta) listasta valitaan sen listan tunnus, jonka ohjauksesta ollaan kiinnostuneita DAFOn järjestelmän käyttämä tulosteen nimi, viereisessä kentässä joillakin selväkielinen listan nimi. Ruudun vasemmassa reunassa oleviin kenttiin tuodaan kielikannasta oletukset ko. listalle. Jos käyttäjälle on jo tallennettu tietoja, tuodaan ne oikean reunan kenttiin. Poikkeavat tiedot tietylle käyttäjälle avataan seuraavasti: Dafon oletukset siirretään vasemmasta laatikosta oikeaan laatikkoon 'Pohja'-napista. Tietoja voidaan tämän jälkeen muuttaa ja tallentaa. Tämän jälkeen ohjelmat hakevat ko. käyttäjälle (so. Työasemalle) määritykset ensisijaisesti DAFOn puolelta HUOM. On muistettava, että esim. pelkän oletuskirjoittimen valinta ei riitä, kaikkiin oikean puolen kenttiin pitää laittaa tiedot, jos tietoja muutetaan! Fonttikorjaus +- Ei viivoja kenttään laitetaan positiivinen luku esim. 1, kun halutaan suurentaa fonttia ja 1, kun halutaan pienentää fonttia. Auttaa esim. mahduttamaan suuria lukuja 20 koon vaakatilauskirjeelle tulosteesta voidaan jättää pois viivat esim. matriisikirjoittimelle tulostettaessa Desimaalit Desimaalityyppi Arvot, johon voidaan vaikuttaa Materiaalin hinta

20 Ohjelma Taulukko Valuutta Desimaaleja Pyöristä Materiaalin paino Tuotteen tilavuus ohjelma, jossa desimaaleille annetut arvot ovat voimassa jossa näkyy kaikki ne ohjelmat, joille on annettu desimaalimääritykset. Aktivoimalla rivi esim. hiirellä klikkaamalla nähdään alaosan taulukossa valitun ohjelman desimaalimääritykset ruudun desimaalityypille. valuutta, jota arvot koskevat <Kaikki> valinnalla valuuttoja ei erotella montako desimaalia käytetään + arvolla tehdään pyöristys napilla valitaan valikossa näkyvä ohjelma arvojen antamista varten valinnan jälkeen ohjelman nimi näkyy Ohjelma-valikon alapuolella olevassa kentässä poistaa aktivoidun ohjelman alaosan kentästä Laput Laput ID Nimi Lappuparametrit osio ei käytössä, kehityspiirteitä. Tyyppi Ohjelma Palvelin

21 Tiedosto Ohjelmat Lappu Ohjelma Yrityksen ja käyttäjän vaihto DAFOssa on mahdollista perustaa useita erillisiä yrityksiä samaan tietokantaan. Yritysten vaihto tapahtuu valitsemalla valikkoriviltä Yritys, jolloin pästään tähän ruutuun. Valitaan Yrityksen nimi valikosta oikea vaihtoehto esim. Testiyritys Oy ja tallennetaan. Ellei Agentti ominaisuutta käytetä jätetään vaihtoehtoon Ei arvoa. Vaihdon jälkeen uusi yrityksen numero ja nimi näkyvät DAFOn ohjelmaruutujen valikkorivillä. Ennen vaihtoa on muistettava sulkea kaikki DAFOn ohjelmat, jottei ruudulla ole toisen yrityksen tietoja. Ruudun toimintonapit Tallenna Lopeta Ohje Kenttien kuvaukset Yrityksen nimi Käyttäjä Agentti tallentaa ruudun muutokset lopettaa ilman tallennusta siirtyy DAFOn ohjeisiin valikossa näkyy kaikki DAFO kantaan perustetut yritykset työaseman käyttäjätunnus, joka tallentuu DAFO.iniin. Näkyy esim. varastojen historiatiedoissa, listojen määrityksessä valitsemalla agentti, voidaan ohjata esim. laskujen muodostumista siten, että on mahdollista laskuttaa vain ko. agentin laskuja ja tehdä niistä reskontraan siirto. HUOM. Valinta on työasemakohtainen!

22 SQL Server Version Ohjelman tekemät päivitykset Yleispar Yleistappa Listat Tuotelinja Tuotelinjaklet Pankkiyhteys tallennetaan tauluun yrityksen ns. vakiotiedot tallennetaan tauluun yrityksen yleisparametit tallennetaan tauluun tiedot listoista Tallennetaan tauluun tiedot tuotelinjoista Tallennetaan tauluun tiedot tuotelinjojen nimet eri kielillä Tallennetaan tauluun tiedot pankkiyhteyksistä 1.3 Perustietojen ylläpito Yleistä 32Menu1/DFMenu1 Perustiedoissa ylläpidetään suurta joukkoa erilaisia perustietoja, joita käytetään hyväksi muissa ohjelmissa ja ohjaillaan niiden toimintaa. Tiedot tallennetaan perustietoihin ja ovat sen jälkeen käytettävissä muissa ohjelmissa, usein alasvetovalikon muodossa. Perustiedoissa ohjaillaan myös tilauslajien käyttäytymistä, miten tilaus käyttäytyy tilausta kirjattaessa ja sen jälkeen väheneväkö varastot ja milloin, miten tuotteen toimitusaika haetaan, mistä haetaan asiakkaan alennukset, menevätkö tilaukset tuotantoon, lähetetäänkö ja laskutetaanko tilaus jne. Perustietoja ovat kielet, valuutat, verokannat, maat, myyjät, maksuehdot, toimitusehdot, toimitustavat, kokolajitelmat, tuoteryhmät, värit, yksiköt, seurantatasot, mallistot, varastot, numerosarjat, tilauslajit, toimitusajat, tilastojaksot, materiaaliryhmät ja nimitiedot, jotka sisältävät vielä 17 ryhmää mm. asiakasryhmät, hinnaston, teeman ja valmistuspaikan. On muistettava, että perustietoja kiinnitetään muihin ohjelmiin, eikä niitä saa mennä jälkeenpäin poistamaan, jos tieto on kiinnitetty eli valittu johonkin ohjelmaan. Esimerkiksi jos esim. maksuehto on kiinnitetty asiakkaalle ja ehto poistetaan, niin asiakkaan maksuehtovalikko tyhjenee, eikä ehtoa ole asiakkaalla, samoin tilauksella ja laskulla olevat maksuehdot poistuvat, koska niihin viedään vain maksuehdon avaintunnus, itse maksuehdon alennuspäivät eli ehdot haetaan näihin aina maksuehtojen perustiedoista

23 Perustiedoista on listamallit kansiossa Listamallit Koodien (Avaintietojen) pituudet ja muoto Numeeriset tunnukset järjestyvät suuruusjärjestykseen. Aakkosnumeeriset merkit järjestyvät siten, että ensin tulevat ensimmäisen merkin mukaan numerot ja sitten kirjaimet ja sitten tutkitaan toisen merkin mukaan numerot ja kirjaimet, luvun pituudella ei sinänsä ole merkitystä. Esim 0100 on ennen 10, koska edellinen alkaa 0:lla Tunnus Pituus Muoto N = numeerinen AN = aakkosnumeerinen kielet 2 N valuutat 3 AN verokannat 2 N maat 3 AN myyjät 3 N maksuehdot 3 N toimitusehdot 3 N toimitustavat 3 N kokolajitelmat 3 N tuoteryhmät 4 AN värit 4 (*) AN yksiköt 5 AN seurantatasot 4 N alataso 4 AN mallistot 4 AN varastot 3 N numerosarjat 2 N numerosarjojen pituus 8 N tilauslajit 2 N toimitusajat 4+4 N tilastojaksot 4 AN materiaaliryhmät 4 AN nimitiedot 4 (*) AN työvuoro 4 N tyypit 4 (*) AN (*) Versiossa 9 on SQL Server 7 ja siitä ylöspäin mahdollista määritellä näiden tietojen pituus suuremmaksi parametrien avulla Parametrit Perustietojen yläpidossa vaikuttavat seuraavat Yleisparametrit 01. Pvm VVVVKKPP, josta EUR-muunto (syöttönä päivämäärä, oletus tyhjä) (Valuutat) Tässä ilmoitetaan päivämäärä, jolloin valuuttatietojen kurssit muutetaan EUROon suhteutuiksi. Yleisparametreissa on mahdollisuus antaa päivämäärä, josta lähtien muut kuin yrityksen kotivaluutassa olevat laskut muutetaan kotivaluutaksi muuntokerrointen avulla. Parametrille annetaan päivämäärä muodossa VVVVKKPP, esim Kotivaluutaksi muuntaminen koskee seuraavia ohjelmia: Laskulista, Reskontrasiirto ja Tilastointi. 01. Tuotepaketit auki hintaryhmistä (Kyllä/Ei, oletus Ei)(kokolajitelmat)