TAPRE-PERIAATTEET JA -SISÄLLÖT

Transkriptio

1 TAPRE-PERIAATTEET JA -SISÄLLÖT VERSIO TAMPEREEN ALUEEN PALVELURAKENNUKSET ENERGIATEHOKKAIKSI TAPRE Tampereen kaupunki

2 SISÄLLYSLUETTELO 1 JOHDANTO TAPRE-PERIAATTEET 5 3 TAPRE-TUOTERAKENNE TAPREN NIVOMINEN OSAKSI KIINTEISTÖNOMISTAJAN JA YRITYKSEN TOIMINTAJÄRJESTELMÄÄ 6-7 LIITELUETTELO Energiatehokkuustavoitteiden asetanta 8 Suunnittelu 8-9 Rakentaminen Käyttö

3 1 JOHDANTO Energiamääräykset muuttuvat kiivasta tahtia. Energia-asiat kiinnostavat entistä enemmän kiinteistön omistajia. Suunnittelijoilta, urakoitsijoilta ja palveluntarjoajilta odotetaan aikaisempaa energiatehokkaampaa rakentamista ja energiatehokkaampia kiinteistöjen käyttö- ja huoltopalveluita. Yksittäinen kiinteistönomistaja joutuu määrittelemään/kehittelemään energiatehokkaat hankintamenettelyperiaatteet, mikä vaatii resursseja ja osaamista. Urakoitsijat ja palveluntuottajat joutuvat vastaamaan eri tavoin tehtyihin tarjouspyyntömäärittelyihin, jotka on tehty energiatehokkuusnäkökulmasta monesti heikoin perustein. Tämä työllistää tarpeettomasti tarjouksien tekijöitä ja vaikeuttaa tuotekehittelyä sekä tarjousten oikeudenmukaista vertailua. Tampereen alueen palvelurakennukset energiatehokkaiksi "Tapre"-hankkeen tavoite on luoda alueelliset energiatehokkuusmarkkinat, ts. yhtenäiset tavat energiatehokkuuden dokumentointiin, sen ottamiseen huomioon uudis- ja korjausrakentamisessa, rakennusten käytössä ja huollossa sekä rakentamiseen liittyviä hankintoja tehtäessä. Toimintatapoja yhtenäistämällä helpotetaan kaikkien osapuolien työtä. Rakennusalaa on tapana moittia aiheesta ja aiheetta huonosta laadusta, rakennusvirheistä ja rakennusten huonosta käytöstä ja huollosta. Jos aihetta on, syitä on monia. Laadukas ja energiatehokas lopputulos edellyttää riittäviä henkisiä ja aineellisia resursseja. Jos hankesuunnitteluun, suunnitteluun ja rakentamiseen ei ole riittävästi resursseja, syntyy alkuaan jo huonoa laatua, ja jos tätä jatketaan niukoilla resursseilla rakennuksen käytössä ja huollossa, riskinä on, että tuloksena on aikaa myöten ongelmarakennus. Kun käytössä ovat riittävät resurssit, Tapre on työkalu energiatehokkaaseen rakentamiseen kuvaamalla ja luomalla periaatteita ja sopimusmalleja, joiden mukaan toimittaessa rakennushankkeen energiatehokkuustavoitteet saavutetaan. Myös rakennuksen energiatehokkaaseen käyttöön on esitetty sopimusperiaatteet ja toimintamalleja. Tapressa ei oteta kantaa mikä on energiatehokasta ja mikä ei. Sen päättää rakennushankkeeseen ryhtyvä, kiinteistönomistaja tai heidän käyttämänsä asiantuntija. Markkinat eivät kehity, jos kaikki markkinoiden osapuolet, niin kiinteistöjen omistajat kuin heille palveluja tuottavat yritykset, eivät ole mukana. Tapressa on osapuolina kiinteistönomistajina Tampereen kaupunki ja Tampereen kaupunkiseudun muut kunnat, Kesko Oyj, Pirkanmaan osuuskauppa, Pirkanmaan sairaanhoitopiiri, Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä ja Suomen Yliopistokiinteistöt Oy. Rakennus- ja huoltoliikkeitä (Tapren yhteistyötahoja) on mukana 10, arkkitehtitoimistoja kaksi ja suunnittelu- ja konsulttitoimistoja kolme, kaikkiaan osapuolia on yli 30, kuva 1. Koossa on varsin kattava kokonaisuus pirkanmaalaisia rakennusalan toimijoita. Kiinteistönomistajatahojen kautta Pirkanmaan palvelurakennuskannasta on hankkeessa mukana selvästi yli 50 %. Vaikka Tapren lähtökohdat ovat palvelurakennuksissa, Tapre-periaatteita voidaan soveltaa kaikkeen rakentamiseen teollisuusrakennuksista asuinrakennuksiin. Hankkeen rahoitus on saatu kuvan 1 palvelutuottajilta, urakoitsijoilta ja kiinteistönomistajatahoilta tai heidän yhteistyöorganisaatioltaan. Suurin yksittäinen rahoittaja on ollut Tekes. Tapren käynnistysvaiheeseen rahoitusta saatiin ympäristöministeriöltä sekä työ- ja elinkeinoministeriöltä. Hankkeen ohjausryhmä on koostunut seuraavista henkilöistä ja tahoista: Ritva Asula-Myllynen, Tampereen kaupunkiseutu; Markku Viinamäki, Pirkkalan kunta; Sasu Karkiainen, Pirkanmaan sairaanhoitopiiri; Aki Havia, Suomen Yliopistokiinteistöt Oy; Jukka Huikari, Tekes; Pekka Niemi, Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä; Tom Frisk, Pirkanmaan ELY-keskus; Jukka Tornberg, Kesko Oyj; Tommi Terho, Pirkanmaan osuuskauppa; Tapio Jalo, Motiva Oy; Markku Kailanto, Tampereen kaupunki Tilakeskus Liikelaitos; Pauli Välimäki, Tampereen kaupunki, ECO 2 -hanke; Pertti Koivisto (puheenjohtaja), Tampereen Tilakeskus Liikelaitos ja Teuvo Aro (sihteeri), Axovaatio Oy/AX-Suunnittelu. 3

4 TAPRE-OSAPUOLET: Kiinteistöjä omistavat, 13 kpl: Tampereen kaupunki, Tilakeskus Kangasala Lempäälä Nokia Orivesi Pirkkala Vesilahti Ylöjärvi Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä Pirkanmaan Osuuskauppa Kesko Oyj Suomen Yliopistokiinteistöt Oy Muut, 5 kpl: Tampereen kaupunkiseutu ECO 2 -hanke Tekes Motiva/TEM ELY-keskus/YM Yhteistyöryhmä, 12 kpl: YIT Oy TPI Control Oy Schneider Electric Buildings Finland Lassila&Tikanoja Oy NCC Rakennus Oy ARE Oy ISS Palvelut Oy Alasen Rakennus Oy Kaunisto-Yhtiöt Oy Siemens Oy Building Technologies Arkkitehtitoimisto Lasse Kosunen Oy Aihio Arkkitehdit Oy Konsultit, 3 kpl: AX-Suunnittelu Airix Talotekniikka Granlund Tampere Muut asiantuntijat Kuva 1. Tapre-osapuolet. Tapre on työkalu. Kuten tunnettua vain ammattimiesten käsissä työkalulla syntyy hyvää jälkeä. Toisaalta työkalut kehittyvät ammattimiesten käsissä. Toive on, että Tapre aloittaa alueellisen kehityksen, joka omasyntyisesti edelleen kehittää Tapre-työkaluja ammattimiesten käsissä. Hyvä energiatehokkuus ei synny tyhjästä. Samalla on parannuttava myös rakentamisen laadun. Lopputuloksena on energiatehokkuuden ohella rakentamisen laadun yleinen parantuminen. Hyvää laatua ovat energia- tehokkuuden ohella muun muassa terveelliset sisäympäristöolosuhteet sekä rakennuksen helppo käytettävyys ja huollettavuus. Tapre-hankkeen ohjausryhmän puheenjohtaja ja projektipäällikkö haluavat kiittää ensinnäkin rahoittajia ja samalla kaikkia Tapren hankeosapuolia hyvästä yhteistyöstä. Ilman heidän panostaan ja sitoutumistaan hanke ei tässä laajuudessa olisi ollut mahdollinen. Ohjausryhmässä käyty keskustelu on avartanut ja selkeyttänyt hanketta. Itse käytännön valmistelutyöstä kiitos kuuluu hankkeen kiinteistönomistajatahoja edustaville työryhmille. Työryhmiä on ollut kolme: yksi suunnitteluvaiheeseen, yksi rakentamiseen/toteutukseen ja yksi rakennuksen käyttöön ja huoltoon. Jokaisella on ollut apunaan konsultti. Yhteensä jäseniä työryhmissä on ollut 37. Tapre käynnistyi alkukesästä Tapressa tuotetun aineiston ohella Tapre on järjestänyt toimintansa aikana yhteensä 5 koulutustilaisuutta Tapressa mukana oleville tahoille. Kiitos tilaisuuksissa esityksiä pitäneille. Tapressa mukana olevat kiinteistönomistajatahot ovat sitoutuneet viemään Tapre-periaatteet omaan toimintaansa. Edellytykset paikallisten energiatehokkuusmarkkinoiden kehittymiselle ovat hyvät. Hienoa olisi, jos Tapre-periaatteet yleistyvät koko maassa. Tapressa on luotu energiatehokkaan toiminnan periaatteet. Soveltaminen tulee niitä muovaamaan. Tapre-periaatteiden kehittämisen kannalta on tärkeää saada palautetta, miten niitä aiotaan soveltaa ja mitkä ovat niiden käytöstä saadut kokemukset. Kysymykset ja palautteet voi välittää allekirjoittaneille. Tampereella Pertti Koivisto Ohjausryhmän puheenjohtaja Tampereen Tilakeskus Liikelaitos pertti.koivisto@tampere.fi Teuvo Aro Projektipäällikkö Axovaatio Oy/AX-Suunnittelu teuvo.aro@ax.fi 4

5 2 TAPRE-PERIAATTEET Tapressa tuotettua aineistoa kutsutaan Tapredokumentiksi tai Tapre-tuotteeksi. Tapre-dokumentit on jaettu kolmeen ryhmään: dokumentit, jotka liittyvät rakennuksen suunnitteluun; dokumentit, jotka liittyvät rakentamiseen ja dokumentit, jotka liittyvät kiinteistön käyttöön, huoltoon ja ylläpitoon. Energiatehokkuus lähtee kiinteistön omistajan tahtotilasta parantaa rakentamisensa ja olemassa olevien rakennustensa energiatehokkuutta. Tämän tahtotilan luomisen avuksi on Tapredokumentti Energiatehokkuustavoitteiden asetanta. Läpi Tapre-dokumentaation noudatetaan neljää keskeistä periaatetta: 1. Mahdollisimman selkeästi asetetut energiatehokkuusvaatimukset, koskien niin yksittäisiä materiaaleja, rakenteita, koneita, laitteita, järjestelmiä ja palveluita. 2. Samalla kun tehokkuusvaatimukset määritellään, määritellään myös, milloin ja miten esim. rakennushankkeen aikana energiatehokkuusvaatimus todennetaan. 3. Tapre-hankkeen tavoite on luoda paikalliset energiatehokkuusmarkkinat. Markkinoilla tavoitellaan yhteisiä periaatteita, joilla urakoitsijoiden, laitetoimittajien ja palveluiden tuottajien toimitusten energiatehokkuutta arvioidaan. Kun alueen kiinteistönomistajat käyttävät samoja periaatteita, on tarjouspyyntöjen ja tarjousten tekeminen sekä tarjousten arvioiminen helppoa. Vaikka Tapre luo toimintaperiaatteita, se ei rajoita toiminnan luovuutta. Tapre haluaa olla energiatehokkuuden innovaatioalusta. Markkinoiden syntymisen edellytys on, että Tapre-aineistot ovat julkisia. Jos ne olisivat vain Tapreosapuolien omaisuutta, ei syntyisi reiluja markkinoita. 4. Tapren energiatehokkuusperiaatteet on pyritty nivomaan osaksi nykyisiä rakentamisen käytäntöjä mm. hyödyntämällä jo olemassa olevia suunnitteluja muita työkaluja nykyistä systemaattisemmin energiatehokkuuden parantamiseksi. Kynnys Tapreperiaatteiden omaksumiseen on pyritty tekemään mahdollisimman matalaksi. Tapre-periaatteiden noudattaminen luo systemaattisuutta energiatehokkuustyöhön. Näiden periaatteiden noudattaminen edellyttää hyvää rakentamiskulttuuria, ja samalla se luo sitä. Energiatehokkuus ei synny pelkästään energiatehokkuudesta puhumalla, vaan se on jakamaton osa rakentamista ja kiinteistön ylläpitoa. 3 TAPRE-TUOTERAKENNE Tapre-tuotteita on valmisteltu rakennuksen elinkaarimallin mukaisesti suunnitteluun, rakentamiseen ja käyttöön. Uudisrakennuksissa ja korjausrakennuskohteissa voidaan hyödyntää koko Tapretuoteperhettä suunnittelusta käyttöön asti. Olemassa olevan rakennuskannan suhteen hyödynnetään Tapren rakennuksen käyttöön liittyviä dokumentteja. Uudis- ja korjausrakennushankkeen käyttöönoton helpottamiseksi on kehitetty Tapre-tuote Rakennuksen (talotekniikan) toimivuustarkastelu. Kuvassa 2 on Tapre-tuotteiden käyttöalueet sijoitettu rakennuksen ja rakennushankkeen elinkaarelle. Uudis- ja korjausrakentamishankkeissa Tapren perusajatus on, että rakennushankkeessa on erillinen suunnitteluvaihe. Suunnitteluvaiheessa syntyvät Tapre-dokumentit ovat osa urakkasopimuksia. Tapre-dokumentaatio soveltuu parhaiten kokonaisurakka- ja jaettuun urakkamalliin, jossa suunnittelijat ovat tilaajaan sopimussuhteessa. Taprea voidaan soveltaa myös muihin rakentamisen malleihin. Tärkeää on, että suunnittelulla on selkeä erillinen rooli. Muuten energiatehokkuusmäärittelyt ja niiden todentaminen onnistuvat huonosti, ks. eri urakkamuodoista ja Tapre-periaatteista Tapre-dokumentti "Tapre ja urakkaohjelman laadinta", luku 2. Uudis- ja korjausrakentamishankkeissa suunnittelijoiden vastuu korostuu, koska he tuotttavat hankkeen vaatiman Tapre-dokumentaation, ts. energiatehokkuusmäärittelyt ja niiden todentamisperiaatteet. Tämä rooli sopii hyvin suunnittelijoille, koska rakentamisessa jo nyt heidän roolinsa on tuottaa rakennushankkeen keskeinen dokumentaatio. Rakennuksen käytön osalta Tapre-dokumentaation tekee kiinteistönomistaja tai hänen valtuuttamansa taho. 5

6 TAPRE-dokumentit rakennuksen elinkaarella Rakennuskannan politiikkatavoitteet Energiatehokkuustavoitteiden asetanta Tarveselvitys/ Hankesuunnittelu Energiatehokkuustavoitteiden asetanta Energiatehokkuussuunnittelu, energia- ja olosuhdelaskenta suunnittelutoimeksiannossa Suunnittelun enegiatehokkuus -tarjouspyynnöt, tarjoukset ja sopimukset Suunnittelu Suunnittelun enegiatehokkuus -tarjouspyynnöt, tarjoukset ja sopimukset Energiatehokkuussuunnittelu, energia- ja olosuhdelaskenta suunnittelutoimeksiannossa Tapre-todentamismenetelmät ja suunnittelijoiden työkalut ohjeita suunnittelijoille ja urakoitsijoille Tapre ja urakkaohjelman laadinta Mittarointiohje Toteutus Tapre-todentamismenetelmät ja suunnittelijoiden työkalut ohjeita suunnittelijoille ja urakoitsijoille Energiatehokkuussuunnittelu, energia- ja olosuhdelaskenta suunnittelutoimeksiannossa Toteutuksen enegiatehokkuus -tarjouspyynnöt, tarjoukset ja sopimukset Tapre ja urakkaohjelman laadinta Toimivuustarkastelu Käyttö Kiinteistöpalveluiden hankintaprosessi ja energiatehokkuus Huolto- ja kunnossapitosopimusten energiatehokkuusnäkökulmat Kiinteistöjen enrgiatehokas käyttö Energiahallinnan mittaukset Mittarointiohje Kuva 2. Tapre-tuotteiden käyttöalueet rakennuksen elinkaarella. Tapressa on valmisteltu 13 erillistä dokumenttia kuvan 2 mukaisesti. Jokaisessa Tapre-tuotteessa /dokumentissa on kuvauslehti, joka kertoo seuraavat asiat: o Tuotteen nimi o Kuka dokumentin/tuotteen mukaisen työn tekee o Kenelle ja mihin dokumentti on tarkoitettu o Dokumentin käyttäjävaatimukset: mitä osaamista dokumentin mukaiset tehtävät edellyttävät o Dokumentin edellyttämät resurssit: mitä henkisiä ja taloudellisia resursseja dokumentin edellyttämien tehtävien suorittaminen vaatii. o Tapre-tuotteen valmistelijat. Kuvauslehdet ovat liitteinä. 4 TAPREN NIVOMINEN OSAKSI KIINTEISTÖNOMISTAJAN JA YRITYKSEN TOIMINTAJÄRJESTELMÄÄ Hyvään yritys- ja kiinteistönomistajakulttuuriin kuuluu toiminta/laatujärjestelmä. Aina parempi, jos järjestelmä on ulkopuolisen sertifioima. Keskeinen osa toimintajärjestelmää on pyrkimys hyvään asiakastyytyväisyyteen. Kiinteistönomistajalle tärkeää ovat tyytyväiset kiinteistön käyttäjät ja urakointi- ja palvelualan yritykselle tyytyväiset kiinteistönomistajat ja rakennuttajat. Kaikessa yrityksen toiminnassa hyvän asiakastyytyväisyyden tavoite tulisi olla päällimmäisenä. Palveleeko Tapre tätä tavoitetta? 6

7 Tapressa on, kuten edellä on kuvattu, kaksi pääperiaatetta: 1. Mahdollisimman selkeästi asetetut energiatehokkuusvaatimukset, koskien niin yksittäisiä materiaaleja, rakenteita, koneita, laitteita, järjestelmiä ja palveluita. 2. Samalla kun tehokkuusvaatimukset määritellään, määritellään myös, milloin ja miten energiatehokkuusvaatimukset todennetaan. Kun kiinteistönomistaja määrittelee energiatehokkuusvaatimuksensa, hän samalla määrittelee sen, mitä hän haluaa ostaa. Hän on toimivien markkinoiden tärkein toimija, osaava ostaja. Kun hän lisäksi määrittelee, miten ja milloin hän voi todentaa sen, mitä on tilannut/ostanut, hänen toimintajärjestelmänsä tuottaa halutun ympäristön kiinteistön käyttäjille, siis hänen asiakkailleen. Yritykselle, joka tuottaa joko suunnittelu-, urakointitai kiinteistön ylläpitopalveluita rakennuttajille ja kiinteistönomistajille, Tapre-periaatteet tarjoavat oivan keinon saada jäsentynyttä asiakaspalautetta. Jos yrityksen toimitus on Tapre-periaattein todennettu vastaavan kiinteistön omistajan tai rakennuttajan asettamia vaatimuksia, yritys voi kirjata saaneensa toimituksestaan hyvän palautteen, ts. hyvän asiakastyytyväisyyden. Toimittaessa Tapre-periaattein niin kiinteistönomistajalla, rakennuttajalla kuin heille palveluja tuottavilla yrityksillä on kuvan 3 mukaisesti hauskaa. Kaikki ovat tyytyväisiä. Tapren systemaattisuus tuottaa tietoa, joka on hyödynnettävissä moneen käyttöön kuten rakennusten ympäristösertifiointijärjestelmissä, esim. LEEDissä ja BREEAMissa. Usein kuultu väite on, että parannusta rakentamisen laatuun saadaan hyvällä valvonnalla. Valvontaan Tapre tarjoaa hyvät valmiudet, koska energiatehokkuusvaatimusten ohella esitetään myös, milloin ja miten vaatimukset rakennushankkeen aikana todennetaan. Hyvä valvonta on myös oikeudenmukaisuutta. Tarjouskilpailussa toiseksi jääneet tietävät, että voittaneen on toimittava niin kuin tarjouspyynnössä oli vaadittu. Osaava ja oikeudenmukainen tilaaja ja ostaja on laadun paras kehittäjä. Tapre-näkemys, kun tilaajalla ja palveluntuottajalla menee mukavasti Tilaaja / Asiakas Osaava ostaja tietää mitä ostaa Suunnitelmat ovat ostoasiakirjoja (Tapre) Suunnitelmanmukaisuuden todentaminen (Tapre) Palveluntuottaja / Urakoitsija Toimintajärjestelmä hyvä asiakastyytyväisyys Tulee tietää asiakkaan tavoitteet/toiveet (Tapre) Asiakastyytyväisyys on todennettava (Tapre) Kuva 3. Tapre palvelee niin tilaajan kuin palveluntuottajan toimintajärjestelmän tavoitteita. 7

8 Energiatehokkuustavoitteiden asetanta ENERGIATEHOKKUUSTAVOITTEIDEN ASETANTA Koko kiinteistökanta: kiinteistönomistaja ja/ tai hänen valtuuttamansa ulkopuolinen asiantuntija. Yksittäisessä rakennuskohteessa: hankesuunnittelu-/ suunnittelutaho yhdessä kiinteistönomistajatahon kanssa. Kenelle ja mihin Dokumentti on tarkoitettu ohjeeksi kiinteistökannan energiatehokkuuden tarkoitettu politiikkatavoitteiden asetantaan sekä ohjeeksi yksittäisen rakennuksen energiatehokkuustavoitteiden asetantaan. Valmistelija Käyttäjä tarvitsee vankkaa osaamista rakentamisesta ja rakennuksista ja niiden energiatehokkuusriippuvuuksista sekä energialaskenta-, energiakatselmus- ja kuntoarvio-osaamista. Politiikkatavoitteiden asetanta voi kunnianhimosta ja kiinteistökannan laajuudesta ja erilaisuudesta johtuen laajeta viikon työstä useiden kuukausien suuruiseksi tai jatkuvaksi toiminnaksi. Tähän ei ole luettu energiakatselmus- yms. toimintaa, vaan se on lisätyö. Yksittäisen rakennuskohteen edellyttämä työpanos uudisrakennuksissa on osa normaalia energialaskentaa ja korjausrakentamisessa osa energialaskentaa ja kiinteistön kunnon tutkimusta. Teuvo Aro, AX-Suunnittelu Suunnittelu SUUNNITTELUN ENERGIATEHOKKUUS: TARJOUSPYYNNÖT, TARJOUKSET JA SOPIMUKSET hankkeeseen ryhtyvä, suunnittelutarjouksen tekijä Kenelle ja mihin energiatehokkuusasioiden huomioimiseen suunnittelutarjouspyynnössä tarkoitettu ja suunnittelusopimuksissa palkkio/sanktiomenettelyjen käyttöön suunnittelusopimuksessa. Valmistelijat Suunnittelutarjouspyynnön laatijan tulee tuntea Tapren toimintaperiaatteet. Hankkeella pitää olla energiankulutustavoite. Normaali suunnittelutarjouspyynnön, -tarjouksen ja -sopimuksen valmistelun edellyttämä työ. Tapre-periaatteiden tuominen em. valmisteluun vaatii lisäajankäyttöä mutta seuraavat vähemmän, kun "Tapre-rutiinit" ovat syntyneet. Teuvo Aro, AX-Suunnittelu Ulla Kaipainen, Granlund Tampere Oy 8

9 ENERGIATEHOKKUUSSUUNNITTELU, ENERGIA- JA OLOSUHDELASKENTA SUUNNITTELUTOIMEKSIANNOSSA hankkeeseen ryhtyvä tai hänen palkkaamansa asiantuntijat Kenelle ja mihin Kuvaa osana hankevalmistelua, miten olosuhde- ja energiasimulointeja tarkoitettu hyödynnetään Tapre-periaattein toteutetussa hankkeessa. Antaa ohjeita energia- ja olosuhdesimuloinnin lähestymistapavaihtoehdoista ja simuloinnin työnjaosta ja lähtötietojen toimittamisesta. Valmistelijat Käyttäjän tulee tuntea simulointiohjelma ja sen rajoitteet. Hankkeen olosuhde- ja energiatehokkuustavoitteet on hankkeeseen ryhtyvän selvästi tuotava laskijan tietoon. Hankkeessa tulee olla vähintään yksi taho, jolla on valmiudet energiaja olosuhdesimulointiin. Suunnittelijoiden on oltava valmiit toimittamaan simuloinnin edellyttämät lähtötiedot. Ulla Kaipainen, Granlund Tampere Oy (Teuvo Aro, AX-Suunnittelu) TAPRE-TODENTAMISMENETELMÄT JA SUUNNITTELIJOIDEN TYÖKALUT - OHJEITA SUUNNITTELIJOILLE JA URAKOITSIJOILLE suunnittelijat Kenelle ja mihin suunnittelijoille ohjeeksi energiatehokkuusvaatimusten määrittelyyn tarkoitettu ja todentamiseen urakoitsijoille/toimittajille tiedoksi, miten energiatehokkuus määritellään ja todennetaan työmaa-aikataulusta ja -johdosta vastaaville tiedoksi todentamissuunnitelman ja sen valvonnan ohjaamiseen. Valmistelijat Suunnittelijan tulee tuntea Tapre-periaatteet ja oman suunnittelualansa suunnittelu- ja ohjelmistokäytännöt. Urakoitsijan tulee tarjouksessaan varautua toimimaan Tapre-todentamisperiaatteiden mukaisesti. Suunnittelijan dokumentaation tulee vastata Tapre-vaatimuksia. Urakoitsijan on oltava valmis noudattamaan Tapre-periaatteita. Työmaanjohdon on tunnettava, miten Tapre-periaatteet tulee ottaa huomioon työmaan johtamisessa ja aikatauluttamisessa. Ulla Kaipainen, Granlund Tampere Oy Erno Haapio, Granlund Tampere Oy Jarkko Piiroinen, A-Insinöörit Suunnittelu Oy Teuvo Aro, AX-Suunnittelu Jyri Jyrkkäranta, AX-Suunnittelu Tero Tuomisto, AX-Suunnittelu Jarno Virolainen, AX-Suunnittelu 9

10 Rakentaminen TOTEUTUKSEN ENERGIATEHOKKUUS: TARJOUSPYYNNÖT, TARJOUKSET JA SOPIMUKSET hankkeeseen ryhtyvä, tarjouksen tekijä, urakoitsija Kenelle ja mihin urakkatarjouspyynnön valmisteluun energiatehokkuusasioiden huomioon tarkoitettu ottamiseksi urakoitsijalle urakkatarjouksen valmisteluun urakkasopimuksien valmisteluun. Valmistelijat Urakkatarjouspyynnön valmistelijan ja urakoitsijan tulee tuntea Tapren toimintaperiaatteet. Suunnitteludokumentaation tulee olla Tapren mukaista. Tulee varautua Tapre-mallin mukaiseen rakennusaikaiseen todentamiseen. Tarjouksen tekijän on otettava huomioon Tapren vaatimukset. Teuvo Aro ja Jyri Jyrkkäranta, AX-Suunnittelu TAPRE JA URAKKAOHJELMAN LAADINTA hankkeeseen ryhtyvä tai hänen palkkaamansa asiantuntija Kenelle ja mihin Antaa ohjeet urakkaohjelman laatijalle, miten Tapre-periaatteet tulee ottaa tarkoitettu huomioon urakkaohjelman laadinnassa. Valmistelija Urakkaohjelman laatijan tulee tuntea Tapren toimintaperiaatteet. Urakkaohjelman laatijalle tulee varata resursseja, jotta hän voi muokata käytössä olevaa urakkaohjelmarunkoa Tapre-vaatimusten mukaiseksi. Tämä on hankkeeseen ryhtyvälle kertaluontoinen tehtävä. Teuvo Aro, AX-Suunnittelu 10

11 RAKENNUKSEN (TALOTEKNIIKAN)TOIMIVUUSTARKASTELU hankkeeseen ryhtyvä tai hänen palkkaamansa asiantuntija Kenelle ja mihin Varmistaa, että uudis- tai korjausrakennuskohde vastaa mahdollisimman tarkoitettu hyvin rakennuksen todellisen käytön tarpeita erityisesti sisäympäristön suhteen ja että rakennus on hyvä käyttää ja huoltaa ja että sen energiatehokkuus vastaa asetettuja tavoitteita. Toimivuustarkastelun osapuolia ovat mm. toimivuustarkastelun vetäjä, rakennuksen käytöstä ja huollosta vastaavat, rakennuksen käyttäjät, suunnittelijat ja urakoitsijat. Toimivuustarkastelu tehdään vastaanottomenettelyiden ja käyttöönoton jälkeen 3-24 kuukauden aikana. Valmistelijat Toimivuustarkastelun vetäjän/vetäjien tulee tuntea talotekniikkaa, energiatehokkuuteen ja sisäympäristöön vaikuttavia tekijöitä ja rakennuksen käyttöä ja huoltoa. Vetäjällä voi olla avustajia esim. huollon arvioinnissa. Tekijöillä on oltava raportointivalmiudet. Toimivuustarkastelun vetäjän ajankäyttö pienissä ja yksinkertaisissa kohteissa on muutamasta päivästä viikkoon ja vaativissa ja isoissa kohteissa muutamia viikkoja tai kuukausia. Suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden on osallistuttava toimivuustarkastelun aloitus- ja päätöskokoukseen. Lisäksi heidän on autettava vetäjiä tarpeellisessa määrin. Arvio urakkasummasta on 0,1-3 % ja suunnittelijoilla muutamia päiviä. Tarve on kuitenkin tapaus- ja toimivuustarkastelun laajuuskohtainen. Rakennuksen käyttäjät ja käyttö- ja huoltohenkilökunta osallistuvat toimivuustarkasteluun. Teuvo Aro ja (Antti Mäkinen), AX-Suunnittelu Käyttö KIINTEISTÖPALVELUIDEN HANKINTAPROSESSI JA ENERGIATEHOKKUUS kiinteistön huolto- ja kunnossapidosta vastaava henkilö/organisaatio Kenelle ja mihin Dokumentti on tarkoitettu kiinteistön huolto- ja kunnossapito-organisaation tarkoitettu käyttöön suunniteltaessa ja kilpailutettaessa kiinteistönpidon sopimuksia. Valmistelija Kiinteistön huolto- ja kunnossapito-organisaation tulee tuntea kiinteistön huollon ja kunnossapidon perusteet ja tavoitteet ja tavoitteiden suhteet energiatehokkuuteen. Kiinteistön huolto- ja kunnossapito-organisaation tulee tuntea kiinteistön vaatimat palvelusopimukset. Kiinteistöpalveluiden hankinnan kohteena olevan kiinteistön palvelutarve täytyy selvittää ja tarjouspyyntöaineisto valmistella. Palvelunkuvauksia tulee täydentää energiatehokkuusvaatimuksilla. Teuvo Aro, AX-Suunnittelu 11

12 HUOLTO- JA KUNNOSSAPITOSOPIMUSTEN ENERGIATEHOKKUUSNÄKÖKULMAT kiinteistön huolto- ja kunnossapidosta vastaava henkilö/ organisaatio Kenelle ja mihin Dokumentti on tarkoitettu kiinteistön huolto- ja kunnossapito-organisaation tarkoitettu käyttöön laadittaessa ja kilpailutettaessa kiinteistön käytönajan sopimuksia. Valmistelijat Kiinteistön huolto- ja kunnossapito-organisaation tulee tuntea kiinteistön huollon ja kunnossapidon perusteet ja tavoitteet. Kiinteistöllä tulee olla sopimuksia tukeva huoltokirja, joka toimii sopimusten perustana ja palvelunkuvauksina. Kiinteistön huolto- ja kunnossapito-organisaation tulee tuntea kiinteistön vaatimat palvelusopimukset. Kiinteistön huoltokirja tulee saattaa ajan tasalle ja sopimussisältöjä tukevaksi. Palvelunkuvauksia tulee täydentää energiatehokkuusvaatimuksilla. Kim Eklund, AIRIX Talotekniikka Oy (Teuvo Aro, AX-Suunnittelu) HUOLTOKIRJAN ENERGIANÄKÖKOHDAT kiinteistön huolto- ja kunnossapidosta vastaava henkilö/organisaatio, huoltokirjakoordinaattori Kenelle ja mihin Dokumentti on tarkoitettu kiinteistön huolto- ja kunnossapito-organisaation tarkoitettu käyttöön kehitettäessä huoltokirjaa energiatehokkuuden työkaluksi ja kiinteistön hoidon ja huollon energia-asioiden yhdeksi sopimusdokumentiksi. Valmistelijat Kiinteistön huolto- ja kunnossapito-organisaation tulee tuntea kiinteistön huollon ja kunnossapidon perusteet ja tavoitteet ja tavoitteiden suhteet energiatehokkuuteen. Tulee tuntea huoltokirjan laadinnan perusteet ja käytössä olevat huoltokirjamallit ja -ohjelmat. Kiinteistön huolto- ja kunnossapito-organisaation tulee tuntea kiinteistön vaatimat palvelusopimukset. Uuden huoltokirjaohjelman kehittäminen on merkittävä työpanos. Jo käytössä olevan huoltokirjamallin/ohjelman vaatima tiedon keruu ja huolto-ohjelman laatiminen uudisrakennuksessa riippuu huoltokirjatyön valmistelun organisoinnista ja kohteen laajuudesta/vaativuudesta. Olemassa olevissa kiinteistöissä työmäärä on erityisesti riippuvainen suunnitteludokumenttien ajantasaisuudesta ja laite- ja muiden dokumenttien arkistoinnista. Ulla Kaipainen, Granlund Tampere Oy Kim Eklund, AIRIX Talotekniikka Oy Teuvo Aro, AX-Suunnittelu 12

13 KIINTEISTÖJEN ENERGIATEHOKAS KÄYTTÖ kiinteistön käytöstä ja ylläpidosta vastaava organisaatio Kenelle ja mihin Dokumentti on tarkoitettu kiinteistön käytöstä ja ylläpidosta vastaavan tarkoitettu organisaation ohjeeksi määritettäessä kiinteistön käytön palvelunkuvausta. Valmistelija Kiinteistön käytöstä ja ylläpidosta vastaavan organisaation tulee ymmärtää kiinteistön energiatehokkaan käytön perusteet ja tavoitteet. Kiinteistön käytöstä ja ylläpidosta vastaavan organisaation tulee määritellä kiinteistön energiatehokkaan käytön palvelunkuvaus hyödyntäen TAPRE-tuotteita. Kiinteistön käytöstä ja ylläpidosta vastaavan organisaation tulee viedä kiinteistön energiatehokkaan käytön palvelunkuvaus osaksi huoltokirjaa. Kim Eklund, AIRIX Talotekniikka Oy ENERGIANHALLINNAN MITTAUKSET suunnittelija/hankkeeseen ryhtyvä Kenelle ja mihin Dokumentti on tarkoitettu hankkeeseen ryhtyvälle taustatiedoksi energian tarkoitettu kulutusten sekä olosuhteiden mittaroinnin määrittelyä varten. Suunnittelijalle dokumentti on tarkoitettu ohjeeksi energian kulutusten sekä olosuhteiden mittaroinnin toteuttamiseksi sekä rakennusautomaatiojärjestelmän toteutuksen määrittelyn tueksi. Valmistelija Käyttäjän tulee tuntea LVISA-alaa sekä yleisiä käytäntöjä energia-, olosuhde- ja prosessien mittaroinnin suhteen. Käyttäjän tulee tuntea kiinteistön energiankäyttöä ja tunnistaa kiinteistönsä mittaustarpeet (energian kulutukset, olosuhteet, riskit ja prosessien toimivuuden valvonta). Hankesuunnitteluvaiheessa kiinteistön energia-, olosuhde- ja prosessien mittaustarpeet tulee selvitettää osana muuta taloteknistä suunnittelua. Kim Eklund, AIRIX Talotekniikka Oy 13

14 MITTAROINTIOHJE hankkeeseen ryhtyvä/suunnittelija Kenelle ja mihin tarkoitettu hankkeeseen ryhtyvälle ja suunnittelijalle määriteltäessä tarkoitettu uudis-/korjausrakennuskohteen mittarointia tarkoitettu hankkeeseen ryhtyvälle ja suunnittelijalle määriteltäessä olemassa olevan kohteen mittarointia tarkoitettu energia-, olosuhde-, käyttäjätyytyväisyys- ja prosessien mittausten ja mittaroinnin suunnittelun tueksi. periaatteet Valmistelija Hankkeeseen ryhtyvän tulee tuntea energiankulutuksen jakautumisen kiinteistössä sekä tunnistaa kiinteistönsä mittaustarpeet suhteessa energiankulutukseen ja sisäympäristöolosuhteisiin. Suunnittelijan tulee tuntea energiamittausten asentamisen vaikutukset energian jakeluverkoissa ja tuntea eri energiavirtojen ja olosuhteiden mittausmahdollisuudet ja -keinot. Hankkeeseen ryhtyvän tulee laatia suunnittelijaa varten periaatteet, joiden perusteella energian kulutusta tullaan mittaamaan kiinteistössä. Suunnittelijan tulee ottaa huomioon suunnitelmissaan energiamittausten vaikutukset energian jakeluverkoissa. Kim Eklund, AIRIX Talotekniikka Oy 14

15 Kiinteistönomistajan energiatehokkuustavoitteet Tarjouspyyntö Tarjous Sopimus Tarjouspyyntö Tarjous Sopimus SUUNNITTELU TOTEUTUS Hyvin toteutetut vastaanottomenettelyt Toimivuustarkastelun osapuolet: Kiinteistön omistaja Kiinteistön käyttäjät Hoidosta, huollosta ja kunnossapidosta vastaavat Urakoitsijat Suunnittelijat Kulutusseuranta Vertailu tavoitteeseen Tarjouspyyntö Tarjous Sopimus KÄYTTÖ TOIMIVUUS- TARKASTELU T o d e n t a m i s m e n e t e l m ä t j a - t y ö k a l u t Energiatehokkuustavoitteiden välittyminen Energiatehokkuustavoitteiden valvonta TAPRE - OSAPUOLET: Tampereen kaupunki, Tilakeskus Tampereen kaupunkiseutu Kangasala ECO 2 -hanke Lempäälä Tekes Nokia Motiva/TEM Orivesi ELY-keskus/YM Pirkkala Vesilahti AX-Suunnittelu Ylöjärvi Airix Talotekniikka Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Granlund Tampere Pirkanmaan Osuuskauppa Muut asiantuntijat Kesko Oyj Suomen Yliopistokiinteistöt Oy Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä YIT Oy TPI Control Oy Schneider Electric Buildings Finland Lassila&Tikanoja Oy NCC Rakennus Oy ARE Oy ISS Palvelut Oy Alasen Rakennus Oy Kaunisto-Yhtiöt Oy Siemens Oy Building Technologies Arkkitehtitoimisto Lasse Kosunen Oy Aihio Arkkitehdit Oy 15