Tikon myyntilaskutus

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Tikon myyntilaskutus"

Transkriptio

1 Marraskuu (89) Käyttöohje Copyright Aditro 2013

2 Marraskuu (89) Sisällysluettelo Web -myyntilaskutus... 4 Johdanto Järjestelmävaatimukset Tuetut käyttöjärjestelmät ja selaimet Sovellusversion päivitys Internet Explorer 9 & Firefox Toiminnot Laskun tallennus Yleistä Laskun tallennusnäyttö Uuden laskun tallennuksen eteneminen Laskun otsikkotiedot Laskun rivitiedot Laskun rivitietojen selausalue Liitteen liittäminen laskulle Laskujen selaus Historialaskujen selaus Laskun tulostus Laskutettavien laskujen valinta Laskun tulostus -toiminnossa Laskun tulostus paperille Paperilaskun tulostusparametri Laskutiedoston sijainti eri tulostustavoilla Verkkolaskujen tulostus Verkkolaskujen tulostusparametrit Paperilaskujen tulostustiedosto eri tulostustavoilla Verkkolaskujen lähetys operaattorille Tulosteiden käsittely Ylläpito Asiakkaat Perustiedot - välilehti Koodit - välilehti Muut tiedot - välilehti Lisätiedot - välilehti Kuluttajan verkkolaskutustiedot Tuotteet Perustiedot - välilehti Muut tiedot välilehti Tuotesaldot Vieraskieliset nimikkeet Maksuehdot Toimitusehdot Myyjät Copyright Aditro 2013

3 Marraskuu (89) 7.9. Asiakas/tuotehinnat Koot Värit Varastot Aputoiminnot Lukituksen purku Asetukset Käyttäjäasetukset Copyright Aditro 2013

4 Marraskuu (89) Web -myyntilaskutus Johdanto Tikon Web -myyntilaskutus on myyntilaskujen tallennukseen ja laskujen tulostukseen tarkoitettu internet-selaimella käytettävä Tikon tilaustenkäsittely ja laskutus sovelluksen lisäpiirre. Yritys, joka on perustettu Tilaustenkäsittely- ja laskutus sovelluksen käyttöön yritykseksi, voidaan määritellä käytettäväksi myös Web myyntilaskutus sovelluksessa. Keskeisiä Web -myyntilaskutuksen ominaisuuksia: Perustietojen tallennus Laskun tallennus ja liitteen liittäminen laskuun Laskun esikatselu Laskun tulostus paperilaskuna tai verkkolaskuna Laskujen uusintatulostus Automaattinen verkkolaskun Ftp -lähetys Laskujen selaus ja ylläpito Historian laskujen selaus Historian laskujen uusintatulostus Web myyntilaskutus sovelluksen käyttö yrityksessä edellyttää, että yritys on tilaustenkäsittely ja laskutus sovelluksessa laskutuskelpoinen ja yrityksellä on laskutukseen riittävät perustiedot. Tilaustenkäsittely- ja laskutussovelluksella yritykselle on oltava perustettu mm tilaus- ja laskunumerosarjat sekä valuutat. Lisäksi ennen web tallennuksen aloittamista on hyvä ottaa käyttöön malliasiakkaat, mallituotteet ja tilikoodit, jotta uusien perustietojen tallennus web sovelluksella olisi mahdollisimman virheetöntä. Keskeiset perustiedot, kuten asiakkaat, tuotteet ja maksuehdot on hyvä tarkistaa ja asettaa käytettävät oletusarvot oikein, jolloin web laskun tallennus sujuu mahdollisimman virheettömästi ja nopeasti. 1. Järjestelmävaatimukset Tikon Web -myyntilaskutus -ohjelmaan voidaan kirjautua pääsääntöisesti miltä tahansa nykyaikaiselta tietokoneelta, jolta löytyy internet-selain. Siirryttäessä selaimella palveluntarjoajan ilmoittamalle Tikon Web -myyntilaskutuksen sisäänkirjautumissivulle, ohjelma tarkistaa löytyykö laitteelta asennettuna Microsoft Silverlight -laajennus. Tämä laajennus tarvitaan Tikon Web -myyntilaskutus -ohjelmaa varten. Jos laajennusta ei löydy, ohjelma ehdottaa laajennuksen asennusta Copyright Aditro 2013

5 Marraskuu (89) 1.1. Tuetut käyttöjärjestelmät ja selaimet Tikon Web -myyntilaskutus on testattu Windows-käyttöjärjestelmillä sekä selaimilla Internet Explorer versiot 8, 9 ja 10 (Desktop-versio jos käyttöjärjestelmänä Windows 8), Firefox versio 23 ja Chrome versio 29. Huomaa, että jotkut em. selaimista päivittävät uusimman version oletuksena automaattisesti. Macintosh-ympäristöt, Safari-selain, älypuhelimet ja tabletti-koneet eivät kuulu tukemiemme laitteistojen/sovellusten piirin ja näin ollen emme voi luvata sovelluksen toimimista em. toimintaympäristöissä. Tarkemmat tiedot teknisistä järjestelmävaatimuksista löydät erillisestä Tikon tekniset vaatimukset-dokumentistä. Alla esitetty taulukko on Microsoftin koostama ja koskee vain Silverlight-laajennoksen yhteensopivuutta eri käyttöjärjestelmien ja selainten kanssa. Microsoft Silverlight -laajennuksen (versio 5) yhteensopivuustaulukko on kuvattu alla Copyright Aditro 2013

6 Marraskuu (89) Copyright Aditro 2013

7 Marraskuu (89) Viimeisimmät järjestelmävaatimukset ja tietoa Microsoft Silverlight -laajennuksesta löytyy internetosoitteesta: Mikäli käyttäjän työasemassa ei ole Silverlight-laajennusta asennettuna, selaimessa tulee alla oleva ilmoitus käyttäjän yrittäessä kirjautua sovellukseen ensimmäistä kertaa. Käyttäjä voi asentaa Silverlight version valitsemalla kuvan linkistä Install jolloin asennetaan työasemaan Silverlight-versio 5. Asennetun Silverlight-version voi tarkistaa Windowskäyttöjärjestelmän ohjauspaneelista ja valitsemalla Lisää/poista sovellus, kts kuva alla Copyright Aditro 2013

8 Marraskuu (89) tai valitsemalla Web -myyntilaskutuksessa hiiren oikealla napilla avautuvasta valikosta Silverlight ja tarkistamalla välilehden About, kts. kuva alla Sovellusversion päivitys Tikon Web myyntilaskutuksen versiopäivityksen yhteydessä voi tulla eteen tilanne, jossa sovellusversio palvelimen päässä on uudempi kuin käyttäjän client-koneella. Tällöin käyttäjä saa ilmoituksen sovellukseen kirjautuessaan, jossa häntä kehotetaan kirjautumaan ulos sovelluksesta ja tyhjentämään selaimen välimuisti. Eri selaimissa välimuistin tyhjentäminen tapahtuu hieman eri tavoilla, alla esitetään esimerkiksi ko. toimintoa Microsoftin Internet Explorer-selaimessa. Huomaa, että muissa selaimissa vastaava toiminto voi löytyä hieman erilaisten valikoiden takaa Copyright Aditro 2013

9 Marraskuu (89) Valitaan Tools => Internet Options Kohdassa Browsing history valitaan Delete Copyright Aditro 2013

10 Marraskuu (89) Tehdään valinnat yllä olevan kuvan mukaisesta ja tyhjennetään selaimen välimuisti valitsemalla Delete. Tämän jälkeen käyttäjän kirjautuessa uudestaan Tikon Web myyntilaskutukseen selain päivittää sovellusversion samaksi palvelimen version kanssa Internet Explorer 9 & 10 Jos sovellusta käytetään Internet Explorer selaimella jossa käytössä oletusasetukset, saattaa Web myyntilaskutus toimia jossain tapauksissa epävakaasti. Ruudulla saattaa myös näkyä vasemmassa ylälaidassa mustia ruutuja, joissa on ruudun ja kursorin sijainnin ilmaisevia lukuja. Onkin suositeltavaa käyttää seuraavia selaimen asetuksia, mikäli sovellusta ajetaan Internet Explorer versiolla 9 tai 10. Zoom-taso 100% Tarkista mikä on selaimen Zoom-asetus. Sovellus toimii parhaiten asetuksella 100%, kts kuva alla Copyright Aditro 2013

11 Marraskuu (89) Software rendering Mikäli sovellusikkunan vasemmassa ylälaidassa näkyy mustia ruutuja, joissa on ruudun ja kursorin sijainnin ilmaisevia lukuja tulee selaimessa tehdä seuraava toimenpide. Selaimen asetuksista valitaan kohta Use software rendering instead of GPU rendering. Tämä asetus löytyy polusta Internet Options => Advanced-välilehti, kts kuva alla. Tämän jälkeen talletetaan muutokset (OK) ja käynnistetään selain uudestaan. Pdf-laskut jäävät näytölle eikä niitä voi sulkea Copyright Aditro 2013

12 Marraskuu (89) Mikäli pdf-laskut jäävät näytölle laskun sulkemisen jälkeen tulee tarkastaa, onko selaimessa päällä yhteensopivuustila. Mikäli em. tila ei ole päällä tulee se ottaa käyttöön alla olevan ohjeen mukaisesti: Yhteensopivuusmoodi ympyröity ikoni näyttää, onko yhteensopivuusmoodi päällä. Tilan voi laittaa päälle painamalla em. painiketta (muuttuu tällöin siniseksi). Toinen vaihtoehto on painaa selain-ikkunan ollessa auki Alt-painiketta, jolloin selaimessa näytetään alla oleva valikko: Valikosta valitaan Työkalut (Tools) => Valitaan kohta Yhteensopivuusmoodi (Compatibility mode). Mikäli moodi on päällä niin Compatibility View-kohta on merkitty väkäsellä Firefox Jos käytetään sovellusta Firefox-selaimella, tulee tarkistaa seuraavat asetukset: 1. polusta Asetukset => Asetukset => Lisäasetukset => Verkko-välilehti => Asetukset ja valinta Käytä järjestelmän välityspalvelinta Copyright Aditro 2013

13 Marraskuu (89) 2. Toiminnot Web myyntilaskutus välilehti avautuu käyttäjälle, jonka käyttäjätunnukselle on määritelty käyttöoikeus ML sovellukseen. Käyttöoikeudet ylläpidetään Tilaustenkäsittely ja laskutus sovelluksella Sovelluksen perusnäyttö koostuu seuraavista osista Sovellusvälilehdet - Jos myös Ostolaskujen käsittely sovellus on käytössä voi sovelluksesta toiseen siirtyä välilehteä vaihtamalla Kehykset - Käyttöliittymän kieleksi voi valita suomen, ruotsin tai englannin - Uloskirjauspainikkeesta suljetaan sovellus - Tietoja ikoni näyttää sovelluksen versiotietoja - Kysymysmerkki ikoni avaa sovelluksen käyttöohjeen Yritysluettelo - Käyttäjä voi valita yrityksen, johon hänellä on käyttöoikeus ja jonka on merkitty olevan Web myyntilaskutuksen käytössä Copyright Aditro 2013

14 Marraskuu (89) Valikko - - Toimintoalue Sovelluskielen valinta Sovelluksen käyttöohje Käyttäjän yritysluettelossa näkyy yritykset, joihin hänellä on käyttöoikeus ja joissa Web myyntilaskutus on käytössä Toiminnot valitaan valikosta. Valikot aukeavat + painikkeesta 2.1. Laskun tallennus Yleistä Uuden laskun tallennus aloitetaan joko valitsemalla valikkotoiminto Toiminnot Laskun tallennus tai painamalla lisäyskuvaketta valikkotoiminnossa Toiminnot Laskujen selaus. Laskutusvalmis lasku Uusi lasku on tallennuksen jälkeen oletuksena laskutusvalmis (tilakoodi 40). ja näin heti laskutuskelpoinen. Jos laskulle vielä odotetaan muutoksia tai sisältötarkistusta ennen laskun tulostamista, tallentaja poistaa laskutusvalmis valinnan, jolloin lasku tallennetaan tilaan toimitus vahvistettu (tila 35). Tilassa 35 olevaa laskua ei pysty laskuttamaan. Kun lasku on täydennetty, merkitään lasku tilaan laskutusvalmis ja se on poimittavissa mukaan laskutukseen Copyright Aditro 2013

15 Marraskuu (89) Muita laskun tilakoodeja (tilausvaihe) ei ole käytössä uuden laskun tallennuksen ensimmäisessä versiossa. Hyvityslasku Sekä hyvitys- että veloituslaskun rivillä summat syötetään positiivisina. Hyvityslaskua tallennettaessa laskun otsikkotietoihin merkitään kenttä Hyvitys. Hyvityslaskun lukujen etumerkit muunnetaan automaattisesti laskun tallennusvaiheessa. Ennen aloitusta Laskua ei pysty tallentamaan ilman tilausnumeroa. Yrityksellä pitää olla perustettuna tilausnumerosarja, josta laskulle haetaan tunniste, tilausnumero. Laskun tulostusta varten on yrityksellä oltava perustettuna vähintään yksi laskunumerosarja, josta tulostettavalle laskulle haetaan laskunumero. Numerosarjat syötetään Tikon tilaustenkäsittely ja laskutus ohjelmalla. Laskun tallennus nopeutuu ja virheellisten tietojen tallentamisen mahdollisuus pienenee, jos tallennuksessa käytetään mahdollisimman paljon asiakkaisiin ja tuotteisiin liittyviä vakiona pysyviä oletustietoja. Asiakkaalta ja tuotteelta laskulle siirtyvät oletustiedot on hyvä tarkistaa ennen kuin yrityksen laskuja aletaan tallentaa Web myyntilaskutuksen kautta. Laskulle siirtyviä oletustietoja asiakastiedoista ovat etenkin myyntisaatavatili, maksuehtokoodi, valuuttakoodi ja verokoodi ja tuotteilta myyntitili ja verokoodi. Muutkin käytössä olevat vakioluonteiset tiedot on hyvä tallentaa asiakas- ja tuotetietoihin. Laskun tiedot on jaettu välilehdille niin, että ensimmäisillä välilehdillä on oleellisimmat ja aina tarkistettavat laskun tiedot ja ne tiedot, joille ei voida asettaa oletusarvoa. Tiedot, joissa todennäköisimmin hyväksytään oletustieto ovat toisella välilehdellä ja kolmannella välilehdellä vain harvoin muuttuvat tiedot. Tietojen jako välilehdille ei siis riipu tiedon pakollisuudesta laskulla. (Esimerkiksi pakollinen myyntisaatavatili on otsikon toisella välilehdellä, koska se luetaan laskutusasiakkaan tiedoista ja sitä ei toivota laskun tallentajan muuttavan) Laskun tallennusnäyttö Laskun tallennusnäyttöä käytetään sekä uuden laskun tallennukseen että laskujen muokkaukseen. Näytön toimintopainikkeet aktivoituvat sen mukaan onko kyseessä lisäys vai muutos ja mikä on muokattavan laskun tilakoodi. Laskun tallennusnäyttö koostuu kolmesta osasta: Laskun otsikkotietojen tallennusalue, laskurivien selausalue ja uuden rivin tallennusalue. Lisäksi näytön yläosaan voi avata seuranta-alueen, jolla näkyy laskulle kertyvä verollinen summa ja alennukset tallennuksen edetessä. Kaikki näytön osat voi pitää esillä koko tallennuksen ajan tai minkä tahansa niistä voi sulkea, jolloin tallennusalue aktiivisille osille vastaavasti laajenee Copyright Aditro 2013

16 Marraskuu (89) Yritysvalinta Seurantaalue Otsikkotietojen tallennusalue Valikko Rivien selausalue Rivitietojen tallennusalue Laskun tallennusnäytön toiminnot Laskun tallennustoiminnossa on seuraavat koko laskua koskevat toiminnot Uuden laskun lisäys. Tyhjentää tallennusalueen ja aloittaa uuden laskun tallennuksen Selauksesta avatun laskun muokkaus Laskun tallennus. Kun laskun otsikko- ja rivitiedot on syötetty, lasku tallennetaan laskukantaan. Tallennuspainike aktivoituu vasta, kun uudelle laskulle on syötetty tietoja tai muokattavalle laskulle on tehty jokin muutos Laskun poisto Valinta on aktiivinen vasta kun lasku on tallennettu Poistaa laskun jonka tilakoodin on 40 tai alle Laskun tulostus Valinta on aktiivinen vasta kun lasku on tallennettu tilaan 40, laskutusvalmis Tulostaa laskun Tikonin laskulomakkeelle ks. ohjeen kohta Laskun tulostus paperille Verkkolaskun tulostus Valinta on aktiivinen vasta kun laskun on tallennettu tilaan 40, laskutusvalmis Copyright Aditro 2013

17 Marraskuu (89) Tulostaa laskun verkkolaskutiedostoksi ks. ohjeen kohta Verkkolaskujen tulostus Liitetiedostojen liittäminen laskulle Laskuun voi liittää liitetiedostoja, jotka siirtyvät TEAPPS verkkolaskun mukana vastaanottajalle. Jos liite ikoni on punainen, laskulla on jo liitettyjä liitetiedostoja. Jos ikoni on sininen, ei liitteitä vielä ole. Liitteen liittämisestä tarkemmin kohdassa Liitteen liittäminen Toiminnot ovat käytössä sen mukaan mikä on sen laskun tila jota käsitellään. Tallennus painike aktivoituu vasta kun uudelle laskulle on tallennettu tietoja tai selauksesta avattua laskua muokataan ja tietoja on muutettu. Uusi lasku 35 Toimitus vahvistettu 40 Laskutusvalmis 45 Tulostettua laskua muutettu 60 Lasku tulostettu 90 Lasku siirretty kirjanpitoon ja reskontraan Copyright Aditro 2013

18 Marraskuu (89) Uuden laskun tallennuksen eteneminen Kun uuden tilauksen tallennus aloitetaan, ovat otsikon ja rivien syöttöalueet avattuina. Rivien selausosa on kiinni tai avattuna riippuen siitä miten käyttäjä on edellisellä tallennuskerrallaan selausosaa käyttänyt. Tallennuksessa edetään kentästä toiseen sarkain painiketta käyttäen tai haluttua kenttää hiirellä klikkaamalla. Laskulle on ensin syötettävä otsikkotiedot. Laskun otsikkotiedoissa on ilmoitettava vähintään ostaja- ja laskutusasiakkaiden tunnukset sekä toimituspäivä (oletus kuluva päivä), jotta tallennusta voi jatkaa laskun riviosaan. Ennen kuin laskun voi tallentaa, on otsikko-osassa oltava myös tilausnumerosarjan tunnus ja tieto laskun valuutasta. Tallennuksessa on hyvä huomioida, että rivitietojen laskentaan vaikuttavia otsikko-osan tietoja ei enää voi muuttaa, jos laskurivejä on tallennettu. Jos alla lueteltuja otsikko-osan tietoja on muutettava, on tilauksen tallennus aloitettava tyhjästä uudestaan. Toimituspäivä Ostaja-asiakas Laskutusasiakas Asiakkaan verokoodi Asiakasalennusprosentti Asiakkaan hinnastotunnus Myyjä Kustannuspaikka Projekti Kun laskuotsikon vähimmäistiedot on annettu, voi laskulle tallentaa rivitietoja. Laskulle on aina tallennettava vähintään 1 rivi. Kun rivi on hyväksytty valmiiksi, se siirtyy rivien selausosaan ja syöttöalue tyhjenee uuden rivin tallennusta varten. Hyväksymisen jälkeen rivin summat ovat mukana seuranta-alueella näkyvässä laskun summassa. Rivien tallennusosan tiedoista ja toiminnoista tarkemmin kohdassa Laskun rivitiedot Rivit, jotka on hyväksytty laskulle, näkyvät tallennusjärjestyksessä tallennuksen keskialueella. Alueen alaosassa näkyy aina viimeisin tallennettu rivi. Rivien selausalueen toiminnoista tarkemmin kohdassa Laskun rivitiedot Valmis lasku tallennetaan tallenna painikkeella, jolloin se saa tilausnumeron tilausnumerosarjasta Copyright Aditro 2013

19 Marraskuu (89) Kun lasku on tallennettu tilaan 40 tai 35, se jää näytölle ja sovellus toimii kuin lasku olisi valittu selauksesta muokattavaksi. Esimerkiksi laskutusvalmiiksi (40) tallennettu lasku voidaan heti tallennuksen jälkeen valita muokattavaksi, poistaa, tulostaa paperi- tai verkkolaskuksi tai siihen voidaan liittää liitetiedostoja Laskun otsikkotiedot Uuden laskun useisiin tietoihin haetaan oletusarvo yritys- tai asiakastiedoista. Useimmat tiedot voi muuttaa laskulle oletuksesta poikkeavaksi. Muokattavalla laskulla ne otsikko-osan tiedot on suljettu muutokselta, joiden muuttaminen aiheuttaisi ristiriidan laskulla jo olevien rivien tietoihin (mm tilaaja- ja laskutusasiakas, hyvitys/veloitus ja asiakkaan verokoodi) Perustiedot välilehti Laskutusvalmis Kenttä merkitään hiiren klikkauksella. Kun laskutusvalmis kenttä on merkitty, luodaan lasku tilaan 40 ja lasku on tallennuksen jälkeen laskutusvalmis Copyright Aditro 2013

20 Marraskuu (89) Jos lasku ei ole heti tallennuksen jälkeen laskutusvalmis, poistetaan Laskutusvalmis valinta jolloin lasku tallennetaan tilaan 35 toimitusvalmis Oletuksena Laskutusvalmis As numero Ostavan asiakkaan asiakastunnus. Tunnus valitaan valintaluettelosta Ostaja on oletusarvona myös laskun saaja (laskutusasiakas) ja asiakas jolle myynti toimitetaan (toimitusasiakas), ellei asiakastietoihin ole merkitty eri rooleille eri asiakastunnuksia. Tietoa ei voi muuttaa sen jälkeen kun rivejä on tallennettu As nimi Ostavan asiakkaan nimi. Oletusarvona asiakastietoihin talletettu nimi As nimijatko Ostavan asiakkaan nimen jatke Oletusarvona asiakastietoihin talletettu nimen jatke As lähiosoite Ostavan asiakkaan lähiosoite Oletusarvona asiakastietoihin talletettu lähiosoite As postiosoite Ostavan asiakkaan postiosoite (postinumero ja postipaikka) Oletusarvona asiakastietoihin talletettu postiosoite Viitteenne Tilaajan viitetieto. Vapaamuotoinen tilaajan ilmoittama viitetieto. Viitteemme Laskuttajan viitetieto. Vapaamuotoinen laskuttajan viitetieto. Laskunumero Uuden laskun tallennuksessa tieto on aina tyhjä. Lasku saa laskunumeron laskun tulostuksessa. Hyvityslasku Jos tallennetaan hyvityslaskua, merkitään kenttä hiiren klikkauksella Oletuksena veloituslasku Tilausnumerosarja Laskulle valitaan numerosarja josta laskun tallennusvaiheessa haetaan automaattisesti laskulle tilausnumero. Lasku tunnistetaan Tikonissa ennen laskutusta tilausnumeron perusteella. Laskunumeron lasku saa vasta laskutusajossa Copyright Aditro 2013

21 Marraskuu (89) Tilausnumerosarjan on oltava perustettuna ennen laskun tallennusta. Numerosarjat luodaan Tikon tilaustenkäsittely ja laskutus -sovelluksella Tilausnumero Kun lasku tallennetaan, merkitään uuden laskun tunnisteeksi automaattisesti tilausnumerosarjan seuraava vapaa tilausnumero. Tilausnumeroa ei voi muuttaa. Lask as nro Laskutettavan asiakkaan tunnus. Pakollinen tieto laskulla Oletuksena ostaja-asiakas tai ostajan asiakastietoihin merkitty laskutusasiakas. Tietoa ei voi muuttaa sen jälkeen kun rivejä on tallennettu Lask as nimi Laskutusasiakkaan nimi Oletusarvona asiakastietoihin talletettu nimi Lask nimijatko Laskutusasiakkaan nimen jatke Oletusarvona asiakastietoihin talletettu nimen jatke Lask lähiosoite Laskutusasiakkaan lähiosoite Oletusarvona asiakastietoihin talletettu lähiosoite Lask postiosoite Laskutusasiakkaan postiosoite (postinumero ja postipaikka) Oletusarvona asiakastietoihin talletettu postiosoite Laskun pvm Laskun päivä. Uudella laskulla aina tyhjä Laskulle merkitään laskun päivä laskun tulostuksessa Suoramaksu Ei vielä käytössä. Jos yrityksen ja asiakkaan tiedoista laskulle siirtyy tieto suoramaksusta, ei laskun tallennusta hyväksytä Rahoitusyhtiölasku Ei vielä käytössä Jos yrityksen tiedoista laskulle siirtyy tieto rahoitusyhtiöstä, ei laskun tallennusta hyväksytä Ostotilausnumero Ostajan ilmoittama tilausnumero Copyright Aditro 2013

22 Marraskuu (89) Maksuehto Laskun maksuehtokoodi. Oletuksena laskutusasiakkaalle merkitty maksuehtokoodi Maksuehto Maksuehdon teksti Oletuksena laskutusasiakkaan maksuehtokoodin teksti Kät.ale pv:t Maksuehdolle merkittyjen käteisalennuspäivien lukumäärä Oletuksena laskutusasiakkaan maksuehdon käteisalennuspäivien lkm. Tiedon voi muuttaa vain vaihtamalla maksuehtokoodia Netto pv:t Maksuehdolle merkittyjen nettopäivien lukumäärä Oletuksena laskutusasiakkaan maksuehdon nettopäivien lkm. Tiedon voi muuttaa vain vaihtamalla maksuehtokoodia Kät.ale % Maksuehdolle merkitty käteisalennusprosentti Oletuksena laskutusasiakkaan maksuehdon käteisalennusprosentti. Tiedon voi muuttaa vain vaihtamalla maksuehtokoodia Tiedot 2 -välilehti Resk.tili Reskontratili myynnille. Pakollinen tieto laskulla Copyright Aditro 2013

23 Marraskuu (89) Tili, jolle myynti merkitään kirjanpitoon. Oletuksena laskutusasiakkaan tietoihin merkitty myyntisaatavatili. Valuutta Laskun valuuttatunnus. Oletuksena laskutusasiakkaalle merkitty valuuttatunnus. Myyjä Myyjän tunnus. Oletuksena ostaja-asiakkaan tietoihin merkitty myyjätunnus. Myyjä siirtyy oletukseksi myös kaikille riveille Tietoa ei voi muuttaa sen jälkeen kun rivejä on tallennettu Toimitustapak. Toimitustapakoodi Oletuksena ostaja-asiakkaalle merkitty toimitustapakoodi Toimitustapa Toimitustapa Oletuksena ostaja-asiakkaalle merkityn toimitustapakoodin selite. As. verokoodi Laskutusasiakkaan verollisuustieto. Laskun veronlaskenta perustuu tietoon asiakkaan verollisuudesta. 0 = Asiakas ei verovelvollinen 1 = Verovelvollinen asiakas 2 = EU:n asiakas 3 = EU:n ulkopuolinen asiakas Tietoa ei voi muuttaa sen jälkeen kun rivejä on tallennettu As. ale % Asiakkaalle annettava prosenttialennus laskun loppusummasta Tietoa ei voi muuttaa sen jälkeen kun rivejä on tallennettu Kesk. ale % Ei käytössä Lähetenro Informatiivinen kenttä. Hinnasto Sen hinnaston tunnus, josta haetaan riveille tuotteen a hinta. Jos hinnastoa ei ole määritelty, käytetään tuotteelle tuotesaldossa annettua myyntihintaa Oletuksena ostaja-asiakkaalle määritelty hinnastotunnus Tietoa ei voi muuttaa sen jälkeen kun rivejä on tallennettu Copyright Aditro 2013

24 Marraskuu (89) Til pvm Myyntitapahtuman päivä Oletuksena kuluva päivä Toimitus pvm Myynnin sovittu toimituspäivä. Pakollinen tieto laskulla Laskurivien vero lasketaan toimituspäivänä voimassaolevilla veroprosentilla Oletuksena kuluva päivä Tietoa ei voi muuttaa sen jälkeen kun rivejä on tallennettu Toimitus vko Oletuksena toimituspäivästä laskettu toimitusviikko merkittynä viidellä merkillä. 3 ensimmäistä merkkiä vuosiluku ilman vuosisatoja, esim 213 sen jälkeen 2 merkillä viikon järjestysnumero Toimitusehtok. Toimitusehdon koodi Oletuksena ostaja-asiakkaalle määritetty toimitusehtokoodi Toimitusehto Toimitusehtoteksti Oletuksena ostaja-asiakkaalle määritetyn toimitusehtokoodin teksti Kustannuspaikan tunnus Kustannuspaikan tunnus Tunnus siirtyy rivitietoihin kustannuspaikan oletustiedoksi Tietoa ei voi muuttaa sen jälkeen kun rivejä on tallennettu Projektin tunnus Projektin tunnus Tunnus siirtyy rivitietoihin kustannuspaikan oletustiedoksi Tietoa ei voi muuttaa sen jälkeen kun rivejä on tallennettu Merkki Vapaa viestikenttä Käsittelijä Laskun tallentajan käyttäjätunnus Eräpvm Laskun eräpäivä Voidaan tallentaa laskulle jo ennen laskutusta. Jos laskutuksessa laskunpäivä > laskulle annettu eräpäivä, laskulle merkitään eräpäiväksi laskun päivä. Arvopäivä Copyright Aditro 2013

25 Marraskuu (89) Laskulle voidaan merkitä arvopäivä, josta laskutusvaiheessa lasketaan maksuehdon mukainen eräpäivä. Jos laskulle ei ole merkitty arvopäivää, eräpäivä määritellään laskutusvaiheessa laskun päivästä maksuehdon mukaisesti Lask yht.hlö Laskun yhteyshenkilö asiakkaalla Oletuksena laskutusasiakkaalle merkitty yhteyshenkilö Toimitusas nro Sen asiakkaan tunnus, jolle myynti toimitetaan Oletuksena ostaja-asiakas tai ostajalle merkitty toimitusasiakas. Toimitusas nimi Toimitusasiakkaan nimi Oletusarvona asiakastietoihin talletettu nimi Toimitusas nimijatko Toimitusasiakkaan nimen jatke Oletusarvona asiakastietoihin talletettu nimen jatke Toimitusas lähiosoite Toimitusasiakkaan lähiosoite Oletusarvona asiakastietoihin talletettu lähiosoite Toimitusas postiosoite Toimitusasiakkaan postiosoite (postinumero ja postipaikka) Oletusarvona asiakastietoihin talletettu postiosoite Tuotenimikkeen kielikoodi Ostaja-asiakkaan kielikoodi Laskuriveille haetaan vieraskielinen tuotenimike tällä kielikoodilla, jos vieraskieliset tuotenimet on perustettu Suljettu tieto Laskun selite Laskun otsikkotasoinen selite. Selite siirtyy laskun mukana reskontraan ja tulostuu perintäkirjeelle, jos lasku jää perintään. Selitteen oletus luetaan laskutusasiakkaan tiedoista. Selite ei tulostu laskulle. Tiedot 3 -välilehti Copyright Aditro 2013

26 Marraskuu (89) Kät ale valuutassa Maksuehdon mukainen käteisalennuksen määrä. Aina tyhjä uudella laskulla. Tieto päivittyy laskulle laskun tulostusvaiheessa Kät ale pvm Maksuehdon mukainen käteisalennuksen eräpäivä. Aina tyhjä uudella laskulla. Tieto päivittyy laskulle laskun tulostusvaiheessa Viitenumero Laskulle voi antaa viitenumeron ennen laskutusta. Viitenumeron muoto tarkistetaan. Jos viitenumero on tyhjä, laskun tulostus muodostaa laskulle viitenumeron Lukittu Tieto kertoo, että lasku on käsittelyssä. Estää laskun ristiinpäivityksen Aiheettoman lukituksen voi purkaa Aputoiminnot Lukituksen purku toiminnolla Kohteiden muuntopäivä Päivä, jolloin laskun kohteet on muunnettu. Aina tyhjä uudella laskulla Alv -tapa Yrityksen veronkäsittelytapa. Sisältyykö vero hintoihin (bruttohinnat) vai ei (nettohinnat) Oletus käytetäänkö yrityksen alv-tapaa vai siitä poikkeavaa tapaa luetaan laskutusasiakkaan tiedosta. Jälkitoimitus Tieto merkitty, jos lasku on syntynyt automaattisesti jälkitoimitettavalle määrälle. Uudella laskulla aina tyhjä Laskutuslisäteksti Ei käytössä Laskutuslisä Copyright Aditro 2013

27 Marraskuu (89) Ei käytössä Laskun rivitiedot Kun otsikkotietoihin on annettu ainakin ostaja- ja laskutusasiakas sekä toimituspäivä, voi tilaukselle syöttää tilausrivejä. Tilausrivin tiedot on jaettu kahdelle välilehdelle niin että tärkeimmät ja mahdollisesti muutosta vaativat tiedot on kerätty ensimmäiselle välilehdelle. Tilausrivin tallennuksessa edetään joko hiirtä kentissä klikkaamalla tai sarkain -näppäimellä. Rivitiedoissa sarkain etenee rivisuunnassa. Tilausriville on aina annettava tuotetunnus. Tuotetunnuksen perusteella luetaan riville tuotteen oletustiedot, joita tallennuksessa voi muuttaa. Jos käsiteltävänä on aiemmin tallennettu muokkaukseen valittu lasku, ei rivin tuotetunnusta eikä mahdollisia väri-, koko- ja varastoarvoja voi vaihtaa. Rivin tiedot hyväksytään OK painikkeella. Kun rivin viimeisestä kentästä poistutaan, siirtyy kontrolli automaattisesti OK painikkeeseen ja rivin voi hyväksyä ENTER näppäimellä Jos tuoterivin tuote ei ole selitetuote eikä tuotteelle löydy tuotesaldoa (tuotetunnus + mahdolliset koko, väri ja varasto huomioiden) ilmoitetaan käyttäjälle, että tuotesaldoa ei löydy ja että saldo luodaan kun lasku tallennetaan. Jos ilmoitukseen vastaa Ei palataan rivin tallennukseen, jotta rivin tietoja voi muuttaa. Kun rivi hyväksytään, tallennusalue tyhjenee ja tallennettu rivi siirtyy rivien selausalueelle. Selausalueen riveistä laskettu laskun summa ja alennustiedot näkyvät seuranta-alueella, jonka voi avata otsikkoalueen oikealle puolelle Copyright Aditro 2013

28 Marraskuu (89) Lasku valmis Seurantaalue Selausalue Rivien tallennusalue Rivi valmis Tyhjennetään rivialue Kun rivit on syötetty, lasku hyväksytään OK painikkeella Rivin tiedot voidaan tyhjentää Peruuta painikkeella. Perustiedot -välilehti Tuote Tuotekoodi Pakollinen tieto Nimi Tuotetietoihin tallennettu tuotteen nimi. Nimeksi merkitään tuotteen vieraskielinen nimi, mikäli vieraskielisistä nimikkeistä löytyy kyseiselle tuotteelle ostaja-asiakkaan kielikoodilla tallennettu nimi. Vieraskielisiä tuotenimikkeitä voi tallentaa toiminnolla Tuotteet Vieraskieliset nimikkeet Koko Jos yritys ei käytä koko-tietoa, ei koko kenttää näytetä tuoterivillä. Jos yritys käyttää koko-tietoa, mutta rivin tuotteella koko ei ole käytössä, on kenttä suljettu. Jos tuotteella on kokoseuranta käytössä, koko valitaan tuotteen kokolajitelmasta. Tuotteen oletusmyyntihinta haetaan kyseisen koon mukaiselta tuotesaldolta ja myynti lisää tuotteen kyseisen koon varattu määrää. Väri Copyright Aditro 2013

29 Marraskuu (89) Jos yritys ei käytä väri -tietoa tuotesaldoissa, ei väri kenttää näytetä tuoterivillä. Jos yritys käyttää väri -tietoa, mutta rivin tuotteella väri ei ole käytössä, on kenttä suljettu. Jos tuotteella on väriseuranta käytössä, väri valitaan tuotteen värilajiltelmasta. Tuotteen oletusmyyntihinta haetaan kyseisen värin mukaiselta tuotesaldolta ja myynti lisää tuotteen kyseisen värin varattu määrää. Varasto Jos yritys ei käytä varastotietoa, ei varasto kenttää näytetä tuoterivillä. Jos yrityksellä on varastoseuranta käytössä, valitaan riville varasto, josta tuote myydään. Tuotteen oletusmyyntihinta haetaan kyseisen varaston mukaiselta tuotesaldolta ja myynti lisää tuotteen kyseisen varaston varattu määrää. Toimitettu Myyty kappalemäärä Yksikkö Tuotteen yksikkö. Oletustieto luetaan tuotetiedoista A-hinta Tuotteen yksikköhinta. Oletushinnaksi merkitään ensisijaisesti oletuksena ostaja-asiakkaan asiakas/tuotehinnastossa voimassaoleva ahinta tuotteelle. Jos ostaja-asiakkaalle ei ole merkitty hinnastoa tai hinnastossa ei ole myyntihintaa tuotteelle, luetaan myyntihinta tuotteen tuotesaldotiedoista (Väri, koko ja varasto huomioidaan jos ovat käytössä). A-hinnan päättely asiakas/tuotehinnastosta - Jos uuden hinnan voimaantulopäivä hinnastossa on tyhjä tai kalenteripäivään verrattuna tulevaisuudessa ( hinnankorotus ei ole vielä toteutunut) tuotteen A-hinnaksi luetaan hinnaston A-hinta - Jos hinnan voimaantulopäivä on kuluvaa kalenteripäivää ennen, käytetään rivin A-hintana hinnaston kenttää Ahinta tai Vanha hinta riippuen siitä onko tilauspäivä ennen vai jälkeen toteutuneen hinnankorotuksen Tiliöintiviite Tilausrivin tiliöintiviite ostajan automaattitiliöintiä varten. Tiliöintiviite siirtyy asiakkaalle verkkolaskulla Oletusarvo on asiakkaan ilmoittama oletustiliöintiviite. Jos ostaja on ilmoittanut asiakas-, tuote-, tai tuoteryhmäkohtaisen oletustiliöintiviitteen se on tallennettu Tikoniin asiakkaan verkkolaskun oletustiliöinniksi. Tieto ylläpidetään tilaustenkäsittely ja laskutus sovelluksen toiminnolla Verkkolaskun oletustiliöinnit Ale Copyright Aditro 2013

30 Marraskuu (89) Rivin alennusprosentti Ale-2 Rivin toinen alennusprosentti Toinen alennus lasketaan ensimmäisellä alennuksella vähennetystä summasta. Oletusarvona on asiakas/tuotehinnaston alennusprosentti jos prosentti on hinnastoon merkitty. Netto Rivin alennettu hinta. (Toimitettu määrä x ahinta rivialennukset) Alv Rivin veron määrä Vero lasketaan rivin nettohinnasta tuotteen oletusverokoodin mukaisella toimituspäivänä voimassaolevalla veroprosentilla. Tuotteen verokoodi ja -prosentti näytetään rivin toisella välilehdellä Kp tili Rivin myyntitili Oletustili haetaan tuotteen tiedoista asiakkaan ja tuotteen verollisuuden perusteella Jos tuotteelle on määritelty tilikoodi, otetaan tiliksi ensisijaisesti tilikoodin mukainen tili Pakollinen tieto Kustannuspaikka Rivin kustannuspaikka -seurantatason arvo. Oletus tilausotsikolle annettu kustannuspaikka. Jos se on tyhjä, tuotetietoihin annettu oletuskustannuspaikka Kenttää ei näytetä, jos yrityksellä ei kustannuspaikkaseurantaa Kustannuslaji Rivin kustannuslaji -seurantatason arvo. Kenttää ei näytetä, jos yrityksellä ei kustannuslajiseurantaa Projekti Rivin projekti -seurantatason arvo. Oletus tilausotsikolle annettu projekti. Jos se on tyhjä, tuotetietoihin annettu oletusprojekti Kenttää ei näytetä, jos yrityksellä ei projektiseurantaa Copyright Aditro 2013

31 Marraskuu (89) Projektilaji Rivin projektilaji -seurantatason arvo. Kenttää ei näytetä, jos yrityksellä ei projektilajiseurantaa Ryhmä 3 Rivin seurantason Ryhmä 3 arvo. Kenttää ei näytetä, jos yrityksellä ei kyseistä kustannuslajiseurantaa Ryhmä 3 laji Rivin seurantason Ryhmä 3 laji arvo. Kenttää ei näytetä, jos yrityksellä ei kyseistä kustannuslajiseurantaa Ryhmä 4 Rivin seurantason Ryhmä4 arvo. Kenttää ei näytetä, jos yrityksellä ei kyseistä kustannuslajiseurantaa Ryhmä 4 laji Rivin seurantason Ryhmä 4 laji arvo. Kenttää ei näytetä, jos yrityksellä ei kyseistä kustannuslajiseurantaa Määrä 1 Rivin määrän seuranta Oletuksena toimitettu määrä Kenttää ei näytetä, jos yrityksellä ei kyseistä määräseurantaa Tiedot 2 -välilehti Copyright Aditro 2013

32 Marraskuu (89) Jälkitoimitus Jälkitoimitettava määrä Ei käytetä laskutapahtumien tallennuksessa Verokoodi Rivin verokoodi Verokoodi perusteella haetaan verolaskentaa varten toimituspäivänä voimassaoleva veroprosentti Verokoodien valintalistalla näytetään verokoodit ja kullekin se vero%, joka on tilauksen toimituspäivänä voimassa Oletuksena tuoterivin verokoodi ja sen veroprosentti toimituspäivänä Verokoodit ja veroprosentit ylläpidetään Tikon tilaustenkäsittely ja laskutus sovelluksella Toimitusviikko Myynnin toimitusviikko Oletuksena toimituspäivästä laskettu toimitusviikko. Toimitusviikko esitetään 5 merkillä niin, että 3 ensimmäisessä merkissä on vuosiluku ilman vuosisatoja (esim > 213) 3 viimeistä merkkiä viikkonumero Viimeinen ostohinta Rivin tuotteen katehinta Haetaan tuotesaldoista joko tuotteen ostohinta/hankintahinta tai keskihinta sen mukaan mikä on yrityksellä valittu katelaskentahinnaksi Copyright Aditro 2013

33 Marraskuu (89) Myyjä Rivin myyjätunnus Oletustietona otsikon myyjä Laskun rivitietojen selausalue Laskulle tallennetut rivit näytetään laskun tallennusnäytön keskialueella. Kuvassa otsikkoalue ja rivin tallennusalue on suljettu. Laskulla on 5 riviä, joista 4:nneltä avattu laajemmat tiedot. Rivien massapoistopainike Rivikohtaiset toimintopainikkeet Rivin tietojen kopiointi uudeksi riviksi Rivin muokkaus Rivitietojen laajennus. Näytetään riviltä lisätietoja (kuvassa 4. rivi) Rivin poisto Rivien poistolle on myös massatoiminto Copyright Aditro 2013

34 Marraskuu (89) Liitteen liittäminen laskulle Laskuun liitetyt liitetiedostot kulkevat TEAPPS verkkolaskun mukana Laskuhotellin kautta vastaanottajalle. Jos laskulla jo on liitettyjä liitetiedostoja, on laskun liite-ikoni punainen, jos liitteitä ei ole, ikoni on sininen. Tilaustenkäsittely- ja laskutussovelluksella määritellään yritykselle liitehakemisto (siirtoasetus MT/6), jossa olevat sovitun laajenteiset tiedostot tuodaan liiteluetteloon. Liite voi olla tyyppiä jpg, jpeg, png, pdf. Käyttäjä voi liitetoiminnon kautta myös siirtää liitetiedoston omalta koneeltaan laskun liitehakemistoon ja laskun liitteeksi Liite liitetään laskulle tallennusnäytön liite ikonista Laskuun voidaan liittää liitetiedostoja laskun tallennusnäytöltä, kun lasku on tilassa toimitus vahvistettu =35 laskutusvalmis =40 tai tulostettua laskua muutettu =45 Kun liite ikonia painetaan, aukeaa liitteiden käsittelynäyttö Copyright Aditro 2013

35 Marraskuu (89) Laskun tunnistetiedot Laskuun liitetyt tiedostot Luettelo yrityksen liitetiedostoista Laskun tunnistetiedot Liitenäytöllä näytetään laskun ostaja-asiakkaan tunnus ja nimi sekä tilausnumero Laskun liitteet Jos laskulla jo on liitettyjä liitteitä, ne näkyvät Laskun liitteet osassa. Liitteen voi poistaa laskulta painikkeella Saatavilla olevat liitetiedostot Copyright Aditro 2013

36 Marraskuu (89) Luetteloon tuodaan yrityksen liitehekemistosta (MT/6) laskun liitteeksi kelpaavat tiedostot. Käyttäjä valitsee haluamansa liitetiedostot ja kytkee ne laskuun hyväksy ikonilla. Kun liite on kytketty, se näkyy myös Laskun liitteet alueella Liitetiedoston sisällön voi avata katseluun uuteen selainikkunaan painamalla tiedostorivillä painiketta Jos liitteeksi liitettävä tiedosto ei ole yrityksen liitehakemistossa vaan omalla koneella, voidaan -painiketta painamalla avata oman koneen hakemistorakenne ja poimia sieltä haluttu liite laskulle. Kun tiedosto valitaan omalta koneelta, se kopioidaan yrityksen liitehakemistoon ja samalla liite kytketään laskun liitteeksi 3. Laskujen selaus Laskujen selailussa laskut esitetään näytöllä taulukkonäkymässä, johon käyttäjä voi hakea tietyssä laskutusvaiheessa (tilakoodi) olevat laskut. Käyttäjäroolista riippuen selaukseen tuodaan joko kaikkien tallentamat laskut tai vain käyttäjän tallentamat laskut. Selattava tilakoodi valitaan selausnäytön oikeassa laidassa olevalta valintalistalta. Oletusarvona käyttäjän avatessa selausnäytön taulukkoon haetaan kaikki laskutusvalmiit laskut (tilakoodi 40). Valittavissa olevat tilakoodit ovat: Toimitus vahvistettu (35) Laskutusvalmis (40, oletus) Laskua muutettu (45) Lasku tulostettu (60) Lasku päivitetty (90) Muut Kaikki Koska selattavaa laskumäärää voi olla hyvin suuri voi selaukseen tuotavat laskut rajata lisähakuehdoilla : Tilausasiakas, Tilauspäivä, Toimituspäivä, Tilausnumero, Myyjä, Laskunumero ja Laskun päivä. Hakuehtojen mukainen laskuhaku käynnistyy haku -painikkeella Copyright Aditro 2013

37 Marraskuu (89) Laskujen selausnäytön toiminnot Uuden laskun lisäys. Avaa laskun tallennussivun uuden laskun syöttämistä varten. Laskutietojen avaaminen Rivikohtainen toiminto, avaa valitun laskun katselutilassa laskun tallennusnäytölle. Avatun laskun muokkausmahdollisuudet riippuvat laskun tilakoodista. Katso Tallennusnäytön toiminnot ohjeen kohdasta Laskun tallennus Laskun poistaminen Rivikohtainen toiminto. Poistaa valitun laskun. Laskuja, joiden tilakoodi on suurempi kuin 40 ei voi poistaa. Laskun tilasta riippuu mitkä toiminnot laskulle on sallittu 4. Historialaskujen selaus Käyttäjän saapuessa Historia laskujen selaus-näytölle, tulee hänen ensin hakea haluamansa laskut taulukkoon. Käyttäjä voi joko käyttää suoraan Etsi-painiketta, jolloin taulukko haetaan kaikki historialaskut ilman rajauksia tai vaihtoehtoisesti käyttäjä voi syöttää ensin haluamansa hakurajaukset ja suorittaa haun näiden perusteella. Mikäli käyttäjä suorittaa laskuhaun ilman rajauksia voi haku palauttaa liian suuren määrän laskuja mikäli historiakanta on suuri. Tällöin sovellus ilmoittaa liian suuresta laskumäärästä ja käyttäjän tulee rajata haettavaa laskumäärää hakurajauksilla. Käytettävissä olevat hakurajaukset ovat: Copyright Aditro 2013

38 Marraskuu (89) Asiakasväli Laskunumeroväli Tilausnumeroväli Laskun päivämääräväli toimituspäiväväli Historialaskujen selausnäytön toiminnot Etsi Hakee historialaskut taulukkoon. Tulostus Valitun/valittujen historialaskujen tulostus. Avaa tulostusnäytön, kts. kappale 1.4 Laskun tulostus. Historialaskujen selausnäytön rivitoiminnot Laskutietojen katselu Avataan lasku tallennusnäytöllä katselutilassa. Kaikki toimintopainikkeet on suljettu Tulostus Valitun/valittujen historialaskujen tulostus. Avaa tulostusnäytön, kts. kappale 1.4 Laskun tulostus. 5. Laskun tulostus Laskujen tulostus ja laskujen uusintatulostus käynnistetään valikosta Toiminnot Laskun tulostus. Toiminnolla valitaan tulostettavat laskut ja käynnistetään laskujen tulostus paperille, verkkolaskuksi tai laskujen esikatselu Copyright Aditro 2013

39 Marraskuu (89) Laskujen tulostuksen voi käynnistää myös kahden muun valikkotoiminnon kautta. Yksittäisen laskun, joka tallennetaan laskutusvalmiiksi laskun tallennus toiminnolla, voi samalla toiminnolla myös tulostaa heti tallennuksen jälkeen. Laskun tallennus käynnistetään valikkovalinnalla Toiminnot laskun tallennus. Historiaan siirretyistä, jo aikanaan tulostetuista laskuista voi tulostaa uuden kopion historiaan siirrettyjen laskujen selaustoiminnon kautta. Historiaan siirrettyjen laskujen selaus käynnistyy valikkovalinnalla Toiminnot Historialaskujen selaus. Sen jälkeen kun edellä mainituilla toiminnoilla on valittu tulostukseen lähetettävä/lähetettävät laskut, etenee laskujen tulostus kaikissa toiminnoissa samalla tavalla. Laskujen tulostus paperilaskuina kuvattu kohdassa 4.2 Laskun tulostus paperille Laskujen tulostus verkkolaskuina kuvattu kohdassa 4.3 Verkkolaskujen tulostus Laskujen esikatselu kuvattu kohdassa 4.4 Laskun esikatselu 5.1. Laskutettavien laskujen valinta Laskun tulostus -toiminnossa Laskujen tulostus aloitetaan valitsemalla tulostettavat laskut. Selaus kohdistuu joko laskutusvalmiisiin laskuihin (tilakoodi 40) tai laskuihin, joista tulostetaan uusintatulostus, mutta joita ei vielä ole siirretty reskontraan ja kirjanpitoon laskuiksi (tilakoodit 45 ja 60) Kun on valittu tulostetaanko laskuja vai uusintalaskuja, annetaan tarkemmat tulostettavien laskujen rajoitustekijät. (Jo historiaan siirrettyjen laskujen uusintatulostus käynnistetään Historialaskujen selauksen kautta.) Tulostettavien laskujen valintakriteerit Copyright Aditro 2013 Haetaanko laskuja joita ei vielä tulostettu vai haetaanko uusintatulostet tavia laskuja

40 Marraskuu (89) Asiakasnumeroväli Ostaja-asiakkaan asiakastunnus Laskun eräpäiväväli Laskun eräpäivä Käytetään useimmiten vain uusintatulostuksessa Tilauspäiväväli Laskun tilauspäivä Toimituspäiväväli Laskun toimituspäivä Myyjäväli Laskun myyjätunnus Laskuväli Laskunumero Käytetään useimmiten vain uusintatulostuksessa Tilausnumeroväli Tilausnumero Valittujen laskujen listalta merkitään laskut, jotka halutaan tulostaa Copyright Aditro 2013

41 Marraskuu (89) Jos halutaan tulostaa kaikki sivulla näkyvät laskut, voidaan merkitä otsikko-osan valintaruutu, jolloin kaikki selausalueen aktiivisella sivulla (tässä sivu1) olevat laskut siirtyvät laskutukseen Rivitoiminnot Ennen laskutusta voi tarkistella vielä laskun tietoja. Painike avaa laskun muokkausnäytölle katselutilassa. (Laskun tietoja voi muuttaa Laskujen selaus toiminnon kautta ) Esikatselu avaa laskun tiedot TEAPPS verkkolaskun asettelulla. Esikatselu EI päivitä laskua laskutetuksi eikä esikatselulasku sisällä uuden laskun tunnistetietoja. Esikatseltavan laskun kuva ei ole lasku. Kun halutut laskut on valittu, avautuvat laskun tulostuspainikkeet Laskujen tulostus paperilaskuina kuvattu kohdassa 4.2 Laskun tulostus paperille Laskujen tulostus verkkolaskuina kuvattu kohdassa 4.3 Verkkolaskujen tulostus Laskujen esikatselu kuvattu kohdassa 4.4 Laskun esikatselu Laskun katselupainike. Painike on käytettävissä jos on valittu vain yksi lasku 5.2. Laskun tulostus paperille Laskun paperitulostus on voitu käynnistää kolmesta toiminnosta Valikosta Laskun tulostus, jolloin tulostetaan Yksi tai useampia laskutusvalmiita laskuja Yksi tai useampia jo tulostettujen laskujen uusintatulosteita Copyright Aditro 2013

42 Marraskuu (89) Uuden laskun tallennustoiminnosta Laskun tallennus, jolloin tulostetaan Yksi laskutusvalmis lasku Historialaskujen selaustoiminnosta Historialaskujen selaus, jolloin tulostetaan Yksi tai useampia jo tulostettujen laskujen uusintatulosteita Laskut tulostetaan etukäteen perustetuille ja web käyttöön merkityille laskulomakepohjille. Laskunumeroiksi luetaan valitusta laskunumerosarjasta seuraava vapaa numero. Laskulomakkeet ja laskunumerosarjat ylläpidetään Tilaustenkäsittely ja laskutus sovelluksella. Paperilaskutuksessa voidaan valita jätetäänkö verkkolaskukelpoiset (laskutusasiakkaalla on verkkotunnus) laskut odottamaan verkkolaskun tulostusta vai tulostetaanko ne paperille. Laskuille annetaan tulostusparametreissa laskutustiedot sekä laskujen tulostustapa. Tulostusparametrit ja niiden pakollisuus poikkeavat riippuen siitä tulostetaanko laskutusvalmista laskua vai tulostetaanko laskuista uusintatulosteita Copyright Aditro 2013

43 Marraskuu (89) Paperilaskun tulostusparametri Laskutusvalmis lasku Laskun uusintatulostus Historialaskun uusintatulostus Copyright Aditro 2013

44 Marraskuu (89) Arvopäivä Laskutusvalmiiden tulostus Käytössä, ei pakollinen Uusintatulostukset Ei käytössä Historialaskujen tulostus Ei käytössä Jos maksuehdon mukaisten eräpäivien laskennan ei haluta perustuvan laskun päivään, voi laskuille määritellä arvopäivän. Arvopäivä tallentuu laskun tietoihin. Tyhjä valinta tarkoittaa, että arvopäiväparametria ei käytetä. Tyhjällä arvolla ei siis korvata laskuilla mahdollisesti olevia arvopäiviä Kaikkiin Laskuille on voitu määritellä laskukohtainen arvopäivä jo laskun tallennuksessa. Jos laskun tulostuksessa määritellään arvopäivä ja merkitään Kaikkiin, ohitetaan laskuilla mahdollisesti jo oleva arvopäivä ja käytetään kaikilla laskuilla annettua arvopäivää Vain puuttuviin Arvopäivä otetaan tulostusparametreista vain niille laskuille, joilta laskukohtainen arvopäivä puuttuu Laskun päivä Laskutusvalmiiden tulostus Pakollinen Uusintatulostukset Pakollinen Historialaskujen tulostus Ei käytössä Jos laskun päivä on kuluvaa vuotta vuoden uudempi tai vanhempi, pyydetään päivän käyttöön varmistus Myös uusintatulostettaville laskuille on määriteltävä laskun päivä vaikka normaalisti jo tulostetulla laskulla on laskun päivä. Näin siksi, että Tilaustenkäsittely ja laskutus sovelluksella on voitu palauttaa laskutettu lasku tilakoodilta 60 (laskutettu) tilakoodille 45 (laskutettua laskua muutettu) niin että laskun päivä tyhjennetään. Toiminto mahdollistaa virheellisellä laskun päivällä laskutettujen laskujen päivän korjaamisen. Laskunumero Laskutusvalmiiden tulostus Pakollinen Uusintatulostukset Ei käytössä Historialaskujen tulostus Ei käytössä Laskunumerosarjalta luetaan seuraava vapaa laskunumero laskulle. Laskunumerosarjat perustetaan Tilaustenkäsittely ja laskutus -sovelluksella Laskulomake Laskutusvalmiiden tulostus Pakollinen Uusintatulostukset Pakollinen Copyright Aditro 2013

45 Marraskuu (89) Historialaskujen tulostus Pakollinen Laskulomake valitaan laskulomakeluettelosta. Luetteloon tuodaan kaikkien niiden yritysten WEB lomakkeeksi merkityt lomakkeet, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus sekä 0000-yrityksen mallilomakkeet. Laskulomakkeen nimi on muotoa LASKUyyyy_xx.xxx, missä yyyy= Yritystunnus. Lomake ohjataan WEB laskutuksessa käytettäväksi lomakkeeksi merkitsemällä tilaustenkäsittely- ja laskutussovelluksella lomakenimien ylläpito-toiminnolla laskulomakkeelle tieto WEB lomake (Asetukset Yhteiset asetukset lomakenimet). Jotta paperilaskuja voi tulostaa, on vähintään yhdelle laskulomakkeelle merkittävä tieto että lomake on WEB laskutuksessa käytössä Jos laskutusasiakkaalle on määritelty asiakastietoihin asiakaskohtainen lomake, tulostetaan lasku ensisijaisesti tälle lomakkeelle. Pankkiviivakoodi Kaikille laskuille voidaan valita tulostettavaksi pankkiviivakoodi Pankkiviivakoodi ei jää laskun tietoihin talteen, joten uusintatulosteillekin voidaan tulostaa viivakoodi tai jättää se pois riippumatta siitä oliko koodi alkuperäisellä laskulla vai ei. Pankkiviivakoodin käyttö helpottaa laskun manuaalista käsittelyä ja laskun maksamista. Viivakoodissa Laskuttajan tilinumero, Maksettava summa, Maksuviite ja Eräpäivä Viesti laskuerän laskuille Kenttään annettu teksti siirtyy kaikille laskun tulostuksessa mukana oleville laskuille. Jotta viesti näkyy laskulla, on laskulomakkeelle oltava poimittu tieto SELITE (viesti). Laskulomakkeet ylläpidetään Tilaustenkäsittely ja laskutus -sovelluksella Yrityksen pankkitili 1 Laskutusvalmiiden tulostus Pakollinen Uusintatulostukset Pakollinen Historialaskujen tulostus Pakollinen Pankkitilejä ei tallenneta laskun tietoihin, joten myös uusintatulostettaville ja historian laskuille on annettava pankkitilitiedot. Ensisijaiseksi maksupankkitiliksi valitaan joku yrityksen pankkitileistä. Yrityksen pankkitilit 2-4 Laskulle voidaan valita ensisijaisen pankin lisäksi kolme muuta pankkia yrityksen pankkitililuettelosta Copyright Aditro 2013

46 Marraskuu (89) Tulostustapa (Ei historialaskujen tulostuksessa) Vain paperilaskut Tulostetaan vain laskut, joita ei pystytä tulostamaan verkkolaskuina eli laskut, joiden laskutusasiakkaalta puuttuu verkkopalvelutunnus ja kuluttajan e-laskutiedot Kaikki laskut Tulostetaan kaikki laskut paperilla riippumatta laskun verkkolaskutusmahdollisuudesta Historian laskut tulostetaan aina kaikki paperilaskuina Tulostetaan Uuteen selainikkunaan Laskut avataan PDF -tiedostona työaseman selaimelle uuteen selainikkunaan, mistä laskun/laskut voi tulostaa työaseman kirjoittimelle. Laskutiedosto jää määritellyksi ajaksi myös palvelimen työhakemistoon. Työaseman levylle Laskut tallennetaan PDF -tiedostona työaseman hakemistoon. Käyttäjä valitsee tallennushakemiston laskutusajon lopuksi. Laskutiedosto jää määritellyksi ajaksi myös palvelimen työhakemistoon. Palvelimelle Laskut tallennetaan PDF -tiedostona pelkästään palvelimen työhakemistoon. Laskutusajon lopuksi käyttäjä saa ilmoituksena laskutiedoston nimen. Määritellyn ajan kuluttua laskut poistetaan automaattisesti työhakemistosta Laskujen pakkaus ZIP tiedostoksi Jos ZIP pakkaus valitaan, tallennetaan kukin lasku omana PDF tiedostonaan Zip tiedostoon. Jos laskuja esimerkiksi halutaan yksitellen lähettää sähköpostin liitteinä, on ZIP pakkaus valittava. Jos laskut aina käsitellään yhtenä joukkona tai on tulostettu vain yksi lasku, ei ZIP valintaa tarvita Laskutiedoston sijainti eri tulostustavoilla Uuteen selainikkunaan Laskut avataan yhtenä PDF -tiedostona työaseman selaimelle uuteen selainikkunaan, mistä laskun/laskut voi tallentaa tai tulostaa työaseman kirjoittimelle. Tässä selaimena Internet Explorer Copyright Aditro 2013

47 Marraskuu (89) Jos tulostustapa ZIP pakkaus oli valittu, kysytään haluaako käyttäjä avata tiedoston, jossa laskut ovat yksittäisinä PDF tiedostoina vai tallentaako hän tiedoston työasemaansa levylle Open Avataan pakattu tiedosto selaimelle uuteen selainikkunaan, josta yksittäisen laskun voi valita käsittelyyn Copyright Aditro 2013

48 Marraskuu (89) Save Avataan käyttäjän koneen hakemistorakenne tallennushakemiston tallennusta varten Laskutiedosto jää määritellyksi ajaksi myös palvelimen työhakemistoon. Työaseman levylle Laskut tallennetaan yhtenä PDF -tiedostona työaseman hakemistoon. Käyttäjä antaa tiedostolle nimen valitsee tallennushakemiston laskutusajon lopuksi. Jos tulostustapa ZIP pakkaus oli valittu, laskutiedosto on ZIP tiedosto, joka sisältää laskut omina PDF -tiedostoinaan Copyright Aditro 2013

49 Marraskuu (89) tai OK Avataan käyttäjän työaseman hakemistorakenne lasku-pdf:n tallentamista varten tai Copyright Aditro 2013

50 Marraskuu (89) Laskutiedosto jää määritellyksi ajaksi myös palvelimen työhakemistoon. Palvelimelle Laskut tallennetaan PDF -tiedostona pelkästään palvelimen työhakemistoon. Jos tulostustapa ZIP pakkaus oli valittu, laskutiedosto on ZIP tiedosto, joka sisältää laskut omina PDF -tiedostoinaan Laskutusajon lopuksi käyttäjä saa ilmoituksena laskutiedoston nimen. Määritellyn ajan kuluttua laskut poistetaan automaattisesti työhakemistosta tai 5.3. Verkkolaskujen tulostus Copyright Aditro 2013

51 Marraskuu (89) Verkkolaskujen tulostus on voitu käynnistää kahdesta toiminnosta Valikosta Laskun tulostus, jolloin tulostetaan Yksi tai useampia laskutusvalmiita laskuja Yksi tai useampia jo tulostettujen laskujen uusintatulosteita Uuden laskun tallennustoiminnosta Laskun tallennus, jolloin tulostetaan Yksi laskutusvalmis lasku Laskut tulostetaan joko TEAPPS tai Finvoice 2.0 muotoisina verkkolaskusanomina Yrityksen verkkolaskuoperaattorin verkkolaskumuoto ilmoitetaan Tikonin Yritystiedoissa. Laskunumeroiksi luetaan valitusta laskunumerosarjasta seuraava vapaa numero. Verkkolaskutiedostojen tallennuspaikka ilmoitetaan siirtoparametrilla MT/5 ja FTP parametritiedoissa. Laskun tulostuksessa ei enää oteta kantaa tallennushakemistoon. Verkkolaskutuksessa voidaan valita tulostetaanko verkkolaskuina vain verkkolaskukelpoiset laskut vai kaikki. Lasku on verkkolaskutuskelpoinen, jos sen laskutusasiakkaalla on verkkopalvelutunnus tai kuluttajan verkkolaskutiedot. Myös ei-verkkolaskut voidaan tulostaa verkkolaskuina, jos operaattorin kanssa on sovittu tulostuspalvelun käytöstä. Tulostuspalvelun käyttö ilmoitetaan yritystiedoissa. Mahdolliset paperilaskut (laskutusasiakkaalla ei ole verkkotunnusta) tulostetaan etukäteen perustetuille laskulomakepohjille. Yritystiedot, Siirtoparametrin MT/5 tiedot, FTP tiedot, laskunumerosarjat sekä laskulomakkeiden muoto ylläpidetään Tilaustenkäsittely ja laskutus sovelluksella. Laskuille annetaan tulostusparametrit; laskutustiedot ja laskujen tulostustapa. Tulostusparametrit ja niiden pakollisuus poikkeavat riippuen siitä tulostetaanko laskutusvalmista laskua vai tulostetaanko laskuista uusintatulosteita sekä siitä tulostetaanko verkkolaskujen lisäksi myös paperilaskuja Copyright Aditro 2013

52 Marraskuu (89) Verkkolaskujen tulostusparametrit Laskutusvalmiiden tulostus verkkolaskuiksi, myös paperilaskut verkkolaskuina Uusintatulostettavat verkkolaskut, myös paperilaskut verkkolaskuina Copyright Aditro 2013

53 Marraskuu (89) Laskutusvalmiit laskut verkkolaskuksi, mutta paperilaskut paperille Uusintatulostettavat verkkolaskuksi, mutta paperilaskut paperille Arvopäivä Laskutusvalmiiden tulostus Käytössä, ei pakollinen Uusintatulostukset Ei käytössä Jos maksuehdon mukaisten eräpäivien laskennan ei haluta perustuvan laskun päivään, voi laskuille määritellä arvopäivän. Arvopäivä tallentuu laskun tietoihin. Tyhjä valinta tarkoittaa, Copyright Aditro 2013

54 Marraskuu (89) että arvopäiväparametria ei käytetä. Tyhjällä arvolla ei siis korvata laskuilla mahdollisesti olevia arvopäiviä Kaikkiin Laskuille on voitu määritellä laskukohtainen arvopäivä jo laskun tallennuksessa. Jos laskun tulostuksessa määritellään arvopäivä ja merkitään Kaikkiin, ohitetaan laskuilla mahdollisesti jo oleva arvopäivä ja käytetään kaikilla laskuilla annettua arvopäivää Vain puuttuviin Arvopäivä otetaan tulostusparametreista vain niille laskuille, joilta laskukohtainen arvopäivä puuttuu Laskun päivä Laskutusvalmiiden tulostus Pakollinen Uusintatulostukset Pakollinen Jos laskun päivä on kuluvaa vuotta vuoden uudempi tai vanhempi, pyydetään päivän käyttöön varmistus Myös uusintatulostettaville laskuille on määriteltävä laskun päivä. Tilaustenkäsittely ja laskutus sovelluksella voidaan palauttaa laskutettu lasku tilakoodilta 60, laskutettu tilakoodille 45 niin että laskun päivä tyhjennetään. Toiminto mahdollistaa virheellisellä laskun päivällä laskutettujen laskujen päivän korjaamisen. Laskunumero Laskutusvalmiiden tulostus Pakollinen Uusintatulostukset Ei käytössä Laskunumerosarjalta luetaan seuraava vapaa laskunumero laskulle. Laskunumerosarjat perustetaan Tilaustenkäsittely ja laskutus -sovelluksella Laskulomake Laskutusvalmiiden tulostus Pakollinen, jos myös paperitulosteita Uusintatulostukset Pakollinen, jos myös paperitulosteita Laskulomake valitaan laskulomakeluettelosta. Luetteloon tuodaan kaikkien niiden yritysten lomakkeet, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus sekä 0000-yrityksenmallilomakkeet. (Lomakekannassa saattaa olla enemmän lomakkeita mitä Web laskutuksessa näytetään. Lomakkeet, jotka ovat Web laskutuksen käytettävissä, merkitään Tilaustenkäsittely- ja laskutussovelluksella) Laskulomakkeen nimi on muotoa LASKUyyyy_xx.xxx, missä yyyy= Yritystunnus Jos laskutusasiakkaalle on määritelty asiakastietoihin asiakaskohtainen lomake, tulostetaan lasku ensisijaisesti tälle lomakkeelle Copyright Aditro 2013

55 Marraskuu (89) Pankkiviivakoodi Kaikille laskuille voidaan valita tulostettavaksi pankkiviivakoodi Pankkiviivakoodi ei jää laskun tietoihin talteen, joten uusintatulosteillekin voidaan tulostaa viivakoodi tai jättää se pois riippumatta siitä oliko koodi alkuperäisellä laskulla vai ei. Pankkiviivakoodin käyttö helpottaa laskun manuaalista käsittelyä ja laskun maksamista. Viivakoodissa Laskuttajan tilinumero, Maksettava summa, Maksuviite ja Eräpäivä (Käytettävän pankkiviivakoodin muoto määritellään Tilaustenkäsittely ja laskutus sovelluksella) Viesti laskuerän laskuille kenttään annettu teksti siirtyy kaikille laskun tulostuksessa mukanaoleville laskuille. Jotta viesti näkyy laskulla, on laskulomakkeelle oltava poimittu tieto SELITE (viesti). Laskulomakkeet ylläpidetään Tilaustenkäsittely ja laskutus -sovelluksella Yrityksen pankkitili 1 Laskutusvalmiiden tulostus Pakollinen Uusintatulostukset Pakollinen Pankkitilejä ei tallenneta laskun tietoihin, joten myös uusintatulostettaville ja historian laskuille on annettava pankkitilitiedot. Ensisijaiseksi maksupankkitiliksi valitaan jokin yrityksen pankkitileistä. (Yrityksen pankkitilit ylläpidetään Tilaustenkäsittely ja laskutus sovelluksella) Yrityksen pankkitilit 2-4 Laskulle voidaan valita ensisijaisen pankin lisäksi kolme muuta pankkia yrityksen pankkitililuettelosta Verkkolaskujen yhteydessä paperilaskun tulostusasetukset Tulostetaan Uuteen selainikkunaan Laskut avataan PDF -tiedostona työaseman selaimelle uuteen selainikkunaan, mistä laskun/laskut voi tulostaa työaseman kirjoittimelle. Laskutiedosto jää määritellyksi ajaksi myös palvelimen työhakemistoon. Työaseman levylle Copyright Aditro 2013

56 Marraskuu (89) Laskut tallennetaan PDF -tiedostona työaseman hakemistoon. Käyttäjä valitsee tallennushakemiston laskutusajon lopuksi. Laskutiedosto jää määritellyksi ajaksi myös palvelimen työhakemistoon. Palvelimelle Laskut tallennetaan PDF -tiedostona pelkästään palvelimen työhakemistoon. Laskutusajon lopuksi käyttäjä saa ilmoituksena laskutiedoston nimen. Määritellyn ajan kuluttua laskut poistetaan automaattisesti työhakemistosta Laskujen pakkaus ZIP tiedostoksi Jos ZIP pakkaus valitaan, tallennetaan kukin lasku omana PDF tiedostonaan Zip tiedostoon. Jos laskuja esimerkiksi halutaan yksitellen lähettää sähköpostin liitteinä, on ZIP pakkaus valittava. Jos laskut aina käsitellään yhtenä joukkona tai on tulostettu vain yksi lasku, ei ZIP valintaa kannata tehdä Paperilaskujen tulostustiedosto eri tulostustavoilla Uuteen selainikkunaan Laskut avataan yhtenä PDF -tiedostona työaseman selaimelle uuteen selainikkunaan, mistä laskun/laskut voi tulostaa työaseman kirjoittimelle. Tässä selaimena Internet Explorer. Jos tulostustapa ZIP pakkaus oli valittu, kysytään haluaako käyttäjä avata tiedoston, jossa laskut ovat yksittäisinä PDF tiedostoina, vai tallentaako hän tiedoston työasemaansa levylle Copyright Aditro 2013

57 Marraskuu (89) Open Avataan pakattu tiedosto selaimelle uuteen selainikkunaan, josta yksittäisen laskun voi valita käsittelyyn Save Avataan käyttäjän koneen hakemistorakenne tallennushakemiston tallennusta varten Copyright Aditro 2013

58 Marraskuu (89) Laskutiedosto jää määritellyksi ajaksi myös palvelimen työhakemistoon. Työaseman levylle Laskut tallennetaan yhtenä PDF -tiedostona työaseman hakemistoon. Käyttäjä antaa tiedostolle nimen valitsee tallennushakemiston laskutusajon lopuksi. Jos tulostustapa ZIP pakkaus oli valittu, laskutiedosto on ZIP tiedosto, joka sisältää laskut omina PDF -tiedostoinaan tai OK Avataan käyttäjän työaseman hakemistorakenne lasku-pdf:n tallentamista varten Copyright Aditro 2013

59 Marraskuu (89) tai Laskutiedosto jää määritellyksi ajaksi myös palvelimen työhakemistoon. Palvelimelle Laskut tallennetaan PDF -tiedostona pelkästään palvelimen työhakemistoon. Jos tulostustapa ZIP pakkaus oli valittu, laskutiedosto on ZIP tiedosto, joka sisältää laskut omina PDF -tiedostoinaan Laskutusajon lopuksi käyttäjä saa ilmoituksena laskutiedoston nimen. Määritellyn ajan kuluttua laskut poistetaan automaattisesti työhakemistosta Copyright Aditro 2013

60 Marraskuu (89) tai Verkkolaskujen lähetys operaattorille TEAPPS -verkkolaskut Jos yrityksen operaattori on Laskuhotelli ja yritykselle on Tilaustenkäsittely- ja laskutussovelluksella määritelty verkkolaskujen FTP -lähetys käyttöön, lähetetään verkkolasku tulostuksen jälkeen FTP parametrin ohjauksen mukaan joko suoraan Laskuhotelliin tai tilitoimiston hakemistoon odottamaan erillistä lähetyksen käynnistystä. Lähetys tehdään samoin kuin Tilaustenkäsittely ja laskutussovelluksella tulostettujen verkkolaskujen lähetys. Tiaustenkäsittely- ja laskutussovelluksella määritellyt verkkolaskujen lähetystavat Laskuhotelliin ovat Interaktiivinen lähetys Lasku siirretään FTP lähetyshakemistoon tilitoimiston koneelle, josta tilitoimisto siirtää laskun FTP siirtona (FTP siirtotapa 2) Automaattinen lähetys Lasku lähetetään määriteltyyn FTP osoitteeseen heti kun se on tulostettu (FTP siirtotapa 3) Palvelinlähetys Lasku siirretään FTP lähetyshakemistoon, josta tilitoimistoon asennettu lähetyspalvelu lähettää laskuja minuutin välein määriteltyyn FTP -osoitteeseen Finvoice -verkkolaskut Jos yrityksellä on käytössä Finvoice verkkolaskut ja operaattori on muu kuin laskuhotelli, verkkolaskut syntyvät määriteltyyn MT/5 hakemistoon tilitoimiston palvelimelle. Laskut lähetetään operaattorille tilitoimistossa käytössä olevalla lähetystavalla 6. Tulosteiden käsittely Copyright Aditro 2013

61 Marraskuu (89) Tulosteiden käsittely-sivulla näkyy kaikki käyttäjän kahden viimeisen vuorokauden aikana tulostamat paperilaskutiedostot. Käyttöoikeus sivuun on rajattu vain käyttäjille, joille on annettu oikeus laskujen tulostukseen myyntilaskutuksessa (ML-vakioroolit 06 ja 09). Näytöllä esitettävät laskutiedostot on talletettu sovelluspalvelimelle määriteltyyn työkansioon lyhytaikaista säilytystä varten ja ne poistetaan oletusarvoisesti kahden vuorokauden (lasketaan tiedoston luontiajan perusteella) odotusajan jälkeen. Tulosteiden käsittelynäytön taulukossa esitetään seuraavat tiedot: Tiedoston tyyppi Ilmaisee tiedoston sisällön. Tällä hetkellä käytössä vain arvo Lasku. Tiedosto luotu Laskutiedoston luontipäivämäärä ja aika. Tunniste Näyttää tiedostossa olevan laskun numeron. Jos tiedosto sisältää useamman laskun, niin silloin näytetään laskunumeroväli muodossa lasku1_laskunn Tiedoston nimi Näyttää tiedoston nimen ja tiedostomuodon. Nimi muodostuu edellä mainituista taulukon tiedoista ja on muotoa Luontiaika_Tyyppi_Tunniste. Tiedostomuoto voi olla joko zip tai pdf. Tulosteiden käsittelynäyttö toiminnot Laskun tulostus uuteen selainikkunaan Copyright Aditro 2013

62 Marraskuu (89) Näyttää laskun/laskut uudessa selainikkunassa. Käyttäjä voi tulostaa/tallettaa laskut käyttämällä selaimen toimintoja. Laskutiedoston talletus Käyttäjä voi tallettaa valitsemansa laskutiedoston suoraan omalle työasemalle. Poisto Laskutiedoston poistaminen ennen automaattista poistoa. 7. Ylläpito Myyntilaskutukseen liittyvien perustietojen ylläpito tapahtuu avaamalla valikosta Ylläpito ja valitsemalla haluttu näyttö valikosta. Kaikki ylläpidon näytöt avautuvat ensin taulukkonäkymään jossa esitetään kaikki valitun taulun tietueet. Tästä poikkeuksena ovat eräät suurikokoiset taulut (asiakas, tuote, tuotesaldot) jossa tietueet haetaan taulukkonäkymään vain käyttäjän tekemien hakujen perustella. Ylläpidon taulukkonäkymien toiminnot Lisää uusi Avaa ylläpitonäytön uuden tietueen lisäämistä varten Copyright Aditro 2013

63 Marraskuu (89) Muokkaa Avaa valitun tietueen ylläpitonäytöllä. Mikäli käyttäjä on valinnut useamman rivin taulukosta, avataan kaikki valitut tietueet ylläpitonäytöllä, jossa käyttäjä voi siirtyä tietueiden välillä käyttäen Edellinen/Seuraava-painikkeita. Poista Poistaa valitun/valitut tietueet. Päivitä Päivittää taulukon tiedot. Tiedon ylläpitonäytöt Kun ylläpidon tauluihin lisätään uusi tietue tai muokataan jo olemassa olevaa tietoa avautuu ruudulle ko. tiedon ylläpitonäyttö. Näytöllä esitettävät kentät ja mahdolliset välilehdet vaihtelevat ylläpidettävästä perustiedosta riippuen. Alla olevassa kuvassa on esitetty Asiakas/tuotehintojen ylläpitonäyttö. Ylläpitonäyttöjen toiminnot Lisää uusi Uuden tietueen lisäys. Talleta Copyright Aditro 2013

64 Marraskuu (89) Talleta tiedot. Poista Poista tietue. Edellinen/Seuraava Siirtyminen edelliseen/seuraavaan tietueeseen. Sulje Sulkee ylläpitonäytön ja palaa taulukkonäkymään Asiakkaat Asiakastaulu voi sisältää suuren määrän tietoa, jonka esittäminen taulukkonäkymässä hidastaa sovelluksen käyttöä. Tämän vuoksi Asiakkaat taulukkonäkymään ei automaattisesti haeta tietoja käyttäjän saapuessa näytölle. Selaillakseen Asiakkaita käyttäjän tulee käyttää Etsi-painiketta hakeakseen tiedot taulukkoon. Mikäli haettava asiakasmäärä on liian suuri, tulee käyttäjän rajata haettavan tiedon määrää antamalla asiakastunnusväli hakurajauskenttiin. Asiakkaan ylläpitonäyttö on jaettu useampaan välilehteen, kts. alla oleva kuva. Uuden asiakkaan lisäyksessä on mahdollisuus tuoda asiakkaalle osa tiedoista oletuksena malliasiakkaalta. Malliasiakasluetteloon tuodaan valittavaksi ne yrityksen asiakkaat, joille on annettu tieto Malliasiakas Copyright Aditro 2013

65 Marraskuu (89) Asikaan ylläpitonäytöllä ei malliasiakasta enää valita Perustiedot - välilehti Perustiedot-välilehdellä ylläpidetään seuraavia tietoja: Asiakastunnus Asiakasnumero, joka saa olla pituudeltaan enintään kahdeksan merkkiä. Asiakkaat haetaan käsittelyyn ohjelmassa asiakasnumerolla tai tarkennetulla haulla Nimilyhenne Lyhenne asiakkaan nimestä. Lyhenne saa olla maksimissaan kymmenen merkkiä pitkä. Nimilyhenteen perusteella ohjelma järjestää asiakashaun ja raporttien tulostusjärjestyksen. Nimi Asiakkaan koko nimi. Nimi kenttään mahtuu maksimissaan 50 merkkiä. Nimenjatko Asiakkaan nimen jatko, jos koko nimi ei mahdu Nimi -kenttään. Kenttään mahtuu enintään 50 merkkiä Copyright Aditro 2013

66 Marraskuu (89) Lähiosoite Asiakkaan lähiosoite. Osoite voi olla maksimissaan 50 merkkiä pitkä. Postitoimipaikka Asiakkaan postinumero ja postitoimipaikka, joiden yhteispituus voi olla maksimissaan 30 merkkiä. Puhelin Asiakkaan puhelinnumero. Kenttään mahtuu enintään 20 merkkiä. Liikekumppanityyppi Valitaan jokin seuraavista arvoista: Asiakas, Toimittaja, Asiakas & Toimittaja tai Muu. Saatavatili Kirjanpidon saatavatili asiakkailta. Y-tunnus Asiakkaan y-tunnus tai henkilötunnus. ALV-tunnus Asiakkaan alv-tunnus, joka on muodostettu yrityksen y-tunnuksesta. Alv-tunnus on muotoa FI (yritys sijaitsee Suomessa ja y-tunnus ). Alv-tunnusta tarvitaan yrityksillä, jotka käyvät kauppaa toisissa yhteisömaissa sijaitsevien yritysten kanssa. Asiakasryhmä Valitaan haluttu asiakasryhmä. Asiakasryhmää käytetään laskutuksen tilastoinnissa ja osoitetarrojen tulostuksessa. Maksuehtoehto/myynti Valitaan asiakkaan maksuehtoa vastaava koodi. Maksuehto tulee laskulle asiakkaan maksuehtokoodin mukaan. Kielikoodi Tuotenimikkeiden ja perintälomakkeiden kielikoodi. Koodissa on 3 isoa kirjainta tai numeroa. Kielikoodilla ohjataan laskutuksessa tuotenimien vieraskielisyyttä sekä laskurivillä tuotteiden nimikkeiden kielisyyttä. Verottomuuden peruste Valitaan valmiista verottomuuden perusteksteistä vastaava koodi. Teksti voidaan valita laskulomakkeelle tulostuvaksi Maa Asiakkaan maan nimi. Sähköpostiosoite Asiakkaan sähköpostiosoite. Kenttään mahtuu enintään 40 merkkiä Copyright Aditro 2013

67 Marraskuu (89) Valuuttatunnus Valitaan asiakkaan laskutuksessa käytettävää valuuttaa vastaava valuuttalyhenne. Myyjä Valitaan myyjää vastaava koodi. Myyjät tulee olla perustettuna Myyjät -tauluun. Myyjäkoodi siirtyy asiakkaan laskuille tilastointia varten. Toimitusehto Valitaan asiakkaan toimitusehtoa vastaava koodi. Toimitusehdot tulee olla perustettu Tilaustenkäsittelyohjelman Toimitusehdot -tauluun. Toimitusehto tulee tilaukselle asiakkaan toimitusehtokoodin mukaan. Kenttä on Tilaustenkäsittelyohjelman käytössä. Verokoodi Valitaan joko koodi 0 = veroton asiakas tai koodi 1 = verollinen asiakas, koodi 2 = EU asiakas tai koodi 3 = Eu:n ulkopuolinen asiakas. Asiakkaan verokoodilla määritellään laskun verottomuus/verollisuus. Asiakkaan verokoodi huomioidaan, kun laskuriville noudetaan kirjanpidon tiliä. Verkkolaskuosoite Asiakkaan verkkoasiointitunnus verkkolaskujen vastaanottoa varten. Jos yritys lähettää Finvoice - muotoiset verkkolaskut, on asiakkaan verkkoasiointitunnuksen alussa kerrottava asiakkaan välittäjäoperaattorin tunnus. Vasta operaattoritunnuksen jälkeen ilmoitetaan puolipisteellä erotettuna asiakkaan oma verkkoasiointitunnus. Yhteyshenkilö Kenttään voi valita henkilön, joka on perustettu kyseiselle asiakkaalle yhteyshenkilötauluun. Yhteyshenkilö siirtyy asiakastiedoista tilaukselle. ks myös yhteyshenkilöt Laskun selite Asiakkaalle voi antaa tekstin, joka siirtyy oletuksena laskun selitteeksi laskun otsikkotietoihin. Selite siirtyy laskun mukana reskontraan ja näkyy perintäkirjeellä laskun aiheena mikäli lasku joutuu perintään. Laskuotsikon selite ei tulostu laskulle. Tekstin maksimipituus on 72 merkkiä Koodit - välilehti Koodit-välilehdellä ylläpidetään seuraavia tietoja: Toimitusasiakas Valitaan sen asiakkaan numero, jolle toimitetaan, jos eri kuin tilaaja. Laskutusasiakas Valitaan sen asiakkaan numero, jolle lasku toimitetaan, jos eri kuin tilaaja. Edelleen laskutettava Copyright Aditro 2013

68 Marraskuu (89) Ei käytössä web myyntilaskutuksessa Käyntiosoitteen katuosoite Asiakkaan käyntiosoitteen katuosoite Käyntiosoitteen postitoimipaikka Asiakkaan käyntiosoitteen postitoimipaikka Maakoodi Maata vastaava koodi, esim. NL, SE, GB. Toimialakoodi Yrityksen toimialakoodi. Aluekoodi Valitaan alueen koodi. Tilapäisasiakas Rasti, jos yritys on tilapäisasiakas. Kenttä on reskontran käytössä. Ruutu on toistaiseksi vain informatiivinen tieto. Läheteyhdistely Valitaan jokin seuraavista koodeista: 0 = Ei yhdistelyä 1 = Asiakkaan tilauksien yhdistely - asiakkaan tilauksien yhdistely yhdeksi laskuksi. 2 = Keskusliikkeen liitelaskujen yhdistely. Yhdistellään keskusliikelaskulle asiakkaan tilaukset yhdeksi liitteeksi. Tällöin myös keskusliikeasiakas ilmoitettava asiakkaan Koodit -välilehdellä. Toimituskielto Rasti, jos asiakas on toimituskiellossa. Syötettäessä uutta tilausta toimituskiellossa olevalle asiakkaalle ohjelma ilmoittaa 'Asiakkaalle ei saa toimittaa', eikä salli tilauksen syöttöä. Myös Toimitusten vahvistaminen -toiminnossa ohjelma ilmoittaa asiakkaan toimituskiellosta, mutta sallii olemassa olevan tilauksen käsittelyn, koska jo lähteneet toimitukset on voitava laskuttaa. Kenttä on Tilaustenkäsittelyohjelman käytössä. Laskutuslisä Rasti, jos halutaan, että laskulle lisätään automaattisesti laskutuslisä. Laskutuslisätuote on oltava perustettuna ja sen tunnus kerrottu yrityksen tilaustenkäsittely - välilehdellä. Jos asiakas on yhdistelyasiakas ei laskutuslisää voi tilauksille syöttää, jottei laskulle siirtyisi eri tilauksilta useita laskutuslisärivejä Hinnastotunnus Asiakkaan hinnaston tunnus, joka suositellaan pidettäväksi yhtenevänä asiakasnumeron kanssa. Asiakaskohtaiset hinnat syötetään hinnastoon tuotekohtaisesti valikosta Ylläpito - Hinnoittelu - Asiakas/tuotehinnasto Copyright Aditro 2013

69 Marraskuu (89) Asiakas-ale% Asiakaskohtainen aleprosentti. Asiakkaalle lasketaan aleprosentin suuruinen alennus laskun loppusummasta. Toimitustapa Asiakkaan toimitustapaa vastaava koodi. Toimitustapa tulee tilaukselle asiakkaan toimitustapakoodin mukaan. Alv-tapa Valitaan koodi seuraavista vaihtoehdoista: 0 = sama kuin yrityksellä, 1 = poikkeava, alv ei sisälly hintoihin tai 2 = poikkeava, alv sisältyy hintoihin. Malliasiakas Rasti, jos asiakkaalle kirjattuja tietoja halutaan käyttää tilapäisasiakkaan perustietoina. Suoraveloitus Rasti, jos asiakkaalla on suoraveloitussopimus. Suoravel. pankkitili Tili jolta suoraveloitus velotetaan. Voi olla myös muu kuin tilinumero. Suoraveloitus BIC Suoraveloitustilin BIC-koodi. Tapahtumapvm Suoraveloituksen valtuutuspäivämäärä Lähetteelle viivakoodi (huom! toimitusasiakas) Jos merkitty, tulostetaan lähetteille viivakoodit jokaisen läheterivin jälkeen. Viivakoodi on tyyppiä CODE 39 (ei sisällä tarkistetta). Viivakoodiin tuleva tieto: - tilausnumero - otsikkotietojen merkki -kentästä 10 ensimmäistä merkkiä - rivitietojen selite -kentästä 5 ensimmäistä merkkiä - rivin toimitettu määrä Kenttien erottimena käytetään pistettä (Huom! määrän desimaalit ja desimaalierotin). Jos tilausviivakoodi tulostetaan, ei samalle tilaukselle voi tulostaa Laskulomake Asiakaskohtainen laskulomake. Voidaan esim. tulostaa ulkomaiselle asiakkaalle vieraskielinen laskulomake. Asiakaskohtaisesti annettu lomake kumoaa laskutusajossa annetun lomakevalinnan Copyright Aditro 2013

70 Marraskuu (89) Laskulomakkeeksi annetaan koko lomakkeen tunnus (esim LASKU1234_56EUR) Muut tiedot - välilehti Muut tiedot-välilehdellä ylläpidetään seuraavia tietoja: Rahdin sopimusnumero Asiakkaan rahdinkuljettajan sopimusnumero Rahdin asiakasnumero Asiakkaan rahdinkuljettajan asiakasnumero OVT tuotekoodi Jos OVT -tilausten sisäänluku on käytössä, merkitään niille asiakkaille (keskusliikkeille) joiden tilauksia luetaan, mihin tuotetaulun kolmesta asiakkaan tuotekoodista on talletettu tilaajan tuotteen EAN -koodi. Tuotteen EAN -koodilla tunnistetaan tilauksen tuotteet. Jos asiakkaalle ei lueta OVT -tilauksia, on OVT -tuotekoodin arvo 0, ei käytössä. Toimittajan asiakasnro Toimittajan asiakasnumero (OVT) Laskutettavan asiakasnro Laskutettavan asiakasnumero (OVT) Toinen nimi Asiakkaan toinen nimi Huomautusteksti 1 ja Huomautusteksti 2 Kenttiin voi syöttää vapaamuotoista tekstiä. Kenttiin kirjoitettu teksti tulostuu reskontran listoille. Tilausvahvistus Rasti, jos yritykselle tulostetaan tilausvahvistus. Ruutu on toistaiseksi vain informatiivinen tieto. Keräilylista Rasti, jos yritykselle tulostetaan keräilylista. Ruutu on toistaiseksi vain informatiivinen tieto. Lähete Rasti, jos yritykselle tulostetaan lähete. Ruutu on toistaiseksi vain informatiivinen tieto. Rahtikirja Rasti, jos yritykselle tulostetaan rahtikirja. Ruutu on toistaiseksi vain informatiivinen tieto Copyright Aditro 2013

71 Marraskuu (89) Tulostustapa Yritykselle lähtevien asiapapereiden tulostustapa. Ale-koodi Aletaulukon numero. Kesk. ale % Keskusliikkeen aleprosentti. Tilastointikoodi Valitaan joko koodi 0 = normaali tilastointi tai koodi 1 = tilastointi kaatokoodille. Normaali tilastointi tilastoi asiakkaan laskutustilastoihin. Tilastoitaessa kaatokoodille on kaatoasiakas määriteltävä yrityksen (2) Tilaustenkäsittely -tauluun Kaatoasiakas -kenttään. Tilastointia kaatokoodille voidaan käyttää esim. haluttaessa koota tilapäisasiakkaat yhteen. Kenttä on Tilaustenkäsittelyohjelman käytössä. Rivien yhdistely Valitaan asiakkaan tilausrivien yhdistelytapa laskulla, jos rivien tuotetunnus on sama, mutta myyjä tai a-hinta riveillä eroaa. Tällä koodilla on merkitystä vain silloin, jos laskun tulostuksessa valitaan tuoterivien yhdistely. 0=Yhdistetään saman tuotetunnuksen rivit yhdeksi laskuriviksi, huomioimatta sitä onko myyjä tai a-hinta riveillä sama 1=Yhdistetään saman tuotetunnuksen rivit yhdeksi laskuriviksi, huomioimatta sitä onko myyjä riveillä sama, kunhan a-hinta on sama 2=Yhdistetään saman tuotetunnuksen rivit yhdeksi laskuriviksi, huomioimatta sitä onko a-hinta riveillä sama, kunhan myyjä on sama 3=Yhdistellään saman tuotetunnuksen tilausrivit laskulle vain jos riveillä sekä myyjä että a-hinta ovat samat. Koodista riippumatta koskaan ei yhdistellä selitetuotteita eikä sellaisia tuoterivejä, joilla tuotenimi ei ole sama Lisätiedot - välilehti Lisätiedot kenttään voi tallentaa tietoja asiakkaasta. Kenttä on vaihtuvan mittainen tekstikenttä, jolloin kentässä ei ole rajoituksia tekstin pituuden suhteen. Tiedot voidaan kirjoittaa usealle riville. Jotta paperitulosteelle saadaan sama asettelu kuin kentässä, täytyy kirjoitettaessa antaa rivinvaihdot (Enter). Tekstiä voidaan maalata ja tällä tavalla kopioida/siirtää muualle tai poistaa. Kenttään voidaan tuoda tietoa myös kopioimalla Kuluttajan verkkolaskutustiedot Copyright Aditro 2013

72 Marraskuu (89) Tällä näytöllä voidaan katsella ja ylläpitää kuluttajan verkkolaskutustietoja. Kuluttajan verkkolaskutustietojen ylläpitonäytöllä on nähtävissä seuraavat kentät: Asiakastunnus Valitaan haluttu asiakastunnus. Verkkolaskuosoite Asiakkaan (kuluttajan) verkkolaskuosoite Välittäjätunnus Asiakkaan (kuluttajan) välittäjätunnus Aikaleima Kuluttajan ilmoittama aikaleima voimaantulosta. Laskutusaihekoodi Valitaan kuluttajan ilmoittama laskutusaihekoodi. Tikonissa toistaiseksi käytetään yhtä laskutusaihekoodia, jonka arvo on yleensä 99. Jatkossa voidaan tukea useampaakin laskutusaihekoodia. Toimintakooditunnus Valitaan haluttu arvo: Uusi, Muutos, Ylläpito Laskutapa Valitaan haluttu laskutapa: elasku, Suoramaksu, Ei käytössä Muuntotunnus Verkkolaskujen muuntotunnus Copyright Aditro 2013

73 Marraskuu (89) 7.3. Tuotteet Kaikki Tikon myyntilaskutuksen käyttämät tuotteet on perustettava Tuotteet -tauluun. Tuotetaulu voi sisältää suuren määrän tietoa, jonka esittäminen taulukkonäkymässä hidastaa sovelluksen käyttöä. Tämän vuoksi tuotteet taulukkonäkymään ei automaattisesti haeta tietoja käyttäjän saapuessa näytölle. Selaillakseen tuotteita käyttäjän tulee käyttää Etsi-painiketta hakeakseen tiedot taulukkoon. Mikäli haettava tuotemäärä on liian suuri, tulee käyttäjän rajata haettavan tiedon määrää antamalla tuotetunnusväli hakurajauskenttiin. Uuden tuotteen lisäyksessä voidaan osaan tuotteen tiedoista hakea oletusarvo mallituotteelta. Mallituotteiden luetteloon tuodaan kaikki ne tuotteet, joille on annettu tieto Mallituote Tuotteen muokkauksessa ei mallituotetta enää käytetä Tuotteen ylläpitonäyttö on jaettu useampaan välilehteen, kts. alla oleva kuva Copyright Aditro 2013

74 Marraskuu (89) Perustiedot - välilehti Perustiedot - välilehdellä ylläpidetään seuraavia tietoja: Tuotetunnus Tuotetta vastaava tunnus, (enintään 20 merkkiä). Nimilyhenne Tuotteen nimestä lyhenne (enintään 10 merkkiä). Nimi Tuotteen nimi (Enintään 40 merkkiä). Tyyppi Valitaan tuotteen tyyppiä vastaava koodi. Koodeja on kuutta eri vaihtoehtoa: 0 = normaali tuote, 1 = selite, 2 = välisumma/väli, 3 = alennus/väli, 4 = välisumma/kaikki ja 5 = alennus/kaikki. Tuotetyyppi "selite" tarkoittaa sitä, että tilaukselle/laskulle voi tällä tuotetyypillä kirjoittaa vapaamuotoista tekstiä esim. tarkentamaan aikaisempaa tilausriviä. Tuotetyyppi "välisumma/väli" laskee ko. riville tilauksen välisumman edellisestä välisummasta viimeksi syötettyyn riviin ja tuotetyyppi "välisumma/kaikki" laskee koko tilauksen arvon. Tuotetyyppiä 4 voi käyttää tilauksella vain kerran tilauksen lopussa. Tuotetyyppi "alennus/väli" laskee riville alennuksen tuoteriväliltä (edellisestä alennusrivistä viimeksi syötettyyn riviin) ja tuotetyyppi "alennus/kaikki" laskee koko tilauksen alennuksen. Tuotetyyppiä 5 voi käyttää tilauksella vain kerran tilauksen lopussa. (kts. erikoisrivityypit) Verokoodi Valitaan tuotetta vastaava verokoodi. Tuotteen verokoodi määrää verokannan eli alv-%:n Copyright Aditro 2013

75 Marraskuu (89) Varastoseuranta Valitaan jokin seuraavista koodeista: 0 = on varastoseuranta, 1 = ei varastoseurantaa tai 2 = vaikuttaa vain hintoihin (lisät). Varastoseurantakoodia käytetään vain niillä tuotteilla, joiden tuotetyyppi = 0. Varastoseurannassa olevalle tuotteelle päivitetään varastosaldoa, seurantatietoja ja varaston hintoja. Jos tuote ei ole varastoseurannassa, päivitetään vain seurantatietoja. Laskutuslisät vaikuttavat vain varaston hintoihin. Varastoseurantakoodi voidaan määritellä riippumatta siitä, onko varasto-ohjelma käytössä vai ei. Yksikkö Tuotteen yksikkö. Tuoteryhmä Tuoteryhmää vastaava koodi. Tuoteryhmät tulee olla perustettuna Tuoteryhmät -tauluun. Laskutustilastot voidaan tulostaa tuoteryhmän mukaan. Koko Valitaan tuotteen kokolajitelmaa vastaava koodi, jos lajitelmat ovat käytössä (koodi 0 = ei lajitelmaa). Kokolajitelmat tulee olla perustettuna Ylläpito - Lajitelmat - Koot -tauluun. Väri Valitaan tuotteen värilajitelmaa vastaava koodi, jos lajitelmat ovat käytössä (koodi 0 = ei lajitelmaa). Värilajitelmat tulee olla perustettuna Ylläpito - Lajitelmat - Koot -tauluun. Väri 999 muuttaa värikäsittelyn eräkäsittelyksi. Verollinen myyntitili Kirjanpidon verollinen myyntitili, jolle tuotteen verollinen myynti kirjataan. Veroton myyntitili Kirjanpidon veroton myyntitili, jolle tuotteen veroton myynti kirjataan. Käännetyn alv:n tili Myynnin käännetyn alv:n tili. Tilikoodi Jos yrityksessä käytettävät myyntitilit on koottu tilikoodeille, annetaan kenttään tuotteen tilejä vastaava tilikoodi. Mallituote Rasti, jos tuotetta käytetään mallituotteena Muut tiedot välilehti Muut tiedot - välilehdellä ylläpidetään seuraavia tietoja: Copyright Aditro 2013

76 Marraskuu (89) Toimittajan tuotetunnus Toimittajan tuotetunnus. Kenttä on toistaiseksi vain informatiivinen tieto. EAN-koodi Tuotteen EAN-koodi. Varastotapahtuman ylläpidossa tuote tunnistetaan tuotetunnuksesta tai EAN-koodista. Myös tuotesaldo, tuotteen vieraskieliset nimet ja tuoterakenteet tunnistavat uuden tiedon syötössä tuotteen EAN -koodin. Tilastointikoodi Valitaan joko 0 = normaali tilastointi tai 1 = tilastointi kaatokoodille. Normaalisti tuote tilastoidaan omalle tunnukselleen, mutta erikoistapauksissa halutaan yhdistellä tuotteita samalle koodille (kaatotuote yritystiedoissa). Pakkauskoko Pakkauksen koko. Yhden yksikön paino Tuotteen nettopaino/yksikkö. Alkuperämaa Tuotteen alkuperämaan koodi esim. SE, GB, FR. Kustannuspaikka Valitaan se kustannuspaikka, jolle tuotteen myynti/osto kuuluu kirjata. Kustannuslaji Valitaan se kustannuslaji, jolle tuotteen myynti/osto kuuluu kirjata. Projekti Valitaan se projekti, jolle tuotteen myynti/osto kuuluu kirjata. Projektilaji Valitaan se projektilaji, jolle tuotteen myynti/osto kuuluu kirjata. Tuotekoodi 1 - Tuotekoodi 3 Jos tuotteita luetaan automaattisella OVT -tilausten sisäänluvulla tilauskantaan ORDERS 91.1 tilaussanoman muotoisena tietueena, voi tilauksella olla ainoastaan asiakkaan tuotenumero kerrottuna. Tuotteelle voidaan ilmoittaa kolmen asiakkaan (keskusliikkeen) tuotetunnukset. Asiakastietoihin kerrotaan keskusliikeasiakkaalle mihin kolmesta tuotekoodista on tallennettu asiakkaan tuotetunnus. Tuotekoodi1-3 -tietoja käytetään ainoastaan OVT -tilausten sisäänluvussa. Asiakkaan tuotetunnus Asiakkaan tuotetunnus. Kenttä on toistaiseksi vain informatiivinen tieto Copyright Aditro 2013

77 Marraskuu (89) Toimittajatunnus 1 - Toimittajatunnus 3 Valitaan tuotteen toimittajatunnus Tuotesaldot Tuotesaldot -taulua ei varsinaisesti tarvitse ylläpitää, koska ohjelma päivittää tauluun tulevat tiedot. Tuotteiden perustamisen jälkeen tuotteiden hinnat syötetään tuotesaldot -tauluun: myyntien puolella myyntihinta ja ostojen puolella keskihinta ja viimeinen ostohinta. Jatkossa ohjelma päivittää muut kentät, paitsi Hälytysraja-, Hankintahinta- ja Myyntihinta -kenttiä. Näihin kenttiin tiedot aina syötetään. Alkusaldo syötetään, jos varastonvalvontaohjelma ei ole käytössä ja halutaan silti seurantaa. Jos lajitelmat (koot, värit, varastot) ovat käytössä, tuotesaldot -tauluun syötetään alkusaldot ja hinnat lajitelmatasolla. Tuotesaldoissa näytetään vain ne saldot, joille on tuote perustettuna. Tuotteen poisto ei kuitenkaan poista tuotesaldoja, vaan ne jäävät tuotesaldoihin vaikka eivät selauksella näy. Jos siis haluat poistaa tuotteen saldoineen, poista ENSIN tuotesaldot ja vasta sen jälkeen itse tuote Selaillakseen tuotesaldoja käyttäjän tulee käyttää Etsi-painiketta hakeakseen tiedot taulukkoon. Mikäli haettava tuotemäärä on liian suuri, tulee käyttäjän rajata haettavan tiedon määrää antamalla tuotetunnusväli hakurajauskenttiin. Tuotesaldojen ylläpitonäytöllä on nähtävissä seuraavat kentät: Tuotekoodi Ilmoittaa minkä tuotteen saldoista on kyse. Koko Tuotteen kokokoodi lajitelmilla Copyright Aditro 2013

78 Marraskuu (89) Väri Tuotteen värikoodi lajitelmilla. Varasto Tuotteen varastokoodi lajitelmilla. Hälytysraja Tuotteen hälytysraja. Varastosaldo Tuotteen varastosaldon varastoseurannassa olevilla tuotteilla. Kun myydään tuotetta, joka on osina varastossa (Rakenne osina-kenttä Tuote-taulussa rastittu), vaikutus kohdistuu komponenttituotteiden varastosaldoihin. Tilattu Varastoon tulossa olevien tuotteiden määrän. Tilattu -kenttä päivittyy ostotilauksilla siten, että tilausta syötettäessä ohjelma lisää kenttään tilatun määrän ja saapumisten vahvistamisessa vähentää kentästä saapuneen määrän. Varattu Toimittamattomien myyntitilauksien määrän. Varattu -kenttä päivittyy myyntitilauksilla siten, että tilausta syötettäessä ohjelma lisää kenttään tilatun määrän ja myynnin päivityksessä vähentää kentästä toimitetun määrän. Keskihinta Tuotteen keskihinnan (EUR). Keskihinta lasketaan saapumisten vahvistamisessa sekä mahdollisesti uudelleen ostojen päivityksessä, jos laskulla on muita kuin rivikohtaisia alennuksia tai lisiä. Ostojen päivityksessä myös em. alennukset ja lisät tulevat huomioiduksi keskihintaan. Keskihinta lasketaan kaavalla: vanha keskihinta * vanha saldo + rivin arvo vanha saldo + rivin määrä. Viim. ostohinta -kenttä ilmoittaa tuotteen viimeisen ostohinnan (eur). Viimeinen ostohinta lasketaan saapumisten vahvistamisessa sekä mahdollisesti uudelleen ostojen päivityksessä. Ostohinta lasketaan kaavalla: rivin arvo rivin määrä. Jossa rivin arvo on nettoarvo miinus mahdolliset rivikohtaiset alennukset. Viimeinen ostopäivämäärä Tuotteen viimeisen ostopäivämäärän. Kenttään päivittyy toimitusten vahvistamisessa toimituksen päivämäärä. Jollei toimituksen päivämäärää anneta, päivitetään ostojen päivityksessä kenttään laskun päivämäärä. Viimeinen myyntipäivämäärä Copyright Aditro 2013

79 Marraskuu (89) Tuotteen viimeisen myyntipäivämäärän. Kenttään päivittyy myynnin päivityksessä laskun päivämäärä. Myyntihinta Tuotteen myyntihinta. Myynti Kpl/kuukausi Tuotteen myyntien kappalemäärän kuukaudessa. Kenttä päivittyy myynnin päivityksessä. Myynti Kpl/vuoden alusta Tuotteen myyntien kappalemäärän vuoden alusta lähtien. Kenttä päivittyy myynnin päivityksessä. Myynti kuukaudessa Tuotteen myyntien euromäärän kuukaudessa. Kenttä päivittyy myynnin päivityksessä. Myynti vuoden alusta Tuotteen myyntien euromäärän vuoden alusta lähtien. Kenttä päivittyy myynnin päivityksessä Vieraskieliset nimikkeet Asiakkaalle voidaan antaa asiakastietoihin kielikoodi. Tälle kielikoodille voidaan syöttää tuotteille vieraskieliset nimikkeet. Tilausten syötössä tuotteen nimike haetaan asiakkaan kielikoodin perusteella ensin vieraskielisistä nimikkeistä. Vieraskielinen nimike tulostuu myös laskulle tuotetaulun tuotenimikkeen sijaan. Jos asiakkaille luo vieraskielisen laskulomakkeen ja asettaa sen asiakkaan oletuslaskulomakkeeksi, saa asiakas laskunsa kokonaan omalla kielellään Copyright Aditro 2013

80 Marraskuu (89) Vieraskielisten nimikkeiden ylläpitonäytöllä on nähtävissä seuraavat kentät: Tuotetunnus Valitaan tuotetauluun perustettu tuote. Kielikoodi Asiakkaan kolmimerkkinen kielikoodi, esim. ENG Nimike Tuotteen vieraskielinen nimi Yksikkö Tuotteen yksikkö vieraskielisenä 7.6. Maksuehdot Maksuehdot voidaan määritellä yrityskohtaisesti tai yhteiskäyttöön (yritystiedoissa kenttä maksuehtoyritys). Maksuehdot ovat myös reskontran käytössä. Ostojen ja myyntien maksuehdot ovat samassa taulussa Copyright Aditro 2013

81 Marraskuu (89) Maksuehtojen ylläpitonäytöllä on nähtävissä seuraavat kentät: Maksuehdon tunnus Maksuehdon tunnus, joka voi olla enintään kolme merkkiä. Asiakkaalle syötetään Asiakkaat - (2) Koodit -tauluun Maksuehto -kohtiin tässä taulussa perustettua maksuehtoa vastaava koodi (=maksuehdon tunnus). Teksti Maksuehtoa vastaava teksti, joka halutaan tulostuvan laskulle. Teksti voi olla enintään 30 merkkiä pitkä. Eräpäivät Niiden päivien lukumäärä, joka kertoo, montako päivää on laskun päivämäärästä eräpäivään. Esim. maksuehdossa "14 pv -2%, 30 pv netto" eräpäivät on 30. Eräpäivät -tieto on pakollinen. Ale-päivät Niiden päivien lukumäärä, joka kertoo, montako päivää on laskun päivämäärästä käteisalennuspäivään. Esim. maksuehdossa "14 pv -2%, 30 pv netto" ale-päivät on 14. Käteisalennusprosentti Maksuehdon käteisalennusprosentti Toimitusehdot Copyright Aditro 2013

82 Marraskuu (89) Toimitusehdot voidaan määritellä yrityskohtaisesti tai yhteiskäyttöön (yritystiedoissa kenttä toimitusehtoyritys). Toimitusehtojen ylläpitonäytöllä on nähtävissä seuraavat kentät: Tunnus Toimitusehdon numero, joka voi olla enintään kolme merkkiä. Teksti Toimitusehtoa vastaava teksti, joka halutaan tulostuvan laskulle. Teksti voi olla enintään 30 merkkiä pitkä Myyjät Myyjät ovat myös reskontran käytössä Copyright Aditro 2013

83 Marraskuu (89) Myyjien ylläpitonäytöllä on nähtävissä seuraavat kentät: Tunnus Vapaavalintainen numero, joka voi olla enintään kahdeksan merkkiä pitkä. Nimi Myyjän nimi. Kenttään mahtuu maksimissaan 40 merkkiä. Provisioprosentti Myyjän provisioprosentti Asiakas/tuotehinnat Asiakkaan hinnastotunnukselle perustetaan asiakaskohtaiset tuotehinnat Copyright Aditro 2013

84 Marraskuu (89) Asiakkaan/Tuotehinnaston ylläpitonäytöllä on nähtävissä seuraavat kentät: Hinnastotunnus Hinnaston numero, joka voi olla sama kuin asiakasnumero. Kenttään mahtuu enintään kahdeksan merkkiä. Tuotetunnus Valitaan tuotteen tunnus. Valuutta Valitaan hintaa vastaava valuuttatunnus. Selite Hinnaston nimi. A-hinta Tuotteen hinta/kpl ko. valuutassa ko. asiakkaalle. Uusi hinta ja Voimaantulon päivämäärä Tuotteelle voi ilmoittaa tulevan hinnanmuutoksen etukäteen. 'Uusi hinta' -kenttään voi ilmoittaa hinnan, joka siirtyy a -hinnaksi 'Voimaantulon päivämäärä' kentässä annettuna päivänä. Kun yritys avataan Tilaustenkäsittely- tai Palvelulaskutussovelluksessa (tai hinnaston päivitys suljetaan) niin, että uuden hinnan voimaantulopäivä on kalenteripäivä tai sitä aiempi, siirtyy annettu uusi hinta automaattisesti hinnaston a-hinnaksi ja entinen ahinta kenttään 'Vanha hinta' Copyright Aditro 2013

85 Marraskuu (89) Tilaustenkäsittely ja Palvelulaskutus -sovellukset käyttävät tuotteille hinnastohinnoista oletusarvoisesti aina a-hintaa. Jos uusi hinta ei ole vielä kalenteriajassa astunut voimaan, ei korotusta ole toteutettu eikä edes tulevaisuuteen kirjattavalle tapahtumalle huomioida tätä tulevaisuudessa tapahtuvaa korotusta. Vanha hinta otetaan käyttöön tuotteelle, jos tuote kirjataan hinnankorotusta vanhemmalle päivälle JA hinnankorotus on jo tapahtunut eli A-hinta = Uusi hinta. Vanha hinta - kenttä saa arvon, kun käytetään tulevaisuudessa voimaan astuvia tuotehintoja (Kentät Uusi hinta ja Voimaantulon päivämäärä). Kun uusi hinta astuu voimaan, siirtyy aiempi a- hinta automaattisesti vanhaksi hinnaksi. Tuote saa vanhan hinnan, jos tuote kirjataan uuden hinnan voimaantulopäivää vanhemmalle päivälle JA uusi hinta on otettu käyttöön (a-hinta=uusi hinta) Käyttäjä ei syötä tätä tietoa. Kenttään syötetään arvo vain virhetilannetta korjattaessa! Huomautus Syötetään tarvittaessa info-tietoa, joka tulee näkyviin rivitietoja syötettäessä. Alennusprosentti Alennusprosentti, jos halutaan antaa vielä hinnaston hinnasta alennusta Koot Copyright Aditro 2013

86 Marraskuu (89) Kokojen ylläpitonäytöllä on nähtävissä seuraavat kentät: Kokotunnus Kokolajitelman tunnus, joka voi olla enintään neljä merkkiä pitkä. Tunnus annetaan Tuotteet - tauluun Koko -kenttään, jos tuotteella on kokolajitelma käytössä. Selite Kokolajitelman nimi. Kenttään mahtuu enintään 40 merkkiä. Kokokoodit 1-10 Lajitelman koot, esim. S, M ja L tai 36, 38 ja 40. Koodi voi olla maksimissaan neljä merkkiä Värit Värien ylläpitonäytöllä on nähtävissä seuraavat kentät: Väritunnus Värilajitelman tunnus, joka voi olla enintään neljä merkkiä pitkä. Tunnus annetaan Tuotteet - tauluun Väri-kenttään, jos tuotteella on kokolajitelma käytössä. Vakiotunnus 999 tarkoittaa, että tuotteella on värikäsittelyn sijaan eräkäsittely ja värin arvot poimitaan tuotesaldojen värikentästä, ei luettelon väreistä Ks eräkäsittely Selite Copyright Aditro 2013

87 Marraskuu (89) Värilajitelman nimi. Kenttään mahtuu enintään 40 merkkiä. Värikoodit 1 10 Lajitelman värit, esim. SIN (=sininen), VAL (=valkoinen) jne. Koodi voi olla maksimissaan neljä merkkiä Varastot Varastojen ylläpitonäytöllä on nähtävissä seuraavat kentät: Varastotunnus Varaston tunnus, joka voi olla enintään 10 merkkiä pitkä. Varasto Varaston nimi. Kenttään mahtuu enintään 40 merkkiä. 8. Aputoiminnot 8.1. Lukituksen purku Copyright Aditro 2013

88 Marraskuu (89) Lukituksen purku-näytöllä voidaan poistaa laskun merkintä lukittu, mikäli em. merkintä jostain syytä on jäänyt virheen tai muun syyn takia laskulle. Käyttäjän tulee syöttää lukitun laskun laskunumero syöttökenttään ja suorittaa lukituksen poisto painamalla OK -painiketta. 9. Asetukset 9.1. Käyttäjäasetukset Käyttäjäasetuksissa voidaan muokata käyttäjien henkilökohtaisia sovellusasetuksia. Näitä asetuksia päästään muokkaamaan valitsemalla vasemmalta valikosta Asetukset => Käyttäjäasetukset. Käyttäjäasetukset -näyttö on esitetty seuraavassa kuvassa Copyright Aditro 2013

Tikon myyntilaskutus

Tikon myyntilaskutus Toukokuu 2013 1 (79) Käyttöohje 6.3.0 Copyright Aditro 2013 Toukokuu 2013 2 (79) Sisällysluettelo Johdanto... 4 1. Toiminnot... 4 1.1. Laskun tallennus... 4 1.1.1. Yleistä... 4 1.1.2. Laskun tallennusnäyttö...

Lisätiedot

Tikon myyntilaskutus

Tikon myyntilaskutus Toukokuu 2015 1 (88) Käyttöohje 6.5.0 Copyright Tikon Oy 2015 Toukokuu 2015 2 (88) Sisällysluettelo Web -myyntilaskutus... 4 Johdanto... 4 1. Toiminnot... 5 1.1. Laskun tallennus... 6 1.1.1. Yleistä...

Lisätiedot

Web -myyntilaskutus Käyttöönotto v. 6.3.0. Toukokuu 2013 1 (16) Versio 6.3.0. Web -myyntilaskutus. Copyright Aditro. All rights reserved.

Web -myyntilaskutus Käyttöönotto v. 6.3.0. Toukokuu 2013 1 (16) Versio 6.3.0. Web -myyntilaskutus. Copyright Aditro. All rights reserved. Toukokuu 2013 1 (16) Versio 6.3.0 Web -myyntilaskutus Toukokuu 2013 2 (16) 1 Johdanto... 3 2 Pikaohje... 3 3 Yritysasetukset... 4 4 Käyttäjät ja käyttäjäroolit... 5 4.1 Käyttäjäroolit... 5 4.2 Käyttäjät...

Lisätiedot

Web -myyntilaskutus Käyttöönotto v. 6.4.0. Toukokuu 2014 1 (17) Versio 6.4.0. Web -myyntilaskutus. 1994-2014 Tikon Oy. All rights reserved.

Web -myyntilaskutus Käyttöönotto v. 6.4.0. Toukokuu 2014 1 (17) Versio 6.4.0. Web -myyntilaskutus. 1994-2014 Tikon Oy. All rights reserved. Toukokuu 2014 1 (17) Versio 6.4.0 Web -myyntilaskutus Toukokuu 2014 2 (17) 1 Johdanto... 3 2 Pikaohje... 3 3 Yritysasetukset... 5 4 Käyttäjät ja käyttäjäroolit... 6 4.1 Käyttäjäroolit... 6 4.2 Käyttäjät...

Lisätiedot

NetTikon MYYNTILASKU Mobiili

NetTikon MYYNTILASKU Mobiili Toukokuu 2016 1 (69) Käyttöohje Toukokuu 2016 2 (69) 1 Johdanto... 4 2 Aloitus... 5 2.1 Sisäänkirjautuminen... 5 2.1.1 Salasana unohtunut... 5 2.2 Salasanan vaihtaminen... 6 2.3 Käyttäjätunnuksen lukkiutuminen...

Lisätiedot

Tikon Web-sovellukset

Tikon Web-sovellukset Toukokuu 2015 1 (11) Tikon Web-sovellukset Toukokuu 2015 2 (11) 1 Johdanto... 3 2 Silverlight sovellukset... 3 2.1 Windows... 3 2.1.1 Microsoft Silverlight... 3 2.1.2 Tablet-laitteet... 4 2.1.3 Selaimet...

Lisätiedot

Selaimen asetukset. Toukokuu 2014 1 (7) Selaimen asetukset. 1994-2014 Tikon Oy. All rights reserved.

Selaimen asetukset. Toukokuu 2014 1 (7) Selaimen asetukset. 1994-2014 Tikon Oy. All rights reserved. Toukokuu 2014 1 (7) Selaimen asetukset Toukokuu 2014 2 (7) 1 Johdanto... 3 2 Windows... 3 3 Selaimet... 3 3.1 Yleiset asetukset (kaikki selaimet)... 3 3.1.1 Zoom-asetus... 3 3.1.2 Pop-up Blocker... 3 3.2

Lisätiedot

Tikon Web-sovellukset

Tikon Web-sovellukset Marraskuu 2014 1 (9) Tikon Web-sovellukset Marraskuu 2014 2 (9) 1 Johdanto... 3 2 Windows... 3 2.1 Microsoft Silverlight... 3 3 Tablet-laitteet... 4 4 Selaimet... 5 4.1 Yleiset asetukset (kaikki selaimet)...

Lisätiedot

Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2

Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2 Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2 Kirjautuminen järjestelmään 2 Myyntilaskut 2 Ostolaskujen käsittely 4 Uuden laskun syöttö 6 Palkkailmoituslomake 8 Palkkailmoituksesta kopio 9 Henkilötietojen

Lisätiedot

Tikon kassamaksujen käsittely

Tikon kassamaksujen käsittely Lokakuu 2012 1 (14) Käyttöohje Lokakuu 2012 2 (14) Sisällysluettelo Johdanto... 3 1. Turvakoodisarjojen käsittely... 4 1.1. Turvakoodisarjan selausnäyttö... 4 1.2. Turvakoodisarjan ylläpitonäyttö... 4

Lisätiedot

Procountor laskutusliittymä

Procountor laskutusliittymä Päiväys: 25.3.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Tarkastanut: Matti Immonen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.2 Liittymän toimintaperiaate... 3 2 Liittymän

Lisätiedot

Verkkolaskutuspalvelun käyttöohje toimittajille Senaatti-kiinteistöt

Verkkolaskutuspalvelun käyttöohje toimittajille Senaatti-kiinteistöt Esapekka Kuikka ja Hellevi Lilja, #188765 1 (9) Verkkolaskutuspalvelun käyttöohje toimittajille Senaatti-kiinteistöt OHJE # 188765 2 (9) SISÄLLYSLUETTELO Sisältö 1 Verkkolaskutuspalvelu... 3 2 Verkkolaskutuspalveluun

Lisätiedot

Netvisor laskutusliittymä

Netvisor laskutusliittymä Päiväys: 9.4.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 ValueFrameen tehtävät määritykset... 3 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 Laskujen lähetys... 6 2.1 2.2 2.3 3 Yleiset ValueFrame-määritykset... 3 Operaattoritunnukset...

Lisätiedot

Tikon tilaustenkäsittely ja Laskutus

Tikon tilaustenkäsittely ja Laskutus 17.4.2013 1 (16) Verkkolaskujen FTP siirto 17.4.2013 2 (16) 1 Toimintaperiaate... 3 1.1 A-Tapa Lähetys (laskutus) työasemilta, FTP avattu eri koneelle... 3 1.2 B-Tapa Lähetys (laskutus) FTP palvelimelta...

Lisätiedot

Ohjelman lasku, lähete jne. tulostuksia voidaan muokata seuraavasti.

Ohjelman lasku, lähete jne. tulostuksia voidaan muokata seuraavasti. TULOSTUSTEN MUOKKAUS Ohjelman lasku, lähete jne. tulostuksia voidaan muokata seuraavasti. Valitaan Asetukset - Tulostukset ja esille tulleesta ikkunasta valitaan tuloste jota halutaan muokata. Aseta ensin

Lisätiedot

RATKI 1.0 Talousraportin käyttäjän ohje

RATKI 1.0 Talousraportin käyttäjän ohje RATKI RATKI 1.0 Talousraportin käyttäjän ohje Ohje 21.01.2008 0.1 Vastuuhenkilö Petri Ahola Sisällysluettelo 1. Yleistä... 3 1.1. Kuvaus... 3 1.2. Esitiedot... 3 1.3. RATKIn käyttöoikeuksien hankinta...

Lisätiedot

Tikon Ostolaskujenkäsittely/Web-myyntilaskutus versio 6.4.0

Tikon Ostolaskujenkäsittely/Web-myyntilaskutus versio 6.4.0 Toukokuu 2014 1 (11) Tikon Ostolaskujenkäsittely/Web-myyntilaskutus versio 6.4.0 Päivitysohje Toukokuu 2014 2 (11) Sisällysluettelo 1. Tehtävät ennen versiopäivitystä... 3 1.1. Ohjelmistomuutosten luku...

Lisätiedot

UTIFLEET-VARAUSJÄRJESTELMÄ KÄYTTÄJÄN OHJE. Gospel Flight ry

UTIFLEET-VARAUSJÄRJESTELMÄ KÄYTTÄJÄN OHJE. Gospel Flight ry UTIFLEET-VARAUSJÄRJESTELMÄ Gospel Flight ry Versio 1.0 Hyväksytty Tekijä 1.11.2005 Tarkastanut 1.11.2005 Hyväksynyt Juha Huttunen 3.11.2005 Helia UTIFLEET-TIETOJÄRJESTELMÄ 2 SISÄLLYS 1 SOVELLUKSEN KÄYTTÖOIKEUDET

Lisätiedot

Myyntitilaus -tiedoston kuvaus

Myyntitilaus -tiedoston kuvaus Myyntitilaus -tiedoston kuvaus Konekielinen myyntitilaustiedosto sisältää omina tietueinaan myyntitilausotsikon, toimituserän ja tilausrivin tiedot Yksi myyntitilaus voi sisältää useita toimituseriä ja

Lisätiedot

Procountor laskutusliittymä

Procountor laskutusliittymä Päiväys: 25.3.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Tarkastanut: Matti Immonen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.2 Liittymän toimintaperiaate... 3 2 Liittymän

Lisätiedot

Tieto Määritelmä ALV-laki 2004 Huomautus

Tieto Määritelmä ALV-laki 2004 Huomautus Tieto ääritelmä ALV-laki 2004 Huomautus P=Pakollinen, =uositellaan käytettäväksi, =ahdollinen, välittyy kaikissa määrityksissä EPI-tiedot Laskuerän / operaattorin tiedot P Erän lähettäjän tunnus Lähettävän

Lisätiedot

Kortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty.

Kortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty. 1(6) MAKSURYHMÄN HALLINTA Maksuryhmäkohtaiselle sivulle pääset klikkaamalla yksittäisen maksuryhmän nimeä verkkopalvelun etusivulla tai valitsemalla ryhmän Maksuryhmät - osion listalta. Sivun tiedot ja

Lisätiedot

Basware Supplier Portal (Toimittajaportaali)

Basware Supplier Portal (Toimittajaportaali) Basware Supplier Portal (Toimittajaportaali) Baswaren toimittajaportaalin avulla toimittajat voivat lähettää laskuja sähköisessä muodossa. Laskun lähettäjän tulee rekisteröityä Baswaren toimittajaportaalipalveluun

Lisätiedot

Fivaldi laskutusliittymä

Fivaldi laskutusliittymä Päiväys: 25.6.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttöönotto... 3 1.1 Liittymän aktivointi... 3 1.2 Asiakasnumeroinnin toteutus VallueFramessa... 3 1.3 Asiakastietojen määrittely

Lisätiedot

Pipfrog AS www.pipfrog.com. Tilausten hallinta

Pipfrog AS www.pipfrog.com. Tilausten hallinta Tilausten hallinta Tilausten hallinta Tilausten hallinnassa on neljän tyyppisiä dokumentteja: Tilaukset, laskut, lähetykset ja hyvityslaskut, Tilaus on ensimmäinen dokumentti, jonka joko ostaja on luonnut

Lisätiedot

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden 1 Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen haku Salasanan vaihto

Lisätiedot

Microsoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön

Microsoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön Microsoft Outlook Web Access Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön 1 Käyttö työpaikalla (Hallinto-verkossa) Käynnistetään sähköposti Työpöydällä olevasta Faiposti-pikakuvakkeesta (hiirellä kaksoisklikkaamalla).

Lisätiedot

Sähköposti ja uutisryhmät 4.5.2005

Sähköposti ja uutisryhmät 4.5.2005 Outlook Express Käyttöliittymä Outlook Express on windows käyttöön tarkoitettu sähköpostin ja uutisryhmien luku- ja kirjoitussovellus. Se käynnistyy joko omasta kuvakkeestaan työpöydältä tai Internet Explorer

Lisätiedot

Tikon Ostolaskujenkäsittely/Web-myyntilaskutus versio 6.3.0

Tikon Ostolaskujenkäsittely/Web-myyntilaskutus versio 6.3.0 Toukokuu 2013 1 (10) Tikon Ostolaskujenkäsittely/Web-myyntilaskutus versio 6.3.0 Päivitysohje Copyright Aditro 2013 Toukokuu 2013 2 (10) Sisällysluettelo 1. Tehtävät ennen versiopäivitystä... 3 1.1. Ohjelmistomuutosten

Lisätiedot

Balanssi laskutus Oikeudet muutoksiin pidätetään. 18.2.2009 1/6

Balanssi laskutus Oikeudet muutoksiin pidätetään. 18.2.2009 1/6 18.2.2009 1/6 Balanssista on kaksi erilaista laskutusohjelmatuotetta, Balanssi Easy laskutus ja Balanssi laskutus. Alla olevassa taulukossa on tuotteiden ominaisuudet ja eroavaisuudet. Merkkien selitykset:

Lisätiedot

LASKUTUSPALVELU. Sivu 1 / 24. Danske Bank Oyj Rekisteröity kotipaikka ja osoite Helsinki, Hiililaiturinkuja 2, 00075 DANSKE BANK. Y-tunnus 1730744-7

LASKUTUSPALVELU. Sivu 1 / 24. Danske Bank Oyj Rekisteröity kotipaikka ja osoite Helsinki, Hiililaiturinkuja 2, 00075 DANSKE BANK. Y-tunnus 1730744-7 LASKUTUSPALVELU Laskutuspalvelun kautta voit tehdä ja lähettää e-laskuja yritys- ja kuluttaja-asiakkaille sekä suoramaksuja kuluttajaasiakkaille. Voit katsella ja tulostaa lähetettyjä e-laskuja ja suoramaksuja

Lisätiedot

Sisältö. 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti 11-22 Laskun teko 23 Lasku JIP. 29/05/2015 Anna-Stina Lindblad

Sisältö. 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti 11-22 Laskun teko 23 Lasku JIP. 29/05/2015 Anna-Stina Lindblad Toimittajaportaali Sisältö 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti 11-22 Laskun teko 23 Lasku JIP 2 Yleistä Toimittajaportaali on Baswaren internetissä toimiva sovellus, jonka kautta voi

Lisätiedot

RATKI 1.0 Käyttäjän ohje

RATKI 1.0 Käyttäjän ohje RATKI RATKI 1.0 Käyttäjän ohje Ohje 0.5 Luottamuksellinen Vastuuhenkilö Petri Ahola Sisällysluettelo 1. Yleistä... 3 1.1. Kuvaus... 3 1.2. Esitiedot... 3 1.3. RATKIn käyttöoikeuksien hankinta... 3 1.4.

Lisätiedot

VISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA 16.5. 17.5.2013

VISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA 16.5. 17.5.2013 VISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA 16.5. 17.5.2013 Sähköisten laskuaineistojen käsittely Laskun kuva voidaan avata myös erillisessä ikkunassa Laskut-välilehti: Laskun Tositenumero- ja Eräpäivä-sarakkeet

Lisätiedot

Ohjelmassa on seuraavat valinnat: Laskutuksen puolella Laskut -ikkunassa painike Finvoice ja ostoreskontran valikkoon "Finvoice-laskujen luku".

Ohjelmassa on seuraavat valinnat: Laskutuksen puolella Laskut -ikkunassa painike Finvoice ja ostoreskontran valikkoon Finvoice-laskujen luku. Visma Econet ja Finvoice laskut Ohjelmassa on seuraavat valinnat: Laskutuksen puolella Laskut -ikkunassa painike Finvoice ja ostoreskontran valikkoon "Finvoice-laskujen luku". Muodostettu Finvoice-laskuaineisto

Lisätiedot

KIRJANPITO JA RESKONTRA

KIRJANPITO JA RESKONTRA KIRJANPITO JA RESKONTRA Ketjutukset ja ajastukset 30.5.2016 1 KOULUTUKSEN SISÄLTÖ Ketjutus Yleistä Käyttöönotto Ketjujonot Ketjuttaminen Ajastukset Yleistä Ajastettavia toimintoja Eräajot ja lokit NetTikon

Lisätiedot

CSV-tilaukset 31.5.2006

CSV-tilaukset 31.5.2006 CSV-tilaukset 31.5.2006 CSV-tilaukset 2(7) 1 JOHDANTO... 3 2 TIEDOSTORAKENNE... 3 2.1 Kommentti... 3 2.2 Tilaus... 3 2.3 Tilausrivi... 6 3 TUKI... 7 CSV-tilaukset 3(7) 1 JOHDANTO Tämä dokumentti kuvaa

Lisätiedot

Tikon yksittäismaksujen käsittely

Tikon yksittäismaksujen käsittely Toukokuu 2015 1 (8) Käyttöohje Toukokuu 2015 2 (8) Sisällysluettelo Johdanto... 3 1. Web-käyttöliittymä... 4 1.1. Yksittäismaksut... 5 1.2. Tulosta uusi turvakoodisarja... 6 1.3. Aktivoi turvakoodisarja...

Lisätiedot

Toimittajaportaalin pikaohje

Toimittajaportaalin pikaohje 1 Toimittajaportaalin pikaohje Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen

Lisätiedot

Myyntitilausrivin kuvaus

Myyntitilausrivin kuvaus Myyntitilausrivin kuvaus Konekielinen myyntitilaustiedosto sisältää omina tietueinaan myyntitilausotsikon, toimituserän ja tilausrivin tiedot. Yksi myyntitilaus voi sisältää useita toimituseriä ja toimituserä

Lisätiedot

17 BUDJETOINTI. Asiakaskohtainen Budjetti. 17.1 Ylläpito-ohjelma. Dafo Versio 10 BUDJETOINTI. Käyttöohje. BudgCust. 17.1.1 Yleistä

17 BUDJETOINTI. Asiakaskohtainen Budjetti. 17.1 Ylläpito-ohjelma. Dafo Versio 10 BUDJETOINTI. Käyttöohje. BudgCust. 17.1.1 Yleistä 17 Asiakaskohtainen Budjetti 17.1 Ylläpito-ohjelma 17.1.1 Yleistä BudgCust Ohjelmalla avataan järjestelmään asiakaskohtaisia budjetteja, jotka annetaan kuukausitasolla (oletus). 17.1.2 Parametrit Ohjelmaa

Lisätiedot

Käyttöohje. NetTikon MYYNTILASKU Versio Toukokuu (95) Versio MYYNTILASKU käyttöohje COPYRIGHT TIKON. ALL RIGHTS RESERVED.

Käyttöohje. NetTikon MYYNTILASKU Versio Toukokuu (95) Versio MYYNTILASKU käyttöohje COPYRIGHT TIKON. ALL RIGHTS RESERVED. Toukokuu 2016 1 (95) MYYNTILASKU käyttöohje Toukokuu 2016 2 (95) Sisällysluettelo Johdanto... 4 1. Aloitus... 5 1.1. Kirjautuminen sisään... 5 1.2. Salasana unohtunut... 5 1.3. Salasanan vaihtaminen...

Lisätiedot

Laskutuspalvelu Yksittäisen e-laskun lähetys

Laskutuspalvelu Yksittäisen e-laskun lähetys Laskutuspalvelu Yksittäisen e-laskun lähetys Laskutuspalvelun kautta voit tehdä ja lähettää e-laskuja yritys- ja kuluttaja-asiakkaille. Voit katsella ja tulostaa lähetettyjä e-laskuja sekä kopioida vanhan

Lisätiedot

Myyntitilauserän kuvaus

Myyntitilauserän kuvaus Myyntitilauserän kuvaus Konekielinen myyntitilaustiedosto sisältää omina tietueinaan myyntitilausotsikon, toimituserän ja tilausrivin tiedot. Yksi myyntitilaus voi sisältää useita toimituseriä ja toimituserä

Lisätiedot

Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä

Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä Tiedonsiirto VMS-, Alpro- tai DelProtuotannonohjausjärjestelmästä Ammuohjelmistoon 5/2014 Asennettavat ohjelmat ja versiot VMS-Management

Lisätiedot

Sisältö. Päivitetty viimeksi 31.8.2011 Sivu 2 / 14

Sisältö. Päivitetty viimeksi 31.8.2011 Sivu 2 / 14 Ylläpitäjän ohje Sisältö Ylläpitäjän ohje... 1 Yleistä... 3 Vinkkejä ylläpitäjälle... 3 Osoitteet... 3 Internet-selain ja Flash-laajennus... 3 Julkinen sivunäkymä ja ylläpitonäkymä eri välilehdissä...

Lisätiedot

Visma Econet Pro Factoring laskutus Finvoice muodossa

Visma Econet Pro Factoring laskutus Finvoice muodossa Visma Econet Pro Factoring laskutus Finvoice muodossa Oppaan päiväys: 27.4.2012. Asiakasneuvonta: Helpdesk: kirjautuminen Visma Econet infolinen tai osoitteen www.visma.fi kautta Visma Econet Pro: 0600-39-7261

Lisätiedot

ASENNUS JA KÄYTTÖOHJE

ASENNUS JA KÄYTTÖOHJE ASENNUS JA KÄYTTÖOHJE YKSIKKÖHINTALUETTELON HINNOITTELU SOVELLUS CMPRO5 VERSIO 2.8 PÄIVITETTY HEINÄKUU 2010 COPYRIGHT 2010 ARTEMIS FINLAND OY. ALL RIGHTS RESERVED. YH-LUETTELON HINNOITTELU SISÄLLYSLUETTELO

Lisätiedot

Aditro Tikon. Tilaustenkäsittely ja laskutus CSV muotoisten laskujen/tilausten nouto (Uusi ylläpito) Laskujen/tilausten nouto. Tikon 6.1.

Aditro Tikon. Tilaustenkäsittely ja laskutus CSV muotoisten laskujen/tilausten nouto (Uusi ylläpito) Laskujen/tilausten nouto. Tikon 6.1. Maaliskuu 2012 1 (27) Aditro Tikon Tilaustenkäsittely ja laskutus CSV muotoisten laskujen/tilausten nouto (Uusi ylläpito) Maaliskuu 2012 2 (27) Sisällysluettelo Laskujen/tilausten ajastettu nouto... 3

Lisätiedot

Kuljetus-Lastu. Laskutusohjelman asennus- ja käyttöohje. IT-Apu Lahtiluoma Karhuniityntie 16 02810 Espoo

Kuljetus-Lastu. Laskutusohjelman asennus- ja käyttöohje. IT-Apu Lahtiluoma Karhuniityntie 16 02810 Espoo Kuljetus-Lastu Laskutusohjelman asennus- ja käyttöohje IT-Apu Lahtiluoma Karhuniityntie 16 02810 Espoo Myynti/Tuki 050 491 3771 petri.lahtiluoma@itapu-lahtiluoma.fi TERVETULOA TUTUSTUMAAN KULJETUS-LASTU-LASKUTUSOHJELMAAN!

Lisätiedot

http://portal.exxonmobil.com Sähköinen tilaustenhallinta

http://portal.exxonmobil.com Sähköinen tilaustenhallinta http://portal.exxonmobil.com Sähköinen tilaustenhallinta Käyttöohjeet Turvallinen kirjautuminen ExxonMobil-portaaliin Syötä käyttäjätunnuksesi: eu... Syötä salasanasi ************ Valitse login. Klikkaa

Lisätiedot

Internet Explorer 7 & 8 pop-up asetukset

Internet Explorer 7 & 8 pop-up asetukset Sivu 1(8) Internet Explorer 7 & 8 pop-up asetukset www.procountor.com Internet Explorer 7 ja 8 sisältää pop-up ikkunoiden esto toiminnon. ProCountor -Taloushallintoohjelmistossa voidaan raportit tulostaa

Lisätiedot

Raporttiarkiston (RATKI) käyttöohjeet Ohjeet

Raporttiarkiston (RATKI) käyttöohjeet Ohjeet Raporttiarkiston (RATKI) käyttöohjeet Ohjeet 15.11.2012 1.0 Vastuutaho TRAFI Sisällys Raporttiarkiston (RATKI) käyttöohjeet 1 1. Johdanto 3 1.1. Esitiedot 3 1.2. Käyttöoikeudet 3 1.3. Sisäänkirjautuminen

Lisätiedot

ASTERI LASKUTUS ASTERI LÄHETELASKUTUS. Vuosipäivitys 6.10.2015

ASTERI LASKUTUS ASTERI LÄHETELASKUTUS. Vuosipäivitys 6.10.2015 ASTERI LASKUTUS ASTERI LÄHETELASKUTUS Vuosipäivitys 6.10.2015 Atsoft Oy Mäkinen www.atsoft.fi Puh (09) 350 75 30 atsoft@atsoft.fi SISÄLLYSLUETTELO 1 PÄIVITYKSEN ASENTAMINEN... 5 2 ASTERI LASKUTUKSEN OHJELMAMUUTOKSIA...

Lisätiedot

Fivaldi ostolaskujen kierrätys 29.5.2012. Fivaldi ostolaskujen kierrätys

Fivaldi ostolaskujen kierrätys 29.5.2012. Fivaldi ostolaskujen kierrätys Fivaldi ostolaskujen kierrätys 1 Sisältö Fivaldi ostolaskujen kierrätys... 1 1. Yleistä... 3 2. Palvelunhallinta... 3 3. Perusasetukset... 5 4. Laskun tallentaminen... 8 5. Laskun käsittely... 13 6. Laskun

Lisätiedot

JHS laskumallin tiedot

JHS laskumallin tiedot 1(5) LUONNOS Liite 3: Laskun kuvamallit JHS laskumallin tiedot Laskunäytölle tai siitä tehdylle paperitulostukselle ei merkitä valinnaisia tietorivejä lainkaan, mikäli tiedolla ei ole sisältöä. Näin saadaan

Lisätiedot

Visma Nova Pro ja Visma Nova C/S Pro Suomen Asiakastieto. Käyttäjän käsikirja

Visma Nova Pro ja Visma Nova C/S Pro Suomen Asiakastieto. Käyttäjän käsikirja Visma Nova Pro ja Visma Nova C/S Pro Suomen Asiakastieto Käyttäjän käsikirja Oppaan päiväys: 4.5.2012. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Nova -asiakaspalvelu: puh: 0207 560 508 (ylläpitoasiakkaat)

Lisätiedot

OHJE BE ONLINE VERKKOKAUPPAAN

OHJE BE ONLINE VERKKOKAUPPAAN OHJE BE ONLINE VERKKOKAUPPAAN BE Online on verkkokauppa, joka antaa mahdollisuuden BE Groupin asiakkaille syöttää ostotilauksen suoraan BE Groupin Dynamics AX järjestelmään ja kysellä tilauksen tilaa.

Lisätiedot

Ostolaskujen käsittely

Ostolaskujen käsittely Toukokuu 2015 1 (35) Ostolaskujen käsittely Toukokuu 2015 2 (35) 1 Johdanto... 3 2 Pikaohje... 4 3 Yritysasetukset... 6 4 Tietoturva-asetukset... 7 4.1 Sovelluksen aikakatkaisu... 7 4.2 Sallitut IP-osoitteet...

Lisätiedot

Basware Supplier Portal

Basware Supplier Portal Basware Supplier Portal Pikaohje Toimittajille (Toukokuu 2011) Prosessin yleiskatsaus Basware Supplier Portal on tarkoitettu toimittajaorganisaatioille (joita kutsutaan jäljempänä toimittajiksi). Järjestelmän

Lisätiedot

ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle 13.4. 2015

ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle 13.4. 2015 ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle 13.4. 2015 Sisältö ARVI-menettelyn perusteet... 1 Arvioinnin syöttäminen... 2 Arvion lähettäminen TE-toimistoon... 5 Sovelluksen sulkeminen... 6 Virhetilanteiden

Lisätiedot

Basware Supplier Portal. Toimittajaportaalin käyttöohje Osekkin toimittajille

Basware Supplier Portal. Toimittajaportaalin käyttöohje Osekkin toimittajille Basware Supplier Portal Toimittajaportaalin käyttöohje Osekkin toimittajille Baswaren toimittajaportaali on tarkoitettu sellaisille toimittajille, joilla ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskuja omasta

Lisätiedot

Dafo Versio 10. Käyttöohje. Ohjelmalla voidaan syöttää uusia ostolaskuja järjestelmään tai muuttaa jo aiemmin syötettyjä.

Dafo Versio 10. Käyttöohje. Ohjelmalla voidaan syöttää uusia ostolaskuja järjestelmään tai muuttaa jo aiemmin syötettyjä. 19 Järjestelmään voidaan syöttää toimittajien lähettämiä ostolaskuja. Ostolaskuille on tehty liittymä reskontrajärjestelmään (Sonet). Kun ostolasku on syötetty DAFOon, niin se saadaan siirrettyä sähköisesti

Lisätiedot

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille, näyttelyn anominen

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille, näyttelyn anominen Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille, näyttelyn anominen Suomen Kennelliitto ry. 12.5.2014 2(11) Näyttelyn anominen Sisältö Oikeus näyttelyiden sähköiseen anomiseen... 3 Yhdistysvalinta...

Lisätiedot

Aditro Tikon versio 6.2.0

Aditro Tikon versio 6.2.0 Marraskuu 2012 1 (7) Aditro Tikon versio 6.2.0 Mallikantojen ja raporttien käyttöönotto Marraskuu 2012 2 (7) Sisällysluettelo 1. Mallikantojen ja raporttien käyttöönotto... 3 1.1. Tikon versioon 6.2.0

Lisätiedot

ASENNUS- JA KÄYTTÖOHJE

ASENNUS- JA KÄYTTÖOHJE ASENNUS- JA KÄYTTÖOHJE YKSIKKÖHINTA SOPIMUKSEN TOTEUTUNEET MÄÄRÄT-SOVELLUS CMPRO5 VERSIO 2.8 PÄIVITETTY HEINÄKUU 2010 COPYRIGHT 2010 ARTEMIS FINLAND OY. ALL RIGHTS RESERVED. KÄYTTÖOHJE SIVU 2 (12) SISÄLLYSLUETTELO

Lisätiedot

Lunastuspoistajat AJONEUVOJEN REKISTERÖINTI

Lunastuspoistajat AJONEUVOJEN REKISTERÖINTI Lunastuspoistajat AJONEUVOJEN REKISTERÖINTI Kirjautuminen REKI järjestelmään...2 ATJ Aloitussivu...3 Rekisteröinnin päävalikko...4 Liikennekäytöstäpoisto...5 Rekisteritietojen haku...5 Omistajuuden perustiedot...6

Lisätiedot

ASTERI TILAUSTENKÄSITTELY. Vuosipäivitys 2.10.2008

ASTERI TILAUSTENKÄSITTELY. Vuosipäivitys 2.10.2008 ASTERI TILAUSTENKÄSITTELY Vuosipäivitys 2.10.2008 Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B Puh (09) 350 7530 Päivystykset: 0400-316 088, 00700 HELSINKI Fax (09) 350 75321 0400-505 596, 0500-703 730 http://www.atsoft.fi

Lisätiedot

KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE

KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 21.11.2012 KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE Sähköinen asiointipalvelu e-vientiasiakirjat www.e-vientiasiakirjat.fi OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 2 (41) Sisällysluettelo Sisällysluettelo 1 Laitevaatimukset...

Lisätiedot

Winres-käyttäjän käsikirja 28.9.2011 Omistaja- ja huoltajaliittymä 1 (21) OMISTAJA- JA HUOLTAJALIITTYMÄ INTERNETISSÄ 1. LIITTYMÄN TARKOITUS

Winres-käyttäjän käsikirja 28.9.2011 Omistaja- ja huoltajaliittymä 1 (21) OMISTAJA- JA HUOLTAJALIITTYMÄ INTERNETISSÄ 1. LIITTYMÄN TARKOITUS OMISTAJA- JA HUOLTAJALIITTYMÄ INTERNETISSÄ 1. LIITTYMÄN TARKOITUS Omistaja voi järjestelmän avulla: - tehdä oman varauksen - peruuttaa oman varauksen - selata ja tulostaa varaustilanteen haluamalleen aikavälille

Lisätiedot

Sonera Yrityssähköposti. Outlook 2013 lataus ja asennus

Sonera Yrityssähköposti. Outlook 2013 lataus ja asennus Sonera Yrityssähköposti. Outlook 2013 lataus ja asennus Sisältö 1/14 Sonera Yrityssähköpostin käyttöönotto Outlook 2013 -sovelluksella SISÄLLYS Outlook 2013 asennuspaketin lataus... 2 Outlook 2013 asennus...

Lisätiedot

Tikon ostolaskujen käsittely

Tikon ostolaskujen käsittely Toukokuu 2013 1 (7) 6.3.0 Copyright Aditro 2013 Toukokuu 2013 2 (7) Sisällysluettelo 1. Käyttäjäasetukset... 3 2. Yleiset parametrit... 3 3. Kierrätysasetukset... 3 4. palvelimen tiedot... 4 5. lähetyksen

Lisätiedot

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ 2014. Tieto Corporation

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ 2014. Tieto Corporation Omapalvelu Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ 2014 Omapalvelu / Kirjautuminen pankkitunnuksilla Asiakas kirjautuu Omille sivuille kunnan nettisivujen linkin kautta. Sivulle kirjaudutaan Vetuma-tunnistuksen

Lisätiedot

Sisäänkirjaus Uloskirjaus. Yritystieto

Sisäänkirjaus Uloskirjaus. Yritystieto Sisäänkirjaus Uloskirjaus Yritystieto Kustannusarvio PartSmart Siirrä PartSmart tiedosto Näytä PartSmart ostoslistat Lataa PartSmartHinnasto Tuotteet Lisävarusteet SNOW ATV PWC Öljytuotteet Öljyt, Snow

Lisätiedot

Ostolaskujen haku Netvisorista

Ostolaskujen haku Netvisorista Ostolaskujen haku Netvisorista Päiväys: 9.4.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 ValueFrameen tehtävät määritykset... 3 1.1 1.2 1.3 1.4 2 Yleiset ValueFrame-määritykset... 3 Osaprojektien

Lisätiedot

Verkkopalvelun käyttöohje

Verkkopalvelun käyttöohje Cheminent Oy 17.5.2005 Verkkopalvelun käyttöohje Sisällysluettelo Rekisteröityminen verkkopalveluun... 1 Kirjautuminen verkkopalveluun... 2 Tuotehaku... 2 Suosikkituotteet... 2 Ostoskori... 2 Tuotteiden

Lisätiedot

Toimeentulotuen sähköinen asiointi - Käyttöohje 29.1.2016 1

Toimeentulotuen sähköinen asiointi - Käyttöohje 29.1.2016 1 Toimeentulotuen sähköinen asiointi - Käyttöohje 1 Tuetut selaimet Internet Explorer 11 tai uudempi. Microsoft on päättänyt Internet Explorerin (IE) versioiden 8, 9 ja 10 tuen. Mozilla Firefox 3.5. tai

Lisätiedot

Käyttöohje Vianova Systems Finland Oy Lokakuu 2014

Käyttöohje Vianova Systems Finland Oy Lokakuu 2014 Käyttöohje Vianova Systems Finland Oy Lokakuu 2014 2(14) SISÄLLYSLUETTELO 1. KIRJAUDU SISÄÄN... 3 2. ASETUKSET... 3 3. ALOITUS... 4 4. HAKU... 5 5. LATAA TIEDOSTOJA... 5 5.1. Käsittele dokumentteja...

Lisätiedot

Käyttö ohjeet kirpputorille

Käyttö ohjeet kirpputorille Käyttö ohjeet kirpputorille Asiakas kortisto Oma asiakaskortti kaikille (Tilitys, sopimukset, viivakoodihintalaput) Tuote kortit Lisätään kaikki Alv: sisältävät tuotteet. (Myyntipaikat, kahvila, muut tuotteet)

Lisätiedot

Asiointipalvelun ohje

Asiointipalvelun ohje Asiointipalvelun ohje Yleistä 1. Kirjautuminen 2. Yhteystiedot 3. Vastaustavan valinta 1. Yleistä 2. Palkkatietojen lataaminen tiedostosta 4. Lomake 1. Yleistä 2. Linkit ja vastaajan tiedot 3. Lomakekäsittely

Lisätiedot

Aditro Tikon versio 6.2.0 SP1

Aditro Tikon versio 6.2.0 SP1 Tammikuu 2013 1 (6) Aditro Tikon versio 6.2.0 SP1 Ohjelmistomuutokset Tammikuu 2013 2 (6) Sisällysluettelo Tikon versioon 6.2.0 SP1 tehdyt muutokset... 3 1. Kirjanpito ja reskontra (6.2.0 SP1)... 3 1.1.

Lisätiedot

Fingridin säätösähkötarjousohje. Vaksin käyttöohjeet 20.5.2015

Fingridin säätösähkötarjousohje. Vaksin käyttöohjeet 20.5.2015 Fingridin säätösähkötarjousohje Vaksin käyttöohjeet 20.5.2015 Yleistä Tämän ohjeen mukaisesti osapuoli voi jättää säätötarjouksia Fingridin ylläpitämille säätösähkömarkkinoille Osapuolella tulee olla säätösähkömarkkinoille

Lisätiedot

HEKA OY Koulutuspäivät Vanajanlinna 16.5.-17.5.2013. Kurssimateriaali

HEKA OY Koulutuspäivät Vanajanlinna 16.5.-17.5.2013. Kurssimateriaali HEKA OY Koulutuspäivät Vanajanlinna 16.5.-17.5.2013 Kurssimateriaali Päiväys: 10.5.2013. Visma Software Oyj pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai

Lisätiedot

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI. HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI. HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. Kirjautuminen Gmail-postiin

Lisätiedot

Optima käyttöopas opiskelijalle

Optima käyttöopas opiskelijalle Optima käyttöopas opiskelijalle Sisällys 1. Laitteistovaatimukset...3 2. Optimaan kirjautuminen...4 3. Optiman käyttöliittymä...5 4. Työskentely Optimassa...9 Materiaalin avaaminen...9 Tallentaminen ja

Lisätiedot

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje. 24.09.2015 Versio 2.0 DRAFT

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje. 24.09.2015 Versio 2.0 DRAFT Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus Vastaanota+ Pikaohje 24.09.2015 Versio 2.0 DRAFT 1 Sisältö Yleistä... 2 Käyttäjät... 3 Näkymät... 3 Kirjautumisnäkymä... 4 'Etusivu -näkymä... 5 Ikonien selitykset...

Lisätiedot

WCONDES OHJEET ITÄRASTEILLE (tehty Condes versiolle 8)

WCONDES OHJEET ITÄRASTEILLE (tehty Condes versiolle 8) WCONDES OHJEET ITÄRASTEILLE (tehty Condes versiolle 8) 1 UUDEN KILPAILUTIEDOSTON AVAUS Avaa Wcondes ohjelma tuplaklikkaamalla wcondes.lnk ikonia. Ohjelma avaa automaattisesti viimeksi tallennetun kilpailutiedoston.

Lisätiedot

AJONEUVOHALLINTOKESKUS. Ennakkotehtävä

AJONEUVOHALLINTOKESKUS. Ennakkotehtävä AJONEUVOHALLINTOKESKUS Ennakkotehtävä 1 AJONEUVOJEN REKISTERÖINTI Kirjautuminen REKI järjestelmään...3 ATJ Aloitussivu...4 Rekisteröinnin päävalikko...5 Ensirekisteröinti...6 Rekisteritietojen haku...6

Lisätiedot

Käyttö ohjeet kirpputorille

Käyttö ohjeet kirpputorille Käyttö ohjeet kirpputorille Avaa päävalikosta Asiakas kortisto luo Asiakasrekisteri kortti asiakkaalle. Kun luot asiakkaan klikkaa "lisää" valitse Kyllä ja "lisää uusi kortti/rivi?" Täytä asiakkaan tiedot,

Lisätiedot

Lupapiste käyttöönottokoulutus. Palvelun esittely

Lupapiste käyttöönottokoulutus. Palvelun esittely Lupapiste käyttöönottokoulutus Palvelun esittely Valmistelut Tarkista, että käytössäsi on riittävän tuore selainversio Tuetut selainversiot: Internet Explorer 9 tai uudempi Mozilla Firefox 16 tai uudempi

Lisätiedot

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje. 24.11.2011 Versio 1.0

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje. 24.11.2011 Versio 1.0 Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus Vastaanota+ Pikaohje 24.11.2011 Versio 1.0 1 Sisältö Yleistä...... 2 Käyttäjät...... 3 Näkymät...... 3 Kirjautumisnäkymä... 4 'Pääkäyttäjä -näkymä... 5 Luo lasku

Lisätiedot

ARVONLISÄVEROJEN KÄSITTELY SOVELLUKSESSA, KUN OSTAJA ON HANKINNASTA ARVONLISÄVEROVELVOLLINEN

ARVONLISÄVEROJEN KÄSITTELY SOVELLUKSESSA, KUN OSTAJA ON HANKINNASTA ARVONLISÄVEROVELVOLLINEN ARVONLISÄVEROJEN KÄSITTELY SOVELLUKSESSA, KUN OSTAJA ON HANKINNASTA ARVONLISÄVEROVELVOLLINEN Sisällysluettelo: 1 Yleistä... 2 2 Verokannat... 2 2.1 Eu-tavaraoston verokannat... 2 2.2 Eu-palvelujen ostojen

Lisätiedot

VIS Online 2.0 version uudistukset

VIS Online 2.0 version uudistukset VIS Online 2.0 version uudistukset Tämä dokumentti kuvaa VIS Online 2.0 julkaisun erot VIS Online 1.0:aan nähden. Dokumentti on tarkoitettu vanhan VIS Online 1.0 version käyttäjille siirryttäessä uuden

Lisätiedot

Tikon ostolaskujen käsittely

Tikon ostolaskujen käsittely Toukokuu 2014 1 (8) Toukokuu 2014 2 (8) Sisällysluettelo 1. Käyttäjäasetukset... 3 2. Yleiset parametrit... 3 3. Kierrätysasetukset... 3 4. palvelimen tiedot... 4 5. lähetyksen aktivointi... 5 6. Eräajot

Lisätiedot

Epooqin perusominaisuudet

Epooqin perusominaisuudet Epooqin perusominaisuudet Huom! Epooqia käytettäessä on suositeltavaa käyttää Firefox -selainta. Chrome toimii myös, mutta eräissä asioissa, kuten äänittämisessä, voi esiintyä ongelmia. Internet Exploreria

Lisätiedot

POP-UP -IKKUNOIDEN SALLIMINEN

POP-UP -IKKUNOIDEN SALLIMINEN Sivu 1(5) Windows XP SP2 www.procountor.com Windows XP:n Service Pack 2:n (SP2) mukana tulee Internet Explorer 6:een mukaan pop-up ikkunoiden esto toiminto. ProCountor -Taloushallinto-ohjelmistossa voidaan

Lisätiedot

Jos olet uusi toimittaja, rekisteröidy käyttäjäksi oheisessa osoitteessa: http://bsp.basware.com Rekisteröityminen -välilehdellä.

Jos olet uusi toimittaja, rekisteröidy käyttäjäksi oheisessa osoitteessa: http://bsp.basware.com Rekisteröityminen -välilehdellä. Basware Supplier Portal (Toimittajaportaali) on työkalu, jonka avulla toimittaja voi luoda ja lähettää verkkolaskuja. Tämä pikaopas kertoo, miten rekisteröidyt asiakasorganisaatiosi toimittajaksi ja luot

Lisätiedot