Franzenian peruskorjaus päiväkodiksi

Transkriptio

1 Franzenian peruskorjaus päiväkodiksi Mahdollinen kuva?????

2 Korjausrakentamisen kehittämishanke Franzenian peruskorjaus Helsingin yliopisto, Tila- ja kiinteistökeskus, Jaana Ihalainen 1. Hankkeen status 2. Mitä tehty ja mitä seuraavaksi? 3. Pääsuunnittelijan ja urakoitsijan kokemuksia

3 Hankkeen status Kehittämisen lähtökohdat ja tavoitteet Sopimusmalli Etenemismalli

4 Kehittämisen lähtökohdat ja tavoitteet Lähtökohdat Kustannusarvio 5 milj. euroa Päiväkoti käynnistää toimintansa vuoden 2015 alussa Suojellun rakennuksen käyttötarkoituksen muutos Strategiset tavoitteet Tilaajan strategian tai linjausten toteuttaminen suunnittelun ja toteutuksen lähentäminen vaativassa peruskorjaushankkeessa tilaajaorganisaation sisäiset kehittämistavoitteet hankintamenettelyjen ja suunnittelun ohjauksen kehittäminen, käyttäjäyhteistyön uudet muodot tilaajan toiveet markkinoiden ja palvelutarjonnan kehittämiseksi yhteistyöverkostojen luominen ja korjaamisen osaamisen kehittäminen Muut kehittämistavoitteet Käytön aikainen energiankulutuksen hallinta Sisäolosuhteiden seuranta ja hallinta Käyttäjän osallistuminen ja vaikutusmahdollisuudet PJU-hankkeiden ja allianssikokemusten hyödyntäminen Aliurakointimenettelyjen kehittäminen

5 Sopimusmalli Sopimusmalli Kaupallisen mallin periaatteet Muuta huomioitavaa

6 Sopimussuhteet Franzeniassa (Project Partnering) Tilaja Käyttäjä Pääurakoitsija Arkkitehti Aliurakoitsijat Alihankkija Rakennesuunn. LVI-suunn. Sähkösuunn. Sopimussuhde YHTEISTYÖSOPIMUS

7 Yhteistyösopimus Franzenia hankkeen toteuttamiseksi Versio Sisältö 1. Sopimuksen osapuolet ja vastuuhenkilöt 2. Sopimuksen kohde ja asema 3. Hankkeen keskeiset tavoitteet 4. Projektin organisointi ja päätöksenteko 5. Hankkeen kehitys- ja toteutusvaiheet 6. Käyttöönotto ja takuuaika 7. Tavoitekustannus ja kannustepalkkio 8. Sopimuksen voimassaolo 9. Erimielisyyksien ratkaiseminen 10. Allekirjoitukset 11. Liitteet Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

8 Maksuperusteiden yleiskuvaus Tilaaja korvaa: rakennuttajakonsultille rakennuttamisesta aiheutuneet kustannukset konsulttisopimuksen mukaisesti. suunnitteluryhmälle suunnittelusta aiheutuvat kustannukset suunnittelusopimuksen mukaisesti. PJU:lle projektijohtopalkkion ja ns. suorat projektikustannukset pju-sopimuksen mukaisesti. Em. sopimusten lisäksi laadittavan yhteistoimintasopimuksen kannustinjärjestelmää varten tilaaja varaa xxx euron suuruisen kannustinpalkkion seuraaville osa-alueille Aikataulun pitävyys Tavoitekustannuksen pitävyys Laadullisten tavoitteiden täyttyminen (nollavirheluovutus, laatupoikkeamien minimointi, yms)

9 Hankintahintaan perustuvan toimituskilpailun sijasta tulee: panostaa elinkaari- ja ympäristötehokkuuteen edellyttää tarjoajilta jatkuvaa kehittämistä lisätä palvelujen osuutta toimituksissa valita kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella korostaa yhteistyön merkitystä hankkeen valmistelusta aina ylläpitovaiheeseen saakka vaatia itseltään enemmän

10 Hankintavaihe Huhtikuu-Kesäkuu 2013 Kehitysvaihe Elokuu-Joulukuu 2013 Yhteistyösopimus Tavoitehinta Aikataulu Kannustimet ja tavoitteet Rakennuslupavaihe Toteutusvaihe Tammikuu tammikuu 2014 Eteneminen

11 Mitä tehty ja mitä seuraavaksi? Suunnitteluryhmän ja urakoitsijan valinta Kehitysvaiheen työpaja Mitä työpajan jälkeen?

12 Suunnitteluryhmän ja urakoitsijan valinta Hankintamenettely Julkinen hankinta Neuvottelumenettely Kaksi hankintaprosessia: suunnittelijaryhmävalinta ja urakoitsijaryhmävalinta Valintakriteerit osallistumishakemusten perusteella valittiin neuvotteluihin 3 ehdokasta, referenssien ja yhteistoimintaurakkakokemuksen perusteella lopullinen valinta: urakoitsijat: projektinjohtopalkkio ja tuntihinnat 30%, yhteistyökyky 20%, projektiorganisaatio, projektin henkilöiden osaaminen 50% suunnittelijat: henkilöiden ammatillinen osaaminen 40% (suojelurakennukset ja päiväkotisuunnittelu), suunnittelukustannukset 30%, yhteistyö- ja innovointitaidot 30% Kokemuksia

13 Kehitysvaiheen työpaja Saada yhteinen käsitys peruskorjauksen keskeisistä tavoitteista mitä niissä konkreettisesti tavoitellaan ja miten niiden toteutumista voitaisiin arvioida/mitata ja sitoutua tavoitteiden toteuttamiseen Määritellä yhdessä tärkeimmät tehtävät / toimenpiteet, miten käyttäjän osallistumisella kehitysvaiheen tehtävien aikatauluttamisella kustannusten ohjauksella ja laadunvarmistuksella varmistetaan tavoitteiden saavuttaminen. Työpajassa suunnitellaan toimenpiteitä ja toimintoja, joilla kehitysvaihetta viedään eteenpäin ja ne on tarkoitus kirjata myös projektisuunnitelmaan soveltuvin osin.

14 Ohjelma Kehitysvaihe työpaja 11:30 Kevyt lounas ja osallistujien esittely 12:00 Yhteistyömallin esittely, projektin yhteiset tavoitteet /Antti ja Teppo 12:20 Peruskorjauksen tavoitteiden määrittely neljässä ryhmässä Mitä hankkeen tavoitteilla tarkoitetaan käytännössä? Terveellisyys, turvallisuus, käyttäjätyytyväisyys ja toiminnallisuus, energiatehokkuus 13:30 Kahvi 13:45 Ryhmätyö: Miten tavoitteiden toteutuminen varmistetaan kehitysvaiheessa Käyttäjän osallistuminen hankkeeseen / Jaana Kehitysvaiheen tehtävät ja aikataulu / Teppo Kustannusten ohjaus / Juha Laadunvarmistus / Mervi Ryhmätöiden purku tulosten käsittely 16:00 Päivän kokemukset ja yhteenveto Työpaja päättyy Työpajan vetää Antti Piirainen Vison.fi

15 Mitä työpajan jälkeen? Milloin, mitä, tavoitteet, osanottajat Tuloksia ja kehittämistä jatketaan pienryhmissä ja ideat toteutetaan suunnitelmiin ja viedään prosessiin Toteutusvaiheen kehitystyöpaja Viimeistely ja käyttöönoton kehitystyöpaja Kokemuksia

16 TK/26.8. MR Hyväksyvä ryhmä Toteava/ esittävä ryhmä Hankkeen Johtoryhmä - Teppo Salmikivi, Eija Vuori tai Jaana Ihalainen, tilaaja (PJ) - Merja Sederholm, käyttäjä - Sirkka Könkkölä-Viitasalo, vuokraaja - Minna Lukander, pääsuunnittelija - Juha Varis, projektijohtourakoitsija (PJU) - Mervi Rintala, rakennuttajakonsultti (Siht) Hankkeen Projektiryhmä - Salmikivi, Vuori tai Ihalainen (PJ) - Sederholm - Könkkölä-Viitasalo - Suunnittelijat - PJU, aliurakoitsijat - Rintala (Siht) ISS Proko Oy - Korvaa työmaakokoukset - Pidetään mahd. mukaan työmaalla Suunnittelu SUPA - Lukander (PJ + Siht) - Muut suunnittelijat - Rintala (tarv.) - Urakoitsijat (tarv.) Hankinta, aikataulu, kustannukset HAIKU - Varis (PJ) - PJU organisoi sihteerin - Tilaaja - Rintala - Lukander - Suunnittelija(t, tarv.) TATE - Matti Juvonen (koordinaattori PJU, PJ) - Lukander - TATE-suunnittelijat (Siht) - Käyttäjän TATE suunnittelijat (tarv.) - Jussi Tuomola (tilaaja, TATE) Käyttäjäyhteistyö - Sederholm (PJ), varalla Vuori - Tilojen loppukäyttäjät (käyttäjäpalaverit) - Lukander (Siht.) - (Tate ja ylläpito /tarv.) - Yhteistyö irtokaluste- ja puistosuunnittelu Esitykset projektiryhmälle

17 Pääsuunnittelijan ja urakoitsijan kommenttipuheenvuorot Kokemukset hankintamenettelystä Mitä odotan mikä askarruttaa?