PÖYTÄKIRJA 5/

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 5/ SIVU 32 ILMOITUSASIAT 2 33 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 2 34 ILTAPÄIVÄKERHON TILANNE 3 35 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN VALMISTELU JA TYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN 4 36 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 5 37 SEURAAVAT KOKOUKSET 5

2 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 5/2014 Aika klo Paikka Tapiolan kirkon seurakuntasali Läsnä Linnoinen, Päivi puheenjohtaja Berg, Erkki Hietanen, Ira Huhtala-Halme, Liisa Hynninen, Pauli Kiviranta, Kirsti Kiviranta, Marita Malkamäki, Esa Mustakallio, Kristiina Oila, Erja Rastimo, Ritva Hulmin varajäs. Saarnio, Tuula Savela, Sari Hurskainen, Helena sihteeri Kutsuttuna Nyyssölä, Kirsti 34, klo Este Aherto, Suvi Haaksiala, Henri Hulmi, Sini Mykkänen, Jouni Satomaa, Tauno Kirkkoherra Päivi Linnoinen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli 13 jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 5 / 2014 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ira Hietanen ja Liisa Huhtala-Halme. 32 ILMOITUSASIAT 1. Keskustelu Tapiolan seurakunnan lähetystyön linjauksista klo Mukana ennen seurakuntaneuvoston kokousta pidetyssä tilaisuudessa oli lähetystyöryhmän jäseniä, Hannele Lehtinen ja Jussi Koivisto sekä seurakuntaneuvoston jäsenistä myös Suvi Aherto. 2. Pääsiäisajan kolehdit. 3. Talousraportti Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 33 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on liitteenä. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin.

4 34 ILTAPÄIVÄKERHON TILANNE 3 Seurakunta jatkaa iltapäiväkerhojen pitämistä omana toimintanaan. Kun sopimukset kaupungin kanssa päättyvät tänä keväänä, niin iltapäiväkerhoihin emme enää saa kaupungin tukea. Se tarkoittaa n euron lovea tämän vuoden budjetissa. Ensi vuoden supistuvien määrärahojen takia lastenohjaajavahtimestari Elsa Kärkkäisen jäädessä eläkkeelle 1.9., hänen tointaan ei voida täyttää. Tämä tietää lapsityön sektorilla uudenlaisia järjestelyjä. Kirsti Nyyssölä ja Auli Niemi-Nikkola ovat selvittäneet tiiviisti kuluneen kuukauden ajan, miten iltapäiväkerhotoiminta voisi jatkua. Olemme päätyneet seuraavaan ratkaisuun: Kerhoryhmät ja -ajat: Laajalahden iltapäiväkerho ma-pe klo (os. Kirvuntie 18 c) Tapiolan kirkon iltapäiväkerho ma-pe klo Mankkaan iltapäiväkerho ma, ti ja to klo (os. Mankkaan seurakuntakoti, Mankkaantie 2-4 b) Tapiolan seurakunta järjestää iltapäiväkerhoja omana toimintana ja omissa tiloissa lukuvuonna Kerhoryhmät muodostetaan, mikäli lapsia on vähintään kymmenen/ryhmä. Etusijalla ovat kokoaikaista iltapäivätoimintaa tarvitsevat lapset. Hakuaika on Tiedot kerhopaikoista lähetetään sähköpostitse mennessä. Kerhomaksut Kokoaikainen iltapäivätoiminta 130 /kk (koulupäivinä klo asti). Osa-aikainen iltapäivätoiminta 70 /kk (koulupäivinä klo 15 asti) Mankkaan iltapäivätoiminta (3pv) 55 /kk (ma, ti ja to, koulupäivinä klo asti) Kerhomaksuihin sisältyy välipala ja lapsen vakuutus. Elokuusta peritään koko kuukauden maksu. Kerhomaksusta on mahdollista hakea perustelluista syistä maksuhuojennusta. Iltapäiväkerhot alkavat ti Iltapäiväkerho tarjoaa lapsille ohjattua vapaa-ajan toimintaa koulun jälkeen. Kerhossa lasta on vastassa tuttu ja turvallinen aikuinen, jolle voi kertoa päivän kuulumisia. Kerhossa on mahdollisuus monenlaiseen toimintaan yhdessä kavereiden kanssa. Kerhossa leikitään, pelataan, piirretään, maalataan ja askarrellaan. Siellä on myös aikaa rentoutumiseen, oleiluun, lukemiseen ja omaehtoiseen toimintaan. Kodinomaisuus, leikki ja luovuus ovat kerhossa tärkeitä. Kerhopäivään sisältyy ulkoilua ja välipala. Hiljentymishetkissä tutustutaan Raamatun kertomuksiin ja keskustellaan lasten elämään liittyvistä asioista. Pitkään alalla toimineilla ohjaajilla on hyvät valmiudet keskustella lasten kanssa elämän

5 Puheenjohtajan esitys: suurista ja pienistä kysymyksistä. Ryhmässä lapset oppivat elämisen taitoja ja toisten huomioon ottamista. Kerhotoiminta tukee osaltaan vanhempien ja koulun kasvatustyötä. Kirsti Nyyssölä tulee neuvoston kokoukseen selvittämään tilannetta tarkemmin. Seurakuntaneuvosto käy keskustelun iltapäiväkerhojen tilanteesta. 4 Käytiin keskustelu iltapäiväkerhojen tilanteesta. 35 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN VALMISTELU JA TYÖ- RYHMÄN NIMEÄMINEN Seurakuntaneuvosto käsittelee kesäkuun 3. päivä kokouksessaan toiminta- ja taloussuunnitelman Liitteenä on Tota muutamilla kommenteilla varustettuna. Seurakuntalaiset kehiin otsikko on saanut hyvää vastakaikua, joten samalla otsikolla on hyvä jatkaa. Mikä tulevana kolmivuotiskautena on keskeisintä? Jäsen tutkimus osoittaa, että Tapiolan seurakunnan alueen asukkaista yli 70 prosenttia on ns. irrallisia. Otaniemen alueella irrallisten määrä on 95 %. Heidän suhteensa kirkkoon on ohut eikä heitä tavoiteta perinteisellä seurakuntatyöllä. He liikkuvat netissä eikä heitä kiinnosta tutkimuksen mukaan kirkon opit. Muut ryhmät tutkimuksessa ovat maltilliset, avomieliset ja uskolliset. Heidän osuutensa on vajaa 10 prosenttia. Tutkimusta esitellään kokouksessa. Lisäksi tulevaisuussuunnitteluumme tarvitsemme kirkon yhteisiä linjauksia. Piispa Tapio Luoman johtama työryhmä on juuri saanut valmiiksi kirkon yhteisen toimintalinjauksen Kohtaamisen kirkko- Suomen ev.lut. kirkon toiminnan suunta vuoteen (LIITE E- 35). Tähän linjaukseen kuuluva tausta-aineisto jaetaan neuvoston kokouksessa. Taloudesta Jäsenmäärän laskun takia vuonna 2015 seurakunnallemme tulee n euroa vähemmän toimintamäärärahaa kuin vuonna Lisäksi on otettava huomioon, että kaupungin tuki iltapäiväkerhotoiminnalle lakkaa keväällä Tämä tietää euron

6 Puheenjohtajan esitys: lovea kuluvan vuoden budjettiin. Vuonna 2015 tehdään töitä siis n euroa pienemmällä budjetilla kuin tänä vuonna. Tämä tarkoittaa, että kaikkia vapautuvia virkoja eikä toimia voida ei voida täyttää. Samoin joudumme miettimään tarkkaan määräaikaisten ja avautuvien tehtävien jatkamista. Vajaan 3 miljoonan euron budjettimme palkkojen osuus on n. 83 %, joten toimintakuluihin jää 17 %. Rippikoulu- ja kerhomaksuista saamme tuottoja. Toimintamäärärahojen jakaminen mielekkäällä tavalla vaatii paljon suunnittelua. Toiminta- ja taloussuunnitelmaa varten seurakunnan johtoryhmä nimesi kirkkoherran ja hallintoassistentin lisäksi valmistelua tekemään kasvatuksen sektorilta Kirsti Nyyssölän, jumalanpalvelus- ja musiikkityöstä Hannu Jurmun sekä diakonian sektorilta Leena Vanteen. Tähän ryhmään tarvitaan 2-3 seurakuntaneuvoston jäsentä. 1. seurakuntaneuvosto käy lähetekeskustelun toimintaja taloussuunnitelmasta seurakuntaneuvosto nimeää 2-3 jäsentä toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluryhmään käytiin lähetekeskustelu toiminta- ja taloussuunnitelmasta nimettiin toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluryhmään Sari Savela, Pauli Hynninen ja Kristiina Mustakallio. 36 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 37 SEURAAVAT KOKOUKSET 3.6., 2.9., to 2.10., ja 2.12.

7 6 Jäsen Pauli Hynninen piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Päivi Linnoinen puheenjohtaja Helena Hurskainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi Ira Hietanen Liisa Huhtala-Halme