32 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 33 TOIMINNALLISET TAVOITTEET ILMOITUSASIAT MUUT ASIAT 10

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4/ KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 33 TOIMINNALLISET TAVOITTEET LAUSUNTO TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN VALMISTELUOHJEESTA 6 35 ENKELIPATSAS 9 36 ILMOITUSASIAT MUUT ASIAT SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO SEURAAVAT KOKOUKSET 10

2 2 Aika klo Paikka Tapiolan kirkon seurakuntasali Läsnä Linnoinen, Päivi puheenjohtaja Berg, Erkki Huhtala-Halme, Liisa Hynninen, Pauli Johansson, Anneli Kiuru, Hannu Mykkäsen varajäsen Kiviranta, Kirsti Kiviranta, Marita Rukon varajäsen Koutaniemi, Minna Laakkonen, Mikko Kauntolan varajäsen Malkamäki, Esa Oila, Erja Salminen, Ilmi (34-39, klo ) Sarjala, Marja-Leena Satomaa, Tauno Krausen varajäsen Hurskainen, Helena sihteeri Este Aherto, Suvi Kauntola, Vilja Krause, Outi Mustakallio, Kristiina Mykkänen, Jouni Rukko, Anna Kirkkoherra Päivi Linnoinen toimitti alkuhartauden. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Minna Koutaniemi ja Esa Malkamäki. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 32 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on liitteenä. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin. 33 TOIMINNALLISET TAVOITTEET Toiminnallisia tavoitteita on työstetty lähiesimiehistä koostuvassa johtoryhmässä (20.5.) aiempien tavoitteiden pohjalta. Keskeistä on elää ja toimia Tapiolan seurakunnassa niin, että usko Jumalaan vahvistuu. Tämä usko luo rakkautta toiseen ihmiseen ja ympäröivään maailmaan. Tätä uskon ja kristittynä elämisen sisältöä haluamme toteuttaa yhdessä seurakuntalaisten kanssa. Haluamme ottaa huomioon alueemme monikulttuurisuuden, sähköisen viestinnän erilaiset mahdollisuudet sekä rakentamisen ja metron tuomat muutokset. Tavoitteittemme taustalla on Jäsen 360-tutkimuksen tuottama tieto, että Tapiolan alueen asukkaista 73 % on tutkimuksen mukaan irrallisia, 12, 5 % avomielisiä ja 8 % uskollisia ja 6, 5 % maltillisia. Irralliset ovat karkean luokittelun mukaan kirkosta etäällä olevia nuoria aikuisia, avomieliset liberaaleja henkisiä etsijöitä, uskolliset kirkon opille uskollisia ja maltilliset perinteisiä arvoja kunnioittavia. Haluamme panostaa enemmän suurimman ryhmämme eli irrallisten kohtaamiseen. Siihen tarvitaan uudenlaisia seurakuntatyön tapoja.

4 4 Puheenjohtajan esitys: Valmistelussa pidimme tärkeänä, että tavoitteilla on helposti muistettava nimi ja otsikko aiempien vuosien tapaan. Yksinkertainen nimi tai slogan auttaa muistamaan, mikä tavoitteissamme on keskeistä. Toiminnallisten tavoitteiden otsikoksi ehdotetaan Seurakuntalaisen kirkko, Kohtaamisen kirkko tai Seurakuntalaisten kanssa. Seurakuntaneuvosto 1. tekee tarvittavat korjaukset Toiminnallisista tavoitteisiin ja 2. hyväksyy Toiminnalliset tavoitteet Käytiin keskustelu. Päätös: Keskustelussa hyväksytyin muutoksin päätettiin Toiminnalliset tavoitteet seuraavasti: Tapiolan seurakunta kutsuu ihmisiä kolmiyhteisen Jumalan yhteyteen sekä rohkaisee välittämään lähimmäisestä ja luomakunnasta. Vuoden 2016 toiminnalliset tavoitteet ja vuosien painopisteet Arviointia tulevaa suunnitelmaa varten 1. Strategiasta johtuvat suunnittelukauden linjaukset: Kohtaamisen kirkko Otamme seurakunnan toiminnassa huomioon 1. Tapiolan seurakunnan alueen asukkaiden monikulttuurisuuden ja moninaisuuden. 2. että suurin osa alueemme asukkaista käyttää sähköisiä viestimiä. Etsimme eri kanavien kautta monenlaisia seurakuntalaisia mukaan uskon, toivon ja rakkauden toteuttamiseen.

5 5 Pidämme seurakuntalaisemme kirkon jäseninä tekemällä hyvää perustyötä. Keskitymme kristilliseen kasvatukseen. Kokeilemme uudenlaisia tapoja tehdä seurakuntatyötä. 2. Suunnittelukauden painopisteet: Muuttuvan Tapiolan mahdollisuudet Sosiaalinen media: Olemme läsnä sosiaalisessa mediassa ja tuotamme sinne laadukasta sisältöä seurakuntalaisten kanssa. Päivitämme työntekijöiden nettiosaamista. Toimintaympäristö: Otamme seurakunnan elämässä huomioon Tapiolan alueen rakentamisen ja metron tuomat muutokset sekä Otaniemen erityislaatuisuuden. 3. Talousarviovuoden 2016 toiminnalliset tavoitteet: Vapaaehtoistyö on koordinoitua. Toteutamme erilaisia lyhyitä projekteja seurakuntalaisten kanssa koko seurakunnan alueella. Viestimme verkossa ja sosiaalisessa mediassa hyvästä, jota teemme hyödyntäen mm. projekteihin osallistuvien seurakuntalaisten ja työntekijöiden osaamista. 4. Talousarvion tavoitteiden toteutumisen mittaamistavat: Arvioimme laadullisesti ja määrällisesti tavoitteiden toteutumista seurakuntaneuvostossa sekä työyhteisössä kehityskeskusteluissa, johtoryhmässä ja tiimien kokouksissa. Keräämme seurakuntalaispalautetta ja analysoimme ne sekä ryhdymme tarvittaviin toimiin. Laaditaan puolivuosittain talousarvio- ja toimintakatsaus, joka esitellään seurakuntaneuvostolle ja työntekijöille. Johtoryhmän vuoden viimeisessä kokouksessa asialistalla on kehityskeskusteluiden toteutuminen. Otetaan sähköinen kysely tehokkaaseen käyttöön. 5. Suunnittelukauden henkilöstösuunnitelma: Virat, työsuhteet ja määräaikaiset tehtävät

6 6 Kaikkien virkojen, työsuhteiden ja määräaikaisten tehtävien tehtävänkuvat tarkistetaan. Avautuvat virat ja työsuhteet arvioidaan huolellisesti ja seurakuntaneuvosto linjaa, miten ne mahdollisesti täytetään toimintalinjausten pohjalta. Henkilöstöä käytetään tarkoituksenmukaisesti sesonkiaikoina ja loma-ajat suunnitellaan asianmukaisesti. Teemme seurakuntatyötä enemmän seurakuntalaisten kanssa. 6. Suunnittelukauden koulutussuunnitelman painopisteet: Rakennamme koulutussuunnitelman Jäsen 360 -tiedon ja ToTa:n pohjalta. Panostamme viestintäkoulutukseen työyhteisön ja tiimien koulutukseen sekä vapaaehtoisten seurakuntalaisten kouluttamiseen. Johtamisjärjestelmän uudistaminen tulee osaksi koulutussuunnitelmaa. 7. Suunnittelukauden tilatarpeet: Valmistaudumme aktiivisesti Tapiolan kirkon peruskorjaukseen ja selvitämme seurakuntayhtymän kanssa korvaavat tilat. 8. Talousarviovuoden 2016 ympäristötavoite: Viestimme aktiivisesti, että olemme Reilun kaupan seurakunta ja elämme sen mukaisesi. Vietämme lokakuussa Reilun kaupan viikkoa. Kierrätämme, lajittelemme ja pidämme ympäristöasioita esillä työyhteisössämme ja omalla toimialallamme. 34 LAUSUNTO TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN VALMISTELUOHJEESTA Espoon seurakuntien yhteinen kirkkoneuvosto pyysi kokouksessaan seurakuntia antamaan lausunnon TTS valmisteluohjeesta mennessä. Valmisteluohjeen keskeinen viesti on, että käyttötalousmenoja on espoolaisessa seurakuntatyössä pystyttävä pienentämään vuoden 2014 tilinpäätöksen tasolta (48,2 milj. euroa) vuoden 2018

7 7 Puheenjohtajan esitys: loppuun mennessä 4 milj. euroa. Tämä tarkoittaa sitä, että käyttötalousmenojen osalta tilinpäätöksen 2018 tulee olla 44,2 milj. euroa. Sopeuttamistarve johtuu seurakuntien jäsenmäärän laskusta, yhteisövero- ja keskusrahastomaksujen muutoksista sekä jo sovituista investoinneista (Suvelan kappelin rakentaminen, Espoonlahden ja Tapiolan kirkon peruskorjaukset). Supistukset on suunniteltu tehtäväksi niin, että ne jaetaan seurakuntayhtymän ja seurakuntien kesken. Kumpikin yksikkö vastaa kahden miljoonan supistuksista. Seurakuntien osalta tämä kaksi miljoonaa jaetaan jäsenmäärän mukaisessa suhteessa. Tapiolan osalta tämä tietää vuoden 2018 loppuun mennessä n euron vähennystä verrattuna vuoden 2014 tilinpäätökseen. Tätä asiaa on selvitetty seurakunnan johtoryhmässä ja seurakuntaneuvostossa kevään aikana. Lausunnossa keskitytään toimintaympäristöön, seurakuntalaisten kanssa toimimiseen, henkilöstöön ja kirkon peruskorjaukseen. seurakuntaneuvosto 1. tekee tarvittavat korjaukset liitteenä olevaan lausuntoon ja 2. antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle liitteenä olevan lausunnon. Käytiin keskustelu. Päätös: Keskustelussa hyväksytyin muutoksin päätettiin lausua toimintaja taloussuunnitelman valmisteluohjeesta seuraavasti: Tapiolan seurakunnan seurakuntaneuvosto pitää tärkeänä, että Espoon seurakuntien tulevaisuutta ei arvioida vain talouslukujen varassa. Olemme edelleen globaalisti ajatellen rikas kirkko ja seurakuntayhtymä. Meidän vahvuutemme on sanoma, seurakuntalaisten suuri määrä ja monipuolinen osaaminen sekä ammattitaitoinen henkilökunta. Kokonaissuunnittelua Espoon seurakuntien kesken pitää vahvistaa. Seurakuntaneuvosto arvostaa, että talouden tunnuslukuja on tarkasteltu useissa virkamies- ja luottamushenkilökokoonpanoissa. (s. 2) Niissä kokouksissa on luotu pohjaehdotus tulevien vuosien supistuksille.

8 8 Seurakuntalaisten kanssa On tärkeää, että seurakuntatyön eri tasoilla ymmärretään, että jatkossa teemme töitä pienemmällä budjetilla ja pienemmällä henkilöstöllä, mutta entistä enemmän seurakuntalaisten kanssa. Vapaaehtoistoiminnan kehittäminen on yksi keskeisistä tehtävistä. Jokaisessa työyksikössä on siis kiinnitettävä huomiota muutostilanteessa työntekijöiden kouluttamiseen ja jaksamiseen sekä työnkuvien uudelleen arvioimiseen. Henkilöstövähennykset eivät synny helpolla, joten on annettava tilaa vähennyksistä aiheutuvien reaktioitten purkamiseen. Vuosien säästöä (n e) ei voida toteuttaa ilman henkilöstövähennyksiä. Määräaikaisten ja eläköitymisen kautta avautuvien virkojen ja työsuhteiden huolellinen arviointi toimintasuunnitelman linjausten pohjalta ovat meidän keinomme selvitä taloudellisesta tavoitteesta. Tapiolan kirkon peruskorjaus Valmisteluohjeessa todetaan, että rakentamis- ja investointiohjelmassa olevia hankkeita on siirrettävä eteenpäin tai toteutettava ne huomattavasti aiempaa suunniteltua pienimuotoisempana hankkeiden laajuutta, tavoite- ja laatutasoa ja kustannuksia karsien. (s. 6) Tapiolan kirkko piti aiempien suunnitelmien mukaan peruskorjata vuonna Peruskorjauksen siirtäminen on merkinnyt, että vesivuodot ja ilmanvaihto-ongelmat ovat lisääntyneet. Rakennus on kulunut ja monenlaisia korjauksia tehdään jatkuvasti. Peruskorjauksen laatutasosta ei saa tinkiä, vaan kirkon peruskorjauksen suunnittelua pitää jatkaa yhdessä seurakuntalaisten kanssa. Yhdessä ideoimalla löytävät parhaat ratkaisut, jotka palvelevat parhaiten seurakuntaamme. Irralliset ja muuttoliike Kaiken suunnittelun taustalla on syytä pitää mielessä, että Tapiolan alueen asukkaista on 73 % ns. irrallisia Jäsen 360-tutkimuksen mukaan. He käyttävät sähköisiä viestimiä. Tämä tieto antaa tarpeellista perspektiiviä seurakuntatyöhön. Lisäksi Tapiolan aluetta rakennetaan ja metro tuo muutoksia asukkaitten elämää. Hyvän perustyön rinnalla tarvitaan uusia avauksia ja vahvaa sosiaaliseen mediaan ja verkkoon panostamista. Muutoksen mahdollistama uudenlaisen seurakuntatyön luominen edellyttää yhteistyötä, aikaa ja levollisuutta.

9 9 35 ENKELIPATSAS Puheenjohtajan esitys: Tapiolan kirkko täyttää ensimmäisen tulevana adventtina 50 vuotta. Seurakuntalaisia on pyydetty ideoimaan kirkon 50-vuotisjuhlintaa. Konkreettinen idea tuli, kun Espoon kaupungin entinen kaupunginjohtaja Pekka Löyttyniemi otti yhteyttä keväällä. Hän ja puolisonsa Leena Löyttyniemi haluaisivat lahjoittaa kirkon edustalle kuvanveistäjä Timo Suvannon suunnitteleman ja toteuttaman enkelipatsaan. Patsas tehtäisiin graniitista ja se olisi noin 150 cm korkea. Vastaavanlaisen patsaan on Veikko Löyttyniemi lahjoittanut Riihimäen seurakunnalla. Asiaa on selvitetty kirkon arkkitehtuurista vastaavan Anna Ruusuvuoren kanssa. Hän on tutkinut Aarne Laasonen kanssa enkelipatsaalle sopivaa sijoituspaikkaa. Luonteva paikka olisi Tapiolan raitilta katsoen kirkon etupihan vasemmassa kulmassa kolmen puun katveessa. Paikkaa ovat yhdessä tutkineet helluntain messun jälkeen myös neuvoston jäsenet Outi Krause, Esa Malkamäki ja Jouni Mykkänen sekä kirkkoherra, ylivahtimestari Antti Ruuskanen sekä Aarne Laasonen. Asiasta on konsultoitu Espoon tuomiokapitulin lakimiesasessori Sari Anetjärveä ja kiinteistöjohtaja Jorma Jussilaista. Lisäksi on oltu yhteydessä hallintojohtaja Risto Hämäläiseen. Koska kiinteistöt ja niiden tontit ovat Espoon seurakuntayhtymän hallinnassa, niin asiasta päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Tapiolan seurakuntaneuvosto esittää, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto päättää sijoittaa Pekka Löyttyniemen lahjoittaman enkelipatsaan Tapiolan kirkon edustalle, 2. jättää käytännön valmistelut Tapiolan seurakunnan ja kiinteistöpalvelujen hoidettavaksi. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkistetaan kokouksessa. Päätös: Keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti esittää ehdotuksen mukaisesti 1. ja 2. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkistettiin heti kokouksessa.

10 10 36 ILMOITUSASIAT 1. Strategiafoorum 3.6. klo Espoonlahden kirkolla, Kipparinkatu Kirkko remonttiin ilta 4.6. klo 18 Tapiolan kirkon seurakuntasalissa. 3. Vapaaehtoistoiminnan kirkkopyhä Emäntä Leena Anttonen on irtisanoutunut työstään alkaen siirtyäkseen eläkkeelle. 5. Seurakuntalaisten, luottamushenkilöiden ja vapaaehtoisten Kiitosjuhla su klo 18 ja klo 19 Tuomaan päivän musiikillinen jouluvaellus. 6. Nepalin keräys tuotti 5.622, Talouskatsaus. Puheenjohtajan esitys: 8. Espoon hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Innostu yhteisestä tehtävästä , Papintie 4-6, Kerava. Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin. 37 MUUT ASIAT 38 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO

11 11 39 SEURAAVAT KOKOUKSET 1.9., 6.10., , Veisattiin päätösvirsi 567. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Vakuudeksi Päivi Linnoinen puheenjohtaja Helena Hurskainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi Minna Koutaniemi Esa Malkamäki