JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Kirkonkulman sali 2. krs, Kirkkotie 6 Liite Asia 56 KOKOUKSEN AVAUS LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN liite SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS liite KIPA-SOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN liite TIEDOKSI liite LINJAUS KARTANON ALUEEN MAANKÄYTTÖSOPIMUKSESTA JA ALUEIDEN VAIHTOA KOSKEVASTA ESISOPIMUSLUONNOKSESTA (JOKELA) OIKAISUVAATIMUSOHJEET KOKOUKSEN PÄÄTÖS Vesa Koivisto kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.

2 KIRKKONEUVOSTO 4/2016 AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Kirkonkulman sali 2. krs, Kirkkotie 6 Jäsenet Henry Berg Hanna Graeffe Arvi Kekäläinen Vesa Koivisto, puheenjohtaja sij. Juhani Aarto, vs. khra; puheenjohtaja Esko Lappalainen Pekka Luuk Terttu Sihvola-Rauttu Viljo Smed Liisa Tuovinen, varapuheenjohtaja Mirja Vakkuri Jukka Virkki Muut osallistujat Matti Auranen, kirkkovaltuuston vpj. Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä Jouko Porkka, kirkkovaltuuston pj. (POISSA) Hanna Warro, hallintosihteeri, sihteeri Allekirjoitukset Juhani Aarto Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2016 Järvenpäässä / 2016 tarkastus Esko Lappalainen Pekka Luuk Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo , to klo 8 17 ja pe klo 8 14) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1. Todistaa Hanna Warro Hallintosihteeri

3 Kirkkoneuvosto 4/ Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Alkuhartauden piti Jukka Virkki. Laulettiin virsi LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Esityslista on toimitettu Pj:n esitys: Kn 57 Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 58 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pj:n esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Esko Lappalainen ja Pekka Luuk Kn 58 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 59 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj:n esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin 63 Linjaus Kartanon alueen maankäyttösopimuksesta ja alueiden vaihtoa koskevasta esisopimusluonnoksesta (Jokela); lisättiin pykälä 64 Oikaisuvaatimus; muutettiin pykälän numero 65 Kokouksen päätös; muutettiin pykälän numero Kn 59 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

4 Kirkkoneuvosto 4/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2015 Seurakunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä on sen lisäksi, mitä kirkkojärjestyksessä määrätään, soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissa säädetään. Kirjanpitolain (1304/2004) 3: 1 mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös joka sisältää mm: taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot. Toimintakertomuksessa tulee esittää tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella ja sen päättymisen jälkeen ja arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä. Kirkkojärjestyksen (KJ) 9:6 :n ja 15:9 :n mukaisesti seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sisältö tulee vastata kirjanpitolain mukaista. Kirkkojärjestyksen mukaan tilinpäätöksen yhteydessä seurakunnan on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkohallitus on myös antanut ohjeen Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilinpäätöksen laatiminen, jossa on noudatettavat ohjeet toimintakertomuksesta, tilinpäätöksestä ja tasekirjasta. Vuoden 2015 tilinpäätöksen vuosikate on ,90 ja tilikauden tulos on ,64. Tuloksesta kirjataan aiempien investointivarauksien käytöstä poistoeron vähennykseksi ,40. Tilikauden ylijäämä ,04 siirretään taseen oman pääoman tilille "Tilikauden yli/alijäämä". Seurakunnalla ei ole kirkkojärjestyksen 15:1 mukaista tasapainotusvelvoitetta, koska taseessa ei ole alijäämää. Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sisältävä tasekirja 2015 on liitteenä nro 46. Esityksen valmistelija; talousjohtaja, kirkkoherra Tj:n /Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1) kuulee selonteon vuoden 2015 toiminnasta ja taloudesta 2) käy arviointikeskustelun vuoden 2015 tasekirjan pohjalta ja kirjaa jatkoselvitettävät asiat 3) käsittelee yksityiskohtaisesti tasekirjan sisältämät toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston 4) hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ) jättää toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston tilintarkastajien tarkastettavaksi Kn 46 Päätös: Asia palautettiin valmisteluun Toimintakertomukseen esitetään korjaus: 258 Kansainvälisen diakonian osuus tarkennetaan

5 Kirkkoneuvosto 4/ Kn 60 Käydään läpi seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös 2015 Tarkennettu 258 Kansainvälisen diakonian toimintakertomuksen osuus liitteenä nro 60. Tj:n /Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1) kuulee selonteon vuoden 2015 toiminnasta ja taloudesta 2) käy arviointikeskustelun vuoden 2015 tasekirjan pohjalta ja kirjaa jatkoselvitettävät asiat 3) käsittelee yksityiskohtaisesti tasekirjan sisältämät toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston 4) hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ) jättää toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston tilintarkastajien tarkastettavaksi Kn 60 Päätös: Esitys (kohdat 1 5) hyväksyttiin yksimielisesti

6 Kirkkoneuvosto 4/ Kirkkoneuvosto KIPA-SOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkon palvelukeskus (KIPA) on kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskus, joka hoitaa kirkkolain nojalla seurakuntien, seurakuntayhtymien, hiippakuntien ja kirkon keskusrahaston kirjanpidon, ostolaskut, ostoreskontran, myyntilaskut, myyntireskontran, käyttöomaisuuskirjanpidon, palkanlaskennan, matka- ja kululaskut sekä niihin liittyvän maksuliikenteen siltä osin kuin siitä palvelusopimuksella ja sen liitteenä olevalla vastuunjakotaulukolla sovitaan. Käytännössä seurakunnalla ei ole mahdollisuutta sopia toisin asiasta, vaan sopimus on kirkkojärjestyksen 22 luvun 3b :n mukainen palvelusopimus, jolla määritellään osapuolten vastuut, tehtävät ja velvoitteet. Palvelusopimus on sopimuskokonaisuus. Järvenpään seurakunta liittyy Kipan asiakkaaksi Asiakkaaksi liittymiseen kuuluvia siirtotoimenpiteitä ja koulutuksia on paljon vuoden 2016 puolella. Kipan antaman arvion mukaan vuodelta 2017 tulee seurakuntamme Kipalle maksettava korvaus olemaan n Esityksen valmistelija; talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä nro 61 olevan palvelusopimuksen Kirkon palvelukeskuksen ja Järvenpään seurakunnan välillä. Sopimus tulee voimaan Kn 61 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

7 Kirkkoneuvosto 4/ Kirkkoneuvosto TIEDOKSI 1. KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEET 6/2016 Tilastolomakkeiden A7 A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2015 Lisätietoja aiheesta löytyy osoitteesta: kohdasta Yleiskirjeet ERONNEET LIITTYNEET -TILASTO (liite 62/2) Liite 63/2 lähetetään ja esitetään sähköisessä muodossa. 3. VEROTILITYKSET KUUKAUSITTAIN (liite 62/3) 4. MUISTIO TUUSULAN, KERAVAN JA JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTIEN NEUVOTTELUSTA NURMIJÄRVEN SEURAKUNNAN KANSSA KOSKIEN SEURAKUNTAYHTYMÄÄ (liite 62/4) 5. JÄRVI-DATAN NEUVOTTELUKUNNAN PÖYTÄKIRJA (liite 62/5) 6. KIPA JA LUOTTAMUSHENKILÖT Kipassa luottamustoimihenkilöiden palkkiot voidaan maksaa kahdesti vuodessa. Tämän vuoden 2016 palkka-aikatauluissa luottamushenkilöiden palkkioiden maksupäivät ovat ajalta heinäkuussa (22.7.) ja ajalta joulukuussa (23.12.). Palkkioiden maksukuukaudet ovat varmasti myös ensi vuonna heinä- ja joulukuussa. Palkka-aikataulut vuodelle 2017 varmistuvat syksyllä. Ystävällisin terveisin Kipa / Asiakkaan vastaanotto Esityksen valmistelija; kirkkoherra, talousjohtaja, hallintosihteeri Pj:n esitys: Kn 62 Päätös: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi

8 Kirkkoneuvosto 4/ Kirkkoneuvosto LINJAUS KARTANON ALUEEN MAANKÄYTTÖSOPIMUKSESTA JA ALUEIDEN VAIHTOA KOSKEVASTA ESISOPIMUSLUONNOKSESTA (JOKELA) Tuusulan kunnan kanssa ovat Tuusulan seurakunta ja Järvenpään seurakunta jatkaneet neuvotteluja Tuusulan Jokelassa ns. Kartanon alueelle tehdyn kaavamuutoksen pohjalta maankäyttösopimuksesta ja alueiden vaihtoa koskevasta sopimuksesta. Maankäyttösopimusneuvotteluissa on vielä joitain tarkistettavia asioita, joiden jälkeen sopimukset tuodaan käsittelyyn kirkkoneuvostoon ja kirkkovaltuustoon sekä alistetaan Espoon tuomiokapitulin lausunnon jälkeen Kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. Tuusulan kunta on valmistellut Järvenpään ja Tuusulan seurakunnille kaksi vaihtoehtoista mallia maankäyttösopimuksen ja alueidenvaihtoa koskevan esisopimuksen korvausosasta. Malleista eli sopimusversioista, joista toivotaan etukäteen linjausta kumman seurakunnat valitsevat. Seurakunnat voivat valita perusratkaisultaan toisistaan poikkeavat korvausvaihtoehdot. Versiossa 1 (VE1) korvaus maksetaan pääsääntöisesti rahana ja aluevaihtoja tapahtuu normaalin menettelyn mukaan mm. katu- ja virkistysalueista. Lisäksi eri omistajille jakautuneista tonteista tehdään vaihtoa niin, että asemakaavan mukaisen suuremman tontinosan tulevalle omistajalle luovuttaa pienemmän tontinosan omistaja osuutensa. Versiossa 2 (VE2) maksetaan kunnalle maankäyttökorvauksena myös osa luovuttamalla kokomaisia tontteja seurakunnan omistamalta maa-alueelta ja näin rahassa maksettava korvaus jäisi pienemmäksi. Kustannusarvion mukaan kustannukset kaavan mukaisesta yhdyskuntatekniikan toteuttamisesta olisivat yhteensä yleiskustannuksilla lisättynä , josta Järvenpään seurakunnan osuus rakennusoikeuksien suhteessa on 50,1 % eli VE1 vaihtoehdon mukaan sopimuskorvaus maksetaan rahana siten että 50 % summasta ( ) 30 pv kuluessa siitä kun asemakaava on tullut voimaan ja 50 %, kun kunnallistekniikka on siinä valmiudessa, että tonteille pääsee rakentamaan. VE2 vaihtoehdon mukaan sopimuskarvauksesta maksetaan rahana samojen periaatteiden mukaan kuin VE1 vaihtoehdossa ja lisäksi loppuosa maankäyttökorvauksesta suoritetaan alueluovutuksina. Karttaliitteet selventävät VE1 ja VE2 vaihtoehtojen alueluovutuksia. Karttaliitteet ovat liitteenä nro 63. Esityksen valmistelija; talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää Tuusulan kunnalle, että Järvenpään seurakunnan Jokelan kartanon alueen maankäyttösopimus ja alueiden vaihtoa koskeva esisopimus laaditaan Tuusulan kunnan laatiman vaihtoehdon 1 (VE1) mukaisesti. Kn 63 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

9 Kirkkoneuvosto 4/ Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 64 Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut) Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 65 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello