KIRKKONEUVOSTO 12/2013 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 12/2013 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS sivu 105. Kirkkovaltuuston toimeenpanopäätökset Kirkkoherranviraston toimistosihteerin virka Palvelun vastuuryhmän jäsenen valinta Yhteistyötoimikunnan työnantajajäsen Muut asiat Seuraava kokousaika... 7

2 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 12/ (7) 105. Kirkkovaltuuston toimeenpanopäätökset Kirkkovaltuusto hyväksyi toimintasuunnitelman ja talousarvion 2014 sekä suunnitelmavuoden Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa kirkkovaltuuston hyväksymän toimintasuunnitelman ja talousarvion noudatettavaksi.

3 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 12/ (7) 106. Kirkkoherranviraston toimistosihteerin virka Kirkkoneuvosto Kirkon jäsentietojärjestelmä Kirjuri on otettu käyttöön lokakuussa 2012 Kemin seurakunnassa. Kirjurissa on tällä hetkellä käytössä seurakuntakohtaiset oikeudet ja valtakunnalliset oikeudet kirkkoherranvirastoille on vasta tulossa. Kirjurin kehittäminen jatkuu ja kirkkoherranvirasto osallistuu jatkuvasti koulutuksiin. Kirjurin kehittämisen vaatima tarkastustyö työllistää kirkkoherranvirastoa lähivuosina. Seurakunta siirtyy Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi vuoden 2017 alusta. Vuosi 2016 taloustoimiston henkilökunnalla menee siirtymävaiheen valmisteluissa ja koulutuksissa. Kirjurin kokonaisvaltaisen käyttöönoton ja Kipaan siirtymisen vaikutuksia toimistojen henkilökuntatarpeeseen on hankala ennakoida. Lisäksi tulossa oleva seurakuntien rakennemuutos aiheuttaa muutoksia henkilökuntatarpeeseen. Edellä mainituista syistä kirkkoherra ja talousjohtaja henkilöstön kanssa keskusteltuaan ovat päätyneet esittämään toimistosihteerin palkkaamista määräaikaiseen virkasuhteeseen. Kirkkolaki 6:9 Virkasuhteen kesto Viranhaltija otetaan virkasuhteeseen toistaiseksi tai määräajaksi. Viranhaltija voidaan ottaa määräajaksi vain, jos: 1) viranhaltija sitä itse pyytää; 2) määräajaksi ottamisesta säädetään erikseen; tai 3) tehtävän luonne, sijaisuus, avoinna olevaan virkasuhteeseen kuuluvien tehtävien hoidon järjestäminen tai muu näihin rinnastettava työnantajan toimintaan liittyvä seikka sitä vaatii. Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää ottaa kirkkoherranvirastoon toimistosihteerin määräaikaiseen virkasuhteeseen vuoden 2016 loppuun saakka aikaisintaan alkaen. Toimistosihteerin palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 402 mukaan. Kirkkoneuvosto päättää käyttää julkista viranhakumenettelyä. Kirkkoneuvosto edellyttää kaikkien toimistohenkilöstön tehtäväkuvien tarkistamista määräaikaisen viranhaltijan tehtäviä määritettäessä. Kirkkoneuvosto Kemin seurakunnassa on haettavana TOIMISTOSIHTEERIN määräaikainen virka Työ alkaa sopimuksen mukaan vuoden 2014 alkupuolella ja kestää 2016 vuoden loppuun. Toimistosihteerin tehtävät ovat kirkkoherranviraston asiakaspalvelu- ja toimistotehtäviä. Tehtävän hoitaminen vaatii soveltuvaa koulutusta (esim. merkonomi tai tradenomi).

4 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 12/ (7) Hakijalta edellytetään hyviä asiakaspalvelutaitoja ja toimisto-ohjelmien hyvää hallintaa. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen. Valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virassa on neljän kuukauden koeaika. Valitun on oltava evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Hakemukset ansioluetteloineen tulee lähettää perjantaihin klo 12 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kemin.seurakunta(at)evl.fi Lisätietoja tehtävästä voi tiedustella kirkkoherra Markku Korpelalta, sähköpostitse markku.korpela(at)evl.fi tai puhelimitse ma-ti klo puh Toimistosihteerin viran hakuilmoitus on julkaistu Kirkkolaivassa, seurakunnan nettisivuilla sekä Oikotie.fi-palvelussa. Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää, että päällikkökokous yhdessä kirkkoneuvoston nimeämien luottamushenkilöiden kanssa haastattelevat virkaa hakeneet sekä tekevät kirkkoneuvostolle esityksen virkaan valittajasta. Haastattelut pidetään Kirkkoneuvosto päättää, että päällikkökokous valitsee haastatteluihin kutsuttavat hakijat. Kirkkoneuvosto nimeää kaksi luottamushenkilöä haastatteluja varten. Kirkkoneuvosto nimesi haastatteluihin Aulikki Hentosen ja Osmo Happosen. Kirkkoneuvosto Määräaikaan mennessä toimistosihteerin virkaan tuli 47 hakemusta. Päällikkökokous käsitteli hakemukset ja valitsi niistä haastatteluihin kahdeksan hakijaa: -- Päällikkökokous yhdessä neuvoston valitsemien edustajien kanssa haastattelivat hakijat Hakemukset on nähtävillä kokouksessa Esityslistan liitteenä luettelo hakijoista Esitys khra: Kirkkoneuvosto valitsee kirkkoneuvoston määräaikaisen toimistosihteerin virkaan Mari Sipolan ja varalle Mari Hopia-Hietalan.

5 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 12/ (7) 107. Palvelun vastuuryhmän jäsenen valinta Palvelun vastuuryhmän jäsen Seppo Hinkkainen on pyytänyt eroa vastuuryhmästä. Vastuuryhmään on valittu luottamushenkilöt: Viinikka Maria Lumpus Kari Ketola Arja Hinkkainen Anita Hinkkainen Seppo työntekijät: Karjula Tapio Jestilä Teija Alapiessa Lilli Alaperä Riitta Kuha Eeva Rimpiläinen Kari Esitys taljo: Kirkkoneuvosto myöntää eron Seppo Hinkkaiselle palvelun vastuuryhmän jäsenyydestä ja valitsee uuden jäsenen. Kirkkoneuvosto myönsi eron Seppo Hinkkaiselle palvelun vastuuryhmän jäsenyydestä ja valitsi palvelun vastuuryhmään Sirpa Alapalosaaren.

6 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 12/ (7) 108. Yhteistyötoimikunnan työnantajajäsen Kirkon yhteistoimintasopimus 14 Yhteistyötoimikunta 1 mom. Seurakunnassa, jossa säännöllisesti työskentelee vähintään kymmenen työntekijää, on perustettava neljäksi kalenterivuodeksi kerrallaan yhteistyötoimikunta tässä sopimuksessa tarkoitettua edustuksellista yhteistoimintaa varten. 2 mom. Yhteistyötoimikunnassa ovat edustettuina työnantaja sekä työpaikan työntekijät. Toimikunnassa on vähintään neljä ja enintään 12 jäsentä sen mukaan kuin työpaikan laatu, laajuus ja muut olosuhteet edellyttävät. Jos seurakunnassa säännöllisesti työskentelee alle 20 työntekijää, toimikunnassa on kuitenkin neljä jäsentä. Vähintään neljäsosan jäsenistä tulee edustaa seurakuntaa työnantajana. Soveltamisohje: Yhteistyötoimikunnan jäsenten määrästä sovitaan paikallisesti hyvissä ajoin ennen työsuojeluvaltuutettujen valintaa. 3 mom. Työnantajan edustajana toimii työsuojelupäällikkö sekä, jos yhteistyötoimikunnassa on enemmän kuin neljä jäsentä, kirkkoherra ja kirkkoneuvoston määräämä muu seurakunnan palveluksessa esimiesasemassa oleva henkilö. Työntekijöiden edustajina toimivat työsuojeluvaltuutetut sekä varavaltuutettujen ja pääsopijajärjestöjen asettamien luottamusmiesten yhteisessä kokouksessaan keskuudestaan valitsemat henkilöt. 4 mom. Yhteistyötoimikunnan puheenjohtajana toimii vuorovuosina työnantajan ja työntekijöiden edustaja. Toimikunta kokoontuu niin usein kuin sille tässä sopimuksessa asetetut tehtävät edellyttävät, kuitenkin vähintään kerran neljännesvuodessa. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja vähintään kolme arkipäivää ennen kokousta. Se on kutsuttava koolle myös, jos varapuheenjohtaja tai neljännes toimikunnan jäsenistä sitä ilmoittamaansa asiaa varten pyytää. Kokouksesta laaditaan pöytäkirja. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto nimeää yhteistyötoimikunnan työnantajajäseneksi Teija Jestilän kirkkoherran ja talousjohtajan ohella.

7 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 12/ (7) 109. Muut asiat 1. Seuraava kokousaika Sovittiin seuraava kirkkoneuvoston kokous keskiviikkona klo 18. Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Päätös Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo