NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KIRKKONEUVOSTO Kokous Maanantai klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Transkriptio

1 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Maanantai klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 52 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 53 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 54 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3 KN 55 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 56 KIRKKOVALTUUSTON PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 4 KN 57 VUODEN 2017 TALOUSARVION MÄÄRÄRAHOJEN MUUTOKSET 5 KN 58 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN VIRAN HAKUPROSESSI 7 KN 59 VARHAISKASVATUKSEN TYÖALAJOHTAJA SATU REINIKAISEN IRTISANOUTUMINEN 8 KN 60 LAUSUNTO ALUEELLISEN KESKUSREKISTERIN VALMISTELUSTA 9 KN 61 TUKITIIMIEN KATSAUKSET 10 KN 62 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 11 KN 63 ILMOITUSASIAT 12 KN 64 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 13 Puheenjohtaja Lauri Salminen

2 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KOKOUSTIEDOT Aika Maanantai klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Salminen Lauri Hautakoski Kaija Krannila Vuokko Kuoppala Jorma Laurila Seija Pihlajamaa Pirkko Puustinen Erkki Saarinen Seppo Setälä Unto Pohjanen Virpi puheenjohtaja poissa Vuokko Krannilan varajäsen Muut osallistujat Ojala Erjaleena, kirkkovalt. varapj Vaittinen Hannele, kirkkovalt. pj Pispa Heli, talousjohtaja Varjo Ville, DI, asiantuntija 57 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla Heli Pispa Allekirjoitukset Seppo Saarinen Unto Setälä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Todistaa Lauri Salminen

3 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KN 52 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KN 53 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille Todetaan läsnäolijat. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 54 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seppo Saarinen ja Unto Setälä. KN 55 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Vahvistetaan kokouksen käsittelyjärjestys. Käsittelyjärjestykseen tehtiin seuraavat muutokset: Poistettiin 59 nimikkolähettisopimuksen muuttaminen Lisättiin 60 lausunto alueellisen keskusrekisterin valmistelusta

4 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KN 56 KIRKKOVALTUUSTON PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n 3) kohdan mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain mukaisesti muun muassa valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta ja huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Talousjohtajan ehdotus - merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen pöytäkirja ja todetaan päätösten lainmukaisuus. Ehdotus hyväksyttiin.

5 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KN 57 VUODEN 2017 TALOUSARVION MÄÄRÄRAHOJEN MUUTOKSET Nokian seurakuntakeskuksen korjaus Nokian seurakuntakeskuksen sisäilmaongelmiin liittyvien epäilyiden vuoksi kohteessa aloitettiin vuoden 2016 puolella sisäilmaselvitysten teko niihin liittyvine tarkastuksineen. Selvitystä ja korjaustöiden suunnittelua varten seurakunnan asiantuntijaksi kutsuttiin dipl.ins. Ville Varjo. Tutkimuksissa saatiin tietoa mahdollisista sisäilmaongelmien lähteistä. Yksittäisten lähteiden lisäksi talossa havaittiin yleisesti olevan ilmavuotoja, kosteusrasitusta, huonosti toimiva ilmanvaihto sekä erilaisia sisäilmaa heikentäviä tekijöitä, kuten rakenteista irtoavaa ja ilmatilassa olevaa mineraalivillakuitua. Asia käy yksityiskohtaisesti ilmi tutkimusraportista. Tehdyt havainnot ja ongelmat ovat kokemusten mukaan hyvin tyypillisiä tämän aikakauden rakenteellisesti samantyyppisille rakennuksille, joita ovat mm. koulut, terveyskeskukset, päiväkodit, vanhustentalot yms. Esimerkiksi Parkanossa on hiljattain valmistunut melko mittava ja onnistunut kokoluokaltaan vertailukelpoisen seurakuntatalon sisäilmakorjaushanke ja vastaavasti Lempäälän Sääksjärven seurakuntatalon osalta seurakunta on päätynyt rakennuksen purkamiseen sen rakenteellisesti hyvin vaikean korjattavuuden vuoksi. Tutkimusraportin ja vastaavista kohteista saatujen kokemuksen pohjalta oli pääteltävissä, että Nokian seurakuntakeskuksessa ollaan melko laajan korjaushankkeen edessä. Rakennus on lähes 40 vuoden ikäinen, jolloin rakennus on monilta osin myös peruskorjaustarpeen edessä. Päätöksentekoa varten rakennuksesta teetettiin touko-kesäkuun 2017 aikana hankesuunnitelmatasoiset rakennustapaselostus sekä korjaustapaselostus. Selostuksessa esitettyjen asioiden lisäksi rakennuksen energiatalouteen on mahdollista tehdä merkittävä parannus ilmanvaihtojärjestelmän uusimisen yhteydessä tehokkaan lämmön talteenoton ja säätölaitetekniikalla toteutettavan tarpeenmukaisen ilmanvaihdon avulla. Lisäksi samassa yhteydessä selvitetään myös mahdollisuutta käyttää aurinkolämpö- ja/tai aurinkosähköjärjestelmää osana energiatalouden parantamista. Varsinaisia toiminnallisesti merkittäviä tilamuutoksia hankkeessa ei ole tarkoitus tehdä, koska kohteen tilat ovat nykyisessäkin muodossaan toimivat. Kustannusten suuntaa antavana suuruusluokkana on noin 1,5-2 miljoonaa euroa sisältäen arvonlisäveron. Summasta noin puolet on varsinaista sisäilmakorjausta ja puolet rakennukseen liittyvää peruskorjausta. Hankkeen korjaussuunnittelu on syytä aloittaa mahdollisimman pian. Korjaussuunnittelun osuus kustannuksista on noin euroa ja suunnittelutyö pystytään tekemään pääosin syksyn 2017 aikana. LVIA- ja sähkösuunnittelun hankinta ja kilpailutus

6 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) käynnistetään heti kun korjaussuunnitelmat ovat valmistuneet. Hankkeen urakoinnin hankinta urakkakilpailuna on tarkoitus tehdä vuodenvaihteessa , jolloin rakentaminen voisi alkaa keväällä Korjaustyöhön tulee varata noin 8 kk, jolloin korjaustyö voisi valmistua jouluksi Kuntotutkimusraportissa mainitut pikakorjaukset on suunnittelun osalta jo aloitettu, ja ne on tarkoitus saattaa valmiiksi kesän 2017 aikana. Kehon kaavoituskorvaus Kehon kaavoitus ei etene siinä tahdissa, että kaavoituskorvauksen maksaminen Nokian kaupungille tulisi ajankohtaiseksi vuoden 2017 aikana. Kehon kaavoituskorvausta koskevan investointimäärärahan ( euroa) voi poistaa vuoden 2017 talousarviosta. Talousjohtajan ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2017 talousarvion investointiosaan seuraavat muutokset: 1. Seurakuntakeskuksen korjaussuunnittelua varten lisätään määrärahaa euroa. 2. Kehon kaavoituskorvaukseen varattu määräraha euroa poistetaan. Ehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi Taloussihteeri

7 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KN 58 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN VIRAN HAKUPROSESSI Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan julistaa kiinteistöpäällikön viran haettavaksi. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että viranhakuun jo aikaisemmin perustettu työtyhmä, johon kuuluu talousjohtaja Heli Pispa, henkilöstöpäällikkö Virpi Jokela, kirkkoneuvoston edustajana Aki Morikka sekä kiinteistö- ja hautaustoimen tukitiimin edustajana Jorma Nieminen jatkaa uudessa hakuprosessissa. Määräaikaan mennessä virkaan tuli 14 hakemusta. Hakuprosessiin valittu työryhmä haastatteli viisi hakijaa. Työryhmä päätti yksimielisesti keskeyttää kiinteistöpäällikön hakuprosessin. Talousjohtajan ehdotus - kirkkoneuvosto päättää, että kiinteistöpäällikön hakuprosessi keskeytetään. Ehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi Hakijat

8 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KN 59 VARHAISKASVATUKSEN TYÖALAJOHTAJA SATU REINIKAISEN IRTISANOUTUMINEN Satu Reinikainen on irtisanoutunut varhaiskasvatuksen työalajohtajan virasta alkaen. Kirkkoherran ehdotus - merkitään tiedoksi varhaiskasvatuksen työalajohtaja Satu Reinikaisen irtisanoutuminen. Ehdotus hyväksyttiin.

9 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KN 60 LAUSUNTO ALUEELLISEN KESKUSREKISTERIN VALMISTELUSTA Kirkkohallituksen täysistunnon marraskuussa 2015 tekemän linjauksen mukaisesti kirkonkirjojenpito toteutetaan tulevaisuudessa alueellisissa keskusrekistereissä. Tämän on suunniteltu tapahtuvan seurakuntien omaehtoisin sopimuksin (KH:n yleiskirje 27/2015). Tampereen hiippakunnassa on alustavasti kartoitettu mahdollisuuksia alueellisten keskusrekisterien muodostamiseen. Tällä hetkellä näyttää siltä, että hiippakuntaan voisi syntyä kolme alueellista keskusrekisteriä: yksi Päijät- Hämeeseen, yksi Kanta-Hämeeseen ja yksi Pirkanmaalle (mukaan lukien Jämijärvi ja Jämsä). Pirkanmaan keskusrekisteri olisi lähtökohtaisesti luontevinta muodostaa jo olemassa olevan Tampereen seurakuntien keskusrekisterin ympärille. Pirkanmaan alueellisen keskusrekisterin aloitusajankohta olisi todennäköisesti Asiasta on keskusteltu mm. Pirkanmaan seurakuntien johdon tapaamisessa Tällöin esiteltiin keskusrekisterijohtajien työryhmän laatimaa sopimus- ym. materiaalia alueellisen keskusrekisterin perustamiseen liittyen. Tämä materiaali on lähetetty kokouksen osallistujille myös sähköpostitse Tarkemman kokonaiskuvan saamiseksi seurakuntien kirkkoneuvostoja pyydetään nyt ottamaan alustavasti kantaa siihen, ovatko seurakunnat halukkaita lähtemään mukaan Pirkanmaan alueellisen keskusrekisterin perustamista koskevaan selvitystyöhön. Kirkkoherran ehdotus - Kirkkoneuvosto antaa asiasta seuraavan lausunnon: Nokian seurakunta suhtautuu myönteisesti Pirkanmaan alueellisen keskusrekisterin perustamista koskevaan selvitystyöhön. Selvitystyössä on otettava huomioon seurakuntien taloudelliset ja henkilöstölliset tarpeet keskusrekisteriin liittymisessä. Nokian seurakunnan kannalta aloittamisajankohta on kuitenkin liian varhainen. Nokian seurakunnan liittyminen Pirkanmaan alueelliseen keskusrekisteriin on mahdollista myöhemmin, kun on ensin selvitetty millaisia henkilöstöratkaisuja liittyminen edellyttää. Myös hankkeen kustannusvaikutukset on ensin arvioitava ennen kuin liittymistä voidaan harkita. Ehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, kirkkoherranvirasto

10 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KN 61 TUKITIIMIEN KATSAUKSET Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään lyhyet katsaukset tukitiimien kokoontumisista. Kirkkoherran ehdotus - merkitään tiedoksi tukitiimien muistiot ja kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta. Merkittiin tiedoksi kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta sekä merkittiin tiedoksi tukitiimien muistiot: - Diakonia- ja yhteiskunnallisen työn tukitiimi

11 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KN 62 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 22/2017 Talousjohtaja 9-18/2017 Henkilöstöpäällikkö 3-22/2017 Diakonian työalajohtaja Kirkkoherran ehdotus - merkitään viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin.

12 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KN 63 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna ke : budjetti I - ke : budjetti II - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna ke klo 18: budjetti (ja tarvittaessa vero%) - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Luottamushenkilöiden neuvottelupäivät Nastolassa Saarenmaan kirkkopäivien terveiset Koskenmäen seurakuntatalon tilannekatsaus Nokian kirkon radonkorjaukset Seurakuntien kannanotto ja vaatimukset Kipan palveluiden kehittämiseksi. Kirkkoneuvosto oli yksimielinen kannanoton sisällöstä ja tarpeellisuudesta. Kirkkohallituksen yleiskirje 10/2017 Suuri ihme - Rippikoulusuunnitelma 2017 Kirkkohallituksen yleiskirje 11/2017 Paanukaton tervausohje 2017 Kirkkohallituksen yleiskirje 12/2017 Rakennusavustus 2018 Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.

13 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KN 64 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.