Eviran tietojärjestelmähankkeiden nykytilanne Eviran strateginen projektisalkku Evirassa suoritettiin alkuvuonna nykyisen strategian tarkastelu

Transkriptio

1 Eviran tietojärjestelmähankkeiden nykytilanne Eviran strateginen projektisalkku Evirassa suoritettiin alkuvuonna nykyisen strategian tarkastelu Todettiin, että se on toimiva ja sen päivittäminen riittää Osa-alueet, joihin panostetaan tulevat olemaan: osastrategiat hankkeiksi sidosryhmätoiminnan tehostaminen asiakaspalvelun kehittäminen Hankkeista muodostettiin strateginen projektisalkku Hankkeita tarkasteltiin Eviran toimintakokonaisuuksien - Eläinten terveys ja hyvinvointi, Elintarviketurvallisuus, Kasvituotannon edellytykset ja kasvinterveys - näkökulmasta ja hankkeet ryhmiteltiin niiden mukaan Lisäksi hankesalkussa ovat yhteiset hankkeet sekä tietojärjestelmäprojektit

2 Eviran strateginen projektisalkku jatkuu Yhteisiä hankkeita ovat Evira.fi verkkopalvelun uudistaminen, hankinta- ja investointitoiminnan järjestäminen, sähköinen asiointi sekä CAF-hanke Tietojärjestelmähankkeet muodostuvat neljästä kokonaisuudesta strategiset ydintoiminnan tietojärjestelmähankkeet Eläinrekisteri Elmo ja KUTI muut ydintoiminnan tietojärjestelmähankkeet hallinnon tietojärjestelmähankkeet arkkitehtuurihankkeet

3 Strategiset ydintoiminnan tietojärjestelmät Eläinrekisteri Yleisen Eläinrekisterin tavoitteena on luoda yksi yhteinen järjestelmä, johon eläintietojen ilmoittaminen tehdään yhtenäisiä sähköisiä palveluja käyttäen ja jonka tiedot ovat eläintenpitäjien, viranomaisten ja muiden tahojen käytettävissä. Ensimmäinen osa, Lammas-vuohirekisteri (ELLA) on valmis ja tuotannossa.

4 Strategiset ydintoiminnan tietojärjestelmät Eläinrekisteri Sikaeläinten siirtäminen Eläinrekisteriin on määritelty Evirassa vuonna 2009 ja hanke on nyt suunnitteluvaiheessa. Tämän ELSI-projektin suunnittelu aloitettiin ja sen valmistuu keväällä Projekti sisältää sovelluskehityksen, konversion, ulkoisen rajapinnan ja raporttien suunnittelun sekä sovelluksen, konversion (vanhojen tietojen siirron) ja ulkoisen rajapinnan testauksen suunnittelun. Sikarekisterin toteutus on aikataulutettu vuosille Toteutusprojekti on parhaillaan käynnistymässä Eläinrekisterin suunnittelusta vastaa Tike

5 ELRA projektissa (Eläinrekisterin palvelurajapinta) oli tarkoitus tehdä ulkoisia toimijoita varten rajapintapalvelut, joilla tietoja voitaisiin siirtää Eläinrekisteriin toimijoiden järjestelmistä. Ensimmäisenä toteutettiin palvelurajapinta, jonka kautta hävityslaitokset voivat lähettää tapahtumailmoituksia Eläinrekisteriin ja hakea rekisteristä tietoja heille myönnettyjen käyttöoikeuksien puitteissa. Projektissa suunniteltiin myös rajapintapalvelut, joiden perusteella ulkopuolinen ohjelmistotoimittaja voi kehittää sovelluksia, joiden kautta eläintenpitäjät voivat tulevaisuudessa lähettää tapahtumailmoituksia Eläinrekisteriin ja hakea rekisteristä tietoja heille myönnettyjen käyttöoikeuksien puitteissa. Projektissa myös määriteltiin teurastamoiden rajapintapalvelut. Hävityslaitosten rajapintapalveluiden on tarkoitus valmistua kevään aikana. Muiden rajapintapalvelujen toteutus tehdään ELSIn yhteydessä.

6 Elmo: Eviran uusi laboratorion tiedonhallintajärjestelmä ja Eviran tehtäväalueen valvontajärjestelmä Elmo vietti 1-vuotissyntymäpäiviä

7 Eviran uusi laboratoriojärjestelmä tulee palvelemaan kaikkien Eviran eri laboratorioyksiköiden tarpeita ja se korvaa nykyisin käytössä olevat viisi erillistä laboratoriojärjestelmää, joista osa on tekniikaltaan vanhentuneita. Laboratoriojärjestelmien uusimisen myötä on ratkaistava myös valvonnan tietojen käsittely niiden uusittavien järjestelmien osalta, joissa käsitellään sekä laboratorion että valvonnan tietokokonaisuuksia. LIMS-hankkeen rinnalla käynnistettiin Eviran tehtäväalueen yleisen valvontasovelluksen tarvekartoitukseen, suunnitteluun ja toteutukseen tähtäävä YLVA-hanke. Valvonnan järjestelmästä toteutetaan ne osa-alueet, jotka liittyvät korvattavien laboratoriojärjestelmien kokonaisuuteen (siementarkastus, rehu-ja lannoitevalvonta) sekä luomuvalvonnan osuus. Projektin tavoite on myös yhtenäistää prosesseja

8 Tarjouskilpailu järjestettiin LIMS- ja YLVA-hankkeille yhteisesti. Tavoitteena oli löytää toteutusvälineeksi valmisohjelmisto, jolla voitaisiin toteuttaa koko kokonaisuus. Lisäksi selvitetään mahdollisuudet toteuttaa samalla valmisohjelmistolla käyttöliittymä kunnista kerättyjen elintarviketietojen (KUTI) käsittelyyn. Tarjouskilpailun perusteella valittiin Whitelake SoftwarePoint Oy:n (WSP) Sapphire-valmisohjelmisto Metsäntutkimuslaitos METLA osallistui hankintaan omana hankintayksikkönään ja on tehnyt omalta osaltaan yhtenevän hankintapäätöksen Metla tulee käyttämään samaa järjestelmää kuin Evirakin Elmoa muutetaan Metlan tarpeisiin

9 Elmo-projekti on LIMS/YLVA-hankkeen 3. vaiheen toteutusprojekti. Tässä projektissa toteutetaan Eviran laboratoriojärjestelmä korvaamaan nykyiset EläinLims&ESI, KasviLims, ViljaLims, RelaLims ja VSTL (siemen). Valvonnan järjestelmän osalta projekti rajautuu koskemaan niitä osa-alueita, jotka liittyvät korvattaviin vanhoihin järjestelmiin (RelaLims, VSTL) sekä luomuvalvonnan järjestelmätarpeisiin Myöhemmin selvitetään, mitä muita valvontajärjestelmiä voidaan siirtää Elmoon Yksi yhteinen järjestelmä Tiedot käytettävissä käyttöoikeuksien puitteissa laboratorion ja valvonnan välillä Valmiudet sähköiseen asiointiin Nykyiset laiteliittymät

10 Projektin vaiheet Määrittelyvaihe hyväksyttiin Toteutusvaihe käynnistyi kesällä Toteutusvaiheen aikataulut ja siihen liittyvät maksupostit yms. hyväksyttiin Pilotoinnit alkoivat toimittajan luona vuonna 2009 ja jatkossa ne tehdään Evirassa Liittymärajapintoja tehdään Tiken ylläpidossa oleviin rekistereihin Elmo tulee käyttämään Kuriiria, Astia ja VTO:ta

11 Aikataulu LIMS-Esiselvitys 2007 Kartoitti laboratoriojärjestelmiä ja teki kehittämisehdotuksen Lims-määrittely Yhteisen laboratoriojärjestelmän määrittely YLVA määrittely 2008 Eviran tehtäväalueen valvontakokonaisuuden kartoitus ja määrittely Elmo-määrittely Määrittelyjen tarkennus SoftwarePoint Oy:n kanssa Elmon toteutus Yhteiset osat Siementarkastus, eläintautitutkimukset ja rehu- ja lannoitevalvonta ja laboratoriotoiminnot Luomuvalvonta KUTIn osuudet Elmossa 2010 Vilja- ja kasvilaboratoriotoiminnot Elmo-jatkohankeet Muut valvontajärjestelmät Elmoon

12 Muut ydintoiminnan tietojärjestelmähankkeet Uusi-Elite Kartturi Korvamerkkien tilausjärjestelmä Vesiviljelyrekisteri Alkutuotannon rekisteri Salmonellavalvonta Eläintautiseuranta Valvonnan ekstranet Elva-lomakkeet

13 Uusi-Elite Eläinlääkinnän tietojärjestelmä Elite on elinkaarensa lopussa oleva järjestelmä. Järjestelmän tekninen alusta tulee vanhenemaan muutaman vuoden kuluessa. Järjestelmän toiminnassa on myös ongelmia eikä sen käytettävyys ole hyvä. Eliten kehittämistä selvittämään asetettiin esiselvitysprojekti, joka sai työnsä valmiiksi vuoden 2009 syksyllä. Esiselvitysprojektin tuloksien perusteella tullaan ratkaisemaan, miten Elinten kehittämistä jatketaan. Eliten kehittämiseen liittyen tulee ratkaista useita kysymyksiä esim. käyttäjäkunnan laajentaminen kuntiin ja pois jäävien osien hoitaminen ja sähköisen asioinnin rooli

14 Kartturi Rajoitusvyöhykesovelluksen uudistaminen Kartturi on Mavin, Eviran, Aluehallintovirastojen, Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten, kuntien ja viljelijöiden käyttämä karttasovellus, joka korvaa nykyisen peltokarttasovelluksen. Sillä voi selailla ja muokata peruslohkojen paikkatietoja sekä muodostaa tarkastuskohteiden ympärille vyöhykkeitä. Eviran osalta sovellukseen tehdään osa, joka korvaa nykyisen Rajoitusvyöhykesovelluksen. Järjestelmän toteutus on käynnissä. Mavi, Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukset, kunnat sekä viljelijät ottavat oman osansa sovelluksesta käyttöönsä huhtikuussa ja Evira sekä Aluehallintovirastot kesäkuussa.

15 Valvonnan ekstranet Tarkoitus on luoda valvonnan tarpeita vastaava, vuorovaikutteinen viestintäkanava, joka mahdollistaa Eviran toimialaan liittyvien valvontapalvelujen tuottamisen ja viestimisen nykyistä tehokkaammin. Ekstranetin avulla voidaan mm. yksinkertaistaa ja nopeuttaa ohjeistuksen, lausuntojen ja tulkintojen antamista, vähentää sähköpostien ja erityisesti liitetiedostojen määrää, korvata vaikeasti ylläpidettävät sähköpostituslistat ja helpottaa tiedon jakamista ja etsimistä. Lisäksi viranomaisille tarkoitetun tiedon siirtäminen ekstranettiin selkeyttää Evira.fi -sivustoa, jolloin se palvelee entistä paremmin kuluttajia ja yrittäjiä. Eviran valvonnan viranomaisekstranetin esiselvitysvaiheen tarvekartoitus on tehty vuoden 2009 kehittämishankkeena. Toteutus, joka koostuu määrittelyjen tarkennuksesta, sisällön suunnittelusta, hankinnan kilpailuttamisesta ja toteuttamisesta, on alkanut.

16 Sähköinen asiointi Evirassa tehtiin syksyllä 2009 sähköisen asioinnin strategiaselvitys, joka sisälsi mm. Haasteet nykytilassa Sähköisen asioinnin vision, tavoitetilan ja hyödyt Kartoitti meneillään ja suunnitteilla olevat hankkeet joissa toteutetaan sähköiseen asiointiin liittyviä palveluja Kohderyhmäkohtaiset tavoitteet ja hankkeet Kohderyhmäkohtaiset painopistealueet palveluissa Esitti ratkaisuksi kattohankemallia ja siihen liittyvien kriittisten projektien tarkennusta

17 Nykytilan haasteet

18 Eviran sähköisen asioinnin visio, tavoitetila ja hyödyt

19 Sähköinen asiointi yhdistää ja mahdollistaa Valvonta Tutkimus Yhteistyö Yritykset/ elinkeinonharjoittajat Sähköinen asiointi Kasvintuotanto Kansalaiset/ kuluttajat Valvontaviranomaiset Elintarviketurvallisuus Eläinten terveys ja hyvinvointi Sisäiset käyttäjät Vaikuttajaryhmät Toimeksiantajat Yhteistyökumppanit Media

20 Palvelukehitys hankkeet Kansalaiset/ Henkilöasiakkaat/ Kuluttajat H H H H Kattohankkeisiin kootaan sähköiset asiointipalvelut eri projekteista Yritykset ja elinkeinonharjoittajat Valvontaviranomaiset Yhteistyökumppanit Vaikuttajaryhmät Media Toimeksiantajat Eviran sisäiset käyttäjät Sähköisen asioinnin yleiset kehityshankkeet April 20, 2010 Ohjausmallin kehittäminen Ehdotetut kehityshankkeet Palveluja tukeva infrastruktuuri Sähköisen asioinnin tavoitearkkitehtuuri Hakupalvelut Yhteiset tietovarastot Raportoinnin uudistus Tunnistautuminen Integraatiovälineet Prosessiautomaatiovälineet