KOSKI. Kehittämishankkeen ohjausryhmä Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

Transkriptio

1 KOSKI Kehittämishankkeen ohjausryhmä

2 Sisältö Projektin ajankohtaiskatsaus iow-pilotti kehityksen tilanne Riskien käsittely (Lainsäädännön tavoitteet ja eteneminen) Projektin jatkosta päättäminen

3 Ajankohtaista Viranomaisten tietotarpeiden kartoitus ja harmonisointi (ns. excel-jumppa) on saatu lähes valmiiksi Kehityksessä on siirrytty mallintamaan perusopetuksen ja lukiokoulutuksen testirajapintoja Seuraavaksi tarkennetaan viranomaisten käyttötapauksia tietoihin liittyen kahdenvälisissä tapaamisissa Sellaiset viranomaiset jotka tekevät yhteen henkilöön kohdistuvia hakuja Sellaiset viranomaiset jotka tekevät massahakuja

4 Kansalaisen näkökulmaa kartoitetaan erillisellä toimeksiannolla, josta saadaan tutkittua tietoa kehittämisen tueksi Käyttäjä- / markkinatutkimus Yhteentoimivuusmenetelmän (iow.csc.fi) pilotointi on käynnistynyt Nykyversio ei ole vielä riittävän kattava

5 Kertausta Koski on tietojärjestelmäprojekti Tiedot kootaan tietovarantoon, josta niitä voidaan hyödyntää Jokainen tietoja hyödyntävä taho tekee itse tarvitsemansa toimintalogiikan Kosken tietojen pohjalta Koski ei tuota jokaiselle viranomaiselle räätälöityä ratkaisua esim. summatietojen tuottamiseen yksittäisistä tiedoista, tai rakenna viranomaisen oman tehtävän hoitamiseen tarvittavia valvontaelementtejä

6 Vuositason tärkeimmät tavoitteet 2016 Laki Opetushallinnon oppilas-, opiskelija ja tutkintotietojen sähköinen käsittely- ja arkistointijärjestelmästä, Koskesta. Hallituksen esitys lakiehdotukseksi kirjoitettu ja laitettu lausuntokierrokselle (kesäkuu 2016) Koskeen lain ensimmäisessä vaiheessa (2018) tallennettavien koulutusmuotojen viranomaistietotarpeiden tarkentaminen: Kosken tietosisällön määrittely ja rajaukset Koski-tietokanta Tuotantokelpoinen palvelinympäristö Tiedonsiirtorajapintojen tilaaminen koulutuksenjärjestäjiltä Edellyttää Koski-lainsäädännön hyväksymistä ja vahvistamista (lakiehdotus ja eduskuntakäsittely syksyllä 2016)) Lain hyväksyminen ja vahvistaminen 12/2016-1/ Tietojen kerääminen ja tallentaminen koulutuksen järjestäjiltä Koski-palveluun Laki voimassa Koulutuksenjärjestäjien tietojensiirto huhtikuusta 2017 alkaen Palvelu ja hallinnointimalli Viranomaisten tiedonsiirtojen pilotointi. Tiedot koulutuksen järjestäjiltä tulee olla Koskessa Koski tuotannossa ja viranomaisten tiedonsiirrot toimivat

7 Riskit Projektiryhmä kävi kaikki KOSKI-hankkeen riskit läpi yhteisessä riskityöpajassa. Riskilista Riski-indeksi 6,26 (asteikolla 1-9) Riskejä 19 kpl Edellinen ( ): Riski-indeksi 5,17 (asteikolla 1-9) Riskejä 35 kpl Muutos huonompaa johtuu riskien määrän vähentymisestä ja listan keskittymisestä merkittäviin riskeihin.

8 KOSKI-hankkeessa tunnistetut merkittävimmät riskit lainsäädäntötyö viivästyy tietoja ei saada kerättyä sisään riittävän ajoissa, hanke viivästyy, resursointi kohdentuu väärin viranomaiset eivät tuota tavoitetilaa aikataulussa hankkeen tavoite elää voimakkaasti, odotukset ovat epärealistisia, lainvalmistelu vaikeutuu rekisterien väliset suhteet eivät selviä ajoissa hankkeen tavoitetilaa ei saada määriteltyä, lainvalmistelu vaikeutuu ei saada tuotantokelpoista palvelinympäristöä ajoissa nykyinen pilvi-teknologia ei sovellu tuotantokäyttöön, alustaratkaisu pitää vaihtaa KOSKI-palveluun siirrettävä tieto ei ole halutunlaista koulutustoimijoiden tallennusprosessit eivät ole yhtenäisiä, eivätkä tiedot ole yhtenäisiä, palvelun sisältö kansalaiselle voi vaihdella koulutustoimijoiden tietojen osalta

9 Projektin jatkosta päättäminen

10 Riski: lainsäädäntötyö viivästyy Riski Selitys Torjunta Tode nnäk öisyy s (1-3) lainsäädäntötyö viivästyy TOR:n toiminnan kannalta tarvittava lainsäädäntötyö ei valmistu riittävän aikaisin projektin kriittisten vaiheiden näkökulmasta, resursointia ei saada kohdistettua ajallisesti oikein, tietoja ei saada kerättyä tietovarantoon, koulutustoimijoiden tiedonsiirtorajapintoja ei voida tilata riittävän ajoissa seurataan lainsäädäntötyötä aktiivisesti, tuetaan lainsäädäntötyötä, viestitään ja raportoidaan lainsäädäntötyön etenemisestä projektin ohjauselimiä, asetetaan projektin etenemiselle päätöspiste johon mennessä lainsäädäntö pitää olla riittävän pitkällä onnistumisen näkökulmasta EHDOTUS: projektin jatkosta päätetään ohjausryhmän kokouksessa suhteessa lainsäädännön tilanteeseen Vaikutt avuus (1-3) Pai noa rvo 3 3 9

11 Päätöspisteen perustelut Kehittäjien määrää pitää lisätä, jotta pysytään aikataulussa Kehittäjien kilpailutukset tulee saada käyntiin huhtikuussa jatkuva kustannus tästä eteenpäin Tuontanto-ympäristö pitää perustaa Vaatii mahdollisesti muutostöitä jos ei löydy Open Stack tyyppistä pilveä Tilaus huhtikuussa, käyttöönotto toukokuussa jatkuva kustannus tästä eteenpäin Tuotanto-käyttö vaatii ylläpitotoiminnot Jatkuvia kustannuksia n alusta lähtien pitää tehdä päätös projektin laajentamisesta ja jatkamisesta / projektin keskeyttämisestä

12 KOSKI-palvelu

13 Priorisoidaan tekeminen hallitusti? Toteutetaan (1) kansalaispalvelu, jonka haku kohdistuu yhden henkilön tietoihin esim. onko Pekka Pekkanen suorittanut lukion, onko Pekka Pekkanen opiskelija = voimassaoleva opiskeluoikeus, mitä opintoja Pekka Pekkanen on suorittanut Täyttää (2) tämäntyyppiset viranomaistarpeet OPH vastaa palvelun toiminnasta Virhetilanteet yms. kanavoituisivat OPH:n kautta edelleen koulutuksen järjestäjille yms. Toteutetaan (3) massahakupalvelu esim. kaikki keväällä 2014 ylioppilaaksi kirjoittaneet, tammi-kesäkuussa alle 50 opintopistettä ammatillisessa oppilaitoksessa suorittaneet, kaikki filosofian maisterin tutkinnon suorittaneet