YRITTÄJÄSTÄ KASVUYRITYKSEN OMISTAJAKSI

Transkriptio

1 YRITTÄJÄSTÄ KASVUYRITYKSEN OMISTAJAKSI MIKSI JA MITEN? LIIKKEENJOHDON NEUVOTTELUPÄIVÄT YRITTÄJÄVALIOKUNTA TEKNOLOGIATEOLLISUUS RY ISMO SALMINEN, VARATUOMARI, HHJ PJ HYVÄKSYTTY HALLITUKSEN JÄSEN HHJ - hhj.fi

2 YRITTÄJYYS - KOLME ERI YDINOSAAMISTA? OMISTAMINEN JOHTAMINEN TUOTTAMINEN

3 MITÄ JOHTAMISELLE TAPAHTUU YRITYKSEN KOON KASVAESSA?

4 kasvu KASVU LUOVUUDEN KAUTTA - perustajat yleensä mukana työssä - usein teknisesti suuntautuneita - paljon spontaania viestintää - pitkiä päiviä, pioneerihenki - reaktiivista toimintaa - asiakkaat ohjaavat JOHTAMISEN MURROS - ei varsinaisia johtamistoimintoja - rakentumaton viestintä ei enää riitä - puutteelliset valvontajärjestelmät - tarvitaan voimakasta johtamista, manageerausta aika Larry Greiner: Evolution and Revolution as Organizations Grow, Harvard Business Review

5 kasvu KASVU KESKITETYN OHJAUKSEN KAUTTA - nimitetään johtaja (sisältä tai ulkoa) - rakenne selkiytyy (yleensä funktionaaliseksi) - työtehtävät erikoistuvat - viestintä formalisoituu - alijohtoa kohdellaan asiantuntijoina - joitakin formaalisia ohjausjärjestelmiä (esim. logistiikka, budjetti, työnormit) AUTONOMIAN MURROS - hierarkian alatasot turhautuvat - toimivaltaongelmia - alijohto vaatii lisää itsenäisyyttä, koska tuntee prosessit ja markkinat - tarvitaan toimivallan delegointia aika Larry Greiner: Evolution and Revolution as Organizations Grow, Harvard Business Review

6 kasvu KASVU DELEGOINNIN KAUTTA - toimivaltaa hajautetaan tuotantoyksiköiden ja markkina-alueiden johdolle - tulosvastuiset profit centerit - poikkeamajohtaminen VALVONNAN MURROS - ylin johto menettää ohjakset - hajautetut yksiköt eivät koordinoi resursseja - toiminnan tuloksellisuus kärsii koordinoinnin puutteesta - tarvitaan uusia koordinoinnin menetelmiä aika Larry Greiner: Evolution and Revolution as Organizations Grow, Harvard Business Review

7 kasvu - uudet formaaliset koordinointimenetelmät käyttöön - systemaattisia suunnitteluprosesseja - esikunnat kasvavat - tuoteryhmät, joita arvioidaan ROI:n perusteella (Return on Investment) KASVU KOORDINOINNIN KAUTTA YLIORGANISOITUMISEN MURROS - luottamuspula linjan ja esikuntien sekä kentän ja pääkonttorin välillä - raportointia kritisoidaan - järjestelmät ruokkivat itseään - rutiinien kasvu vähentää luovuutta ja innovatiivisuutta - tarvitaan joustavampia yhteistyömuotoja aika Larry Greiner: Evolution and Revolution as Organizations Grow, Harvard Business Review

8 kasvu - henkilökohtainen yhteistoiminta, spontaani ryhmätyö ja yksilöiden erityistaidot nousevat esiin - nopea ongelmanratkaisu - orgaaninen organisaatiomuoto: hanke/matriisi/tiimit; kumppanuusmallit KASVU YHTEIS- TOIMINNAN KAUTTA SISÄISEN KASVUN MURROS - omat voimavarat eivät enää tuota riittävästi kasvua - kone hyytyy - oman markkinan/toimintaalueen/toimialan kasvun rajat tulevat vastaan aika Larry Greiner: Evolution and Revolution as Organizations Grow, Harvard Business Review

9 kasvu KASVU ORGANISAATIOT YLITTÄVIEN - fuusiot RATKAISUJEN KAUTTA - ulkoistaminen - verkostoituminen - muiden yritysten kytkeminen mukaan omaan liiketoimintaan?- murros aika Larry Greiner: Evolution and Revolution as Organizations Grow, Harvard Business Review

10 MITEN SELVITÄ MUUTTUVAN JA MONIMUTKAISTUVAN JOHTAMISEN HAASTEESTA?

11 HALLITUS ADVISORY BOARDIT SPARRAUSRYHMÄT PANEELIT MITÄ YHTIÖ TARVITSEE JA MISTÄ YRITTÄJÄ SAA PARHAAN AVUN? TILITOIMISTO TILINTARKASTAJA LAKIMIES MENTORI SPARRAAJA KONSULTIT Reetta Keränen

12 HALLITUKSEN LISÄARVO? HALLITUKSEN ROOLI JA TEHTÄVÄT MUUTTUVAT YHTIÖN ERI KEHITYSVAIHEISSA. ROOLIJAKO OMISTUKSEN, OPERATIIVISEN JOHTAMISEN JA HALLITUKSEN VÄLILLÄ TUOTTAA LISÄARVOA. OMISTAJA, JOKA ON TOIMITUSJOHTAJA JA HALLITUKSESSA EI ROOLIJAKOA, EI LISÄARVOA. ROOLIJAON PUUTTUMISESTA HUOLIMATTA YHTIÖ VOI MENESTYÄ. KUN ROOLIJAKO TOTEUTUU, HALLITUS VOI TUOTTAA ENEMMÄN LISÄARVOA. Harri Lukander, Lukander Ruohola HTO

13 YHTIÖKOKOUS Omistamisen organisoiminen Omistajien tahto ja omistajastrategia Hallituksen valitseminen Merkittävimmät yhtiötä koskevat päätökset HALLITUS Laajakantoiset ja epätavalliset yhtiötä koskevat päätökset ja toimenpiteet Hallinnon ja toiminnan asianmukainen järjestäminen Kirjanpidon ja varainhoidon valvonnan järjestäminen Toimitusjohtajan valinta, erottaminen, ohjaus ja tuki TOIMITUSJOHTAJA Liiketoiminnan johtaminen Toiminnalliset päätökset Juokseva hallinto Kirjanpidon ja varainhoidon järjestäminen Organisaation ja johtamisjärjestelmän rakentaminen JOHTORYHMÄ

14 VARHAINEN KASVU? LIIKEVAIHTO KASVAA, YLEENSÄ MYÖS ORGANISAATIO. JOSSAKIN VAIHEESSA YHDEN PÖYDÄN JOHTAMINEN EI ENÄÄ TOIMI. JOHTAMISJÄRJESTELMÄN KEHITTÄMINEN ON VÄLTTÄMÄTÖNTÄ. TOIMINTA HAKEE VÄHITELLEN PYSYVÄT MUOTONSA. ROOLIJAKO VOI OLLA ONGELMA, KOSKA KYSYMYKSET JA HALLITUKSEN ROOLI OVAT USEIN OPERATIIVISIA. HALLITUKSEN TOIMIALATUNTEMUS EI VÄLTTÄMÄTÖNTÄ, VAAN LIIKETOIMINNAN JA LIIKE-ELÄMÄN TUNTEMUS ON USEIN HYÖDYLLISEMPÄÄ. Harri Lukander, Lukander Ruohola HTO

15 JOHTAMISJÄRJESTELMÄN KEHITTÄMINEN? Harri Lukander, Lukander Ruohola HTO

16 KASVUVAIHE? KASVU AIHEUTTAA KOKONAAN UUDET KYSYMYKSET. ONKO KASVU HALLITTUA, KARKAAKO MOPO? ONKO KASVU EDES MAHDOLLISTA, RIITTÄVÄTKÖ RESURSSIT? RIITTÄVÄTKÖ TAIDOT HALLITSEMAAN KASVUN TUOMIA KYSYMYKSIÄ? MENNÄÄNKÖ NIIN LUJAA, ETTÄ KUKAAN EI TIEDÄ, MIHIN MENNÄÄN? ONKO KASVU ITSETARKOITUS? HALLITUKSEN SOPEUDUTTAVA NÄIHIN KYSYMYKSIIN JA TOIMITTAVA LAIVAN LUOTSINA, JOTTA SE EI AJAUDU KARILLE. ROOLIJAKO SELKENEE VERRATTUNA STARTUPIIN JA VARHAISEN KASVUN VAIHEESEEN. HALLITUS EI EDELLEENKÄÄN VOI ERISTÄYTYÄ KÄYTÄNNÖN LIIKETOIMINNASTA. Harri Lukander, Lukander Ruohola HTO

17 HALLITUKSEN PAINOPISTEET KASVUYRITYKSESSÄ? Reetta Keränen

18 HALLITUKSEN YDINTEHTÄVÄ I HALLITUS HUOLEHTII YHTIÖN EDUSTA. kaikkien yhtiön osakkaiden etu yrityksen arvon kasvattaminen kilpailukyvyn kehittäminen voiton tuottaminen OYL 1 luku 5 Toiminnan tarkoitus Yhtiön toiminnan tarkoituksena on tuottaa voittoa osakkeenomistajille, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin. Voitto on seurausta siitä, että yhtiö pystyy tuottamaan lisäarvoa asiakkailleen. strategia, kilpailukyky, tehokkuus, laatu jne. 18 Hallituspartnerit ry.

19 HALLITUKSEN YDINTEHTÄVÄ II HALLITUS HUOLEHTII YHTIÖN HALLINNOSTA JA SEN TOIMINNAN ASIANMUKAISESTA JÄRJESTÄMISESTÄ. Hallitus on vastuussa kaikista tehtävistä, jotka eivät kuulu yhtiökokoukselle, mutta hallitus ei voi itse tehdä kaikkea. Hallituksen onnistumisen kannalta keskeisen tärkeitä asioita ovat toimitusjohtajan valitseminen ja johtamisjärjestelmän kehittäminen. 19 Hallituspartnerit ry.

20 HALLITUKSEN YDINTEHTÄVÄ III HALLITUS KÄSITTELEE JA PÄÄTTÄÄ LAAJAKANTOISET JA EPÄTAVALLISET ASIAT. Operatiiviset asiat Strategiset asiat Liiketoiminnan laajuus ja laatu otetaan huomioon 20 Hallituspartnerit ry.

21 MITEN OMISTAA YRITYS OLEMATTA SIELLÄ TYÖSSÄ JA SILTI VAURASTUA?

22 OMISTAJAN, HALLITUKSEN JA JOHDON ROOLI Aikajänne vuosissa Omistajastrategia Omistajien unelma Yhtiön strategia Vuosisuunnitelma Budjetti Yksilöidyt toimintasuunnitelmat ja tavoitteet 22 Kokonaisuudet Yksityiskohdat

23 MITKÄ OVAT OMISTAJAN TEHTÄVÄT? OSAAMMEKO OMISTAA? HALUAMMEKO (VAIN) OMISTAA? 23 Hallituspartnerit ry

24 OMISTAJAYHTEISTYÖ YHTIÖKOKOUS Omistamisen Omistajien tahto organisoiminen ja omistajastrategia Omistajien Omistamisen tahto organisoiminen ja omistajastrategia Hallituksen valitseminen Merkittävimmät yhtiötä koskevat päätökset HALLITUS Laajakantoiset ja epätavalliset yhtiötä koskevat päätökset ja toimenpiteet Hallinnon ja toiminnan asianmukainen järjestäminen Kirjanpidon ja varainhoidon valvonnan järjestäminen Toimitusjohtajan valinta, erottaminen, ohjaus ja tuki TOIMITUSJOHTAJA Liiketoiminnan johtaminen Toiminnalliset päätökset Juokseva hallinto Kirjanpidon ja varainhoidon järjestäminen Organisaation ja johtamisjärjestelmän rakentaminen JOHTORYHMÄ

25 OMISTAJIEN TAHTO JA OMISTAJASTRATEGIA OMISTAJIEN TAVOITTEET OMISTAJIEN UNELMA KONKREETTISET TAVOITTEET Kasvu, tulos, osingonjako, riskitaso OMISTUS TULEVAISUUDESSA PERHEYHTIÖ, SUKUPOLVENVAIHDOS, MYYNTI, LISÄÄ OMISTAJIA HENKILÖSTÖOMISTUS. MUITA ASIOITA, JOIHIN OMISTAJAT VOIVAT OTTAA KANTAA ARVOT, TOIMINTAPERIAATTEET, BIG OR GREAT?, YHTEISKUNTAVASTUU HENKILÖSTÖPOLITIIKKA, PALKITSEMISPOLITIIKKA KANSAINVÄLISTYMINEN, LAATU, JNE. 25

26 Tavoite on, että omistajat käsittelevät ristiriitansa omistajakokouksissa ja määrittelevät yhteisen omistajastrategian. Hallitus toteuttaa omistajastrategiaa ja huolehtii yhtiön edusta. Omistajien ristiriidat pidetään poissa hallituksesta, etteivät ne rampauta sen työskentelyä. Ismo Salminen, Kauppalehti, Vieraskynäblogi

27 OMISTAMISEN ORGANISOIMINEN? Omistajien yhteistyö Omistajakokoukset Perheneuvosto Varjohallitus jne. Yhtiöjärjestys Osakassopimukset Toiminta yhtiökokouksissa, parhaan mahdollisen hallituksen valitseminen 27 Hallituspartnerit ry

28 YHTIÖJÄRJESTYS TÄYDENNETÄÄN LAIN SÄÄDÖKSIÄ. PAKOTTAVISTA SÄÄNNÖKSISTÄ EI VOIDA POIKETA. 77 MAHDOLLISTA POIKKEAMAA OSAKEYHTIÖLAISTA. Voidaan määrätä hallituksen kokoonpanosta, hallituksen jäsenten nimitysoikeuksista, toimitusjohtajasta, tilintarkastajasta ja muista vastaavista seikoista. Yhtiöjärjestyksellä voidaan määrätä, että jokin muu taho kuin yhtiökokous on oikeutettu nimittämään osan hallituksen jäsenistä, kuitenkin vähemmän kuin puolet. Voidaan määrätä, että yhtiökokous päättää hallituksen tai toimitusjohtajan yleistoimivaltaan kuuluvista asioista. 28 Hallituspartnerit ry

29 OSAKASSOPIMUKSET OSAKASSOPIMUS VOI RAJOITTAA HALLITUKSEN TOIMINTAA. Lähtökohtaisesti sitoo ainoastaan sen osapuolia. Yritys voi osakassopimuksessa olla yksi osapuoli, jolloin sopimus sitoo myös yritystä. Kaikkien osakkaiden allekirjoittama osakassopimus voi rinnastua yhtiökokouksen päätökseen. Ohjataan yhtiön osakkaiden ja heidän edustajiensa toimintaa ja siten välillisesti yhtiön toimintaa. Sanktiona rikkomisesta voi olla sopimussakko ja/tai vahingonkorvaus. 29 Hallituspartnerit ry

30 PARHAAN MAHDOLLISEN HALLITUKSEN VALITSEMINEN MIKSI HALLITUKSEEN EI OLE OTETTU ULKOPUOLISTA HALLITUKSEN JÄSENTÄ? Yrityksen menestymiselle on olennaisempaa keskittyä operatiiviseen työhön kuin etsiä itseään viisaampia kertomaan, miten asiat pitäisi mukamas tehdä. Meillä hallitustyöskentely tarkoittaa paperien allekirjoittamista. Ei siihen tarvita ulkopuolisia. Ei ole tiedetty, että hallituksen jäsenen ottaminen olisi mahdollista ilman mittavaa rahallista panosta. Yritys tuntuu niin henkilökohtaiselta, ettemme halua ulkopuolista mukaan. 30 Ulkopuoliset jäsenet pk-yritysten hallituksissa, Aalto-yliopisto, Kyselytutkimus 2017

31 PARHAAN MAHDOLLISEN HALLITUKSEN VALITSEMINEN MIKSI HALLITUKSEEN OTETTAISIIN ULKOPUOLINEN HALLITUKSEN JÄSEN? Yleisesti yrityksen johto toimii tarkemmin, kun on tiedossa, että aidosti ulkopuolinen jäsen käy läpi yrityksen toimintaa. Ulkopuoliselta hallituksen jäseneltä odottaisin, että hän selvittää ja haastaa miksi on tehty tiettyjä päätöksiä sekä tuo esiin mahdollisia ongelmakohtia esimerkiksi toimitusjohtajan toiminnassa. Perheyrityksessä kohtaa tällä hetkellä kaksi eri maailmaa, vanha sukupolvi ja uusi sukupolvi. Ajatukset näiden kahden välillä eivät kohtaa. Ulkopuolinen voisi auttaa objektiivisessa näkökulmassa. 31 Ulkopuoliset jäsenet pk-yritysten hallituksissa, Aalto-yliopisto, Kyselytutkimus 2017

32 KEITÄ HALLITUKSEEN SITTEN PITÄÄ VALITA? VOISIKO VASTAUS OLLA NÄIN YKSINKERTAINEN? Haluamme tänne 32 StyrelseAkademien Olemme nyt tässä MILLAISTA TIETOA, TAITOA, ASENNETTA, MOTIVAATIOTA, VERKOSTOJA YM. TARVITSEMME?

33 KEITÄ HALLITUKSEEN SITTEN PITÄÄ VALITA? OSAAMINEN? Liiketoimintaosaaminen Toimialaosaaminen Yrityksen toiminnan substanssiosaaminen Kehittämisosaaminen Asiakassuhdeosaaminen Muu erityisosaaminen HENKILÖ? Persoonallisuus, toimintatyyli Kokemus, viisaus Suhdeverkosto, kontaktit Ajankäyttö, kiinnostus jne. 33

34 PUHEENJOHTAJA ON AVAINHENKILÖ Hän kaivaa omistajatahdon omistajilta. Hän huolehtii, että hallitus keskustelee ja päättää suunnasta. Hän huolehtii, että hallitus työskentelee monipuolisesti. Hän huolehtii, että hallitus saa perehdytyksen ja koulutusta. Hän pitää keskustelut asiassa. Hän huolehtii, että tiimi toimii ja jäsenten osaaminen hyödynnetään. 34 Ismo Salminen, Kauppalehti, Vieraskynä-blogi

35 MILLAINEN OLISI IHANNEPROSESSI? 1 Omistajat miettivät omistajatahdon; millaisen yhtiön he haluavat 2 He etsivät puheenjohtajan, joka kykenee viemään yhtiön tavoitteeseen 3 Yhdessä puheenjohtajan kanssa he miettivät, millainen tiimi hallitukseen tarvitaan osaamisen, kokemuksen ja persoonallisuuksien kannalta 4 He etsivät rekrytointiprosessilla hallituksen jäsenet 5 Yhtiökokous valitsee hallituksen, jolla on kyky ja omistajien mandaatti johtaa yhtiö tavoitteeseen Ismo Salminen, Kauppalehti, Vieraskynä-blogi

36 Yksi väärinkäsitys on erityisen vahingollinen: Ajatus siitä, että hallituksen jäsenet valitaan edustamaan tiettyä omistajatahoa ja ajamaan sen etua hallituksessa. Ismo Salminen, Kauppalehti, Vieraskynäblogi

37 HUONE, JOSSA ISTUU PELKKÄ HALLITUS ILMAN OMISTAJATAHTOA JA ILMAN KYVYKÄSTÄ TOIMITUSJOHTAJAA, ON TYHJÄ HUONE. RUNE BRANDINGER, STYRELSEAKADEMIEN

38 POSITIIVINEN PALAUTE TUKEMINEN KANNUSTUS LUOTTAMUS KRIITTINEN PALAUTE HAASTAMINEN RAJOITUKSET ARVIOINTI OPERATIIVINEN TOIMINTA STRATEGIALINJAUKSET Antero (Antti) Virtanen 38

39 STRATEGINEN ROOLI LIIKETOIMINTAA KEHITTÄVÄ ROOLI VALVOVA ROOLI Hallitustyön tehokkuus Hallituksen osaamisvaatimukset Tehokas päätösprosessi Tehokkaat työtavat Tehokas yhteistyö Tehokas vuorovaikutus Onnistuminen hallituksen puheenjohtajana Omistajien ydintehtävät ja vastuut TULEVAISUUDEN VARMISTAMINEN Toimintaympäristö Strategiaprosessi Strategiarunko: Suunta, kilpailustrategia, avainmenestystekijät, mittaristo Strategian toteutus TULOKSELLISUUDEN VARMISTAMINEN Organisaatio ja johtamisjärjestelmä Toimitusjohtajan tukeminen, motivoiminen ja kehittäminen Avainmenestystekijöiden seuranta Toiminnalliset mittarit, tavoitteet, seuranta ja raportointi Toiminnan suunnittelu, budjetointi ja resursointi LAILLISUUDEN JA TARKOITUKSENMUKAISUUDEN VARMISTAMINEN Sisäinen valvonta (nimenkirjoitusoikeudet, investointirajat, päätöstasot jne.) Ulkoinen valvonta (tilintarkastus, laatuauditointi, verotarkastus jne.) Toimitusjohtajan valinta, valvonta ja erottaminen Hallitustyötä ohjaavat lait ja säädökset HALLITUSTYÖ ERITYISTILANTEISSA YHTEISTYÖKYKY, IHMISTEN HUOMIOONOTTAMINEN, ASIANTUNTEMUS, KOKEMUS, NÄKEMYS 39 Antero (Antti) Virtanen, Ismo Salminen

40 40 hhj.fi