Luonnos edustajiston lähetekeskusteluun

Transkriptio

1 TAVOITEOHJELMA 2016 Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Sisältö Saatesanat... 2 Vuoden 2016 tavoitteet... 2 Yleiset Ylioppilaskunnan toiminnan ja toimintatapojen ohjausta kehitetään pitkäjänteisesti Yhdenvertaisuus ja saavutettavuus keskiöön ylioppilaskunnassa Ylioppilaskunta valmistautuu ARTS:n muuttoon... 3 Edunvalvonta AYY on aktiivinen edunvalvoja lukukausimaksujärjestelmän kehittämisessä Opiskelijoiden kansainvälistäminen Sujuva ja vuorovaikutteinen opiskelu Koulutus- ja sosiaalipoliittisen sektorin selkeyttäminen AYY:ssä... 3 Järjestöt Yhdistyspalveluiden ja -tilojen kehittäminen AYY:n järjestökentän rakenteen selkeyttäminen... 4 Kampus AYY:llä on selkeät tavoitteet ja vaikuttamissuunnitelma kuntavaikuttamiseen AYY:n kiinteistökanta ja sen käyttö vastaa todellisia tarpeita Taide näkyväksi kampuksen elementiksi Yhteisöllinen asuminen hyvinvoinnin edistäjänä... 5 Kulttuuri ja vapaaehtoiset Vapaaehtoisena toimimisen hyödyt yhteisölle ja yksilölle tunnistetaan... 5 Liikunta Liikuntasektori toimii tehokkaasti resurssit huomioiden Jokainen Aallon opiskelija liikkuu... 5 Viestintä Yhdennäköinen AYY... 6 Yrityssuhteet AYY:n yrityssuhteet tavoittavat jäsenistön entistä paremmin Yrityssuhteisiin kerääntynyt tieto siirtyy järjestelmällisesti yli vuosien... 6 Kehitysyhteistyö AYY:n kehitysyhteistyötoiminnalle määritetään tulevaisuuden suunta... 6

2 Saatesanat Tavoiteohjelma määrittelee AYY:n toiminnan painopisteet vuonna Tavoiteohjelman lisäksi AYYH15 laatii tavoiteohjelman taustapaperin, johon on luonnosteltu projektit, jotka toteuttamalla tavoiteohjelman tavoitteet voidaan saavuttaa vuonna Vuoden 2016 tavoitteet Yleiset 1. Ylioppilaskunnan toiminnan ja toimintatapojen ohjausta kehitetään pitkäjänteisesti AYY:n voimassa oleva strategia on laadittu vuosiksi , joten ensi vuonna on aika käynnistää perinpohjainen strategian uudistusprosessi. Ylioppilaskunnan strategian rinnalla päivitetään myös viestintästrategia, jonka lisäksi SYL uudistaa linjapaperiaan. Tavoitteena on, että vuoden 2016 loppuun mennessä AYY:ssa vallitsee selkeä näkemys siitä, mikä ylioppilaskunta on mitkä ovat ylioppilaskunnan keskeiset vahvuudet ja heikkoudet millainen ylioppilaskunnan toimintakulttuuri on miten vuosittaista toiminnansuunnitteluprosessia johdetaan miten ja mitä ylioppilaskunta viestii jäsenilleen ja sidosryhmilleen miten opiskelijat näkevät AYY:n ja sen tarjoamat palvelut Lisäksi SYL:n linjapaperin uudistamiseen osallistutaan, tuoden AYY:n jäsenistön ääntä kuuluviin kansallisessa liitossa. 2. Yhdenvertaisuus ja saavutettavuus keskiöön ylioppilaskunnassa Tavoitteena on, että jokainen AYY:n jäsen tuntee olevansa yhdenvertainen yhteisön jäsen ja kokee ylioppilaskunnan sekä sen piirissä toimivien yhdistysten toiminnan saavutettavaksi. Yhdenvertaisuus voi koskea esimerkiksi sukupuolta, toiminnassa käytettävää kieltä, etnistä alkuperää, liikuntaesteisyyttä tai päihteettömyyttä. Vuoden 2016 loppuun mennessä: Keskeiset yhdenvertaisuutta koskevat ongelmakohdat ylioppilaskunnassa on tunnistettu. Toimenpiteet ongelmien ratkaisemiseksi on suunniteltu, ja niitä on alettu toteuttaa. Jokainen uusi opiskelija kokee saaneensa innostuneen vastaanoton ja riittävän perehdytyksen opiskelijaelämän perusteisiin. Kolmikielisyys on vahvistunut kaikessa keskustoimistolla samoin kuin muuallakin ylioppilaskunnan piirissä. Esteettömyyttä on parannettu kampuksella niin ylioppilaskunnan kuin yliopistonkin tiloissa. Tapahtumaviestinnässä panostetaan saavutettavuuteen ja opiskelijakulttuurin riittävään selittämiseen. Tapahtumissa huomioidaan myös suomea osaamattomat sekä eri kulttuuritaustat. Joustavampia ja lyhyempiä vapaaehtoispestejä on kehitetty. Aallon vapaaehtoiskulttuurin erityispiireet sekä vapaaehtoistoiminnan arvo ovat selviä kaikille opiskelijoille.

3 3. Ylioppilaskunta valmistautuu ARTS:n muuttoon Arabian kampuksen opiskelijat muuttavat vuosien 2017 ja 2018 aikana Otaniemeen. Tavoitteena on, että AYY on valmis opiskelijoiden muuttoon kaikkien toiminnan osa-alueiden osalta. Edunvalvonta 4. AYY on aktiivinen edunvalvoja lukukausimaksujärjestelmän kehittämisessä Hallituksen esittämä lukukausimaksut EU/ETA-alueen ulkopuolisille opiskelijoille mahdollistava lainsäädäntö tullee voimaan pikaisella aikataululla. Ylioppilaskunta vaikuttaa monipuolisesti siihen, että Aalto-yliopiston kansainvälistymiskehitys ei vaarannu ja maksujen vaikutuksia seurataan jatkuvasti. AYY:n ja Aalto-yliopiston raamisopimuksessa vuodelle 2016 sovitaan, että AYY on opiskelijoiden edunvalvojana mukana lukukausimaksujärjestelmän suunnittelussa ja seurannassa. Laadunvarmistuksen PDCA-syklin toteutumista on seurattava tarkasti myös maksullisissa ohjelmissa. On kehitettävä laadunvarmistusprosesseja, jotka varmistavat, että markkinoitu ohjelma vastaa todellisuutta ja vietävä käytäntöön opiskelijapalautteesta saadut kehitysehdotukset. Opiskelijaedustajat toimivat aktiivisesti Aallon ja korkeakoulujen lukukausimaksuja käsittelevissä ryhmissä keräten tietoa ja vaikuttaen Aallon linjauksiin. 5. Opiskelijoiden kansainvälistäminen AYY:n tavoitteena on, että jokainen Aallosta valmistuva maisteri osaa toimia kansainvälisessä ympäristössä ja oppii muiden kulttuurien edustajilta opiskeluaikanaan. Kansainvälistyä voi osana opintoja Aallossa, lähtemällä vaihtoon tai harjoitteluun ulkomaille sekä tutustumalla uusiin kulttuureihin opiskelijayhteisössä. AYY vaikuttaa vuonna 2016 jokaiseen kolmeen osa-alueeseen levittämällä jo tehtyjä projekteja, kehittämällä käytänteitä yhdessä yliopiston kanssa sekä kannustamalla omia jäsenyhteisöjään kansainvälisyyteen. Kansainväliset opiskelijat ovat olennainen osa yliopistoyhteisöä ja integroituvat hyvin myös opiskelijayhteisöön. 6. Sujuva ja vuorovaikutteinen opiskelu Opiskelu Aalto-yliopistossa on sujuvaa, tavoitteellista ja innostavaa. Kurssit on järjestetty mielekkäästi ja niistä tiedotetaan laadukkaasti. Joustavat suoritustavat mahdollistavat tehokkaan opiskelun eri elämäntilanteissa. Henkilökunta ja erityisesti opettajatutorit ovat läsnä opintojen suunnittelussa, ja opiskelijat tietävät mistä he saavat tukea eri tilanteissa. Opiskelijoilla on tämän ansiosta opintojen alusta lähtien selkeä käsitys omasta opintopolusta ja sen muuttamisesta, sekä siitä mihin tutkinto heitä valmistaa. Opiskelukykyyn kiinnitetään huomiota läpi opintojen niin yliopiston kuin ylioppilaskunnan puolelta. Vuonna 2016 näihin tavoitteisiin paneudutaan erityisesti kiinnittämällä Aallon laajuisesti huomiota kurssien kuormittavuuteen ja kuormituspiikkeihin, kehittämällä mahdollisuuksia joustavaan, ympärivuotiseen oppimiseen ja aikaisemmin hankitun osaamisen tunnistamiseen, sekä osallistumalla aiempaa paremmin opiskelijapalveluiden kehittämiseen ja hyvien käytäntöjen levittämiseen. 7. Koulutus- ja sosiaalipoliittisen sektorin selkeyttäminen AYY:ssä AYY on edelleen nuori organisaatio. On aika tehdä välitarkastelu koulutus- ja sosiaalipoliittisen sektorin toimintatavoista, sidosryhmäyhteistyöstä ja toiminnan muotojen tarkoituksenmukaisuudesta. Lopputuloksena luodaan parempi jaettu ymmärrys erityisesti yliopistoon kohdistuvan edunvalvonnan työnjaosta ja AYY:n tarjoamista tukipalveluista yhdessä AYY:n piirissä toimivien järjestöjen kanssa. Sosiaalipolitiikka ja sen osa-alueet tulevat ymmärrettävämmiksi ja käytännöllisemmiksi jäsenillemme.

4 Järjestöt 8. Yhdistyspalveluiden ja -tilojen kehittäminen AYY selvittää yhdistyksille tarjoamiensa palveluiden ajantasaisuuden sekä nykyisten palveluiden tarpeen. Huomiota kiinnitetään periaatteisiin, joilla kerran kerhotilan saanut yhdistys saa jatkaa toimintaansa tilassa: vaaditaanko esimerkiksi riittävän aktiivista tilan käyttöä, yhdenvertaista toimintaa tai erityistä merkitystä Aallon opiskelijoille? Vuoden 2016 loppuun mennessä tavoitteena on: Lähentää välejä Helsingissä ja Mikkelissä toimiviin yhdistyksiin Kehittää valmiuksia Arabian kampuksen järjestöjen muuttoon Otaniemeen Valita selkeät kriteerit kerhotilojen säilyttämiselle 9. AYY:n järjestökentän rakenteen selkeyttäminen AYY:n yhdistysrekisterissä on kaksi yhdistysluetteloa minkä lisäksi on vielä erikseen olemassa erityisaseman yhdistykset. Järjestösektorilla muodostetaan selkeä kuva siitä, mikä on minkäkin yhdistysluokan tarve ja merkitys. Päivitetään yhdistysohjesääntö vastaamaan nykypäivää ja AYY:n tahtotilaa järjestökentästä. Muutoksen jälkeen yhdistyksille on mahdollisimman selkeää, mitä niille tarjotaan ja mitä niiltä vaaditaan. Kampus 10. AYY:llä on selkeät tavoitteet ja vaikuttamissuunnitelma kuntavaikuttamiseen AYY:n jatkuvan kuntavaikuttamistyön lisäksi tulee vuonna 2016 valmistautua seuraavan vuoden kuntavaaleihin. Vuonna 2015 luotiin yhdessä pääkaupunkiseudun ylioppilas- ja opiskelijakuntien kanssa yhteiset vaikuttamistavoitteet, joiden pohjalta AYY:n on helppo jatkaa omien tavoitteidensa kirkastamista. Tämän WSC-verkoston kautta tehtävän vaikutustyön tulee jatkossa olla hyvin suunniteltua, ja se tulee hyödyntää oikein AYY:n omassa vaikuttamistyössä. Tavoitteena on että AYY:llä on vuoden 2016 loppuun mennessä valmiina vaikuttamissuunnitelma, sekä keskeiset kuntavaalitavoitteet vuoden 2017 kuntavaaleihin. 11. AYY:n kiinteistökanta ja sen käyttö vastaa todellisia tarpeita AYY:n lähitulevaisuudessa on näköpiirissä useita suuria kiinteistöhankkeita. Osana niihin valmistautumista muodostetaan selkeä kuva opiskelijoiden tarpeista ja nykyisen kiinteistökannan vastaavuudesta niihin. Selvitysvaiheessa katsotaan ensisijaisesti sitä, millaisia asuntoja AYY:n jäsenet tarvitsevat tulevaisuudessa. Näin saadaan selkeä kuva siitä, mitä asuntoja tulevaisuudessa kannattaa rakentaa ja mistä kohteista voidaan jollakin aikajänteellä luopua. Samalla verrataan myös nykyistä kertavuokrattavien tilojen kantaa ja yhdistysten tilatarpeita. Näistä lähtökohdista jatketaan Otakaaren uusien asuntohankkeiden suunnittelua. Uusiin kiinteistöihin voidaan tarpeiden mukaan sijoittaa myös kerhotiloja ja palveluita. Vuoden aikana tehdään päätös siitä, mikä on AYY:n rooli uudessa opiskelijakeskuksessa.

5 MAHDOLLISIA PROJEKTEJA Asunnot Kertavuokrattavat tilat Palvelut Selvitys Kiinteistöstrategia Tilaselvitys Selvitetty vuonna 2015 Toteutus Otakaaren asunnot Opiskelijakeskus Kioski teekkarikylään 12. Taide näkyväksi kampuksen elementiksi Yliopiston kanssa yhteistyössä pyritään luomaan kampukselle paikkoja taiteelliselle toiminnalle ja ilmaisemiselle. Samalle toiminnalle tulee kuitenkin pystyä tarjoamaan mahdollisuuksia myös ylioppilaskunnan omissa tiloissa. Taiteen keinoin pystytään tekemään Otaniemen eri paikoista tunnistettavampia ja viihtyisämpiä, sekä lisäämään opiskelijoiden omistajuuden tunnetta näihin paikkoihin. Selkeitä mahdollisuuksia tähän ovat mm. asuntoloiden yhteistilat, kertavuokrattavat tilat sekä esimerkiksi joidenkin ulkoseinien maalaaminen. Taiteelliselle tuotokselle tarjotaan AYY:n puolesta vähintään välineet ja paikka. 13. Yhteisöllinen asuminen hyvinvoinnin edistäjänä Asuminen muodostaa tärkeän osan opiskelijoiden hyvinvointia. Asumissektorin painopistealueena on yhteisöllisen asumisen edistäminen erityisesti soluasunnoissa. Asukkaille annetaan enemmän valtaa päättää asuntoon liittyvissä asioissa ja siten edistetään asuntokohteiden profiloitumista. Asuntojen hakemista yhdessä kavereiden kanssa kehitetään entisestään. Mahdollisia keinoja tähän on hakujärjestelmän kehittäminen tai pienien solujen muuttaminen kolmen hengen kimppakämpiksi. Kulttuuri ja vapaaehtoiset 14. Vapaaehtoisena toimimisen hyödyt yhteisölle ja yksilölle tunnistetaan Vapaaehtoinen järjestö- ja tapahtumatoiminta kuuluu tärkeänä osana opiskelijoiden arkeen. Vapaaehtoistoiminnalla on yksilölle useita positiivisia vaikutuksia: se mm. luo sosiaalisia kontakteja, parantaa usealla eri tavalla opiskelukykyä ja opettaa useita taitoja, joita perinteinen kurssimuotoinen opetus ei kartuta. Yhteisölle vapaaehtoisesti tehty työ on korvaamatonta: se mahdollistaa lukemattomia opiskelun ja opiskelijakulttuurin kannalta välttämätömiä asioita, kuten mm. ainejärjestöjen koulutuspoliittisen vaikuttamisen, fuksikasvatuksen sekä hallinnon opiskelijaedustuksen. Liikunta 15. Liikuntasektori toimii tehokkaasti resurssit huomioiden Liikuntasektori on AYY:llä sekä työntekijälle että hallitusvastaavalle päätehtävän tai -salkun ohessa hoidettava tehtävä. Sektorin vapaaehtoiset toimivat myös pääosin kulttuuritoimintaa tekevissä jaostoissa. Sektorin henkilöresurssien käyttö muiden tehtävien ohella tulisi päättää pitkäjänteisesti esimerkiksi OLLvaikuttamisen suhteen. 16. Jokainen Aallon opiskelija liikkuu Korkeakouluopiskelijoista vain 31 % liikkuu terveytensä kannalta riittävästi (Korkeakoululiikunnan barometri 2013). Vaikka tilanne on yliopisto-opiskelijoiden keskuudessa keskimäärin parempi, on jäsenistössämme joukko opiskelijoita, jotka liikkuvat todella vähän, jos lainkaan. Liikunta on erinomainen

6 ennaltaehkäisevä hoitokeino, ja hyvinvoinnin ja nykyisen ja tulevan työkyvyn turvaamiseksi liikkumisen määrää tulisi lisätä. Viestintä 17. Yhdennäköinen AYY Vuoden aikana ymmärrys AYY:n graafisesta ilmeestä selkeytyy. Ilme on vuosien saatossa kehittynyt jokaisen AD:n tuotua siihen oman kädenjälkensä. AYY:n ulkoasulle tyypillisiksi muodostuneet piirteet kerätään löyhäksi graafiseksi ohjeistukseksi etenkin AD:n työn tueksi. Toimiston arkipäiväistä toimintaa helpotetaan tuomalla yhdenmukaiset kirjekuoret, asiakirjapohjat sekä presentaatiot helposti kaikkien löydettäväksi. Yrityssuhteet 18. AYY:n yrityssuhteet tavoittavat jäsenistön entistä paremmin Yrityssuhteiden tavoitteena on tuottaa lisäarvoa sekä jäsenistölle että yhteistyökumppaneille ja saattaa heidät yhteen. Toiminnan vakiinnuttua on aika siirtää katseet yrityssuhteiden kehittämiseen ja sen parhaaseen mahdolliseen laatuun. Yritysmaailma ja työelämä tulevat Aallon opiskelijoiden lähelle tapahtumien sekä tehokkaan ja määrätietoisen viestinnän kautta. 19. Yrityssuhteisiin kerääntynyt tieto siirtyy järjestelmällisesti yli vuosien AYY tekee yrityssuhteita päämäärätietoisesti, jolloin tiedonsiirto yli vuosien on tärkeässä roolissa. Yrityssuhdesektori kehittää ja käyttää järjestelmällisesti alustaa, joka mahdollistaa tiedon siirtämisen ja keräämisen yhteen paikkaan muun muassa yhteistyökumppanuuksista, kontaktoiduista tahoista ja yhteystiedoista. Kehitysyhteistyö 20. AYY:n kehitysyhteistyötoiminnalle määritetään tulevaisuuden suunta AYY:n kehitysyhteistyötoiminta on tähän asti koostunut pääasiassa kehitysyhteistyöviikosta, jonka kustannuksista SYL on vastannut. Vuonna 2016 SYL:n kehitysyhteistyön määrärahoja tarkastellaan, ja mahdolliset leikkaukset heijastunevat myös AYY:n kehyviikkoon. Tavoitteena on, että AYY on vuoden 2016 päätteeksi muodostanut näkemyksen siitä, millaista kehitysyhteistyötä Aalto-yliopistossa tehdään ja miten AYY siihen osallistuu miten AYY ottaa toiminnassaan globaalin vastuun kysymyksiä esiin miten AYY vaikuttaa siihen, että globaali vastuu on osa jokaisen maisterin koulutussisältöjä millaista yhteistyötä tehdään SYL:n, muiden ylioppilaskuntien ja muiden kehytoimijoiden kanssa