KY:N STRATEGIA

Transkriptio

1 HELSINGIN KAUPPATIETEIDEN YLIOPPILAAT KY:N STRATEGIA Hyväksyttäväksi edustajiston juhlakokouksessa 21. helmikuuta Johdanto Vuosina KY:n toimintakentässä on tapahtunut suuria muutoksia, jotka vaikuttavat sekä lähitulevaisuudessa että pidemmällä aikavälillä. Toimintaympäristön muuttuessa 100-vuotias KY joko muuttuu sen mukana tai jää ihmettelemään. KY luovi läpi historiansa suurimman muutoksen vuodenvaihteessa , kun Aalto-yliopisto käynnisti toimintansa ja entinen KY-ylioppilaskunta sen myötä lakkasi olemasta. Ylioppilaskunnan viimeiset toimintavuodet keskittyivät toimintojen alasajoon ja siirtymiseen AYY:lle, sekä kylteritoimintaa jatkavien KY ry:n ja KY-säätiön perustamisen mahdollistamiseen. Uusi yhdistys-säätiö-muotoinen KY aloitti toimintansa vuonna 2010 ja ensimmäinen vuosi kului uutta toimintaa rakentaessa ja raameja pystyttäessä. Vuodelle 2011 tullessa uuden KY:n raamit resurssit ja muut toimintaedellytykset oli saatu rakennettua ja voitiin keskittää huomio strategisiin valintoihin. Käynnistettiin strategiatyö, jonka haluttiin piirtävän suuntaviivat sille, mitä uusi KY olisi, tekisi ja mahdollistaisi, nyt kun ylioppilaskunta-aikaisia lakisääteisiä velvollisuuksia ei tehtävälistalla enää olisi. Tämän strategian roolina on näyttää suuntaa KY:n toimintaan vuosille ja tukea toiminnan ohjauksen kehittymistä pitkäjänteiseksi ja tavoitteelliseksi. Toiminnanohjaus toimii linkkinä vision ja toiminnan välillä. KY:llä on laajat mahdollisuudet resursoida mielekkääksi nähtyä toimintaa, ja näiden resurssien kohdentamista tulee ohjata johdonmukaisesti ja vastuullisesti. KY:n pitkäaikaista toimintaa ohjaa ensisijaisesti strategia, jonka pohjalta valmistellaan keväällä 2012 lähivuosien kehityssuunnitelmat osa-alueittain. Kehityssuunnitelmista kumpuaa vuosittain toimintasuunnitelma ja talousarvio, joiden perusteella tehdään hallitusohjelma jokaiseksi toimintavuodeksi. Strategiaa tulee tarkastella kriittisesti muutaman vuoden välein ja uusi strategia luodaan tarpeen mukaan viimeistään edellisen vaikuttavuuden vähetessä. 1

2 Missio määrittelee organisaation perustehtävän sekä toiminnan oikeutuksen KY toimii yhdistyksenä ja säätiönä, jotka ylläpitävät Helsingin kauppatieteilijöiden 100-vuotisia perinteitä ja ajavat kylterien etuja Aalto-yhteisössä. KY tukee jäsentensä kasvua vastuullisiksi opiskelijoiksi, jotka pitävät huolta itsestään ja muista. KY osallistuu aktiivisesti koko Aalto-yhteisön kehitykseen. KY tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuksia toteuttaa pyrkimyksiään sekä Töölössä että Otaniemessä. Arvot Kirjaimet K ja Y merkitsevät kehittymistä ja yhteisöllisyyttä. KY tarjoaa rohkean ja ennakkoluulottoman toimintaympäristön, jossa jokainen kylteri voi samanhenkisten ihmisten ympäröimänä kasvaa yksilönä. Kehittyminen KY on jokaisen kylterin paikka kasvaa, kehittyä ja oppia. KY tarjoaa kasvualustan, josta kylteri voi ammentaa itselleen sopivimmat mahdollisuudet ja kehittymisen polut. KY tarjoaa oppimismahdollisuuksia osana Aalto-yliopistoyhteisöä, täydentäen ja tukien opiskelua. KY:llä pääsee toteuttamaan oppimaansa käytännössä, ottamaan riskejä, kantamaan vastuuta ja toimimaan omilla epämukavuusalueillaan. Yhteisöllisyys KY on kyltereiden kohtaamispaikka, jossa jäsenet luovat tärkeitä ihmissuhteita ja kestäviä verkostoja. KY:n monipuolisessa tekemisessä korostuvat yhteisöllisyys ja tiimityöskentely, sillä KY tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuksia osallistua itse aktiivisesti toiminnan toteuttamiseen. KY-läiselle on tärkeintä, että kaveria ei jätetä. Toisten päältä ei ponnisteta eikä muita poljeta, vaan omia haaveita toteutetaan yhdessä muiden kanssa, ja toisten onnistumisista aidosti iloitaan ja niistä palkitaan. Visio kertoo tulevaisuuden päämäärämme KY kyltereiden yhdyssiteenä ja kylteri-identiteetin tukijana KY:n jäsenyys koetaan tärkeäksi ja hyödylliseksi lähes kaikki Aallon kauppatieteilijät ovat KY:n jäseniä. KY ja sen jäsenistö muodostavat kiinteän ja omaleimaisen osan Aalto-yliopistoyhteisöä. KY koskettaa jäsenistöään, ja KY:llä toimiminen koetaan houkuttelevana mahdollisuutena. KY edistää omalla toiminnallaan sekä kylteri-identiteetin että aaltolaisen identiteetin muodostumista, jotka tukevat toisiaan. Kylteriperinteet ja kylteri-identiteetti yhdistävät nykyisiä, entisiä ja tulevia kauppakorkeakoulun opiskelijoita. KY kasvualustana ja verkostojen tarjoajana KY tukee jäsentensä kasvua vastuullisiksi opiskelijoiksi, jotka pitävät huolta itsestään ja muista. KY kannustaa opiskelijoita kiinnostumaan laajasti eri asioista, toimintaympäristönsä kehittämisestä ja tarttumaan aktiivisesti toimeen. KY tuo kylterit yhteen mahdollistamalla kohtaamisia. KY tarjoaa jäsenilleen kontakteja ja verkostoja niin yliopistoyhteisön sisältä kuin sen ulkopuoleltakin. 2

3 Muuttuva toimintaympäristö Strategiatyön yhteydessä on tunnistettu joitakin merkittäviä muutoksia KY:n toimintaympäristössä sekä potentiaalisia kehityssuuntia, jotka voivat vaikuttaa keskeisesti KY:n toimintaan tulevina vuosina. Keskeisiä muutoksia, jotka ovat jo tapahtuneet: Aalto-yliopiston perustaminen Kauppakorkeakoulu on osa Aalto-yliopistoa, ja päätöksiä tehdään monella eri tasolla. Toimintaympäristö ei ole enää suljettu, ja monet toiminnot koskevat nyt kaikkia yliopiston korkeakouluja. Rakenteita tullaan varmasti vielä myllertämään tulevien vuosien aikana. Ylioppilaskunnasta yhdistykseksi ja säätiöksi Kaikki KY:n velvoitteet ylioppilaskuntana ovat kadonneet Aallon myötä, KY:n muututtua yhdistysmuotoon. Velvoitteiden tilalle on tullut mahdollisuuksia. Toisaalta perinteet velvoittavat kylterikulttuurin ylläpitämiseen, kauppakorkeakoululaisten elämän rikastuttamiseen ja eteenpäin pyrkimiseen. Opiskelijarakenteen muuttuminen Tulevaisuudessa kauppakorkeakoulussa aloittavista opiskelijoista yhä pienempi osa on kanditasolla aloittavia opiskelijoita. Aloittavista opiskelijoista yhä useampi tulee Aalto-yliopiston ulkopuolelta, muilta aloilta ja ulkomailta, kun maisteriopiskelijoiden ja kansainvälisten tutkinto-opiskelijoiden suhteellinen osuus kasvaa kauppakorkeakoulussa merkittävästi. Yhä harvempi on KY:n jäsen täyden opiskeluajan, 5 vuoden ajan. Kampuksen siirtyminen Päätös siirtää kandiopetus Otaniemeen ja tehdä Otaniemestä Aalto-yliopiston pääkampus, toiminnan keskus, on jo tapahtunut. Maisterit jäävät toistaiseksi Töölöön, kandit siirtyvät Otaniemeen. KY:llä seurataan kampusasian kehitystä aktiivisesti ja mahdollistetaan rikasta kylteritoimintaa siellä, missä kylterit kulloinkin ovat. Mahdollisia tulevia kehityssuuntia, joiden vaikutuksia on hyvä seurata: Valtion pyrkimykset lyhentää opiskeluaikoja Opiskeluaikojen rajaus vuodelta 2005 näkyy ihmisten mielikuvissa siitä, että viidessä vuodessa on toivottavaa valmistua eikä ole ok viettää maksimiaikaa, 7 vuotta yliopistossa. Valintamekanismeja uusitaan siten, että suoraan lukiosta saapuvien opiskelijoiden suhteellinen osuus opiskelijoista kasvaa ja tuplatutkintoja suoritetaan vähemmän. Kilpailuhenkisyyden ja paineiden lisääntyminen Monen kylterin paineet opintojen tehokkaaseen suorittamiseen voivat kasvaa kilpailussa jatkokoulutuspaikoista parhaisiin maisteriohjelmiin. Kilpailuhenkisyyden ja suorituskeskeisyyden leimaamassa kauppakorkeakoulussa KY:llä on keskeinen rooli vaihtoehtoisten oppimiskokemusten tarjoamisessa ja monipuolisen vapaa-ajan toiminnan mahdollistamisessa. KY tukee osallistumista yhteisöön ja tuo sisältöä, iloa ja ystävyyttä kylterin opintojen täyttämään elämään. Opiskelijat asuvat yliopistonsa lähellä Kampusmuutoksen myötä myös ison osan kyltereistä voi odottaa muuttavan Otaniemeen, sillä asunto hankitaan erityisesti kanditasolla sieltä, missä koulukin on (TNS 2010/KY). KY haluaa olla myötävaikuttamassa Otaniemen alueen palvelutason kehitykseen niin, että kyltereiden on hyvä opiskella, toimia ja asua kampusalueella. 3

4 Strategia YLEISET TOIMINTAPERIAATTEET KY on kaikkia jäseniään varten KY on olemassa koko jäsenistöään varten. KY:n toiminnan ja tarjonnan sisällöt mukautuvat jäsenistön ja sen tarpeiden perusteella. Avoin ja lähestyttävä organisaatio KY on jäsenistönsä tarpeisiin vastaava ja muuntautumiskykyinen organisaatio, jonka toimintakulttuuria ja toiminnanohjausta kehitetään määrätietoisesti. KY:n toiminta on läpinäkyvää ja avointa. KY:llä valitaan rohkeasti olennaisimmat toiminta-alueet, joihin halutaan keskittyä, ja jotka KY:llä tehdään muita paremmin. Toteuttajasta mahdollistajaksi KY ei järjestä kaikkea toimintaa itse, vaan pyrkii mahdollistamaan ja tukemaan sen lähipiirissä kyltereitä hyödyttävää toimintaa. Joustava toimintakulttuuri KY:n toimintakulttuurissa vaalitaan pitkäjänteisyyttä, vastuullisuutta ja johdonmukaisuutta, mikä ei kuitenkaan ole vastakohta joustavuudelle. KY:n toimintakulttuurin tulee kannustaa osallistumiseen, uskaltamiseen ja kansainvälisyyteen. Toiminta on mielekästä ja helposti lähestyttävää KY:n piirissä tapahtuvaan toimintaan on mielekästä ja helppoa lähteä mukaan. Pyritään jatkuvasti madaltamaan kynnystä KY:n piirissä toimimiseen. KY:llä sanotaan aina mieluummin kyllä kuin ei. KY:llä viestitään tekemisestä sekä aktiivisesti että passiivisesti KY:n toiminnasta on helppoa saada tietoa ja läpinäkyvällä viestinnällä tuetaan toiminnan tavoitteita. Pyritään siihen, että resurssien käyttö jatkuvaan toimintaan sekä erilaisiin tapahtumiin, hankkeisiin ja projekteihin on jäsenistölle mahdollisimman läpinäkyvää. KY:llä vaalitaan vapaaehtoistoimintaa KY:llä arvostetaan erityisesti vapaaehtoistoimijoita, joille KY on tärkeä osa elämää ja jotka haluavat toimia kyltereiden hyväksi niin opiskeluvuosinaan kuin pitkään aktiivisten toimintavuosien jälkeen. KY:llä arvostetaan monenlaista sitoutumista KY:llä on mahdollisuus osallistua toiminnan järjestämiseen pitkäkestoisen sitoutumisen lisäksi myös pienemmällä ja lyhytkestoisemmalla sitoutumisella. KY:llä saadaan ja annetaan palautetta Kehitetään KY:n palautteenannon kulttuuria ja epäonnistumisten sietämistä. Onnistuneesta työstä palkitaan ja työskentelyyn käytetty panos pyritään hahmottamaan yrittämisen ja todellisten tulosten perusteella, ei pelkästään osallistumisen kautta. Onnistumisista viestitään aktiivisesti. Ajanmukaisuus ja ketteryys työ- ja harrastuspaikkana Kehitetään KY:tä ympäristöksi, jossa työskentely on vaivatonta ja tiedon välittäminen helppoa. Tilat ovat tarkoituksiinsa sopivia ja niitä kehitetään aktiivisesti. Tiedonjakoa ja -hallintaa kehitetään niin, että kaikki toimijat tavoittavat heille olennaisen tiedon paikasta riippumatta. Kansainvälinen KY Avataan KY:n toimintaa jatkossa enemmän myös kansainvälisille opiskelijoille ja kannustetaan tähän aktiivisesti muita KY:n piirissä toimivia yhdistyksiä. Lisätään englanninkielistä toimintaa. 4

5 KY:N TARJONTA TAPAHTUMIA, TUKEA JA TILOJA KY toteuttaa ja mahdollistaa kylteritoimintaa tarjoamalla tapahtumia, tukea ja tiloja. Muista erottuvat kylteriperinteet ja mursukasvatus tarjoavat kyltereille mahdollisuuksia omaan identifioitumiseen Aaltoyhteisössä. Laadukkaat kylteritapahtumat KY tuo vastapainoa opiskelulle tarjoamalla monipuolisia tapahtumia jäsenistölleen. KY on tunnettu laadukkaista tapahtumistaan, jotka tuovat kylterit vapaa-ajalla yhteen ja ovat osallistujilleen ainutlaatuisia elämyksiä. Omien tapahtumien lisäksi KY:llä tuetaan koko tapahtumakenttää, jonka KY:n piirissä toimivat kylteriyhdistykset tuottavat. Koko tapahtumatarjonnasta viestitään selkeästi ja aktiivisesti ja tarjontaa kehitetään jäsenien tarpeita kuunnellen. KY:n kulttuuritapahtumatarjonnan tehtävänä on luoda KY-henkeä, yhdistää kyltereitä, tarjota vastapainoa opiskelulle ja vaalia kylteriperinteitä. Liikuntatapahtumilla pyritään yhteisöllisyyden lisäksi edistämään kyltereiden hyvinvointia ja liikuntaharrastuksia. Lisäksi KY:llä järjestetään ja mahdollistetaan yhteiskunnallisia, uraa ja ammatillista kehittymistä edistäviä tapahtumia. KY:n piirissä tapahtuva yhdistys- ja harrastustoiminta KY:n piirissä toimii paljon itsenäisiä yhdistyksiä, muun muassa jaostoja ja ainejärjestöjä sekä erilaisia harraste- ja urheilukerhoja. KY pyrkii tukemaan yhdistyksiä pitkäjänteisesti tarjoamalla kontakteja, asiantuntemusta, tiloja ja viestintäkanavia yhdistysten käyttöön. Lisäksi KY-säätiö tukee yhdistysten toimintaa toiminta-avustusten muodossa. Yhdistyksiin luodaan hyvät ja toimivat yhteydenpitokanavat ja yhdistysrekisteriä kehitetään tukemaan vuorovaikutusta KY:n ja yhdistysten välillä. KY:n piirissä toimivia kulttuuri-, liikunta- ja muita kerhoja kannustetaan tuottamaan laadukkaita tapahtumia kohderyhmilleen. Ainejärjestöt osallistuvat edunvalvontaan ja tarjoavat kyltereille erityisesti mahdollisuuksia tutustua yrityksiin ja työelämään. Jaostoilleen KY tarjoaa jatkossakin erityistä tukea monet merkittävät KY-perinteet toteutuvat jaostojen itsenäisesti järjestäminä. Monipuolinen yritysyhteistyö KY:n yritysyhteistyö tuo jäsenille yrityskontakteja, tietoa työ- ja uramahdollisuuksista sekä suoria jäsenalennuksia yhteistyöyrityksiin. Lisäksi KY:n yritysyhteistyöllä rahoitetaan merkittävästi KY:n toimintaa, ja se on opiskelijakentässä Suomen kannattavinta ja yrityksille eniten arvoa tuottavaa. KY toimii mahdollistavana linkkinä yritysten ja jäsentensä välille. KY tiedottaa yritysten tarjoamista erilaisista työmahdollisuuksista ja auttaa jäseniään verkostoitumaan työelämään. KY voi jopa tarjota suoria rekrytointimahdollisuuksia jäsenilleen. KY:llä tapahtuvaa ammatillista kehitystä pyritään linkittämään työelämään yritysyhteistyön avulla. Apurahat, stipendit ja toiminta-avustukset KY-säätiö tukee kyltereiden opiskelua jakamalla stipendejä ja tunnustuspalkintoja hyvin arvosanoin opinnoissaan menestyneille kyltereille. KY-säätiö haluaa huomioida erityisesti opiskelijoita, jotka ovat onnistuneet yhdistämään opintonsa aktiiviseen opiskelijatoimintaan. Säätiön jakamat kansainvälisen vaihdon apurahat ovat tärkeä tuki kylterille tämän lähtiessä suorittamaan vaihto-opintojaan. Säätiö arvioi ennakkoluulottomasti uusia mahdollisuuksia tukea kyltereiden kansainvälistymistä kansainvälisen vaihdon apurahojen ohella. Kyltereiden yhteisöllisyyttä KY-säätiö tukee myöntämällä vuosittain toiminta-avustuksia kylteriyhdistysten ja muiden kylteritoimijaryhmien järjestämälle toiminnalle. Säätiö tukee sekä yhdistysmuotoista että projektiluontoisempaa kylteritoimintaa. Säätiön myöntämät toiminta-avustukset, apurahat ja stipendit vastaavat mahdollisimman hyvin kyltereiden tarpeita ja niitä kehitetään pitkäjänteisesti toimintaympäristön ja opiskelijoiden tarpeiden muuttuessa. 5

6 Tilat Tilat ovat paikka kyltereiden kohtaamisille, ja sitä kautta verkostoitumiselle ja yhteisöllisyyden kehittymiselle. Kampusmuutoksen toteutuessa KY:llä on tilat sekä Otaniemessä että Töölössä, jotta KY on läsnä sekä kandi- että maisteriopiskelijoidensa parissa. Omat tilat ovat edellytys toiminnalle ja lämpimän yhteisöllisyyden muodostumiselle. KY tarjoaa kokous-, juhla- ja toimintatiloja KY:n oman toiminnan lisäksi myös KY:n piirissä toimivien yhdistysten ja projektiryhmien käyttöön. Lisäksi KY tarjoaa monikäyttöistä tilaa kyltereiden vapaamuotoiseen oleskelukäyttöön. KY KYLTERIEN EDUNVALVOJANA YHTEISTYÖTAHOT JA VAIKUTTAMINEN KY:n tärkeimmät yhteistyötahot ovat Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu ja Aalto-yliopiston ylioppilaskunta. KY on asiantuntevin taho edustamaan Aallon kauppakorkeakoulun opiskelijoita ja toimimaan kyltereiden äänitorvena. Lisäksi KY:llä on muita sidosryhmiä, joiden kanssa tehtävä yhteistyö ja suhteiden ylläpito on opiskelijoiden eduksi. Aallon kauppakorkeakoulu KY toimii opiskelijoiden edustajana ja osallistuu keskeiseen päätöksentekoon korkeakoululla. KY on mukana niissä yhteistyöhankkeissa, joissa opiskelijoiden panos on tärkeää. KY:llä hahmotetaan kokonaisvaltaisesti, mitä opiskelijat korkeakoululta toivovat ja välitetään näitä opiskelijoiden näkemyksiä eteenpäin. KY:n yhteistyö kauppakorkeakoulun kanssa on arvostettua ja se perustuu luottamukseen ja yhteisymmärrykseen. Ylioppilaskuntamme AYY KY tukee AYY:n päätöksentekoa ja nostaa esiin kauppatieteilijöiden ajatukset, tarpeet ja huolet Aaltoyhteisössä sekä osallistuu aktiivisesti ylioppilaskunnan kehittämiseen. KY ja ylioppilaskunta tukevat toisiaan ja kokevat rooliensa ja toimintatapojensa olevan selkeitä. Pyritään kehittämään yhteistyö saumattomaksi ja osapuolten välille vahva luottamussuhde. Resurssien käyttö on tehokasta ja perustuu ydinosaamisajatteluun toimitaan siellä, missä se on järkevää. Muut yhteistyötahot ja sidosryhmät Suomen Ekonomiliitto, SEFE, on KY:lle keskeinen tietopankki ja yhteistyötaho, jonka kautta voidaan vaikuttaa kauppatieteellisen alan kehitykseen, työelämään ja yhteiskuntaan. Paikallisyhdistys Helsingin Ekonomit, HEKO, antaa mahdollisuuksia opiskelijoille verkostoitua jo valmistuneiden ekonomien kanssa Helsingin alueella. Verkostoituminen Aallon muiden opiskelijajärjestöjen kanssa luo pohjaa rakentavalle yhteistyölle ja uusille projekteille ylioppilaskunnassa sekä tehostaa kauppatieteilijöiden äänen kuulumista koko yliopistoyhteisössä. KY:n aktiivinen yhteydenpito muihin kylterijärjestöihin mahdollistaa osallistumisen koko kauppatieteellisen alan kehittämiseen Suomessa. Myös jäsenille tarjotaan aktiivisesti poikkitieteellisiä yhteistyö- ja verkostoitumismahdollisuuksia erityisesti pääkaupunkiseudun opiskelijajärjestöjen kanssa. 6