KEMIN KAUPUNGINTEATTERIN VÄISTÖTILATYÖRYHMÄN RAPORTTI 2.0

Transkriptio

1 KEMIN KAUPUNGINTEATTERIN VÄISTÖTILATYÖRYHMÄN RAPORTTI 2.0 Lyhyesti Teatterin väistötiloiksi ehdotetaan yhdistelmää Etralta ja Dahlilta vapautuvista teollisuushalleista osoitteissa Karjanlahdenkatu 16 ja Asentajankatu 10. Yhteensä vuokrattavia tiloja on m2. Teatterin ehdottamien tilojen kuukausivuokra on yhteensä /kk. Tilojen remontoiminen teatterikäyttöön tulee halvemmaksi kuin edellisessä raportissa ehdotetun Postitalon. Dahl vapautuu ja Etra todennäköisesti marraskuussa Molemmat hallit on varattu alustavasti teatterille, mutta niille on muitakin kysyjiä, joten päätös vuokraamisesta tulee tehdä välittömästi. Tila-asiaa ei pidä sotkea mahdolliseen toimintamallin muutokseen. Teatteri tarvitsee väistötilat oli kyseessä sitten säätiö, osakeyhtiö, Meri-Lapin kaupunginteatteri tai nykyisen mallinen täyskunnallinen kemiläinen teatteri. Ilman väistötiloja ei ole minkäänlaista teatteritoimintaa eikä myöskään mitään toimintamallia mitä kehittää tai siirtää muihin tiloihin tulevaisuudessa. Nykyisissä väliaikaisissa väistötiloissa toiminta ei voi jatkua. Tilavertailu raportin viimeisellä sivulla esittää vertailulukuja kaikista tiloista, mukaan lukien Kulttuurikeskuksen ja nykyiset väistötilat. Omistajan laskuun mahdollisesti tehtävät toimintamuutoksesta johtuvat korjaustyöt tulevat nostamaan vuokria, mutta samalla kaupungin maksettavaksi jäävä remontti pienenee. Tähän mennessä tapahtunut Kemin kaupunginteatteri on toiminut akuutin sisäilmaongelman takia väistötiloissa elokuusta 2018 lähtien. Tällä hetkellä Kulttuurikeskuksen tiloissa sijaitsevat vielä lavastamo, tarkkaamo (valo- ja äänisuunnittelun työtila), lavastajan työhuone sekä tarpeisto. Kaupunginjohtaja Nissinen perusti teatterin väistötilatyöryhmän ja nimesi jäseniksi Risto Verrosen tilapalveluista sekä Sarianne Paasosen ja Jukka Kekäläisen teatterilta. Tavoitteena oli löytää nopealla aikataululla sopivat vuokratilat kaikille teatterin toiminnoille, jotta tämänhetkisistä väliaikaisista Sarianne Paasonen / Kemin kaupunginteatteri, Kauppakatu 27, Kemi

2 2 väistötiloista päästään viimeistään elokuussa 2019 pysyvämpiin tiloihin ja mahdollisimman pitkälti saman katon alle. Teatterin henkilökunnassa on useampia sisäilmasta sairastuneita. Väistötiloja on etsitty heidän ehdoillaan eikä jo todetusti sisäilmaongelmainen tila tule kyseeseen. Valitussa kiinteistössä tulee suorittaa virallinen sisäilmatutkimus ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista. Lisäksi yleisötilojen tulee olla esteettömiä ja kiinteistön sijaita saavutettavassa paikassa. Esitystilan täytyy olla riittävän korkea ja suuri mahdollistamaan repertuaarin eli useamman esityksen pitämisen ohjelmistossa yhtä aikaa. Tämä tarkoittaa varastointitilaa lavasteille ja riittäviä resursseja monipuoliselle valosuunnittelulle. Kireän aikataulun takia massiivisiin muutostöihin ei ole mahdollisuutta, joten tilan pitäisi olla suurilta osin pintaremontilla muuttovalmis. Tilatyöryhmä päätyi syksyllä esittämään teatterin toiminnan siirtymistä Postitalolle ja Dahlin halliin kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan varmistaa vielä Postitalon kunnon ja katsoa vielä löytyykö muita parempia vaihtoehtoja. Lopullinen päätös tehtäisiin kokouksessa. Mikäli parempaa tilaa ei löydy, voitaisiin tehdä vuokrasopimus Posti Oy:n kanssa. Päätös osoittautui oikeaksi, sillä parempi tila löytyi kuin löytyikin. Väistötila tulee kuitenkin olemaan esityskunnossa vasta syksyllä Siihen asti toimitaan Kemin Pirtillä, Tullimakasiinilla ja muilla mahdollisesti vuokrattavilla, väliaikaisilla näyttämöillä. Nykyisissä väliaikaisissa väistötiloissa toiminnan kate on erittäin huono ja useampi työntekijä on jo raportoinut sisäilmaoireista Kemin Pirtillä. Kausi tulee todennäköisesti sisältämään lisäkustannuksia sairaslomien ja paikkauksien merkeissä ellei sisäilmaa kyetä puhdistamaan mekaanisesti. Muita tilavaihtoehtoja ei päänäyttämöksi ole. Dahlin hallin vuokraaminen tuo kuitenkin pientä helpotusta harjoitussalin muodossa, kun Pirtillä ei ole pakko oleskella jatkuvasti. Kulttuurikeskuksen tilojen tulevaisuus alkaa ratketa vasta saatavan raportin jälkeen. Riippumatta kulttuurikeskuksen mittavasta ja kalliista remontista, mahdollisesta uudisrakennuksesta tai toimintamallin muutoksista teatteri tulee toimimaan nyt haettavissa väistötiloissa vähintään viisi vuotta, todennäköisesti vielä pidempään. Nyt on valittava ja remontoitava teatterille tilat, joissa toimia kaikilla resursseilla katsojia palvellen siihen asti kun mahdollinen pysyvämpi tilaratkaisu löytyy ja valmistuu. Tätä päätöstä ei voi enää siirtää, mikäli esitystila halutaan kuntoon syksyyn 2020 mennessä ja Dahlin halli halutaan ylipäänsä saada teatterin käyttöön. Kemistä löytyy kaksi tilaa, jotka toimisivat näyttämötoiminnan väistötiloina: Postitalo osoitteessa Asemakatu 13 ja Etran halli osoitteessa Karjalahdenkatu 16. Kaikkia teatterin toimintoja ei saada

3 3 mahtumaan kumpaankaan tilaan, joten kaveriksi tarvitaan halli osoitteesta Asentajankatu 10. Sekä Postin että Etran tontit ovat K tai KTY-kaavoitettuja, joten väistötilalle pitää saada väliaikainen Y-lupa. ETRAN HALLI Etran halli osoitteessa Karjalahdenkatu 16 on 1500 m2 kokoinen teollisuushalli, jonka vapaa korkeus on hieman alle viisi metriä. Halli mahdollistaa lavastamon sijoittamisen näyttämön kanssa samoihin tiloihin, jolloin logistiikka toimii pitkälti kulttuurikeskuksen tapaan. Lavastamolle kaavailtu hallin osa on jo aiemmin toiminut tulityötilana, joten sen remontointia ei tarvitse lähteä nollasta. Etraan mahtuvat lavastamon lisäksi näyttämö- ja yleisötilat, valovarasto, pukuhuoneet, kampaamo ja teatterin toimisto. Kaikki muut työtilat menevät 300 metrin päässä sijaitsevaan Dahlin halliin. Tilan koko ja korkeus mahdollistavat lähes kulttuurikeskuksen kokoisen joskin matalahkon näyttämön, n. 200 hengen nousevan katsomon hyvällä näkyvyydellä sekä takanäyttämötilan

4 4 lavasteiden säilyttämiseen. Ohjelmistoon mahtuu siten useampi näytelmä yhtä aikaa. Lisäksi ravintolan puolelle saadaan pieni lava, jossa voidaan järjestää esityksiä ja pitää esim. improklubia. Kaikki neliöt saadaan hyötykäyttöön eikä vuokraa makseta käytävistä, kuten Postitalolla. Kulttuurikeskuksessa sijaitseva kalusto voidaan suurilta osin siirtää uuteen tilaan. Tilaa on mahdollista vuokrata myös muille tapahtumille. Tilan ongelmia ovat teatteritoiminnalle liian äänekäs, tilan lämmitystä säätelevä ilmanvaihto, keväisin erään nosto-oven alta tulviva sulamisvesi, naapurissa sijaitseva rekkahuoltofirma, pienehköiksi jäävät toimistotilat sekä sijainnin tuomat haasteet. Autolla kulkeville katsojille sijainti on ihanteellinen, mutta julkisilla liikennevälineillä kaupunkiin saapuvat tai keskustasta muuten kävelevät vieraat saattavat harkita matkaa kaksi kertaa, vaikka etäisyyttä onkin Täiköntorilta vain yksi kilometri. Kaupungilta toivotaankin apua ja toimenpiteitä esim. bussireittien tai palvelulinjan muodossa. Taksiyhtiön kanssa sovittava lentokenttätaksin kaltainen palvelu auttaisi myös tilannetta. Tärkeintä on tietysti tehdä hyviä ja yleisöä kiinnostavia esityksiä. Suurimpia Etralla tarvittavia toimenpiteitä ovat: näyttämön lattian oikaisu, tilan äänieristäminen, ilmanvaihdon ja lämmityksen uusiminen, väliaikaisen 2. kerroksen purkaminen sekä ravintolan ja yleisövessojen rakentaminen. Lavastamon tilaan tulee rakentaa purunpoisto, hitsauskaasunpoisto, tulityötilan vaatimat eristykset osastojen välille ja maalaustilaan riittävä ilmanvaihto. Mahdollisesti lavastamoon täytyy myös vetää vesi sprinklereitä varten tai tehdä muita paloviranomaisten vaatimia toimia. Omistaja on luvannut toimittaa hallista kuntoraportin. Tilan vuokra on /kk + lämmityskulut, yhteensä n /kk viiden vuoden määräaikaisella sopimuksella.

5 5 DAHLIN HALLI Asentajankatu 10 (Dahl) on uudehko, korkea (5m) ja valoisa 850 m2 teollisuushalli. Toimistotiloja on valmiina yhteensä 130 m2. Työntekijöille saadaan ikkunalliset ja hyvät tilat sekä harjoitussali auttamaan repertuaarin pyörityksessä ja tilavuokrauksessa. Halli vapautuu , joten vuokrauspäätös pitää tehdä heti. Kauden ohjelmisto nojaa Dahlin harjoitussalin käyttöön ja puvusto pitää saada siirrettyä sinne Kulttuurikeskuksen kuitupuhdistusoperaation tieltä. Mikäli näyttämö sijaitsee Postitalolla, Dahliin remontoidaan lavastamo. Määräaikaisen 5vuotisen vuokrasopimuksen tarjous on /kk sisältäen lämmityksen. Halliin toteutetaan omistajan puolesta pintaremontti ennen vuokrausta ja se on muokattavissa vapaasti. Dahlilla tehtäviä toimenpiteitä ovat äänitysstudion rakentaminen, puku- ja tarpeistovarastojen hyllytys, väliseinien rakentaminen toimitilojen välille sekä mahdolliset sähkötyöt.

6 6 POSTITALO Sijainniltaan ylittämätön rakennus linja-auto- ja rautatieasemien välissä on rakennettu Kiinteistöstä on pidetty hyvää huolta eikä merkkejä sisäilmaongelmista ole. Tilan ongelmat ovat mataluus, korjauksen tarpeessa oleva katto, useiden työpisteiden ikkunattomuus, vähäiset säilytystilat ja äänekäs ilmanvaihto. Neliöitä on paljon, mutta ne sijaitsevat teatterin näkökulmasta hankalasti. Hukkaneliöitä jää paljon ja itse näyttämölle, yleisötiloihin ja lavasteiden varastointiin jää toivottua vähemmän tilaa. Tämä vaikuttaisi sekä esitysten estetiikkaan, yhtä aikaa ohjelmistossa olevien teosten määrään sekä yleisötilojen ahtauteen. Teatterin valokalusto on suunniteltu suurempaan tilaan, joten kalustoa pitäisi ainakin osittain uusia. Sähkön ja ilmanvaihdon riittävyys on vielä tutkimatta. Vanhaan jakeluhalliin olisi mahdollista saada näyttämö ja korkeintaan 180 hengen nouseva katsomo. Ensimmäisen raportin arvio paikkaisesta katsomosta romahti, kun tarkistimme yleisötiloille tarvittavia neliöitä ja näkyvyyttä. Suurempi katsomo ei ole matalan tilan takia mahdollinen, sillä vapaa korkeus on ainoastaan 3,75 m (koko tila 5,5 m). Tilassa ei ole inva-wc:tä ja yleisö-wc:itä tarvitaan muutenkin lisää. Keittiötiloja pitäisi päivittää, jotta ravintolaan saataisi pätevä alivuokralainen. Tilavuokraus olisi haastavaa, sillä vähäiset varastointitilat pakottaisivat yhden lavastuksen olemaan aina näyttämöllä pystyssä. Posti on varautunut siirtämään omat toimintansa pois tilasta mahdollisimman pian vuokrasopimuksen solmimisen jälkeen ja neuvottelemaan kahden kellarikerroksessa toimivan vuokralaisen siirtymisestä muihin tiloihin. Tilaan ei ole vielä tehty asbestikartoitusta. Posti ehdottaa kaupunkia sisäilmatutkimuksen maksajaksi ja lupaa itse hoitaa asbesti- ja kuntokartoituksen, mikäli on ensisijainen tilavalinta. Muussa tapauksessa tutkimus tulisi kokonaan kaupungin maksettavaksi. Tutkimusta ei toistaiseksi ole tilattu Etran tilan suuremman houkuttavuuden takia.

7 7 Vuokratarjous sisältää kaikki kiinteistön vapaat tilat (noin m2) hintaan 6 /kk/m2, eli /kk + ALV. Posti hoitaa keskeneräiset remonttikohteet valmiiksi, mutta pintaremontointi jää vuokralaiselle. Vastaavasti vuokrasopimuksen päättyessä tiloja ei tarvitse palauttaa ennalleen. Mikäli kaupunki solmii määräaikaisen vuokrasopimuksen kahdeksaksi vuodeksi, vuokranmaksu alkaa vasta toiminnan siirtyessä tilaan eli remontin aikana ei vuokraa tarvitse maksaa. Kiinteistö on myös myynnissä. Teatterin lavastamo eli puu- ja metallipajat sekä varasto eivät mahtuisi Postitalon tiloihin. Mikäli näyttämö menee Postitalolle, muuttaa lavastamo Dahlin halliin, jonka remontti tulee siinä tapauksessa kalliimmaksi lähtien lattian oikaisusta ja tulityötilojen eristyksestä. Lisäkuluja tulee lavasteiden kuljetuksesta edestakaisin. TEATTERIN ESITYS Teatteri esittää tuleviksi väistötiloiksi yhdistelmää Etran ja Dahlin hallit. Postitalo on sijainniltaan ylivertainen, mutta käytettävyydeltään ja yleisömukavuudeltaan Etra on aivan eri luokkaa. Kulttuurilautakunta piti lähes yksimielisesti myös Etran sijaintia erinomaisena ja kielsi jopa ajattelemasta sitä haittana. Taloudellisesti ja taiteellisesti Etran mahdollisuudet ovat Postia paremmat. Tätä esitystä tukevat teatterin henkilökunnan lisäksi sekä kulttuurilautakunta että tilapalvelun päällikkö Kaisa-Mari Immonen. Kaikki ovat sitä mieltä, että väistötilaksi tulee valita parhaiten teatterin toimintaa tukeva ratkaisu. Yhteensä vuokrattavat tilat ovat m2, kun Kulttuurikeskuksessa tilaa oli m2 + aula ja teatteriravintola. Työryhmän ehdottamien tilojen kuukausivuokra on yhteensä /kk + Dahlin lämmityskuluja n /kk, yht /kk + ALV. MUUTOSTÖIDEN KUSTANNUSARVIO Tarkan hinta-arvion tekeminen tarvittavista muutostöistä on tässä vaiheessa mahdotonta. Valtakunnallisesti teattereiden peruskorjauksen kustannukset ovat n /m2, mutta nyt vuokrattavien väistötilojen suhteen puhutaan ainoastaan teatteritoiminnan, työturvallisuuden ja lakien vaatimista muutostöistä. Tekniikkaa ja kalustusta ei uusita ellei ole pakko. Omistajien kanssa voidaan neuvotella joidenkin muutostöiden jyvittämisestä vuokraan.

8 8 Pienempien neliöiden ja yksinkertaisemman talotekniikan ansiosta remonttikulut tulevat olemaan Etralla Postitaloa pienemmät. Suuri etu ovat jo osittain valmiit lavastamotilat. Kun Postitalon ja Dahlin muutostöiden suunnitteluun ja toteutukseen tuli väistötilatyöryhmän karkean arvion mukaan varata miljoona euroa, pystyisi Etran ja Dahlin työt todennäköisesti toteuttamaan hintaan Tarkempi arvio täytyy pyytää asiantuntijoilta. Arkkitehtisuunnittelu LVI- ja sähkösuunnittelu Ulkopuoliset asiantuntijat Etran muutostyöt Dahlin muutostyöt Lisätietoja: teatterinjohtaja Sarianne Paasonen

9 9 LIITE 1: NÄKYMÄVERTAILU Kummankin tilan katsomo on piirretty 20 cm nousulla, kun toteutettava tulee olemaan 30 cm. Eli näkyvyys paranee huomattavasti. Etralla lavaa voi myös hieman nostaa. Postitalon mataluus aiheuttaa sen, etteivät valonheittimet aukea kunnolla. Etuvalot paistavat takaverhoon ja tuovat sen näkyviin. Takarivissä kattopalkit ovat näkökentässä ja rajaavat näkyvyyttä.

10 10 Etralla kattopalkit ovat ilmavammat ja huomattavasti korkeammalla. Valonheittimet toimivat normaalisti ja taustaverho katoaa. Näyttämön syvyys on molemmissa demossa sama.

11 11 LIITE 2: MUUT TUTKITUT TILAT Pohjolan Sanomien talo teatteritoimintaan liian pienet ja matalat tilat, valtava meteli paino- ja ilmastointikoneista sekä ilmeinen sisäilmaongelma useassa tilassa Teollisuushalli, Karjalahdenkatu 14 ongelmia yhteiskäytön kanssa (Keittiöjätin sosiaalitilat sijaitsevat hallissa), ääniherkkä peltikatto, vaatisi isoja muutostöitä, jotta tilaan saataisi yleisölle ja henkilökunnalle lakisääteiset sosiaalitilat. Sijainti teollisuusalueella haastava. Tila katsastettiin väliaikaista oleskelua varten elokuussa eikä tule kyseeseen useamman vuoden käyttöä ajatellen. Entisen tyttölyseon auditorio, Meripuistokatu 26 ammattiteatterin käyttöön sopimaton näyttämö, jossa ei ole toiminnalle riittävää tilaa eikä muunneltavuutta Entisen Sampo-pankin tila, Kauppakatu 16 suuri yhtenäinen, mutta liian matala tila täynnä näköesteinä toimivia kantavia tolppia, jälkeenpäin tietoa sisäilmaongelmasta Asentajankatu 7:n halli on vapaa 2 kk varoitusajalla. Halli- ja toimistotilaa on yhteensä 495 m2, mutta tarpeistonhoitajan työpiste joutuu ikkunattomiin tiloihin. Halli on hieman liian matala (vapaa korkeus 3,5 m), joten ilmanvaihdon kanssa saattaa tulla haasteita. Keittiö- ja wc-tilat ovat valmiina. Tilan vuokratarjous on /kk. TK-metallin halli osoitteessa Karjanlahdenkatu 18, pienempi kuin edellinen ja yhtä matala. Vuokratarjous 1500 /kk. Kiinteistössä ollut ongelmia, kun oli kaupungin omistuksessa.

12 12 LIITE 3: TILAVERTAILU KULTTUURI- KESKUS ETRA + DAHL POSTI + DAHL NYKYISET VÄISTÖTILAT tilat m m m2? Omat tilat m2 Teatteriravintola + aula = n. 500 m2 Etra m2 Dahl 850 m2 Posti m2 Dahl 850 m2 Kemin Pirtti? Tullimakasiini 398 m2 Kulttuurikeskus 533 m2 vuokra /kk /kk /kk /kk lisäkulut 11,04 /kk (sis. sähkö) Etra 6 /m2+ lämmitys = n /kk, 5 v. sopimus Dahl /kk (6,71 /m2/kk) vuokra sis. lämmityksen ja muutostöitä, 5 v. sopimus Yleisökuljetukset esim. taksipalvelun kanssa Postitalo /kk (6 /m2/kk), 8 v. sopimus Dahl /kk (6,71 /m2/kk) vuokra sis. lämmityksen ja muutostöitä, 5 v. sopimus Mahdollinen vuokranäyttämö. Lavasteiden kuljetus. Kemin Pirtti 6000 /kk Tullimakasiini /kk Kulttuurikeskus /kk Mahdolliset vuokranäyttämöt. Lavasteiden kuljetus. katsomopaikkoja Karkea arvio remonttikuluista Karkea arvio mahdollisista katsojaluvuista/v. Karkea arvio mahdollisista lipputuloista/v. Suuri näyttämö 324 Sipi-näyttämö n. 80 Tavoite v oli katsojaa TA 2019 tavoitteena on Näyttämö n. 200 Ravintola n. 100 n n Näyttämö n. 180 Pirtti n. 120 Tullimakasiini n hlö hlö hlö Eri tilojen keskilipunhinta vaihtelee sen mukaan montako ja minkä suuruista esitystä ne mahdollistavat. Tarkemman laskelman saa pyydettäessä teatterinjohtajalta.