ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8) KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8) KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Kuosmanen Seppo kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Ikonen Antti Jeskanen Silja Kettunen Päivi Määttänen Toivo Turunen Jari POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS Lipsanen Eila Konttinen Sirkka, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sorjonen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri 25 Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. 26 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 28 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Toivo Määttänen ja Jari Turunen. Seppo Kuosmanen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Toivo Määttänen Jari Turunen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2019 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Seppo Kuosmanen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2019 toimistosihteeri Tiina Vänskä

2 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 3 Kn 29 3 DIAKONIATYÖN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Liite 1 3 Kn 30 3 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN JOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Liite 2 3 Kn 31 4 LAPSITYÖNTEKIJÖIDEN LOMAUTTAMINEN V Kn 32 4 VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Liite 3 jaetaan kokouksessa 5 Kn 33 5 OSTOPALVELUSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN/NURMIKON LEIKKAAMINEN Liite 4 6 Kn 34 6 LEIRIKESKUKSEN MYYNNIN JATKOVALMISTELU 6 Kn 35 7 TIEDOKSI ESITELTÄVÄT ASIAT 7 Kn 36 7 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 7 Kn 37 7 RUOHONLEIKKURIN MYYMINEN 8 Kn 38 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 8 Kn 39 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 8 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 8 ILOMANTSIN EV.LUT. SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty.

3 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kn 29 Kirkkoneuvostolle esitetään kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjat pykälät KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1. todeta, että valtuuston pidetyn kokouksen pöytäkirjan päätökset :t on tehty virheettömässä järjestyksessä, eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi, taikka muutoin ole lain vastaisia, 2. panna pykälät täytäntöön heti Kn 29 DIAKONIATYÖN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Liite 1 Kn 30 Kirkkojärjestys edellyttää (KJ 4:3), että kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnalle diakoniatyön johtosäännön, joka korvaa aikaisemman diakoniasäännön. Kirkkohallitus on hyväksynyt mallijohtosäännön, jonka pohjalta on valmisteltu Ilomantsin seurakunnan diakoniatyön johtosääntö. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy diakoniatyön johtosäännön. Kn 30 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN JOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Liite 2 Kn 31 Seurakunnassa on suunniteltu nuorisotyönohjaajan viran muuttamista yhdistelmäviraksi. Nuorisotyössä ja diakoniatyössä kohdattavat tehtävät ja haasteet ovat osittain yhteneväisiä. Haasteet liittyvät lasten, nuorten ja perheiden erilaisiin ongelmiin. Lapsiperheiden ongelmat ovat lisääntyneet joka vaikuttaa lapsidiakonian kasvuun. Tutkimuksen tulokset viittaavat siihen, että nuorisotyössä ollaan yhä enemmän tekemisissä erityistä tukea tarvitsevien nuorten kanssa mm. rippikouluissa. (Rask, Kainulainen & Pasanen 2003, ) Kirkkoneuvosto on päättänyt /17, että seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka muutetaan nuorisotyönohjaaja-diakonian viraksi. Asiaa valmistellaan seuraavaan kokoukseen tämän pohjalta. Nuorisotyönohjaajan viran johtosäännön valmistelussa on päädytty kuitenkin siihen, että virka on edelleen nuorisotyönohjaajan virka, johon sisällytetään diakoniatyön tehtäviä. Perustelu: Viran kelpoisuusvaatimuksena riittää nuorisotyönohjaajan tutkinto. Jos viran kelpoisuusvaatimuksena olisi molemmat (nuorisotyö ja diakonia) niin on mahdollista ettei virkaan olisi yhtään pätevää hakijaa.

4 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8) Nuorisotyönohjaajan virkaa auki julistettaessa voidaan mainita, että tehtäviin kuuluu myös diakoniatyötä, ja diakonian koulutus voidaan lukea hakijalle eduksi. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä nuorisotyönohjaajan viran johtosäännön alkaen 2) esittää nuorisotyönohjaajan viran johtosäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi Kn 31 LAPSITYÖNTEKIJÖIDEN LOMAUTTAMINEN V Kn 32 Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 4 :n 2 momentin mukaan työsopimussuhteisen työntekijän työsopimuksen irtisanomisesta ja purkamisesta sekä lomauttamisesta on säädetty työsopimuslaissa. TSL:n 5:1.1 :n mukaan työnantaja saa 2 :ssä säädettyjen perusteiden täyttyessä lomauttaa työntekijän joko määräajaksi tai toistaiseksi keskeyttämällä työnteon kokonaan tai lyhentämällä työntekijän lain tai sopimuksen mukaista säännöllistä työaikaa siinä määrin kuin se lomauttamisen perusteen kannalta on välttämätöntä. TSL:n 5:2.1 :n 2 kohdan mukaan työnantaja saa lomauttaa työntekijän, jos työ tai työnantajan edellytykset tarjota työtä ovat vähentyneet tilapäisesti eikä työnantaja voi kohtuudella järjestää työntekijälle muuta sopivaa työtä tai työnantajan tarpeita vastaavaa koulutusta. Työn tai työntarjoamisedellytysten katsotaan lomauttamisen perusteena vähentyneen tilapäisesti, jos niiden voidaan arvioida kestävän enintään 90 päivää. Kirkon yleisen virka ja työehtosopimuksen 4 :n 3 momentin mukaan työnantajan puolesta tapahtuvan lomauttamisen suorittaa se viranomainen, jonka tehtävänä työntekijän työhön ottaminen on ollut. Päiväkerho ja perhekerhotoiminta keskeytyy kesäaikana eikä lapsityöntekijöille ole osoitettavissa muuta työtä, joten heidät lomautetaan siihen saakka, kunnes kerhotoiminta jälleen alkaa. Tästä ajasta poisluetaan lapsityöntekijöiden vuosiloman pitämisaika. Kerhotoiminta keskeytyy väliseksi ajaksi. KIRKKOHERRAN ESITYS: Lapsityöntekijät lomautetaan seuraavasti: 1) Lapsityönohjaaja Maire Manninen väliseksi ajaksi. 2) Lastenohjaaja Tuija Naukkarinen sekä väliseksi ajaksi. Peruste: Kerhotoiminta keskeytyy väliseksi ajaksi. Kn 32

5 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8) VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Liite 3 Kn 33 KirVESTES 96 Vuosiloman ajankohdan määrääminen 1 mom. Pääsääntö vuosiloman ajankohdan määräämisestä Vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana siten, että lomavuoden lomakauteen ( ) sijoitetaan vähintään 65 prosenttia lomanmääräytymisvuodelta ansaitun loman kokonaismäärästä ja loput lomakauden jälkeen. Vuosilomaa ei saa määrätä siten, että viranhaltijan/työntekijän työssäoloajan säännöllinen työaika muuttuisi olennaisesti vuosiloman vuoksi. 97 Vuosiloman säästäminen 1 mom. Säästettävän vuosiloman määrä Vuosilomasta on pidettävä vuosilomana vähintään 15 vuosilomapäivää. Sen ylittävästä vuosilomapäivien määrästä viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus säästää enintään 10 vuosilomapäivää pidettäväksi seuraavalla lomakaudella tai sen jälkeen säästövapaana. KJ 6 LUKU 8 Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää: 1) kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto virkavapauden ja vuosiloman seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle; 3) kirkkoherra vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viran haltijalle; 4) tuomiokapituli: a) vuosiloman, virkavapauden ja vapaa-ajan kirkkoherralle; b) yli kahden kuukauden virkavapauden seurakunnan muulle papin viran haltijalle; Lomanmääräytymisvuoden lomat esitetään hyväksyttäväksi viranhaltijoiden /työntekijöiden esityksen mukaisena. KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Vuosilomat hyväksytään oheisen liitteen mukaisesti. Kn 33

6 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8) OSTOPALVELUSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN/NURMIKON LEIKKAAMINEN Liite 4 Kn 34 Seurakunnan kiinteistöjen nurmikon leikkaamisesta on pyydetty tarjous Kiinteistöhuolto Martiskainen Oy:ltä. Nurmikon leikkaaminen seuraavilla kiinteistöillä: Pääkirkko, Seurakuntatalo, Kirkkoherran pappila, Sankarihautausmaa Kiinteistöhuolto Martiskainen Oy:n kanssa oli sopimus välisenä aikana. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kiinteistöhuolto Martiskainen Oy:n kanssa tehdään ostopalvelusopimus seurakunnan kiinteistöjen nurmikon leikkaamisesta välisenä aikana oheisen sopimuksen mukaisesti. Kn 34 LEIRIKESKUKSEN MYYNNIN JATKOVALMISTELU Kn 35 Kirkkoneuvosto päätti laittaa leirikeskuksen myyntiin. Myytävänä on määräala noin 2 ha rakennuksineen tilasta Leirikeskuksen irtaimisto ei sisälly kauppaan. Leirikeskus oli myynnissä Kiertonet palvelun kautta siten, että tarjousaika päättyi Korkein tarjous oli 48000, jonka seurakunta hylkäsi. Rakennukset: Päärakennus (v. 1977): - pinta-ala 593 m2 - tilavuus 1980 m3 Saunarakennus (v. 1977): - pinta-ala 82 m2 - tilavuus 210 m3 Halkovarasto ja käymälät (v ) - pinta-ala 20,4 m2 - tilavuus 51 m3 Kirkkoneuvosto päätti laittaa leirikeskuksen uudelleen myyntiin. Leirikeskus tilasta myydään noin 2 ha määräala jossa ko rakennukset sijaitsevat. Leirikeskuksen irtaimisto ei sisälly kauppaan. Leirikeskus oli uudelleen myynnissä Huutokaupat palvelun kautta siten, että tarjousaika päättyi Korkein tarjous oli euroa? Seurakunta pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä annetut tarjoukset.

7 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8) Kirkkoneuvoston tulee tehdä päätös jatkovalmistelusta. Vaihtoehtoja on mm. - valmistellaan leirikeskuksen myynti korkeimman tarjouksen perusteella - jatketaan leirikeskuksen myyntiaikaa TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Valmistellaan leirikeskuksen myyntiä saadun korkeimman tarjouksen perusteella. Leirikeskus tilasta myydään noin 2 ha määräala, jossa ko rakennukset sijaitsevat. Kn 35 TIEDOKSI ESITELTÄVÄT ASIAT Kn Siunauskappelin laajennus ja muutostyöt/avustus Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on myöntänyt siunauskappelin laajennustyöhön euron avustuksen. Perustelu: Ilomantsin ev.lut. seurakunnan tekemät laajennustyöt siunauskappelissa palvelevat myös ortodoksisen seurakunnan tarpeita. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Asiat merkitään tiedoksi. Kn 36 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 37 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo 1_2019 talouspäällikön päätösluettelo 10-13_2019 Henkilöstöpäätökset kirkkoherran päätösluettelo 4-22 _2019 talouspäällikön päätösluettelo _2019 Päätökset esitellään kokouksessa. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto ei käytä otto-oikeuttaan edellä oleviin päätöksiin. Kn 37

8 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8) RUOHONLEIKKURIN MYYMINEN Kn 38 Seurakunnan ruohonleikkurista hajosi vaihdelaatikko. Ruohonleikkurin malli on Iseki SFH 240 ja siinä on kerääjä. Leikkuri on ostettu v Talouspäällikkö on laittanut leikkurin myyntiin huutokaupat palveluun. Tarjousaika päättyy klo TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön tekemään päätöksen ruohonleikkurin myynnistä tarjousten perusteella. Kn 38 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 39 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.