klo alkoi hautausmaan katselmuksella Pötönkankaan hautausmaalla

Transkriptio

1 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (10) KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA JÄSENET POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET klo alkoi hautausmaan katselmuksella Pötönkankaan hautausmaalla Seurakuntatalon alasali Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hämäläinen Mirja Jeskanen Silja Kettunen Päivi Lehikoinen Irja Määttänen Toivo Sivonen Hannu Turunen Jari Sivonen Hannu, hautausmaan katselmuksen aikana Lipsanen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kuivalainen Eila, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri Kareinen Riitta, seurakuntamestari hautausmaan katselmuksen ajan 68 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 69 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 70 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 71 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mirja Hämäläinen ja Silja Jeskanen. Mikko Tolonen puheenjohtaja Hilkka Hiltunen sihteeri PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS Ulla Maija Puhakka Jari Turunen puheenjohtaja 81 sihteeri 81 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Mirja Hämäläinen Silja Jeskanen

2 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (10) PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2014 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikko Tolonen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2014 toimistosihteeri Tiina Vänskä

3 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (10) HAUTAUSMAAN KATSELMUKSEN SUORITTAMINEN PÖTÖNKANKAAN HAUTAUSMAALLA 4 Kn 72 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto suoritti katselmuksen ja totesi yllä olevien asioiden olevan kunnossa. 4 TALOUSARVION TOTEUTUMISVERTAILU TIEDOKSI Liite 1 4 Kn 73 4 KAPPALAINEN MERJA SAARIJOUTSIN VIRKASUHTEEN PÄÄTTYMINEN 5 Kn 74 5 KAPPALAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN 5 Kn 75 5 KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 6 Kn 76 6 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN 6 Kn 77 6 KIRKOLLISVERON TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE Kn 78 7 TALOUSARVION 2015 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJE Liite 2 8 Kn 79 8 VIRANHALTIJOIDEN PALKANMAKSUPÄIVÄN MUUTTAMINEN 8 Kn 80 8 YLIMMÄN JOHDON PALKAN MÄÄRITTÄMINEN 9 Kn 81 9 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 10 Kn 82 PÄÄTÖS: 10 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 10 Kn KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 10 Kn 84 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 10 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 10

4 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (10) HAUTAUSMAAN KATSELMUKSEN SUORITTAMINEN PÖTÖNKANKAAN HAUTAUSMAALLA Kn 72 Hautausmaan ohjesääntö 16 Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. KIRKKOHERRAN ESITYS: 1) Katselmus todetaan hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaiseksi. 2) Suoritetaan katselmus 3) Päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. 4) Todetaan, että 1) hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa on noudatettu; 2) hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Kn 72 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto suoritti katselmuksen ja totesi yllä olevien asioiden olevan kunnossa. TALOUSARVION TOTEUTUMISVERTAILU TIEDOKSI Liite 1 Kn 73 Seurakunnan talousarvion toteutumisvertailu tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi kaksi kertaa vuodessa. Ensimmäinen huhti-toukokuussa ja toinen syys-lokakuussa. (sisäisen valvonnan ohje) TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Talousarvion toteutumisvertailu merkitään tiedoksi. Kn 73

5 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (10) KAPPALAINEN MERJA SAARIJOUTSIN VIRKASUHTEEN PÄÄTTYMINEN Kn 74 Tuomiokapituli toteaa, että Merja Saarijoutsin virkasuhde Ilomantsin seurakunnan kappalaisen viran hoitajana päättyy irtisanoutumisen johdosta. KIRKKOHERRAN ESITYS: Merkitään tiedoksi kappalainen Merja Saarijoutsin virkasuhteen päättyminen Kn 74 KAPPALAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 75 Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on ilmoittanut kirjeellään , että Ilomantsin seurakunnan kappalaisen viran ainoan hakijan pastori Merja Saarijoutsin peruttua hakemuksensa Ilomantsin seurakunnan kappalaisen virkaan viran täyttämismenettely raukeaa. Viitaten kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :ään (415/2014) tuomiokapituli pyytää Ilomantsin seurakunnan kirkkoneuvoston lausuntoa viran julistamiseksi haettavaksi. LUKU 6 KJ 14 Kirkkoherran viran tultua avoimeksi tuomiokapitulin on julistettava virka julkisesti haettavaksi 30 päivän hakuajalla tuomiokapitulin ilmoitustaululla. Lisäksi virka on ilmoitettava ainakin yhdessä valtakunnallisessa lehdessä julkaistavalla ilmoituksella tai sähköisellä ilmoituksella. Tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi, jos: 1) on pantu vireille kysymys seurakunnan liittämisestä toiseen seurakuntaan; 2) tuomiokapituli muuten katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka siellä tulee tarpeettomaksi; 3) siihen muuten on erityinen syy. KJ 25 Kappalaisen viran haettavaksi julistamiseen sovelletaan, mitä tämän luvun 14 :ssä säädetään kirkkoherran viran haettavaksi julistamisesta. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulilta, ettei kappalaisen virkaa julisteta haettavaksi. Peruste: Seurakunta selvittää virkajärjestelyjä pappien virkojen osalta. Ratkaisut tehdään kuluvan vuoden syys-lokakuun aikana. Kn 75

6 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (10) KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kn 76 Seurakunnan kappalaisen virka on tullut avoimeksi alkaen. Virkaan ei ole saatu vakinaista viranhaltijaa. Kappalaisen ja seurakuntapastorin tehtävät ovat samanlaiset riippumatta virasta. Palkkaus on molemmissa viroissa vaativuusryhmän 602 mukainen. On tarkoituksenmukaista muuttaa kappalaisen virka seurakuntapastorin viraksi. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Ilomantsin seurakunta lakkauttaa kappalaisen viran Kn 76 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN Kn 77 Ilomantsin seurakunnassa on kolme kokoaikaista papin virkaa, kirkkoherra, kappalainen ja seurakuntapastori. Kappalaisen ja seurakuntapastorin tehtävät ovat samanlaiset riippumatta virasta. Palkkaus on molemmissa viroissa vaativuusryhmän 602 mukainen. Ilomantsin seurakunnassa on 4200 jäsentä ja Ilomantsin kunnan alueella asuu 5800 asukasta. Kirkkohallituksen tilastojen mukaan seurakunnissa on keskimäärin yksi papin virka alkavaa 2000 jäsentä kohti. Seurakuntapastorin viran perustamisesta päättää kirkkovaltuusto. Päätös edellyttää määräenemmistöä (KL 9:3,3 ja KJ 6 B. 9 ). Kirkkojärjestyksen 6 luvun 33 :n mukaan seurakuntapastorin virkaan tuomiokapituli määrää hiippakuntaan kuuluvan sopivan papin. Ellei asian kiireellisyys muuta vaadi, tuomiokapitulin on ennen määräyksen antamista varattava kirkkoneuvostolle tai seurakuntaneuvostolle tilaisuus antaa lausunto. Seurakunta lakkauttaa kappalaisen viran ja perustaa seurakuntapastorin viran. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Ilomantsin seurakunta perustaa seurakuntapastorin viran lukien. Seurakuntapastorin viran palkkaus vaativuusryhmä on 602. Kn 77

7 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (10) KIRKOLLISVERON TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2015 Kn 78 Verotusmenettelystä annetun lain (1558/1995) mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa tuloveroprosentin suuruus verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivänä. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. KL 15:2 Ilomantsin kunnan asukasluku on 5543 hlöä. (rekisteritilanne 7/2014 väestötietojärjestelmä). Kunnan väkiluku oli 5622 hlöä. Ilomantsin työttömyysaste , oli 13,1 % (työllisyyskatsaus ELY-keskus) Seurakunnan jäsenmäärä on 3996 hlöä (tilanne ) Jäsenmäärä oli 4050 hlöä. Vuoden 2014 talousarviossa on verotuloja arvioitu kertyvän noin Vuonna 2013 kertyi verotuloja Vuoden 2014 tilikauden alijäämäksi on arvioitu (TA ja talousarvion muutos ) Edellisten tilikausien ylijäämää on noin Seurakunnalle tilitettyjä verotuloja on kertynyt elokuun loppuun mennessä seuraavasti: Tilitetyt verotulot Muutos Kirkollisvero Yhteisövero Verotulot yhteensä Tuloveroprosentti on vuodesta 1990 alkaen ollut 1,60 %. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkollisveron tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,60 % vuodelle Kn 78

8 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (10) TALOUSARVION 2015 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJE Liite 2 Kn 79 Sisäisen valvonnan ohjeiden 2.1. mukaan kirkkoneuvoston tulee antaa taloussuunnitelman laatimisohjeet. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Talousarvion 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohje annetaan oheisen liitteen mukaisesti. Kn 79 VIRANHALTIJOIDEN PALKANMAKSUPÄIVÄN MUUTTAMINEN Kn 80 Kirkon sopimukset sopimuskaudelle hyväksytty. KirVESTES Viranhaltijoiden palkanmaksupäivä (16 ) on kuukauden 1. tai 15. päivä. Siirtymämääräys: Jos seurakunnan palkanmaksuajankohta poikkeaa sanotuista vaihtoehdoista , palkanmaksuajankohtaa voidaan seurakunnan asianomaisen viranomaisen päätöksellä siirtää kerrallaan enintään kaksi kalenteripäivää, jollei paikallisesti päästä yksimielisyyteen muunlaisesta menettelystä. Ennen ajankohdan muuttamista koskevan päätöksen tekemistä asia on käsiteltävä Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisessa yhteistoimintamenettelyssä. Määräyksen soveltaminen on kytketty Kipan asiakkuuteen seuraavasti: Jo Kipan asiakkaina olevien tulee tehdä päätös sopimuksen mukaisesta palkanmaksuajankohdasta mahdollisimman pian ottaen huomioon 16 :ssä sanotut siirtymämääräykset. Kipan asiakkaiksi liittyvillä on viimeistään asiakkuuden alkaessa oltava käytössä sopimuksen mukainen palkanmaksuajankohta. Ilomantsin seurakunta on ilmoittanut liittyvänsä Kipaan Viranhaltijoiden palkanmaksupäivä on tällä hetkellä kunkin kalenterikuukauden 6. päivä. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt asiaa ja päättänyt yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että viranhaltijoiden palkanmaksupäivä on kunkin kalenterikuukauden 1. päivä alkaen. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Viranhaltijoiden palkanmaksupäivä on kunkin kalenterikuukauden 1. päivä alkaen. Kn 80

9 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (10) YLIMMÄN JOHDON PALKAN MÄÄRITTÄMINEN Kn 81 Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän uudistamiseksi käynnistetään kokeilu, joka alkaa ja kestää saakka. Palkkausjärjestelmän kokeilu koskee kaikkia seurakuntia ja seurakuntayhtymiä. Niiden työnantajavelvollisuudet laajenevat kokeilun ajaksi koskemaan ylimmän johdon peruspalkan määrittämistä ja sen tarkistamista. Ylimmällä johdolla tarkoitetaan kirkkoherran virkaa ja sen haltijaa sekä työnantajaa edustavaa johtavaa talous- ja henkilöstöhallinnon virkaa ja sen haltijaa. Ylimmän johdon varsinainen palkka muodostuu K- tai J-hinnoitteluryhmään ja kokonaisharkintaan perustuvasta peruspalkasta, johon ei makseta erillisiä lisiä eikä varsinaista palkkaa jaeta eri palkanosiin Kirkon työmarkkinalaitos sijoittaa seurakunnan kirkkoherran viran K- hinnoitteluryhmään ja johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viran J- hinnoitteluryhmään ottaen huomioon seurakunnan jäsenmäärän, seurakuntamuodon sekä viranhoitoon vaikuttavat erityiset seikat. Kirkon työmarkkinalaitos on määritellyt Ilomantsin seurakunnan kirkkoherran ja talouspäällikön hinnoitteluryhmän seuraavasti: Kirkkoherra K Talouspäällikkö J Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ovat valmistelleet palkkausasiaa. N VARAPUHEENJOHTAJAN ESITYS: Ylimmän johdon palkat ovat alkaen seuraavat: Kirkkoherran peruspalkka 4700 Talouspäällikön peruspalkka 3750 Perustelu: Ilomantsi on maaseutu seurakunta jossa tehtävät ovat hyvin monialaisia. Tehtäväkenttä on hyvin laaja ja erityisosaamista vaativa. Kn 81 Kirkkoherra Mikko Tolonen ja talouspäällikkö Hilkka Hiltunen poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi Ulla Maija Puhakka ja sihteerinä Jari Turunen

10 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (10) TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 82 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo :t talouspäällikön päätösluettelo :t KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 82 PÄÄTÖS: TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT Kn Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli: Tuomiokapituli on vahvistanut Ilomantsin seurakunnan kirkkovaltuuston hyväksymän kirkkoneuvoston ohjesäännön 2. Kirkkohallituksen virastokollegio, ote pöytäkirjasta 32/2014 Ilomantsin seurakunnan määräalan myynti, Särkkä Kirkkovaltuuston päätös vahvistettu. 3. Seurakunnan kirje kirkolliskokousedustajille Ilomantsin ev.lut.kirkon alapohjan katselmus Toivo Hartikainen/Eero Moilanen kirje koskien Haukivaaran Rukoushuonetta KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi edellä mainitut asiakirjat. Kn 83 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 84 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.