ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (10) KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (10) KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Kuosmanen Seppo kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Hämäläinen Mirja Kettunen Päivi Lipsanen Eila Määttänen Toivo Turunen Jari Urjanheimo Hannu POISSA MUUT KOKOUKSEEN Konttinen Sirkka, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OSALLISTUVAT Sorjonen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS 22 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 23 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 24 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 25 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Päivi Kettunen ja Eila Lipsanen Seppo Kuosmanen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Päivi Kettunen Eila Lipsanen PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2017 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Seppo Kuosmanen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2017 toimistosihteeri Tiina Vänskä

2 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (10) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 3 Kn 26 3 KANTTORIN VIRAN AUKI JULISTAMINEN 3 Kn 27 3 VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Liite 1 4 Kn 28 4 LAPSITYÖNTEKIJÖIDEN LOMAUTTAMINEN V Kn 29 6 LAPSITYÖNOHJAAJA MAIRE MANNISEN TYÖSUHTEEN MUUTTAMINEN OSA-AIKAISEKSI 6 Kn 30 6 LASTENOHJAAJA TUIJA NAUKKARISEN OSA-AIKAISEN TYÖSUHTEEN TYÖAJAN MUUTTAMINEN 7 Kn 31 7 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 7 Kn 32 8 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 8 Kn 33 8 OSTOPALVELUSOPIMUS ILOMANTSIN KUNTA / SEURAKUNTA TOIMINTAKAUDELLE SYKSY 2017 JA KEVÄT Kn 34 8 LAPSITYÖN KERHOSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN TOIMINTAKAUDELLE SYKSY 2017 JA KEVÄT Kn 35 9 SIUNAUSKAPPELIN REMONTIN SUUNNITTELIJOIDEN VALINTA 9 Kn 36 9 KIRKON URKUPARVEN PIENET MUUTOSTYÖT 10 Kn KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 10 Kn 38 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 10 Puheenjohtaja päättää kokouksen. 10

3 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (10) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kn 26 Kirkkoneuvostolle esitetään kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjan pykälät KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1. todeta, että valtuuston pidetyn kokouksen pöytäkirjan päätökset :t on tehty virheettömässä järjestyksessä, eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi, taikka muutoin ole lain vastaisia, 2. panna pykälät täytäntöön heti Kn 26 KANTTORIN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Kn 27 Kirkkoneuvosto on /58 palkannut määräaikaiseksi vt. kanttoriksi Martti Savolaisen väliselle ajalle. Virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä. Viranhakuilmoitukset on saatettava tiedoksi julkaisemalla ne työnantajan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla työnantajan päättämällä tavalla, jollei toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää ilmoituksen julkaisemisesta. Virka edellyttää Kirkkojärjestyksen 6 luvun 40 :n 1 mom tarkoitettua ylempää korkeakoulututkintoa. Viranhoito edellyttää oman auton käyttämistä. Virkaan valittavan tulee olla konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen ja hänen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Viran palkkaus määräytyy Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 503 mukaan. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kanttorin virka julistetaan haettavaksi. Ilmoitus julkaistaan seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla ja hakuaika päättyy klo 15. Virka täytetään alkaen. Kn 27

4 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (10) VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Liite 1 Kn Vuosiloman ajankohdan määrääminen 1 mom. Vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana siten, että lomavuoden lomakauteen ( ) sijoitetaan vähintään 65 prosenttia lomanmääräytymisvuodelta ansaitun loman kokonaismäärästä ja loput lomakauden jälkeen, jollei 2 momentista muuta johdu. Vuosilomaa ei saa määrätä siten, että viranhaltijan/työntekijän työssäoloajan säännöllinen työaika muuttuisi olennaisesti vuosiloman vuoksi. 2 mom. Työtehtävien kausiluonteisuuden tai muun vastaavan työtehtävien vuosittaiseen sijoittumiseen vaikuttavan perustellun syyn vuoksi vuosiloma voidaan määrätä annettavaksi 1 momentista poikkeavasti. Viranhaltijan/työntekijän kanssa voidaan myös sopia loman antamisesta 1 momentista poikkeavasti. Loma on annettava kuitenkin viimeistään lomavuotta seuraavana kalenterivuonna ennen syyskuun loppua. 3 mom. Lomakauteen ja lomakauden ulkopuolelle sijoitettavat vuosi-loman osat annetaan yhdenjaksoisena, jollei asianomaisen viranhaltijan/työntekijän kanssa toisin sovita. 4 mom. Ennen loman ajankohdan määräämistä viranhaltijalle/työn-tekijälle on varattava tilaisuus esittää mielipiteensä loman ajankohdasta. Loman ajankohta on ilmoitettava viranhaltijalle/työntekijälle mikäli mahdollista kuukautta, mutta kuitenkin viimeistään 2 viikkoa ennen vuosiloman tai sen osan alkamista, jollei asianomaisen viranhaltijan/työntekijän kanssa toisin sovita. Lomanmääräytymisvuoden lomat esitetään hyväksyttäväksi viranhaltijoiden /työntekijöiden esityksen mukaisena. KJ 6 LUKU 8 Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää: 1) kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto virkavapauden ja vuosiloman seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle; 3) kirkkoherra vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viran haltijalle; 4) tuomiokapituli: a) vuosiloman, virkavapauden ja vapaa-ajan kirkkoherralle; b) yli kahden kuukauden virkavapauden seurakunnan muulle papin viran haltijalle; KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Vuosilomat hyväksytään oheisen liitteen mukaisesti. Kn 28

5 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (10) LAPSITYÖNTEKIJÖIDEN LOMAUTTAMINEN V Kn 29 Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 4 :n 2 momentin mukaan työsopimussuhteisen työntekijän työsopimuksen irtisanomisesta ja purkamisesta sekä lomauttamisesta on säädetty työsopimuslaissa. TSL:n 5:1.1 :n mukaan työnantaja saa 2 :ssä säädettyjen perusteiden täyttyessä lomauttaa työntekijän joko määräajaksi tai toistaiseksi keskeyttämällä työnteon kokonaan tai lyhentämällä työntekijän lain tai sopimuksen mukaista säännöllistä työaikaa siinä määrin kuin se lomauttamisen perusteen kannalta on välttämätöntä. TSL:n 5:2.1 :n 2 kohdan mukaan työnantaja saa lomauttaa työntekijän, jos työ tai työnantajan edellytykset tarjota työtä ovat vähentyneet tilapäisesti eikä työnantaja voi kohtuudella järjestää työntekijälle muuta sopivaa työtä tai työnantajan tarpeita vastaavaa koulutusta. Työn tai työntarjoamisedellytysten katsotaan lomauttamisen perusteena vähentyneen tilapäisesti, jos niiden voidaan arvioida kestävän enintään 90 päivää. Kirkon yleisen virka ja työehtosopimuksen 4 :n 3 momentin mukaan työnantajan puolesta tapahtuvan lomauttamisen suorittaa se viranomainen, jonka tehtävänä työntekijän työhön ottaminen on ollut. Päiväkerho ja iltapäiväkerhotoiminta keskeytyy kesäaikana eikä lapsityöntekijöille ole osoitettavissa muuta työtä, joten heidät lomautetaan siihen saakka, kunnes kerhotoiminta jälleen alkaa. Lapsityön kesätauko on Koulutussuunnitelmassa on hyväksytty kesäseminaari lapsi- ja perhetyössä toimiville Portaanpään opistossa Lapsityön tauko vko 42 ja lisäksi tauko vuoden vaihteessa. YHTEISTOIMINTAMENETTELY TYÖVOIMAN KÄYTÖN VÄHENTÄMISEEN LIITTYVISSÄ TILANTEISSA (TUTA-MENETTELY) Ilomantsin ev.lut. seurakunta on käynnistänyt tuta- menettelyn mukaiset neuvottelut lapsityön osalta. Neuvotteluaika KIRKON YHTEISTOIMINTASOPIMUS 8 3 mom. Välitön tuta-käsittely Yksittäistä työntekijää tai työyksikköä koskevat tuotannollisista tai taloudellisista syistä suunnitellut irtisanomiset, lomautukset sekä osa-aikaistamiset käsitellään ensisijaisesti työnantajan tai tämän edustajana toimivan esimiehen ja työntekijän tai työyksikön työntekijöiden kesken (välitön tuta-käsittely). Työntekijän pyynnöstä asian käsittelyyn voi osallistua myös 1 :n 3 momentissa tarkoitettu työntekijöiden edustaja. Neuvottelu: Tuotannollisista tai taloudellisista syistä suunnitellut lomautukset sekä osa-aikaistamiset lapsityön osalta.

6 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (10) Tuta-menettelyn mukaiset neuvottelut on käyty 20.3 ja Neuvotteluissa on päästy yksimielisyyteen. KIRKKOHERRAN ESITYS: Lapsityöntekijät Maire Manninen ja Tuija Naukkarinen ovat lomautettuna tai pitävät vuosilomia kerhotoiminnan ollessa keskeytyneenä. Kn 29 LAPSITYÖNOHJAAJA MAIRE MANNISEN TYÖSUHTEEN MUUTTAMINEN OSA-AIKAISEKSI Kn 30 YHTEISTOIMINTAMENETTELY TYÖVOIMAN KÄYTÖN VÄHENTÄMISEEN LIITTYVISSÄ TILANTEISSA (TUTA-MENETTELY) Ilomantsin ev.lut. seurakunta on käynnistänyt tuta- menettelyn mukaiset neuvottelut lapsityön osalta. Neuvotteluaika KIRKON YHTEISTOIMINTASOPIMUS 8 3 mom. Välitön tuta-käsittely Yksittäistä työntekijää tai työyksikköä koskevat tuotannollisista tai taloudellisista syistä suunnitellut irtisanomiset, lomautukset sekä osa-aikaistamiset käsitellään ensisijaisesti työnantajan tai tämän edustajana toimivan esimiehen ja työntekijän tai työyksikön työntekijöiden kesken (välitön tuta-käsittely). Työntekijän pyynnöstä asian käsittelyyn voi osallistua myös 1 :n 3 momentissa tarkoitettu työntekijöiden edustaja. Neuvottelu: Tuotannollisista tai taloudellisista syistä suunnitellut lomautukset sekä osa-aikaistamiset lapsityön osalta. Tuta-menettelyn mukaiset neuvottelut on käyty 20.3 ja Neuvotteluissa on päästy yksimielisyyteen. KIRKKOHERRAN ESITYS: Lapsityönohjaaja Maire Mannisen työsuhde muutetaan alkaen osa-aikaiseksi siten, että työaika on 77 % kokoaikaisesta työajasta. Työaika 30 tuntia/viikko. Kn 30

7 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (10) LASTENOHJAAJA TUIJA NAUKKARISEN OSA-AIKAISEN TYÖSUHTEEN TYÖAJAN MUUTTAMINEN Kn 31 YHTEISTOIMINTAMENETTELY TYÖVOIMAN KÄYTÖN VÄHENTÄMISEEN LIITTYVISSÄ TILANTEISSA (TUTA-MENETTELY) Ilomantsin ev.lut. seurakunta on käynnistänyt tuta- menettelyn mukaiset neuvottelut lapsityön osalta. Neuvotteluaika KIRKON YHTEISTOIMINTASOPIMUS 8 3 mom. Välitön tuta-käsittely Yksittäistä työntekijää tai työyksikköä koskevat tuotannollisista tai taloudellisista syistä suunnitellut irtisanomiset, lomautukset sekä osa-aikaistamiset käsitellään ensisijaisesti työnantajan tai tämän edustajana toimivan esimiehen ja työntekijän tai työyksikön työntekijöiden kesken (välitön tuta-käsittely). Työntekijän pyynnöstä asian käsittelyyn voi osallistua myös 1 :n 3 momentissa tarkoitettu työntekijöiden edustaja. Neuvottelu: Tuotannollisista tai taloudellisista syistä suunnitellut lomautukset sekä osa-aikaistamiset lapsityön osalta. Tuta-menettelyn mukaiset neuvottelut on käyty 20.3 ja Neuvotteluissa on päästy yksimielisyyteen. KIRKKOHERRAN ESITYS: Lastenohjaaja Tuija Naukkarisen osa-aikaisen työsuhteen työaika on alkaen on 62 % kokoaikaisesta työajasta. Työaika 24 tuntia/viikko. Kn 31 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT Kn 32 Pappilan riihi 1) Savo-Karjalan Ympäristötutkimus Oy:n testausselosteesta ( ) käy ilmi, että riihen pääty- ja sivuseinästä on löytynyt katkokääpää, joka on yksi rakennuslahottajista. Rihmastovaurioinen puuaines sekä rihmaston loppuosat tulee poistaa sekä huolehtia sisätilan riittävästä kuivumisesta. 2) Museovirasto/Ilomantsin seurakunnan pappilan riihen katemateriaali Ilomantsin ev.lut. seurakunta pyysi Museoviraston lausuntoa Ilomantsin pappilan riihen kattamisesta laudalla. Museoviraston kanta Museovirasto pitää kulttuurihistoriallisesti sekä rakennustaiteellisesti oikeana vaihtoehtona pärekattoa Pappilanvaaran riihessä lautakaton sijaan mm. seuraavin perustein. Riihi on peräisin 1800-luvun lopulta ja sijaitsee maisemallisesti keskeisellä paikalla Pappilanvaaran valtakunnallisesti merkittävässä kulttuuriympäristössä. Se on suojeltu srmerkinnällä Ilomantsin kirkonkylän osayleiskaavassa. Pärekatto syrjäytti yleisesti lautakatot 1800-luvun lopulla ja oli käyttölaajuudessaan leimaa antava suomalaiselle maisemalle. Pappilanvaaran riihen katemateriaalista ei ole varmaa tietoa ennen pärekattoa. Ajallisesti vanhemman katemateriaalin, lautakaton, valinta riiheen, antaisi väärää tietoa

8 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (10) rakennuksen ajallisista materiaalikerrostumista ja muuttaisi rakennuksen ilmettä merkittävästi KIRKKOHERRAN ESITYS: Merkitään tiedoksi. Kn 32 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 33 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo ei päätöksiä talouspäällikön päätösluettelo 2-4 Henkilöstöpäätökset : kirkkoherran päätösluettelo 1-63 talouspäällikön päätösluettelo 1-51 KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 33 OSTOPALVELUSOPIMUS ILOMANTSIN KUNTA / SEURAKUNTA TOIMINTAKAUDELLE SYKSY 2017 JA KEVÄT 2018 Kn 34 Ilomantsin kunta on ostanut seurakunnalta avointa päiväkotitoimintaa kahtena aamupäivänä viikossa. Kunta ostaisi kahden ohjaajan työpanosta ohjaukseen 4 tuntia viikossa + yhden tunnin suunnitteluun ja palavereihin päivähoidon johtajan kanssa eli yhteensä 10 tuntia. Kunta järjestäisi toiminnan tilat ja tarvikkeet sekä kulloinkin käytettävät lelut, joita voi lainata päiväkoti Vunukan lelulainaamosta. Kunta vastaa ostamansa toiminnan vakuutuksista. KIRKKOHERRAN ESITYS: Seurakunta myy toimintakaudella syksy 2017 ja kevät 2018 lapsityönohjaajan ja lastenohjaajan työpanosta avoimen päiväkotitoiminnan ohjaukseen yhteensä 10 tuntia viikossa. Kunnalta veloitettava hinta on 40 /tunti (alv 0 %). Kn 34

9 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (10) LAPSITYÖN KERHOSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN TOIMINTAKAUDELLE SYKSY 2017 JA KEVÄT 2018 Kn 35 Lapsityöntekijät ovat valmistelleet kerhosuunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Lapsityön kerhosuunnitelma toimintakaudelle syksy 2017 ja kevät 2018 hyväksytään seuraavasti: viikko 1 ma ti ke to Avoin päiväkoti Päiväkerho kunnan ostopalvelu Iknonvaaran koululla Avoin päiväkoti kunnan ostopalvelu Päiväkerho seurakuntatalolla Koululaisten iltapäiväkerho liikuntahallilla/ seurakuntatalolla Pyhakoulu srk-talo viikko 2 ma ti ke to Työneuvottelu 9 11 Avoin päiväkoti kunnan ostopalvelu Avoin päiväkoti kunnan ostopalvelu Päiväkerho seurakuntatalolla Pyhakoulu srk-talo Päiväkerho Iknonvaaran koululla Koululaisten iltapäiväkerho liikuntahallilla/ seurakuntatalolla Kn 35 SIUNAUSKAPPELIN REMONTIN SUUNNITTELIJOIDEN VALINTA Kn 36 Siunauskappelin remontin suunnittelua varten tarvitaan asiantuntijoita. Viime vuonna suunnittelua ostettiin Arkkitehtitoimisto Lappalainen & Korjonen Oy:ltä tuntityönä ja Ylämyllyn Tilikonsultit Oy:ltä tuntityönä. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Siunauskappelin remontin suunnittelua varten ostetaan asiantuntijapalveluita: 1) Arkkitehtitoimisto Lappalainen & Korjonen Oy:ltä tuntityönä, tuntihinta 95 / h (sis. ALV 24 % 18,39 ) lisäksi matkakorvaukset 2) Ylämyllyn Tilikonsultit Oy:ltä tuntityönä, tuntihinta on 58 /h ALV 0 %. Lisäksi matkakorvaukset. 3) Talouspäällikkö päättää muiden tarvittavien asiantuntijoiden hankinnasta (mm. sähkö- ja lvityöt) Kn 36

10 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (10) KIRKON URKUPARVEN PIENET MUUTOSTYÖT Kn 37 Kirkon urkuparvella tulee tehdä pieniä muutostöitä. Vt. kanttori Martti Savolainen on tehnyt alustavan suunnitelman muutostöistä. 1) Kuoron esiintymispaikalta poistetaan penkit ja korvataan irtotuoleilla. 2) Urkuparven vasemman puolen porrastusta muutetaan kevytrakenteisella ratkaisulla siten, että se on palautettavissa tarvittaessa alkuperäiseen muotoonsa. Perustelut: 1. Turvallisuusnäkökohdat (voimakkaasti ja epämääräisesti porrastettu urkuparven lattia on jo aiheuttanut kuorolaisille monia vaaratilanteita) 2. Epäkäytännöllisyys (johtaja kuoron sivussa -> laulajien ja johtajan välinen kommunikointi hankalaa, suoriin riveihin sidottu kuoro -> stemmojen kuuleminen hankalaa /mahdotonta, kapeat porrasmaiset tasanteet -> soittaja ei mahdu samalle portaalle soittimensa ja nuottitelineensä kanssa, soitinryhmiä ajatellen mahdoton esiintymispaikka) 3) Korotus kaiteeseen ja valaistuksen lisääminen Nämä muutokset eivät ole oleellisia joten niihin ei tarvita kirkkohallituksen lupaa. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkon urkuparven muutostyöt tehdään yllä olevan mukaisesti. Talouspäällikkö valtuutetaan hankkimaan urakoitsijat ja tekemään muut tarvittavat toimenpiteet ko. hankkeen toteuttamista varten. Kn 37 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 38 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päättää kokouksen.