ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (8) KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (8) KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Hämäläinen Mirja Konttinen Sirkka Lehikoinen Irja Turunen Jari POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS Toivo Määttänen, Urjanheimo Hannu Lipsanen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mononen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri 31 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 32 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 33 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 34 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arja Hassinen ja Mirja Hämäläinen. Mikko Tolonen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Arja Hassinen Mirja Hämäläinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2015 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikko Tolonen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2015 toimistosihteeri Tiina Vänskä

2 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (8) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 3 Kn 35 3 LAPSITYÖN KESÄSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 3 Kn 36 3 VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Liite 1 4 Kn 37 4 LAPSITYÖNTEKIJÖIDEN LOMAUTTAMINEN V Kn 38 5 PITOPALVELUN HOITAMINEN KESÄN 2015 AIKANA 6 Kn 39 6 SANKARIHAUTAUSMAAN KUNNOSTAMINEN 7 Kn 40 7 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 8 Kn 41 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 8 Kn 42 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 8 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 8 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty.

3 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (8) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kn 35 Kirkkoneuvostolle esitetään kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjat pykälät KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1. todeta, että valtuuston pidetyn kokouksen pöytäkirjan päätökset :t on tehty virheettömässä järjestyksessä, eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi, taikka muutoin ole lain vastaisia, 2. panna pykälät täytäntöön heti Kn 35 LAPSITYÖN KESÄSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Kn 36 Lapsityönohjaaja Maire Manninen on esittänyt lapsityön kesän toiminnaksi seuraavaa: Kesän toimintaa lapsille ja perheille pihakerhoja, kesäkerhoja, kesäpyhis, perheleiripäiviä Kesätauko Rovastikunnallinen lapsityöntekijöiden retki Vivamoon Viikko 33 ( ), pihakerhoja, päiväkerhoihin ilmoittautuminen, syyskauden toiminnan yksityiskohtaisempi valmistelu + suunnittelu, yms. Kerhotoiminta alkaa viikolla 34 KIRKKOHERRAN ESITYS: Lapsityön kesäsuunnitelma hyväksytään seuraavasti: 1. Päiväkerhot päättyvät toukokuun lopussa 2. Kesän toimintaa lapsille ja perheille järjestetään viikoilla 23, 24 ja Lapsityössä on kesätauko on Lapsityön keskeytyksen/kesätauon aikana työntekijät pitävät vuosilomaa, lomarahavapaata tai ovat lomautettuna. 5. Kerhotoiminta jatkuu vko 34 alkaen Kn 36

4 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (8) VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Liite 1 Kn Vuosiloman ajankohdan määrääminen 1 mom. Vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana siten, että lomavuoden lomakauteen ( ) sijoitetaan vähintään 65 prosenttia lomanmääräytymisvuodelta ansaitun loman kokonaismäärästä ja loput lomakauden jälkeen, jollei 2 momentista muuta johdu. Vuosilomaa ei saa määrätä siten, että viranhaltijan/työntekijän työssäoloajan säännöllinen työaika muuttuisi olennaisesti vuosiloman vuoksi. 2 mom. Työtehtävien kausiluonteisuuden tai muun vastaavan työtehtävien vuosittaiseen sijoittumiseen vaikuttavan perustellun syyn vuoksi vuosiloma voidaan määrätä annettavaksi 1 momentista poikkeavasti. Viranhaltijan/työntekijän kanssa voidaan myös sopia loman antamisesta 1 momentista poikkeavasti. Loma on annettava kuitenkin viimeistään lomavuotta seuraavana kalenterivuonna ennen syyskuun loppua. 3 mom. Lomakauteen ja lomakauden ulkopuolelle sijoitettavat vuosi-loman osat annetaan yhdenjaksoisena, jollei asianomaisen viranhaltijan/työntekijän kanssa toisin sovita. 4 mom. Ennen loman ajankohdan määräämistä viranhaltijalle/työn-tekijälle on varattava tilaisuus esittää mielipiteensä loman ajankohdasta. Loman ajankohta on ilmoitettava viranhaltijalle/työntekijälle mikäli mahdollista kuukautta, mutta kuitenkin viimeistään 2 viikkoa ennen vuosiloman tai sen osan alkamista, jollei asianomaisen viranhaltijan/työntekijän kanssa toisin sovita. Lomanmääräytymisvuoden lomat esitetään hyväksyttäväksi viranhaltijoiden /työntekijöiden esityksen mukaisena. KJ 6 LUKU 8 Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää: 1) kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto virkavapauden ja vuosiloman seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle; 3) kirkkoherra vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viran haltijalle; 4) tuomiokapituli: a) vuosiloman, virkavapauden ja vapaa-ajan kirkkoherralle; b) yli kahden kuukauden virkavapauden seurakunnan muulle papin viran haltijalle; KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Vuosilomat hyväksytään oheisen listan mukaisesti. Kn 37

5 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (8) LAPSITYÖNTEKIJÖIDEN LOMAUTTAMINEN V Kn 38 Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 4 :n 2 momentin mukaan työsopimussuhteisen työntekijän työsopimuksen irtisanomisesta ja purkamisesta sekä lomauttamisesta on säädetty työsopimuslaissa. TSL:n 5:1.1 :n mukaan työnantaja saa 2 :ssä säädettyjen perusteiden täyttyessä lomauttaa työntekijän joko määräajaksi tai toistaiseksi keskeyttämällä työnteon kokonaan tai lyhentämällä työntekijän lain tai sopimuksen mukaista säännöllistä työaikaa siinä määrin kuin se lomauttamisen perusteen kannalta on välttämätöntä. TSL:n 5:2.1 :n 2 kohdan mukaan työnantaja saa lomauttaa työntekijän, jos työ tai työnantajan edellytykset tarjota työtä ovat vähentyneet tilapäisesti eikä työnantaja voi kohtuudella järjestää työntekijälle muuta sopivaa työtä tai työnantajan tarpeita vastaavaa koulutusta. Työn tai työntarjoamisedellytysten katsotaan lomauttamisen perusteena vähentyneen tilapäisesti, jos niiden voidaan arvioida kestävän enintään 90 päivää. Kirkon yleisen virka ja työehtosopimuksen 4 :n 3 momentin mukaan työnantajan puolesta tapahtuvan lomauttamisen suorittaa se viranomainen, jonka tehtävänä työntekijän työhön ottaminen on ollut. Päiväkerho ja iltapäiväkerhotoiminta keskeytyy kesäaikana eikä lapsityöntekijöille ole osoitettavissa muuta työtä, joten heidät lomautetaan siihen saakka, kunnes kerhotoiminta jälleen alkaa. Lapsityössä on kesätauko on Lapsityönohjaaja Maire Manninen pitää lomarahavapaata KIRKKOHERRAN ESITYS: Lapsityön ollessa keskeytyneenä kesän aikana: Lastenohjaaja Tuija Naukkarinen lomautetaan väliseksi ajaksi. Kn 38

6 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (8) PITOPALVELUN HOITAMINEN KESÄN 2015 AIKANA Kn 39 Seurakunnan pitopalvelun henkilökunta siirtyy kesällä työskentelemään Leirikeskus Taivalmajalle ja lisäksi he pitävät vuosilomia. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Seurakunnan pitopalvelu on kesätauolla ) Keittiötä vuokrataan ilomantsilaisille yrittäjille muistotilaisuuksien järjestämistä varten seuraavin ehdoin: Keittiön vuokra: 50 /kerta (sis alv) Muistotilaisuuksien järjestäjä: saa käyttöönsä juhlien ajaksi keittiön astioineen sekä juhlien järjestämiseksi tarvittavat astiat hoitaa juhlien liputukset ja juhlien järjestämiseen liittyvät muut työt siivoaa keittiön ja kahvion sekä yleisö WC:t salin siivous erikseen sovittaessa 3) Seurakunta hoitaa salien varaukset ja laskutuksen 4) Muista ehdoista päättää talouspäällikkö Kn 39

7 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (8) SANKARIHAUTAUSMAAN KUNNOSTAMINEN Kn 40 Sankarihautatoimikunta anoi Ilomantsin kunnalta avustusta kirkonkylän sankarihautausmaan kunnostamiseen. Ilomantsin kunta päätti /85 antaa avustusta kunnostamiseen Kustannukset on arvioitu olevan seuraavat: Sankarihautausmaan kunnostaminen Maapohjan kunnostaminen ja nurmialueiden uusiminen. Tyynykivien uudelleen asentaminen ja huoltaminen sisältäen tekstien kunnostamisen. Kaivutyöt (sis. kivien ja maiden siirrot sekä hiekkojen levitykset, tärytykset noin 1,30 m leveydeltä 0,70 m syvyydeltä Maiden poisajot Eristehiekka 0,50 m Murske 0,20 m paksulti Multa uudelle nurmelle levitettynä hinta 5 / m2 arvioitu noin 320 m Yhteensä hintaan lisätään alv 24 % % Yhteensä haudat a-hinta Tyynykivien puhdistaminen sis. vanhojen tekstien /kaiverrusten puhdistamisen ja hiotun pinnan happopesun sekä tekstien uudelleen värjäyksen Lisäksi patsaan puhdistaminen/peseminen, kiviaidan korjaaminen Yhteensä Sankarihautatoimikunta on käsitellyt asian TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Sankarihautausmaan kunnostaminen tehdään seuraavasti: 1) Kunnostamisesta vastaa Ilomantsin ev.lut.seurakunta (suunnittelu, urakoitsijat, toimeenpano ja valvonta) 2) Maapohja kunnostetaan ja nurmialueet uusitaan 3) Tyynykivet puhdistetaan ja tekstit kunnostetaan 4) Patsas puhdistetaan ja kiviaitaa korjataan tarvittavilta osin 5) Kunnostaminen rahoitetaan seuraavasti: Ilomantsin kunnan avustus 20000, Ilomantsin ort.srk 800 ja Ilomantsin ev.lut.srk maksaa loput, kuitenkin enintään 5000 Kn 40

8 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (8) TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 41 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo :t 7-14/2015 talouspäällikön päätösluettelo :t 15/2015 KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 41 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 42 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.