ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Kuosmanen Seppo kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Hämäläinen Mirja Kettunen Päivi Lipsanen Eila Määttänen Toivo Turunen Jari Urjanheimo Hannu POISSA MUUT KOKOUKSEEN Konttinen Sirkka, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OSALLISTUVAT Sorjonen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET 19 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 20 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 21 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 22 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Jari Turunen ja Hannu Urjanheimo Seppo Kuosmanen puheenjohtaja Hilkka Hiltunen sihteeri PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS Ulla Maija Puhakka pj 29 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jari Turunen Hannu Urjanheimo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2018 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Seppo Kuosmanen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2018 toimistosihteeri Tiina Vänskä

2 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 3 Kn 23 3 MÄÄRÄAIKAISTEN HAUTAOIKEUKSIEN PÄÄTTYMINEN ILOMANTSIN PÖTÖNKANKAAN HAUTAUSMAALLA 4 Kn 24 4 LAPSITYÖNTEKIJÖIDEN LOMAUTTAMINEN V Kn 25 5 VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Liite 1 6 Kn 26 6 SIUNAUSKAPPELIN KUNNOSTAMINEN 7 Kn 27 7 LEIRIKESKUS TAIVALMAJAN MYYMINEN 8 Kn 28 8 LAUSUNTO KUOPION HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE KOSKIEN SIVUTOIMILUVAN MYÖNTÄMISTÄ KIRKKOHERRA SEPPO KUOSMASELLE 9 Kn 29 9 PUUKAUPAN HYVÄKSYMINEN 10 Kn TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 11 Kn KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 11 Kn 32 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 11 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

3 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kn 23 Kirkkoneuvostolle esitetään kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjat pykälät 1-7 KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1. todeta, että valtuuston pidetyn kokouksen pöytäkirjan päätökset :t 1-7 on tehty virheettömässä järjestyksessä, eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi, taikka muutoin ole lain vastaisia, 2. panna pykälät täytäntöön heti Kn 23

4 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) MÄÄRÄAIKAISTEN HAUTAOIKEUKSIEN PÄÄTTYMINEN ILOMANTSIN PÖTÖNKANKAAN HAUTAUSMAALLA Kn 24 Hautaustoimilaki velvoittaa seurakuntia seuraamaan hallinta-aikoja. Pötönkankaan hautausmaalla useiden hautojen hallinta-ajat ovat päättyneet. Käyttösuunnitelman mukaan hautausmaalta luovutetaan määräaikaisia hautapaikkoja, joiden hautaoikeus luovutetaan 25 vuodeksi. Hautausmaan hallinta-aikojen jatkaminen on hyvä tehdä osastoittain. Ensimmäiseksi kuulutetaan osastot 7 ja 8. Hautausmaan hautojen hallinta-ajan päättymisestä tehdään kuulutus. Hautaoikeuden haltijalla on mahdollisuus jatkaa hautaoikeuden voimassaoloaikaa. (Kirkkolaki 17 luku 2 mom) TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Pötönkankaan hautausmaan osastoilla 7 ja 8 suoritetaan kuulutus sellaisille hautapaikoille, joiden hallinta-aika on päättynyt mennessä. Lisäksi kuulutetaan myös sellaiset varatut hautapaikat joiden hallinta-aika on päättynyt mennessä. Uuden hautauksen yhteydessä tulee hautaalueen hallinta-aikaa olla jäljellä 25 vuotta. Mikäli hautapaikan haltijalla on esim. kaksi vierekkäistä paikkaa, joista toiseen tulee hautaus ja toiseen hautaan on haudattu esim. 15 vuotta sitten, tulee tätä hallinta-aikaa lunastaa puuttuvalta osalta (25-15 = 10 v,). Hauta-alueen hallinta-aika tulee päättyä samaan aikaan. 2) Kuulutus julkaistaan Pogostan Sanomissa elokuussa. Hautapaikoille asetetaan vastaavan sisältöinen kuulutus. Kuulutuslaput asetetaan haudoille elo-syyskuun 2018 aikana ja ne pidetään haudoilla saakka. 3) Kuulutus julkaistaan myös seurakunnan ilmoitustaululla ja hautausmaan kiinteistöjen seinällä. 4) Niille hautapaikan haltijoille, joille löytyy osoitetiedot, lähetetään tietoa kirjeellä. 5) Hautapaikat tulee lunastaa uudelleen mennessä. Mikäli hautapaikkaa ei ole määräaikaan mennessä lunastettu, hautapaikka siirtyy seurakunnan hallintaan. 6) Jos haudalla on iso muistokivi, on paikkoja lunastettava niin monta, että kivi mahtuu kokonaan lunastetulle hauta-alueelle. 7) Mikäli hautapaikkaa ei lunasteta uudelleen niin muistomerkit tulee omaisten toimesta poistaa mennessä, sen jälkeen ne siirtyvät seurakunnalle ilman vastiketta. 8) Talouspäällikkö valtuutetaan tekemään muut tarvittavat lisäohjeet Kn 24

5 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) LAPSITYÖNTEKIJÖIDEN LOMAUTTAMINEN V Kn 25 Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 4 :n 2 momentin mukaan työsopimussuhteisen työntekijän työsopimuksen irtisanomisesta ja purkamisesta sekä lomauttamisesta on säädetty työsopimuslaissa. TSL:n 5:1.1 :n mukaan työnantaja saa 2 :ssä säädettyjen perusteiden täyttyessä lomauttaa työntekijän joko määräajaksi tai toistaiseksi keskeyttämällä työnteon kokonaan tai lyhentämällä työntekijän lain tai sopimuksen mukaista säännöllistä työaikaa siinä määrin kuin se lomauttamisen perusteen kannalta on välttämätöntä. TSL:n 5:2.1 :n 2 kohdan mukaan työnantaja saa lomauttaa työntekijän, jos työ tai työnantajan edellytykset tarjota työtä ovat vähentyneet tilapäisesti eikä työnantaja voi kohtuudella järjestää työntekijälle muuta sopivaa työtä tai työnantajan tarpeita vastaavaa koulutusta. Työn tai työntarjoamisedellytysten katsotaan lomauttamisen perusteena vähentyneen tilapäisesti, jos niiden voidaan arvioida kestävän enintään 90 päivää. Kirkon yleisen virka ja työehtosopimuksen 4 :n 3 momentin mukaan työnantajan puolesta tapahtuvan lomauttamisen suorittaa se viranomainen, jonka tehtävänä työntekijän työhön ottaminen on ollut. Päiväkerho ja iltapäiväkerhotoiminta keskeytyy kesäaikana eikä lapsityöntekijöille ole osoitettavissa muuta työtä, joten heidät lomautetaan siihen saakka, kunnes kerhotoiminta jälleen alkaa. Tästä ajasta poisluetaan vuosiloman pitämisaika. Kerhotoiminta keskeytyy väliseksi ajaksi. KIRKKOHERRAN ESITYS: Lapsityönohjaaja Maire Manninen lomautetaan väliseksi ajaksi. Lastenohjaaja Tuija Naukkarinen lomautetaan väliseksi ajaksi. Peruste: Kerhotoiminta keskeytyy väliseksi ajaksi. Kn 25

6 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Liite 1 Kn 26 KirVESTES 96 Vuosiloman ajankohdan määrääminen 1 mom. Pääsääntö vuosiloman ajankohdan määräämisestä Vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana siten, että lomavuoden lomakauteen ( ) sijoitetaan vähintään 65 prosenttia lomanmääräytymisvuodelta ansaitun loman kokonaismäärästä ja loput lomakauden jälkeen. Vuosilomaa ei saa määrätä siten, että viranhaltijan/työntekijän työssäoloajan säännöllinen työaika muuttuisi olennaisesti vuosiloman vuoksi. 97 Vuosiloman säästäminen 1 mom. Säästettävän vuosiloman määrä Vuosilomasta on pidettävä vuosilomana vähintään 15 vuosilomapäivää. Sen ylittävästä vuosilomapäivien määrästä viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus säästää enintään 10 vuosilomapäivää pidettäväksi seuraavalla lomakaudella tai sen jälkeen säästövapaana. KJ 6 LUKU 8 Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää: 1) kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto virkavapauden ja vuosiloman seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle; 3) kirkkoherra vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viran haltijalle; 4) tuomiokapituli: a) vuosiloman, virkavapauden ja vapaa-ajan kirkkoherralle; b) yli kahden kuukauden virkavapauden seurakunnan muulle papin viran haltijalle; Lomanmääräytymisvuoden lomat esitetään hyväksyttäväksi viranhaltijoiden /työntekijöiden esityksen mukaisena. KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Vuosilomat hyväksytään oheisen liitteen mukaisesti. Kn 26

7 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) SIUNAUSKAPPELIN KUNNOSTAMINEN Kn 27 Siunauskappeli on rakennettu v ja peruskorjattu v Nykytila Vainajien säilytystilat (kellari) on kappelin alakerrassa, joka pidetään kylmänä. Portaissa kulkeminen ja vainajien siirtäminen on hankalaa. Kylmiötilan kylmälaite olisi uusittava pikaisesti. Kappelissa ei ole wc-tiloja ollenkaan ja tämä on erittäin suuri epäkohta. Uudet suunnitelmat Alkuvaiheessa suunnittelimme hissin rakentamista kellaritiloihin. Kellarillinen ratkaisu osoittautui epäkäytännölliseksi ja kalliiksi hisseineen ja ulkokautta kulkemisen takia. Kellarissa olisi tällöin ollut tehtävä myös muita merkittäviä kustannuksia nostavia rakenteellisia korjauksia ja mm. viemäröinti olisi toteutettava pumppaamalla. Tästä ajatuksesta luovuimme suurten kustannusten ja tilojen toimimattomuuden vuoksi. Toisessa vaiheessa suunnitelmat tehtiin niin, että saadaan toimivat tilat (vainajien säilytystila, wc-tilat) samaan tasoon ja samaan rakennukseen. Tässä ratkaisussa vainajan siirtäminen siunattavaksi tapahtuu siirtokärryllä ja kantajia ei tarvita. Samalla saadaan vainajien kylmiötilan (kylmäkaapit) yhteyteen hiljentymispaikka, jossa omaiset voivat jättää jäähyväiset. Siunauskappelin kunnostaminen pääperiaatteet: Vainajien säilytystilat tehdään laajennusosaan kappelin vasemmalle puolelle. Kappelin oikealle puolelle olevaan siipeen tehdään wc-tilat. Suunnitelmat: Arkkitehtitoimisto Lappalainen & Korjonen Oy/Markku Korjonen TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy jatkosuunnittelua varten siunauskappelin kunnostamisen pääperiaatteet: Vainajien säilytystilat tehdään laajennusosaan kappelin vasemmalle puolelle. Kappelin oikealla puolella olevaan siipeen tehdään wc-tilat. Kn 27

8 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) LEIRIKESKUS TAIVALMAJAN MYYMINEN Kn 28 Seurakunnan Leirikeskus Taivalmaja on rakennettu v ja peruskorjattu v Leirikeskus on yksikerroksinen ja pinta-ala on 593 m 2. Leirikeskus on tällä hetkellä kohtalaisessa kunnossa. Peruskorjaustarvetta on kuitenkin lähivuosina. Seurakunnan leirikeskuksen käyttöasteet vuosina ovat olleet seuraavat: Vuodet Käyttöpäiviä vuodessa Käyttöpäivät omat Käyttöpäivät ulkopuoliset ,52 % ,29 % ,64 % ,07 % ,92 % Leirikeskuksessa on pidetty vuosittain omat rippileirit, varhaisnuorten talvi- ja syysleiri. Kesän 2018 rippileiri pidetään muissa tiloissa. Mikäli leirikeskus myydään, niin seurakunnan omat leirit voidaan pitää ilomantsilaisten yritysten tiloissa. Myyntiä voisi kokeille Kiertonet myyntipalvelun kautta. Kiertonet perii myyntikomission (3,2 % tai 4,9 %) toteutuneista kaupoista. Kiertonet-palvelu on internetissä toimiva ja kiertotaloutta vauhdittava julkisen tavaran avoin kauppapaikka. Julkisella tavaralla tarkoitetaan verovaroin hankittua omaisuutta. Kiertonetissä vain julkisen sektorin toimijat myyvät heille tarpeetonta omaisuuttaan nettihuutokaupalla. Ostajina voivat toimia niin yksityiset, yritykset kuin julkiset toimijatkin. Kiinteän omaisuuden myynnistä päättää kirkkovaltuusto. Kokonaiskäyttöaste / vuosi KL 14:4 Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Seurakunnan Leirikeskus Taivalmaja, rantasauna ja puuvarasto laitetaan myyntiin. 2) Leirikeskus tilasta myydään noin 2 ha määräala jossa ko rakennukset sijaitsevat 3) Leirikeskus Taivalmaja laitetaan myyntiin Kiertonet palvelun kautta. 4) Seurakunta pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä annetut tarjoukset. 5) Talouspäällikkö valtuutetaan tekemään muut tarvittavat asiat myyntiin laittamista varten Kn 28

9 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) LAUSUNTO KUOPION HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE KOSKIEN SIVUTOIMILUVAN MYÖNTÄMISTÄ KIRKKOHERRA SEPPO KUOSMASELLE Kn 29 Kirkkoherra Seppo Kuosmanen anoo Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta sivutoimilupaa oman viranhoidon ohessa koskien työyhteisökonsultin tehtäviä. Seppo Kuosmanen toimii konsulttina pyynnöstä piispantarkastuksissa ja työyhteisöjen kehittämistehtävissä. Konsultin tehtävät hän hoitaa vapaapäivinä ja työtunteja kertyy maksimissaan 40 tuntia vuodessa. Kirkkoherran mielestä työyhteisökonsultin tehtävät eivät häiritse viranhoitoa vaan tukevat sitä antaen näkökulmia johtamiseen ja varsinaisen työn kehittämiseen. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Seurakunnan papin ja lehtorin viran haltijalle sivutoimiluvan myöntää tuomiokapituli. Kirkkoherran anoessa sivutoimilupaa hänen tulee lähettää hakemuksensa tuomiokapitulille ja liittää siihen kirkko- tai seurakuntaneuvoston lausunto. VARAPUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille lausuntonaan seuraavaa: 1) Kirkkoherra Seppo Kuosmasen sivutoimilupa ei haittaa kirkkoherran viran tehtävien asianmukaista hoitamista. 2) Seurakunta puoltaa sivutoimiluvan myöntämistä kirkkoherra Seppo Kuosmaselle. Kn 29 Kirkkoherra Seppo Kuosmanen poistui esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi Ulla Maija Puhakka.

10 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) PUUKAUPAN HYVÄKSYMINEN Kn 30 Puukauppaa varten on pyydetty tarjoukset seuraavasti: Kesäkorjuukelpoinen päätehakkuuleimikko Hyttivaara Arvioitu hakkuukertymä Mäntytukki 1662 m 3 Kuusitukki 1796 m 3 Koivutukki 131 m 3 Mäntykuitu 541 m 3 Kuusikuitu 1165 m 3 Koivukuitu 402 m 3 Arvio yhteensä 5697 m 3 Tarjoukset on pyydetty lähettämään Hilkka Hiltuselle sähköpostilla hilkka.hiltunen(at)evl.fi tai Ilomantsin ev.lut. srk, Koivukuja 1, Ilomantsi. Tarjousten viimeinen jättöpäivä Tarjousten tulee olla voimassa saakka. Tarjouspyyntö lähetettiin: UPM-Kymmene, Metsä Group Oy, Stora Enso Oyj, Koskitukki, ScanPole, Binderholtz Nordic Oy, MetsäKarelia, Sj Metsäpalvelu. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät: UPM-Kymmene, Metsä Group Oy, Stora Enso Oyj, Binderholtz Nordic Oy. Tarjousvertailun on tehnyt Metsänhoitoyhdistys Pohjois-Karjala ry. Tarjousvertailu Hinta, arvioidun puumäärän mukaan Muut erät Stora Enso Oyj Metsä Group Binderholtz Nordic Oy UPM-Kymmene Oyj TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Metsätilan Hyttivaara puukauppa tehdään edullisimman tarjouksen tehneen Stora Enso Oyj:n kanssa. Kn 30

11 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 31 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo Ei päätöksiä talouspäällikön päätösluettelo Ei päätöksiä Henkilöstöpäätökset kirkkoherran päätösluettelo 7-14 talouspäällikön päätösluettelo 5-19 KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto ei käytä otto-oikeuttaan edellä oleviin päätöksiin. Kn 31 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 32 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo