ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8) KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8) KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon yläsali JÄSENET Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hämäläinen Mirja Lehikoinen Irja Määttänen Toivo Sivonen Hannu Turunen Jari Hyttinen Mauri, varajäsen POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS Kettunen Päivi, Jeskanen Silja Lipsanen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kuivalainen Eila, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri 24 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 25 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 26 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 27 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mirja Hämäläinen ja Irja Lehikoinen. Mikko Tolonen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Mirja Hämäläinen Irja Lehikoinen PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2014 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikko Tolonen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2014 toimistosihteeri Tiina Vänskä

2 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8) NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Liite 1 3 Kn 28 3 SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Liite 2 4 Kn 29 4 LAPSITYÖN KESÄSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 5 Kn 30 5 LAPSITYÖNTEKIJÖIDEN LOMAUTTAMINEN V Kn 31 5 VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Liite 3 6 Kn 32 6 ISOSPALKKIOT VUODELLE Kn 33 7 KERHONOHJAAJAPALKKIOT VUODELLE Kn 34 7 LUVAN MYÖNTÄMINEN RETKEILYREITIN TEKEMISEEN SÄRKKÄ 36:19 TILALLE 8 Kn 35 8 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 8 Kn 36 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 8 Kn 37 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 8 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 8

3 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8) NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Liite 1 Kn 28 Nuorisotyönohjaajan virka on julistettu haettavaksi klo 15 mennessä. Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto. Viranhoito edellyttää oman auton käyttämistä. Koeaika 6 kk. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisteriote. Ilmoitus on ollut Kotimaa lehdessä ja Pogostan Sanomissa. Ilmoitus on julkaistu myös seuraavilla sivuilla: Suomen Ev.lut.kirkko/avoimet työpaikat ja TE-palvelut/avoimet työpaikat sekä seurakunnan ilmoitustaululla. Nuorisotyönohjaan viran täyttämistä varten kirkkoneuvosto valitsi haastatteluryhmän johon kuuluvat kirkkoherra, seurakuntapastori, Hannu Sivonen, Päivi Kettunen, Tanja Romppanen. Virkaa haki kuusi henkilöä, joista kolmella (Pekka Asumaa, Markku Haikara, Ville Keinänen) on virkaan vaadittu piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto. Markku Haikara perui hakemuksensa kirkkoherralle saapuneella sähköpostilla. Haastatteluryhmä haastatteli Ville Keinäsen. Haastattelijoina olivat Hannu Sivonen, kirkkoherra Mikko Tolonen, seurakuntapastori Anne Huotari. KIRKKOHERRAN ESITYS: 1. Nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan alkaen Ville Keinänen. 2. Valinta tehdään ehdollisena siten, että virkaan valitun tulee esittää mennessä hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisteriote. Valinnan vahvistaa virkapäätöksellään kirkkoherra. 3. Viran palkkaus KirVESTES vaativuusryhmän 502 mukainen. 4. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. 5. Viranhaltijan virkapaikka on seurakuntatalo. Kn 28

4 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8) SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Liite 2 Kn 29 Seurakuntamestarin virka on ollut haettavana klo 15 mennessä. Ilmoitus on julkaistu Pogostan Sanomissa ja Karjalaisessa Ilmoitus on julkaistu myös seuraavilla sivuilla: Suomen Ev.lut.kirkko/avoimet työpaikat ja TEpalvelut/avoimet työpaikat sekä seurakunnan ilmoitustaululla. Viran tehtäviin kuuluu kiinteistöjen huolto- ja hoitotehtävät, ympäristön hoitotehtävät, suntion tehtävät sekä hautatoimen tehtävät. Seurakuntamestarin viran täyttämistä varten kirkkoneuvosto valitsi haastatteluryhmän johon kuuluvat talouspäällikkö, kirkkoherra ja Toivo Määttänen. Virkaa haki 12 henkilöä. Haastatteluryhmä valitsi haastateltaviksi: Arto Laatikaisen, Juha Parviaisen, Eija Tahvanaisen, Riitta Toropaisen Haastattelut olivat TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: 1. Seurakuntamestarin virka täytetään kokoaikaisena ja osa-aikaisena 63 % välisenä aikana. 2. Seurakuntamestarin virkaan valitaan alkaen Juha Parviainen. 3. Viranhaltijan esimiehenä on talouspäällikkö. 4. Viran palkkaus KirVESTES vaativuusryhmän 402 mukainen. 5. Valinta tehdään ehdollisena siten, että virkaan valitun tulee esittää mennessä hyväksyttävä lääkärintodistus. Valinnan vahvistaa virkapäätöksellään talouspäällikkö. 6. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. 7. Viranhaltijan virkapaikka on seurakuntatalo. Kn 29

5 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8) LAPSITYÖN KESÄSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Kn 30 Lapsityönohjaaja Maire Manninen on esittänyt lapsityön kesän toiminnaksi seuraavaa: Kesän toimintaa lapsille ja perheille viikoilla 23 ja 24 ( ). pihakerhoja, kesäkerhoja, perheleiripäiviä ja perheulkoilutapahtuma kesätauko viikot ( ) Viikko 33 ( ), pihakerhoja, päiväkerhoihin ilmoittautuminen, syyskauden toiminnan yksityiskohtaisempi valmistelu + suunnittelu, yms. Viikko 34 lähtien syystoimintakausi alkaa myös sisätiloissa KIRKKOHERRAN ESITYS: Lapsityön kesäsuunnitelma hyväksytään seuraavasti: 1. Päiväkerhot päättyvät toukokuun lopussa 2. Kesän toimintaa lapsille ja perheille järjestetään viikoilla 23 ja Lapsityössä on kesätauko on Lapsityön keskeytyksen/kesätauon aikana työntekijät pitävät vuosilomaa, lomarahavapaata tai ovat lomautettuna. Kn 30 LAPSITYÖNTEKIJÖIDEN LOMAUTTAMINEN V Kn 31 Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 4 :n 2 momentin mukaan työsopimussuhteisen työntekijän työsopimuksen irtisanomisesta ja purkamisesta sekä lomauttamisesta on säädetty työsopimuslaissa. TSL:n 5:1.1 :n mukaan työnantaja saa 2 :ssä säädettyjen perusteiden täyttyessä lomauttaa työntekijän joko määräajaksi tai toistaiseksi keskeyttämällä työnteon kokonaan tai lyhentämällä työntekijän lain tai sopimuksen mukaista säännöllistä työaikaa siinä määrin kuin se lomauttamisen perusteen kannalta on välttämätöntä. TSL:n 5:2.1 :n 2 kohdan mukaan työnantaja saa lomauttaa työntekijän, jos työ tai työnantajan edellytykset tarjota työtä ovat vähentyneet tilapäisesti eikä työnantaja voi kohtuudella järjestää työntekijälle muuta sopivaa työtä tai työnantajan tarpeita vastaavaa koulutusta. Työn tai työntarjoamisedellytysten katsotaan lomauttamisen perusteena vähentyneen tilapäisesti, jos niiden voidaan arvioida kestävän enintään 90 päivää. Kirkon yleisen virka ja työehtosopimuksen 4 :n 3 momentin mukaan työnantajan puolesta tapahtuvan lomauttamisen suorittaa se viranomainen, jonka tehtävänä työntekijän työhön ottaminen on ollut. Päiväkerho ja iltapäiväkerhotoiminta keskeytyy kesäaikana eikä lapsityöntekijöille ole osoitettavissa muuta työtä, joten heidät lomautetaan siihen saakka, kunnes kerhotoiminta jälleen alkaa. Lapsityöntekijöille annetaan vuosiloma lomakautena välittömästi kerhokauden ja siihen liittyvien työtehtävien päätyttyä. Lapsityönohjaaja Maire Manninen pitää lomarahavapaata KIRKKOHERRAN ESITYS: Lapsityön ollessa keskeytyneenä kesän aikana: Lastenohjaaja Tuija Naukkarinen lomautetaan väliseksi ajaksi. Kn 31

6 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8) VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Liite 3 Kn Vuosiloman ajankohdan määrääminen 1 mom. Vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana siten, että lomavuoden lomakauteen ( ) sijoitetaan vähintään 65 prosenttia lomanmääräytymisvuodelta ansaitun loman kokonaismäärästä ja loput lomakauden jälkeen, jollei 2 momentista muuta johdu. Vuosilomaa ei saa määrätä siten, että viranhaltijan/työntekijän työssäoloajan säännöllinen työaika muuttuisi olennaisesti vuosiloman vuoksi. 2 mom. Työtehtävien kausiluonteisuuden tai muun vastaavan työtehtävien vuosittaiseen sijoittumiseen vaikuttavan perustellun syyn vuoksi vuosiloma voidaan määrätä annettavaksi 1 momentista poikkeavasti. Viranhaltijan/työntekijän kanssa voidaan myös sopia loman antamisesta 1 momentista poikkeavasti. Loma on annettava kuitenkin viimeistään lomavuotta seuraavana kalenterivuonna ennen syyskuun loppua. 3 mom. Lomakauteen ja lomakauden ulkopuolelle sijoitettavat vuosi-loman osat annetaan yhdenjaksoisena, jollei asianomaisen viranhaltijan/työntekijän kanssa toisin sovita. 4 mom. Ennen loman ajankohdan määräämistä viranhaltijalle/työn-tekijälle on varattava tilaisuus esittää mielipiteensä loman ajankohdasta. Loman ajankohta on ilmoitettava viranhaltijalle/työntekijälle mikäli mahdollista kuukautta, mutta kuitenkin viimeistään 2 viikkoa ennen vuosiloman tai sen osan alkamista, jollei asianomaisen viranhaltijan/työntekijän kanssa toisin sovita. Lomanmääräytymisvuoden lomat esitetään hyväksyttäväksi viranhaltijoiden /työntekijöiden esityksen mukaisena. KJ 6 LUKU 8 Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää: 1) kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto virkavapauden ja vuosiloman seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle; 3) kirkkoherra vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viran haltijalle; 4) tuomiokapituli: a) vuosiloman, virkavapauden ja vapaa-ajan kirkkoherralle; b) yli kahden kuukauden virkavapauden seurakunnan muulle papin viran haltijalle; KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Vuosilomat hyväksytään oheisen listan mukaisesti. Kn 32

7 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8) ISOSPALKKIOT VUODELLE 2014 Kn 33 Leirien ajalta isosille maksetaan palkkio ja lisäksi he saavat täysihoidon joka on verollista tuloa. Täysihoitoetu verohallinnon päätöksen mukaisesti. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Leirien isosille maksetaan palkkiota seuraavasti: 1. Apuohjaajat 20 /vrk ja täysihoito 2. Isoset, jotka ovat olleet vähintään yhtenä kesänä aikaisemmin, 18 /vrk ja täysihoito 3. Uudet isoset 15 /vrk ja täysihoito Kn 33 KERHONOHJAAJAPALKKIOT VUODELLE 2014 Kn 34 Kerhonohjaajia tarvitaan mm. salibandykerhoissa, kokkikerhossa, pyhäkoulussa jne. Kerhonohjaajakoulutusta järjestävät seurakunta, kunta ja muut järjestöt. Kerhonohjaajapalkkioon sisältyy kerhonsuunnittelu ja kerhotilan siistiminen. Kerhoissa tarvitaan joskus myös apuohjaajia, jotka toimivat kerhonohjaajan tai työntekijän apuna. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kerhonohjaajille maksetaan palkkiota seuraavasti: 1. Kerhonohjaajat 9 /kerta (koulutettu) 2. Apuohjaajat 6 /kerta Kn 34

8 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8) LUVAN MYÖNTÄMINEN RETKEILYREITIN TEKEMISEEN SÄRKKÄ 36:19 TILALLE Kn 35 Ilomantsissa on käynnissä reittihanke, jossa tullaan toteuttamaan yhdysreitti Taitajan taipaleen ja Susitaipaleen välille. Uusi yhdysreitti tulee olemaan reilu 20 km pitkä, ja se tulee muodostamaan Taitajan taipaleen, Susitaipaleen ja Möhköstä Petkeljärvelle kulkevan Rajan polun kanssa yli 80 km pitkän rengasreitin. Uusi yhdysreitti tulee kulkemaan suurimmalta osin olemassa olevia teitä, metsäautoteitä, vanhoja tiepohjia, polkuja ja metsäkoneuria pitkin Taitajan taipaleelta Kallioniemen sillan kautta Särkkäjärven autiotuvalle Susitaipaleelle. Reitti tulisi kulkemaan Ilomantsin ev. lut seurakunnan omistaman tilan halki kulkevaa tietä pitkin Särkkäjärven eteläpuolella. Koska reitti kulkisi tuota tietä pitkin, sitä varten ei tarvitsisi tehdä minkäänlaisia raivaustöitä, vaan ainoastaan merkitä reitti kulkemaan tietä pitkin teidän hyväksymällänne tavalla (esim. merkkitäplät tien vieressä oleviin puihin). IIomantsin itärajan retkeilyreitin kehittämis- ja investointihanke, Käytössä ja Kunnossa ry /Kaisa Mantsinen on anonut lupaa retkeilyreitin tekemiseen seurakunnan maalle. Uuden yhdysreitin vastuutahona ja ylläpitäjänä tulee toimimaan Ilomantsin kunta. Reitin käytöstä tehdään kunkin maanomistajan kanssa maankäyttösopimus, joka on voimassa 15 vuotta. Reitin leveys on sopimuksessa määritelty 1,5 m ja käyttömuotoina tulevat tosiaan olemaan patikointi ja maastopyöräily. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Myönnetään lupa retkeilyreitin tekemiseen Särkkä 36:19 tilalle. Maankäyttösopimus on voimassa 15 vuotta. Kn 35 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 36 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalta kirkkoherran päätösluettelo 5-9 :t talouspäällikön päätösluettelo 5-7 :t KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 36 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 37 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.