ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / (9) KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / (9) KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Kuosmanen Seppo kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Hämäläinen Mirja Kettunen Päivi Lipsanen Eila Määttänen Toivo Turunen Jari Jeskanen Silja, varajäsen POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS Urjanheimo Hannu, Konttinen Sirkka, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sorjonen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri 39 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 40 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 41 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 42 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Toivo Määttänen ja Jari Turunen. Seppo Kuosmanen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Toivo Määttänen Jari Turunen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2017 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Seppo Kuosmanen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2017 toimistosihteeri Tiina Vänskä

2 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / (9) KANTTORIN VIRAN VAALI 3 Kn 43 PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin ja haastatteluryhmään valittiin kirkkoherra Seppo Kuosmanen, Sirkka Konttinen, Päivi Kettunen. 4 VASTUURYHMIEN MUISTIOT TIEDOKSI Liite 1 4 Kn 44 4 OIKAISUVAATIMUS KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSIIN/ 34 OSTOPALVELUSOPIMUS ILOMANTSIN KUNTA / SEURAKUNTA TOIMINTAKAUDELLE SYKSY 2017 JA KEVÄT 2018 ja / 35 LAPSITYÖN KERHOSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN TOIMINTAKAUDELLE SYKSY 2017 JA KEVÄT Kn 45 6 PUUKAUPAN HYVÄKSYMINEN 7 Kn 46 7 SIUNAUSKAPPELIN MUUTOSPIIRUSTUSTEN HYVÄKSYMINEN 8 Kn 47 8 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAKIRJAT 8 Kn 48 8 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 9 Kn 49 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 9 Kn 50 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 9 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 9

3 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / (9) KANTTORIN VIRAN VAALI Kn 43 Kirkkoneuvosto on /27 julistanut kanttorin viran haettavaksi. Ilmoitus on julkaistu seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla ja hakuaika päättyi klo 15. Virka täytetään alkaen. Virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä. Viranhakuilmoitukset on saatettava tiedoksi julkaisemalla ne työnantajan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla työnantajan päättämällä tavalla, jollei toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää ilmoituksen julkaisemisesta. Virka edellyttää Kirkkojärjestyksen 6 luvun 40 :n 1 mom tarkoitettua ylempää korkeakoulututkintoa. Viranhoito edellyttää oman auton käyttämistä. Virkaan valittavan tulee olla konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen ja hänen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Viran palkkaus määräytyy Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 503 mukaan. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Määräaikaan mennessä virkaa hakivat: Martti Savolainen ja kirkkomuusikko Pekka Varonen. Martti Johannes Savolainen ( ) Koulutus: Ei ole virassa vaadittavaa tutkintoa. Työkokemus: mm. Ilomantsin ev.lut. seurakunnassa vt. kanttorina alkaen. Pekka Juhani Varonen (s ) Koulutus: Musiikin maisteri (kirkkomusiikki), Sibelius-Akatemia, Kuopion osasto v Työkokemus: Eri seurakunnat, kanttorin sijaisuus välisellä ajalla eri pituisia ajanjaksoja, yhteensä n. 2 v 6 kk Liperin seurakunta, kanttori Joensuun seurakunta, kanttori Musiikin ja AV-alan yrittäjänä alkaen edelleen.

4 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / (9) KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1) valita kanttorin virkaan musiikin maisteri Pekka Varonen alkaen 2) että virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. 3) että vaali vahvistetaan sen jälkeen, kun virkaan valittu on esittänyt hyväksytyn todistuksen terveydentilastaan. 4) Viran palkkaus on vaativuusryhmän 503 mukainen KIRKKOHERRAN UUSI ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1) Haastatella kanttorin virkaa hakenutta musiikin maisteri Pekka Varosta 2) Valita haastatteluryhmän haastattelua varten Kn 43 PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin ja haastatteluryhmään valittiin kirkkoherra Seppo Kuosmanen, Sirkka Konttinen, Päivi Kettunen. VASTUURYHMIEN MUISTIOT TIEDOKSI Liite 1 Kn 44 Vastuuryhmien toimintasäännön 2 mukaan, vastuuryhmä lähettää kokoustensa muistion tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvostolle on toimitettu seuraavien vastuuryhmien muistiot: Aikuistyö 1/2017 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmä ei muistiota Kasvatustyö 1-2/2017 Lähetystyö 1/2017 Ystävyysseurakuntatyö ja ekumenia ei muistiota KIRKKOHERRAN ESITYS: Vastuuryhmien muistiot merkitään tiedoksi. Kn 44

5 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / (9) OIKAISUVAATIMUS KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSIIN/ 34 OSTOPALVELUSOPIMUS ILOMANTSIN KUNTA / SEURAKUNTA TOIMINTAKAUDELLE SYKSY 2017 JA KEVÄT 2018 ja / 35 LAPSITYÖN KERHOSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN TOIMINTAKAUDELLE SYKSY 2017 JA KEVÄT 2018 Kn 45 Kirkkoneuvoston päätöksiin on tehty oikaisupyyntö Valittaja: Sanna Aino Maria Kotajärvi Asiamies: Julkinen oikeusavustaja, varatuomari Heikki Kotajärvi Vaatimukset: Kirkkoneuvoston päätökset on kumottava taikka muutettava siten, - ettei seurakunta myy toimintakaudella syksy 2017 ja kevät 2018 lapsityönohjaajan ja lastenohjaajan työpanosta avoimen päiväkotitoiminnan ohjaukseen Ilomantsin kunnalle - eikä lapsityön kerhosuunnitelmaa hyväksytä kirkkoherran esittämässä muodossa siten, että siihen sisältyy kunnan ostopalvelua (avoin päiväkoti) - vaan kerhosuunnitelmaa muutetaan siten, että perhekerhon toimintaa jatketaan, ja lapsityönohjaajan ja lastenohjaajan työpanos osoitetaan muutoinkin täysin seurakunnan omaan lapsi- ja perhetyöhön Perusteluna on mm. Kirkkoneuvoston päätökset tarjota seurakunnan lapsityönohjaajan ja lastenohjaajan työpanosta kunnan ostopalveluihin, samaan aikaan kun seurakunnan omaa lapsi- ja perhetyötä supistetaan, eivät ole viisaita ja loppuun asti harkittuja. Kysymys on seurakunnan taloudellisten seikkojen lisäksi myös arvovalinnoista. Mainitut päätökset merkitsevät seurakunnan lapsi- ja perhetyön painopisteen siirtämistä pois kirkon omasta opetuksesta. Kirkkoneuvosto toteaa, että seurakunta on myynyt ostopalveluna avointa päiväkotitoimintaa kahtena aamupäivänä viikossa syksyllä 2016 ja keväällä Tämä päätös ei muuta tilannetta muuten kuin viikonpäivät vaihtuvat. Avoimessa päiväkotitoiminnassa käy osittain samoja perheitä kun seurakunnan kerhoissa. Tällä kerhotoimilla tavoitetaan myös heitä, jotka eivät osallistu seurakunnan kerhotoimintaan kynnys madaltuu. Sanna Kotajärvi toivoo hartaasti, että kirkkoneuvosto harkitsee asiaa uudelleen, ja oikaisee itse muutoksenhaun kohteena olevia päätöksiä. Jos päätöksiä ei oikaista, on ne joka tapauksessa kumottava kirkon omien säännösten ja lain vastaisina. Kirkkoneuvosto toteaa, että päätökset ovat kirkon säännösten ja lain mukaisia. Kerhojen sisältöjä on mahdollista muuttaa, jolloin perhekerho ajatus toteutuu. Esim torstain päiväkerho oli jo suunnittelussa ajatuksena pitää perhekerho idealla. Täytäntöönpanon keskeyttäminen Samalla Sanna Kotajärvi pyytää, että kirkkoneuvoston päätösten Kn 34 ja Kn 35 täytäntöönpano keskeytetään, kunnes päätökset ovat lainvoimaisia. Kirkkoneuvosto toteaa, että lapsityön kerhosuunnitelma on toimintakaudelle syksy 2017 ja kevät 2018.

6 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / (9) Valittajan Sanna Kotajärven mielestä, kirkkoneuvosto on selkeästi laiminlyönyt päätöksenteon valmistelussaan oman seurakunnan varhaiskasvatuksen mielipiteen huomioon ottamisen. Myöskään lapsia ja heidän vanhempiaan, taikka muitakaan tahoja ei ole kuultu ennen lapsityöhön kohdistuneita päätöksiä, joten lapsivaikutusten arviointi (LAVA) on jätetty täydellisesti tekemättä. Kirkkoneuvosto toteaa, että päätösten valmistelussa on arvioitu ja otettu huomioon sen vaikutukset lapsiin. Lapsivaikutusten arviointia ei ole ollut tarpeen laajemmin tehdä, koska kerhojen määrään ei tehdä oleellisia muutoksia. Lapsityöntekijöiden kanssa on käyty neuvottelut lapsityön muutoksista , , ja Neuvotteluiden aikana on saatu lapsityöntekijöiden arvio muutosten vaikutuksista. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää hylätä Sanna Aino Maria Kotajärven oikaisuvaatimuksen koskien kirkkoneuvoston tekemiä päätöksiä 34 ja 35. PERUSTELU: Kirkkoneuvoston päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä ja ne ovat tarkoituksenmukaisia. Kn 45

7 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / (9) PUUKAUPAN HYVÄKSYMINEN Kn 46 Puukauppaa varten on pyydetty tarjoukset seuraavasti: Kesäkorjuukelpoinen avohakkuuleimikko Yläkontu 56:13. Arvioitu hakkuukertymä Mäntytukki 2059 m 3 Mäntykuitu 738 m 3 Kuusitukki 1749 m 3 Kuusikuitu 1903 m3 Arvio yhteensä 6449 m 3 Tarjoukset on pyydetty lähettämään Hilkka Hiltuselle sähköpostilla hilkka.hiltunen(at)evl.fi tai Ilomantsin ev.lut. srk, Koivukuja 1, Ilomantsi. Tarjousten viimeinen jättöpäivä torstaina Tarjousten tulee olla voimassa saakka. Tarjouspyyntö lähetettiin: ScanPole Oy, UPM-Kymmene, Koskitukki, Metsä Group, Stora Enso Oyj, Binderholtz Nordic Oy, MetsäKarelia, Sj Metsäpalvelu. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät: Metsä Group ja ScanPole Oy yhteistarjous, Stora Enso Oyj, Binderholtz Nordic Oy. Tarjousvertailun on tehnyt Metsänhoitoyhdistys Pohjois-Karjala ry Ville Maksimainen. Vertailu yhteishinta arvioidun puumäärän mukaan Metsä Group/ScanPole Oy lisäksi tulee bonus Stora Enso Oyj Binderholtz Nordic Oy TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Puukauppa tehdään edullisimman tarjouksen tehneen Metsä Groupin/ScanPole Oy:n kanssa. Kn 46

8 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / (9) SIUNAUSKAPPELIN MUUTOSPIIRUSTUSTEN HYVÄKSYMINEN Kn 47 Talousarviossa on varattu :n määräraha siunauskappelin remonttia varten. Siunauskappelissa on vainajien säilytystilat kellaritiloissa. Suunnitelmassa vainajien säilytystila tehdään maantasolle ja samalla tehdään myös wc-tilat. Arkkitehtitoimisto Lappalainen & Korjonen Oy/arkkitehti Markku Korjonen on tehdyt suunnitelmia. Suunnitelmia on työstetty kirkkoherran ja talouspäällikön kanssa. Kirkkohallitukselta saadun tiedon mukaan kyseessä on olennainen muutos. Rakennus ei siis ole suojeltu, mutta yli 50-vuotias joten asiantuntijalausunto museovirastolta tulee pyytää ennen asian jatkokäsittelyä. Kun muutos on olennainen: 1) Suunnitelmista tulee pyytää museoviraston lausunto ja tuomiokapitulin lausunto. 2) Kirkkovaltuuston käsittelyn jälkeen kirkkohallitus vahvistaa suunnitelman TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: 1) Siunauskappelin muutospiirustukset merkitään tiedoksi. 2) Siunauskappelin remontin valmistelua jatketaan näiden alustavien piirustusten pohjalta. Kn 47 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAKIRJAT Kn 48 1) Kevan tarkastuskäynti tarkastuskertomus. Eläkkeisiin oikeuttavat palvelusuhteet ja niiden ansiot on ilmoitettu asianmukaisesti ja oikein, joten tarkastetut ja rekisteriin ilmoitetut ansiot ja niistä maksetut eläkevakuutusmaksut vuosilta täsmäävät kaikkien vuosien osalta. 2) Vetoomus seurakunnan perhetyön puolesta Kirkkoherra Seppo Kuosmaselle on toimitettu vetoomus seurakunnan perhetyön puolesta. Vetoomuksessa todetaan: Perhekerho luo alle kouluikäisten lasten perheille avoimen ja seurakuntayhteyteen kutsuvan ilmapiirin. Se toimii pienten lasten ja perheiden tukena kristillisessä kasvatuksessa. Näin kerrotaan Ilomantsin ev.lut. seurakunnan omilla kotisivuilla. Kuitenkin tietoomme on tullut, että tätä kerhoa ei jatketa ensi syksynä. Allekirjoittaneet 15 hlöä toivoo, että Ilomantsin seurakunnan perhekerhon toiminta jatkuisi tulevaisuudessakin. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi edellä mainitut asiakirjat. Kn 48

9 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / (9) TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 49 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset kirkkoherran päätösluettelo ei päätöksiä talouspäällikön päätösluettelo 5-9 Henkilöstöpäätökset kirkkoherran päätösluettelo talouspäällikön päätösluettelo KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 49 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 50 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.