260 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Transkriptio

1

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 13 / 2015 Sivu KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kutsu tulee lähettää kirkkoneuvoston ohjesäännön 2.luvun 4 :n mukaan viimeistään 5 päivää ennen kokousta. n / 4 tekemän päätöksen mukaisesti kutsu laitetaan sähköpostitse ja esityslista kirjeenä ja sähköpostitse. Kokouskutsu on lähetetty , asialista ja esityslista on lähetetty Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Jorma Schukoff ja Anna-Maija Lahtinen ja varalla Reija Mattsson. Tarkastus suoritetaan ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 13 / 2015 Sivu OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT keskustelee ja merkitsee tiedoksi edellisessä kokouksessa esillä olleet muistiot ja toimikuntien pöytäkirjat ja lisäksi seuraavat muistiot ja pöytäkirjat: Varhaiskasvatuksen ohjausryhmän muistio 4/2015 Diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmä 6/2015 Muistiot tulee lähettää viimeistään 2 päivää ennen kokousta. Diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmä 6/2015 muistio siirretään seuraavaan kokoukseen.

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 13 / 2015 Sivu TALOUSARVIO 2016 JA TALOUS-JA TOIMINTASUUNNITEL MA / 219 on käsitellyt alustavan talousarvioraamin vuodelle 2015 kokouksessaan Talousarvion valmisteluohje on annettu työntekijöille em. kokouksen jälkeen. Alustavat suunnitelmat on käyty läpi kirkkoneuvoston, ohjausryhmien puheenjohtajien ja eri tehtäväalueiden vastaavien yhteisessä kokouksessa 9.6., jonka jälkeen on ohjeistettu vielä valmistelun jatkoa. Talousarvioraamin pohjalta ja tehtäväalueiden vastaavien vuorovaikutuksessa on hallintosihteerin ja talouspäällikön toimesta koottu liitteenä oleva alustava talousarvio ja toimintasuunnitelma. Investointisuunnitelmaan ovat vaikuttaneet tehtäväalueiden lisäksi, tekninen isännöitsijä ja eri alueiden kehittämiseen nimetyt työryhmät, joiden perusteella saatuihin tietoihin talouspäällikkö on perustanut esityksensä investoinneista, vuosikorjauksista ja kalustohankinnoista. Muutokset ja huomiot kevään talousarvioraamiin nähden: - Verotulokasvuksi talousarvioraamissa keväällä esitettiin 5 %:n kasvua vuoden 2014 tilinpäätöksestä, mutta syksyllä enää 4 %:n kasvua. - Henkilöstökulujen kasvuksi arvioitiin raamissa 2,8 %, nyt esityksessä 2,7 % verrattuna vuoden 2015 talousarvioon (ja 10,3% verrattuna vuoden 2014 tilinpäätökseen), johtuen tarkentuneista henkilöstön muutoksista vuodelle Seurakuntatyön ja tukitoimien käyttömäärärahoihin (palvelujen osto sekä aineet ja tarvikkeet) kevään talousarvioraamissa esitettiin vuoden 2014 tilinpäätökseen verrattuna hallinnon kulujen kasvu noin 1,5 %, seurakuntatyön kulujen kasvu 2,0 %, hautaustoimen kulujen kasvu 2,0 % ja kiinteistötoimen ylläpitokustannusten kasvu 2,0 %. Kyseinen talousarvioraamin laadintatapa on ollut seurakunnassa perinteenä ja soveltuu parhaiten talousvaikeuksista kärsivän ja taantuvan seurakunnan talouden hoitoon. - Talousarvioesityksessä vuoden 2014 tilinpäätökseen verrattuna hallinnon kulujen lasku noin 18 %, seurakuntatyön kulujen kasvu 37 %, hautaustoimen kulujen kasvu n. 9 % ja kiinteistötoimen kulujen kasvu 5 %. - Vuoden 2015 talousarvioon verrattuna pääluokkien muutokset: hallinnon kulujen lasku noin 0,5 %, seurakuntatyön kulujen kasvu 7 %, hautaustoimen kulujen lasku n. 2 % ja kiinteistötoimen kulujen kasvu 3 %. - Koko pääluokan tuloksen osalta vuoden 2014 tilinpäätökseen verrattuna hallinnon alijäämä vähenee noin 4 %, seurakuntatyön alijäämä kasvaa 2 %, hautaustoimen alijäämä kasvaa n. 14 % ja kiinteistötoimen alijäämä kasvaa 15 %. - Talousarvioesityksessä kaipaa eniten selvitystä seurakuntatyön kulujen kasvu. Merkittävimpänä syynä tässä kasvussa ovat atk-palveluihin liittyvä kirjaustavan muutos eli siirto hallinnon pääluokasta seurakuntatyön pääluokkaan ja panostukset tiedotukseen/viestintään ja nuorisotyöhön. Kuitenkin lähes kaikissa pää - luokan kustannuspaikoissa on nähtävissä merkittävä kasvuesitys tilinpäätökseen 2014 verrattuna, mutta pääosin vähäisissä määrin kuitenkin talousarvioon 2015 verrattuna. - Talousarvioesityksessä on siis nähtävissä toimintamäärärahojen selvä lisäys. Talousarvioesityksessä on nähtävissä myös perinteisen raamiprosenttien asettamisen toimimattomuus. Talousarvio perustuu suunnitellun toiminnan aiheuttamaan kuluarvioon ja toimintasuunnitelmaa ei ole pystytty eikä osin ole voitukaan sopeuttaa kevään marginaaliseen kululisäysprosentin sisälle. Pirkkalan seurakunta on vireä, kasvava ja nopeasti muuttuva seurakunta, joka vaikuttaa väistämättä myös talouden suunnitteluun. Projektiraha euroa varattiin kirkkoneuvoston aiemmalla päätöksellä viestinnän kehittämiseen. Palvelujen hinnastoa on muutettu vain vähäisesti. Alustavassa talousarvioesityksessä vuosikate euroa ei kata poistoja. Tilikauden alijäämäksi muodostuisi euroa. Vuosikate on esityksessä 72 % vähemmän kuin tilinpäätöksessä vuodelta 2014 ja 48 % vähemmän kuin talousarviossa vuodelle 2015 eli huomattava lasku kyseessä. Henkilöstömenoissa esitetään 2,7 % kasvua verrattuna talousarvioon vuodelle Investoinneissa esitetään

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 13 / 2015 Sivu TALOUSARVIO 2016 JA TALOUS-JA TOIMINTASUUNNITEL MA (jatkoa) euroa ja vuosikorjauksissa/kalustohankinnoissa euroa. Talousarviosuunnittelussa on otettu huomioon, että seurakunta tulee esittämään tilikaudelta 2015 lähes miljoonan euron ylijäämää. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: käsittelee toimintasuunnitelmat, talousarvion numero-osan raportit ja investointi/vuosikorjaussuunnitelman sekä päättää, että talousarvion valmistelua jatketaan raporttien osoittamalta pohjalta tai antaa tarvittaessa valmistelua tarkentavia linjauksia Ohjausryhmät ja johtoryhmä ovat käsitelleet talousarvion, toimintasuunnitelmat ja taloussuunnitelmat, joiden perusteella tehty viimeiset tarkennukset talousarvioon ja toimintasuunnitelmiin. Talousarvion sanallinen kuvaus ja perustelut sekä kirkkoherran esipuhe esitetään kokonaisuudessaan talousarviokirjassa, joista tässä alustuksessa lyhyemmin. päätti keväällä talousarvioraamista vuodelle Tehtäväalueet ovat laatineet jo keväällä alustavan työalansa toimintasuunnitelma- ja talousarvioesityksen, jota on sitten yhteistyössä taloustoimiston kanssa täsmennetty syksyn aikana. Lähtökohtana oli, että työalojen käyttömäärärahoihin tulee hieman nousua, pääluokasta riippuen 1,5-2,0 %, jonka lisäksi otetaan huomioon perustellut toiminnan muutokset. Talousarvion laadinta edistyi hyvässä yhteistyössä. Talousarvioesityksessä on nähtävissä toimintamäärärahojen selvä lisäys. Talousarviovalmistelussa oli nähtävissä myös perinteisten raamiprosenttien asettamisen soveltumattomuus. Talousarvio perustuu suunnitellun toiminnan aiheuttamaan kuluarvioon ja toimintasuunnitelmaa ei osin ole voitu sopeuttaa kevään marginaaliseen kululisäysprosentin sisälle. Pirkkalan seurakunta on vireä, kasvava ja nopeasti muuttuva seurakunta, joka vaikuttaa väistämättä myös talouden suunnitteluun. Toimintasuunnitelmassa on määritelty toiminnan keskeiset asiat; tehtävä, resurssit, tavoite ja keinot tavoitteiden saavuttamiseksi sekä kehitysnäkymät seuraavalle kahdelle vuodelle. Talousarvion rakennetta muutettiin jo edelliseen talousarvioon ottaen huomioon kirkon talousohjeet ja tulevan kirkon palvelukeskuksen eli Kipan tarpeet, joten vuodelle 2016 muutokset ovat vähäisempiä. Talousarvio sisältää neljä osaa: käyttötalous-, tuloslaskelma-, investointi- ja rahoitusosan. Tilikohtainen talousarvio jaetaan työntekijöille, kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston jäsenille. Talousarviossa esitetään ensin sanallisesti pääluokittain ja ohjausryhmittäin tehtävä, resurssit, tavoitteet ja keinot tavoitteiden saavuttamiseksi sekä kehitysnäkymät suunnitteluvuosille.

6 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 13 / 2015 Sivu TALOUSARVIO 2016 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA (jatkoa) Talousarvion tuotot ja kulut pääluokittain Tuotot Kulut Toimintakate Hallinto Seurakuntatyö Hautaustoimi Kiinteistötoimi Muita keskeisiä talousarviolukuja (ta 2015 ta 2016 muutos) Verotulot ja valtion rahoitus 0,1 % Toimintatuotot -8,6 % Henkilöstökulut 1,9 % Palvelujen ostot (koko srk) 1,6 % Aineet ja tarvikkeet (koko srk) 9,5 % Keskusrahastomaksut 29,4 % Rahoitustuotot/kulut 587 % Hallinnon tuotot 3,3 % Hallinnon kulut 0,5 % Seurakuntatyön maksutuotot -7,6 % Seurakuntatyön kulut 2,0 % Hautaustoimen tuotot -10,4 % Hautaustoimen kulut 3,2 % Kiinteistötoimen tuotot -34,7 % Kiinteistötoimen kulut 5,9 % Koko seurakunta toimintakulut 2,6 % Prosenttivertailu on vuoden 2015 talousarvioon. Talousarviovertailu Toimintatuotot Henkilöstökulut

7 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 13 / 2015 Sivu 275 Toimintakulut Toimintakate Vuosikate Tilikauden tulos Tilikauden yli-/alijäämä Investoinnit Rahavarojen muutos Talousarvio sisältää päivitetyn investointi-, vuosikorjaus- ja kalustohankintasuunnitelman. Investointeihin on varattu euroa. Merkittävimmät investointikohteet ovat: Lotjan lisämajoitusrakennus euroa ja Pappilan rantasauna/toimintarakennus euroa. Pienempiä eli euron hankkeita on yhteensä 13 kpl. Rakennusten, alueiden ja koneiden vuosikorjauksiin ja kunnossapitoon on varattu euroa. Kalusto, kone- ja laitehankintoihin on varattu euron määräraha. Investoinneista, korjauksista ja hankinnoista on erillinen liite. Talousarvion sitovuustaso on kirkkovaltuustolle talousarvion pääluokkataso ja investointiosassa yli euron hankkeissa hankekohtainen. Talousarvion sitovuustaso on kirkkoneuvostolle pääsääntöisesti pääluokkataso. Tästä poikkeuksen tekee hallinnon ja seurakuntatyön pääluokka, joiden sitovuustaso on tehtäväalueittain. Talousarvion 2016 toiminnan tulos on euroa alijäämäinen ja tilikauden tulos poistoeron jälkeen on euroa alijäämäinen. Toimintasuunnitelma ja talousarvio ovat esityslistan liitteenä. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: hyväksyy liitteenä olevan toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2016 sekä suunnitelmavuosien talousennusteen. esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy toimintasuunnitelman ja talousarvion 2016 sekä suunnitelmavuosien talousennusteen.

8 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 13 / 2015 Sivu TULEVAISUUSSUUNNITELMA / 202 Pirkkalan seurakunnan nykyinen strategia on voimassa vuoden 2015 loppuun ja seurakunnassa on työstetty uutta tulevaisuussuunnitelmaa. Valmistelun alkuvaiheessa seurakunnassa oli tulevaisuustyöryhmäja strategiatyöryhmä, joiden laatimien linjausten jälkeen työtä on jatkettu työntekijöiden kesken. Työyhteisössä on järjestetty kaksi koko päivän työskentelyä, joissa linjauksia on hahmoteltu eteenpäin. Samalla on selkiintynyt ajatus, että strategian sijaan puhutaan Tulevaisuussuunnitelmasta tai tulevaisuuslinjauksista. Tarkoitus on laatia paperi, joka on mahdollisimman tiivis eikä mene liian yksityiskohtaisesti määrittelemään toimintaa, vaan nostaa esiin seurakunnan toiminnan päälinjaukset. Tältä pohjalta on valmistunut liitteenä oleva suunnitelma. Tarkoituksena on, että kirkkoneuvosto antaa linjauksesta tässä vaiheessa palautteen ja hyväksyy sen sitten aikanaan lokakuun kokouksessaan. Työskentelyn yhteydessä on noussut esiin myös ajatus erillisen kiinteistöstrategian laatimisesta. Tämän tulevaisuussuunnitelman painopiste on toiminnan ohjaamisessa. Kirkkoherran esitys: keskustelee Pirkkalan seurakunnan tulevaisuussuunnitelmasta ja linjaa valmistelun etenemistä Tulevaisuussuunnitelman valmistelua on jatkettu syyskuussa olleen kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen yhdessä työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa. Edelleen perusajatuksena on tehdä mahdollisimman tiivis linjaus, joka luo suuntaviivat seurakunnan toiminnalle ja sen kehittämiselle vuosille Strategiasanan käyttöä vältetään, koska olennaisempaa on oppia tiettyjen linjausten pohjalta jatkuvan strategisen ajattelun prosessi, kuin viedä työtä eteenpäin useiksi vuosiksi tiukasti lukkoon lyötyjen linjojen mukaan. Tulevaisuussuunnitelmassa on pyritty katsomaan realistisesti eteenpäin ja arvioida Pirkkalan seurakunnan sekä koko kirkon kehitystä. Perustehtävä on Välittää Jumalan armoa ja rakkautta ihmisille. Visio, perusarvot ja niiden pohjalta tehtävät linjaukset kohdistuvat siihen, että perustehtävä tulisi tehtyä Pirkkalan seurakunnassa mahdollisimman hyvin myös muutoksen ja murroksen keskellä. Tulevaisuussuunnitelma lähetetään kirkkoneuvoston jäsenille sähköpostitse. käsittelee seurakunnan tulevaisuussuunnitelman vuosille ja päättää lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. perustaa 2016 vuoden alussa 360 ryhmän jatkamaan ja syventämään tulevaisuudensuunnitelmaa. Kirkkoherra toimii puheenjohtajana.

9 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 13 / 2015 Sivu VAHTIMESTARI-SIIVOOJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN / 201 Milvi Salmi jäi eläkkeelle alkaen vahtimestarin työsuhteesta. Työsuhteessa on ollut alkaen 100 % työaika. Tehtäviin on kuulunut Pirkkalan kirkon, Vanhan kirkon, Kirkkotuvan ja toimiston siivous. Vahtimestarin työsuhde jätettiin toistaiseksi laittamatta hakuun, koska kiinteistöpuolen tehtävien järjestely ja hallinta on ollut laajemmin selvityksen alaisena. Selvityksen perusteella on todettavissa, että nykyiset henkilöstöresurssit eivät riitä vaadittujen tavoitteiden ja palvelutason saavuttamiseen ilman sijaisten ja ostopalvelujen käyttöä. Sijaisten ja ostopalvelujen käyttö vastaa noin yhtä 100 %:sta työntekijää siitä huolimatta, että työjärjestelyihin on kiinnitetty erityistä huomiota ja palvelun tasoa on tarpeen mukaan laskettu eri menetelmillä. Ylimääräiseen työhön, ylityöhön ja viikkoleposääntöihin on suhtauduttu aiempaa tiukemmin. Seurakunnalla ei ole nähtävissä kiinteistöjen määrän, ylläpidon ja palvelutavan toiminnan suhteen vähennystä. Näin ollen kiinteistöpuolella on katsottu toteen näytetyn tarve palkata uudelleen seurakuntaan yksi vahtimestari. Eläköitymisten tai tehtävistä eroamisen yhteyksissä on luonnollista tarkastella tehtävän tarpeellisuutta ja tehtävien uudelleen organisoimista. Talouspäällikön esitys: päättää 1) laittaa julkisesti haettavaksi vahtimestarin kokoaikaisen toimen. 2) valitsee viranhaltijoista kirkkoherran ja talouspäällikön haastatteluryhmään. 3) valitsee kaksi luottamushenkilöä haastatteluryhmään. Haastattelutyöryhmään valittiin luottamushenkilöiden edustajiksi seuraavat henkilöt: Jorma Schukoff ja Risto Koivisto Vahtimestari-siivoojan toimeen tuli määräaikaan ( klo 12) mennessä hakemuksia yhteensä 24 kpl, joiden perusteella haastatteluryhmä kutsui haastatteluun kuusi hakijaa. Työpaikkailmoitus ja hakijalista ovat liitteenä. Työsuhteeseen valitun tulee olla ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Haastattelutyöryhmän yksimielinen esitys on, että vahtimestari-siivoojan toimeen valitaan Tarja Alakotila. Hänellä on tehtävään soveltuva ja tuore laitoshuoltajan koulutus sekä haastatelluista runsain siivoustyön kokemus. Täytettävän tehtävän arvioinnissa painavimpana perusteina pidettiin vahtimestarin ja siivoojan tehtäviin soveltuvuutta, muiden kiinteistö- ja suntiotehtävien ollessa vähäisemmällä painoarvolla. Laitoshuoltajan ammattitutkinto antaa valmiudet työskentelyyn siivousalalla laitoshuoltajana ja ammatilliseen kehittymiseen alalla. Laitoshuoltajan ammattitutkinnon suorittaneet toimivat esim. kerroshoitajina hotelleissa, sairaala- tai laitosapulaisina erilaisissa hoitolaitoksissa, siivousalan palveluliikkeissä, teollisuus- ja rakennussiivoojina, koulusiivoojina jne.

10 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 13 / 2015 Sivu VAHTIMESTARI-SIIVOOJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN (jatkoa) Talouspäällikön esitys: valitsee Pirkkalan seurakunnan vahtimestari-siivoojan toimeen Tarja Alakotilan. Varasijalle ei nimetä ketään hakijoista. Palkkaus määräytyy kirkon virka- ja työehtosopimusten mukaisesti, vaativuusryhmä on 401 ja työaika on 38h 15min viikossa Työsuhde alkaa tai erikseen sovittaessa. Tehtävässä on 4 kuukauden koeaika. Valitun tulee esittää rikosrekisterinote ja hyväksyttävä lääkärintodistus ennen työsopimuksen allekirjoittamista.

11 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 13 / 2015 Sivu KIRKKOVERÄJÄN PERUSKORJAUKSEN LISÄTYÖNÄ PUHALLINMUUTOK- SET Talousarviossa vuodelle 2015 on esitetty IV:n ohjausmuutokseen euron määräraha, jonka jälkeen on selvinnyt kirkkoveräjän kosteusvaurio, joten ohjausmuutos ei ole sellaisenaan enää tarkoituksenmukainen. Puhallinmuutoksien (9 kpl) kustannukset ovat kahdella eri vaihtoehtoisella tavalla samaa suuruusluokkaa. Vaihtoehtoina on joko nykyisiin hihnakäyttöisiin puhaltimiin taajuusmuuttajien ja automaation lisäys tai kokonaan uusiin EC-puhaltimiin vaihto. Molemmissa tapauksissa keittiön huippuimuri on uusittava EC-huippuimuriksi. Molemmilla saavutetaan tarpeenmukainen ilmanvaihto, jolla säästetään myös energiaa. EC-moottorilla on hieman parempi hyötysuhde verrattuna vanhaan moottoriin, sillä siinä on käytetty kestomagneettirakennetta. Lisäksi uudella ECpuhaltimella ei ole hihnaa, josta aiheutuu tehohäviöitä ja huoltotarvetta. Lisäksi kustannuksia syntyy tuloilmakoneiden kanavapaine-mittauksista ja läsnäoloantureista. Muutostyöt liittyvät oleellisesti alakerran ilmanvaihdon ja ilmanlaadun parantamistoimiin ja rakennuksen peruskorjaukseen. Tilojen yöaikainen liiallinen alipaineisuus saadaan poistettua, jolloin ilmavuodot rakenteiden läpi ulkoa sisälle vähenevät. Kyseessä on siis myös sisäilmaoloja parantava muutos. IV-muutokset jätettiin pois kosteusvaurion korjaushankkeesta kilpailutuksessa. Kirkkoveräjän alakerran korjaushankkeen kustannukset jäivät kilpailutuksen myötä huomattavasti oletettua alhaisemmaksi, joten tässä yhteydessä on taloudellisesti mahdollista tehdä myös ilmanvaihdon modernisointi. Muutostöistä on tarjouspyyntövaihe aloitettu ja on syytä olettaa, että kilpailutuksen kautta kustannusarvio alittuu. Kyseessä on automaatiourakka ja siten sitä tarkastellaan kokonaisurakkana ja sen raja hankintalaissa on euroa Talouspäällikön esitys: Seurakunta tilaa ilmanvaihdon suunnittelun AX-suunnittelulta ja tarpeelliset laitteiston muutostyöt suoritetaan sopivassa yhteydessä kirkkoveräjän remontin aikana tai välittömästi sen jälkeen. Kustannukset kirjataan alakerran peruskorjaushankkeeseen. IV:n ohjausmuutoksesta ei kirjata vuosikuluihin mitään. Kustannukset yhteensä alv 0% (puhallinmuutos muu IV-automaatio ).

12 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 13 / 2015 Sivu LÄHETYSTYÖN SOPIMUS Pirkkalan seurakunnan nuorille ja nuorille aikuisille viime vuosina hyvin tutuksi tullut Tesfaye Nigusu jatkaa sosiaali- ja terveysalan opintojaan. Hänellä on suunnitelmissa opiskella kansanterveyttä Etiopiassa, Dessiessa, Wollon yliopistossa. Opiskelun tavoitteena on Master tutkinto (Public health). Etiopian Mekane Yesus kirkon työntekijä Tesfaye oli kesällä 2013 Suomessa kolme kuukautta ja hän oli aktiivisesti mukana Pirkkalan seurakunnan nuorisotyössä. Tuosta kesästä lähtien yhteys on jatkunut tiiviinä ja Tesfaye on tuonut osaltaan kasvot seurakunnan nuorten omalle nimikkokohteelle eli Dessiessä tehtävälle työlle AIDS-orpojen tukemiseksi. Tesfaye Nigusun jatko-opintoja ajatellen on noussut esiin kysymys mahdollisesta stipendiaattisopimuksesta. Tämä tarkoittaa sopimusta vapaaehtoisen lähetyskannatuksen keräämisestä. Pirkkalan seurakunta ja Suomen Lähetysseura ovat hahmotelleet sopimusta, jonka tavoitteena on kerätä vapaaehtoisena kannatuksena Tesfayen stipendirahastoon yhteensä 2000 euroa vuosina Summa jakaantuisi puoliksi molemmille vuosille. Tämän vuoden osuus on käytännössä jo kerätty. Sopimus on liitteenä. hyväksyy Pirkkalan seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran välisen stipendiaattisopimuksen vuosille Sopimuksen mukaan Pirkkalan seurakunta kerää vapaehtoisena kannatusmaksuna Tesfaye Nigusun opintojen rahoittamiseen 2000 euroa vuosien aikana. Kirkkoherra ja lähetystyöstä vastaava kappalainen Jukka Jormanainen allekirjoittavat sopimuksen.

13 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 13 / 2015 Sivu KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 62/2015 Seurakunnan ilmoitus merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. 271 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 104/2015 Perehdytyspalkkion maksaminen 105/2015 Määräaikaisen työsuhteen jatkaminen 106/2015 Katesiirto pankkitilien välillä 107/2015 Konehalliurakan erillistyö asbestipurku 108/2015 Vuosiloman myöntäminen merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi.

14 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 13 / 2015 Sivu SEURAAVAT KOKOUKSET Käsitellään kohdassa mahdollisesti tulleet muutokset aikatauluun. Kirkkovaltuusto: ti klo 18 sekä vuonna 2016 seuraavasti: , , ja : ke klo tai heti Kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen sekä vuonna 2016 seuraavasti: , , , ja varaus ja lisäksi , , ja ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi: totesi, että ilmoitusasioita ei ollut.

15 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 13 / 2015 Sivu MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. 1. Itsenäisyyspäivän seppelenlaskijat vanhalla kirkolla Itsenäisyyspäivänä Pirkkalan kunnan ja Pirkkalan seurakunnan edustajat laskevat jumalanpalveluksen jälkeen seppeleet kolmelle muistomerkille: Sankarihaudoille, Karjalaan haudattujen muistomerkille ja sisällissodan uhrien muistolle. nimeää Pirkkalan seurakunnan edustajat seppeleiden laskuun nimesi seurakunnan edustajiksi kirkkoherran, Antero Saksalan ja Taru Tolvasen.

16 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 13 / 2015 Sivu OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. 276 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello