Pienyritysten sopimukset

Transkriptio

1 Pienyritysten sopimukset Fondia Oy/ Legal Counsel Pirjo Valtanen

2 Sopimuksen teosta

3 Yritysten toiminta perustuu yhteistyösuhteisiin Komponenttitoimittajat Lisenssinantajat R&D palveluntarjoajat Logistiikkapalveluntarjoajat Sopimusvalmistajat alihankkijat Yhtiö X - työntekijät - osakkaat Markkinoinnin yhteistyökumppanit Loppukäyttäjät Tukkurit Jakelijat Rahoittajat 3

4 Yrityksen rooli Yrityksen oman toiminnan sopimukset Hallinto Liiketoimintaan liittyvät hankinnat Yrityksen ja asiakkaan väliset sopimukset B2B B2C Kuluttajakaupassa paljon ns. pakottavaa lainsäädäntöä kuluttajan eduksi 4

5 Mikä on sopimus? Osapuolten välinen yhteisymmärrys ja sitoumus jostain asiasta Kaksi tai useampi osapuoli Oikeuksia ja velvoitteita Tietty aika (yleensä) Mahdolliset vastuut Sopimusvapaus, pl. pakottava lainsäädäntö 5

6 Miten sopimus syntyy? Tarjous-hyväksyntä sopimus! Ehdollinen hyväksyntä uusi tarjous Kirjallinen/ suullinen Keskustelut, neuvottelut, hiljainen hyväksyntä Muotomääräisyys esim. kiinteistönkaupassa Huom! Varovaisuutta esim. sähköpostikirjeenvaihdossa we have a deal 6

7 Sopimuksen sitovuus Sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttäminen (vaikka huonokin sopimus) Pacta sunt servanda sopimukset on tehty pidettäviksi Lainvastaiset sitoumukset pätemättömiä 7

8 Sopimusneuvottelut

9 The golden rule: who ever has the gold, makes the rules 9

10 Neuvottelut Yritys hankkii itselleen tuotteita/palveluita/raakaaineita/ Yritys myy omia tuotteitaan Muista kummalla puolella olet Myytkö huonommilla ehdoilla kuin ostat? Ei copy paste toimintoja ilman tarkkaa mietintää 10

11 Neuvottelut Neuvotteluasema Iso/pieni toimija Tasavahvat neuvottelukumppanit Yksi/useampi mahdollinen sopimuskumppani Maantieteellinen asema 11

12 Neuvottelut Usein ajatellaan, että sovitaan diilistä ja tehdään sitten sopimus pois alta Antaa juristien hoitaa Sopimusneuvottelija juristille : Tässä ois vastapuolen sopimusehdotus, voisitsä kommentoida Jokaisella ehdolla on hintalappu ja vaikutus kannattavuuteen! 12

13 Sopimusten sisältökeskeiset lausekkeet

14 Helppo muistilista Kuka? Mitä? Milloin? Missä? Entä ellei? 14

15 Mallisopimukset Säästävät aikaa Yhdenmukaisuus Tunnetut, pohditut ratkaisut company standard Toistuvat sopimustilanteet Esim. kansisopimus, tarjouspyyntö/tilausvahvistus, palvelukuvaus/palvelutaso, yleiset ehdot Jos toistuva oma malli? Hyviä työkaluja mutta eivät vapauta omien aivojen käytöstä!! 15

16 Puitesopimukset Raamisopimus, jolla osapuolet sopivat sopimuskäytäntönsä päälinjoista Jatkuva sopimussuhde, toistuvia tilauksia/suorituksia Ei tarvitse aina neuvotella isoista linjoista, irtisanomismekaniikasta, maksuehdoista jne. Varottava yksinoikeusklausuuleita, most favoured treatment lausekkeita, sitovia ennusteita tms 16

17 Yleiset ehdot Luodaan yhtiön standardiehdot toistuvia tilanteita varten Toimialajärjestöjen yleiset ehdot IT 2010, KSE 1995, JYSE 2009 Yleensä myötämieliset laatineelle sopijapuolelle pienyrittäjän mahdollisuus neuvotella? Liitetään usein raamisopimukseen tai tarjoukseen/tarjouspyyntöön Mitä sovelletaan? 17

18 Ehtojen taisto ja sopimusrakenne Sopimus Liitteet: Tarjous, palvelukuvaus Myyjän yleiset ehdot, paitsi kohdat a,b,c Ostajan yleiset ehdot paitsi kohdat x,y,z KSE 1995 muilta osin luettavuus? 18

19 Kuka voi tehdä? Yhtiö, osuuskunta, yhdistys Yhtiön viralliset edustajat (esim. kaupparekisteriin merkityt) Hallituksen jäsenet Toimitusjohtaja Prokuristit Ns. asemavaltuutus Erikseen valtuutettu Neuvottelijat/ Hyväksyminen/ allekirjoitusoikeus tarkistettava valtuudet 19

20 Sopimuskumppanit Konsernin emo/tytär/osakkuusyhtiö siirrettävyys? Sivuliike ei ole itsenäinen Aputoiminimi liitettävä yritykseen Tarpeeksi yksilöivät ja viralliset tiedot! Mielellään Y-tunnus/vastaava identifikaatio Maksukyvyn selvittäminen Asiantuntemus ja ammattitaito (referenssit) 20

21 Sopimuksen otsikko versus sisältö Sisältö ratkaisee otsikosta huolimatta voi olla sitovia lausekkeita! Memorandum of Understanding Letter of Intent, aiesopimus Preliminary Agreement, esisopimus Agreement, sopimus, sitoumus 21

22 Määritelmät Sopimuksen sanakirja Eli useasti sopimuksessa toistuvat määreet Isolla kirjaimella ( Tuote ) Oltava johdonmukainen Varottava päällekkäisyyttä, esim. määritelmä jolla määritellään toista määritelmää 22

23 Sopimuksen kohde Molempien yhtenevä näkemys tietty tuote, palvelu, kokonaistoimitus, räätälöinti, tms. Määritellään usein myös liitteellä as defined in Schedule 1 as defined in the applicable Purchase Order Muutokset! 23

24 Hinta tai muu vastike X (+ voimassaoleva alv) /(alv 0 %) Esim. rojalti mistä maksetaan? Milloin ja missä lähetetäänkö lasku vai onko velvollisuus suorittaa tiettynä eräpäivänä? Hinnankorotukset? Maksuehdot Onko maksu maksettu, kun se on lähetetty vai saatu? Entä jos maksua ei suoriteta? Viivästyskorko, oikeus pidättyä omasta suorituksesta, oikeus purkuun, oikeus vahingonkorvaukseen? 24

25 Virhe ja viivästys Tuote ei täytä sovittuja vaatimuksia Toimitus on epätäydellinen Pakkaus on virheellinen Käyttöohjeita ei ole Toimitus viivästyy viivästyssakko? Kolmansien oikeudet estävät tai rajoittavat tuotteiden käyttöä Huom! Kuluttajasuojalaki: luonnollinen henkilö hankkii kulutushyödykkeen pääasiassa muuhun tarkoitukseen kuin harjoittamaansa elinkeinotoimintaansa varten Luottamuksellinen

26 Yksi tuote monta vastuuta Virhevastuu Takuu Tuotevastuu Vastuu siitä, että tuote loukkaa kolmansien oikeuksia 26

27 IPR korvausvastuu Immateriaalioikeudet (tekijänoikeus, tavaramerkit, patentit jne) Ostaja vaatii myyjältä yleensä ns. IPR indemnity:n, jolloin myyjä velvoittautuu huolehtimaan puolustautumisen kolmannen osapuolen esittäessä vaateen, että myyjän tuotteet tai niiden käyttö loukkaa kolmannen immateriaalioikeuksia, sekä korvaamaan kaikki aiheutuneet kulut ja vahingot Muista erottaa tekijänoikeus, käyttöoikeus, omistusoikeus 27

28 Oikeus vahingonkorvaukseen Muiden suojakeinojen ohella (virheen korjaus, hinnanalennus, sopimuksen purku) Suorat/välittömät vahingot (raha, joka jouduttu maksamaan kassasta, kuten kulut, kateoston kulut jne.) Epäsuorat/välilliset vahingot (raha, joka jäänyt kassaan tulematta, menetetty tuotanto, myynti, liikevoitto jne. ) Eri asia kuin sopimussakko! Luottamuksellinen

29 Vastuunrajoitukset Välillisten vahinkojen (saamatta jäänyt oletettu tai todistettava kate, markkinaosuuden menetys) korvausvelvollisuus suljetaan usein pois kokonaan (tietyin rajoitetuin poikkeuksin) Vastuukatto => max kaupan arvo tai tietty %-osuus siitä Tahallisuus, törkeä tuottamus ei voi pätevästi rajoittaa Usein myös IPR rikkomukset, tuotevastuu, luottamuksellisuusrikkomus Luottamuksellinen

30 Luottamuksellisuus Salassapitoklausuuli Sopijakumppanilta saadut tiedot Sopimuksen olemassaolo ja sen ehdot Usein myös sopimusta edeltävänä salassapitosopimus, NDA (non-disclosure agreement) Mikä tieto, kuinka kauan, mihin saa käyttää? Konserniyhtiö/alihankkija kenelle tietoa saa luovuttaa 30

31 Kilpailuasiat Kilpailukielto arvioitava AINA erikseen! Millainen sopimus on kyseessä, mikä on peruste kilpailukiellolle? Kilpailijat eivät voi missään olosuhteissa jakaa markkinoita, asiakkaita, sopia hinnoista jne kartelli Onko jollakin osapuolella määräävä markkina-asema? Jakelu- ja toimitussopimuksiin liittyvät kilpailunrajoitukset? Jos sopimus on kilpailulakien vastainen => sopimus on kokonaisuudessaan mitätön eikä sitä voida panna täytäntöön Seuraamukset kilpailulakien rikkomisesta ovat vakavat Luottamuksellinen

32 Sopimusaika Määräaikainen päättyy ilman eri irtisanomista esim. sopimus on voimassa allekirjoituspäivästä/ ja päättyy Toistaiseksi voimassaoleva irtisanomismenettely esim. sopimus on voimassa toistaiseksi molemminpuolisella 3 kk irtisanomisajalla. Irtisanominen on suoritettava kirjallisesti. Voimassa tiettyyn päivään asti ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi, ellei jompikumpi irtisano xx kuukauden irtisanomisajalla, tai ensimmäinen irtisanomispäivä sovittu erikseen, jne. 32

33 Päättyminen Mitä tavoitellaan? (voimassaolo vrs. irtipääsy) Voimassaolo voi vaikuttaa myös toimitusvarmuuteen (esim. raaka-aineen toimitussopimus => toimittajalla lyhyt irtisanomisaika => riski) Mikä on riittävä irtisanomisaika/ kummalla puolella olet? Oikeudet ja velvollisuudet päättymistilanteessa Mikä on niin vakava sopimusrikkomus, että sopimus voidaan ennenaikaisesti päättää? 33

34 Muut ehdot Ns. yleis/standardilausekkeet ( legal mumble jumble ) Esim: Sopimusehtojen riippumattomuus toisistaan Siirto-oikeus Sopimuskokonaisuus (HUOM! Esim. kumotaan vakiintuneet käytännöt ) Tulkintajärjestys Force majeure 34

35 Erimielisyydet Neuvottelut Ratkaisuforum Yleinen alioikeus kumman kotipaikka? ADR Välimiesmenettely Sovellettava laki tärkeä!! Suomi, jos mahdollista excluding its choice of law UK, USA common law systeemi 35

36 Summa summarum Älä suostu ehtoon jota et ymmärrä tai joka ei kuulu asiayhteyteen (esim. angloamerikkalaiset lausekkeet) Jokaisella sopimuskohdalla on hintalappu, joten jako business lausekkeisiin ja juridisiin ei välttämättä selvä Kartoita mahdollisuudet ja pyri minimoimaan riskit 36

37 MUISTA ARKISTOIDA! 37

38 KIITOS Fondia Oy, Legal Counsel Pirjo Valtanen puh: