Pk-yrityksen sopimukset ja riskienhallinta

Transkriptio

1 Pk-yrityksen sopimukset ja riskienhallinta Marja Välilä Laurea-ammattikorkeakoulu

2 Pk-yrityksen sopimukset ja sopimusriskit! Sopimukset kuuluvat olennaisesti kaikkeen yritystoimintaan. Prosessi! Hyvä sopimus 1) selkeyttää osapuolten velvollisuudet ja vastuut 2) auttaa välttämään ja selvittämään ongelmia ja erimielisyyksiä Sopimus -ehdot Sopimukset ja vastuut Riidanratkaisu Vastuut Tulkint a 3) parantaa ja helpottaa yhteistyötä Ongelmana yritykset itse sopimusten tekemiseen ei panosteta! Pahimmassa tapauksessa yritykset eivät tee sopimuksia lainkaan tai tekevät itselleen epäedullisia sopimuksia. 2

3 Sopimuksilla ennaltaehkäisevä vaikutus! Turvaa omaa toimintaasi - yrityksen on tunnettava ja hallittava sopimuksiin liittyvät ongelmat ja riskit! Sopimusriskin toteutuminen voi aiheuttaa suuria taloudellisia menetyksiä! Sopimussakot, vahingonkorvaukset, viivästyskorot, oikeudenkäyntikulut, riidanratkaisu, saamatta jääneet tuotot, mainekolhut! Riskien hallinnan kannalta olennaista, että yritys laatii selvät sopimukset sopimuskumppaneiden kanssa ja sopii ainakin toimeksiannon sisällöstä, tehtävistä ja vastuista sekä toimenpiteistä sopimusrikkomuksen osalta 3

4 Sopimusriskien tunnistaminen! Tyypillisiä sopimusriskejä:! Sopimusta ei tehdä lainkaan! Sopimus ei toteudu lainkaan! Sopimus ei toteudu ajallaan! Sopimus toteutuu puutteellisesti! Sopimuksesta aiheutuu vahinkoa kumppanille tai kolmannelle osapuolelle.! Ongelmana myös se, että pk-yrityksen vastapuolena on usein paljon suurempi yritys! Mikä on neuvotteluvara suurta yritystä vastaan?! Oma riskinkantokyky tunnettava! 4

5 Yleisiä pk-yrityksen sopimusongelmia! Suuri osa sopimuksista tehdään suullisesti!! Ei ole aikaa tehdä sopimuksia?! Ei sopimusosaamista?! Sopimus tehdään vanhan tutun kanssa! Keskeisistä asioista sovitaan epäselvästi tai ei lainkaan! Vastuita ei ole määritelty! Vastuuta kolmannelle osapuolelle ei ole määritelty! Virheen seuraamuksia ei ole määritelty! Sopimuksen päättämistä ei ole määritelty! Tulkintaongelmat! Sopimuskumppanit tulkitsevat jo sovitun asian eri tavalla! Osapuolet tulkitsevat vastuunjaon eri tavalla! Merkitystä sopimustekstillä ja terminologialla!! Sopimuskumppani ei noudata sopimusehtoja! Toimitus/maksu viivästyy! Toimituksessa on virhe! Yhteistyökumppani ei suostu neuvottelemaan! Yrityksellä ei ole varaa asiantuntija-apuun 5

6 Sopimusvapaus!! Keskeinen sopimusriskien hallintakeino on ennakkoon harkita! A) kenen kanssa tekee sopimuksen! B) mitä sopimustekstiin kirjataan! Vapaus valita! tehdäänkö sopimus vai ei! kenen kanssa sopimus tehdään! Sopimuspakko saattaa rajoittaa sopimusvapautta!! sopimuksen sisältö! Kauppalain säännöksistä voidaan poiketa yhteisesti sopimalla! Pakottavasta laista ei voida poiketa (mm. kuluttajansuoja, verolait)! missä muodossa sopimus tehdään! Suullinen, kirjallinen, konkludenttinen! Poikkeuksena määrämuotoiset asiakirjat (mm. kiinteistön kauppa, velkakirjat)! halutaanko varata mahdollisuus myös purkaa sopimus?! Lailla rajoitettu purkuoikeutta (pacta sunt servanda) 6

7 Riskienhallinta yrityksen oman hyvän sopimuskäytännön kautta ENNEN SOPIMUKSEN TEKEMISTÄ! Selvitä miksi sopimus laaditaan ja mihin sillä pyritään.! Varmista sopimuskumppaneiden luotettavuus! Muista, että sopimus sitoo sopimuksen osapuolia, eli sitä on noudatettava.! Hahmota sopimus kokonaisuutena! Varmista, että sopimusehdot ja liitteet ovat molemmille tuttuja ja että molemmat ovat tutustuneet niihin ennakolta. SOPIMUS JA SEN SISÄLTÖ! Sovi kirjallisesti aina kun on mahdollista! Määrittele tarkkaan sopimuskumppaneiden tehtävät, oikeudet ja vastuut! Määrittele sopimusrikkomusten seuraamukset.! Määrittele sopimussakko selkeästi! Määrittele ristiriitojen ratkaisutavat 7

8 MUISTA!! Älä liioittele! Laadi sopimukset yrityksen resurssien puitteissa.! Ole selkeä! Käytä yksiselitteistä, johdonmukaista kieltä - ulkopuolisenkin on ymmärrettävä sopimus oikein.! Ole johdonmukainen! Sopimukseen kirjatut asiat eivät saa olla keskenään ristiriidassa.! Tunne vastuusi! Älä sitoudu kohtuuttomiin ehtoihin, rajoita vastuutasi vastuunrajoituslausekkeilla.! Varmistu yhteisymmärryksestä! Varmista, että sopimuskumppanit ymmärtävät sopimuksen samalla tavalla kuin sinä! Kouluttaudu! Tutustu yritystoimintaan liittyviin lakeihin ja toimialasi käytäntöihin, noudata hyvää kauppatapaa.! Pyydä apua! Älä epäröi turvautua lakimiehen apuun. 8

9 Millainen on hyvä sopimus?! Hyvä sopimus takaa ratkaisun ongelmatilanteisiin! Epäselvissä tilanteissa ratkaisuja etsitään ensisijaisesti sopimustekstistä ja sen tulkinnasta! Miten sopimus on laadittu ja ymmärretty, kuka sopimusta tulkitsee, onko tulkinnanvaraa?! Jos vastuista ja velvoitteista ei ole erikseen sovittu, vastuuasiat ratkaistaan kauppalain mukaan! Myyjän vastuu hyvin ankaraa!! Tunne oman toimialasi sekä yrityksen toimintaan liittyvät vastuut ja oma vastuunkantomäärä! Vastuita voidaan sopimuskohtaisesti kohtuullistaa ja jakaa sopimusosapuolten kesken mm. vastuunrajoituslausekkeilla tai vakuutuksilla 9

10 Vastuunrajoituslausekkeet apuna! Rajoita omaa vastuutasi aina kun mahdollista ja tarkista sopimuksen teksti vastuiden osalta! Miten omaa vastuuta voi rajoittaa?! Tarkista ovatko ehdot kohtuullisia äläkä sitoudu kohtuuttomiin ehtoihin! Yllättävistä ja ankarista ehdoista on kerrottava vastapuolelle! Selvitä ja ymmärrä vastuunrajoitukset tarkasti ja liitä lausekkeet sopimustekstiin! Vastuunrajoitus ei koske kolmatta osapuolta!! Sovi kohtuullisesta korvauksesta vahinkotilanteessa! Varmista, että sopimus on tasapuolinen - vastuut ja velvoitteet tasapainossa! Pakottavista lain säännöksistä ei voida vastuunrajoituslausekkein poiketa! Vastuunrajoituksella ei voida välttyä kaikelta vastuulta! 10

11 Millainen on hyvä sopimus?! Mitä sopimuksessa pitää ainakin olla?! Sopimuksen osapuolet (nimi, paikkakunta jne.)! Sopimuksen kohde! Vastuut, vastuunrajoitukset (Force majeure- lauseke )! Toimitusaika, toimitustapa! Hinta ja maksuehdot - eräpäivä, viivästyskorko, viivästyssakko! Sopimuksen muuttaminen! Sovellettava laki ja oikeuskeinot! Salassapito?! Kilpailunkielto?! Sopimuksen irtisanominen/purkaminen! Vahingonkorvaus, sopimussakko! Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys 11

12 Myyjän sopimusrikkomus! Sopimuksen perusteella myyjän velvollisuus on luovuttaa ostajalle tavaraa tai palvelua, joka vastaa sitä, mistä on sovittu.! Ellei muuta ole sovittu, virhettä tulkitaan myyjälle varsin ankaran kauppalain perusteella.! Virhe sopimuksen mukaan:! Tavara/palvelu ei ole sopimuksen mukaista! Tavara ei sovellu siihen tarkoitukseen, johon sellaisia tavaroita yleensä käytetään! Tavara ei sovellu siihen erityistarkoitukseen, johon sitä oli tarkoitus käyttää - olettaen, että myyjä tiesi käyttötarkoituksen! Tavara ei vastaa ominaisuuksiltaan sitä, mihin myyjä on viitannut esittämällä mallin tai näytteen! Tavara ei vastaa niitä tietoja, joita myyjä on antanut ennen kaupantekoa tavaraa markkinoidessaan! Jos myyty tavara on virheellistä, on selvitettävä virheseuraamukset.! Myyjä ei voi kokonaan poistaa kauppalain mukaista ankaraa virhevastuutaan, mutta voi sitä sopimuksella rajoittaa. 12

13 Virheseuraamukset! Virheseuraamukset selvitetään aina tapauskohtaisesti ja seuraamukseen vaikuttavat! Mitä myyjän olisi pitänyt tietää tavarasta! Mitä ostajan olisi pitänyt tietää tavarasta! Kenen velvollisuus oli ilmoittaa virheestä! A) Sopimuksen mukaiset seuraamukset! Sopimussakko! Vahingonkorvaus ja vastuunrajoitukset koskien korvauksia! Takuu?! Kaupan purku! B) Jos virheen seuraamuksista ei ole sovittu, sovelletaan kauppalakia! Myyjä vastaa virheellisen tuotteen korjaamisesta tai korvaamisesta! Jos ei korjata/korvata, ostaja voi vaatia hinnanalennusta! Jos virhe on olennainen, voi vaatia kaupan purkua! Muiden seuraamusten lisäksi ostaja voi vaatia vahingonkorvausta, mikäli voi osoittaa vahingon määrään 13

14 Ostajan sopimusrikkomus! Ostajan velvollisuus on maksaa sopimuksen mukainen kauppahinta oikein ja sovittuna aikana. Ellei ajankohtaa ole erikseen määritelty, hinta on maksettava myyjäpuolen sitä vaatiessa.! Ostajalla velvollisuus noutaa tai vastaanottaa myyty tavara (KauppaL)! Vaaranvastuu tavarasta siirtyy yleisimmin ostajalle, jos vastaanottaminen tai noutaminen hänen takiaan viivästyy.! Ostaja ei maksa myyjän edellyttämää maksua lainkaan! Ostaja maksaa kauppahinnan virheellisesti tai viivästyneenä.! Ostaja laiminlyö myötävaikuttamisvelvollisuutensa kaupan syntyyn. 14

15 Virheseuraamukset! Kaupassa pysyminen! Myyjällä on oikeus edellyttää kaupassa pysymistä ja vaatia ostajaa maksamaan sovittu kauppahinta sekä viivästyskorkoa.! Oikeudellinen perintä! Jos sitova eräpäivä on ennalta sovittu, viivästyskorko alkaa juosta heti viivästyksen alkaessa.! Kaupan purku! Maksuviivästyksellä on oltava olennainen merkitys eikä ostaja ole saanut tavaraa hallintaansa eikä maksua suoritettua.! PS: Myyjällä ei kaupan purkuoikeutta, eli ostaja korvaa viivästyksen maksamalla viivästyskorkoa. Jos ostaja torjuu tavaran tai jos myyjä on pidättänyt itsellään purkuoikeuden, kauppa voidaan purkaa.! Vahingonkorvaus! Mahdollisuus vaatia ostajalta vahingonkorvausta vain, jos vahinko on viivästyskorkoa suurempi.! Ostajan vahingonkorvausvelvollisuus koskee kaikkea myyjälle aiheutunutta vahinkoa. 15