Salassapitosopimukset. Varatuomari Krista Hytönen

Transkriptio

1 Salassapitosopimukset Varatuomari Krista Hytönen

2 Mikä salassapitosopimus on? Non-Disclosure Agreement (NDA), Confidentiality Agreement. Sopimus, jossa osapuolet sopivat niistä ehdoista, joilla he paljastavat toisilleen luottamuksellista tietoa Yksipuolinen (One-sided, unilateral) Molemminpuolinen (Mutual, bilateral) Tarkoituksena turvata luottamuksellisen tiedon tai materiaalin säilyminen salaisena sekä estää vastaanottajaa käyttämästä luottamuksellista tietoa muuhun kuin sopimuksessa yksilöityyn tarkoitukseen

3 Milloin salassapitosopimus tulisi tehdä? Aina ennen luottamuksellisen tiedon antamista! Salassapitosopimus suojaa vain tietoa, joka on luovutettu sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen, ellei sopimuksessa ole toisin sovittu Erityisen tärkeä, jos tietoa luovutetaan ennen kuin patenttihakemus on jätetty sisään

4 Salassapitosopimuksen sisältö Osapuolet Sopimuksen tarkoitus Luottamuksellisen tiedon määritelmä ja poikkeukset Salassapitovelvollisuuden sisältö ja käyttämisrajoitteet Muut asiat Henkilöpiiri jolle tietoa saa luovuttaa Vahingonkorvaus, sopimussakko Voimassaolo Sovellettava laki ja riidanratkaisu

5 Mikä on luottamuksellista tietoa? Yleensä kaiken muotoinen ja kaikenlainen tieto, joka ei ole yleisesti tunnettu ja jonka luvaton käyttö tai ilmi tuominen voi aiheuttaa vahinkoa sen tiedon omistajalle riippumatta missä muodossa tieto annetaan Määriteltävä sopimuksessa riittävän tarkasti

6 Mikä on luottamuksellista tietoa? Esimerkkivaihtoehtoja: Kaikki luovutettava tieto Luottamukselliseksi luovutushetkellä merkitty tieto Sopimuksessa nimenomaan luetellut tiedot Luottamukselliseksi luovutushetkellä merkityt tiedot ja tiedot, jotka luonteensa vuoksi on ymmärrettävä luottamukselliseksi

7 Poikkeukset luottamuksellisesta tiedosta esim. a) yleisesti tiedossa tai saatavilla julkisista lähteistä b) tulee yleisesti tietoon, muutoin kuin vastanottajan huolimattomuudesta c) vastaanottajan hallussa ennen tiedon vastaanottamista eikä tietoa ole hankittu luovuttajalta d) saatu kolmannelta, jolla ilmaisemiseen oikeus e) luovuttamiseen/käyttämiseen saatu etukäteen lupa f) Jonka vastaanottaja on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä luovuttajalta saamaansa tietoa g) pakottavan lain, tuomioistuimen päätöksen tai viranomaisen määräyksen mukaisesti luovutettava

8 Yhteistyön laadun määrittely (Purpose) Mihin tarkoitukseen luottamuksellista tietoa saa käyttää Selkeä Neuvottelun/yhteistyön kohde (siten, että selviää myös sopimuksen lukijalle) Vältä liian ylimalkaisia ja lyhyitä ilmaisuja

9 Sopimussakko Lankeaa yleensä automaattisesti jos sopimusta rikottu Vältytään vahingon toteennäyttämiseltä Riittävän suuri Voidaan kohtuullistaa Määriteltävä muodostaako ylärajan vai ei

10 Voimassaolo Sopimuksen voimassaolo voi olla eri kuin luottamuksellisen tiedon salassapitoaika Yleensä salassapitovelvoitteet jäävät voimaan vaikka itse sopimus päättyisi Määriteltävä sopimukseen, kuinka pitkä salassapitoaika Velvollisuudet yhteistyön päättyessä

11 Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Pyri Suomen lakiin Sovintomenettely Välimiesmenettely/tuomioistuin

12 Muista Kerro ainoastaan sen verran mitä tarvetta Käytä tervettä järkeä Molemmille osapuolille oma alkuperäinen kappale sopimuksesta Sopimusta voidaan aina rikkoa

13 Mistä NDA pohjia saa? Isoilla yrityksillä yleensä omat vakiopohjat, joita suosivat (lue sisältö tarkasti) Keksintösäätiön nettisivut Asianajotoimistot

14 Kiitos!