SOPIMUKSET PROJEKTISYKLIN ERI VAIHEISSA

Transkriptio

1 SOPIMUKSET PROJEKTISYKLIN ERI VAIHEISSA PPP-RAHOITUSMALLIT JA PROJEKTISOPOIMUSJURIDIIKKA LÄHIALUEHANKKEISSA GREENNET 1

2 SOPIMUKSET VALMISTAUTUMINEN TARJOUSKILPAILUUN 1. NDA 2. TARJOUSVAIHEEN KONSORTIOSOPIMUS/LOI 3. TARJOUS + TARJOUSVAIHEEN ALIKONSULTOINTISOPIMUS/LOI VALMISTAUTUMINEN PROJEKTIN TOTEUTTAMISEEN 4. KONSULTOINTISOPIMUS + KONSORTIOSOPIMUS 5. ALIKONSULTOINTISOPIMUS 2

3 NDA Salassapito-/luottamuksellisuussopimus Kukin osapuoli sitoutuu pitämään salassa valmisteluvaiheessa muilta osapuolilta saamansa tiedot Tarjousstrategian luonti Kaupallisten tietojen vaihto Teknisten tietojen vaihto Tietojen käyttö vain kyseiseen projektiin liittyvään arviointiin Määrätty aika salassapitovelvoitteen voimassaololle Sopimussakko velvoitteen rikkomisesta? 3

4 TARJOUSVAIHEEN KONSORTIOSOPIMUS/LOI (I) Olennaisimmat ehdot Yhteistyön jurdinen muoto Tarjouksen valmisteluun liittyvät seikat: Kunkin osapuolen velvoitteet Kustannukset Aikataulu Neuvottelujen käyminen asiakkaan suuntaan Konsortion johtaminen (lead) ja organisointi Alustava tehtävien (alikonsultit) ja palkkion jako Vastuut Tarjouksen valmisteluun liittyvä vastuu Pääsopimuksen toteuttamiseen liittyvä vastuu 4

5 TARJOUSVAIHEEN KONSORTIOSOPIMUS/LOI (II) Eksklusiivisuus Salassapitovelvoite Lopullisen konsortiosopimuksen neuvotteleminen Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Voimassaolo ja päättyminen Sitovuus/Aie? LOI mielletty ja yleensä formuloitu osapuolia sitomattomaksi Ilmaisee vain osapuolten aikomuksen, ei sido lopullisen konsortiosopimuksen tekemiseen Tarjousvaiheen konsortiosopimus tarkoitettu yleensä sitovaksi Irtisanoutumiseen ilman korvausvelvoitetta kiinnitettävä huomiota 5

6 TARJOUS Asiakkaan kanssa tehtävä sopimus yleensä sisältyy jo tarjouspyyntödokumentaatioon Sopimus ja sopimukseen liittyvä dokumentaatio käytävä huolellisesti läpi Ei hyväksyttävissä olevien sopimusehtojen identifiointi Tarjoukseen varaus: Non-binding offer for consideration. ( Tarjous ei ole sitova. ) We reserve the right to negotiate the terms and conditions of the contract in the contract negotiations. ( Varaamme oikeuden neuvotella sopimusehdoista sopimusneuvotteluissa. ) 6

7 TARJOUSVAIHEEN ALIKONSULTOINTISOPIMUS/LOI Hyvä käyttää erityisesti, jos Alikonsultteja tarvitaan useita Vain tietyt alikonsultit mahdollisia projektiin Olennaista: Sitouttaa alikonsultti projektiin, jos se voitetaan Sopia ainakin alustavasti palkkiosta, jotta voidaan arvioida tarjoushinta Sitouttaminen pääsopimuksen ehtoihin back to back -periaatteella Sopimuksen voimassaoloaika ja päättyminen Ei korvausvelvoitetta/muita velvoitteita alikonsulttia kohtaan, jos projektia ei voitetakaan LOI yleensä pelkkä aikomus, ei alikonsulttia sitova Tarjousvaiheen alikonsultointisopimus yleensä sitova 7

8 KONSULTOINTI- JA KONSORTIOSOPIMUS Konsultointisopimus: kun projekti voitettu, pyritään neuvottelemaan asiakkaan sopimusehdoissa itselle epäedulliset ehdot toisin Vastuun rajaukset Vakuutukset Maksuehdot: ennakkomaksu? Konsortiosopimus tehdään samanaikaisesti Olennaiset ehdot: Tarkat tehtävämäärittelyt Konsortion johtaminen ja organisointi Konsortiokomitea Koostumus Kokoontuminen Päätettävät asiat 8

9 KONSORTIOSOPIMUS Palkkion määrät/määräytymisperusteet Leader s Fee Kustannusten jako Verot Takaukset/vakuudet Miten esim. pankkitakaukset annetaan osapuolten kesken Vakuutukset Vastuut Kukin vastaa omasta työstään Ongelma: konsortio-osapuolet yleensä yhteisvastuussa asiakkaaseen nähden Voimassaoloaika ja päättyminen Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen 9

10 ALIKONSULTOINTISOPIMUS (I) Olennaiset ehdot: Tarkka tehtävän määrittely Aikataulu Työnlaatu Vakuutus Palkkio Maksuehdot Verot/muut vastaavat maksut Sopimuksen voimassaolo ja millä ehdoilla sopimus voidaan päättää 10

11 ALIKONSULTOINTISOPIMUS (II) Omistusoikeus tehtyyn työhön Kieli Kilpailukielto Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Kaikkien ehtojen osalta tärkeää kytkentä Konsultointisopimukseen (Main Agreement) 11