Pöytäkirja 1/

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1/ Aika Torstai 31. päivänä toukokuuta 2018 klo Paikka Seurakuntatalon kokoustila Läsnä Ranne Lea puheenjohtaja Alasaari Antti saapui klo aikana Heikkilä Juha-Matti poissa Hietanen Helena Jokipii Annukka Kankaanpää Tuula Koski Anne Koskinen Pekka Korvola-Mäkinen Kirsi poissa Laakso Pasi Mäkinen Heikki Pohjola Miika Riippi Paula Tekoniemi Vilho poissa Tuomela Sauli Tuori Anita saapui klo aikana Viianen Hannele Visuri Kaija Yli-Huita Harri Varajäsenet: Lisäksi Mäki Marja-Liisa kirkkoherra Tuomela Eija-Maria sihteeri, talouspäällikkö Varajäsenet: Halvars Raimo Laine Janne Sarvela Martti 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Kirkkoherra piti alkuhartauden lukemalla Efesolaiskirjeen 1. luvusta tekstikappaleen. 2 Nimenhuuto Antti Alasaari ja saapuivat kokoukseen pykälän käsittelyn aikana. Sihteeri suoritti nimenhuudon. Paikalla oli 18 valtuutettua.

2 Pöytäkirja 1/ Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu valtuuston jäsenille Liitteen n:o 1 mukainen kuulutus asialuetteloineen pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa siitä ilmenevän ajan. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Pöytäkirjan tarkastajat Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Vilho Tekoniemi ja Sauli Tuomela. valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksessä kaksi seuraavaa paikalla olevaa kirkkovaltuuston jäsentä. Päätettiin valita pöytäkirjantarkastajiksi ja. 5 Kokouksen työjärjestys n työjärjestyksen mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei kirkkovaltuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys: päättää työjärjestykseksi esityslistan mukaisen järjestyksen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

3 Pöytäkirja 1/ Vuoden 2017 tilinpäätös ja toimintakertomus Kirkkohallitus on kirjeellään n:o 17/2003 antanut ohjeet seurakunnan tilinpäätöksen laatimisesta. Tasekirjan muodostavat toimintakertomus, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja merkinnät sekä luettelot ja selvitykset. Erikseen kootaan muut tilinpäätösasiakirjat, jotka sisältävät tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt, tililuettelot, tehtäväluettelot, erillistunnisteluettelon ja kirjaussuunnitelman. Tilinpäätöksen tarkastusasiakirja, tilintarkastuskertomus on erillinen asiakirja, josta kopio liitetään tasekirjaan. Seurakunnan toimintakertomus on laadittu siten, että johtokunnat ovat työntekijäjohtoisesti laatineet omilta työaloiltaan toimintakertomuksen tekstiosuudet. Partion kustannuspaikan osuuden on kirjoittanut lippukunnan johtaja Hanna Ristimäki. Muiden kustannuspaikkojen, kuten hallinnon ja kiinteistöjen, tekstit on laatinut talouspäällikkö lukuun ottamatta kohtia 1.4, 1.5 ja 3.3., jotka on laatinut kirkkoherra. Tehty toimintakertomus sisältää vähintään kirkkohallituksen ohjeessa vaadittavat asiakohdat. Loppulausunnosta ilmenee kertomusvuoden yhteenveto ja tulevaisuuden näkymät sekä esitys tuloksen käsittelystä. Tilinpäätöslaskelmiin kuuluvat tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase, joissa näkyvät myös edellisen tilinpäätöksen vastaavat luvut. Liitetiedoista ilmenee toteutumisvertailut kustannuspaikoittain, myös investoinnit. Myös kirkkometsän tuloslaskelma ja tase on otettu tilinpäätöksen liitetietoihin. Muiden toimeksiantojen pääomissa olevien erien erittelyt on esitetty muissa tilinpäätösasiakirjoissa. Hautainhoitorahaston tilinpäätöslaskelmiin kuuluvat tuloslaskelma ja tase sekä hautainhoitovastuiden ali- tai ylikatteisuuslaskelma. Nämä laskelmat ovat mukana tilinpäätöksen liitetiedoissa. Hautainhoitovastuiden ali- tai ylikatteisuudella pyritään selvittämään, miten hautainhoitorahaston varoilla pystytään huolehtimaan tehdyistä hoitosopimuksista. Seurakunnassamme kate on positiivinen. Tilikauden alijäämä on ,69 euroa. Kirkkoneuvosto esittää sen kattamista kertyneistä ylijäämistä. Toimintakate alittui 11,2 % talousarvion toimintakatteesta. Vuosikate oli ,43 positiivinen. Toimintakulut alittivat talousarvion 10,7 %. Toimintatuotot alittivat talousarvion 6,7 prosentilla, koska metsätuloja kertyi budjetoitua huomattavasti vähemmän. Toisaalta tuottoja kertyi edelleen vuonna 2017 vuoden 2016 lopussa pidetystä seurakuntatalon irtaimistohuutokaupasta. Vuonna 2017 vuosikate pysyi positiivisena, mutta ei riittänyt kattamaan poistoja. Poistoja tehtiin edelleen vuonna 2017 vuoden alussa puretusta seurakuntatalosta sen jäljellä olleen

4 Pöytäkirja 1/ jäännösarvon verran ( euroa). Tavoitteena olisi, että vuosikate riittää kattamaan poistot. Kirkollisverotuloja kertyi vuonna ,4 % vähemmän kuin talousarviossa. Valtionrahoitusta kertyi 0,2 % budjetoitua vähemmän. Vuonna 2017 tilitettiin vielä hieman osuuksia aiempien vuosien yhteisöveron tuotosta. Edellisten tilikausien ylijäämä taseessa oli ,87 euroa. Kun siitä vähennetään tilikauden alijäämä, jää ylijäämiä käytettäväksi ,18 euroa. Rahavarat vähenivät kertomusvuoden aikana ,20 euroa. Vuoden lopussa rahat ja pankkisaamiset olivat yhteensä ,51 euroa. Kertomusvuoden 2017 aikana seurakunta aloitti suuren investoinnin, joka jatkuu edelleen vuoteen Uuden seurakuntatalon rakentamisen kustannusarvio on 3,3 miljoonaa, ja tämän päälle kuluja kertyy suunnittelusta, kalustamisesta ja muista hankinnoista. Investointi kulutti kertomusvuoden aikana runsaasti kertyneitä ylijäämiä. Myös lainarahoitusta otettiin kertomusvuoden aikana investointia varten yhteensä 1,7 miljoonaa euroa. Kertomusvuoden aikana pyrittiin kuitenkin karsimaan ylimääräisiä käyttötalouden kuluja ja tehostettiin muutoin seurakunnan toimintoja, minkä johdosta kertomusvuoden tappio muodostui pienemmäksi kuin talousarviossa arvioitiin. Lainan takaisinmaksu tulee vaatimaan myös tulevilta vuosilta säästäväisyyttä ja järkevää resurssien kohdentamista. Seurakunnalle on odotettavissa myös tuloja vanhan virastoalueen myynnistä lähivuosina. Myös Meijerin myynnistä sen toteutuessa syntyisi tuloja, joilla voitaisiin lyhentää uuden seurakuntatalon rakentamiseen otettua lainapääomaa. On tärkeää tarkastella seurakunnan toimintaa ja toiminnan toteuttamistapoja kokonaisvaltaisesti, jotta voidaan myös talouden näkökulmasta suunnata varoja oikeisiin kohteisiin ja toimintoihin. Vuosikatteen pitäminen positiivisena on tavoiteltavaa ja tärkeää ja sen saavuttamiseksi voidaan joutua tekemään vaikeitakin päätöksiä. Kirkkoherra ja talouspäällikkö antavat kokouksessa tarkemman selvityksen toimintakertomuksesta ja tilinpäätöksestä. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy pöytäkirjan liitteenä 2 olevan vuoden 2017 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. Talouspäällikkö ja kirkkoherra esittelivät toimintakertomusta ja tilinpäätöstä. Tehtiin muutama korjaus: päätettiin muotoilla kohdan 1.4. osuuden 3. kappale toisin. Päätettiin kirjoittaa johtokuntien osuuksiin kirkkoneuvoston edustajana toimivat luottamushenkilöt lopussa olevaan kappaleeseen erilleen muista johtokunnan jäsenistä ja korjata nimitiedot oikein.

5 Pöytäkirja 1/ Näiden muutosten myötä kirkkovaltuusto hyväksyi liitteenä 2. olevan vuoden 2017 tilinpäätöksen. Talouspäällikkö luki Tilintarkastuskertomuksen. myönsi yksimielisesti vastuuvapauden tilivelvollisille.

6 Pöytäkirja 1/ Talousarviomuutos Investointeihin on varattu vuodelle 2018 seurakuntatalon parkkialueen kunnostukseen euroa. Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 3/18 urakan toteuttajaksi valintakriteerinä kokonaistaloudellinen edullisuus Maanrakennus A. Pajulan, ja urakkahinta on yhteensä (+ alv 24 %). Verollinen urakkahinta on näin ollen Investoinnin määrärahaa on syytä korottaa vastaamaan todellisia kustannuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että muutetaan vuoden 2018 investointien talousarviota siten, että seurakuntatalon parkkialueen kunnostukseen varattua määrärahaa nostetaan eurosta euroon. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Pöytäkirja 1/ Vaalilautakunnan valinta Seurakuntavaalit käydään ja ennakkoäänestys on Vaalilautakunta tulee olla valittuna mennessä (KL 23:19, KVJ 2:4,1). 1/ Vaalilautakunnan valinta Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 :n mukaan vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. nimeää puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. Vaalilautakunta voidaan valita koko vaalikaudeksi. Toimikaudella vaalilautakuntaan kuuluivat kirkkoherran lisäksi puheenjohtajana Juhani Allila ja muina jäseninä Pekka Koskinen, Tapio Pohjaniemi, Säde Salo-Somppi, Liisa Nurminen sekä varajäseninä mainitussa järjestyksessä Antti Alasaari, Mikko Myllymäki, Sari Takala ja Harto Tuomisto. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi vaalilautakunnan vaalin toimikaudelle ja nimeäisi puheenjohtajan ja varajäsenten keskinäisen järjestyksen. Kirkkoneuvosto esittää myös, että toimikauden vaalilautakunta jatkaa kirkkoherranvaalin ( ) yli käytännön sujuvuuden varmistamiseksi. hyväksyi yksimielisesti, että toimikauden vaalilautakunta jatkaa kirkkoherranvaalin ( ) yli käytännön sujuvuuden varmistamiseksi. Vaalilautakuntaan esitettiin seuraavia jäseniä: 1. Sakari Tuomisto puheenjohtajaksi 2. Liisa Nurminen 3. Pekka Koskinen 4. Eija Kosonen 5. Tapio Pohjaniemi Varajäseniksi: 1. Miika Pohjola 2. Virpi Torkko 3. Heikki Mäkinen 4. Säde Salo-Somppi Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

8 Pöytäkirja 1/ / Uuden puheenjohtajan valitseminen vaalilautakuntaan Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 :n mukaan vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. nimeää puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. Sakari Tuomisto on pyytänyt päivätyssä sähköpostissaan eroa kaikista luottamustehtävistä paikkakunnalta muuton vuoksi, mukaan lukien vaalilautakunnan puheenjohtajuudesta. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto myöntää eron Tuomistolle vaalilautakunnan puheenjohtajuudesta ja valitsee uuden puheenjohtajan vaalilautakunnalle. myönsi eron Sakari Tuomistolle vaalilautakunnan puheenjohtajuudesta. valitsi Miika Pohjolan vaalilautakunnan puheenjohtajaksi. Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 :n mukaan vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. nimeää puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. Säännökset vaalilautakunnan kokoonpanoa koskien ovat tiukentuneet vuoden 2018 alussa. Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset ovat muuttuneet, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että todetaan, ettei 1/2015 ja 3/2015 kirkkovaltuuston kokouksissa valittu vaalilautakunnan kokoonpano kokonaisuudessaan täytä uusia kelpoisuusvaatimuksia. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vaalilautakunnan uudelleen nimeämistä.

9 Pöytäkirja 1/ esitti, että vaalilautakuntaan valitaan puheenjohtajaksi Erno Rätti, jäseneksi Liisa Nurminen ja 1.varajäseneksi Hannu Nurminen. Sauli Tuomela esitti jäseneksi Erkki Aroa ja 3. varajäseneksi Tapio Pohjanniemeä. Tuula Kankaanpää esitti varsinaisiksi jäseniksi Eira Hattulaa ja Eija Kososta ja 2. varajäseneksi Virpi Torkkoa. Raimo Halvars esitti 4. varajäseneksi Sari Laitala-Takalaa. Pasi Laakso esitti 5. varajäseneksi Sirkka Kekoa. Lea Ranne esitti, että kirkkoherra valitaan virkansa puolesta kelpoissäännösten salliessa 6. varsinaiseksi jäseneksi. valitsi yksimielisesti vaalilautakuntaan vuodeksi 2018 seuraavat jäsenet: Erno Rätti, puheenjohtaja Liisa Nurminen Erkki Aro Eira Hattula Eija Kosonen Marja-Liisa Mäki Varajäsenet: Hannu Nurminen Virpi Torkko Tapio Pohjanniemi Sari Laitala-Takala Sirkka Keko

10 Pöytäkirja 1/ Ilmoitusasiat Seura-Rannassa on kesällä 3 rippileiriä ja 3 lastenleiriä. Seura-Rannan emännän tehtävät kesällä 2018 järjestellään seurakunnan emännän, Jaana Erikssonin ja Laura Seppälän kesken. Seura-Rannan isäntänä toimii Jerry Vaitinen. Kesäteologina toimii Tuukka Kiukkonen. Hautausmaanhoitajan vuosiloman sijaisena toimii Mikko Peltola. Hautausmaan kesätyöntekijät on valittu talouspäällikön päätöksen 2/2018 mukaisesti. Valinnoissa on käytetty apuna kunnan kesätyövalintalistausta, jotta mahdollisimman monelle nuorelle saataisiin töitä. Suntion sijaisena toimii Helena Hietanen ja Aarne Haapala. Laihian kirkko toimii tiekirkkona ajalla Tiekirkon opastuksesta huolehtii suntio omien töidensä ohella ja suntion vapaapäivinä ja viikonloppuina eläkeläisjärjestöjen vapaaehtoiset kirkonoppaat. Kanttorin vuosilomansijaisena toimii Jimi Järvinen. Nuorisotyönohjaaja Paula Atila palaa hoitovapaalta ja Kukka Trofastin sijaisuus päättyy Syksyn kokouspäivämäärät: kirkkovaltuusto 30.8., klo Seurakuntatalon käyttöönottojuhla onnistui hyvin ja paikalla oli noin 280 henkilöä. Myös avoimet ovat tavoittivat noin 400 uusista tiloista kiinnostunutta henkilöä. Toiminta seurakuntatalossa on lähtenyt hyvin käyntiin. Seurakuntatalon parkkialueen kunnostus ajoittuu ajalle kesä - heinäkuu. Seurakuntataloa ympäröivien istutusten on määrä valmistua kesäkuun aikana. Talouspäällikkö kertoi, että kirkkoneuvosto on lähtenyt viemään eteenpäin Meijerin / virastotalon tontin lohkaisemista ja kaavamuutosta. Tällä hetkellä molemmat rakennukset sijaitsevat samalla tontilla, jonka kaavamerkintä on PY, julkisten palvelujen ja hallinnon alue. Kaavamerkintä AL asuin-, liike- ja toimistorakennusten korttelialue mahdollistaisi monipuolisemman toiminnan Meijerillä ja voisi näin houkutella potentiaalisia ostajaehdokkaita. Talouspäällikkö kertoi, että Meijerin salin ja nuorisotyön kerroksen vuokraamiseen on ilmennyt kiinnostusta ja vuokraamisesta neuvotellaan parhaillaan 7 /m2 hintaan.

11 Pöytäkirja 1/ Sauli Tuomela jätti liitteen 3. mukaisen valtuustoaloitteen koskien metsätoimikunnan perustamista Laihian kirkkoneuvoston alaisuuteen. 10 Valitusosoitus Annettiin liitteen 3. mukainen valitusosoitus. 11 Kokouksen päättäminen Laulettiin Suvivirsi. Puheenjohtaja ja talouspäällikkö toivottivat valtuutetuille hyvää kesää ja puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta puheenjohtaja Lea Ranne sihteeri Eija-Maria Tuomela Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia.päivänä kesäkuuta 2018 pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja

12 Pöytäkirja 1/ Arvoisa kirkkovaltuutettu Laihian seurakunnan kirkkovaltuusto kokoontuu torstaina 31. päivänä toukokuuta 2018 klo seurakuntatalon kokoustilassa. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Nimenhuuto 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Vuoden 2017 tilinpäätös ja toimintakertomus 7. Talousarviomuutos 8. Vaalilautakunnan valinta 9. Ilmoitusasiat 10. Valitusosoitus 11. Kokouksen päättäminen Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Laihialla Lea Ranne n puheenjohtaja

13 Pöytäkirja 1/ KUULUTUS Laihian seurakunnan kirkkovaltuusto kokoontuu torstaina 31. päivänä toukokuuta 2018 klo seurakuntatalon kokoustilassa. Kokouksen asialuettelo on seurakuntalaisten nähtävänä arkipäivinä ennen kokousta kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Laihia 24. päivänä toukokuuta 2018 Lea Ranne kirkkovaltuuston puheenjohtaja

14 Pöytäkirja 1/ ASIALUETTELO Laihian seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksessa käsiteltävistä asioista. 1. Kokouksen avaus 2. Nimenhuuto 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Vuoden 2017 tilinpäätös ja toimintakertomus 7. Talousarviomuutos 8. Vaalilautakunnan valinta 9. Ilmoitusasiat 10. Valitusosoitus 11. Kokouksen päättäminen Laihia 24. päivänä toukokuuta 2018 Lea Ranne n puheenjohtaja