Pöytäkirja 2/

Transkriptio

1 Pöytäkirja 2/ Aika Torstai 26. päivänä tammikuuta 2017 klo Paikka Läsnä Meijerin sali Ranne Lea Alasaari Antti Heikkilä Juha-Matti Hietanen Helena Jokipii Annukka Kankaanpää Tuula Koski Anne Koskinen Pekka Korvola-Mäkinen Kirsi Laakso Pasi Mäkinen Heikki Pohjola Miika Riippi Paula Tekoniemi Vilho Tuomela Sauli Tuori Anita Viianen Hannele Visuri Kaija Yli-Huita Harri Varajäsenet: Halvars Raimo Kuusisto Taneli Salo Pirkko Sarvela Martti poissa poissa poissa poissa Lisäksi Mäki Marja-Liisa kirkkoherra Tuomela Eija-Maria sihteeri, talouspäällikkö 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Kirkkoherra piti alkuhartauden lukemalla Jesajan kirjan 30.luvusta. Rukoiltiin. 2 Nimenhuuto Sihteeri suoritti nimenhuudon. Paikalla oli 18 valtuutettua, joista 4 varajäsentä.

2 Pöytäkirja 2/ Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu valtuuston jäsenille Liitteen n:o 1 mukainen kuulutus asialuetteloineen pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa siitä ilmenevän ajan. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Pöytäkirjan tarkastajat Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Alasaari Antti ja Hietanen Helena. valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksessä kaksi seuraavaa paikalla olevaa kirkkovaltuuston jäsentä. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jokipii Annukka ja Koskinen Pekka. 5 Kokouksen työjärjestys n työjärjestyksen mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei kirkkovaltuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. päättää työjärjestykseksi esityslistan mukaisen järjestyksen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

3 Pöytäkirja 2/ n puheenjohtaja Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Puheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston kokouksissa. Vuosina on puheenjohtajana toiminut Lea Ranne. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsisi puheenjohtajan vuosille Kaija Visuri esitti kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Lea Rannea. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Valinnan jälkeen Lea Ranne kiitti luottamuksesta.

4 Pöytäkirja 2/ n varapuheenjohtaja Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Varapuheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston kokouksissa. Vuosina on varapuheenjohtajana toiminut Tuula Kankaanpää. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsisi varapuheenjohtajan vuosille Taneli Kuusisto esitti kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Tuula Kankaanpäätä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

5 Pöytäkirja 2/ Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Kirkkolain 10 : 2 ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 ja 2 pykälissä on määräykset kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valintatavasta ja kelpoisuusehdoista. Varapuheenjohtajan vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Varapuheenjohtajaksi ei saa valita tämän seurakunnan viranhaltijaa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan varapuheenjohtajan vaali toimitetaan ennen muiden jäsenten valintaa. Vuosina kirkkoneuvoston varapuheenjohtajana on toiminut Heikki Mäkinen. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinnan toimikaudelle Sauli Tuomela esitti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Heikki Mäkistä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Pöytäkirja 2/ Kirkkoneuvoston jäsenet Kirkkolain 10 : 2 ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 ja 2 pykälissä on määräykset kirkkoneuvoston kokoonpanosta ja valinnasta. Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajana kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja ja 8 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Varapuheenjohtaja valitaan eri vaalilla ja varsinaiset jäsenet omalla vaalilla. Kirkkolain muutoksella on poistunut määräys siitä, että enintään puolet sai olla kirkkovaltuuston jäseniä. Toimikaudella ovat kirkkoneuvoston jäseninä toimineet: Halvars Raimo, Hietanen Helena, Koski Anne, Kuusisto Taneli, Mäkinen Heikki, Pohjola Miika (Tuomisto Sakari), Viianen Hannele, Visuri Kaija, Yli-Huita Harri. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi kirkkoneuvoston muiden jäsenten vaalin toimikaudelle Esitettiin Raimo Halvarsin tilalle Pasi Laaksoa, Helena Hietasen tilalle Paula Riippiä, Taneli Kuusiston tilalle Annukka Jokipiitä ja Harri Yli-Huidan tilalle Pekka Koskista. Esitettiin, että muut kirkkoneuvoston jäsenet jatkaisivat toimikaudelle Kirkkoneuvostoon toimikaudelle valittiin yksimielisesti seuraavat jäsenet: Laakso Pasi, Riippi Paula, Koski Anne, Jokipii Annukka, Mäkinen Heikki, Pohjola Miika, Viianen Hannele, Visuri Kaija ja Koskinen Pekka.

7 Pöytäkirja 2/ Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet Kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja muut jäsenet on valittu, tulee eri vaalilla valita jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Toimikaudella ovat kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisina varajäseninä toimineet (varsinainen jäsen suluissa): (Halvars) Pasi Laakso (Hietanen) Elina Laakso (Koski) Kirsi Korvola-Mäkinen (Kuusisto) Annukka Jokipii (Mäkinen) Antti Salminen (Pohjola/Tuomisto) Ylihärsilä Pauli/Pohjola Miika (Viianen) Paula Riippi (Visuri) Anita Tuori (Yli-Huita) Pekka Koskinen Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudelle Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi esitettiin: (Laakso) Raimo Halvars (Riippi) Elina Laakso (Koski) Kirsi Korvola-Mäkinen (Jokipii) Taneli Kuusisto (Mäkinen) Antti Salminen (Pohjola) Ylihärsilä Pauli (Viianen) Sirpa Tuppi (Visuri) Anita Tuori (Koskinen) Harri Yli-Huita Esitykset hyväksyttiin yksimielisesti.

8 Pöytäkirja 2/ Diakoniatyön johtokunta voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. on hyväksynyt diakoniatyön johtokunnan johtosäännön, jonka mukaan johtokuntaan valitaan kirkkoneuvoston toimikaudeksi puheenjohtaja ja 11 muuta jäsentä sekä 4 varajäsentä. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla ja työmuodosta vastaavalla teologilla sekä diakoniaviranhaltijoilla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Toimikaudella on johtokuntaan kuulunut: Tuula Tuomisto, puheenjohtaja Arvo Koivuniemi Martti Sarvela Elina Laakso Markku Koskela Katri Latvala Eija Kosonen Salme Salovaara Maire Auranen Antti Salminen Päivi Puska Pasi Laakso Varajäsenet: 1. Matti Kalliomäki 2. Miia Alasaari 3. Juha-Matti Heikkilä 4. Tuula Kestikevari Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi diakoniatyön johtokunnan vaalin toimikaudelle Kaija Visuri esitti, että Elina Laakson tilalle valitaan Eira Hattula ja että 4. varajäseneksi Eira Hattulan tilalle valitaan Tuula Kestikevari. Pasi Laakso esitti, että Pasi Laakson tilalle valitaan Matti Kalliomäki ja 1.varajäseneksi Matti Kalliomäen tilalle Pasi Laakso. Esitykset hyväksyttiin yksimielisesti. Päätettiin, että diakoniatyön johtokunta jatkaa muulta osin vuosina entisessä kokoonpanossaan. Diakoniatyön johtokuntaan kuuluvat toimikaudella : Tuula Tuomisto, puheenjohtaja

9 Pöytäkirja 2/ Arvo Koivuniemi Martti Sarvela Eira Hattula Markku Koskela Katri Latvala Eija Kosonen Salme Salovaara Maire Auranen Antti Salminen Päivi Puska Matti Kalliomäki Varajäsenet: 1. Pasi Laakso 2. Miia Alasaari 3. Juha-Matti Heikkilä 4. Tuula Kestikevari

10 Pöytäkirja 2/ Lähetystyön johtokunta on hyväksynyt lähetystyön johtokunnan johtosäännön, jonka mukaan johtokuntaan valitaan puheenjohtaja ja 11 muuta jäsentä sekä 4 varajäsentä. Toimikausi on sama kuin kirkkoneuvoston toimikausi. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla ja työmuodosta vastaavalla teologilla ja lähetyssihteerillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Toimikaudelle valittiin johtokuntaan: Paula Riippi, puheenjohtaja Leena Allila Suvi Kallio Mikko Saarela Erkki Visuri Antti Eteläaho Hilkka Raivio Pirkko Salo Pertti T. Lehto Eira Laiteenmäki Asko Koivisto Marja-Liisa Harri Varajäsenet: 1. Sirpa Tuppi 2. Helli Ala-Rantala 3. Sakari Mutala 4. Antti Alasaari Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi lähetystyön johtokunnan vaalin toimikaudelle Päätettiin, että lähetystyön johtokunnan kokoonpano pysyy samana kuin toimikaudella Lähetystyön johtokuntaan kuuluvat toimikaudella : Paula Riippi, puheenjohtaja Leena Allila Suvi Kallio Mikko Saarela Erkki Visuri Antti Eteläaho Hilkka Raivio Pirkko Salo Pertti T. Lehto Eira Laiteenmäki

11 Pöytäkirja 2/ Asko Koivisto Marja-Liisa Harri Varajäsenet: 1. Sirpa Tuppi 2. Helli Ala-Rantala 3. Sakari Mutala 4. Antti Alasaari

12 Pöytäkirja 2/ Nuorisotyön johtokunta on hyväksynyt nuorisotyön johtokunnan johtosäännön, jonka mukaan johtokuntaan valitaan puheenjohtaja ja 6 muuta jäsentä sekä 4 varajäsentä. Toimikausi on sama kuin kirkkoneuvoston toimikausi. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, nuorisotyönohjaajilla ja työmuodoista vastaavalla teologilla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Toimikaudella on johtokuntaan kuulunut: Pekka Koskinen, puheenjohtaja Miika Pohjola Sirpa Tuppi Juha Lehtimäki Pia Klemetti Piia Riiki Hanna Wilamo Varajäsenet järjestyksessä: 1. Sirpa Kannelmaa 2. Antti Alasaari 3. Marika Kasi-Kangasmaa 4. Tapani Syrjälä Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi nuorisotyön johtokunnan vaalin toimikaudelle Kirsi Korvola-Mäkinen esitti, että Hanna Wilamo valitaan puheenjohtajaksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Päätettiin, että muu kokoonpano säilyy entisellään. Nuorisotyön johtokuntaan toimikaudella kuuluvat: Hanna Wilamo, puheenjohtaja Pekka Koskinen Miika Pohjola Sirpa Tuppi Juha Lehtimäki Pia Klemetti Piia Riiki Varajäsenet järjestyksessä: 1. Sirpa Kannelmaa 2. Antti Alasaari 3. Marika Kasi-Kangasmaa 4. Tapani Syrjälä

13 Pöytäkirja 2/ Lapsityön johtokunta on hyväksynyt lapsityön johtokunnan johtosäännön, jonka mukaan johtokuntaan valitaan puheenjohtaja ja 6 muuta jäsentä sekä 4 varajäsentä. Toimikausi on sama kuin kirkkoneuvoston toimikausi. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, työmuodosta vastaavalla teologilla ja päiväkerhon toiminnanohjaajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Toimikaudella on johtokuntaan kuulunut: Kati Jaskari, puheenjohtaja Anita Tuori Vesa Annila Tomi Hakkarainen Sara Hakala Kirsi Korvola-Mäkinen Kimmo Rahnasto Varajäsenet: 1. Olli Maijala 2. Pauliina Koskinen 3. Piia Riiki 4. Marko Pikkusaari Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi lapsityön johtokunnan vaalin toimikaudelle Päätettiin, että lapsityön johtokunnan kokoonpano säilyy entisellään. Lapsityön johtokuntaan toimikaudella kuuluvat: Kati Jaskari, puheenjohtaja Anita Tuori Vesa Annila Tomi Hakkarainen Sara Hakala Kirsi Korvola-Mäkinen Kimmo Rahnasto Varajäsenet: 1. Olli Maijala 2. Pauliina Koskinen 3. Piia Riiki 4. Marko Pikkusaari

14 Pöytäkirja 2/ Jumalanpalvelustyön johtokunta on hyväksynyt jumalanpalvelustyön johtokunnan johtosäännön. Sen mukaan johtokuntaan valitaan puheenjohtaja ja 9 muuta jäsentä sekä neljä varajäsentä. Kirkkoherra ja kanttorinviran haltija kuuluvat johtokuntaan virkansa puolesta eli kokonaisjäsenmäärä on 12. Johtokunnan jäsenistä enintään 5 saa olla viranhaltijoita. Puheenjohtaja voidaan valita myös viranhaltijoista. n kannanoton mukaan työntekijät voivat tehdä ehdotuksen edustajistaan. Johtokunnan työaloihin kuuluu varsinainen jumalanpalvelustyö, musiikkityö ja yleinen seurakuntatyö. Johtokunnassa on lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston valitsemalla edustajalla. Toimikaudella on johtokuntaan kuulunut: Marja-Liisa Mäki (Tiina Keinänen), kirkkoherra, viran puolesta, puheenjohtaja Ristolainen Johanna, kanttori, viran puolesta Liisa Nurminen Lea Ranne Kaija Visuri Taneli Kuusisto Pauli Leppiniemi Mikko Myllymäki Säde Salo-Somppi Työntekijöiden edustajat: Nykänen Markku Visser-Keltto Anne Kuismanen Päivi Varajäsenet: 1. Päivi Puska 2. Heikki Riippi 3. Petri Siljander 4. Anita Jaskari. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi jumalanpalvelustyön johtokunnan vaalin toimikaudelle Taneli Kuusisto esitti, että Taneli Kuusiston tilalle valitaan Harri Yli-Huita. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Päätettiin, että jumalanpalvelustyön johtokunnan kokoonpano säilyy muutoin entisellään. Jumalanpalvelustyön johtokuntaan toimikaudella kuuluvat: Marja-Liisa Mäki, kirkkoherra, viran puolesta, puheenjohtaja Ristolainen Johanna, kanttori, viran puolesta

15 Pöytäkirja 2/ Liisa Nurminen Lea Ranne Kaija Visuri Harri Yli-Huita Pauli Leppiniemi Mikko Myllymäki Säde Salo-Somppi Työntekijöiden edustajat: Nykänen Markku Visser-Keltto Anne Kuismanen Päivi Varajäsenet: 1. Päivi Puska 2. Heikki Riippi 3. Petri Siljander 4. Anita Jaskari.

16 Pöytäkirja 2/ Kirkkometsän hoitokunnan jäsen Kirkkometsän hoitokuntaan kuuluu Opetusministeriön vahvistaman ohjesäännön mukaan neljä jäsentä, joista seurakunta valitsee kaksi ja kunta kaksi. Heidän toimikautensa kestää neljä vuotta ja erovuorossa on kahden vuoden välein puolet kummankin valitsemista. Puheenjohtajan hoitokunta valitsee seurakunnan valitsemista edustajista. Seurakunnan valitsemista Esa Similä on erovuorossa. Toisena edustajana on Juha-Matti Heikkilä. Kunnan valitsemina hoitokunnassa on ollut Sauli Tuomela ja Veli-Matti Tuppi. Puheenjohtajana on toiminut Juha-Matti Heikkilä. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsisi jäsenen kirkkometsän hoitokuntaan erovuorossa olevan Esa Similän tilalle toimikaudelle Sauli Tuomela esitti, että valitaan Esa Similä kirkkometsän hoitokuntaan toimikaudelle Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

17 Pöytäkirja 2/ Muutos tilintarkastajiin 4/ Muutos tilintarkastajiin Seurakuntien tilintarkastajan valintaa koskevat säädökset ovat muuttuneet ja uudet säännökset ovat tulleet voimaan lukien. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :ssä säädetään seurakunnan tilintarkastajien valinnasta: tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTtilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Seurakunnan tilintarkastajiksi valittiin n kokouksessa 1/2015 Esko Säilä, JHT, HT ja Annami Havusela, HT. Varalle valittiin Pentti Kananoja, JHT, KHT ja Hannele Lehtinen, HT. Kirkkojärjestykseen tulleen muutoksen myötä Annami Havuselan saavuttama taso tilintarkastuksessa ei enää ole riittävä, jotta hän voisi toimia toisena tilintarkastajana. Myöskään Havuselan varajäsenenä toimivan Hannele Lehtisen taso ei ole riittävä. Laihian seurakunnan Taloussäännössä vuodelta 2004 sanotaan valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten vähintään kaksi tilintarkastajaa ja yhtä monta varatilintarkastajaa kirkkojärjestyksen määräysten mukaisesti. määrää yhden heistä tilintarkastajien puheenjohtajaksi. Vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja voivat olla muun seurakunnan jäseniä. Taloussääntö on tältä osin vanhentunut. Taloussääntö vanhenee edelleen, kun Laihian seurakunta liittyy Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi vuoden 2017 alusta. Taloussääntö on syytä päivittää pikimmiten tai liittymisen jälkeen, kun yhteistyötä Kirkon palvelukeskuksen kanssa on tehty muutamia kuukausia. Mikäli toimitaan vuoden 2004 taloussäännön mukaisesti, seurakunnalla tulee olla kaksi tilintarkastajaa. Vaihtoehtoja on muutamia: uusien tilintarkastajan ja varatilintarkastajan kutsuminen Annami Havuselan ja Hannele Lehtisen tilalle, taloussäännön päivittäminen tilintarkastajien osalta tai toimiminen toistaiseksi taloussääntöä vastoin yhdellä tilintarkastajalla ja varatilintarkastajalla tai pelkästään tilintarkastusyhteisön valinta. Mikäli valitaan tilintarkastusyhteisö, ei varsinaista varatilintarkastajaa tarvita. Vuoden 2016 tilintarkastus alkaa vuodenvaihteessa tapahtuvalla hallinnon tarkastuksella ja jatkuu kirkkoneuvoston hyväksyttyä tilinpäätöksen keväällä Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että todetaan, ettei Annami Havuselan ja Hannele Lehtisen saavuttama taso tilintarkastuksessa ole enää riittävä uusien säädösten tultua voimaan.

18 Pöytäkirja 2/ Valitaan tilintarkastusyhteisöksi vuosille , kirkkovaltuuston jäljellä olevaksi toimikaudeksi, KMPG Julkishallinnon palvelut Oy ja vastuulliseksi tilintarkastajaksi Esko Säilä, JHT. Annukka Jokipii teki vastaesityksen: Valitaan vuodelle 2017 tilintarkastajiksi Esko Säilä, JHT, HT ja Annami Havusela HT sekä varalle Pentti Kananoja, JHT, KHT ja Hannele Lehtinen, HT. Käytännössä jatkettaisiin siis samoilla henkilövalinnoilla kuin tähänkin saakka. Jokipii perusteli esitystä sillä, että tällä tavoin toimittaessa täyttyisi sekä Kirkkojärjestyksen muutos että Laihian seurakunnan taloussääntö. Suoritetussa kädennostoäänestyksessä Annukka Jokipiin vastaesitys voitti pohjaesityksen äänin päätti valita vuodelle 2017 tilintarkastajiksi Esko Säilän, JHT, HT ja Annami Havuselan, HT sekä varalle Pentti Kananojan, JHT, KHT ja Hannele Lehtisen, HT. n 4/ :n päätös on voimassa olevan kirkkojärjestyksen vastainen ja asia käsitellään uudestaan. Seurakuntien tilintarkastajan valintaa koskevat säädökset ovat muuttuneet ja uudet säännökset ovat tulleet voimaan lukien. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :ssä säädetään seurakunnan tilintarkastajien valinnasta: tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTtilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Seurakunnan tilintarkastajiksi valittiin n kokouksessa 1/2015 Esko Säilä, JHT, HT ja Annami Havusela, HT. Varalle valittiin Pentti Kananoja, JHT, KHT ja Hannele Lehtinen, HT. Kirkkojärjestykseen tulleen muutoksen myötä Annami Havusela ei voi enää toimia seurakunnan tilintarkastajana. Myöskään Havuselan varajäsenenä toimivan Hannele Lehtinen ei voi toimia seurakunnan tilintarkastajana. Laihian seurakunnan taloussäännön (vuodelta 2004) 29 :n mukaan valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten vähintään kaksi tilintarkastajaa ja yhtä monta varatilintarkastajaa kirkkojärjestyksen määräysten mukaisesti. määrää yhden heistä tilintarkastajien puheenjohtajaksi. Vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja voivat olla muun seurakunnan jäseniä.

19 Pöytäkirja 2/ Taloussääntö on tältä osin vanhentunut. Taloussäännön muutostarve on kasvanut edelleen, kun Laihian seurakunta liittyi Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi vuoden 2017 alusta. Taloussääntö on syytä päivittää mahdollisimman pian. Mikäli toimitaan vuoden 2004 taloussäännön mukaisesti, seurakunnalla tulee olla kaksi tilintarkastajaa. Vaihtoehtoja on muutamia: uuden tilintarkastajan valitseminen Annami Havuselan tilalle, taloussäännön päivittäminen tilintarkastajien lukumäärän osalta tai tilintarkastusyhteisön valitseminen. Kunkin tilikauden tilintarkastus on perinteisesti aloitettu jo ns. tilikauden aikaisella tarkastuksella tilikauden aikana. Vuoden 2016 tilintarkastus saatetaan loppuun kirkkoneuvoston hyväksyttyä tilinpäätöksen keväällä Kirkkojärjestyksen muutos on astunut voimaan vuoden 2016 alusta, joten muutos koskettaa jo vuoden 2016 tilintarkastusta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että todetaan, etteivät Annami Havusela ja Hannele Lehtinen voi enää toimia seurakunnan tilintarkastajina Valitaan tilintarkastusyhteisöksi vuosille , kirkkovaltuuston jäljellä olevaksi toimikaudeksi, KMPG Julkishallinnon Palvelut Oy ja vastuulliseksi tilintarkastajaksi Esko Säilä, JHT, HT. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

20 Pöytäkirja 2/ Ilmoitusasiat Jäsen 360-strategiatyöskentelyilta pidetään tiistaina klo 17 Meijerillä. Seurakuntatalon poiskiittämisrukoushetki pidetään tiistaina klo 16 seurakuntatalon ja kirkkoherranviraston välisellä nurmikentällä. Nuorisotyönohjaaja Shuhei Yamaguchi on irtisanoutunut sijaisuudestaan lähtien. Hannamari Kumpusalolle on myönnetty hoitovapaata saakka. Sijaisena jatkaa Henriikka Leppämäki. Seurakuntatalon purkutyöt ovat käynnistyneet viikolla 3. Keskusteltiin Kirkkotien liikenteestä ja sen mahdollisesta rauhoittamisesta rakennustöiden ajaksi. Talouspäällikkö ottaa asiasta yhteyttä kunnan tekniseen toimeen. 19 Valitusosoitus Annettiin liitteen 2. mukainen valitusosoitus. 20 Kokouksen päättäminen Laulettiin virsi 548. Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita ja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta puheenjohtaja sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia.päivänä tammikuuta 2016 pöytäkirjan tarkastaja Annukka Jokipii pöytäkirjan tarkastaja Pekka Koskinen

21 Pöytäkirja 2/ Arvoisa kirkkovaltuutettu Laihian seurakunnan kirkkovaltuusto kokoontuu torstaina 26. päivänä tammikuuta 2017 klo Meijerin salissa. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Nimenhuuto 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Esitys kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitsemiseksi vuosille Esitys kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitsemiseksi v Esitys kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitsemiseksi v Esitys kirkkoneuvoston jäsenten valitsemiseksi v Esitys kirkkoneuvoston jäsenten henk.koht. varajäsenten valitsemiseksi v Esitys diakoniatyön johtokunnan valitsemiseksi v Esitys lähetystyön johtokunnan valitsemiseksi v Esitys nuorisotyön johtokunnan valitsemiseksi v Esitys lapsityön johtokunnan valitsemiseksi v Esitys jumalanpalvelustyön johtokunnan valitsemiseksi v Esitys jäsenen valitsemiseksi kirkkometsän hoitokuntaan v Muutos tilintarkastajiin 18. Ilmoitusasiat 19. Valitusosoitus 20. Kokouksen päättäminen Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Laihialla Lea Ranne n puheenjohtaja

22 Pöytäkirja 2/ KUULUTUS Laihian seurakunnan kirkkovaltuusto kokoontuu torstaina 26. päivänä marraskuuta 2017 klo Meijerin salissa. Kokouksen asialuettelo on seurakuntalaisten nähtävänä arkipäivinä ennen kokousta kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Laihia 19. päivänä tammikuuta 2017 Lea Ranne kirkkovaltuuston puheenjohtaja

23 Pöytäkirja 2/ ASIALUETTELO Laihian seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksessa käsiteltävistä asioista. 1. Kokouksen avaus 2. Nimenhuuto 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Esitys kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitsemiseksi vuosille Esitys kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitsemiseksi v Esitys kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitsemiseksi v Esitys kirkkoneuvoston jäsenten valitsemiseksi v Esitys kirkkoneuvoston jäsenten henk.koht. varajäsenten valitsemiseksi v Esitys diakoniatyön johtokunnan valitsemiseksi v Esitys lähetystyön johtokunnan valitsemiseksi v Esitys nuorisotyön johtokunnan valitsemiseksi v Esitys lapsityön johtokunnan valitsemiseksi v Esitys jumalanpalvelustyön johtokunnan valitsemiseksi v Esitys jäsenen valitsemiseksi kirkkometsän hoitokuntaan v Muutos tilintarkastajiin 18. Ilmoitusasiat 19. Valitusosoitus 20. Kokouksen päättäminen Laihia 19. päivänä tammikuuta 2017 Lea Ranne n puheenjohtaja