Helsingin kaupungin rakennusvirasto. Helsingin kaupungin rakennusvirasto vastaa Helsingin katujen ja viheralueiden suunnittelusta,

Transkriptio

1 1/8 TARJOUSPYYNTÖ Kolmensepänaukion terassialue 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Timo Korhonen / PL HELSINGIN KAUPUNKI Suomi puh hkr.ulkoilma@hel.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: vastaa Helsingin katujen ja viheralueiden suunnittelusta, rakentamisesta ja hoidosta sekä pysäköinninvalvonnasta. Myös kaupungin toimitilojen suunnittelu ja rakennuttaminen kuuluvat tehtäviimme. Tavoitteenamme on rakentaa kestävää, kaunista ja toimivaa kaupunkia asukkaiden ja yritysten tarpeisiin. vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Kolmensepänaukion terassialue Hankinnan tunniste- tai viitenumero: Hankinnan kuvaus: Liitteessä kuvattulle katualueelle myönnetään rajoitettu käyttöoikeus osoitteessa Mannerheimintie 3. Mannerheimintien ja Aleksanterinkadun kulmauksessa. Käyttö-oikeus on välisen ajan. Käyttö-oikeus antaa palveluntarjoajalle oikeuden pitää alueella terassia vuosittain kesäkaudella Terasseilla tarkoitetaan rakennuksen ulkopuolella sijaitsevaa ulkotarjoilutilaa ja sen tulee toiminnallisesti liittyä olemassa olevaan ravitsemisliikkeeseen. Selvyyden vuoksi ilmoitetaan, että kysymyksessä ei ole hankinta. Kyseessä on kokeilu, missä selvitetään Cloudia - kilpailutusjärjestelmän soveltuvuutta käyttö-oikeuksien luovuttamiseen.

2 2/8 Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ei ylitä hankintalain 15 :n kynnysarvoa Päänimikkeistö: (Maa-alueiden vuokrauspalvelut) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K091 (Helsinki) Hankinnan voimassaoloaika: Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Ei 3. Hankinnan taustaa Kolmen sepän terassisopimus päättyi Uusi terassisopimus tehdään ajalle Kolmensepänaukion terassialue sijaisee aukiolla, eikä sen katsota olevan minkään ravitsemusliikkeen liiketilan edessä. Kolmensepänaukiolla ollut terassi. Terassialueella ollut myös palvelukioski. Alueelle tullaan myöntämään terssilupa yhdelle toimijalle. Perustuu Helsingin kaupungin rakennustoimen johtosäännön 4 :n kohtaan 8 ja yleisten töiden lautakunnan päätöksiin ja Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Palvelut Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot:

3 3/8 Tarjouskilpailussa valitaan yksi sopimuskumppani. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Valintaperusteena on parhain hinta. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään: Sähköistä huutokauppaa koskevat lisätiedot: Sähköinen huutokauppa toteutetaan Tarjouspalvelu.fi -palvelussa. Tarjouspyynnössä on määritelty huutokaupan kohteet, kyseisten kohteiden vähimmäismuutos huutokaupan aikana sekä kuinka kyseisten kohteiden pisteytys määräytyy. Määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -palvelun kautta saapuneet tarjoukset hankintayksikkö arvioi tarjouspyynnössä mainittujen valinta ja kelpoisuuskriteerien mukaisesti. Huutokauppaan voidaan ottaa mukaan vain sellaiset tarjoajat ja tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimukset täyttäneille tarjoajille tullaan lähettämään kutsu huutokauppaan sähköpostitse. Huutokauppakutsu sisältää mm. huutokaupan ajankohdan (aloitus- ja lopetusajankohta), tarjoajan lähtöpisteet huutokauppaan sekä sen hetkisen sijoituksen tarjouskilpailussa sekä tietoa huutokaupan kulusta, teknisistä vaatimuksista ja pistelaskennasta. Huutokauppa voi alkaa aikaisintaan kahden (2) työpäivän kuluttua huutokauppakutsun lähettämisestä Huutokaupan lähtöhinta on yleisten töiden lautakunnan vahvistama hinta 12,13 /kk/ m². Alue vuokrataan kokonaisena n.235m² kokoisena alueena. Kuukausivuokran lähtöhinta on 2850, Hankinnan kohteen kriteerit Kolmensepänaukion terassialue (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kuukausivuokra Syötä arvonlisäverottomana (alv 0%) Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa / kk tarjottu arvo * maksimipisteet suurin annettu arvo Kohderyhmän pisteet yhteensä

4 4/8 6. Huutokaupan tiedot Huutokaupan kohteet Yksikkö Vähimmäismuutos Kolmensepänaukion terassialue Kuukausivuokra Alennus min. Syötä arvonlisäverottomana (alv 0%) / kk 10 Korotus min. Huutokaupan ajankohta: Huutokauppa alkaa: :30 Huutokaupan lopetus: Huutokauppa loppuu: :13 Viimeisimmän tarjouksen jälkeen odotetaan uusia tarjouksia 5 minuuttia Jatkoaika on voimassa päivittäin jatkuvasti. Huutoja voidaan tehdä jatkoajalla ympäri vuorokauden, jolloin myös jatkoaika voi mahdollisesti päättyä minä vuorokauden aikana tahansa. Huutokaupan kulku: Sähköinen huutokauppa toteutetaan Tarjouspalvelu.fi -palvelussa. Tarjouspyynnössä on määritelty huutokaupan kohteet, kyseisten kohteiden vähimmäismuutos huutokaupan aikana sekä kuinka kyseisten kohteiden pisteytys määräytyy. Määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -palvelun kautta saapuneet tarjoukset hankintayksikkö arvioi tarjouspyynnössä mainittujen valinta ja kelpoisuuskriteerien mukaisesti. Huutokauppaan voidaan ottaa mukaan vain sellaiset tarjoajat ja tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimukset täyttäneille tarjoajille tullaan lähettämään kutsu huutokauppaan sähköpostitse. Huutokauppakutsu sisältää mm. huutokaupan ajankohdan (aloitus- ja lopetusajankohta), tarjoajan lähtöpisteet huutokauppaan sekä sen hetkisen sijoituksen tarjouskilpailussa sekä tietoa huutokaupan kulusta, teknisistä vaatimuksista ja pistelaskennasta. Huutokauppa voi alkaa aikaisintaan kahden (2) työpäivän kuluttua huutokauppakutsun lähettämisestä Huutokaupan lähtöhinta on yleisten töiden lautakunnan vahvistama hinta 12,13 /kk/ m². Alue vuokrataan kokonaisena n.235m² kokoisena alueena. Kuukausivuokran lähtöhinta on 2850,55. Huutokauppakutsu lähetetään valituille osallistujille: Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinnat on ilmoitettava kiinteinä hintoina euroa ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). Ilmoitettu edullisimman hinnan olevan huutokaupan voittava peruste ei pidä paikkaansa vaan voittava perusta on huutokaupan perusteella saatava paras hinta. Kaupunki ei vastaa luvansaajalle aiheutuneista kustannuksista, mikäli päätös oikaisuvaatimuksen, kunnallisvalituksen tai ylemmän toimielimen päätöksen johdosta muuttuu tai kumoutuu.

5 5/8 Lopullinen hinta määräytyy sähköisen huutokaupan perusteella. Sähköisessä hutokaupassa huudetaan alueen käyttö-oikeuden kuukausihintaa. Huutokaupan lähtöhinta 2850,55. Mikäli yhtään lähtöhinnan ylittänyttä tarjousta ei tule huutokauppa päättyy. Vuotuinen käyttöoikeus on ja maksu peritään vain tuolta ajalta. 8. Laskutus ja maksuehto Terassin pitäjä on velvollinen maksamaan kaupungin laskun mukaan huutokaupan perusteella määrittyvän korvauksen terassialueen käytöstä. Eräpäivä on Vuonna 2016 maksu suoritetaan ennakkoon rakennusviraston laskua vastaan. Korvaus sidotaan viralliseen elinkustannusindeksiin, jossa lokakuu 1951 on 100. Korvaus tarkistetaan kertomalla korvaus luvulla, joka saadaan jakamalla edellisen vuoden vuosikeskiarvon pisteluku vuoden 2014 vuosikeskiarvon pisteluvulla. Korvauksen määrää ei alenneta tarkistuksessa. Ensimmäinen tarkistus tehdään vuonna Mahdolliset kaupungin katutyöt tai vastaavat eivät oikeuta korvauksen alentamiseen. Jos sopimuskauden aikana valtion toimesta määrätään vero- tai muita maksuja, jotka kohdistuvat kaupungin veloittamaan korvaukseen, kaupunki on oikeutettu korottamaan korvausta. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 9. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Rakennusvirasto pyytää alla mainitut todistukset vain siltä tarjoajalta, joka voittaa huutokaupan. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta jäljempänä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäisenä että suomenkielelle käännettyinä. Käännösten tulee olla virallisen kielenkääntäjän laatimia. Kaikki alla mainitut todistukset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja todistusten jättöajasta lukien. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä tai tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan kyseisiä selvityksiä taikka tarjoaja, joka ei toimita selvityksiä pyynnössä esitetyssä määräajassa, suljetaan pois huutokaupasta. TARJOAJAN TALOUDELLISEEN TILANTEESEEN LIITTYVIÄ VAATIMUKSIA SEKÄ PAKOLLISIA REKISTERITIETOJA Verot ja sosiaaliturvamaksut on maksettu Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.

6 6/8 Eläkevakuutusmaksu on maksettu Tarjoajalla on voimassaoleva toimintaa koskeva vastuuvakuutus, joka korvaa tästä hankinnasta tilaajalle tai kolmannelle henkilölle sekä tämän omaisuudelle aiheutuvat vahingot Tarjoajalla on Y-tunnus Mikäli vastaus on EI edellä oleviin rekisteritietoihin, tarjoajan tulee liittää erillinen selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarjoajan tiedot on saatavissa Tilaajavastuu.fi -palvelusta. TARJOAJAN TEKNISEEN SUORITUSKYKYYN JA AMMATILLISEEN PÄTEVYYTEEN LIITTYVIÄ VAATIMUKSIA Tarjous on laadittu suomenkielellä Tarjoajan tulee ilmoittaa yhteyshenkilö yhteystietoineen (nimi, puhelin ja sähköposti Syötettävä Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen ottamisesta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä vakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty Tarjoaja ilmoittaa Y-tunnuksensa 10. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Terassin pitäjä on velvollinen noudattamaan kaupungin ohjeistusta omavalvonnasta. Kaupunki huomauttaa terassinpitämiseen liittyvästä laiminlyönnistä ja antaa mahdollisuuden korjata laiminlyönti kohtuullisessa määräajassa. Jos terassin pitäjä ei korjaa laiminlyöntiä annetussa määräajassa, kaupunki on oikeutettu laskuttamaan 500 euroa + alv sopimussakon jokaisesta laiminlyönnistä erikseen. Kaupunki on myös oikeutettu irtisanomaan ja ennallistamaan terassialueen kaavan mukaiseen tarkoitukseen laiminlyöjän kustannuksella. 11. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 12. Päätöksenteon perusteet Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, otetaan mukaan vertailuun. Kokonaishinnaltaan paras tarjous valitaan. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 13. Hylkäämisperusteet Hankintayksikkö on voi hylätä tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa.

7 7/8 Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja tai tarjoajan alihankkija ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. 14. Sopimusmenettely SOPIMUSEHDOT JA SOPIMUKSEN SYNTYMINEN Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Helsingin kaupungin ja valitun palvelun tuottajan kesken. Valitun palvelun tuottajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen ja viranhaltijan päätös on saanut lainvoiman. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisia ehtoja. 15. Tarjousasiakirjojen julkisuus Päätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot (mikäli tarjousten jättämisessä ladattava liite on liikesalaisuus, on suositeltavaa lisätä ladattavan liitteen nimeen sana "Liikesalaisuus", vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai vastaava.) Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa tai muuta tekijää ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 16. Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdolliset erimielisyydet jätetään ratkaistaviksi Suomen lain mukaan Helsingin käräjäoikeudessa. 17. Muut asiat Asian valmistelija: Lauri Uski. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet: - Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. - Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. - Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. - Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot verovirastolle sekä jatkossa neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä.

8 8/8 18. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 5 päivää ennen tarjouspyynnön tai osallistumispyynnön määräajan umpeutumista. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset kello 15:00 mennessä. 19. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 16:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat Timo Korhonen, Alueidenkäyttötoimiston päällikkö 21. Liitteet ja linkit Asemapiirrustus putket ja johdot.pdf Kolmensepänaukio_terassi.pdf Rakennepoikkilaikkaus.pdf Sopimusehdot terassi 2016.pdf Tasauspiirrustus.pdf